Microsoft Word - Blagajna_TakoLako_HR_upute za korištenje.docx

Транскрипт

1 BLAGAJNA UPUTE ZA KORIŠTENJE Fiskalna blagajna

2 Author: Tomislav Sessa Revision: Date:

3 SADRŽAJ BLAGAJNA... 1 UPUTE ZA KORIŠTENJE POVIJEST IZMJENA PRIJE POČETKA DEFINIRANJE POSTAVKI TVRTKE (BLAGAJNIČKI PORTAL) Blagajnički portal login Organizacija Uređivanje logotipa tvrtke Fiskalizacija Prodajni prostor Terminali Korisnici PRODAJNE POSTAVKE Grupe proizvoda Katalog proizvoda Preglednik slika Promocije Platna metoda SKLADIŠTE DOBAVLJAČ KORISNIK IZVJEŠTAJI Izvještaji Prodaja po danu Prodaja po satu Prodaja po produktu Prodaja po materijalu Prodaja po grupi proizvoda Prodaja po proizvodima I poreznim grupama Lista proizvoda Skladišni promet Proizvodi po poreznim grupama Dnevni promet Pregled skladišta Sažetak po porezu Zatvaranje perioda Računi Proizvodi Prodavač KORIŠTENJE BLAGAJNE (UREĐAJ ABACUS MINI) Uparivanje vašeg uređaja na Blagajnu Otvori blagajnu Otvori blagajnu Glavni ekran blagajne Zaglavlje hamburger izbornik/glavni izbornik Info o blagajni... 31

4 9.4.2 Računi Zatvaranje blagajne Postavke Podnožje Izdavanje računa Izdavanje računa (dodatne opcije) Tip računa Plaćanje sa više platnih metoda Unos artikala preko barkoda Ručni/Dodatni popust KORIŠTENJE BLAGAJNE (UREĐAJ ABACUS) Uparivanje vašeg uređaja na Blagajnu Otvori blagajnu Otvori blagajnu Glavni ekran blagajne Zaglavlje hamburger izbornik Info o blagajni Računi Zatvaranje blagajne Postavke Stolovi Administracija stolova Korištenje stolova u praksi Više računa na jednom stolu i prijenos stavaka sa stola na stol Izdavanje računa Tip računa Plaćanje sa više platnih metoda Unos artikala preko barkoda Ručni/Dodatni popust PREGLED ELEMENATA RAČUNA Standardni račun Poslovni račun R1 i Storno... 42

5 1 POVIJEST IZMJENA Verzija Ime I prezime Datum Razlog 0.1 Tomislav Sessa Inicijalna verzija

6 2 PRIJE POČETKA Blagajnički sustav se sastoji od 2 dijela: a) Blagajnički portal Aplikacija napravljena za rukovoditelje sustava (vlasnik, upravitelj tvrtke, računovođa, itd) Svrha: Definiranje organizacije, prodajne postavke, upravljanje skladišta, izvještaji Pristup portalu je omogućen putem web preglednika b) Blagajna Aplikacija za izdavanje računa Svrha: Izdavanje računa Pristup blagajni je omogućen preko aplikacije instalirane na blagajničkom uređaju Prije početka korištenja blagajničkog sustava primiti ćete korisničko ime i zaporku na vašu adresu: support@trilix.eu U svrhu prezentacije funkcionalnosti sustava koristiti ćemo tvrtku i korisnika koji je već dobio korisničko ime i zaporku: OIB: Naša tvrtka d.o.o Podaci korisnika: Korisničko ime: admin Zaporka: ********* Za početak korištenja trebati će vam sljedeće stvari: a) Web preglednik sa pristupom internetu Web stranica: b) Uređaj sa instaliranom aplikacijom Blagajnički portal Blagajna 3 DEFINIRANJE POSTAVKI TVRTKE (BLAGAJNIČKI PORTAL)

