Januar, 2006.
SADRŽAJ 1. UVOD... 3 1.1. Osnovni moduli programa...3 2. INSTALACIJA PROGRAMA... 5 2.1. Preduslovi za instalaciju i normalan rad programa... 5 2.1.1. Tehnički preduslovi :... 5 2.1.2. Ostali preduslovi:...10 2.2. Instalacioni meni... 11 2.3. Instalacija programa WinŠped 2... 11 2.4. Podešavanje programa...12 2.5. Instalacija baze podataka programa... 13 2.6. Završetak instalacije...13 3. POKRETANJE PROGRAMA...14 3.1. Mogući problemi pri startovanju programa i njihovo prevazilaženje... 15 4. RAD U PROGRAMU...16 4.1. Navigacija u programu... 16 4.2. Organizacija podataka... 17 4.3. Otvaranje nove pozicije...17 4.4. Obrada JCI u okviru pozicije... 18 4.5. Obrada rubrike 44. (priložene isprave)... 20 4.6. Štampa JCI / Elektronsko podnošenje carini...22 4.6.1. Štampa... 22 4.6.2. Elektronsko podnošenje JCI... 23 4.7. Ostala prateća dokumenta... 25 4.8. Ostale opcije programa...25 5. ZA KRAJ... 26-2-
1. UVOD Program WinŠped 2 namenjen je prvenstveno firmama koje se bave posredovanjem u carinskom postupku (špedicijama). Naravno i firme kojima to nije primarna delatnost, a rade ili bi za svoje potrebe želele raditi ove poslove, mogu u velikoj meri olakšati, automatizovati i ubrzati poslove pripreme kao i samo carinjenje robe. Program obuhvata automatizaciju većine poslova koje posrednici u carinskom postupku svakodnevno obavljaju. Od baze komitenata, preko obrade obrazaca i dokumenata, sve do završetka posla i fakturisanja usluge komitentu. Program je plod sedmogodišnjeg iskustva i nastao je spajanjem više manjih aplikacija u jednu celinu. Danas, program WinŠped 2 predstavlja jedan ozbiljan informacioni sistem i dalje se neprestano razvija, zahvaljujući prvenstveno sugestijama klijenata. Šta program obuhvata? Program je podeljen u više celina (modula). Svaki modul je namenjen obavljanju određenog posla, ali su svi moduli međusobno povezani i koristeći svaki svoj deo informacija, međusobno se dopunjuju. Program se isporučuje u dve osnovne varijante: lokalna i klijent/server. Lokalna verzija namenjena je radu na jednom računaru, dok je klijent/server verzija namenjena radu u računarskoj mreži. To znači da više klijenata (korisnika) pristupa istim podacima koji se nalaze na serveru. Ovo omogućava jednostavan radi i jedinstvenu organizaciju podataka na nivou cele firme. Klijent/server verzija zahteva instaliran barem jedan server za baze podataka tipa MySQL, MSSQL, Oracle, DB2, Informix ili Interbase. Izbor baze podataka je na korisniku i sam program ne obuhvata njenu instalaciju, već zahteva prethodno instaliran i konfigurisan server baza podataka. Slika 1: Arhitektura klijent / server 1.1. Osnovni moduli programa 1. KORISNICI modul obuhvata obradu podataka o korisnicima programa (radnicima) 2. KOMITENTI modul obuhvata bazu komitenata sa kojima firma sarađuje. Unose se svi potrebni podaci o komitentu koji se koriste dalje u carinskom postupku, kao i drugi neophodni podaci od interesa za samu firmu. 3. POZICIJE pošto većina špedicija svoj rad organizuje po pozicijama i -3-
program je poziciono organizovan. To znači da se svi dokumenti koji se programom kreiraju vode pod nekom pozicijom. Pozicije se dalje raščlanjuju na podpozicije koje predstavljaju konkretan posao koji je pod nekom pozicijom odrađen. 4. OBRADA JCI (C1-C9) modul sadrži obrazac za obradu JCI za stavljanje robe u neki od carinski dozvoljenih postupaka. Postupak obrade JCI je do najveće moguće mere automatizovan i sadrži implementiran pravilnik za popunjavanje JCI, sve šifarnike, kao i kompletnu Carinsku tarifu. Obrazac za obradu JCI je takođe povezan i sa bazom komitenata, imenikom roba kao i sa svim drugim modulima programa koji su od važnosti za obavljanje ove vrste posla. Pošto postupak obrade JCI predstavlja jedan od najvažnijih (ako ne i najvažniji) segment špediterskog posla, ovom modulu je poklonjena posebna pažnja, kako bi se posao što jednostavnije, brže i pravilnije odradio. Modul sadrži i obradu većine isprava koje prate JCI (EUR 1, DCV, CMR, razne izjave, specifikacije i sl.) 5. OBRADA TRANZITNE JCI I SAŽETE DEKLARACIJE modul je po svojoj organizaciji veoma sličan prethodnom, mada zbog prirode posla manje kompleksan. 6. PUR modul obuhvata potpuno vođenje evidencije o privremeno uvezenoj robi na oplemenjivanje i u potpunosti je kompatibilan sa načinom vođenja ove vrste evidencije u Upravi carina. 7. FAKTURISANJE obrada fakture je automatizovana i faktura se formira na osnovu prethodno odrađene JCI. 8. ELEKTRONSKA RAZMENA PODATAKA modul sadrži podmodul za elektronsku razmenu podataka između različitih korisnikovih servera, kao i podmodul za razmenu podataka sa serverom Uprave carina (elektronsko podnošenje dokumenata). 9. CARINSKA TARIFA SA IMENIKOM ROBA modul obuhvata kompletnu Carinsku tarifu sa oblicima izvoza i uvoza (režimima) koja je objedinjena sa podacima o PDV, sezonskim carinama, poljoprivrednim dažbinama, akcizama itd. Postoji i ugrađen orijentacioni imenik roba, kao i imenik roba koji formira sam korisnik na osnovu svojih carinjenja. 10. OPCIJE modul sadrži razne parametre za podešavanje programa, kao i za specifično prilagođavanje programa navikama i potrebama korisnika. -4-
