GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 1/18 Klasa: 575-40/15-01/20 Ur. broj: APIS-IT-07-15-2 Datum: 08.09.2015. Evidencijski broj: 09-U-BN-15 ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA (EV BROJ - 09-U-BN-15) Zagreb, Rujan 2015.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 2/18 SADRŽAJ 1. NAZIV JAVNOG NARUČITELJA... 3 2. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA... 3 3. OPIS PREDMETA NABAVE I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE... 3 4. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE... 3 5. KOLIČINA PREDMETA NABAVE... 4 6. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE... 4 7. TROŠKOVNIK... 4 8. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE... 4 9. RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE PONUDITELJA TE DOKUMENTI NA TEMELJU KOJIH SE UTVRĐUJE POSTJE LI RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE IZ POSTUPKA BAGATELNE NABAVE... 4 10. PRAVNA I POSLOVNA SPOSOBNOST (UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI TE DOKUMENTI KOJIMA SE DOKAZUJE SPOSOBNOST):... 6 11. FINANCIJSKA SPOSOBNOST... 6 12. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST (MINIMALNE RAZINE TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI TE DOKUMENTI KOJIMA SE DOKAZUJE SPOSOBNOST):... 7 13. STAROST DOKUMENATA PRILOŽENIH UZ PONUDU I VALJANOST PONUDA... 8 14. ROK ZA DOSTAVU PONUDE... 8 15. NAČIN IZRADE I DOSTAVE PONUDE... 9 16. ADRESA NA KOJU SE PONUDE DOSTAVLJAJU... 10 17. KONTAKT OSOBA, BROJ TELEFONA I ADRESA ELEKTRONIČKE POŠTE... 10 18. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 09-U-BN-15... 10 19. MJESTO IZVRŠENJA USLUGE:... 10 20. ROK IZVRŠENJA UGOVORA:... 10 21. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE... 10 22. JEZIK I PISMO PONUDE... 11 23. ROK VALJANOSTI PONUDE... 11 24. POSEBNI UVJETI... 11 25. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA... 11 26. UPUTE ZA POPUNJAVANJE TROŠKOVNIKA... 12 27. IZJAVA O INTEGRITETU... 12 28. PRILOZI... 12 PRILOG 1. PONUDBENI LIST... 13 PRILOG 2. IZJAVA O O INTEGRITETU... 14 PRILOG 3. IZJAVA PONUDITELJA O PRIHVAĆANJU SVIH UVJETA IZ ZAHTJEVA ZA DOSTAVU PONUDE... 15 PRILOG 4. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU... 16 PRILOG 5. TROŠKOVNIK... 17 PRILOG 6. OPIS USLUGE... 18
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 3/18 1. NAZIV JAVNOG NARUČITELJA Paljetkova 18, 10001 Zagreb Telefon: +385 1 3885 777 Fax: +385 1 3880 504 e-mail: apis-it@apis-it.hr OIB: 02994650199 2. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA Temeljem članka 13. stavak 9. točka 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 presuda Ustavnog suda Republike Hrvatske; nastavno Zakon),, kao javni naručitelj, navodi da ne smije sklapati ugovore sa sljedećim gospodarskim subjektima: 1. Verax Savjetovanje d.o.o., Zagreb, Ul. Grada Vukovara 269 d, OIB: 28291232565 2. Rivulus d.o.o., Zagreb, Božidara Antonića 5b, OIB:16046469377 3. Vajda-elvit d.o.o., Zagreb, Čačkovićeva 15, OIB: 46646511720 Dužnosnicima u smislu Zakona o sprječavanju sukoba interesa zabranjeno je utjecati na dobivanje poslova ili ugovora o nabavi za nabavu robe, usluga i radova u smislu stavka 3. članka 18. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 presuda Ustavnog suda Republike Hrvatske) i/ili na koji drugi način koristiti položaj dužnosnika kako bi utjecali na ovu bagatelnu nabavu radi postizanja osobnog probitka ili probitka povezane osobe, neke povlastice ili prava, sklopili pravni posao ili na drugi način interesno pogodovali sebi ili drugoj povezanoj osobi. 3. OPIS PREDMETA NABAVE I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Opis predmeta nabave: USLUGE RAZVOJA PROGRAMSKE OPREME PO NARUDŽBI KORISNIKA U GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA Predmet nabave su usluge razvoja programske opreme (softvera) po narudžbi korisnika u geografskim informacijskim sustavima, za potrebe Naručitelja Agenciju za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o. i za potrebe Korisnika Naručitelja. Detaljni opis predmeta nabave s naznačenim minimalno potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u PRILOGU 6. - Opis usluge. CPV oznaka i naziv: 72263000-6, Usluge izvođenja programske podrške. 4. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE Procijenjena vrijednost stavke plana nabave i predmeta nabave je 150.000,00 kuna.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 4/18 5. KOLIČINA PREDMETA NABAVE Sukladno članku 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (Narodne novine, broj 10/12), u Troškovniku je navedena okvirna količina predmeta nabave. Stvarna nabavljena količina usluga može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave odnosno 150.000,00 HRK bez PDV-a. 6. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE Tehnička specifikacija predmeta nabave određena je i detaljno opisana u Troškovniku, koji je priložen kao sastavni dio ovog Zahtjeva za dostavu ponuda PRILOG 5. Nadalje je Tehnička specifikacija određena i detaljno opisana u PRILOGU 6. Opis usluge. Ponuditelji su obvezni PRILOG 6. Opis usluge detaljno proučiti kako bi ponudili predmet nabave u skladu s uvjetima i zahtjevima iz ovog Zahtjeva za dostavu ponuda. Isto tako su Ponuditelji obvezni PRILOG 6. Opis usluge potpisati i ovjeriti te priložiti svojoj ponudi. Izradom, potpisom i dostavom svoje ponude Ponuditelji potvrđuju da su predmet nabave proučili i razumjeli te da nemaju dodatnih pitanja ili nejasnoća vezanih uz predmet nabave, te nemaju prava zatražiti nikakve dodatne troškove osim onih koje su uključili u svoju ponudu. 7. TROŠKOVNIK Troškovnik je priložen kao sastavni dio ovog Zahtjeva za dostavu ponuda PRILOG 5. Ponuditelji su obvezni Troškovnik popuniti u skladu s uvjetima navedenim u točki 26. Upute za popunjavanje Troškovnika. 8. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE Kriterij za odabir je najniža cijena u skladu s uvjetima navedenim u PRILOGU 5 Troškovnik. 9. RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE PONUDITELJA TE DOKUMENTI NA TEMELJU KOJIH SE UTVRĐUJE POSTJE LI RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE IZ POSTUPKA BAGATELNE NABAVE Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka bagatelne nabave u sljedećim slučajevima: 1. Ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 5/18 b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.). Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke dokumentacije za nadmetanje gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana dostave Zahtjeva za dostavu ponuda, odnosno od dana objave Zahtjeva za dostavu ponuda na internetskoj stranici Naručitelja. Izjava koju sastavlja ovlaštena osoba popunjava se i potpisuje na PRILOGU 4 Izjava o nekažnjavanju ili se izdaje na službenom memorandumu, a popunjena i potpisana Izjava mora sadržajno u potpunosti odgovarati tekstu navedenom u PRILOGU 4. Izjava o nekažnjavanju (PRILOG 4) čini sastavni dio ovog Zahtjeva za dostavu ponuda. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana dostave Zahtjeva za dostavu ponuda, odnosno od dana objave Zahtjeva za dostavu ponuda na internetskoj stranici Naručitelja. Naručitelj može tijekom postupka Bagatelne nabave radi provjere okolnosti iz točke 1. od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju. 2. Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe). Za potrebe dokazivanja okolnosti iz toč. 2. gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti: - potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana dostave Zahtjeva za dostavu ponuda, odnosno od dana objave Zahtjeva za dostavu ponuda na internetskoj stranici Naručitelja. 3. Ako dostavi lažne podatke pri dostavi dokumenata U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti. 4. Javni naručitelj će odbiti ponuditelja iz postupka bagatelne nabave ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka bagatelne nabave učinio težak profesionalni propust u smislu članka 68. stavak 7. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 presuda Ustavnog suda Republike Hrvatske), koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 6/18 U slučaju da Naručitelj raspolaže dokazima da je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka bagatelne nabave učinio težak profesionalni propust koji naručitelj može dokazati na bilo koji način, naručitelj će isključiti tog gospodarskog subjekta iz postupka bagatelne nabave. Teškim profesionalnim propustom se smatra postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnom i nepouzdanom stranom ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti. Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja. 10. PRAVNA I POSLOVNA SPOSOBNOST (UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI TE DOKUMENTI KOJIMA SE DOKAZUJE SPOSOBNOST): 10.1 Ponuditelj mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave. Ponuditelj mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Osim upisa u odgovarajući registar Ponuditelj mora dokazati da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave. Upis u registar i dokaz da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave, dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana dostave Zahtjeva za dostavu ponuda, odnosno od dana objave Zahtjeva za dostavu ponuda na internetskoj stranici Naručitelja. 11. FINANCIJSKA SPOSOBNOST 11.1. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta Ponuditelja su u svojim ponudama obvezni priložiti BON-2, odnosno SOL-2 izdan od bankarske institucije. Traženim dokazom gospodarski subjekt dokazuje da njegov glavni račun nije bio u blokadi u prethodnih šest (6) mjeseci niti jedan dan. Priloženi BON-2 ili SOL-2 ne smije biti stariji od 30 dana od dana otvaranja ponuda, odnosno krajnjeg roka za dostavu ponuda.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 7/18 11.2. Račun dobiti i gubitka ili BON-1 (ili jednakovrijedni dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija), ili odgovarajući financijski izvještaj, ako je njihovo objavljivanje propisano u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Navedenim dokazom Ponuditelj mora dokazati da je njegov ukupni prihod za prethodnu dostupnu financijsku godinu (2014. godina) jednak ili veći od 150.000,00 kn. 12. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST (MINIMALNE RAZINE TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI TE DOKUMENTI KOJIMA SE DOKAZUJE SPOSOBNOST): 12.1. Popis ugovora o izvršenim uslugama, izvršenih u godini u kojoj je započet postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi kao njen sastavni dio priložiti Popis ugovora o izvršenim uslugama, koji mora minimalno sadržavati sljedeće podatke: iznos, datum izvršenja usluge, predmet ugovora i naziv druge ugovorne strane. Uz popis ugovora o izvršenim uslugama ponuditelj je obvezan dostaviti potvrde o uredno izvršenim ugovorima. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno izvršenoj usluzi sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e potpisana/e ili izdana/e od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno pruženim uslugama sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Dokazom o uredno zatraženoj potvrdi smatra se: Povratnica - Obavijest o prijemu/uručenju/isplati/upisu, Dostavnica (sukladno čl. 93. ZUP-a), Potvrda o primitku pošiljke (Obrazac P-2 ovjeren od HP), potvrda o preuzimanju neposredno dostavljene pošiljke i potvrda o uspješnom slanju telefaksom. Ukoliko javni naručitelj utvrdi da je to potrebno, može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. Potvrdom ili potvrdama izdanim ili potpisanim od strane naručitelja u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, odnosno potvrdom ili potvrdama izdanim od privatnog subjekta ili priloženim izjavama gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz dokaz da su potvrde zatražene, ponuditelj mora dokazati da je izvršio jedan ili više istih ili sličnih ugovora pojedinačne ili zbrojene vrijednosti minimalno 100.000,00 kuna. Pod sličnim ugovorima Naručitelj podrazumijeva ugovore čiji se predmet, u cijelosti ili djelomično, odnosi na razvoj programske opreme u geografskim informacijskim sustavima. Potvrda/e o uredno ispunjenim ugovorima moraju sadržavati minimalno slijedeće podatke: - naziv i sjedište ugovornih strana - predmet ugovora - vrijednost ugovora - datum izvršenja ugovora - navod o uredno ispunjenim ugovorima Članovi zajednice ponuditelja zajednički dokazuju sposobnost iz točke 12. 1. Potvrde koje će umjesto nominalne vrijednosti izvršenih ugovora sadržavati navod da je isti poslovna tajna ili bilo koji drugi navod, Naručitelj neće priznati. Naručitelj će priznati potvrde koje će vezano uz navod o vrijednosti ugovora imati formulaciju primjerice više od nekog iznosa ili nije
