SVEUČILIŠTE U ZAGREBU

Транскрипт

1 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU STUDENTSKI CENTAR U ZAGREBU Zagreb, Savska cesta 25 DOKUMENTACIJA O NABAVI Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma po grupama s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od dvije godine PREDMET JAVNE NABAVE: PAPIRI ZA OSOBNU HIGIJENU I ČUVANJE NAMIRNICA Grupe predmeta nabave: 1. Toaletni papiri i ručnici 2. Papirnati ubrusi 3. Papiri za čuvanje namirnica Evidencijski broj nabave EVV: 11/18-R Datum objave Obavijesti o nadmetanju u EOJN: Datum slanja objave Obavijesti o nadmetanju u EOJN: Krajnji rok za dostavu ponuda: do sati Zagreb, veljača godine 1 / 39

2 Sadržaj 1. OPĆI PODACI... 3 A. PODACI O NARUČITELJU... 3 B. OSOBA ILI SLUŽBA ZADUŽENA ZA KONTAKT... 3 C. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE... 3 D. SPRJEČAVANJE SUKOBA INTERESA... 3 E. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVE... 4 F. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE... 4 G. VRSTA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI (ROBA, RADOVI, USLUGE)... 4 H. NAVOD SKLAPA LI SE UGOVOR O JAVNOJ NABAVI ILI OKVIRNI SPORAZUM... 4 I. NAVOD PROVODI LI SE ELEKTRONIČKA DRAŽBA... 4 J. PRAVILA SUDJELOVANJA PODACI O PREDMETU NABAVE... 4 A. OPIS PREDMETA NABAVE... 4 B. OPIS I OZNAKA GRUPA PREDMETA NABAVE... 4 C. KOLIČINA PREDMETA NABAVE... 5 D. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE... 5 E. TROŠKOVNIK... 5 F. MJESTO ISPORUKE ROBE... 5 G. ROK ISPORUKE ROBE I IZVRŠENJA UGOVORA KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR PONUDITELJA... 6 A. OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA (čl ZJN)... 6 B. OSTALE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)... 9 A. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI... 9 B. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST GOSPODARSKOG SUBJEKTA dokazi... 9 C. OSTALI POTREBNI DOKUMENTI UZ PONUDU PODACI O PONUDI A. SADRŽAJ PONUDE B. IZRADA PONUDE C. NAČIN ELEKTRONIČKE DOSTAVE PONUDA D. DOSTAVA DIJELA/DIJELOVA PONUDE U ZATVORENOJ OMOTNICI E. PRAVILA DOSTAVE DOKUMENATA F. TAJNOST PODATAKA G. VARIJANTE PONUDA H. NAČIN DOSTAVE UZORAKA I. MINIMALNI ZAHTJEVI KOJE ALTERNATIVNE PONUDE MORAJU ISPUNJAVATI J. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE K. VALUTA PONUDE L. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE M. JEZIK I PISMO PONUDE N. ROK VALJANOSTI PONUDE OSTALE ODREDBE A. ODREDBE O ZAJEDNICI GOSPODARSKIH SUBJEKATA B. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA SUDJELOVANJE PODUGOVARATELJA C. POSTUPAK SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA I BROJ GOSPODARSKIH SUBJEKATA KOJI ĆE BITI STRANE OKVIRNOG SPORAZUMA D. POSTUPAK SKLAPANJA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI E. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA F. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE G. URADCI / DOKUMENTI KOJI ĆE SE VRATITI PONUDITELJIMA / NATJECATELJIMA H. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU I. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA J. PRIJEDLOG OKVIRNOG SPORAZUMA K. PRIJEDLOG UGOVORA O JAVNOJ NABAVI L. KRITERIJI MJERODAVNI ZA OCJENU JEDNAKOVRIJEDNOSTI M. DOPUNJAVANJE, POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE PONUDE N. RAZLOZI ZA ODBIJANJE PONUDA O. IZUZETNO NISKE PONUDE P. PROVJERA PONUDITELJA KOJI JE PODNIO EKONOMSKI NAJPOVOLJNIJU PONUDU Q. UPUTA O PRAVNOM LIJEKU R. SASTAVNI DIJELOVI DOKUMENTACIJE O NABAVI / 39

