1. GENERALNA PRAVILA: Trejl trka TRAIL RACE KOPAONIK, 29.07.2017. godine PRAVILNIK TRKE I USLOVI KORIŠĆENJA Prijavom za trejl trku Trail race Kopaonik svaki učesnik stiče pravo učestvovanja na trci Trail race Kopaonik" koja će se održati na Kopaoniku, 29.07.2017. u organizaciju Sportskog udurženja Na sve strane" iz Beograda. Prijavljivanje za trku se vrši online preko sajta www.trailracekopaonik.com, a prijave neće biti moguće posle zatvaranja prijava 24.07.2017. ili na dan trke. Svi učesnci moraju popuniti prijavni formular i uplatiti kotizaciju za učestvovanje na trci kako bi prijava za trku bila kompletna. Uplate kotizacije za trku moraju biti izvršene zaključno sa 24.07.2017.godine, odnosno zaključno sa istekom promotivnog periodom u okviru kojeg su izvršili prijavu za trku i stekli pravo na cenu iz tog perioda. Prijava će se smatrati da nije validna ukoliko nije izvršena i ulapata kotizacije. Svi učesnici trke prihvataju da organizatoru ustupe svoje lične podatke radi evidenitiranja prijava (ime i prezime, naziv kluba, kontakt telefon, pol, godinu rođenja, e-mail..). Popunjavanjem prijave za trku, učesnici prihvataju PRAVILNIK TRKE I USLOVE KORIŠĆENJA. Svi učesnici prilikom preuzimanja startnog broja popunjavju i Izjavu o odricanju od odgovornosti. Svi učesnici prihvataju da se njihove fotgrafije, video materijal i ostali promo materijali urađeni na trci Trail race Kopaonik, mogu nesmetano koristiti od strane organizatora, odnosno Sportskog udruženja Na sve strane. 2. TAKMIČARSKI PAKET (obuhvaćen kotizacijom za trku): Popunjavanjem prijave i uplatom kotizacije svaki učesnik stiče pravo na takmičarski paket. Takmičarski paket za svakog učesnika trke Trail race Kopaonik obuvata: - pravo učešća na trci - stratni broj i vezice - elektronsko merenje vremena - kompletnu markaciju staze - oficijelnu majcu trke (za sve prijave do 14.07.2017.) - finišer medalju (za sve učesnike koji uspešno završe trku) - pasta party - ručak posle trke - zone osveženja (minimum jednu po kategoriji) - medicinsku pomoć na startu i cilju trke - angažovanje tima Gorske službe spašavanja na terenu tokom trajanja trke - download GPS traga za navigaciju 3. MINIMALNA STAROSNA DOB: Minimalna starosna dob za samostalno učestvovanje na trci je 18 godina (učesnici moraju biti rođeni nakon 29.07.1999.). Za maloletne učesnike obavezna je saglasnost roditelja ili staratelja overena u sudu ili opštini. Organizator zadržava pravo da ne odobri nastupanje učesnicima koji ne ispunjavaju pomenute kriterijume. 4. ZDRAVSTVENA SPOSOBNOST: Svi učesnici moraju osigurati da su fizički i zdravstveno sposobni za učestvovanje na trci Trail race Kopaonik.
