GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA PULA, Sv. Ivana 1/A, Pula MB: 03203743, OIB: 28668912722 Telefon: 052/300-417, Fax: 052/300-403 E-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr Žiro-račun: 2360000-1102128213 NABAVA MALE VRIJEDNOSTI OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE E-MV: 1/11 ELEKTRIČNA ENERGIJA Pula, 25. siječnja 2011.
SADRŽAJ (čl. 55. Zakona o javnoj nabavi NN 110/07 i 125/08) 1. POZIV ZA NADMETANJE S UPUTAMA PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE 2. OBRAZAC PONUDE 3. TROŠKOVNIK 4. IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA 5. PRIJEDLOG UGOVORA 6. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU 2
1. POZIV NA NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVE MALE VRIJEDNOSTI I. NARUČITELJ Gradska knjižnica i čitaonica Pula Sjedište: Sv. Ivana 1/a, Pula Telefon: 052/300-417 Fax: 052/300-403 Internet adresa: http://www.gkc-pula.hr e-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr II. OSOBE ZA KONTAKT OVLAŠTENI PREDSTAVNICI NARUČITELJA Ana Crnković, tajnica ustanove Alessandro Gasparini, voditelj računovodstveno-financijskih poslova Telefon: 052/300-417 Fax: 052/300-403 e-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr III. VRSTA POSTUPKA Javna nabava robe male vrijednosti za Gradsku knjižnicu i čitaonicu Pula u otvorenom postupku javne nabave objavljenom u Elektroničkom oglasniku javne nabave dana 25. siječnja 2011. Pravna osnova: članak 13., stavak 7., i članak 129. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07, 125/08). Evidencijski broj nabave: 1/11 IV. PREDMET NABAVE Električna energija (CPV 40100000) opis u troškovniku, kao sastavni dio dokumentacije za nadmetanje, na temelju Zakona o tržištu električne energije (NN 177/04, 76/07, 152/08) i Općih uvjeta za opskrbu električnom energijom (NN 14/06). V. KOLIČINA I VRSTA Navedena u troškovniku za isporuku električne energije Obrazac II. VI. MJESTO, VRIJEME I NAČIN IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE Obračunska mjerna mjesta prema troškovniku Obrazac II. Razdoblje izvršenja ugovora: 12 mjeseci. Način preuzimanja električne energije: priključenje na mrežu bez prekida napajanja i kontinuirana isporuka, bez prekida. VII. DOKAZI O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA a) za pravnu i poslovnu sposobnost: 3
1. izvod iz sudskog, trgovačkog ili strukovnog, odnosno drugog odgovarajućeg registra u izvorniku ili ovjerenoj preslici, odnosno ovjerenu izjavu gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela ne starije od 6 mjeseci od dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave. 2. izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela kojom dokazuje da nije pokrenut stečajni postupak, da se ne nalazi u postupku likvidacije, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili da je nije već obustavio ne starije od 30 dana od dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave. 3. dozvola za obavljanje energetske djelatnosti izdana od Hrvatske energetske regulatorne agencije (HERA) ne starije od 30 dana od dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave. b) za nekažnjavanje: 1. izjavu ovlaštene osobe za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i, kada se radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika ili nadležnog tijela, da gospodarskom subjektu i osobi ovlaštenoj za zastupanje nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više slijedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta. - u izvorniku ili ovjerenoj preslici izjava ne smije biti starija od 30 dana do dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave. - Obrazac Izjave nalazi se u privitku dokumentacije za nadmetanje. c) za financijsku sposobnost: 1. potvrda o stanju duga nadležne porezne uprave odnosno izvršenju plaćanja dospjelih poreznih obveza i o plaćenim obvezama za zdravstveno i mirovinsko osiguranje u izvorniku ili ovjerenoj preslici, ne starija od 30 dana do danja slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave (referentna vrijednost dug podmiren). 2. dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta za posljednje izvještajno razdoblje od 6 mjeseci kojim gospodarski subjekt dokazuje da nije imao blokiran račun za obavljanje platnog prometa u izvorniku ili ovjerenoj preslici, ne starija od 30 dana do dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave. 3. ako gospodarski subjekt tražene dokaze o financijskoj i gospodarskoj sposobnosti ne može iz opravdanih razloga dostaviti može ponuditi i drugi dokaz koji ima istu dokaznu snagu kao i traženi. One dokaze o sposobnosti za koje nije označeno da se dostavljaju u izvorniku ili ovjerenoj preslici gospodarski subjekti mogu dostaviti i u neovjerenoj preslici s 4
time da će odabrani ponuditelj, nakon donošenja odluke o odabiru, a prije sklapanja ugovora o javnoj nabavi unutar roka mirovanja, obavezno dostaviti priložene dokaze u izvorniku ili ovjerenoj preslici kod javnog bilježnika. Sposobnost gospodarskih subjekata ponuditelja mora postojati najkasnije u trenutku otvaranja ponuda. VIII. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE 81.000,00 kn (bez PDV-a). IX. KRITERIJ ODABIRA Najniža cijena. X. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE I OBRAČUNA - cijene u ponudi moraju biti iskazane u kunama - cijene se iskazuju brojkama i slovima - u cijenu su uračunati svi troškovi i popusti - posebno treba iskazati ukupnu cijenu s PDV-om Naručitelj prihvaća promjenjivost cijene ako je uzrokovana zakonskim i podzakonskim propisima koji reguliraju odnose opskrbljivača i povlaštenih kupaca (Zakon o energiji, Zakon o tržištu električne energije, Opći uvjeti za opskrbu električnom energijom) odnosno ako je k veći od +5% ili manji od -5%. Postotak promjenjivosti ponuñene cijene, ponuditelj se obvezuje posebno iskazati u ponudi. Obračunsko razdoblje za plaćanje električne energije iznosi 30 dana (+/- 3 dana). XI. UVJETI I NAČIN PLAĆANJA Naručitelj Gradska knjižnica i čitaonica Pula plaća robu iz ugovora o nabavi električne energije na temelju izdanog računa, putem virmana. Rok plaćanja je 15 dana od ispostavljenog računa. Ponuditelj se obvezuje ispostaviti račun do 15. dana u tekućem mjesecu za prethodni obračunski mjesec. XII. VALJANOST PONUDE Rok valjanosti ponude je 60 dana od krajnjeg roka za dostavu, odnosno otvaranja ponude. XIII. ROK ZA DOSTAVU PONUDE Rok za dostavu ponude iznosi 5 dana od dana slanja objave u Elektroničkom oglasniku javne nabave (rok je skraćen stavljanjem dokumentacije na raspolaganje u elektroničkom obliku na internetsku stranicu naručitelja). Rok za dostavu ponude je 31. siječnja 2011. do 13,00 sati. XIV. ROK MIROVANJA Rok mirovanja do potpisa ugovora o javnoj nabavi iznosi 5 dana od dana dostave odluke o odabiru ili odluke o poništenju svakom ponuditelju. 5
Rok mirovanja se ne primjenjuje ako je u postupku nabave sudjelovao samo jedan ponuditelj čija je ponuda odabrana. XV. XVI. POSTUPAK PRAVNE ZAŠTITE POUKA O PRAVNOM LIJEKU Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, a predaje naručitelju u pisanom obliku u šest (6) primjeraka, izravno ili preporučenom poštanskom pošiljkom roku od 3 dana od dana: - objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenje iz objave - od dana dostave odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu u odnosu na postupak pregleda i ocjena sposobnosti, te postupak pregleda, ocjene i odabira ponude - isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnom pravu iz prethodne