2. INSTALACIJA PROGRAMA Program WinŠped 2 se dobija na kompakt disku (CD). Za opisani postupak instalacije, neophodno je da korisnik poseduje CD-ROM uređaj u računaru, kao i da ispunjava sledeće zahteve: 2.1. Preduslovi za instalaciju i normalan rad programa 2.1.1. Tehnički preduslovi : SERVER : Minimum : Pentium III klasa računara sa 128 MB RAM memorije Preporuka : Pentium IV klasa računara sa 256 MB RAM memorije i Windows XP Professional SP2 operativni sistem Ako korisnik želi da instalira lokalnu verziju programa, važe isti tehnički preduslovi kao za SERVER. KLIJENTI : Minimum : Pentium II klasa računara sa 128 MB RAM memorije i operativni sistem Windows 98 SE Preporuka : Pentium IV klasa računara sa 256 MB RAM memorije i Windows XP SP2 operativni sistem RAČUNARSKA MREŽA : Za klijentsku verziju programa, neophodna je bilo koja vrsta računarske mreže koja podržava TCP/IP protokol komunikacije SPECIFIČNA PODEŠAVANJA VEZANA ZA WINDOWS XP OPERATIVNI SISTEM : Kodna stranica - Windows mora biti instaliran tako da podržava kodni raspored windows-1250 kako bi se u programu pravilno prikazala naša slova (š,đ,č,ć,ž). Kako da proverim / podesim kodnu stranicu? Pokrenite Windows-ov Control Panel. Da bi ste to uradili pritisnite levim tasterom miša dugme <START> <Settings> <Control Panel> ili <START> <Control Panel> zavisno od verzije start menija koju koristite. Zatim izaberite opciju Regional and Language Options. Bitne su kartice (opcije) Regional Options i Advanced. Podešeni ekrani bi trebalo da izgledaju na sledeći način: -5-
Opcije koje treba podesiti i njihova lokacija su zaokruženi pravougaonicima. -6-
Nakon što podesite potrebne opcije Windows će zahtevati restartovanje. Opcije bezbednosti i pristupna prava korisnika u višekorisničkom okruženju ukoliko je Windows operativni sistem konfigurisan za rad u višekorisničkom okruženju instalaciju, aktivaciju i podešavanje programa je neophodno izvršiti sa administratorskim privilegijama. Za normalan rad u programu dovoljna su pristupna prava na nivou User, s tim da je korisniku potrebno dodeliti prava čitanja i pisanja u folderu u kojem je instaliran program (standardno C:\WinSped 2). Zaštitni zid (firewall) - ukoliko koristite klijent verziju programa u kombinaciji sa bazom podataka koja koristi protokol komunikacije TCP/IP (kao što je MySQL, MSSQL i sl.), potrebno je da na serveru dozvolite pristup računarima iz mreže. U slučaju da su vam računari povezani samo u manju lokalnu računarsku mrežu (ne i na Internet), nema potrebe za zaštitnim zidom, pa ga možete i isključiti. Ukoliko pak, računarima pristupate Internetu preko lokalne računarske mreže, administrator zadužen za podešavanje mreže u vašoj firmi će morati da mrežu podesi na odgovarajući način specifičan za instalirani server baza podataka. U narednom tekstu biće dat primer kako da jednostavno podesite Windows Firewall za rad sa MySQL serverom. Ukoliko želite da isključite Windows Firewall uradite sledeće: pritisnite levim tasterom miša dugme <START> <Settings> <Control Panel> ili <START> <Control Panel> zavisno od verzije start menija koju koristite. Zatim izaberite opciju Windows Firewall. Ekran bi trebalo da izgleda na sledeći način: -7-
Izaberite opcije kako su redom označene i Windows Firewall će biti isključen. Ukoliko želite da podesite Windows Firewall da i dalje radi, ali da propušta saobraćaj upućen MySQL serveru uradite sledeće: pritisnite levim tasterom miša dugme <START> <Settings> <Control Panel> ili <START> <Control Panel> zavisno od verzije start menija koju koristite. Zatim izaberite opciju Windows Firewall. Ekran bi trebalo da izgleda na sledeći način: -8-
Izvršite neophodna podešavanja, ako se kod vas razlikuju, tako da Vam ekran izgleda kao na slici. Zatim pritisnite karticu Exceptions i dobićete sledeći ekran: Pritisnite dugme <Add Port...> i ekran popunite kao na sledećoj slici : -9-
