U potrazi ste za Microsoft Dynamics AX rješenjem prevedenim na hrvatski, srpski ili slovenski jezik? Potreban vam je sustav koji je u potpunosti uskla

Транскрипт

1 U potrazi ste za Microsoft Dynamics AX rješenjem prevedenim na hrvatski, srpski ili slovenski jezik? Potreban vam je sustav koji je u potpunosti usklađen s lokalnim propisima i zakonima u Hrvatskoj, Srbiji, Sloveniji, Bosni i Hercegovini, Makedoniji i Crnoj Gori? U tom slučaju, Microsoft Dynamics AX lokalizacija za Jadransku regiju idealno je rješenje za vaše poslovanje.

2 Adacta grupa je vodeći Microsoft Dynamics partner u regiji s uredima u Zagrebu, Ljubljani, Mariboru i Beogradu. Zapošljavamo 275 stručnjaka koji su uspješno sudjelovali u više od 350 projekata uvođenja poslovnoinformacijskih sustava s ciljem unapređenja poslovanja naših klijenata. Kako bismo osigurali najbolja rješenja i potpunu podršku svojim klijentima u regiji, sudjelovali smo u razvoju svih Microsoft Dynamics ERP lokalizacija do sada. Danas smo službeni Microsoft Dynamics lokalizacijski partner za područje Hrvatske, Srbije i Slovenije i ujedno jedini Microsoft Dynamics partner u regiji koji je kompletirao lokalizaciju za Microsoft Dynamics NAV 2013 i AX Već više od dvadeset godina pomažemo svojim klijentima ostvariti vrhunske rezultate. Naš personaliziran pristup, stručnost, strateški savjeti i iskustvo iz prve ruke omogućuju nam da svojim klijentima pomognemo na najbolji mogući način udružiti Microsoft Dynamics NAV s lokalnom poslovnom praksom, pojednostaviti komplicirane procese i ostvariti iznimne poslovne rezultate. Microsoft Dynamics AX lokalizacija za Jadransku regiju uključuje: Administracija Intrastat PDV-S i ZP izvješće Za potrebe izvještavanja statističkih podataka razmjene dobara putem Intrastat sustava kreirane su lokalizacijske izmjene unutar AX 2012 sustava u skladu sa zahtjevima Carinske uprave i specifikacijama G2B servisa. Krajnji cilj takvih promjena je da se korisnicima sustava omogući jednostavno kreiranje izvještajne XML datoteke, koja u cijelosti sadržava podatke potrebne za izvještavanje. Dodana je funkcionalnost koja omogućava zadržavanje originalnih stavki prije kompresije, te vraćanje istih u sustav. PDV-S i ZP - zakonski mjesečni izvještaji, grupiraju potrebne podatke prema državi i poreznom broju kupca kojem su dobra i usluge prodana, odnosno dobavljača od kojega su dobra i usluge kupljene. Dodana je dodatna opcija Šifre popisa - Carinska procedura 42 ili 63. Svaki zapis koji je povezan sa prodajom/nabavom s EU zemljama može se dodatno ažurirati prije kreiranja samog izvještaja. PDV-S (nabava) i ZP (prodaja) izvještaji mogu biti izvezeni u xml datoteku, i učitani u e-porezna. Na izvješću su dodana polja Korekcija i Datum korekcije, koja specificiraju razdoblje u kojem je rađena korekcija. Financije Dodatni datumi PDV razdoblje Nabavni PDV datum i Datum primitka dokumenta su dodani na Nabavne dokumente. Nabavni PDV datum na nabavnim dokumentima dozvoljava razdvajanje PDV datuma za Obvezu za PDV od datuma Potraživanje za pretporez. Datum za PDV je dodan na nabavne dokumente, prodajne dokumente i opće temeljnice kojim nastaju knjiženja u stavke analitike kupaca/ dobavljača. Napravljena ja dodatna funkcionalnost koja omogućava zatvaranje PDV razdoblja (nakon što se napravi obračun PDV-a) nakon čega nije moguće knjižiti stavke PDV-a u zatvoreno razdoblje. U stavkama PDV-a dodana je mogućnost izmjene datuma PDV-a (radi