alineje - saznanja za predmetni postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnoj nabavi, najkasnije u roku od 1 godine od dana kada je postupak proveden. Jedan primjerak žalbe istodobno se podnosi i Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Dan predaje pošti preporučene pošiljke smatra se danom uručenja. U slučaju izravne predaje žalbe, naručitelj će žalitelju izdati potvrdu o vremenu njezina zaprimanja. NAČIN IZRADE I DOSTAVA PONUDE 1. ponuda se sastavlja na hrvatskom jeziku prema uvjetima i sadržaju iz dokumentacije za nadmetanje bez mijenjanja i nadopunjavanja propisanog teksta. 2. obvezni sadržaj ponude: - naziv tvrtke i poslovno sjedište ponuditelja, adresa, matični broj, identifikacijski broj (OIB), žiro račun, telefon, faks elektronička i Web adresa, - opis predmeta nabave, - cijenu sa svim objašnjenjima iz točaka X. i XI. iz ovog poziva, - obvezne dijelove i priloge ponude (troškovnik Obrazac II. i Izjava - Obrazac III. i potpisan prijedlog ugovora), - rok valjanosti ponude, - dokaze o pravnoj i poslovnoj sposobnosti, nekažnjavanju i financijskoj sposobnosti sukladno odredbama iz dokumentacije (točka VII. a), b) i c)), - popis cjelokupne dokumentacije priložene ponudi (svih sastavnih dijelova i priloga ponude), - datum ponude i pravovaljani potpis ponuditelja. 3. uz ponudu ponuditelj prilaže IZJAVU da su mu poznate odredbe iz dokumentacije za nadmetanje, da prihvaća opće i posebne uvjete te da će izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje je naveo u ponudi i troškovniku (obrazac III. Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta u dokumentaciji za nadmetanje). 4. ponuda se predaje u papirnatom obliku, u izvorniku, sa svim privicima koji čine ponudbenu dokumentaciju. Ponuda s prilozima mora biti uvezana u cjelinu s označenim rednim brojem stranica kroz ukupan broj stranica (npr. 1/15) i pisana neizbrisivim otiskom. 6
U slučaju ispravaka izvornika ponude potrebno je uz navod datuma staviti potpis i pečat ovlaštene osobe ponuditelja. 5. dokumentacija za nadmetanje i objave naručitelj može izmijeniti ili ispraviti te će u tom slučaju rok za dostavu ponude po potrebi produžiti. 6. ponuditelj može, u roku za dostavu ponude, dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od ponude odustati u kojem slučaju može zahtijevati povrat neotvorene ponude. 7. nisu dopuštene inačice (varijante) i alternativne ponude. 8. ponuda se izrañuje bez naknade. Ponudbena dokumentacija se ne naplaćuje. 9. ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom naručitelja Gradska knjižnica i čitaonica Pula, Sv. Ivana 1/a, Pula, s naznakom predmeta nabave Ponuda za nabavu električne energije, naznakom Ne otvaraj. Omotnice se predaju ovlaštenim predstavnicima naručitelja. 10. pri zaprimanju omotnice s ponudom na omotnici će se naznačiti redni broj, datum i vrijeme prema redosljedu zaprimanja, i na zahtjev ponuditelja izdati potvrdu o zaprimanju ponude. 11. dokumentacija za nadmetanje može se preuzeti ili dobiti na uvid kod ovlaštenih predstavnika naručitelja, kao i na web stranici Gradske knjižnice i čitaonice Pula: http://www.gkc-pula.hr. XVII. OTVARANJE PONUDA Postupak se provodi bez javnog otvaranja ponuda. Ponude se otvaraju zadnji dan roka za dostavu ponuda 31. siječnja 2011. u 13,00 sati. Nepravodobno dostavljene ponude vratit će se neotvorene ponuditelju. XVIII ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. Ravnateljica Nela Načinović 7