3 1. OPĆI PODACI Ova Dokumentacija o nabavi je besplatna i stavljena je na raspolaganje neograničeno i u cjelosti u elektroničkom obliku u Elektroničkom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske (dalje: EOJN) uz Obavijest o nadmetanju na adresi (Objave javne nabave) i u EOJN Europske unije na adresi: Na istoj adresi bit će dostupne u elektronskom obliku sve eventualne izmjene Dokumentacije i dodatna pojašnjenja. Prilikom preuzimanja dokumentacije o nabavi svi gospodarski subjekti moraju ostaviti svoje podatke da bi sve eventualne izmjene dokumentacije o nabavi mogle biti automatski proslijeđene svima, koji su preuzeli osnovnu dokumentaciju o nabavi. U slučaju da gospodarski subjekt podnese ponudu bez prethodne registracije na portalu EOJN, sam snosi rizik izrade ponude na neodgovarajućoj podlozi. A. PODACI O NARUČITELJU Naručitelj: Sveučilište u Zagrebu - STUDENTSKI CENTAR U ZAGREBU Sjedište: Savska cesta 25, Zagreb OIB: IBAN račun: HR Telefon: Internetska adresa: B. OSOBA ILI SLUŽBA ZADUŽENA ZA KONTAKT Za komunikaciju sa zainteresiranim gospodarskim subjektima / ponuditeljima zadužen je: Renato Kramarić Služba nabave i komercijalnih poslova Telefon: Telefax: Elektronička pošta: javna.nabava@sczg.hr Adresa:, Savska cesta 25, Zagreb. Naručitelj i gospodarski subjekti, u ovom postupku javne nabave komuniciraju i razmjenjuju podatke elektroničkim sredstvima komunikacije. Iznimno u skladu s člankom 63. Zakona o javnoj nabavi (NN, br. 120/2016) skraćeni naziv zakona: ZJN (dalje u tekstu ZJN 2016), naručitelj i gospodarski subjekti mogu komunicirati usmenim putem ako se ta komunikacija ne odnosi na ključne elemente postupka javne nabave, pod uvjetom da je njezin sadržaj u zadovoljavajućoj mjeri dokumentiran. Ključni elementi postupka javne nabave uključuju dokumentaciju o nabavi i ponude. Usmena komunikacija s ponuditeljima koja bi mogla znatno utjecati na sadržaj i ocjenu ponuda mora biti u zadovoljavajućoj mjeri i na prikladan način dokumentirana, primjerice sastavljanjem pisanih bilješki ili zapisnika, audiosnimki ili sažetaka glavnih elemenata komunikacije i slično. Zainteresirani gospodarski subjekti zahtjeve za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s dokumentacijom o nabavi, Naručitelju dostavljaju putem Elektroničkog oglasnika javne nabave ili elektroničkom poštom. Upute za dostavljanje navedenih zahtjeva za dodatnim informacijama, objašnjenjem ili izmjenom u vezi s dokumentacijom o nabavi nalaze se na na adresi C. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE EVV: 11/18-R. D. SPRJEČAVANJE SUKOBA INTERESA Temeljem članka 76., a sukladno članku 80. Zakona o javnoj nabavi (NN120/16): - Ne postoje gospodarski subjekti s kojima su kao Naručitelj i/ili predstavnici naručitelja u sukobu interesa. 3 / 39

4 E. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVE Temeljem članka 86. stavka 1 ZJN (NN120/16), Sveučilište u Zagrebu, STUDENTSKI CENTAR U ZAGREBU, provodi otvoreni postupak javne nabave radi nabave PAPIRA ZA OSOBNU HIGIJENU I ČUVANJE NAMIRNICA Grupa 1. Toaletni papiri i ručnici, Grupa 2. Papirnati ubrusi, Grupa 3. Papiri za čuvanje namirnica, za razdoblje od dvije godine, očekivani početak od a završetak godine (odnosno od izvršnosti odluke o odabiru, na razdoblje od dvije godine). Namjera je sklapanje obvezujućeg okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom - najpovoljnijim ponuditeljem prema kriteriju odabira i uvjetima iz dokumentacije o nabavi i to posebno za svaku grupu predmeta nabave. Okvirni sporazum sklapa se za razdoblje od dvije godine, posebno za svaku grupu predmeta nabave. Okvirni sporazum obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi na temelju tog Okvirnog sporazuma. Na temelju uvjeta iz okvirnog sporazuma i odredbi dokumentacije o nabavi naručitelj će sklopiti ugovore o javnoj nabavi robe, posebno za svaku grupu predmeta nabave. F. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE Procijenjena vrijednost nabave je ,00 kn bez PDV-a za cjelokupni predmet nabave. Procijenjena vrijednost nabave po grupama iznosi, kako slijedi: Grupa 1. Toaletni papiri i ručnici - Procijenjena vrijednost nabave je ,00 kn bez PDV-a Grupa 2. Papirnati ubrusi - Procijenjena vrijednost nabave je ,00 kn bez PDV-a Grupa 3. Papiri za čuvanje namirnica - Procijenjena vrijednost nabave je ,00 kn bez PDV-a G. VRSTA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI (ROBA, RADOVI, USLUGE) Ugovor o javnoj nabavi roba. H. NAVOD SKLAPA LI SE UGOVOR O JAVNOJ NABAVI ILI OKVIRNI SPORAZUM Okvirni sporazum. I. NAVOD PROVODI LI SE ELEKTRONIČKA DRAŽBA Ne provodi se.p J. PRAVILA SUDJELOVANJA Pravo sudjelovanja u ovom postupku javne nabave imaju gospodarski subjekti koji mogu sudjelovati podnošenjem ponude za isporuku roba za jednu ili više grupa koje su predmet nabave u skladu sa zahtjevima i uvjetima iz dokumentacije o nabavi. Gospodarski subjekt koji ima pravo nuditi odgovarajuće robe prema pravu države članice u kojoj ima poslovni nastan neće biti odbijen iz postupka javne nabave ako bi prema pravu Republike Hrvatske morao biti ili fizička ili pravna osoba. 2. PODACI O PREDMETU NABAVE A. OPIS PREDMETA NABAVE Predmet javne nabave je nabava PAPIRA ZA OSOBNU HIGIJENU I ČUVANJE NAMIRNICA za potrebe Studentskog centra u Zagrebu za 15 lokacija Naručitelja, po Grupama predmeta nabave za razdoblje od dvije godine prema specifikaciji iz Troškovnika, koji je sastavni dio Dokumentacije o nabavi. CPV oznaka predmeta nabave: CPV Toaletni papiri, maramice, ručnici i ubrusi. B. OPIS I OZNAKA GRUPA PREDMETA NABAVE Predmet nabave podijeljen je u grupe. Ponude se podnose po grupama predmeta nabave. Ponuditelj može podnijeti ponudu za jednu ili više grupa. Nije dozvoljeno djelomično nuđenje stavaka unutar grupe. Grupa 1. Toaletni papiri i ručnici Grupa 2. Papirnati ubrusi Grupa 3. Papiri za čuvanje namirnica - 4 proizvoda - 4 proizvoda - 2 proizvoda 4 / 39

