ZAPISNIK S 25. GODIŠNJE SKUPŠTINE HUPE- a, Šibenik, 25. ožujka 2017. Mjesto: Kongresna dvorana Hotela Ivan, Solaris, Šibenik Dnevni red: 1. Prihvaćanje zapisnika sa sjednice Skupštine održane 9. travnja 2016. u kongresnoj dvorani hotela Ivan Solaris, Šibenik 2. Izvješće članova Upravnog odbora 3. Izvješće članova Nadzornog odbora 4. Izbori za novi Upravni i Nadzorni odbor HUPE-a 5. Razno Nazočni članovi odbora: Sanja Božinović, Željka Jakušić Čejka, Ana Galac, Dubravka Blažić, Suzana Anić Antić, Lidija Branilović, Dajana Vukadin, Lana Duka Zupanc, Branka Šegvić, Fani Paleka, Dubravka Lapčić, Davorka Nekić, Adela Tompoš, Mirta Kos Kolobarić, Marinko Uremović, Ivana Kirin, Daria Paro Izočna: Sara Salatić Nazočno 133 člana Udruženja. Na početku Skupštine predsjednica HUPE-a, Sanja Božinović, pozdravila je sve nazočne i upoznala ih s dnevnim redom. AD 1) Prisutnima je dan na čitanje zapisnik s 24. Godišnje skupštine održane 9. travnja 2016. koji je članovima bio dostupan putem HUPE web stranice prije početka skupštine. Zapisnik je jednoglasno prihvaćen.
AD 2) Predsjednica HUPE-a, Sanja Božinović u svom izvješću je istaknula da je ova 25. Godišnja konferencija HUPE-a održana pod pokroviteljstvom predsjednice Republike Hrvatske, gospođe Kolinde Grabar Kitarović. Nastavljena je suradnja s Agencijom za odgoj i obrazovanje, pa se i ove godine potvrde za sudionike iz osnovnih i srednjih škola izdaju putem ettaedu. Prijave za sudionike koji nisu u sustavu etta edu izdaje HUPE. Nastavljena je dobra suradnja s Ministarstvom znanosti i obrazovanja, British Councilom, Američkim veleposlanstvom u Zagrebu, SOL-om, te izdavačima Profil-Klett, Školska knjiga, Oxford University Press, Cambridge University Press, Pearson, Alfa, Express Publishing-om, Narodnim novinama i Udžbenik.hr. Ostvarena je i suradnja sa SEETA-om i ABELTA-om, te pojačana suradnja s TESOL-om i IATEFL-om kao što je najavljeno na prošlogodišnjoj skupštini HUPE-a. HUPE je udruga prijavljena u sisteme SAM i Erasmus i planira započeti projekte stručnog usavršavanja. Također je započeta suradnja s veleposlanstvima zemalja engleskog govornog područja u Zagrebu tako da su organizirani prvi sastanci i upućeni pozivu na suradnju. Ove godine HUPE je dobio novčanu potporu Američkog veleposlanstva a od tog novca su između ostalog pokriveni troškovi volontera i tiskanja programa konferencije. Temeljem suradnje s agencijom STA članovi HUPE-a i nadalje mogu aplicirati za besplatne ITIC kartice za nastavnike. HUPE je u ovoj godine pojačao suradnju s profesorima i studentima nastavničkog smjera na Odjelima za engleski jezik Filozofskih fakulteta u Zadru i Zagrebu a rezultat te suradnje su upoznavanje studenata s radom HUPE-a, prisustvo volontera na konferenciji HUPE-a, kao i suradnja na studentskoj konferenciji Anglophilia. Predstavnica za odnose s javnošću Lidija Branilović izvijestila je da su njezine glavne aktivnosti bile objave novosti na službenoj stranici Udruženja, objave najava sastanaka i izvješća s istih, kao i informiranje članstva o novostima, putem Facebook i Twitter stranice, te suradnja na izradi brošure za 25. godišnju HUPE konferenciju. Osim pružanja informacija članovima HUPE-a, predstavnica za odnose s javnošću također je nastojala obavještavati medije o aktivnostima HUPE-a, i kontaktirala potencijalne sponzore.