Pritisnite dugme <OK> i obtratite pažnju da se stavka mysql pojavila u listi. Pritisnite dugme <OK> i ovim ste završili podešavanje servera da propušta saobraćaj upućen MySQL serveru. Ukoliko koristite neku drugu vrstu zaštitnog zida, pogledajte u njegovom uputstvu kako da otvorite port 3306 za TCP saobraćaj! Takođe, za drugi tip servera baze podataka, potrebno je navesti odgovarajuće parametre. 2.1.2. Ostali preduslovi: Neophodno je osnovno poznavanje rada na računaru u Windows operativnom sistemu, kao i poznavanje načina upotrebe tastature i miša. Radi preuzimanja izmena i nadogradnji programa, korisnik mora imati Internet vezu, kao i adresu elektronske pošte (e-mail). Ovo podrazumeva da korisnik vlada tehnikama neophodnim za korišćenje Interneta (npr. Internet Explorer i Outlook Express ili Mozilla Firefox, Opera i sl.). Kao što je i napomenuto, pre instalacije programa WinŠped 2 (klijentska aplikacija), na računaru kojeg odaberete da bude server, neophodno je instalirati server za baze podataka. - 10 -
2.2. Instalacioni meni Po ubacivanju instalacionog CD-a, na ekranu monitora bi trebalo da dobijete sledeći instalacioni meni: Ukoliko se posle par sekundi ništa ne desi, verovatno vam je isključena AutoPlay opcija za CD-ROM. U tom slučaju ručno pokrenite instalacioni program na sledeći način: Pritisnite Windows-ovo dugme <START>, zarim odaberite opciju <Run...> i u polju Open upišite sledeće: x:\setup.exe Početni niz 'x:' predstavlja slovnu oznaku CD-ROM uređaja u računaru pod Windows operativnim sistemom i kod vas se može razlikovati! 2.3. Instalacija programa WinŠped 2 Program WinŠped 2 možete instalirati i na serverski računar isto kao što ćete ga instalirati i na klijentske računare. Ukoliko pak želite da serverski računar predvidite samo za serverske namene, ne i za rad, instalacija programa WinŠped 2 na njemu nije neophodna. Postupak instalacije programa WinŠped 2 je sledeća: izaberite opciju 1 instalacionog menija po pokretanju instalacionog procesa, pratite dalja uputstva i program instalirajte na - 11 -
način uobičajen za sve druge Windows aplikacije. Po završetku instalacionog procesa, u slučaju da koristite operativni sistem Windows 98 ili Me, po završenoj instalaciji, računar morate restartovati. U ostalim slučajevima restartovanje nije potrebno. 2.4. Podešavanje programa Pre samog startovanja programa, morate izvršiti i njegovo finalno podešavanje. Finalno podešavanje podrazumeva upisivanje pristupnih parametara za bazu podataka i upisivanje same baze podataka programa. Podešavanje pristupnih parametara programa serveru vršite biranjem opcije 2 (podešavanje parametara programa). Na ekranu bi trebalo da imate sledeći prozor: Napomena: upisani parametri se kod vas mogu razlikovati. U prvo polje Vrsta baze podataka, birate odgovarajući server za baze podataka. U naredno polje. IP adresa DB servera. upisaćete IP adresu računara u mreži, na kojem ste instalirali server za baze podataka. Ukoliko parametre podešavate na samom serveru, u ovo polje upišite podatak localhost ili adresu 127.0.0.1 Ostala polja popunite sa traženim podacima, vodeći računa da su polja obeležena znakom zvezdice (*) obavezna. - 12 -
2.5. Instalacija baze podataka programa Ukoliko je ovo PRVA instalacija programa WinŠped 2 koju vršite, nakon što popunite sve neophodne parametre za podešavanje programa, morate izvršiti kreiranje baze podataka programa. Ovo vršite izborom opcije 3 instalacionog menija. UPOZORENJE: Bazu podataka kreirajte samo pri prvoj instalaciji kako bi se upisala prazna baza podataka na serveru. Nikako nemojte ovu operaciju vršiti kasnije, jer će SVI podaci u bazi podataka biti obrisani i ponovo će biti instalirana prazna baza podataka! Po pokretanju postupka formiranja prazne baze podataka, instalacioni meni će se minimizirati i dobićete odgovarajuću poruku na ekranu. 2.6. Završetak instalacije Ovim je instalacija programa završena. Za klijentske aplikacije koje instalirate na druge računare u mreži (koji nisu serveri), neophodan je samo postupak instalacije, podešavanja i aktivacije programa WinŠped 2 (poglavlja 2.2, 2.3. i 2.4.)! Izaberite opciju 0 kako bi ste zatvorili instalacioni program. - 13 -
3. POKRETANJE PROGRAMA Program pokrećete klikom na ikonu programa na radnoj površini (desktop-u) ili iz Windows-ovog menija <START>. U zavisnosti kako vam je Windows podešen na ikonu na radnoj površini klikćete jedanput ili dvaput. Postupak je identičan kao i kod ostalih instaliranih aplikacija koje posedujete. Ikona programa na radnoj površini ima sledeći izgled: Slika 2: Ikona programa Ukoliko program želite da startujete iz Start menija, pritisnite <START> <Programs> <WinŠped 2> <WinŠped 2> Slika 3: Start meni U zavisnosti od toga kako vam je podešen meni Start u Windows-u, gornja putanja može da bude: <START> <All Programs> <WinŠped 2> <WinŠped 2> - 14 -