Svi učesnici, moraju imati osiguranje za učestvovanje na sportskim manifestacijama koje važi na dan trke 29.7.2017. Organizator zadržava pravo da ne odobri nastupanje učesnicima koji ne ispunjavaju pomenute kriterijume i da u bilo kom trenutku zatraži na uvid pomenuta dokumenta. 5. PRIVATNA ODEĆA I OPREMA UČESNIKA: Učesnici moraju prilagoditi svoju odeću i opremu vremenskim uslovima trke. Učesnici sami obezbeđuju bidone za okrepu koje mogu dopuniti na okrepnim stanicama. Učesnicima se preporučuje lagana obuća ( patike za cross trčanje, trčanje po asfaltu ) Svim učesnicima je dozvoljena upotreba pametnih satova koji imaju GPS, HR i ostale funkcije koje mogu biti od koristiti učesnicima. 6. TREJL TRKA TRAIL RACE KOPAONIK : Trejl trka Trail race Kopaonik održava se u subotu 29. jula 2017. na Kopaoniku. Učesnici se takmiče u 4 zvanične kategorije 15k Kopaonika, 7k Kopaonika, Trka parova i Biznis trka. Kategorija 15k Kopaonika 7k Kopaonika Trka parova Biznis trka Dužina 15km 7km 7km 7km Visinska razlika - - - - Broj okrepa 2 1 1 1 Učesnici nastupaju individualno osim u kategoriji Parovi i Biznis gde učestvuju dva učesnika koji čine tim odnosno par. U okviru trke biće održana i Biznis trka namenjena pravnim licima. Timovi prijavljeni za biznis trku moraju overiti sve kontrolne punktove zajedno, a razmak izmedju takmičara istog tima u cilju ne sme biti duži od 2 minuta. Sve rute biće označene tablama, a dodatno i trakama, a učesici će moći da preuzmu GPS rute na sajtu organizatora. Svaki učesnik mora da završi onu stazu za koju se prijavio ukoliko želi da se boduje u plasmanu. Ukoliko učesnik završi kraću ili dužu stazu od one za koju se prijavio u generalnom plasmanu vodiće se kao da nije završio trku, ali mu to neće uticati na okrepe i samu stazu. Organizator zadržava pravo promene ruta i staza neposredno pred start trke ukoliko se za to pojavi opravdani razlog, o čemu će bagovremeno obavestiti sve učesnike. 7. TAKMIČARSKI BROJ Svi učesnici moraju jasno prikazati tamičarski broj i pričvrstiti ga na majicu kako bi sudije i kontrolori jasno mogli da ga vide sa prednje strane. Učesnici koji ne budu postavili takmičarski broj na pomenuti način mogu biti diskvalifikovani sa trke. Sve eventualne zloupotrebe će biti kažnjive. 8. START TRKE TRAIL RACE KOPAONIK : Start i vreme trke biće objavljeni u programu trke, a učesnici će moći najkasnije da ga saznaju na preuzimanju takmičarskih paketa prilikom registracije. Startne pozicije biće otvorene 40 minuta pred početak trke, a učesnici se u pozicijama moraju naći najkasnije 10 minuta pred početak trke. Start je masovnog karaktera, a pozicija najbliža startu rezervisana je za kategoriju 15k Kopaonika. Nakon pomenute kategorije strtuju učesnici kategorije 7k Kopaonika i Trke parova Ukoliko učesnik kasni na start duže od 15 minuta neće se naći u ukupnom plasmanu.
9. TRASA TRKE TRAIL RACE KOPAONIK Svi učesnici, se sve vreme, moraju se držati zadatih trasa i ruta i ne smeju ni u jednom trenutku ići stazama koje nisu propisane. Nije dozvoljeno nikakvo skraćivanje staze. Ukoliko se učesnici udalje sa zadate trase moraju se vratiti na tačno isto mesto sa kojeg su napustili zadatu trasu. Sudije su zadužene za kontrolu takmičara po pitanju same staze. ZABRANJENO je bacati bilo koje đubre i otpatke tokom trke. Sankcionisaće se svako ponašanje koje je usmereno ka zagađivanju životne okoline. Trka se odvija na teritoriji Nacionalnog parka Kopaonik koji je pod zaštitom države. 10. DELOVI TRASA NA JAVNIM SAOBRAĆAJNICAMA: Trasa trke Trail race Kopaoonik na nekim mestima će se ukrštati i ići zajedno sa regionalnim putevima koji neće biti zatvoreni za javni saobraćaj. Svi učesnisci moraju se pridržavati važećeg Zakona o bezbednosti saobraćaja prilikom korišćenja regionalnih puteva, ne smeju ometati druge učesnike u saobraćaju i moraju desnom stranom puta ukoliko nije drugačije određeno od strane Organizatora. Mesta gde se staza spaja sa regionalnim putem biće jasno obležena. Organizator će se maksimalno potruditi da zajedno sa policiom i volonterima obezbedi regulaciju prometa saobraćaja za potrebe trke, zvučnom i vizuelnom signalizacijom. 11. ZONA OSVEŽENJA: Tokom cele trke biće postavljen minimum jedan osvežavajući punk po svakoj kategoriji na kojem će učesnici moći da se osveže sa energetskim napitkom, vodom, voćem i čokoladicama. Učesnici će moći i da dopune svoje bidone sa vodom. Organizator će prema potrebama odrediti koja kategorija može imati dodatne okrepne stanice, a to će naknadno objaviti svim učesnicima. Učesnici treba sami da se organizuju za dodatnu hranu i napitke tokom trke, a organizator će se maksimalno potruditi da svih namirnica na svim punktovima bude dovoljno za sve učesnike. 12. PRAVILA PONAŠANJA TOKOM TRKE TRAIL RACE KOPAONIK : Svi učesnici dužni su da se pridžavaju fair play pravila takmičenja i da poštuju ostale učesnike. Učesnici su dužni da trče oprezno i u skladu sa svojim znanjem i mogućnostima. Posebnu pažnju treba da obrate na nizbrdicama i brzim delovim staze koji zbog rastresitog terena nacionalnog parka mogu da budu dodatno klizavi i nelagodni za trčanje. Sporiji učesnici trke moraju propustiti brže i iskusnije učesnike na najranijem mogućem mestu na stazi. Nije dozvoljeno menjanje putanje u završnom, finish sprintu, ukoliko dođe do borbe dva ili više učesnika. Učesnici moraju obavestiti sudije trke o bilo kakvim neregularnostima, povredama ili nezgodama ukoliko ih uoče. Svaki učesnik mora pomoći drugom učesniku ukoliko primeti da je došlo do ozbiljnije povrede ili ukoliko smatra da je od veće koristi odmah obavestiti nekog iz organizacije trke ili timova za spašavanje. Tokom trke biće angažovan tim Gorske službe spasavanja Srbije. Tim GSS-a svi učesnici mogu kontaktirati na broj telefona: 063/466-466.