3 2 usklađivanja sa Carinskom upravom ili dobavljačem). Moguće je postaviti zadani datum PDV-a pa se prilikom unosa dokumenta datum PDV-a automatski popunjava ovisno o odabranoj postavci (Datum dokumenta, Datum primitka dokumenta, Datum knjiženja). Prijenos porezne obveze Obračun PDV-a PDV knjige EUL posting Uvoz bankovne tečajne liste Putni nalozi Ulaz bankovnog izvoda Upravljanje blagajnom Fiskalizacija (brojčani slijedovi) Knjiženjem Ulazne fakture iz EU prenosi se porezna obveza i pritom izračunavaju Obveza za PDV te Pretporez (ne moraju nužno biti istog datuma). Standardna funkcionalnost ne dozvoljava razdvajanje tih datuma, pa je za slučaj prijenosa porezne obveze dodana funkcionalnost izračuna dviju stavki PDV-a (sa različitim datumima PDV-a i različitim knjiženjima u GK). U tu svrhu je potrebno otvoriti dvije šifre PDV-a, koje se koriste za knjiženje PDV-a kod nabave iz zemalja EU. Lokalizacija pruža mogućnost obračuna PDV-a prema datumu PDV-a na dokumentima i temeljnicama. PDV izvješće se ispisuje u zakonski propisanom obliku i može biti izvezeno u xml datoteku. Podržano je kreiranje godišnjeg poreznog izvještaja (PDV-K) i izvoz XML datoteke. Prema postavkama na šiframa PDV-a, zakonski propisane PDV Knjige ulaznih računa (URA) i Knjige izlaznih računa (IRA) mogu biti ispisane ili izvezene u Excel ili PDF obrascu. Prilikom uvoza dobara iz trećih zemalja, za potrebe knjiženja iznosa PDV-a dodana je funkcionalnost koja omogućava knjiženje iznosa PDV-a u glavnu knjigu i unosa osnovice (koja se na dokument upisuje isključivo za izvještajne potrebe). Moguće je napraviti dodatne postavke, i u slučaju da je faktura podmirena uplatom, iznos PDV-a se prenosi s jedne šifre PDV-a na drugu (a PDV se preknjižava s nepriznatog na priznati konto poreza). Podržana je mogućnost automatskog uvoza tečajne liste Hrvatske Narodne Banke. Funkcionalnost putnih naloga omogućava izračun, knjiženje i ispis zahtjeva te obračuna putnog naloga. Zahtjev za putni nalog može biti otvoren korištenjem Enterprise Portal-a (Internet browser) pri čemu se unosi procjena troškova putnog naloga. Zahtjev za putni nalog sadrži informacije kao što su datum, destinacija, svrha putovanja te ostale detalje o prijevozu, smještaju, predujmu kao i informacije o procjenjenim troškovima. U skladu sa postavkama, troškovi će biti automatski izračunati (prema unesenim kilometrima trošak se automatski izračunava; prema unesenom broju sati i destinaciji, automatski se izračunava pripadajuća dnevnica i sl.). Zahtjev za putni nalog se odobrava korištenjem standardne funkcionalnosti tijekova odobravanja, te na temelju njega se može isplatiti Predujam zaposleniku. Obračun putnog naloga se koristi za konačnu kalkulaciju troškova I troškovi mogu biti automatski preuzeti sa Zahtjeva za putni nalog. Obračun putnog naloga se ispisuje u formi izvještaja i knjiži u glavnu knjigu (u skladu sa postavkama konta na grupama troškova). Elektronsko bankovno izvješće u FINA formatu (txt file) može biti uvezeno i prema pravilima prepoznavanja automatski povezano sa kupcem ili dobavljačem u analitici kupaca ili dobavljača (prema Pozivu na broj odobrenja, Pozivu na broj zaduženja, Broju bankovnog računa i sl.). Prema konfiguriranim pravilima prepoznavanja redak izvoda se automatski predlaže za povezivanje točne fakture kupca, retka plaćanja dobavljača ili pak na samog partnera (kupca/ dobavljača). Upravljanje blagajnom je podržano kroz otvaranje bnkovnog računa koje je definirano kao blagajnički račun. Dodatna blagajnička izvješća se mogu ispisati - Blagajnička uplatnica i Blagajnička isplatnica. Podržano je generiranje brojčane serije na prodajnim dokumentima (Prodajni nalog, Financijska faktura, Projektna faktura, Avansna faktura) prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom. Broj fiskalizacije može