5 C. KOLIČINA PREDMETA NABAVE Količina predmeta nabave je definirana u ponudbenimtroškovnicima za svaku grupu nabave posebno, koji su sastavni dijelovi ove dokumentacije o nabavi. Količina predmeta nabave je predviđena. Sukladno odredbi čl. 4. st. 1. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/2017), Naručitelj je odredio predviđene (okvirne) količine nabave. Stvarno nabavljena količina roba na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od predviđene količine navedene u Troškovniku, a ovisit će o stvarnoj potrošnji Naručitelja i raspoloživim proračunskim (financijskim) sredstvima. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost temeljem ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma, ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost predmeta nabave. D. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Predmet nabave je specificiran u troškovniku za svaku pojedinu grupu. Ponuđena roba mora po kakvoći i zdravstvenoj ispravnosti odgovarati svim važećim propisima Republike Hrvatske, te zadovoljiti tražene odredbe - uvjete iz Dokumentacije o nabavi. Ponuditelj mora u ponudi za svaki ponuđeni proizvod dostaviti Analitičko izvješće ovlaštenog laboratorija o provedenom ispitivanju proizvoda ili Potvrdu proizvođača da je proizvod sanitarno i zdravstveno ispravan (sukladno Direktivama EU). Ukoliko je neki od dokumenata na stranom jeziku, ponuditelj je dužan dostaviti predmetni dokument na stranom jeziku i prijevod dokumenta / dokaza na hrvatski jezik izvršen od strane ovlaštenog prevoditelja. U slučaju promjene izvora / proizvođača robe, tijekom konzumiranja ugovora, Isporučitelj mora dostaviti novo Analitičko izvješće ovlaštenog laboratorija o provedenom ispitivanju proizvoda ili Potvrdu proizvođača da je proizvod sanitarno i zdravstveno ispravan, sukladno uvjetima propisanim Dokumentacijom o nabavi. E. TROŠKOVNIK Troškovnici za svaku Grupu predmeta nabave su kao i DON elektronički stavljeni na raspolaganje u Elektroničkom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske, kao excel dokumenti. Ponuditelj je obvezan ispuniti Troškovnike prema svim traženim stavkama. Jedinične cijene se navode s decimalnim brojem s decimalnim zarezom i dva decimalna mjesta. Naručitelj ne snosi odgovornost za formule zadane u Troškovniku, već upućuje ponuditelje da ih sami provjere. F. MJESTO ISPORUKE ROBE - Sudentski centar u Zagrebu, fco istovareno u skladište, 15 lokacija u Zagrebu: 1. Skladište Savska 25, Savska c. 25, Zagreb 2. Skladište Stjepan Radić, Jarunska 2, Zagreb, 3. Skladište Cvjetno naselje, Odranska 8, Zagreb, 4. Skladište Borongaj, Borongajska cesta bb, Zagreb 5. Skladište Ekonomija,Trg J.F. Kennedya 7, Zagreb, 6. Skladište Lašćina, Lašćinska cesta 32, Zagreb, 7. Skladište Šumarstvo, Svetošimunska 25, Zagreb, 8. Skladište Medicina, Šalata 3b, Zagreb, 9. Skladište Veterina, Heinzelova 55, Zagreb, 10. Skladište ALU likovna, Ilica 85, Zagreb, 11. Skladište FSB strojarstvo, Ivana Lučića 5, Zagreb, 12. Skladište TTF Prilaz Baruna Filipovića 28a, Zagreb, 13. Skladište TVZ Konavoska 2, Zagreb, 14. Skladište Baltazar V. Novaka 23, Zaprešić, 15. Skladište MZOS Donje Svetice 38, Zagreb. G. ROK ISPORUKE ROBE I IZVRŠENJA UGOVORA Isporuka roba iz ugovora o javnoj nabavi će se obavljati sukcesivno, sukladno potrebama Naručitelja, započevši najranije od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma i izdavanja pisane narudžbe, franko istovareno u skladište Naručitelja, a završetak je istekom roka od 12 mjeseci od datuma potpisa ugovora. Isporuka je svaki radni dan, od ponedjeljka do petka ako na narudžbi nije drugačije naznačeno. Roba naručena temeljem pisane narudžbe Kupca, mora biti isporučena najkasnije u roku 5 dana, odnosno sukladno izjavi o roku isporuke ponuditelja koji je dio kriterija za odabir. 5 / 39

6 3. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR PONUDITELJA A. OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA (čl ZJN) Naručitelj je, sukladno članku 251. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16) obvezan isključiti gospodarski subjekt iz postupka javne nabave u bilo kojem trenutku ako postoje sljedeće osnove za isključenje: 1. Ako je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za: a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05.,71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) b) korupciju, na temelju članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) c) prijevaru, na temelju članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.77/11. i 143/12.) e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju - članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona, - članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) Ako je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) odjeljka 3 A ove Dokumentacije o nabavi i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema 6 / 39

7 nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU. 2. Naručitelj će isključiti gospodarski subjekt iz postupka javne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje: a) -u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili b) - u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj. Iznimno naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.A.1. i 3.A.1.1. gospodarski subjekt za sve gospodarske subjekte u ponudi dostavlja: - ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: ESPD) (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama i Odjeljak D: Ostale osnove za isključenje koje mogu biti predviđene u nacionalnom zakonodavstvu države članice javnog naručitelja ili naručitelja) za sve gospodarske subjekte u ponudi. Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 3A.1.1. Naručitelj će prihvatiti sljedeće kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 3.A.1.: - izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje. Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. NAPOMENA.: Gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, nepostojanje osnova za isključenje iz točke 3. dokazuje: - Izjavom o nekažnjavanju davatelja s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika i to za gospodarski subjekt i za osobu/e ovlaštenu/e za zastupanje gospodarskog subjekta na OBRASCU/Prilog I., a za ostale osobe iz članka 251. stavka 1. točka 1. na OBRASCU/Prilog II, koji su sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.A.2., gospodarski subjekt za sve gospodarske subjekte u ponudi dostavlja: - ispunjeni ESPD obrazac (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje) za sve gospodarske subjekte u ponudi. Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 3A.2. Naručitelj će prihvatiti sljedeće kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 3.A.2.: - potvrdu porezne uprave o stanju duga ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje. Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. Odredbe o samokorigiranju : 7 / 39

8 Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke A ove dokumentacije o nabavi može naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje. Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje: 1. plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom 2. aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom 3. odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta. Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt naručitelj će ocijeniti uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene. Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave na određeno vrijeme nema pravo korištenja mogućnosti dostave dokaza o poduzetim mjerama do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi. Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke A ovog odjeljka iz postupka javne nabave je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije. B. OSTALE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA Naručitelj može isključiti gospodarski subjekt iz postupka javne nabave ako: 1. je nad gospodarskim subjektom otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima. 2. je gospodarski subjekt kriv za ozbiljno pogrešno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru odsutnosti osnova za isključenje ili za ispunjenje kriterija za odabir gospodarskog subjekta, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente u skladu s Dokumentacijom. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke B.1. i B.2., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni ESPD obrazac (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak C: Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem - u dijelu koji se odnosi na gore navedenu osnovu za isključenje) za sve gospodarske subjekte u ponudi. Naručitelj može prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 3.B.1. i 3.B.2. Naručitelj će prihvatiti sljedeće kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke B.1.: - Izvadak iz sudskog registra ili Potvrdu Trgovačkog suda ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje. Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni Izjavom pod prisegom ili, ako Izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, Izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. Naručitelj će prihvatiti sljedeće kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke B.2.: - Izjavu pod prisegom ili, ako Izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, Izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. 8 / 39

9 Odredbe točke B.1. i B.2. odnose se i na podugovaratelje. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zatražiti će od gospodarskog subjekta zamjenu tog podugovaratelja u primjernom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana. Odredbe točke B.1. i B.2. odnose se i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja. Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir, ako utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje.ponuditelja 4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI) A. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI Javni naručitelj je u ovoj Dokumentaciji o nabavi odredio uvjete za obavljanje profesionalne djelatnosti kojima se osigurava da gospodarski subjekti imaju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti potrebnu za izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Svi uvjeti za obavljanje profesionalne djelatnosti su vezani uz predmet nabave i razmjerni predmetu nabave. U nastavku se navode uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti: 1. Ponuditelj mora dokazati: upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 4.A.1. za sve gospodarske subjekte u ponudi dostavlja: - ispunjeni ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1) ) za sve gospodarske subjekte u ponudi i točka 2) za sebe ili člana zajednice gospodarskih subjekata ili podugovaratelja koji izvršava taj dio predmeta nabave. Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana iz točke 4.A.1.. Naručitelj će prihvatiti sljedeće kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz točke 4.A.1.: - Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana. B. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST GOSPODARSKOG SUBJEKTA dokazi 1. Popis glavnih ugovora o isporuci robe iz predmeta nabave za koju se podnosi ponuda, izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri prethodne godine. Popis ugovora sadrži iznos, datum, mjesto isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Navedenim dokazima gospodarski subjekt mora dokazati da je uredno izvršio najmanje jedan odn. najviše četiri ugovora za isporuku iste ili slične robe iz predmeta nabave, čija zbrojena vrijednost mora iznositi minimalno procijenjenu vrijednost nabave za koju se podnosi ponuda. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 4.B.1., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: - ispunjeni ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 1b, za sve gospodarske subjekte u ponudi Naručitelj može prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi dokaz iz točke 4.B.1. da je u aktualnoj godini i tijekom 3 (tri) godine koje joj prethode uredno izvršio najmanje jedan odn. najviše četirii ugovora za isporuku iste ili slične robe iz predmeta nabave, čija zbrojena vrijednost mora iznositi minimalno procijenjenu vrijednost nabave za koju se podnosi ponuda. C. OSTALI POTREBNI DOKUMENTI UZ PONUDU Ponuditelj je kao sastavni dio ponude u digitalnom obliku u PDF-formatu obvezan dostaviti: 1. Analitičko izvješće ovlaštenog laboratorija o provedenom laboratorijskom ispitivanju za svaki ponuđeni proizvod s navedenim rednim brojem iz Ponudbenog Troškovnika za svaku od grupa predmeta nabave za koju podnosi ponudu. ili 9 / 39