7 3.1 Blagajnički portal login Upišite OIB, korisničko ime i zaporku. Ako želite da vaš preglednik zapamti unesene podatke koristite opciju Zapamti me. 3.2 Organizacija Slika 1. Prvo provjerite da li smo vaše podatke točno upisali u blagajnički sustav na tabu Tvrtka Slika 2 Naziv tvrtke - Predstavlja ime tvrtke - Ispisuje se u prvom redu na računu - Podatak može mijenjati samo TakoLako služba za korisnike Ime vlasnika - Ime vlasnika - Relevantno za obrte gdje postoji obveza ispisa na računu - Podatak se može mijenjati OIB

8 - OIB tvrtke - Ispisuje se u četvrtom retku računa - Podatak može mijenjati samo TakoLako služba za korisnike IBAN - Žiro račun tvrtke - Podatak može mijenjati samo TakoLako služba za korisnike Adresa - Puna adresa tvrtke (adresa, kućni broj, grad, poštanski broj) - Podatak može mijenjati samo TakoLako služba za korisnike Porezni status - Inicijalno postavljeno po trenutnom statusu tvrtke - Predefinirani meni (korisnik odgovoran za odabir) a) U sustavu PDVa korisnik je u sustavu PDVa te je obvezan istaknuti obračun PDVa na računu b) Nije u sustavu PDVa korisnik nije u sustavu PDVa. Kod ispisa računa nema obračuna PDVa nego se ispisuje tekst iz polja Tekst zakona za korisnike izvan sustava PDVa UPOZORENJE Prije izdavanja prvog računa korisnik je dužan provjeriti svoj trenutni status Tekst zakona za korisnike izvan sustava PDVa - Podatak se može mijenjati tekst koji se ispisuje unutar obračuna kada korisnik nije u sustavu PDVa Licence - Broj pretplata koje korisnik ima administratora - Glavni administrator - Podatak može mijenjati samo TakoLako služba za korisnike Uređivanje logotipa tvrtke U dijelu postavljanja osnovnih informacija o tvrtci moguće je postaviti logotip tvrtke na desnoj strani Pritisnite ikonicu--à Odaberite svoj logotip à koristite +/- ili pomicanje slike za centraliziranje slikeà Pritisnite Odaberi I izreži te SPREMI 3.3 Fiskalizacija Ubacite svoj certifikat koji ste dobili od FINAe i pripadajući PIN te pritisnite gumb Aktiviraj

9 Slika Prodajni prostor Kreiranje prodajnog prostora je obvezni korak prema fiskalizaciji. Prije kreiranja prodajnog prostora trebate posjetiti efina stranicu i tamo dobiti OPP (oznaka poslovnog prostora) koju ćete upisati u formular Slika 4 Za dodati novi prodajni prostor pritisnite na + u donjem desnom dijelu ekrana

10 Slika 5 OPP - Oznaka poslovnog prostora - Navedeni podatak se treba dobiti preko efina stranice - Šesta linija fiskalnog računa dio numeracije računa Naziv prodajnog prostora - Predstavlja ime poslovnog prostora - Ispisuje se na drugoj liniji fiskalnog računa Tip prodajnog prostora - Stacionaran ili mobilan - Stacionaran je za fizički prodajni prostor, mobilan je za terensku prodaju i web trgovinu Adresa, broj, dodatak na broj, grad i poštanski broj - Predstavlja adresu prodajnog prostora - Treća linija fiskalnog računa Radno vrijeme - Radno vrijeme prodajnog prostora Promotivna poruka - Ispod kalkulacije PDVa imate prostor u koji možete postaviti svoju promotivnu poruku ili bilo koju poruku za korisnika (npr. Ugodan dan, Wifi zaporka je: fsdfsffsfsfd itd.) Proizvođač - Predstavlja proizvođača programskog rješenja Terminali U sklopu kupnje blagajničkog rješenja izjasnili ste se koliko blagajni će imati vaš prodajni prostor. U našem primjeru dolje gledamo slučaj gdje su kupljena 3 uređaja / 3 pretplate

11 Slika 6 Da bi aktivirali svoj uređaj, kliknite na POŠALJI Slika 7 Upišite ONU (oznaka naplatnog uređaja). ONU je dio numeracije računa te ako prvi puta koristite blagajnu onda vam je ONU gotovo sigurno = 1. Odaberite lokaciju i pritisnite Spremi.

