REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U KRAPINSKO-ZAGORSKOJ ŽUPANIJI KLASA: 406-01/18-01/22 URBROJ: 2140-05-02/4-18-2 Ev.broj nabave : 10/18 POZIV NA DOSTAVU PONUDA U POSTUPKU JEDNOSTAVNE NABAVE PREDMET NABAVE RAČUNALNI PROGRAMI Krapina, prosinac 2018. godine - 1 -
1. OPĆI PODACI 1. Naručitelj: Naziv: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji MB: 01539205, OIB: 82027074446 Adresa: Magistratska 1, 49 000 Krapina Telefon: 049/329-111 Telefaks: 049/329-054 URL: www.udu-kzz.hr e-mail: jnabava@udu-kzz.hr 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima: Kontakt osoba u postupku nabave: Milica Mišak Telefon: 049/329-220 e-mail: jnabava@udu-kzz.hr Informatički savjetnik: Alen Spiegl Telefon: 049/329-112 E-mail: alen.spiegl@udu-kzz.hr 3. Predmet nabave računalni programi, sukladno troškovniku i ostalim traženim uvjetima naznačenim u ovoj dokumentaciji za nabavu. Predmet nabave podijeljen je u grupe: Grupa 1: MS Office Home and Business 2019, EN, Retail, 1 Dev, Trajna, 32-bit, 64-bit, WIN, Download, T5D-03216 Grupa 2: Kaspersky Endpoint Security for Business Select 50-99 PC, GOV, price per PC, EN, Licenca, 1 Dev, Pretplata 36mj, WIN, Download, KL4863XA*TC 4. Procijenjena vrijednost (bez PDVa): Ukupno: 175.565,00 5. Način izvršenja: narudžbenica, jednokratno. Grupa 1 : 149.265,00 Grupa 2: 26.300,00 6. Količina i vrsta predmeta nabave: količina i vrsta predmeta nabave navedena je u pripadajućem Troškovniku. Navedene količine su točne količine. Ponuditelj je u obvezi ponuditi proizvod prema zahtjevu naručitelja iz troškovnika ovisno o tome koju grupu predmeta nabave nudi. 7. Rok isporuke: Odabrani ponuditelj obavezuje se isporučiti predmet nabave odmah po zaprimanju narudžbenice. - 2 -
ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 8.1. Pravna i poslovna sposobnost: Upis u sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. 8.2. Ekonomska i financijska sposobnost: Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta. Gospodarski subjekt mora dokazati da mu račun u posljednjih šest mjeseci nije bio blokiran više od 7 (sedam) dana neprekidno, te ne više od 15 (petnaest) dana ukupno, čime dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje. Podaci o solventnosti obavezno mora obuhvaćati dan objave poziva na dostavu ponude. Gospodarski subjekt može se, po potrebi, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata. 9. PODACI O PONUDI: 9.1. Sadržaj i način izrade ponude: Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu/pruži uslugu. Ponuda se dostavlja u izvorniku. Ponuda sadrži: - u cijelosti popunjeni ponudbeni list (Obrazac 1) potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom. - tražene dokaze sposobnosti sukladno točki 8.Dokumentacije o nabavi. - popunjeni troškovnik, (Obrazac 2), Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije o nabavi i ne smije pri izradi ponude mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. Ponuda se izrađuje za svaku grupu predmeta nabave zasebno i na način da čini cjelinu te se uvezuje da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena u više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje i umetanje listova, a stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice kroz ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ponuditelj je dužan dostaviti izvornik ponude. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja. - 3 -
9.2. Dostava ponuda: Ponuda se dostavlja putem elektroničke pošte na adresu jednostavna@udu-kzz.hr. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju, neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava se kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda neotvorena se vraća pošiljatelju bez odgode. 9.3. Način određivanja cijene ponude: Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi bez poreza na dodanu vrijednost koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Cijena ponude se određuje u skladu s troškovnikom iz ove Dokumentacije o nabavi (Obrazac 2). s tim da prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine i jedinične cijene. Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu iz ove Dokumentacije o nabavi (Obrazac 1), na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se nepopunjeno. 