REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U KRAPINSKO-ZAGORSKOJ ŽUPANIJI KLASA: 406-01/17-01/18 URBROJ: 2140-05-02/4-17-2 Ev.broj nabave : 3 POZIV NA DOSTAVU PONUDA U POSTUPKU JEDNOSTAVNE NABAVE PREDMET NABAVE NABAVA MOTORNOG VOZILA Krapina, studeni 2017. godine - 1 -
1. OPĆI PODACI 1. Naručitelj: Naziv: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji MB: 01539205, OIB: 82027074446 Adresa: Magistratska 1, 49 000 Krapina Telefon: 049/329-111 Telefaks: 049/329-054 URL: www.udu-kzz.hr e-mail: jnabava@udu-kzz.hr 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima: Kontakt osoba: Milica Mišak Služba za zajedničke poslove Telefon: 049/329-220 Telefaks: 049/329-054 e-mail: jnabava@udu-kzz.hr 3. Predmet nabave motorno vozilo osobni automobil, srednje klase, sukladno tehničkoj specifikaciji i ostalim traženim uvjetima naznačenim u ovoj dokumentaciji za nadmetanje. 4. Ukupna procijenjena vrijednost: 120.000,00 kn (bez PDV-a) 5. Način izvršenja: ugovor, jednokratno. 6. Tehnička specifikacija predmeta nabave: Tehnička specifikacija predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2 dokumentacije, (obrazac "Tehničke značajke vozila"). Kako bi se ponuda smatrala valjanom ponuđeno vozilo mora zadovoljavati sve traženo iz obrasca "Tehničke značajke vozila". Ponuditelj je obvezan priložiti ponudi ispunjeni obrazac "tehničke značajke vozila" na način da upiše ponuđenu marku i tip vozila, te ispuni kolonu "ponuđeno", tj. Kolonu "primjedba", ukoliko iste ima. Kolonu "ponuđeno" je obavezno ispuniti na način da se na za to predviđeno mjesto (prazna crta) upišu ponuđene tehničke značajke vozila, odnosno da se zaokruže ponuđeni odgovori "DA" ili "NE", kako je već za pojedinu stavku tehničkih značajki traženo. 7. Količina/opseg predmeta nabave: Količina predmeta nabave iskazana u Prilogu 3 dokumentacije, (obrazac "Troškovnik") je točna količina. 8. Mjesto isporuke robe: Mjesto isporuke robe je Krapina, Magistratska 1. 9. Rok isporuke: Odabrani ponuditelj obavezuje se isporučiti predmet nabave najkasnije u roku 90 dana. - 2 -
Ukoliko odabrani ponuditelj svojom krivnjom ne izvrši isporuku vozila u roku, korisnik ima pravo na potraživanje kazne od strane ponuditelja u visini 0,5% vrijednosti vozila s PDV-om za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupni iznos kazne ne može prijeći 5% ukupne vrijednosti vozila. 10. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 10.1. Pravna i poslovna sposobnost: Upis u sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. 11. PODACI O PONUDI: 11.1. Sadržaj i način izrade ponude: Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu/pruži uslugu. Ponuda mora sadržavati popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Ponuda se dostavlja u izvorniku. Ponuda sadrži: - popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. - u cijelosti popunjeni ponudbeni list (Obrazac 1) potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom. - tražene dokaze sposobnosti sukladno točki 10.1 Dokumentacije o nabavi. - tehnička specifikacija vozila, (Obrazac 2), - popunjeni troškovnik, (Obrazac 3), Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije o nabavi i ne smije pri izradi ponude mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu te se uvezuje da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena u više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje i umetanje listova, a stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice kroz ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ponuditelj je dužan dostaviti izvornik ponude. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja. 11.2. Dostava ponuda: Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik naručitelja ili putem pošte u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja. Na omotnici mora biti naznačeno: naziv i adresa naručitelja, naziv i adresa ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave na koji se odnosi ponuda, te naznaka "ne otvaraj". - 3 -
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju, neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava se kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda neotvorena se vraća pošiljatelju bez odgode. 11.3. Način određivanja cijene ponude: Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi (troškovi prijevoza, osiguranja, pristojbe, takse, popusti i slično) bez poreza na dodanu vrijednost koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Cijena ponude se određuje u skladu s troškovnikom iz ove Dokumentacije o nabavi (Obrazac 3). 11.4. Valuta: Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama. 11.5. Kriterij za odabir ponude: Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude koja ispunjava sve uvjete i zahtjeve navedene u ovoj Dokumentaciji o nabavi. 