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 8/18 manje od nekog iznosa uz uvjet da će Naručitelj u tom slučaju kao vrijednost izvršenog ugovora priznati iznos koji je naveden u potvrdi (kao nije manje od ili više od). 12.2. Obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga. Ponuditelj se obvezuje za izvršenje ugovora o Bagatelnoj nabavi usluga imati na raspolaganju minimalno jednog stručnjaka za izvršenje ugovora. Navedeni stručnjak treba biti iz kategorije SPECIJALIST 1, sa posjedovanjem vještina, znanja i iskustva u sljedećim kategorijama: 1. radu s razvojnim alatom Microsoft Visual Studio, 2. izradi sučelja web aplikacija ExtJS razvojnim okvirom, 3. radu s OpenLayers 2 razvojnim okvirom, 4. radu sa standardnim OGC servisima (WMS, WFS, WMTS, WPS). Kao dokaz za gore navedeno, Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti životopis za navedenog stručnjaka s uključenim referencama za projekte na kojima je navedeni stručnjak radio. Navedeni projekti u kojima je predloženi stručnjak sudjelovao moraju uključivati poslove koji su u cijelosti ili djelomični slični poslovima navedenim od 1. do 4. iz ove točke Dokumentacije za nadmetanje. Životopis mora biti potpisan od strane stručnjaka na kojeg se odnosi. Tip stručnjaka u kategoriji SPECIJALIST 1 čine razvojni inženjer stariji ili sistem inženjer ili poslovni analitičar ili tester stariji ili DB administrator ili grafički dizajner stariji. U životopisu Ponuditelj za predloženog stručnjaka mora navesti koji je tip stručnjaka. 13. STAROST DOKUMENATA PRILOŽENIH UZ PONUDU I VALJANOST PONUDA U ovom Zahtjevu za dostavu ponuda je starost dokumenata koji se prilažu uz Ponudu definirana rokom koji ne smije biti stariji od dana dostave Zahtjeva za dostavu ponuda gospodarskom subjektu odnosno od dana objave Zahtjeva za dostavu ponude na internetskoj stranici Naručitelja za gospodarske subjekte koji ponudu predaju na temelju objavljenog Zahtjeva za dostavu ponuda. Naručitelj će ponude dostavljene na temelju objavljenog Zahtjeva za dostavu ponuda na internetskoj stranici Naručitelja uzeti u razmatranje (u obzir) pod istim uvjetima kao i ponudu dostavljenu na temelju zahtjeva za prikupljanje ponuda dostavljenog gospodarskom subjektu. 14. ROK ZA DOSTAVU PONUDE Rok za dostavu ponuda je 16.09.2015.g. godine do 14.00 sati kada će stručno povjerenstvo Naručitelja održati otvaranje ponuda. Otvaranje ponuda neće biti javno. Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, obilježavaju se kao zakašnjelo pristigle ponude te se odmah vraćaju gospodarskim subjektima koji su ih dostavili.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 9/18 15. NAČIN IZRADE I DOSTAVE PONUDE Pozvani gospodarski subjekti svoju ponudu dostavljaju u izvorniku u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici do roka za dostavu ponuda iz toč. 13. ovog Zahtjeva. Na omotnici je ponuditelj obvezan naznačiti: - naziv javnog naručitelja - naziv predmeta nabave - evidencijski broj bagatelne nabave - svoj naziv i adresu - naznaku NE OTVARAJ Ponuda mora sadržavati: 1. u cijelosti popunjen ponudbeni list potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom PRILOG 1, 2. troškovnik PRILOG 5, popunjen sukladno traženom u ovom zahtjevu za prikupljanje ponuda, potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom, samo na stranici troškovnika na kojoj je naručitelj predvidio i označio prostor za potpisivanje i ovjeru 3. PRILOG 2. (Izjava o integritetu) potpisana od ponuditelja i ovjeren pečatom 4. PRILOG 3. (Izjava o prihvaćanju svih uvjeta iz Zahtjeva za dostavu ponuda), potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom, 5. Dokumenti kojima dokazuje da ne postoje razlozi isključenje (Točka 9. Zahtjeva za dostavu ponuda), te među njima obvezno - PRILOG 4, Izjava o nekažnjavanju, 6. Dokumenti kojima dokazuje postojanje sposobnosti iz Točki 10. i 11. Zahtjeva za dostavu ponuda 7. Potpisan i ovjeren PRILOG 6 OPIS USLUGE 8. Životopis tehničkog stručnjaka. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu primjerice: bušenjem i spiralnim uvezivanjem, te obavezno uvezivanje u cjelinu jamstvenikom (provlačenjem vezice kroz sve stranice ponude te vezanje na zadnjoj stranici, na kojoj se preko krajeva vezice lijepi naljepnica koja se dodatno osigurava pečatom tvrtke od eventualne naknadne manipulacije), kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje dijelova ponude. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova, koji također moraju na isti način biti uvezani. Pri izradi ponude, ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se spaja zasebno. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti spojeni u cjelinu ponuditelj obilježava nazivom. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ukupan broj stranica ponude mora uključivati sve stranice bez obzira od koliko se dijelova ponuda sastojala (npr. ukoliko se ponuda sastoji od dva dijela, prvi dio ima 20 stranica, a drugi 30 stranica, tada se prvi dio ponude obilježava brojevima 1/50 ili 50/1, sve do zadnje stranice prvog dijela ponude 20/50 ili 50/20, a drugi dio ponude se obilježava na način da se brojevi stranica nastavljaju na redni broj stranice kojim je završen prethodni dio, tako da se prva stranica drugog dijela ponude obilježava brojem 21/50 ili 50 /21, a zadnja stranica drugog dijela ponude se obilježava brojem 50/50).
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 10/18 Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ponuda se predaje u izvorniku. Ponuda se piše neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju, neotvorena ponuda se vraća ponuditelju 16. ADRESA NA KOJU SE PONUDE DOSTAVLJAJU, Odjel za nabavu, Zagreb, Paljetkova 18. - pisarnica. 17. KONTAKT OSOBA, BROJ TELEFONA I ADRESA ELEKTRONIČKE POŠTE Mladen Stanić, tel.: 01 3855 288, telefaks: 01 3880 504, e-mail: javna.nabava@apis-it.hr za pravni dio dokumentacije, Katarina Gračić, tel: 01/3855-140, telefaks:01 3880-504, e-mail: javna.nabava@apis-it.hr za stručni dio dokumentacije. 18. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 09-U-BN-15 19. MJESTO IZVRŠENJA USLUGE:, Zagreb, Paljetkova 18 i po potrebi u sjedištu Ponuditelja. 20. ROK IZVRŠENJA UGOVORA: Ugovor stupa na snagu s danom sklapanja, odnosno danom obostranog potpisivanja, a završava najkasnije 31.12.2015. godine. 21. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE Cijena ponude mora biti izražena u kunama. Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje nabava usluge.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 11/18 Jedinična cijena i cijena ponude su nepromjenjive za cijelo vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi. Naručitelj uspoređuje cijene ponuda iskazane u kunama bez obračunatog PDV-a. 22. JEZIK I PISMO PONUDE Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 23. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude mora biti do 31.10.2015. godine. 24. POSEBNI UVJETI 24.1. JAMSTVO ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORNIH OBVEZA ZA USLUGE RAZVOJA PROGRAMSKE OPREME PO NARUDŽBI KORISNIKA U GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA Ponuditelj s kojim Naručitelj sklopi ugovor za javnu nabavu, obvezan je u roku od 7 dana od dana sklapanja ugovora o javnoj nabavi predati Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora može biti: - u obliku izvorne bankarske garancije izdane od strane prvoklasne banke, koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na prvi pisani poziv, te na iznos od 10% vrijednosti ugovora (s uključenim PDV-om). Garancija banke kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora glasiti na Naručitelja: Paljetkova 18, Zagreb