12 Slika 8 Sada je vrijeme da uzmete uređaj u ruke te upišite 8-znamenkasti kod u polje na ekranu. Slika Korisnici Korisnici su zaposlenici vaše tvrtke i ovdje možete kreirati njihove pristupne podatke te prava koja imaju na blagajničkom sustavu. Korisnik se kreira pritiskom na + u desnom donjem uglu ekrana

13 Slika 10 Ispunite podatke i odaberite pripadajuću rolu za vašeg zaposlenika: Administrator (Sva prava), Prodaja (izdavanje računa), Popust (mogućnost za davanje ručnog popusta kroz blagajnu), Zatvaranje blagajne, Izvještaji (mogućnost pristupa samo izvještajima) i Storno (mogućnost storna računa) Role i korisnička prava Slika 11 Blagajnički sustav: Administracija administratorska prava nad cijelim sustavom Izvještaji prava samo na Izvještaje u tabu Izvještaji Supervizor ograničenje za pregled izvještaja samo za korisnike koji on/ona nadgleda Blagajna (na uređaju): Prodaja izdavanje računa Storno izdavanje storna računa Zatvaranje blagajne mogućnost zatvaranja perioda prometa Popust mogućnost davanja ručnog popusta

14 Upravljanje korisnicima: Svi kreirani korisnici mogu biti deaktivirani ili izbrisani iz sustava osim sistemskih kreiranih korisnika: admin i trilix_admin. admin korisnik je administrator vašeg računa i njegovu zaporku može resetirati samo ISKON korisnička podrška trilix_support je čarobnjak podrške. Koristi se od strane korisničke podrške kada vam zatreba pomoć u korištenju usluge 4 PRODAJNE POSTAVKE Tab prodajne postavke vam omogućava organiziranje vaših artikala u grupe, definiciju artikala i njihovih cijena, definiciju promocija (popusti) na vaše artikle te definiranje dozvoljenih platnih metoda. 4.1 Grupe proizvoda Prije kreiranja artikala dobra je praksa kreirati grupe kojima ćete artikle kasnije dodijeliti. Kreiranje kategorije se radi pritiskom na + nakon čega se upisuje ime kategorije. Slika 13 Slika 14

15 4.2 Katalog proizvoda Ovdje definirate svoje artikle. Kreiranje artikla se radi pritiskom na + Postoji više vrsta artikala koje možete kreirati Slika 15 Slika 16 Tip proizvoda

16 - Osnovni tip (standardni fizički produkt koji se prodaje u formi u kakvoj je kupljen, preprodaja) - USLUGA (predstavlja uslugu) - MATERIJAL (Materijali za normative na skladištu, oni se sami ne prodaju nego su sastavnica kompleksnog produkta) - KOMPLEKSNI (predstavlja produkt koji se sastoji od Materijala) Mjerilo: - Predstavlja mjerilo po kojem se roba mjeri komada, metara, centimetara itd. Napomena: Lista je proširiva po zahtjevu Dostupnost za lokaciju - Mogućnost da proizvod nije dostupan na svim lokacijama nego je ograničen na jednu ili više lokacija/prodajnih prostora Grupa proizvoda - Dodjela grupi proizvoda. Nakon unosa 3 znaka aplikacija će ponuditi već kreirane artikle Šifra proizvoda - Jedinstvena oznaka proizvoda u vašem računovodstvu Ime proizvoda - Naziv artikla i naziv koji se ispisuje na račun Napomena: Unos naziva u ovo polje vam nudi prvih 5 slika sa Google tražilice za navedeni naziv kojeg možete uvrstiti kao sliku vašeg artikla. Barkod (Opcionalan) - Ako želite prodavati vaše artikle preko barkod skenera, ovdje se unosi barkod za navedeni artikl Prodajna cijena - Cijena sa uključenim PDVom Porez - Nudi listu svih stopa PDVa u Hrvatskoj - Napomena: Lista je proširiva po zahtjevu PNP - Porez na potrošnju za dio artikala koji podliježu ovom porezu Brand (Opcionalan) - Brand artikla Dobavljač (Opcionalan) - Dobavljač za navedeni artikl, novi dobavljači se automatski kreiraju u tabu Dobavljači Nabavna cijena (Opcionalna) - Unos nabavne cijene, zbog matematičkog izračunavanja vrijednosti zaliha u tabu Skladište Preglednik slika Mogućnost stavljanja slika iz prvih 5 rezultata Google tražilice