Po pokretanju programa, dobićete dijalog za prijavljivanje u program. Prilikom prvog prijavljivanja morate se prijaviti kao administrator programa sa sledećim parametrima: Korisničko ime : ADMIN Lozinka : 12345 3.1. Mogući problemi pri startovanju programa i njihovo prevazilaženje Pri svakom startovanju, program se putem računarske mreže povezuje na bazu podataka koja se nalazi na serveru. Ukoliko program ne uspe da se poveže sa bazom podataka, dobićete poruku o tome u vidu sledećeg dijaloga: U ovom slučaju pritisnite dugme <Yes> i na ekranu ćete dobiti prozor koji je opisan u poglavlju 2.5. ovog uputstva. Proverite da li su upisani parametri ispravni. Pri normalnom korišćenju programa, ovi parametri ne bi trebalo da se menjaju, niti će sam program vršiti njihove korekcije. Izmenjeni parametri mogu biti signal da je u pitanju ili aktivnost nekog virusa u računaru ili je moguće da hard disk počinje da otkazuje ili mogu biti posledica nekog drugog hardverskog problema. Proverite da li ostali računari mogu da pokrenu program uključujući i sam server (ako imate instaliran WinŠped 2 na serveru). Ukoliko mogu, proverite da li je vaš računar povezan na računarsku mrežu ili kontaktirajte osobu zaduženu za administriranje računarske mreže u vašoj firmi. Ukoliko možete da pokrenete program na serveru, a ne možete na drugim računarima, sigurno je da je u pitanju problem sa računarskom mrežom. U tom slučaju kontaktirajte osobu zaduženu za administriranje računarske mreže u vašoj firmi. - 15 -
4. RAD U PROGRAMU Kao što je već i navedeno, program je podeljen u više modula. Svaki modul čini jednu funkcionalnu celinu iz određene oblasti primene programa. Svi moduli su međusobno povezani, tako da razmenjuju podatke od zajedničkog interesa. 4.1. Navigacija u programu Svi moduli (ekrani, prozori...) programa su organizovani na jedinstven način. Osnovne funkcije prozora su identične funkcijama koje prozori imaju u Windows operativnom sistemu (maksimizovanje, zatvaranje, razvlačenje i sl.) i one se identično i izvode. Pojedini prozori poseduju tekstualni meni sa opcijama. Izbor opcija u tekstualnom meniju je identičan kao i u ostalim Windows aplikacijama. Svaki otvoreni prozor programa u gornjem delu ima paletu dugmadi sa osnovnim funkcijama koje su aktuelene za njega. Izbor željene funkcije se vrši jednim levim pritiskom dugmeta miša na dugme palete. Pojedina dugmad imaju funkciju radijo dugmeta tj. po pritisku ostaju uključena, da bi se ponovnim pritiskom isključila. Ova dugmad se koriste za indikaciju pojedinih stanja (npr. pravilnik popunjavanja JCI uključen/isključen). U pojedinim prozorima dugmad će se nalaziti razmeštena po njihovoj radnoj površini. - 16 -
Ova dugmad su specifična za funkcije koje se odnose na neke delove tog prozora, a ne za ceo prozor. Pojedini prozori će imati kartice. Kartice se nalaze u gornjem delu prozora i organizuju sadržaj podataka u okviru prozora na više delova (npr. Zaglavlje JCI 1, Zaglavlje JCI 2...) Polja za unos podataka su razmeštena po površini prozora i njihov položaj zavisi od namene prozora i organizacije podataka. Unos podataka u polja se vrši tastaturom. Kretanje između polja se vrši tasterom TAB (tabulator). Redosled kretanja je programski definisan i najčešće je u smeru s desna na levo i od gore ka dole. Kretanje obrnutim redosledom (unazad) se izvodi pritiskom na tastere SHIFT+TAB. Pozicioniranje kursora na željeno polje je moguće i pritiskom levog tastera miša na ro polje. Napomena: tekst sa tastature će se unositi samo u polje koje je izabrano tj. u kome se nalazi kursor! Neka polja će promeniti boju u odnosu na ostala polja kada su izabrana. Tabele se koriste za prikaz grupe podataka. Unos, odnosno izmena podataka u tabelama najčešće neće biti omogućen, već će se podaci unositi / obrađivati u poljima predviđenim za tu namenu. Kretanje kroz tabele se vrši tasterom TAB (odnosno SHIFT+TAB) ili tasterima sa strelicama (gore, levo, dole i desno). Moguća je i upotreba miša u tabelama, tj. pozicioniranje kursora levim pritiskom miša na željenu ćeliju. 4.2. Organizacija podataka Osnovna organizacija podataka u programu se vodi po pozicijama. Organizovanje podataka po pozicijama je najčešći vid organizacije kod najvećeg broja špediterskih firmi. Pozicija u suštini predstavlja skup svih dokumenata vezanih za određeni predmet. Špediterske firme ih najčešće otvaraju po komitentima (pozicija predstavlja sve predmete vezane za određenog komitenta) ili po vrsti posla (kombinuje se prethodni način sa nekom specifičnom vrstom posla; npr: uvoz, izvoz...). Naš savet je da ako počinjete sa ovakvom vrstom organizacije podataka, pozicije organizujete po principu da obuhvataju sledeće podatke: kalendarsku godinu, komitenta i eventualno vrstu posla. Primer 1: Imamo komitenta ABC d.o.o. koji uglavnom izvozno carini robu i povremeno ima po koji uvoz. Prepruka za naziv pozicije: 06-ABC. Broj 06 označava tekuću kalendarsku godinu, a ABC naziv komitenta. Ovo bi značilo da ćete sledeće kalendarske godine otvoriti novu poziciju za istog komitenta koja će imati naziv 07-ABC. Primer 2: Imamo komitenta DEF d.o.o. koji redovno izvozi i uvozi robu. Najbolje bi bilo da se u ovom slučaju otvore dve pozicije: 06-DEF-1 i 06-DEF-4. Suština je ista kao i kod prethodnog primera, s tim što je dodat podatak o vrsti posla koju pozicija obuhvata, tj. 1-izvoz i 4uvoz (analogno IZ-1 i UV-4). Naravno ovo su samo preporuke i izbor je na vama. Ako već do sada koristite neku vrstu organizacije podataka po pozicijama, najbolje bi bilo da tako i nastavite. 4.3. Otvaranje nove pozicije Novu poziciju otvarate na jedan od sledećih načina: 1. U tekstualnom meniju glavnog prozora izaberete opciju Pozicije Otvaranje nove pozicije - 17 -