2. (obrazac I.) OBRAZAC PONUDE Ponuditelj je obvezan ispuniti ovaj obrazac i priložiti ga uz ponudu. Naručitelj: Gradska knjižnica i čitaonica Pula, Sv. Ivana 1/A, Pula Ponuditelj Naziv: Matični broj: OIB: Adresa: Žiro-račun: Tel/fax: Web-adresa: E-mail: PREDMET NABAVE: Električna energija za potrebe Gradske knjižnice i čitaonice Pula. Cijena za predmet nabave, bez PDV-a: kn (slovima: ) Iznos PDV-a: kn Cijena s PDV-om: kn Postotak promijenjivosti cijene: - Opcija ponude: 60 dana od krajnjeg roka za dostavu, odnosno otvaranja ponude. - Izjavljujemo da smo proučili dokumentaciju za nadmetanje iz koje prihvaćamo sva tumačenja kao prvenstvo pred drugim tumačenjima, što potvrñujemo svojim potpisom. Potpis ovlaštene osobe: Ime i prezime potpisnika: Kontakt osoba: Broj telefona kontakta: Datum i mjesto: MP 8
3. (obrazac II.) TROŠKOVNIK MB Šifra mjernog mjesta (OMM) 1. 03203743 10038066 2. 03203743 10038066 3. 03203743 10201625 4. 03203743 10201625 5. 03203743 10063525 6. 03203743 11920228 7. 03203743 10601279 Naziv Gradska knjižnica i čitaonica Pula Središnja knjižnica Gradska knjižnica i čitaonica Pula Središnja knjižnica Gradska knjižnica i čitaonica Pula Knjižnica Veruda Gradska knjižnica i čitaonica Pula Knjižnica Veruda Gradska knjižnica i čitaonica Pula Čitaonica kluba umirovljenika Pula Gradska knjižnica i čitaonica Pula Knjižnica Vodnjan Gradska knjižnica i čitaonica Pula Poslovni prostor Adresa Sv. Ivana 1/a, Pula Sv. Ivana 1/a, Pula Banovčeva 4, Pula Banovčeva 4, Pula Giardini 14, Pula Narodni trg 1, Vodnjan Ciscuttijeva 4, Pula Tarifni model (TM) Procijenjena godišnja potrošnja (kwh) NT CRVENI 25.000 VT CRVENI 115.000 NT BIJELI 700 VT BIJELI 10.000 VT PLAVI 18.000 VT PLAVI 13.000 VT PLAVI 10 Cijena Iznos (bez PDV-a) SVEUKUPNO BEZ PDV-a PDV UKUPNO S PDV-om Mjesto i datum: Potpis odgovorne osobe: MP 9
4. (obrazac III.) IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA Ponuditelj je obvezan ispuniti ovu izjavu i priložiti ju uz ponudu. Ponuditelj: Adresa: Mjesto i datum: Prihvaćamo sve posebne i opće uvjete iz dokumentacije za nadmetanje, te se obvezujemo izvršiti isporuku u skladu s tim odredbama i za cijene koje smo naveli u troškovniku za predmet nabave: Električna energija za potrebe Gradske knjižnice i čitaonice Pula. Potpis ovlaštene osobe: Ime i prezime potpisnika: Naslov ponuditelja: Adresa:
5. PRIJEDLOG UGOVORA GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA PULA, Sv. Ivana 1/a, Pula, koju zastupa ravnateljica Nela Načinović (u daljnjem tekstu: Naručitelj) i, zastupan po (u daljnjem tekstu: Ponuditelj) sklopili su dana UGOVOR O OPSKRBI ELEKTRIČNOM ENERGIJOM Članak 1. Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave, sukladno članku 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08), evidencijski broj nabave E-MV 4/09, naručitelj je Odlukom o odabiru ponude u postupku javne nabave opskrbe električnom energijom broj od odabrao ponudu ponuditelja broj od sukladno objavljenim kriterijima, uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. PREDMET I TRAJANJE UGOVORA Članak 2. Predmet ovog ugovora je ureñivanje meñusobnih odnosa ugovornih strana u svezi opskrbe električnom energijom prema predviñenim količinama u troškovniku naručitelja navedenom u dokumentaciji za nadmetanje, ponudi ponuditelja te uvjetima utvrñenim ovim ugovorom. Ovaj ugovor se sklapa na odreñeno vrijeme u trajanju od 12 mjeseci od početka primjene. Članak 3. Ovim ugovorom ponuditelj se obvezuje na opskrbu električnom energijom na obračunskim mjernim mjestima prema troškovniku iz dokumentacije za nadmetanje: 1. Gradska knjižnica i čitaonica Pula Središnja knjižnica, Sv. Ivana 1/a, Pula (OMM 10038066) 2. Gradska knjižnica i čitaonica Pula Knjižnica Veruda, Banovčeva 4, Pula (OMM 10201625) 3. Gradska knjižnica i čitaonica Pula Knjižnica Vodnjan, Narodni trg 1, Vodnjan (OMM 11920228) 4. Gradska knjižnica i čitaonica Pula Čitaonica kluba umirovljenika Pula, Giardini 14, Pula (OMM 10063525) 5. Gradska knjižnica i čitaonica Pula Poslovni prostor, Ciscuttijeva 4, Pula (OMM 10601279) 11