10 Potvrdu proizvođača da je proizvod sanitarno i zdravstveno ispravan (sukladno Direktivama EU), za svaki ponuđeni proizvod s navedenim rednim brojm iz Ponudbenog Troškovnika za svaku od grupa predmeta nabave za koju podnosi ponudu.. Ukoliko je neki od dokumenata na stranom jeziku, ponuditelj je dužan dostaviti predmetni dokument na stranom jeziku i prijevod dokumenta / dokaza na hrvatski jezik izvršen od strane ovlaštenog prevoditelja. Navedenim dokazima gospodarski subjekt mora dokazati sukladnost ponuđenog proizvoda s važećim propisima RH za predmetne robe. 2. Katalog ponuđenih proizvoda po grupi predmeta nabave. Ponuditelj mora izraditi i priložiti u ponudi katalog u boji svih traženih proizvoda za svaku od grupa predmeta nabave za koju podnosi ponudu. Katalog je potrebno izraditi u programskom obliku MS Word ili MS Excel. Svi proizvodi iz grupe predmeta nabave moraju biti navedeni redoslijedom po rednom broju iz Troškovnika i slikom prikazani u katalogu. Proizvode za grupu predmeta nabave za koju ponuditelj dostavlja ponudu, u katalogu je potrebno prikazati prema slijedećem redoslijedu: redni broj i naziv stavke iz Troškovnika za proizvod, komercijalni naziv i naziv proizvođača istog, kratku specifikaciju (tehnički opis), ponuđenog proizvoda sa svim parametrima na temelju kojih Naručitelj nedvojbeno može utvrditi sukladnost ponuđenog proizvoda sa svim zahtjevima Naručitelja iz opisa/specifikacija predmeta nabave, jedinično / komadno pakiranje ponuđenog proizvoda (AKO JE PRIMJENJIVO), transportno pakiranje proizvoda, jedinična cijena u kunama za jedinicu proizvoda, stopu PDV-a za jedinicu proizvoda, slika u boji svake jedinice proizvoda. Naručitelj može zatražiti, a Ponuditelj na njegov zahtjev mora dokazati autentičnost svih podataka navedenih u Katalogu ponuđenih proizvoda. Navedeni dokazi moraju biti posloženi prema redoslijedu roba iz Troškovnika, s naznakom rednog broja i naziva proizvoda na koji se dokaz odnosi. 3. Ponudbeni list/ovi Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti ispunjen/e, ovjeren/e i potpisan/e ponudbene listove za sve gospodarske subjekte koji sudjeluju u postupku nabave. 4. Prijedlog okvirnog sporazuma za grupu za koju se podnosi ponuda Ponuditelj u ponudi mora dostaviti ispunjen i ovjeren Prijedlog okvirnog sporazuma iz ove Dokumentacije o nabavi kojim prihvaća zadane obveze iz okvirnog sporazuma koji će biti sklopljen u roku propisanom Zakonom o javnoj nabavi i uvjetima propisanim u ovoj Dokumentaciji, ukoliko ponuda bude odabrana. 5. Prijedlog ugovora za grupu za koju se podnosi ponuda Ponuditelj u ponudi mora dostaviti ispunjen i ovjeren Prijedlog ugovora o javnoj nabavi iz ove Dokumentacije o nabavi kojim prihvaća zadane obveze iz ugovora koji će biti sklopljen u roku propisanom Zakonom o javnoj nabavi i uvjetima propisanim u ovoj Dokumentaciji, ukoliko ponuda bude odabrana. 6. Izjava o roku isporuke Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti izjavu (Prilog) o roku isporuke za svu robu iz predmeta nabave za koju podnosi ponudu. Rok isporuke ne smije biti dulji od 5 dana od trenutka zaprimanja narudžbe. Izjava mora biti ovjerena i potpisana od ovlaštene osobe ponuditelja. 7. Izjava o dostavi uzoraka Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti izjavu (Prilog) kojom potvrđuje da će na poziv Naručitelja tijekom pregleda i ocjene ponuda, ukoliko njegova ponuda prema kriteriju odabira bude ocijenjena kao najpovoljnija u određenoj Grupi predmeta nabave, u roku, kojeg odredi Naručitelj, dostaviti uzorake za sve stavke iz troškovnika Grupe za koju je podnio svoju ponudu, zajedno sa pripadajućim dokumentima kako bi Naručitelj mogao utvrditi jednakovrijednost ponuđene i tražene robe. Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave ako gospodarski subjekt nije postupio po uputama iz DON vezano uz dostavu dokumenata iz točke 4C. 10 / 39