2. Na paleti dugmadi pritisnete dugme <Pozicije> i na desnoj kartici Podaci o poziciji pritisnete dugme <Nova>. U oba slučaja dobićete sledeći prozor: Unesite željeni naziv pozicije i pritisnite dugme <Otvori>. Ubrzo ćete dobiti poruku o uspešnosti otvaranja nove pozicije. Ukoliko ste pritisnuli dugme <Pozicije> na paleti dugmadi glavnog ekrana programa, uočili ste vertikalni prozor sa leve strane ekrana. Taj prozor se koristi za prikaz izabranih podataka određenog modula (u ovom slučaju pozicija). Primetićete da se novootvorena pozicija pojavila u spisku pozicija u pomenutom prozoru. 4.4. Obrada JCI u okviru pozicije Po otvaranju pozicije, možemo pristupiti obradi JCI. Obrada JCI se vrši u modulu JCI kojem se pristupa pritiskom na dugme <JCI> na paleti dugmadi glavnog ekrana programa. Ulaskom u modul JCI, u vertikalnom prozoru sa leve strane sad dobijamo pregled pozicija sa podpozicijama. Šta je to podpozicija? Podpozicija praktično predstalja JCI u okviru pozicije. Pošto svaka pozicija može sadržati teoretski beskonačan broj podpozicija, one se vode po rednim brojevima. Uočićete da novootvorena pozicija već sadrži podpoziciju 1, što predstavlja prvi JCI u okviru nje. Otvaranjem nove JCI, dobićemo podpoziciju 2 i tako redom. Za novootvorenu poziciju nije potrebno formirati prvu novu JCI, jer se ona automatski formira u podpoziciji 1. Dovoljno ju je izabrati i ući u njenu obradu. Izbor željene JCI za obradu vršimo levim klikom miša na željenu podpoziciju. Podaci o podpoziciji (JCI) će se prikazati u ekranima sa desne strane glavnog ekrana. Ako ispred (levo od) naziva pozicije imate znak + znači da su podaci o podpozicijama sakriveni. Pritiskom na znak + dobijamo listu podpozicija ispod izabrane pozicije. Primetićete da se sada znak + promenuo u znak -. Pritiskom na znak - opet sakrivamo podpozicije. Pošto u programu već postoji predefinisana posicija pod nazivom PROBA, pritisnite znak + ispred naziva pozicije i dobićete listu njenih podpozicija. Izaberite levim klikom miša redmo jednu po jednu podpoziciju i obratite pažnju kako se podaci o podpozicijama menjaju u desnom delu glavnog ekrana programa. - 18 -
Nakon što pronađete (izaberete) željenu JCI za obradu, pritisnite dugme <Obrada> na karici <JCI> desno i ubrzo ćete dobiti ekran za obradu izabrane JCI. Ekran će vam izgledati slično sledećem: Ovo je mapa za obradu JCI. Mapa je organizaciono podeljena na 5 logičkih celina: 1. Zaglavlje JCI 1 - predstavlja obradu podataka o učesnicima u poslu, kao i podataka vezanih za njih. 2. Zaglavlje JCI 2 - predstalja obradu podataka o dopremi robe, vrednosti, garancijama i sl. 3. Naimenovanje JCI 1 - predstavlja obradu podataka o robi 4. Naimenovanje JCI 2 - predstavlja obradu priloženih isprava i dažbina za robu 5. Štampa / El.podnošenje - predstavlja opcije štampe JCI, odnosno elektronskog podnošenja JCI Upravi carina Svi navedeni delovi su na ekranu obrade JCI predstavljeni karticama u gornjem delu ekrana. Iznad kartica, nalazi se paleta dugmadi. Značenje pojedinih dugmadi redom je sledeće: 1. Izlaz - izlazak iz obrade JCI i povratak na glavni ekran programa 2. Štampa / EPD - prelazak na karticu Štampa / El.podnošenje 3. Pravilnik - daje pregled pravilnika za tekuću rubriku (rubriku u kojoj se nalazi kursor tj. koja se trenutno obrađuje). Prečica za ovu opciju je taster F1. 4. Šifarnik - daje pregled šifarnika za tekuću rubriku (rubriku u kojoj se nalazi kursor tj. koja se trenutno obrađuje). Prečica za ovu opciju je taster F12. 5. Komitenti - otvara prozor za obradu podataka o komitentima - 19 -