UVJETI I PROVEDBA UGOVORA Članak 3. Procijenjena godišnja količina potrebne električne energije iz troškovnika dokumentacije za nadmetanje iznosi 181.710 kwh, a odreñena je na temelju izračuna za razdoblje siječanj prosinac 2010. godine uzimajući u obzir objektivne okolnosti koje mogu utjecati na povećanje planiranih količina. Članak 4. Obračun isporučene električne energije vršit će se po tarifnim modelima i cijenama istaknutih u troškovniku ponude ponuditelja. U cijenu struje uračunati su svi troškovi i popusti bez PDV-a, koji se iskazuje zasebno. Članak 5. Osnovne cijene električne energije mogu se mijenjati ako je koeficijent k veći od +5% ili manji od -5% i to na način da se osnovne cijene uvećaju ili umanje za koeficijent k zaokruženo na četiri decimalna mjesta. Koeficijent k odreñuje se na slijedeći način: k = (klu x flu + kp x fp + ku x fu + ke x fe) x 100 (%) način: Faktore promjene nabavnih cijena objavljuje opskrbljivač a odreñuju se na slijedeći flu = (Clun Clu0) / Clu0 fp = (Cpn Cp0) / Cp0 fu = (Cun Cu0) / Cu0 fe = (Cen Ce0) / Ce0 gdje je: Clun nova prosječna tromjesečna nabavna cijena lož ulja (kn/kg) Clu0 referentna nabavna cijena lož ulja (kn/kg) Cpn nova prosječna tromjesečna nabavna cijena plina (kn/m3) Cp0 referentna nabavna cijena plina (kn/m3) Cun nova prosječna tromjesečna nabavna cijena ugljena (kn/kg) Cu0 referentna nabavna cijena ugljena (kn/kg) Cen nova prosječna tromjesečna nabavna cijena električne energije iz uvoza (kn/kwh) Ce0 referentna nabavna cijena električne energije iz uvoza (kn/kwh) klu težinski udio lož ulja = 0,15 kp težinski udio plina = 0,13 ku težinski udio ugljena = 0,11 ke težinski udio uvozne električne energije = 0,25 Koeficijent k odreñuje se po isteku svakog tromjesečja. Ako doñe do promjene cijena primjenom koeficijenta k, nova cijena utvrñena na opisani način postaje osnovna cijena za naredno razdoblje. 12
Članak 6. Ponuditelj se obvezuje početi s opskrbom električne energije odmah nakon sklapanja ovog ugovora. Sredstva za izvršenje financijskih obveza po ovom ugovoru osigurana su u financijskom planu naručitelja za 2011. godinu. Plaćanje obveza iz ovog ugovora obavlja se mjesečno po ispostavljenom računu za prethodni mjesec, u roku od 15 dana. U računu za isporučenu električnu energiju mora biti vidljiva potrošnja za svako obračunsko mjerno mjesto. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 7. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisa ovlaštenih predstavnika ugovornih strana, a isporuka električne energije po ovom ugovoru započinje dana. Članak 8. U slučaju da jedna od ugovornih strana ne izvrši svoje obveze iz ovog ugovora, druga strana ima pravo raskinuti ugovor i zatražiti naknadu štete. Članak 9. Ugovor se može raskinuti sporazumno, s time da strana koja želi raskinuti ugovor mora drugu stranu pisano o tome obavijestiti 30 dana unaprijed. Članak 10. Sve sporove koji eventualno nastanu po ovom ugovoru, ugovorne strane će prvenstveno rješavati sporazumno, a ukoliko se sporazum ne postigne, spor će se riješiti kod nadležnog suda. Članak 11. Ovaj ugovor je sklopljen u 2 (dva) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 1 (jedan) primjerak. Broj: Datum: Za naručitelja Za ponuditelja 13
6. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU IZJAVA Temeljem članka 50. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08) i članka 5. Uredbe o načinu izrade i postupanja s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 13/08) kojom ja (ime, prezime, adresa, broj osobne iskaznice, datum izdavanja), kao ovlaštena osoba za zastupanje (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, MB, OIB) potvrñujem da nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta. (potpis ovlaštene osobe za zastupanje) Datum: 14