11 5. PODACI O PONUDI A. SADRŽAJ PONUDE Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da izvrši isporuku sukladno uvjetima i zahtjevima navedenima u Dokumentaciji o nabavi. Ponuda sadrži: a. uvez ponude sukladno obrascu Elektroničkog oglasnika, b. popunjeni ponudbeni list/ovi, c. popunjeni troškovnik za grupu/e za koju/e podnosi ponudu/e d. presliku jamstva za ozbiljnost ponude ili dokaza o uplati novčanog pologa, e. potpisan prijedlog okvirnog sporazuma, f. potpisan prijedlog ugovora, g. izjave, potvrde i sl. sukladno Dokumentaciji o nabavi (koristiti obrasce Dokumentacije o nabavi ili istovjetne sukladne Zakonu o javnoj nabavi), h. presliku punomoći člana zajednice ponuditelja, koji posredstvom EOJN dostavlja elektroničku ponudu, kojom svi članovi ZP opunomoćuju istog za elektroničku dostavu zajedničke ponude, i. obrazac/e ESPD europska jedinstvena dokumentacija o nabavi. B. IZRADA PONUDE Sukladno članku 280. ZJN (NN120/16) ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije. Smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te naručitelj neće odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga. Dokumentacija o nabavi preuzima se putem Elektroničkog oglasnika. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Dijelove ponude kao što su jamstvo za ponudu, uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti dostavljeni elektroničkim putem, ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako se ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. C. NAČIN ELEKTRONIČKE DOSTAVE PONUDA Elektronička dostava ponuda provodi se putem Elektroničkog oglasnika, a vezujući se na elektroničku objavu poziva na nadmetanje te na elektronički pristup dokumentaciji o nabavi. Sukladno odredbama Zakona o elektroničkom potpisu ( Narodne novine broj 10/02 i 80/08, 30/14) i pripadajućih podzakonskih propisa, ponuditelj može svoju ponudu potpisati uporabom naprednog elektroničkog potpisa. Napredni elektronički potpis ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis i otisak službenog pečata na papiru, povezan je isključivo s potpisnikom te ga nedvojbeno identificira. Detaljne upute načina elektroničke dostave ponuda, upotrebe naprednog elektroničkog potpisa te informacije u vezi sa specifikacijama koje su potrebne za elektroničku dostavu ponuda, uključujući kriptografsku zaštitu, dostupne su na stranicama Elektroničkog oglasnika, na adresi: Ako se elektronički dostavljena ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj osigurava sigurno povezivanje svih dijelova ponude uvezom ponude uz primjenu naprednog elektroničkog potpisa. S tim u vezi, Troškovnik koji je priložen uz Dokumentaciju ponuditelj nakon ispunjavanja ne mora dodatno ovjeravati elektroničkim potpisom. Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između ponuditelja i naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Ovlaštene osobe naručitelja imat će uvid u sadržaj ponuda tek po isteku roka za njihovu dostavu. Dio ponude koji gospodarski subjekt sukladno posebnim propisima želi označiti poslovnom tajnom mora se prilikom pripreme ponude označiti poslovnom tajnom i u sustavu EOJN-a priložiti kao zaseban dokument, odvojeno od dijelova koje se ne smatraju tajnim. U tom slučaju, gospodarski subjekt je obvezan u uvodnom dijelu dokumenta kojeg označi poslovnom tajnom, navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni. U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na Dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, Elektronički oglasnik trajno će onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude. 11 / 39

12 Trenutak zaprimanja elektronički dostavljene ponude dokumentira se potvrdom o zaprimanju elektroničke ponude te se, bez odgode, ponuditelju dostavlja potvrda o zaprimanju elektroničke ponude s podacima o datumu i vremenu zaprimanja te rednom broju ponude prema redoslijedu zaprimanja elektronički dostavljenih ponuda. Ključni koraci koje gospodarski subjekt mora poduzeti, odnosno tehnički uvjeti koje mora ispuniti kako bi uspješno predao elektroničku ponudu su sljedeći: - Gospodarski subjekt se u roku za dostavu ponuda, u ovom postupku javne nabave, prijavio u Elektronički oglasnik kao zainteresirani gospodarski subjekt pri čemu je upisao važeću adresu e-pošte za razmjenu informacija s naručiteljem putem Elektroničkog oglasnika; - Gospodarski subjekt je putem Elektroničkog oglasnika dostavio ponudu u roku za dostavu ponuda. U svrhu pohrane dokumentacije postupka javne nabave, Elektronički oglasnik će elektronički dostavljene ponude pohraniti na način koji omogućava čuvanje integriteta podataka i pristup integriranim verzijama dokumenata uz mogućnost pohrane kopije dokumenata u vlastitim arhivima naručitelja po isteku roka za dostavu ponuda odnosno javnog otvaranja ponuda. U slučaju nedostupnosti Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske tijekom roka za dostavu ponuda, ponuditelji se upućuju na Naputak o postupanju u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH ( Narodne novine broj 88/16), koji propisuje postupanje u postupcima javne nabave u kojima je obvezna elektronička dostava ponuda, zahtjeva za sudjelovanje, planova i projekata u slučaju nedostupnosti EOJN-a. D. DOSTAVA DIJELA/DIJELOVA PONUDE U ZATVORENOJ OMOTNICI Ukoliko pri elektroničkoj dostavi ponuda iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude i/ili primjena naprednog elektroničkog potpisa na dijelove ponude, naručitelj prihvaća dostavu u papirnatom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički npr. uzorci ili dijelova za čiju su izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za čiju su obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave, nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih nisu dostupni za izravnu uporabu. Također, ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput traženih sredstava jamstva odnosno jamstva za ozbiljnost ponude. U slučaju kada ponuditelj uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj je obvezan naznačiti na koji postupak javne nabave i na koju ponudu se odvojeni dokumenti odnose, te takva omotnica sadrži sve podatke, s dodatkom dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno. Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, na kojoj mora biti naznačeno: STUDENTSKI CENTAR U ZAGREBU, Savska cesta 25, HR Zagreb (Pisarnica). Na omotnici mora biti naznačeno: naziv i adresa Naručitelja (vidi gore) naziv i adresa Ponuditelja, naznaka DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJA/JU ODVOJENO evidencijski broj nabave naziv predmeta nabave grupa predmeta nabave naznaka NE OTVARAJ. E. PRAVILA DOSTAVE DOKUMENATA Umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili treće osobe, gospodarski subjekt dostavlja ESPD. ESPD je ažurirana formalna izjava gospodarskog subjekta, koja služi kao preliminarni dokaz umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili treće strane, a kojima se potvrđuje da taj gospodarski subjekt: - nije u jednoj od situacija zbog koje se gospodarski subjekt isključuje ili može isključiti iz postupka javne nabave (osnove za isključenje) - ispunjava tražene kriterije za odabir gospodarskog subjekta. U ESPD navode se izdavatelji popratnih dokumenata te ona sadržava izjavu da će gospodarski subjekt moći, na zahtjev i bez odgode, Naručitelju dostaviti te dokumente. Ako Naručitelj može dobiti popratne dokumente izravno, pristupanjem bazi podataka, gospodarski subjekt u ESPD navodi podatke koji su potrebni u tu svrhu, npr. internetska adresa baze podataka, svi identifikacijski podaci i izjava o pristanku, ako je potrebno. 12 / 39