6. Auto proračun - ako je dugme uključeno (pritisnuto), dažbine će se automatski proračunavati shodno unetim podacima. Ukoliko je dugme isključeno, korisnik sam upisuje podatke o dažbinama. Mogućnost je prvenstveno data za ekstremne slučajeve kada program ne obračunava dažbine kako bi korisnik želeo. Ovde se zbog bržeg postupka preporučuje da se JCI prvo obradi sa automatskim proračunom, pa da se nakon završetka obrade JCI automatski proračun isključi i izračunate dažbine koriguju. 7. Kontrola JCI - predstavlja internu kontrolu JCI koju vrši sam program. Kontrola se vrši na pravilnost popunjavanja JCI, proveru upisanih dažbina, pratećih dokumenata itd. Sem dugmadi na paleti, sretaćete i pojedinu dugmad na samoj masci za obradu JCI. Ukoliko niste sigurni šta koje dugme predstavlja, zadržite strelicu miša koji trenutak nad njim i dobićete kratko objašnjenje za njega. Jedeno od bitnih dugmadi je i dugme pod nazivom Pravilnik. Ukoliko je dugme uključeno, program automatski formira pravilnik za obradu JCI shodno postupku i isključuje pristup poljima koja se ne popunjavaju. Ovo umnogome olakšava i ubrzava obradu JCI. Ukoliko je dugme isključeno, biće moguć pristup svim poljima u masci. Da bi se uopšte pristupilo obradi JCI, neophodno je popunite podatke u rubrici 1 i zatim pritisnuti dugme <Obrada>. Po pritisku na ovo dugme, program će formirati pravilnik za obradu JCI i postaviti indikator obrade (desno) na zelenu boju. Kada je indikator obrade zelen, obrada JCI je moguća. Crvena boja označava da pristup rubrikama JCI nije moguć. Ostala dugmad koju ćete sresti: Otvara prozor za pretragu i pronalaženje određenog podatka u bazi podataka (u ovom slučaju komitenta) Prelazak na sledeću stranu (karticu) obrade JCI Otvara Carinsku tarifu sa imenikom roba Otvara opciju Moj imenik roba gde korisnici sami mogu definisati neke standardne robe koje obrađuju, a radi buduće lakše i brže obrade i pronalaženja Navigaciona dugmad - služe za kretanje po stavkama (naimenovanjima JCI). Značenje dugmadi s leva na desno: prvo naimenovanje, prethodno naimenovanje, sledeće naimenovanje, poslednje naimenovanje. 4.5. Obrada rubrike 44. (priložene isprave) Unos priloženih isprava u rubriku 44 je podeljen na dva dela: unos šifarskih oznaka i unos tekstualnih podataka. Unos šifarskih oznaka se vrši pritiskom na dugme <Unos šifara>. Pritiskom na ovo dugme dobijamo sledeći prozor: - 20 -
U gorenjm delu prozora su dugmad sa oznakama vrste šifre iz šifarnika i pritiskom na njega, dobijamo tabelu za pomoć sa podacim iz šifarnika. Ispod dugmadi su polja za unos šifara u koja unosimo podatke o novoj šifri, a unete podatke dugmetom <Dodaj> dodajemo u tabelu. Izmena unetih podataka se vrši izmenom željenog podatka u tabeli, dok se dodavanje novih stavki vrši isključivo unosom u odgovarajuća polja na pomenuti način. Funkcije dugmadi sa desne strane ekrana od gore prema dole su sledeće: <Dodaj> - dodavanje nove stavke (šifre) <Obrišr> - brisanje izabrane stavke iz tabele <Pomeri > - pomera izabranu stavku gore u tabeli <Pomeri > - pomera izabranu stavku dole u tabeli <Upiši> - završetak obrade i upis podataka u rubriku 44 JCI Napomena: kod obrade JCI na kartici Naimenovanje JCI 2 postoje 2 polja za unos podataka u rubriku 44. Gornje polje je rezervisano za upis isključivo šifarskih oznaka i ne može se direktno obrađivati, već se obrađuje ulaskom u opisanu opciju pritiskom na dugme <Unos šifara>. Donje polje se može obrađivati i predviđeno je za unos tekstualnih podataka u rubriku 44. (izvod iz pravilnika o popunjavanju JCI za rubriku 44:... Podaci, ako su određeni u Kodeksu šifara, upisuju u šifarskom obliku, a ako nisu upisuju se rečima. Ako se koriste obe vrste, prvo se navode šifarski, a zatim tekstualni podaci. Uputstvo za upis šifarskih podataka navedeno je u Kodeksu šifara....) - 21 -
4.6. Štampa JCI / Elektronsko podnošenje carini Po završetku obrade JCI, štampa i elektronsko podnošenje dokumenta carini se vrši preko kartice Štampa / El.podnošenje 4.6.1. Štampa U prozoru sa desne strane možete izabrati koje obrasce želite odštampati (potvrđeni obrasci se štampaju). Sama štampa se inicira pritiskom na dugme <Štampa JCI>. Pre štampe na ekranu ćete dobiti pregled izgleda svake stranice (preview). Klikom na dugme sa sličicom štampača pokrećete štampu. Dokument se uvek šalje na štampač koji je u Windows-u definisan kao standardni (default). Ukoliko želite da štampu pošaljete na neki drugi štampač, pre same štampe pritisnite dugme za podešavanje štamapača (odmah levo do dugmeta štampe) i izaberite štampač iz liste. Program koristi sve štampače koji su definisani i podešeni pod Windows operativnim sistemom. Upravljanje štampačima je standardno tj. identično kao i u drugim Windows aplikacijama. Ukoliko želite da podesite margine za štampu, to možete uraditi pritiskom na dugme <Opcije> na glavnom ekranu programa i izborom kartice Margine za štampu. U odgovarajuće polje unesite podatak u mm. Ovde možete podesiti margine za štampu svih dokumenata koji se štampaju pomoću programa. - 22 -
