ФИЛОЗОФСКИ ФАКУЛТЕТ Библиотека Нови Сад, 6. септембар 2018. године САВЕТУ ФИЛОЗОФСКОГ ФАКУЛТЕТА Предмет: Извештај о ревизији фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику и отпис публикација 1. Извештај о ревизији фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику монографске публикације, серијске публикације и предлози за расходовање Молим Савет да узме у разматрање Извештај о ревизији фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику монографске публикације, серијске публикације и предлози за расходовање (Прилог 1). Прилози чине саставни део Извештаја. Управница Библиотеке Мр Наташа Белић 1
ФИЛОЗОФСКИ ФАКУЛТЕТ Библиотека Нови Сад, 6. септембар 2018. године САВЕТУ ФИЛОЗОФСКОГ ФАКУЛТЕТА Предмет: Извештаји о ревизији фондова и отпис публикација 1. Извештај о ревизији фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику монографске публикације, серијске публикације и предлози за расходовање (Прилог 1). На основу Закона о библиотечко-информационој делатности и Упутства о ревизији и отпису библиотечке грађе (Службени гласник РС, бр. 52/11) и на основу одлуке Савета Филозофског факултета за излучивање и расходовање библиотечке грађе, бр. 02-102/1, од 25. 1. 2013. године и на основу раније одређене Комисије, завршена је ревизија фонда монографских и серијских публикација Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику (19. фебруар 25. април 2018. године). Током ревизије сви сегменти рада Библиотеке нормално су функционисали. У сарадњи са Централном библиотеком урађена је ревизија корисничких задужења (реверса) и сачињени су спискови невраћених библиотечких јединица (публикације задужене пре 2000. године и публикације за које се зна да никада неће бити враћене застарела задужења, преминули корисници, затим они којима се губи сваки траг због промене адресе или они који се нису одазивали на опомене). Процес ревизије захтева да се што већи број публикација нађе на месту тако да су корисницима слате опомене и пре и након завршетка ревизија (корисницима са много задужења и онима који су задржали књиге ван прописаног рока). По завршеној ревизији фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвиситку сачињени су спискови публикација које се предлажу за расходовање. Ове публикације ће према устаљеној процедури бити понуђене на уступање БМС, другим библиотекама и установама културе, те понуђене као поклон студентима. Ревизија је урађена по плану и без потешкоћа, а у питању је редовна ревизија фонда Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику (које се по закону раде на сваких 10 година). Комисија за ревизију је сачинила Извештај који дајемо у прилогу. Предлог за расходовање старих задужења корисника се даје први пут после преузимања фонда 1998. године. 2
Приликом наведених ревизија узете су у обзир мере које је донео Савет Филозофског факултета на седници одржаној 16. децембра 2008. године: 1. Мере везане за сређеност фондова 2. Мере које треба предузети према корисницима 3. Мере расходовања публикација из фондова 4. Мере смештаја и заштите публикација Ревизија ће се моћи сматрати завршеном тек када Савет Факултета донесе одлуку у вези са тачком 1. Материјали са ревизија и спискови за излучивање доступни су у Централној читаоници (П 10). 3
Прилог 1 Семинарска библиотека Одсека за српски језик и лингвистику Број јединица Семинарске библиотеке Одсека за српски језик и лингвистику према инвентару: 20.481 монографске публикације (L-; Lvj-; Lvm-) и 271 наслов серијских публикација (3.815 годишта) (Lč-). Закључено је: 1.а) Монографске публикације (L-) Број застарелих задужења 986 монографских јединицa Број публикација које недостају (нису нађене на месту): 15 јединица (ревизијом из 2018) Из претходних ревизија недостаје 106 јединицa (утврђено ревизијом из 1998. године и сада су предлог за расходовање) 1.б) Монографске публикације Легат Вере и Јована Јерковића (Lvj-) Све публикације су на месту. 1.в) Монографске публикације Легат Велимира Михајловића (Lvm-) Све публикације су на месту. 1.г) Серијске публикације Број публикација које недостају (нису нађене на месту): 38 свезака серијских публикација. Број физички дотрајалих и дуплираних јединица: 76 наслова (872 свеске часописа). 4
Публикације које недостају Ознака фонда Локација Бр. књига које недoстају овом ревизијом Бр. књига које недoстају претходним ревизијама Недоста је укупно књига L- Магацин и семинар 15 106+10 131 Lč- Магацин и семинар 38 50 88 УКУПНО 53 166 219 Публикације које се предлажу за расходовање (застарелост задужења, нестале публикације, преминули корисници, неактуелност грађе) Ознака фонда Број јединица L- 986+106=1.092 Lč- 872 УКУПНО 1.964 Управница Библиотеке Мр Наташа Белић 5