17 - Obrada slike Slika 17 Uređivač slika --> Učitavanje slike ili odaberi Ponuđenu sliku -----à +/- ili pomakni sliku S mišem za centralizaciju-à Pritisni Odaberi i izreži 4.3 Promocije Ovdje možete kreirati promocije za svoje artikle

18 Slika 18 Slika 19 U sklopu promocije morate definirati datum početka i trajanje unutar dana. Ukoliko se vaša promocija ponavlja više dana koristite opciju ponavljanje gdje ćete moći definirati kojim danima u tjednu se promocija ponavlja i kada završava taj period. Slika 20

19 4.4 Platna metoda Slika 21 Dodati novu platnu metodu možete pritiskom na +. Sistem će sam kreirati Gotovinu no ako vam treba drug ovdje je možete kreirati Slika 22 5 SKLADIŠTE Ovaj tab vam omogućava upravljanje skladištem odnosno zalihama. Svaki prodajni prostor ima svoje skladište. Ako želite vidjeti trenutno stanje skladišta izaberite opciju Izvoz skladišta. Gumb će vas odvesti do mjesta gdje stanje možete dobiti u excel i pdf verziji. NAPOMENA: Stanje skladišta je stanje nakon zadnjeg zatvaranja svih blagajni na izabranoj lokaciji/prodajnom prostoru.

20 Slika 23 U sklopu skladišnog poslovanja možete izvesti sljedeće akcije a) Primka robe Zaprimanje novih količina na skladište b) Povrat robe Povrat robe prema dobavljaču c) Otpis Kalo, rasap i otpis robe po gubitku d) Preskladištenje Preskladištenje sa lokacije na lokaciju u jednom koraku e) Zatvori period Daje vam mogućnost poravnavanja sistemskog i fizičkog stanja uz odobrenje nadređenog 6 DOBAVLJAČ Ovaj tab vam omogućava da održavate listu vaših dobavljača. Novi dobavljač se dodaje odabirom na + ili unosom kroz kreiranje proizvoda kroz Kreiranje proizvoda

21 Slika 24 Slika 25 7 KORISNIK Ovaj tab vam omogućava kreiranje krajnjih korisnika i mogućnost definicije automatskog popusta za određene korisnike

22 Slika 26 8 IZVJEŠTAJI Ovaj tab omogućava uvid u sve vaše prodajne aktivnosti 8.1 Izvještaji Slika 28 Imamo izbor od 13 izvještaja filtriranih po razdoblju. Da bi vam omogućili što bolji odabir imate dodatne filtere po prodavaču, prodajnom prostoru, terminalu i tipu računa

23 Slika Prodaja po danu Promet podijeljen na neto iznos, porez i bruto iznos sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf Slika 30

24 Slika 31 Slika Prodaja po satu Promet podijeljen na neto iznos, porez i bruto iznos sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf strukturiran po satima unutar dana Prodaja po produktu Promet podijeljen na neto iznos, porez i bruto iznos sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf strukturiran po produktu Prodaja po materijalu Promet podijeljen na neto iznos, porez i bruto iznos sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf strukturiran po materijalu Prodaja po grupi proizvoda Promet podijeljen na neto iznos, porez i bruto iznos sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf strukturiran po grupi proizvoda Prodaja po proizvodima I poreznim grupama Ukupna prodaja strukturirana po proizvodu, količinama, porezu i ukupnoj vrijednosti te kategorizirana po poreznoj grupi sa mogućnošću izvoza u excel ili pdf.