4.6.2. Elektronsko podnošenje JCI Da bi se koristila opcija elektronskog podnošenja dokumenata carini, korisnik programa mora dobiti odobrenje od Uprave Carina. Zahtev za elektronsko podnošenje dokumenata možete preuzeti sa sajta Uprave carina (www.fcs.yu) ili sa sajta programa (www.winsped.com). Više informacija o tehnologiji elektronske razmene podataka sa Upravom carina, možete takođe pronaći na web sajtu Uprave carina. Po dobijanju odobrenja od Uprave carina, korisnik dobija i neophodne parametre za pristup, kao i jedinstveni licencni broj. Pre početka elektronskog podnošenja dokumenata carini program je potrebno podesiti instalacijom odgovarajućeg dodatka sa neophodnim parametrima. Dodatak se dobija od proizvođača programa nakon dobijenog odobrenja za EPD od strane Uprave carina. Pre primene tehnologije EPD u programu, moraju se izvršiti i odgovarajuća podešavanja u Windows operativnom sistemu. Opis podešavanja, kao i način na koji ih je potrebno izvesti, korisnik dobija u dokumentu od Uprave carina. Podešavanja se svode na definisanje dial-up konekcije sa određenim parametrima (parametri se dobijaju od UC). Osim podešavanja dial-up konekcije, neophodno je izvršiti i instalaciju dva dodatka u Windows operativnom sistemu: Microsoft.NET Framework 1.1 i Microsoft Visual J.NET 1.1. Instalaciju ovih dodataka možete izvršiti iz instalacionog menija programa sa instalacionog CD-a programa ili njihovim preuzimanjem sa Interneta sa adrese www.microsoft.com. Za pokretanje instalacionog menija programa, vidite uputstvo u poglavlju 2.2. Po podešavanju dial-up konekcije i uspešno ostvarenoj modemskoj konekciji program WinŠped 2 je spreman da šalje podatke. Radi komotnijeg i bržeg rada u programu, savetujemo vam da izvršite sledeća - 23 -
podešavanja u samom programu. 1. Opcija automatskog modemskog povezivanja - dugme je dostupno na svim ekranima koji podržavaju elektronsko slanje dokumenata. Dugme ćete primetiti u donjemlevom uglu ekrana Štampa/El.podnošenje. Dugme sadrži tekst <Zovi>. Ispod njega se nalazi i dugme za prekidanje Dial-up konekcije (<Prekini>), a ispod njega se nalazi statusna linija sa porukama o trenutnom statusu konekcije. Preduslov za korišćenje ove mogućnosti je prethodno definisana dial-up konekcija u Windows-u i izbor definisane konekcije u Opcijama na kartici El.podnošenje (napomena: nakon što izaberete konekciju koja je definisana za povezivanje sa serverom UC u padajućem meniju, pritisnite dugme <Postavi> kako bi se izabrana konekcija postavila kao standardna za el. slanje dokumenata programom WinŠped 2. Ispod padajućeg menija treba da piše Koristi konekciju za EPD: naziv izabrane konekcije ). Nakon ovih podešavanja, pritiskom na dugme <Zovi> inicirate biranje telefonskog broja modemom i povezivanje sa serverom UC, odnosno dugmetom <Prekini> prekid uspostavljene veze. 2. Prefiks broja dokumenta za EPD - ovaj prefiks će stajati ispred broja dokumeta koji se elektronski podnosi i može označavati tekuću kalendarsku godinu šifru predstavništva i sl. (primer: 06-143-1, 1-2345-1...). Prefiks se zadaje na istoj kartici u Opcijama na kojoj se podešava i standardna dial-up konekcija programa. 3. Automatska prijava na server UC - čekiranjem ove mogućnosti u Opcijama, program vas neće pitati za korisničko ime i lozinku prilikom prijavljivanja (logovanja) na server UC (da ne bude zabune, ovde se radi o prijavljivanju nakon uspešne dial-up konekcije, a pre slanja dokumenata sa šifrom agenta, lozinkom i PIB-om firme). Parametre za prijavljivanje korisnika definište kod obrade podataka o korisniku programa (na glavnom ekranu programa u tekstualnom meniju <Korisnici> <Obrada podataka>). Ovo bi ukratko bila sva predložena podešavanja, a tiču se komotnijeg rada u programu i korišćenja opcije el.podnošenja dokumenata. Samo elektronsko podnošenje dokumenata je prilično jednostavno. 1. Uspostavite dial-up konekciju sa serverom UC (ovo možete uraditi i kasnije) 2. Izaberite obradu željenog dokumenta u idite na karticu Štampa / El.podnošenje 3. Ukoliko niste prethodno uspostavili dial-up konekciju iz tačke 1, pritisnite dugme <Zovi> 4. Ukoliko je dial-up konekcija uspostavljena, savetujemo vam da pre definitivnog slanja dokumenta carini, dokument prethodno pošaljete na kontrolu (dugme <Kontrola UC>). Takođe vam savetujemo da i pre ove kontrole dokument iskontrolišete internom kontrolom u samom programu (dugme <Kontrola JCI>). 5. Ukoliko ste zadovoljni ishodom kontrole, definitivno slanje dokumenta vršite pritiskom na dugme <Pošalji UC> (napomena: ukoliko je potvrđena opcija Odmah pošalji JCI bez liste grešaka, dokument koji uspešno prođe kontrolu na serveru UC, biće automatski i definitivno prosleđen, pa u tom slučaju nije potrebno pritiskati ovo dugme). 6. Po definitivnom prosleđivanju dokumenta UC, generiše se potpis dokumenta. Potpis dokumenta obezbeđuje istovetnost odštampanog dokumenta sa prosleđenim i štampa se u rubrici 54. JCI. Znači, ukoliko se nakon prosleđivanaja dokumenta carini dokument izmeni, potisa neće biti, već će se štampati podatak 000000. EPD broj dokumeta se automatski generiše prilikom kreiranja svakog novog dokumenta. On predstavlja kombinaciju 3 parametra: prefiksa, rednog broja i verzije dokumenta. Opis načina zadavanja i preporuke za upotrebu prefiksa su dati u ovom uputstvu. Redni broj dokumenta se automatski generiše redom za svaki kreirani dokument. Verzija novokreiranog dokumeta ima vrednost 1, a korisnik je može po potrebi menjati. Shodno preporuci Uprave carina, verziju dokumenta je potrebno promenuti prilikom ponovnog slanja prethodno već prosleđenog - 24 -