13 Obrazac ESPD-a u elektroničkom obliku (.doc format) i na hrvatskom jeziku dostupan je za preuzimanje na Portalu javne nabave: ( obrazac.doc). Servis za elektroničko popunjavanje ESPD-a (.xml format) je dostupan na internetskoj adresi Osim navedenog gospodarski subjekti mogu preuzeti i obrazac koji je sastavni dio ove Dokumentacije (Prilog: Standardni obrazac za europsku jedinstvenu dokumentaciju o nabavi ESPD). U ESPD obrascu mora biti popunjen: Dio I. Podaci o postupku nabave i javnom naručitelju ili naručitelju Gospodarski subjekti će ispuniti podatke o objavi u Službenom listu Europske unije odnosno na nacionalnoj razini. Dio II. Podaci o gospodarskom subjektu Dio III. Osnove za isključenje - Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama - Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje - Odjeljak C: Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem: u dijelu koji se odnosi na gore navedenu osnovu za isključenje - Odjeljak D: Ostale osnove za isključenje koje mogu biti predviđene u nacionalnom zakonodavstvu države članice javnog naručitelja ili naručitelja Dio IV. Kriteriji za odabir: - Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: kako je traženo točkom 4.A. Dokumentacije - Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: kako je traženo točkom 4.B. Dokumentacije. Dio VI. Završne izjave Gospodarski subjekt koji sudjeluje sam i ne oslanja se na sposobnosti drugih subjekata kako bi ispunio kriterije za odabir dužan je ispuniti jedan ESPD. Gospodarski subjekt koji sudjeluje sam, ali se oslanja na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta mora osigurati da naručitelj zaprimi njegov ESPD zajedno sa zasebnim ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak C) za svaki subjekt na koji se oslanja. Gospodarski subjekt koji namjerava dati bilo koji dio ugovora u podugovor trećim osobama mora osigurati da naručitelj zaprimi njegov ESPD zajedno sa zasebnim ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak D) za svakog podugovaratelja na čije se sposobnosti gospodarski subjekt ne oslanja. Napokon, ako skupine gospodarskih subjekata, uključujući privremena udruženja, zajedno sudjeluju u postupku nabave, nužno je dostaviti zaseban ESPD u kojem su utvrđeni podaci zatraženi na temelju dijelova II. - V. za svaki gospodarski subjekt koji sudjeluje u postupku. Naručitelj može pozvati gospodarske subjekte da nadopune ili objasne zaprimljene dokumente. Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete iz članka 260. stavka 1. točaka Zakona o javnoj nabavi, javni naručitelj obvezan je odbiti ponudu tog ponuditelja te postupiti sukladno stavku 1. članka 263. Zakona o javnoj nabavi u odnosu na ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje. Gospodarske se subjekte može isključiti iz postupka nabave ili oni mogu biti predmet progona na temelju nacionalnog prava u slučajevima ozbiljnog lažnog prikazivanja činjenica pri ispunjavanju ESPD-a ili, općenito, pri dostavi podataka zatraženih radi provjere nepostojanja osnova za isključenje ili ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, odnosno ako su ti podaci prikriveni ili gospodarski subjekti ne mogu dostaviti popratne dokumente. F. TAJNOST PODATAKA Gospodarski subjekt koji označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci tajni. Gospodarski subjekti ne smiju označiti tajnima podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke te cijeni ponude. G. VARIJANTE PONUDA Varijante ponude nisu dopuštene. 13 / 39