25 8.1.7 Lista proizvoda Lista proizvoda u prodaji. Može poslužiti kao cjenik. Slika 33 Slika Skladišni promet Predstavlja glavni izvještaj na kojem se vide ulazi i izlazi sa skladišta Ulaz: Primka, Storno Izlaz: Povrat, Prodaja Mogućnost izvoza u excel i pdf

26 8.1.9 Proizvodi po poreznim grupama Slika 35 Cijela lista produkata po poreznim grupama sa mogućnosti izvoza u excel ili pdf Dnevni promet Poseban prikaz dnevnog prometa kategoriziran po platnoj metodi i poreznoj grupi sa mogućnosti izvoza u excel ili pdf Pregled skladišta Slika 36 Predstavlja stanje skladišta kod zadnjeg zatvaranja blagajne Pregled skladišta ima izvoz u excel ili pdf

27 Sažetak po porezu Slika 37 Prodaja po poreznoj grupi kategorizirano po neto, porez i bruto. 8.2 Zatvaranje perioda Predstavlja mjesto gdje je su vidljiva sva zatvaranja perioda te korisnik koji ih je zatvorio. Transakcija sadrži datum prodajni prostor, terminal, porez, osnovica i total promet po zatvorenom razdoblju Slika Računi Predstavlja mjesto gdje možete vidjeti svoje račune. Excel izvoz vam daje sve transakcije/račune od početka prethodne godine. PDF izvoz vam radi rekreiranje računa ali je ograničenje izvoza postavljeno na maksimalno jedan dan.

28 Slika Proizvodi Mjesto gdje možete pogledati izvještaj po kriteriju proizvoda. Imate mogućnost izvoza u excel ili pdf Slika Prodavač Mjesto gdje možete pogledati izvještaj po kriteriju prodavača. Imate mogućnost izvoza u excel ili pdf

29 Slika 41 9 KORIŠTENJE BLAGAJNE (UREĐAJ ABACUS MINI) Android EFT POS ima jednostavno postavljanje i može brzo osvježiti vaše podatke iz Clouda na uređaj 9.1 Uparivanje vašeg uređaja na Blagajnu Prije nego počnete koristiti Android EFT POS provjerite dvije stvari: a) Spojite vaš uređaj na internet preko WIFIa ako nemate aktivnu SIM data karticu VAŽNO!: Uređaj se može spojiti samo na sigurnosnu WIFI mrežu. Nije moguće se spojiti na Otvorenu mrežu gdje se login vrši putem landing stranice b) Odaberite aplikaciju Blagajna na vašem ekranu Vaš uređaj je spreman za spajanje Upišite svoj 8-znamenkasti kod generirano i opisano u Terminal Tabu iz Poglavlja 3.5

30 Slika 42 Upišite svoje korisničko ime i zaporku. Kako kreirati korisničko ime i zaporku, savjetujte poglavlje Otvori blagajnu Prvi ekran kod prvog korištenja i nakon svakog zatvaranja je Otvori blagajnu Otvori blagajnu Slika 43 Ovaj ekran će vam se otvoriti kod prvog korištenja I nakon svakog zatvaranja blagajne. Iznos koji upisujete u ovaj ekran je Depozit što predstavlja početno stanje fizičkog novca u blagajni. Navedeni iznos će se pribrojati ostalom gotovinskom prometu gdje ćete imati uvijek očekivano stanje fizičkog novca u blagajni 9.3 Glavni ekran blagajne Glavni ekran se sastoji od zaglavlja I ekrana sa proizvodima a) Ekran sa proizvodima kreiranje putem Kataloga proizvoda (poglavlje 4.2) b) Zaglavlje hamburger izbornik c) Zaglavlje Kategorije Kategorije proizvoda (poglavlje 4.1) kao filter d) Zaglavlje Tražilica Traženje po nazivu proizvoda i šifri proizvoda