dokumenta (primer: dokument 06-223-1 je prosleđen UC; podnosilac je pre faktičkog podnošenja papirnog dokumeta carini primetio grešku u dokumentu; podnosilac ispravlja grešku, povećava verziju dokumenta na 2 i ponovo prosleđuje dokument; dokument sada ima broj 06-223-2; podnosilac štampa dokument i podnosi ga carini). Za grupno slanje dokumenata, tj. slanje više različitih dokumenata odjednom, možete koristiti opciju Razmena podataka Elektronsko podnošenje dokumenata Pošalji carini. Što se tiče postupka elektronskog podnošenja dokumenata carini uopšte, preporučujemo vam da se držite uputstava i preporuka datih od strane Uprave carina. 4.7. Ostala prateća dokumenta Ostala dokumenta vezana za konkretnu JCI i njen postupak su dostupna u preostalim karticama modula JCI. Funkcije pojedinih kartica su sledeće: Priložene isprave - obrada uobičajenih priloženih isprava koje prate JCI CMR - obrada drumskog tovarnog lista CMR EUR 1 - obrada uverenja o poreklu robe EUR 1 DCV - obrada deklaracije o carinskoj vrednosti robe Zahtevi - obrada raznih zahteva carini, kao i drugim organima (sanitarno, CKV...) Prateće isprave koje su dostupne pritiskom na odgovarajuće dugme predstavljaju isprave vezane za izabranu podpoziciju. Zamislite ovu organizaciju tako da podpozicija predstavlja jednu fasciklu, a sve priložene isprave, uključujući i JCI se odlažu u tu fasciklu. Više fascikli zajedno se odlaže u jedan registrator, koji u programu predstavlja pozicija. 4.8. Ostale opcije programa Kako je rad u programu u velikoj meri standardizovan i automatizovan, naše je mišljenje da nema potrebe za obrazlaganjem rada u drugim modulima (opcijama). Sve što je do sada izneto, a tiče se rada u programu, važi i za preostale module. Svi moduli / opcije programa su dostupni preko glavnog menija (tekstualni meni), odnosno preko palete dugmadi glavnog ekrana programa. Napomenuli bi ipak još neke bitne stvari: Dugme <Opcije> ili Podešavanja - ovo dugme bi možda trebalo da bude prvo dugme koje ćeto koristiti u programu, jer sadrži brojne opcije za podešavanje samog programa. Svakako dobro pogledajte šta je ponuđeno. Opcija obrade korisnika programa - Korisnici Obrada podataka. Kroz ovu opciju možete definisati korisnike programa, tj. carinske agente čije ime će se pojavljivati u potpisu JCI i drugih dokumenata. Kursna lista - u podmeniju dugmeta <Opcije> Kursna lista možete uneti ili automatski preuzeti direktno od NBS kursnu listu za obračun carinskih dažbina. Svi proračuni u programu koji se tiču pretvaranja valuta, obračunavaju se prema kursevima iz ove kursne liste. - 25 -
5. ZA KRAJ... Pošto savršen program još nije napisan, a ne verujemo da će ikad i biti, mi ne garantujemo da će program zadovoljiti sve vaše zahteve, ali možemo garantovati, da će svaka vaša sugestija vezana za poboljšanje rada programa, biti najozbiljnije uzeta u razmatranje i ukoliko ima smisla i tehnološki je izvodljiva biće sigurno implementirana u neku od budućih verzija programa. Uostalom i trenutna verzija programa je u velikoj meri usavršena baš zahvaljujući sugestijama korisnika. Pošto prodavanje magle nije naša poslovna politika, nudimo vam besplatnu demo verziju programa na probu! Demo verzija je potpuno funkcionalna puna verzija programa i sadrži sve opcije i module sem mogućnosti štampe dokumenata i elektronskog podnošenja carini. Demo verziju možete preuzeti sa web prezentacije programa na Internetu koja se nalazi na adresi: www.winsped.com Sva vaša pitanja i sugestije nam možete poslati na sledeće e-mail adrese: informacije vezane za program: info@winsped.com tehnička podrška korisnicima: podrska@winsped.com stvari vezane za web sajt programa: admin@winsped.com Vrlo rado ćemo vam, u najkraćem mogućem roku, odgovoriti na sva vaša pitanja. I naravno, sve novosti vezane za program, carinski postupak i druge stvari, kao i forum za međusobnu komunikaciju, možete pronaći na web sajtu programa na adresi: www.winsped.com Želimo vam prijatan rad u programu i dobar profit! PROFICUT d.o.o. WinŠped 2 TIM - 26 -