ili - u obliku bjanko zadužnice potvrđene (solemnizirane) kod javnog bilježnika. Bjanko zadužnicu treba popuniti sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12). Iznos na bjanko zadužnici kojeg popunjavaju ponuditelji mora biti prvi sljedeći veći iznos od 10% vrijednosti ugovora (s uključenim PDV-om). Osim prilaganja bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora o bagatelnoj nabavi ili bjanko zadužnice, Ponuditelji mogu položiti depozit na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d., u iznosu od 10% vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om. Rok važenja garancije banke, potvrđene (solemnizirane) bjanko zadužnice ili trajanja depozita kao jamstva za uredno ispunjenje ugovora mora biti sukladno roku trajanja ugovora uz respiro period od 30 dana. 25. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA Rok plaćanja je 30 (trideset) dana od dana primitka računa za izvršenu uslugu u proteklom mjesecu u kojemu je vršena usluga. Naručitelj ne plaća unaprijed (avansno) niti izdaje nikakva sredstva osiguranja plaćanja.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 12/18 26. UPUTE ZA POPUNJAVANJE TROŠKOVNIKA a) Jedinična cijena navedena u troškovniku mora biti iskazana bez obračunatog PDV-a; b) Ponuditelj mora ispravno popuniti svaku stavku troškovnika; c) U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje izvršenje usluge prema uvjetima i zahtjevima iz ovog Zahtjeva za dostavu ponuda. d) Cijene stavaka (jedinične cijene) troškovnika smiju biti iskazane s najviše 2 (dvije) decimale. 27. IZJAVA O INTEGRITETU Ponuditelj mora jamčiti korektnost u postupku javne nabave i izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom javne nabave kao što su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može djelovati na zaposlenika ili zaposlenike koji su na bilo koji način uključeni u postupak javne nabave. Isto tako prihvaća reviziju cijelog postupka javne nabave od strane neovisnih stručnjaka kao i sankcije u slučaju kršenja pravila kao što su ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora, naplata jamstva za dobro izvršenje ugovora. O svemu navedenom u ovoj točki Dokumentacije za nadmetanje, Ponuditelj je uz ponudu obvezan priložiti potpisanu i ovjerenu Izjavu o integritetu. U slučaju ponude zajednice ponuditelja, Izjavu o integritetu daje svaki pojedini član zajednice ponuditelja. PRILOG 2 IZJAVA O INTEGRITETU je sastavni dio ovog Zahtjeva za dostavu ponuda. 28. PRILOZI
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 13/18 PRILOG 1. NARUČITELJ: Paljetkova 18, 10001 Zagreb OIB: 02994650199 PONUDBENI LIST PONUDITELJ: (naziv ponuditelja) sjedište, adresa, OIB Broj računa: Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE (zaokružiti) Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Kontakt osoba ponuditelja: Broj telefona: Broj mobitela: Broj faksa: Predmet nabave: USLUGE RAZVOJA PROGRAMSKE OPREME PO NARUDŽBI KORISNIKA U GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA Cijena ponude bez PDV-a u HRK: Iznos PDV-a u HRK: Ukupna cijena ponude s PDV-om u HRK: Rok valjanosti ponude: najmanje do 31. 10. 2015. godine. M.P. (potpis ponuditelja) U 2015. god.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 14/18 PRILOG 2. IZJAVA O O INTEGRITETU, (naziv, adresa, OIB ponuditelja) Na temelju Mjere 1.5. Antikorupcijskog programa za trgovačka društva u većinskom državnom vlasništvu za razdoblje 2011-2012 godine Vlade RH od 25. 11.2009., dajemo sljedeću IZJAVU O INTEGRITETU izjavljujemo da kao ponuditelj u postupku bagatelne nabave 09-U-BN-15 jamčimo za korektnost i izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nabave kao što su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može djelovati na zaposlenika ili zaposlenike koji su na bilo koji način uključeni u postupak nabave. Isto tako prihvaćamo reviziju cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka kao i sankcije (ugovorna kazna, bezuvjetni otkaz ugovora) u slučaju kršenja pravila. M.P. (potpis odgovorne osobe ponuditelja) U 2015. god.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 15/18 PRILOG 3. IZJAVA PONUDITELJA O PRIHVAĆANJU SVIH UVJETA IZ ZAHTJEVA ZA DOSTAVU PONUDE Naziv ponuditelja: Adresa sjedišta ponuditelja: OIB ponuditelja: Izjavljujemo da smo, kao ponuditelj u postupku bagatelne nabave 09-U-BN-15, pročitali i proučili sve odredbe iz Zahtjeva za dostavu ponuda i da smo s istima upoznati, odnosno da smo iste u potpunosti razumjeli. Nadalje, izjavljujemo da prihvaćamo sve uvjete iz predmetnog Zahtjeva za dostavu ponuda i obvezujemo se da ćemo, ukoliko naša ponuda bude odabrana, izvršiti predmet nabave u skladu s odredbama iz predmetnog Zahtjeva. M.P. (potpis ponuditelja) U dana 2015.g.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 16/18 PRILOG 4. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU Temeljem članka 67. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine, br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 presuda Ustavnog suda Republika Hrvatska) dajem I Z J A V U O NEKAŽNJAVANJU kojom ja iz (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice izdane od kao ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta (naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB) Izjavljujem da ja ni gospodarski subjekt kojeg zastupam nismo pravomoćno osuđeni za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona, b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), M.P. U 2015. god. (ime, prezime ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja) (potpis ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja) Ovaj obrazac potpisuje/u osoba/e ovlaštena/e za zastupanja gospodarskog subjekta u skladu s ovlastima navedenim u Izvodu iz sudskog registra. Predmetna izjava o nekažnjavanju ne mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 17/18 PRILOG 5. TROŠKOVNIK Redni broj Opis usluge Jedinica mjere 1. Usluge razvoja programske opreme po narudžbi korisnika u geografskim informacijskim sustavima 1.1. Specijalist 1 čovjek/ sat Okvirna količina 400 Jedinična cijena bez PDV-a UKUPNO bez PDV-a PDV UKUPNO S PDV-om Ukupna cijena bez PDV-a U Zagrebu, 2015. godine Ime i prezime odgovorne osobe M.P. Potpis odgovorne osobe
GEOGRAFSKIM INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA 18/18 PRILOG 6. OPIS USLUGE Za stavku 1. Troškovnika Usluge razvoja programske opreme po narudžbi korisnika u geografskim informacijskim sustavima opis usluge koju se obvezuje izvršiti Ponuditelj je kako slijedi: Ponuditelj je obavezan, na zahtjev Naručitelja, osigurati stručnjaka iz kategorije SPECIJALIST 1 koji će raditi na lokaciji i infrastrukturi Naručitelja puno radno vrijeme (5 dana u tjednu-radni dani, 8 sati dnevno) prema potrebama i zahtjevima Naručitelja. Iznimno je moguće da nakon završetka određene faze razvoja programske opreme, slijedeća faza ne bude spremna za početak razvoja, tako da u tom periodu navedeni stručnjak neće raditi na ovom ugovoru već će biti na raspolaganju Ponuditelju. Navedeni period dok ne radi na ovom ugovoru već bude na raspolaganju Ponuditelju naravno neće biti plaćen Ponuditelju. O nastavku rada razvojnog tima Naručitelj će Ponuditelja obavijestiti pisanim putem (e-mail ili fax), najmanje dva dana prije početka nove faze rada razvojnog tima na predmetnoj aplikaciji. Za pisanu korespondenciju između Naručitelja i Ponuditelja će biti zadužene kontakt osoba naručitelja i kontakt osoba Ponuditelja, koje će biti izričito navedene u ugovoru koji će sklopiti nakon završetka ovog postupka Bagatelne nabave. Stručnjak Ponuditelja iz kategorije SPECIJALIST 1 radit će kao dio postojećeg razvojnog tima na razvoju sučelja (frontend) aplikacije, te će između ostalog imati slijedeća zaduženja: aktivno sudjelovanje u dizajniranju sučelja, aktivno sudjelovanje u definiranju komponenti sučelja koje implementiraju poslovne zahtjeve na jednostavan i intuitivan način, rad na održavanju postojećih i razvoju novih komponenti sučelja u razvojnim okvirima koji su definirani za implementaciju projekta, testiranje vlastitog koda ispravak vlastitog koda nakon testiranja cijelog sustava. M.P. (potpis ponuditelja) U 2015. god.