4 JOPPD biti generiran prema Fiksnom terminalu ili fiksnoj lokaciji. Za svakog zaposlenika mogu biti postavljeni terminal i lokacija, i prema osobi koja kreira dokument će se automatski povući na dokument. Nova funkcionalnost obrasca JOPPD je dodana u skladu sa Pravilnikom o porezu na dohodak kojim se izvještava Porezna uprava o svim oporezivim i neoporezivim primicima djelatnika. Funkcionalnost je podržana za neoporezive primitke zaposlenika koje se isplaćuju u okviru putnih naloga ili drugih neoporezivih aktivnosti. Transakcije povezane sa zaposlenicima se prikupljaju u JOPPD formi u kojoj mogu biti po potrebi ažurirane te izvezene u formi xml datoteke. 3 Prodaja i nabava Izvoz datoteke za plaćanja dobavljačima Kompenzacije Izračun datuma dospijeća Izlazna avansna faktura Ulazna avansna faktura Izvoz datoteke za plaćanje je podržan u formi Zbrojnog naloga u elektronskom obliku (izvršeno preko banke ili FINA-e) standard za nacionalna plaćanja u kunama, nacionalna plaćanja u stranoj valuti i međunarodna i prekogranična plaćanja u kunama ili stranoj valuti, i isplatu plaća. Plaćanje može biti generirano u txt datoteci (FINA obrazac) koja je dostupna za učitavanje u e-bankarstvo. Na retku temeljnice za uplatu, automatski se kreira poziv na broj zaduženja /platitelja. Dodatna polja su dodana na kartici dobaljača (Svrha plaćanja, Troškovna opcija, Vrsta strane osobe), Informacije o poduzeću (Interna šifra poslodavca, Porezni identifikacijski broj djelatnika) i na Temeljnice uplata (Oznaka hitnosti, Poziv na broj primatelja/odobrenja, Šifra osobnog dohotka) koja omogućavaju kreiranje odgovarajuće datoteke. Prijedlog iznosa za kompenzacije i kreiranje Kompenzacija je dostupno kroz funkcionalnost lokalizacije. Temeljnica je automatski predložena i ispunjena sa kupcem i povezanim dobavljačem, kao i stavkama koje se daju u prijedlog kompenzacije. Iz sustava se može ispisati izvještaj Prijedlog komenzacije koji se nakon odobravanja knjiži, čime se automatski zatvaraju stavke kupaca i dobavljača Datum dospijeća može biti izračunat prema Datumu knjiženja ili Datumu dokumenta (prema postavci). Moguće je izraditi različite izračune datuma dospijeća za različite grupe kupaca\dobavljača. Lokalizacijom je dodana funkcionalnost za Avansne uplate kupaca na temelju kojih se može pokrenuti prijedlog izdavanje Prodajnih avansnih faktura. Za svako avansno plaćanje knjiženo unutar razdoblja predlaže se odgovarajuća avansna faktura. Knjiženje avansne fakture će knjižiti izračunati iznos PDV-a na glavnu knjigu i stavkepdv-a. Ako je Avansno plaćanje prethodno povezano s Prodajnim nalogom tada se reci prodajnog naloga prenose na Avansnu fakturu, ili se to unosi ručno. U slučaju kada je Predujam povezan sa prodajnim nalogom, knjiženje prodajnog naloga će automatski stornirati Avansnu fakturu (kreirati odobrenje). Isto vrijedi u slučaju kada se Avans naknadno poveže na Izlaznu fakturu. Ako je samo djelomičan iznos Predujma iskorišten, proporcionalni dio Avansne fakture će biti storniran. Avansna faktura u nabavi je predložena prema knjiženom avansnom plaćanju dobavljaču. Knjiženje avansne fakture će knjižiti izračunati iznos PDV-a na glavnu knjigu i unos PDV-a. Ako je Avansno plaćanje prethodno povezano s Nabavnim nalogom, tada se reci prodajnog naloga prenose na avansnu fakturu, a moguće je to unijeti i ručno. U slučaju da je Avans povezan s Nabavnim nalogom, knjiženje Nabavnog naloga će automatski stornirati Avansnu fakturu (kreirati odobrenje). Isto vrijedi u slučaju kada se Avans naknadno poveže na Ulaznu fakturu.