31 Slika Zaglavlje hamburger izbornik/glavni izbornik U glavnom izborniku se nalazi više stavaka slijedno opisane: a) Blagajna povratak na glavni ekran b) Info o blagajni ekran sa osnovnim informacijama o prometu (stanje fizičkog novca) c) Računi ekran na kojem možete izvršiti Storno ili ponovno ispisivanje računa d) Zatvaranje blagajne ekran na kojem zatvarate smjenu/dnevni promet e) Postavke mjesto gdje postavljate PIN ili postavljate NFC karticu za brzi način Logina f) Odjava odjava iz aplikacije Info o blagajni Info ekran na kojem se vidi promet podijeljen po platnim metodama. Svrha mu je dobiti brzu informaciju o stanju fizičkog novca u blagajni Računi Slika 45 Ovaj ekran daje mogućnost ponovnog ispisa računa ili storna. Glavna lista prikazuje samo račune od zadnjeg zatvaranja blagajne. VAŽNO: Storno računa je ograničeno rolom (objašnjeno u poglavlju 3.6 za opis prava i rola) Slika 46 Stariji računi se mogu dohvatiti pritiskom na. Nakon što unesete broj računa, datum i vrijeme izdavanja, moći ćete odabrati stavke koje želite stornirati Zatvaranje blagajne Zatvaranje blagajne se vrši nakon zatvaranja smjene ili poslovnog dana. Tijekom zatvaranja blagajne korisnik mora biti spojen na internet i imati rolu Zatvaranje blagajne da bi mogao izvršiti akciju (pogledaj poglavlje 3.6 za opis prava i rola). Prije zatvaranja korisnik može ispisati zaključak po svakom ekranu:

32 Slika 47 Zatvaranje blagajne aplikacija odrađuje u nekoliko koraka: a) Sinkronizira sve račune koji nisu poslani u Cloud ili na fiskalizaciju b) Izbriše sve račune sa lokalnog uređaja c) Izvrši odjavu iz aplikacije Postavke U postavkama možete korigirati numeraciju računa ukoliko je potrebno. U postavkama možete postaviti jednu ili obje metode za brzu prijavu u blagajnu bez korisničkog imena i zaporke a) Prijava preko PINa postavite 6-znamenkasti broj za vašu prijavu b) NFC prijava je način da se prijavite preko vaše beskontaktne kartice (podržane kartice: Mifare Classic, Mifare Desfire itd) x 9.5 Podnožje Slika 48 Podnožje se sastoji od 2 elementa a) Total vrijednost odabranih artikala b) Barkod skener mogućnost skeniranja artikala preko kamere c) Završi vodi na pregled odabranih artikala prije izdavanja računa 9.6 Izdavanje računa Izdavanje računa u 3 jednostavna koraka a) Odaberite artikl iz liste (više puta pritisni za povećavanje količina) b) Pritisni Završi c) Pritisni Print (običan račun inicijalno postavljen, za R1 pritisnite znak za postavke)

33 9.7 Izdavanje računa (dodatne opcije) Slika Tip računa Ako pritisnete Opcije računa u desnom kutu možete odabrati tip računa Standard ili R1 Slika Plaćanje sa više platnih metoda Ako pritisnete Opcije računa u desnom kutu možete odabrati drugu platnu metodu ili kombinirati dvije platne metode na istom računu Unos artikala preko barkoda Ako želite skenirati artikle preko barkoda odaberite unijeti barkod (poglavlje 4.2). Pogledajte katalog proizvoda za provjeriti kako Ručni/Dodatni popust Ako kliknete na Dodatni popust vidjeti ćete da možete popust unijeti i mijenjati VAŽNO! Korisnik mora imati rolu Popust za mogućnost unosa dodatnog popusta

34 Slika KORIŠTENJE BLAGAJNE (UREĐAJ ABACUS) Android blagajna ima jednostavno postavljanje i može brzo osvježiti vaše podatke iz Clouda na uređaj 10.1 Uparivanje vašeg uređaja na Blagajnu Prije nego počnete koristiti Android blagajne provjerite dvije stvari: a) Spojite vaš uređaj na internet preko WIFIa ako nemate aktivnu SIM data karticu b) Odaberite aplikaciju Blagajna na vašem ekranu Vaš uređaj je spreman za spajanje Upišite svoj 8-znamenkasti kod generirano i opisano u Terminal Tabu iz Poglavlja 3.5

35 Slika 52 Upišite svoje korisničko ime i zaporku. Kako kreirati korisničko ime i zaporku, savjetujte poglavlje Otvori blagajnu Prvi ekran kod prvog korištenja i nakon svakog zatvaranja je Otvori blagajnu Otvori blagajnu Slika 53 Ovaj ekran će vam se otvoriti kod prvog korištenja I nakon svakog zatvaranja blagajne. Iznos koji upisujete u ovaj ekran je Depozit što predstavlja početno stanje fizičkog novca u blagajni. Navedeni iznos će se pribrojati ostalom gotovinskom prometu gdje ćete imati uvijek očekivano stanje fizičkog novca u blagajni 10.3 Glavni ekran blagajne Glavni ekran se sastoji od 4 dijela a) Kategorije Kategorije proizvoda (poglavlje 4.1) kao filter b) Ekran sa proizvodima kreiranje putem Kataloga proizvoda (poglavlje 4.2) c) Košarica odabrani proizvodi za izradu računa d) Zaglavlje na kojem se nalazi hamburger menu sa dodatnim postavkama, te tražilica proizvodaž 10.4 Zaglavlje hamburger izbornik Slika 54 U glavnom izborniku se nalazi više stavaka slijedno opisane: a) Blagajna povratak na glavni ekran b) Info o blagajni ekran sa osnovnim informacijama o prometu (stanje fizičkog novca) c) Računi ekran na kojem možete izvršiti Storno ili ponovno ispisivanje računa d) Zatvaranje blagajne ekran na kojem zatvarate smjenu/dnevni promet e) Postavke mjesto gdje postavljate PIN ili postavljate NFC karticu za brzi način Logina

36 f) Odjava odjava iz aplikacije Slika Info o blagajni Info ekran na kojem se vidi promet podijeljen po platnim metodama. Svrha mu je dobiti brzu informaciju o stanju fizičkog novca u blagajni Računi Slika 56 Ovaj ekran daje mogućnost ponovnog ispisa računa ili storna. Glavna lista prikazuje samo račune od zadnjeg zatvaranja blagajne. VAŽNO: Storno računa je ograničeno rolom (objašnjeno u poglavlju 3.6 za opis prava i rola) Slika 57

37 Stariji računi se mogu dohvatiti pritiskom na. Nakon što unesete broj računa, datum i vrijeme izdavanja, moći ćete odabrati stavke koje želite stornirati Zatvaranje blagajne Zatvaranje blagajne se vrši nakon zatvaranja smjene ili poslovnog dana. Tijekom zatvaranja blagajne korisnik mora biti spojen na internet i imati rolu Zatvaranje blagajne da bi mogao izvršiti akciju (pogledaj poglavlje 3.6 za opis prava i rola). Prije zatvaranja korisnik može ispisati zaključak po svakom ekranu: Slika 58 Zatvaranje blagajne aplikacija odrađuje u nekoliko koraka: a) Sinkronizira sve račune koji nisu poslani u Cloud ili na fiskalizaciju b) Izbriše sve račune sa lokalnog uređaja c) Izvrši odjavu iz aplikacije Postavke U postavkama možete korigirati numeraciju računa ukoliko je potrebno. U postavkama možete postaviti jednu ili obje metode za brzu prijavu u blagajnu bez korisničkog imena i zaporke a) Prijava preko PINa postavite 6-znamenkasti broj za vašu prijavu b) NFC prijava je način da se prijavite preko vaše beskontaktne kartice (podržane kartice: Mifare Classic, Mifare Desfire itd) c) Konfigurirati opciju korištenja blagajne sa stolovima 10.5 Stolovi Slika 59 Stolovi su funkcionalnost primarno namijenjena restoranima u svrhu praćenja potrošnje korisnika prije izdavanja računa. Početak korištenja ove usluge počitnje odlaskom na Postavke -> Omogući stolove Administracija stolova Prvo što trebate napraviti je podijeliti vaš lokal po prostorijama npr (unutrašnjost i terasa, itd) i za svaku prostoriju dodati inicijalni broj stolova (Napomena! Stolovi se naknadno mogu dodavati i brisati)