11.6. Jezik i pismo: Ponude se moraju izraditi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 11.7. Rok valjanosti ponude: Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. 12. OSTALE ODREDBE 12.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u vidu garancije banke ili bjanko zadužnice ovjerene kod javnog bilježnika na iznos od 10.000,00 kuna. Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka, odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude ne uvezuje se u cjelinu, već se ulaže u proziran PVC fascikl UR A4 koji se uvezuje u cjelinu s ostatkom dokumentacije. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na fasciklu u koji je jamstvo uloženo (numerira se kao jedna stranica). Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka nabave. 12.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora dostavlja odabrani ponuditelj, u roku od 5 dana od dana potpisivanja ugovora u obliku bjanko zadužnice. - 4 -
12.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda: Rok za dostavu ponuda, a ujedno datum i vrijeme otvaranja ponuda je 28.11.2017. godine u 10:00 sati. Do navedenog dana i sata ponude trebaju biti dostavljene na adresu Ured državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji Magistratska 1, 49000 Krapina. Otvaranje ponuda nije javno. 12.4. Rok za donošenje odluke: Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. 12.5. Primopredaja vozila: Prilikom primopredaje vozila ponuditelj je obvezan izvršiti tehnički pregled vozila. Ponuditelj je također obavezan prilikom primopredaje vozila predati pripadajuću - Uputu o korištenju na hrvatskom jeziku - Plan servisiranja (servisnu i jamstvenu knjižicu) - Dokumentaciju o tehničkom pregledu. Vozilo pri primopredaji mora imati pun spremnik goriva. 12.6. Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će plaćanje izvršiti na poslovni račun ponuditelja nakon uredno izvršene isporuke temeljem ispostavljenog računa u roku od 30 dana. Ponuditelj je dužan uz račun priložiti primjerak primopredajnog zapisnika ovjerenog od strane ovlaštene osobe korisnika koja je zaprimila vozilo. Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ponuditelj isto tako ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije. 12.7. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije o nabavi, informacije i dodatna obrazloženja: Dokumentacija o nabavi objavljena je na internet stranici Ureda državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, www.udu-kzz.hr. Gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja i/ili izmjenu dokumentacije staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju. - 5 -
PONUDBENI LIST Obrazac 1 Broj ponude: Datum ponude: Naručitelj: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, 49000 Krapina, Magistratska 1 MB: 01539205, OIB: 82027074446 Predmet nabave: osobno motorno vozilo srednje klase. Podaci o ponuditelju: Naziv i sjedište ponuditelja: OIB Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) Adresa Telefon E-mail Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt transakcijski račun Telefaks DA NE Cijena ponude: Cijena ponude bez PDV-a Porez na dodanu vrijednost Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude: (datum) ZA PONUDITELJA: M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) - 6 -
Obrazac 2 TEHNIČKE ZNAČAJKE VOZILA Marka vozila: Tip vozila: VOZILO Traženo MOTOR Tip: benzinski Snaga (kw): 70-85 Mjenjač: ručni min. 5 stupnjeva EU norma: E6 DIMENZIJE VOZILA Oblik karoserije: Vrata: 4 Broj sjedala: 5 Obujam prtljažnika: 500 520 lit. Dužina: od min. 4010 mm do max. 4650 mm Međuosovinski razmak (mm) min.2650 do 2750 mm Obujam prtljažnika: 500 520 lit. OBVEZNA OPREMA VOZILA: Servo upravljač ABS uređaj protiv blokiranja kotača pri kočenju ESP elektronski program stabilnosti Putno računalo Zračni jastuk za vozača i suvozača Bočni zračni jastuci + zračne zavjesice Električni podizači (prednjih) stakala Svjetla za maglu sprijeda i straga Vozačevo sjedalo podesivo po visini LED dnevna svjetla Automatski klima uređaj Senzori za kišu i automatsko uključivanje /isključivanje svjetla Centralno daljinsko zaključavanje Radio uređaj Ponuđeno (DA/NE) Primjedba - 7 -
Lakometalni naplatci Električno podesiva i grijana vanjska osvrtna ogledala Regulator i ograničivač brzine Pričuvni kotač standardnih dimenzija s osiguranim prostorom za smještaj istog Ostala oprema koja je ugrađena u vozilo iz serijskog programa DODATNA OPREMA: Gumeni tepisi (komplet) Aparat za gašenje požara 2 kg Komplet žarulja Trokut Kutija prve pomoći HRN 1112 Reflektirajući prsluk (narančasti) HRN EN 471 BOJA Metalik:Alu Siva Dana POTPIS I PEČAT OVLAŠTENE OSOBE PONUDITELJA - 8 -
TROŠKOVNIK Obrazac 3 Redni broj Opis stavke jedini ca mjere količi na jedinična cijena Posebni porez na motorna vozila Ukupna cijena vozila 1 2 3 4 5 6 7 (5+6)*4 1 Osobni automobil kom 1 Cijena ponude bez PDV-a PDV Cijena ponude s PDV-om - 9 -