U Čavlima 16.lipnja 2014. godine POZIV ZA DOSTAVU PONUDA ZA PREDMET NABAVE: PRUŽANJE ZAŠTITARSKIH USLUGA
Sukladno članku 3. Naputka kojim se uređuje postupak provedbe bagatelne nabave ispod 200.000,00 kuna za robe i usluge te ispod 500.000,00 kuna za radove od 20. veljače 2014.godine i temeljem Odluke Općinskog načelnika od 5. lipnja 2014. godine, Općina Čavle provodi postupak bagatelne nabave za predmet nabave: 1.OPĆI PODACI O NARUČITELJU: 1.1.OPĆINA ČAVLE, 51219 Čavle, Čavle 206 Telefon : 051/208-310 :telefax: 051/208-311, Internetska adresa: www.cavle.hr OIB:27613220645 1.2.Osoba zadužena za komunikaciju s ponuditeljima: Odineja Mavrinac-Filipović; Tel: 051/208-300, fax: 051/208-311, E-mail: mavrinac@opcina-cavle.htnet.hr; opcina.cavle@ri.t-com.hr 1.3.Evidencijski broj nabave : 41/2014 1.4.Vrsta postupka javne nabave: Bagatelna nabava koja je izuzeta od primjene odredaba Zakona o javnoj nabavi sukladno članku 18. Zakona o javnoj nabavi ( NN 90/11,83/13 i 143/13) 1.5.Procijenjena vrijednost nabave ( bez PDV-a ) je :6 0.000,00 kuna 1.6. Datum objave na internetskim stranicama Općine Čavle:.16. lipnja 2014.godine 2.PODACI O PREDMETU NABAVE: I OBJEKTI OPIS USLUGA SPORTSKA DVORANA U MAVRINCIMA Opis usluga 1. Faza - odmah : 1. Najam opreme i uređaja tehničke zaštite ugradnja sustava protuprovalne zaštite /alarm/ i sustava video nadzora, 4 infra-crvene vanjske kamere, 16-kanalni digitalni video rekorder u full d rezoluciji, hard disk od 2 TB, itd... Sportska dvorana ima ugrađen sustav vatrodojave. 2. Servis sustava protuprovale i video nadzora i održavnja istih Usluge CDS-a 3. Priključak tehničkog sustava protuprovale i vatrodojave na dojavni sustav, telefonsku komunikaciju i 24-satni nadzor primljenih signala između tehničkog sustava protuprovalne i vatrodojavne zaštite štićenog objekta i dojavnog sustava u dojavnom centru, telefonsku komunikaciju između dojavnog centra i zaštitara interventa, intervenciju zaposlenika Izvršitelja u slučaju dojave signala alarma na/u štićenom objektu, u slučaju potrebe, komunikaciju dojavnog centra s policijskim, vatrogasnim i/ili drugim nadležnim službama. 4. Praćenje sustava video nadzora putem pametnog telefona.
5. Ophodnja objekta (2) dva puta svaki dan u vremenu od 23:00 do 05:00 sati. Nadzorna služba duži ključ od glavnog ulaza objekta, u 23:00 sata provjerava stanje objekta unutra i izvana i ophodi krugom štićenog objekta, te u vremenu od 02:00 do 05:00 sati još jednom ophodi štićeni objekt. Prilikom ophodnje objekta ukoliko nadzorna služba uoči bilo kakve promjene koje mogu utjecati na sigurnost objekta odmah poduzima radnje za spriječavanje istih te izvješćuje korisnika, a po potrebi i nadležnu policijsku postaju. 2.faza/ po proteku šest mjeseci / 1.Najam opreme i uređaja tehničke zaštite- proširenje postojećeg sustava video nadzora s još dodatne četiri / 4/ kamere. NOGOMETNO IGRALIŠTE U MAVRINCIMA Opis usluga - odmah: 1. Opodnja igralištem kao i Sportske dvorane. UPRAVNA ZGRADA OPĆINE Zgrada ima ugrađen sustav protuprovalne zaštite alarm i sustav video nadzora-2 kamere sa snimačem koji je u lošem stanju- ne snima noću, ima lošu rezoluciju, nema mogućnost spajanja na pametni telefon. Opis usluga 1. Faza odmah: Usluge CDS-a 1. Priključak tehničkog sustava protuprovalne zaštite na dojavni sustav, telefonsku komunikaciju i 24-satni nadzor primljenih signala između tehničkog sustava protuprovalne zaštite štićenog objekta i dojavnog sustava u dojavnom centru, telefonsku komunikaciju između dojavnog centra i zaštitara interventa, intervenciju zaposlenika Izvršitelja u slučaju dojave signala alarma na/u štićenom objektu, u slučaju potrebe, komunikaciju dojavnog centra s policijskim i/ili drugim nadležnim službama. 2. Ophodnja objekta dva puta tjedno u vremenu od 23:00 do 05:00 sati 3. Servis sustava protuprovale i održavnje istog Opis usluga 2. Faza u vremenskom periodu u dogovoru s Naručiteljem: 1. Najam opreme i uređaja tehničke zaštite osposobiti sustav video nadzora ili nadograditi postojeći ili ugraditi novi,