Dopredsjednica Željka Jakušić Čejka izvjestila je da su u prethodnih godinu dana podružnice HUPE-a radile samostalno. Sastanci su bili redovito održavani, a u većini podružnica zamijećen je porast aktivnog članstva, te je rad podružnica predstavila putem Powerpoint prezentacije koja je uključivala podatke o mjestu i vremenu održavanja sastanaka popraćene nizom fotografija s istih. Istaknula je i da je organizacija 25. HUPE konferencije prošla je bez većih poteškoća. Ostvarena je dobra suradnja s izdavačima, British Councilom Hrvatska, TESOL-om, Američkim Veleposlanstvom i ostalima. Tajnica HUPE-a, Ana Galac, izvijestila je da HUPE ima 508 članova u osam podružnica, te da je zabilježen porast od 128 članova u odnosu na prošlu godinu. Bilježi se i porast broja novih članova koji se prvi put učlanjuju u HUPE što posebno veseli. Na 25. HUPE konferenciju prijavljeno je 478 sudionika. Napomenula je da potvrde sudionicima koji rade u osnovnim i srednjim školama izdaje ettanedu te da svakako povjere jesu li se prijavili preko web stranice. Blagajnica, Dubravka Blažić izvijestila je da su prihodi HUPE-a u 2016. iznosili 196.730,69 kn, a rashodi 154. 214, 55 kn te da je razlika u prihodima i rashodima + 42. 516, 14 kn iz čega proizlazi da je ove godine HUPE poslovao u plusu. Predstavnica HUPE International-a naglasila je da HUPE uspješno surađuje s TESOLom i IATEFL-om te da ima potpisane partnerske ugovore na bazi reciprociteta s IATEFL Slovenia, IATEFL Hungary, ATECR predstavnici Češke i ELTAM Macedonia. S IATEFL Poland, ELTA Serbia, TETA Bosnia and Herzegovina partneri smo na bazi ne plaćanja kotizacije. Na 25. HUPE konferenciji nazočni su predstavnici ELTA Srbija Anica Đokić, IATEFL Slovenia Sandra Vida, ELTAM Macedonia Marija Džonova. Suzana Anić Antić također je podsjetila da HUPE može zatražiti 7 besplatnih članarina za TESOL, te na mogućnost uplaćivanja osnovne članarine IATEFLa po sniženoj cijeni od 21 funtu. Članarina se uplaćuje grupno 2 puta godišnje. Urednica Newslettera Dajana Vukadin izvijestila je da Newsletter izlazi 4 puta godišnje te da se u njemu nalaze izvještaji s partnerskih konferencija, popis nadolazećih konferencija, te plaćeni oglasi. HUPEzine u kojem se objavljuju stručni članci, izlazi 2 puta godišnje. Oba časopisa se
distribuiraju pute e- maila. Pozvani su svi zainteresirani da svoje radove šalju na hupe.newsletter@gmail.com Predsjednice podružnica su kroz nekoliko rečenica predstavile rad podružnica te pozvale članove da se, ukoliko već nisu, aktivno uključe u rad podružnica. AD 3) Predstavnik Nadzornog odbora, Marinko Uremović, je izvijestio da je upravni odbor HUPEa poslovao u skladu sa Statutom te da nije bilo nepravilnosti. AD 4) Predstavljeni su kandidati za novi Upravni odbor HUPEa: Dubravka Blažić, Centar za strane jezike Vodnikova, Zagreb, Sanja Božinović, OŠ Nikole Hribara, Velika Gorica, Lidija Branilović, OŠ Dr. Ivana Novaka, Macinec, Gordana Bujanić Tretinjak, Srednja škola Bedekovčina, Monika Pavrlišek Horki, OŠ Vjenceslava Novaka, Zagreb, Irena Pavlović Srednja škola Čazma, Dajana Vukadin, OŠ Sveta Klara, Zagreb i Željka Jakušić Čejka, OŠ Brezovica, Zagreb. Za Nadzorni odbor kandidirali su se: Suzana Anić-Antić, OŠ Brezovica, Zagreb, Ana Galac, Pučko otvoreno učilište Velika Gorca, Renata Harapin Mehkek, OŠ A. Mihanovića, Zagreb, Davorka Nekić, OŠ I.G. Kovačića Vrbovsko. Predstavnik Nadzornog odbora Marinko Uremović, utvrdio je da imamo kvorum te da se može pristupiti glasovanju. Anita Jokić objasnila je način glasovanja te se pristupilo izborima. Nakon prebrojavanja glasova prezentirani su rezultati glasovanja. Izvršni odbor: Dubravka Blažić 135 glasova, Lidija Branilović 129 glasova, Željka Jakušić Čejka 129 glasova, Gordana Bujanić Tretinjak 127 glasova, Dajana Vukadin 124 glasa, Sanja Božinović 112 glasova i Irena Pavlović 110 glasova. U Upravni odbor nije ušla Monika Monika Horki Pavrlišek sa 90 osvojenih glasova. Nadzorni odbor: Ana Galac 131 glas, Suzana Anić Antić 127 glasova i Davorka Nekić 96 glasova, u Nadzorni odbor nije ušla Renata Harapin Mehkek sa 60 glasova.
Novi članovi Upravnog i Nadzornog odbora preuzeti će dužnosti 1. rujna 2017. AD 5) Ostalih pitanja nije bilo. Sastanak Skupštine je završio u 19 sati. Zapisnik sastavila: Ana Galac, tajnica Zapisnik ovjerila: Sanja Božinović, predsjednica