38 Slika 60 Aplikacija vam u sljedećem koraku dopušta definiciju prostorne organizacije stolova. Svaki stol pritiskom prsta možete pomaknuti u prostoru, dodavati nove stolove i brisati postojeće do želje slike vašeg restorana i rasporeda stolova. Nakon završetka konfiguracije pritisnite SPREMI za spremanje administracije stolova Slika 61 Slika 62 Povratkom na postavke pritisnite spremi za aktivaciju funkcionalnosti stolova za blagajnu Funkcionalnost stolova uvijek možete ugasiti dolaskom na Postavke Omogućći stolove

39 Korištenje stolova u praksi Na zaglavlju uvijek će biti dostupan ikona Stolovi. Dugim pritiskom na ikonu Košarica postaje sadržaj stola gdje se u lijevo gornjem kutu vidi o kojem stolu je riječ. Dugim pritiskom na ikonu stolovi kada je uključena, stolovi se gase te se može izdati račun koji nije napravljen na stolu npr piće na šanku itd Više računa na jednom stolu i prijenos stavaka sa stola na stol Tijekom korištenja funkcionalnosti stolova pojaviti će se potreba za sljedećim scenarijima: a) Korisnici na jednom stolu žele svak svoj račun za ono što su konzumirali b) Jedan korisnik ili više će se htjeti premjestiti sa stola na stol i nastaviti konzumaciju bez izdavanja računa (račun će platiti po izlasku iz restorana) Neovisno da li želite realizirati potrebu iz scenarija a ili b, vaša početna točka je jednaka Morate odabrati stol na kojem se korisnik nalazi Slika 63 Na glavnom ekranu u modu sa Stolovi (ON) kliknite na strelicu Košarice u lijevom gornjem kutu Na ekranu stolova pritisnite gumb PREBACI STAVKE Na ekranu će se pokazati stolovi koji imaju stavke, te odaberete jedan od stolova i pritisnite Potvrdi Na ekranu će se pojaviti u ljevom okviru stavke stola za ovaj primjer stol1. Sada možete napraviti sljedeće: a) Prebaciti stavku po stavku iz lijevog u desni okvir i izdavati račune (za slučaj svak svoj račun) b) Prebaciti sve ili dio stavaka iz lijevog u desni okvir te pritisnuti PREBACI PROIZVODE, te odabrati stol gdje se korisnici premještaju kako je prikazano na Slici 64

40 10.6 Izdavanje računa Slika 64 Izdavanje računa u 2 jednostavna koraka a) Odaberite artikl iz liste (više puta pritisni za povećavanje količina) b) Pritisni Print računa (običan račun inicijalno postavljen, za R1 pritisnite znak za postavke) Tip računa Slika 65 Ako pritisnete Postavke na Košarici možete odabrati tip računa Standard ili R Plaćanje sa više platnih metoda Slika 66 Ako pritisnete Postavke na Košarici možete odabrati jednu ili više platnih metoda na jednom računu

41 Slika Unos artikala preko barkoda Ako želite skenirati artikle preko barkoda odaberite unijeti barkod (poglavlje 4.2). Pogledajte katalog proizvoda za provjeriti kako Ručni/Dodatni popust Ako kliknete na Dodatni popust vidjeti ćete da možete popust unijeti i mijenjati VAŽNO! Korisnik mora imati rolu Popust za mogućnost unosa dodatnog popusta Slika 68

42 11 PREGLED ELEMENATA RAČUNA Standardni račun Naziv prodajnog prostora Naziv tvrtke Vlasnik obrta Adresa i OIB Broj računa, vrijeme, prodavač Naziv produkta Količina, cijena po komadu i ukupna cijena Company Ukupno sa name PDVom Platna metoda PDV kalkulacija i PNP kalkulacija Promotivna poruka JIR ako je račun izdan online i ZKI Poslovni račun R1 i Storno

43 Poslovni račun ima obavezni unos tvrtke za koju se ispostavlja R1 Storno invoice računa ima has reference uvijek referencu to original originalni račun