5 4 Zakonski propisan sadržaj izlaznih dokumenata Poziv na broj i Model PDV broj Ako je samo djelomičan iznos Predujma iskorišten, proporcionalni dio Avansne fakture će biti storniran. Zakonski propisan sadržaj izlaznih faktura, prodajnih odobrenja i izlaznih avansnih faktura je podržan u sustavu: Broj fakture; Datum dokumenta; Naziv, Adresa i PDV broj prodavača; Naziv, Adresa i PDV broj kupca; Količina i Opis dobara ili usluga; Datum dostave; Datum dospijeća; Način plaćanja; Stvarno vrijeme knjiženja; Jedinična cijena; Popust; Postotak PDV-a; Iznos PDV-a grupiran prema postotku PDV-a; Ime prodavača; Broj bankovnog računa prodavatelja. Zakonski propisan sadržaj izlazne fakture koja je povezana s izlaznom avansnom fakturom dodatno uključuje informacije o avansnom plaćanju. Na prodajnim dokumentima omogućeno je kreiranje Poziva na broj (prema željenim postavkama). Podržano je definiranje različitih postavki Poziva na broj za određenog kupca, za različite grupe kupaca ili za različite tipove transakcija. Na kartice kupca i dobavljača dodano je dodatno PDV polje kojim je omogućeno evidentiranje više od jednog poreznog broja na kartici kupca/dobavljača

6 Adacta Group Već više od 20 godina Adacta Grupa bavi se razvojem i uvođenjem poslovno-informacijskih rješenja, poslovnim savjetovanjem, kao i uvođenjem promjena u poduzećima. Naš cjelokupan rad usmjeren je na sadržajna poboljšanja i napredak poslovanja naših klijenata. Surađujemo s uspješnim uslužnim, trgovačkim i proizvodnim poduzećima, javnim poduzećima, osiguravajućim društvima i drugim financijskim ustanovama. Naš uspjeh temelji se na poznavanju poslovnog sadržaja i korištenju napredne informacijske tehnologije, kao i na marljivosti i ustrajnosti koji osiguravaju rezultate i zadovoljstvo naših klijenata i zaposlenika. Adacta Grupa vodeći je Microsoft Dynamics partner u Jadranskoj regiji već više od 15 godina. Grupa se sastoji od sjedišta u Ljubljani, te ureda u Zagrebu i Beogradu. Zapošljavamo više od 275 stručnjaka koji su uspješno sudjelovali u više od 350 projekata usmjerenih na uvođenje poslovno-informacijskih sustava i poboljšanje poslovanja naših klijenata. Grupa godišnje ostvaruje 17 milijuna EUR prometa. HRVATSKA Adacta programska oprema, d.o.o. Križna 18, Zagreb T: F: info@adacta.hr SLOVENIJA Adacta programska oprema, d.o.o Leskoškova 9d, 1000 Ljubljana T: F: info@adacta.si SRBIJA Adacta privredno društvo za pružanje informatičkih usluga, d.o.o. Kneza Mihaila 2-4/VII, Beograd T: F: info@adacta.rs