13. POMOĆ DRUGIH OSOBA: Pomoć drugih osoba učesnicima trke u vidu guranja, pravljenja zavetrine, prevoza uz pomoć vozila ili slično nije dozvoljena. Sankcija za nepoštovanje ove odredbe može prouzrokovati diskfalifikaciju učesnika. Dozvoljeno je davanje napitaka ili hrane, odeće ili opreme za trčanje uz stazu trke kao i medicinska pomoć od strane organizatora. 14. ODUSTAJANJE TOKOM TRKE: Učesnici koji nisu u mogućnosti da završe trku moraju se javiti najbližem kontrolnom punktu ili obavestiti organizatora o odustajanju. U slučaju ne dolaženja na cilj učesnika koji je startovao trku, organizator će pokrenuti akciju pronalaženja učesnika sa nadležnim službama o trošku učesnika trke. U slučaju da do odustajanja dođe zbog zdravstvenih problema, učesnik se mora javiti oganizatoru kako bi dobio potrebnu medicinsku pomoć. Organizator će se maksimalno potruditi da sve učesnike koji ranije odustanu ili prevremeno završe stazu bezbedno transportuje do ciljne ravnine. 15. MERENJE VREMENA: Učesnicima trke vreme će biti mereno preko sistema za elektronsko merenje vremena. Merenje vremena učesnika kreće automatski po prelasku startne linije (preko mernih jedinica), a stopira se po prelasku finish linije (preko mernih jednica). Učesnik koji na start krene nakon 15 minuta od masovnog starta računaće se kao da nije nije ni startovao (DNS did not start) ali može završiti trku bez plasmana. 16. ZAVRŠAVANJE TRKE: Svaki učesnik trke Trail race Kopaonik koji je stigao na cilj i nije prekršio ni jedno od pomenutih pravila ulazi u generalni plasman. Organizator može propisati određeno vreme za koje je potrebno završiti pojedinačne kategorije. 17. REZULTATI I PROGLAŠENJA: Rezultati takmičenja moći će da se prate na ciljnoj ravnini kako učesnici budu pristizali. Ceremonija proglašenja biće u Konacima nakon završetka trke u subotu, 29. Jula. U kategoriji 15k Kopaonika prva tri mesta očekuju novčane, robne nagrade, medalje i diplome. U kategoriji 7k Kopaonika, Trka parova i Biznis trka prvo, drugo i treće mesto očekuje robna nagrada. Prvoplasirana tri takmičara očekuju i medalje i diplome. Tačan spisak iznosa nagradnog fonda i robnih nagrada organizator će objaviti na svojoj internet stranici www.trailracekopaonik.com Ukoliko se dobitnici nagrada ne pojave na ceremoniji, organizator se ne obavezuje da nagrade uruči dobitniku, a novčane nagrade će biti prosleđene u dobrotvorne svrhe. Svim učesnicima koji uspešno završe trku ogranizator je pripremio i unikatne FINISHER medalje.