14 H. NAČIN DOSTAVE UZORAKA Naručitelj će tijekom pregleda i ocjene ponuda, od ponuditelja koji prema kriteriju odabira bude ocijenjen kao najpovoljniji u određenoj Grupi predmeta nabave, zatražiti putem sustava EOJN da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, dostavi uzorake za dio ili za sve stavke iz troškovnika Grupe za koju je podnio svoju ponudu, kako bi utvrdio jednakovrijednost ponuđene i tražene robe. Dostava uzoraka vrši se na način kao i dostava dijela/dijelova ponude u zatvorenoj omotnici iz odjeljka 5. D ove dokumentacije, u odvojenom pakiranju s nazivom i adresom Naručitelja, nazivom i adresom Ponuditelja, s naznakom evidencijskog broja nabave i nazivom predmeta nabave, brojem i nazivom grupe za koju se podnose. Na primjer: Uzorci za EVV:11/18-R PAPIRI ZA OSOBNU HIGIJENU I ČUVANJE NAMIRNICA grupa 3. Papiri za čuvanje namirnica ne otvaraj. Uz uzorke Ponuditelj je obavezan priložiti popis dostavljenih uzoraka poredanih redoslijedom kako su navedeni u ponudbenom troškovniku. Svaki uzorak mora biti označen rednim brojem iz ponudbenog troškovnika te nazivom Ponuditelja. Uzorci ponuditelja čija će ponuda biti ocjenjena kao najpovoljnija valjana ponuda prema kriteriju za odabir i s kojim će se sklopiti okvirni sporazum i ugovor o isporuci predmetne robe, bit će zadržani u centralnom skladištu Studentskog centra, kao ogledni primjerci za usporedbu dobrog izvršenja ugovorenih uvjeta kvalitete i karakteristike proizvoda za sve vrijeme trajanja okvirnog sporazuma/ugovora. Neposredno prije isteka roka valjanosti okvirnog sporazuma/ugovora Naručitelj će za zadržane uzorke dobaljaču uputiti narudžbu i po zaprimanju računa temeljem ugovorenih uvjeta iste platiti. Ukoliko se provjerom uzoraka u postupku pregleda i ocjene utvrde nesukladnosti sa propisanim uvjetima, Naručitelj će ponudu Ponuditelja odbiti kao nepravilnu, vratiti dostavljene uzorke Ponuditelju i zatražiti od slijedećeg najpovoljnijeg ponuditelja dostavu uzoraka iz njegove ponude. I. MINIMALNI ZAHTJEVI KOJE ALTERNATIVNE PONUDE MORAJU ISPUNJAVATI Ne primjenjuje se alternativne ponude nisu dopuštene. J. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave, brojkama u apsolutnom iznosu. Cijena pojedinih stavki i cijena ponude je nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i eventualni popusti. Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu i troškovniku na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno. U elektroničkom Excel obrascu troškovnika u tom slučaju treba obrisati sadržaj (formulu) ćelije u kojoj se automatski izračunava iznos PDV-a ponude. Također, kolona stopa PDV-a (%) ostavlja se prazna. Naručitelj ne odgovara za formule zadane u Troškovniku već upućuje ponuditelja da ih sam provjeri. K. VALUTA PONUDE Cijena ponude izražava se u kunama. L. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE Kriterij odabira ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP). Sukladno članku 284. st. 4. Zakona o javnoj nabavi, Naručitelj je u ovom postupku nabave odredio kriterij za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude za predmet nabave po grupama na slijedeći način: 1. Cijena - 90% 2. Vrijeme isporuke od trenutka slanja/zaprimanja narudžbe - 10% Radi lakšeg računanja svakom kriteriju prema njegovom relativnom značaju dodijeliti će se maksimalni broj bodova (zaokruženo na dvije decimale): 1. Cijena =< 90,00 bodova 2. Vrijeme isporuke od trenutka slanja/zaprimanja narudžbe =< 10,00 bodova Formula po kojoj se izračunava ekonomski najpovoljnija ponuda je: T = C + VIS 14 / 39

15 T = ukupan broj bodova C = broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu cijenu VIS = broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeno vrijeme isporuke od trenutka slanja/zaprimanja narudžbe CIJENA 90% Maksimalni broj bodova dodijelit će se ponudi s najnižom cijenom. Ovisno o najnižoj cijeni ponude ostale ponude će dobiti manji broj bodova, sukladno slijedećoj formuli: C = NC/CP * 90 C broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu cijenu NC najniža cijena ponuđena u postupku nabave CP cijena ponude koja je predmet ocjene 90 maksimalni broj bodova VRIJEME ISPORUKE OD TRENUTKA SLANJA/ZAPRIMANJA NARUDŽBE 10 % - Maksimalno vrijeme isporuke je 5 dana. Ponude kojima se nudi dulje vrijeme isporuke neće se uzimati u obzir, - Ponuditelj u ponudi dostavlja Izjavu o vremenu isporuke, - Maksimalni broj bodova dodijelit će se ponudi u kojoj je iskazano najkraće vrijeme isporuke. Ovisno o tom najkraćem vremenu isporuke ostale ponude će dobiti manji broj bodova sukladno slijedećoj formuli: VIS = NVIS/ PVIS * 10 VIS broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeno vrijeme isporuke PVIS vrijeme isporuke ponude koja je predmet ocjene NVIS najkraće vrijeme isporuke ponuđeno u postupku nabave 10 maksimalni broj bodova Primjeri izračuna: Podaci iz dostavljenih ponuda: Kriteriji Ponuda A Ponuda B Ponuda C Cijena ponude(kn) , , ,00 Vrijeme isporuke/dan Cijena: -Maksimalni broj bodova je 90. -Naručitelj je odredio primjenu formule C = NC/CP * 90 Ponuda A= 74,99 Ponuda B= 77,59 Ponuda C= 90,00 Vrijeme isporuke od trenutka slanja/zaprimanja narudžbe: -Maksimalni broj bodova je 10 -Naručitelj je odredio primjenu formule VIS = NVIS/ PVIS * 10 VIS broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeno vrijeme isporuke PVIS vrijeme isporuke ponude koja je predmet ocjene NVIS najkraće vrijeme isporuke ponuđeno u postupku nabave 10 maksimalni broj bodova Ponuda A= 10,00 Ponuda B= 7,50 Ponuda C= 6,00 Izračun Kriteriji Ponuda A Ponuda B Ponuda C Cijena ponude 74,99 77,59 90,00 Vrijeme isporuke/dan 10 7,50 6,00 Ukupni broj bodova 84,99 85,09 96,00 15 / 39