9.4. Valuta: Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama. 9.5. Kriterij za odabir ponude: Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude koja ispunjava sve uvjete i zahtjeve navedene u ovoj Dokumentaciji o nabavi. 9.6. Jezik i pismo: Ponude se moraju izraditi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 9.7. Rok valjanosti ponude: Rok valjanosti ponude je 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. 10. OSTALE ODREDBE 10.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u vidu garancije banke ili bjanko zadužnice ovjerene kod javnog bilježnika na iznos od Za Grupu 1: 4.450.00 kuna. Za Grupu 2: 750,00 kuna U slučaju da gospodarski subjekt dostavlja ponude za sve grupe predmeta nabave, naručitelj dozvoljava dostavu jamstva kumulirano za sve grupe predmeta nabave. U tom slučaju ponuditelj jamstvo dostavlja u - 4 -
jednoj ponudi a u ostalim ponudama dostavlja presliku jamstva s naznakom da je jamstvo dostavljeno u ponudi za grupu (navesti grupu). Isto tako gospodarski subjekt može umjesto garancije banke ili bjanko zadužnice dati novčani polog, a u ponudi dostaviti dokaz o uplati. Novčani polog se uplaćuje na IBAN naručitelja HR9523900011100024721 s pozivom na broj HR00 (broj ponude). Jamstvo će naručitelj aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka, odbijanja izvršenja narudžbenice. Jamstvo za ozbiljnost ponude (garancija banke ili bjanko zadužnica) ne uvezuje se u cjelinu, već se ulaže u proziran PVC fascikl UR A4 koji se uvezuje u cjelinu s ostatkom dokumentacije. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na fasciklu u koji je jamstvo uloženo (numerira se kao jedna stranica). Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka nabave. 10.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda: Rok za dostavu ponuda, a ujedno datum i vrijeme otvaranja ponuda je 17.12.2018. godine u 14:00 sati. Do navedenog dana i sata ponude trebaju biti dostavljene na adresu Ured državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji Magistratska 1, 49000 Krapina. Otvaranje ponuda nije javno. 10.3. Rok za donošenje odluke: Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. 10.4. Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će plaćanje izvršiti na poslovni račun ponuditelja nakon uredno izvršene isporuke temeljem ispostavljenog računa u roku od 30 dana. Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ponuditelj isto tako ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije. 10.5. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije o nabavi, informacije i dodatna obrazloženja: Dokumentacija o nabavi objavljena je na internet stranici Ureda državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, www.udu-kzz.hr. Gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja i/ili izmjenu dokumentacije staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju. - 5 -
Obrazac 1 PONUDBENI LIST Broj ponude: Datum ponude: Naručitelj: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, 49000 Krapina, Magistratska 1 MB: 01539205, OIB: 82027074446 Predmet nabave: Računalni programi: Grupa Podaci o ponuditelju: Naziv i sjedište ponuditelja: OIB Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) Adresa Telefon E-mail Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt transakcijski račun Telefaks DA NE Cijena ponude: Cijena ponude bez PDV-a Porez na dodanu vrijednost Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude: (datum) ZA PONUDITELJA: M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) - 6 -
Obrazac 2 T R O Š K O V N I K ZA GRUPU 1 Red. Jedinična Ukupno Opis stavke Mjera Količina broj cijena 6 = (4 x 5) 1 2 3 4 5 6 1 MS Office Home and Business 2019, EN, Retail, 1Dev, Trajna, 32-bit, 64-bit, WIN, Download, T5D-03216 kom 68 Cijena ponude bez PDVa PDV Cijena ponude s PDV-om - 7 -
Obrazac 2 T R O Š K O V N I K ZA GRUPU 2 Red. Jedinična Ukupno Opis stavke Mjera Količina broj cijena 6 = (4 x 5) 1 2 3 4 5 6 1 Kaspersky Endpoint Security for Business Select 50-99 PC, GOV, price per PC, EN, Licenca, 1 Dev, Pretplata 36mj, WIN, Download, KL4863XA*TC kom 80 Cijena ponude bez PDVa PDV Cijena ponude s PDV-om - 8 -