18. KAZNE I SANKCIJE: Startni broj je postavljen ali nije nije vidljiv -------------upozorenje Opasno trčanje koje ugrožava druge učesnike -------- upozorenje / DISQ Namerno ugrožavanje drugih učesnika trke ------------upozorenje / DISQ Pretnje i vređanje----------------------------------------------disq Ne završavanje trke -------------------------------------------DNF (did not finish) Korišćenje motornog vozila --------------------------------DISQ Ne pridržavanje propisa vezanih za saobraćaj----------upozorenje / DISQ Ne pridržavanje pravila trke (ruta, start, kontrole ) --DISQ Bacanje i ostavljanje smeća iz sebe tokom trke -------- upozorenje / DISQ 19. ODGOVORNOST: Svaki učesnik trke odgovoran je za sopstvenu sigurnost tokom trke. Organizator trke ne preuzima nikakvu odgovornost za moguće povrede ili štetu koju je zadobio ili prouzrokovao učesnik trke. Prijavom za trku i potpisivanjem izjave za odricanje od ogovornosti učesnici preuzimanju na sebe sve rizike povezane sa učestvovanjem na trejl trci Trail race Kopaonik i odriču se od potraživanja prema organizatoru u slučaju nastanka pomenutih okolnosti. Svestan sam i slažem se da je trejl trka Trail race Kopaonik, trka izdržljivosti, dugoprugaška forma i ekstremni sport i da postoji opasnost od ozbiljnih povreda, bolesti, smrti i / ili štete za učesnike, sportske i druge opreme. Učesnik je svestan i razume da je za trail trku Trail race Kopaonik potrebno imati veštine koje zahteva brdsko-planinsko trčanja, kao i trčanje u prirodi po neravnom terenu ali i da će staza trke ići po kamenim uskim i strmim stazama, makadamima, putevima, na čiju težinu dodatno mogu uticati vremenski uslovi kao što su kiša i vetar. Organizator nije odgovoran za nastalu štetu na opremi,učesnika ili bilo kojoj trećoj strani. Organizator nije odgovoran u koliko dođe do bilo kakvih smetnji u zdravlju učesnika tokom i nakon trke, te da je svaki učesnik dužan voditi brigu o unošenju dovoljno tekućine i hrane tokom trke. Organizator zadržava pravo zabrane takmičenja učesniku/učesnicima koji se ne pridržavaju ovih uslova korišćenja i pravila trke. Učesnik trke se odriče prava od potraživanja moguće štete od organizatora. 20. OTKAZIVANJE TRKE: Organizator zadržava pravo otkazivanja ili prekida trke u bilo koje vreme u slučaju više sile, nepredvidive situacije ili narušavanja sigurnosti učesnika trke i drugih osoba. U slučaju otkazivanja trke zbog navedenih razloga učesnici trke nemaju pravo na naknadu štete. 21. KOTIZACIJA: Da bi kopletirali prijavu za trku svi učesnici moraju da popune i prijavni formular i da uplate kotizaciju za trku. Rane prijave A prijave važe do 13.03.2017., rana prijave B prijave traju od 14.03.2017. do 03.04.2017., rana prijave C prijave traju od 04.04.2017. do 03.05.2017., regularni tok prijave traju od 04.05.2017. do 10.07.2017. a kasne prijave traju od 11.07.2017. do 24.07.2017. Zatvaranje prjava je 24.07.2017. i nakon toga neće biti moguće da se takmičari prijave. Kako bi učesnici osigurali cenu po kojoj se prijavljuju uplata kotizacije mora biti izvršena zaključno sa danom isteka promotivnog perioda. Kotizacija nije podložna refundaciji. Uplata kotizacije se vrši po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan uplate. Kotizacije za takmičare iznose:
Kategorija 7k i 15k Kopaonika Trka parova / Biznis trka Rane prijave A 20e 40e Rane prijave B 22e 44e Rane prijave C 24e 48e Regularni tok 26e 52e Kasne prijave 30e 60e 22. PROMENA PODATAKA: Prijavljeni učesnici mogu tražiti da se izvrši promena podataka u prijavi i to najkasnije do 15.07.2017. Promena kategorije može se izvršiti samo jednom slanjem zahteva na info@trailracekopaonik.com. Zahtev treba da sadrži sledeće podatke: ime, prezime, broj prijave i informacije vezane za kategoriju koja se menja. Za promenu ličnih podataka potrebno je poslati zahtev sa novim podacima (Ime, prezime, e-mail, datum rođenja, klub, veličina majice, država,grad, pol, kategorija, telefon, kontak osoba u slučaju nezgode) na info@trailracekopaonik.com. Promena podataka nije moguća posle 15.07.2017. U Beogradu, Sportsko udruženje Na sve strane Njegoševa 54, 11000 Beograd