2. Praćenje sustava video nadzora putem pametnog telefona 3. Servis sustava video nadzora i održavnje istog KAŠTEL, GRAD GROBNIK Kaštel ima ugrađen sustav protuprovalne zaštite-alarm. Opis usluga - odmah: Usluge CDS-a 1. Priključak tehničkog sustava protuprovalne zaštite na dojavni sustav, telefonsku komunikaciju i 24-satni nadzor primljenih signala između tehničkog sustava protuprovalne zaštite štićenog objekta i dojavnog sustava u dojavnom centru, telefonsku komunikaciju između dojavnog centra i zaštitara interventa, intervenciju zaposlenika Izvršitelja u slučaju dojave signala alarma na/u štićenom objektu, u slučaju potrebe, komunikaciju dojavnog centra s policijskim i/ili drugim nadležnim službama. 2. Ophodnja objekta dva puta tjedno u vremenu od 23:00 do 05:00 sati 4. Servis sustava protuprovale i održavnje istog DOM KULTURE ČAVLE Dom kulture ima ugrađen sustav video nadzora. Opis usluga 1. faza odmah 1. Ophodnja objekta dva puta tjedno u vremenu od 23:00 do 05:00 sati Opis usluga 2. Faza u vremenskom periodu u dogovoru s Naručiteljem: 1. Najam opreme i uređaja tehničke zaštite - promjena postojećeg digitalnog video rekordera kako bi se video nadzor mogao pratiti putem pametnog telefona 2. Servis postojećeg sustava video nadzora i održavanje istog. NAPOMENA: Za sve vrijeme trajanja ugovornog odnosa svu ugrađenu tehničku opremu daje se u najam, istu servisira i održava u ispravnom stanju. 3. DOKUMENTACIJA KOJU PONUDITELJI MORAJU OBVEZNO DOSTAVITI UZ PONUDU: 3.1.Presliku isprave iz sudskog( trgovački), obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra. Isprava ili dokument ne smije biti stariji od 3 ( tri ) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave ( dan slanja poziva za nadmetanje ). 3.2.Tehničku i stručnu sposobnost za izvršenje predmeta nabave, gospodarski subjekt dokazuje dokazom: -Važećim rješenjem Ministatrstva unutarnjih poslova RH za obavljanje djelatnosti privatne zaštite
4. PODACI O PONUDI : Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da pruži usluge, a sukladno uvjetima i zahtjevima navedenim u zahtjevu za sklapanje ponuda. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu, mora biti tiskana ili pisana neizbrisivom tintom. Stranice se označuju rednim brojem stranica, na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi uz navod datuma ispravka uz potvrđeni potpis ponuditelja. Elektronička dostava ponude nije dopustiva. Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu za cjelokupan predmet nabave. 4.2. Ponuda mora sadržavati: -popunjen ponudbeni list -traženu dokumentaciju 4.3..Dostava ponuda, zaprimanje i otvaranje : Ponuditelji dostavljaju ponudu u pismenom obliku, u zapečaćenoj omotnici na hrvatskom jeziku, na kojoj treba naznačiti: - Općina Čavle, Čavle 206, 51219 Čavle - te naznačiti -NE OTVARATI- ponuda zapružanje zaštitarskih usluga -EV. BROJ 36/2014 Na omotnici obvezno naznačiti i naziv i adresu ponuditelja. Ponuda koja nije pristigla u propisanom roku neće se otvarati i vraća se ponuditelju neotvorena. Krajnji rok za dostavu ponuda je deset dana od dan objavljivanja poziva za dostavu ponuda, odnosno do 26.lipnja 2014. godine. 5.CIJENA PONUDE, NAČIN IZRAČUNA CIJENE I SADRŽAJ CIJENE: Cijena ponude mora sadržavati sve materijalne troškove ponuditelja potrebne za potpuno i kvalitetno izvršenje posla. Ponuđena cijena smatra se fiksnom i nepromjenjivom. Cijena ponude mora biti izražena u kunama, a obuhvaća najam kompletne opreme i uređaja tehničke zaštite, kompletne usluge dojavnog centra, ophodnje servisa i održavanja opreme i uređaja tehničke zaštite. 6. KRITERIJ ZA ODABIR NAJPOVOLJNIJE PONUDE: Kriterij za odabir je najniža cijena ponude, koja je sukladna uvjetima iz poziva za dostavu ponuda.
7.ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA. Plaćanje se vrši po izvršenoj usluzi, mjesečno, i to u roku od 15 dana od dana zaprimanja računa. 8. PREGLED, OCJENA PONUDA TE DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU: Nakon otvaranja ponuda Povjerenstvo će pregledati ponude na temelju uvjeta iz poziva za dostavu te o istom sastavlja zapisnik. Na osnovu rezultata pregleda i ocjene ponuda načelnik donosi odluku o odabiru /poništenju koju će dostaviti svima koji su dostavili ponudu. Odluka o odabiru temelji se na kriteriju za odabir. 9.ROK POČETKA I ZAVRŠETKA USLUGA : Ponuditelj je dužan započeti s pružanjem usluga nakon potpisivanja Ugovora. Završetak usluga: prosinac 2014. godine. 10. PODACI O PRITUŽBI: Protiv Odluke o odabiru može se uložiti pritužba koja se ulaže u pisanom obliku Komisisji za pritužbe za bagatelnu nabavu na nivou uprave Općine Čavle.Rok za ulaganje prigovora je tri dana od dana primitka Odluke.
1. OBRAZAC PONUDE Naručitelj: Općina Čavle, Čavle 206, 51219 Čavle PODACI O PONUDITELJU: 1. Naziv : Sjedište/ Adresa OIB Broj računa U sustavu PDV-a Adresa za dostavu pošte E-mail Kontakt osoba ponuditelja Broj telefona Broj telefaksa DA NE (zaokružiti odgovor) Predmet nabave: Usluge tehničke zaštite Cijena ponude bez PDV mjesečno/ paušal PDV 25% Ukupna cijena ponude / ukupno 6 mjesečno /paušal Iznos brojevima: U cijenu 2. Rok valjanosti ponude: (najmanje 30 dana) Datum: MP (ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja