GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1 DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU NABAVE LEŽAJA EV. BR. NABAVE MV-8/11 - Upute za izradu ponuda - Obrazac ponude - Troškovnik - Tehničke specifikacije - Prijedlog okvirnog sporazuma Osijek, svibanj 2011.
UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE 1. NARUČITELJ GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1 31 000 Osijek telefon: 385 (031) 228-328, fax.: 385 (031) 207/077 Adresa elektroničke pošte: gpp@gpp-osijek.com Internetska adresa: www.gpp-osijek.com Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave velike vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuditeljem na razdoblje od 1 godine. 2. IME, ADRESA I MJESTO KONTAKTA GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijan1. Osobe zadužene za komunikaciju s ponuditeljima: Za pitanja vezana uz Troškovnik i Tehničke specifikacije: Krešimir Geić.ing., mob. 098 980 5841, Ivica Barić, mob. 098 980 5844 za ostala pitanja: Jelena Bobić, dipl.iur., jelena.bobic@gpp-osijek.com Dokumentacija za nadmetanje (Troškovnik, Tehničke specifikacije i Obrasci) može se preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Narodnih novina: http://popisoglasa-jn.nn.hr objavljeni pod nazivom oglasa: LEŽAJI Preuzimanje dokumentacije u papirnatom obliku: -dostaviti pisani zahtjev u izvorniku koji obvezno sadrži podatke o ponuditelju (naziv gospodarskog subjekta, MB, adresa, broj telefona i telefaxa, kontakt osoba, e-mail adresa), broj nadmetanja i naziv predmeta nabave na adresu GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1. -dokumentacija za nadmetanje preuzima se na adresi GPP d.o.o. Cara Hadrijana 1., soba 3 od 11,00 14,00 sati odmah po dostavi zahtjeva za preuzimanje dokumentacije, a najkasnije u roku od tri dana od dana zaprimanja pisanog zahtjeva. Ukoliko ponuditelj ne preuzme dokumentaciju u roku od tri dana Naručitelj će ponuditelju dokumentaciju za nadmetanje dostaviti poštanskom pošiljkom s povratnicom. Troškovi izrade i dostave dokumentacije za nadmetanje se ne naplaćuju. Dokumentacija preuzeta elektroničkim putem i u papirnatom obliku je jednakovrijedna. 3. POSTUPAK I NAČIN JAVNE NABAVE Otvoreni postupak javne nabave. 4. PREDMET NABAVE LEŽAJI EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: MV-8/11. 5.VRSTA, KVALITETA, OPSEG ILI KOLIČINA PREDMETA NABAVE Vrsta: Ležaji Količina: Definirana Troškovnikom Kvaliteta: Definirana Tehničkim specifikacijama
6.TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA NABAVE Tehničke karakteristike predmeta nabave odreñene su Tehničkim specifikacijama, koje su sastavni dio dokumentacije za nadmetanje (objavljenim uz poziv na nadmetanje na internetskoj stranici Narodnih novina: http://popisoglasa-jn.nn.hr i na internetskoj adresi naručitelja). 7. MJESTO ISPORUKE FCO GPP d.o.o., Cara Hadrijana 1, Osijek 8. OPIS I OZNAKA GRUPA ILI DIJELOVA PREDMETA Nudi se cjelokupan predmet nabave. 9. DOKAZI O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA: Sukladno članku 47. točka 1. Zakona o javnoj nabavi sposobnost ponuditelja mora postojati u trenutku otvaranja ponuda. Ponuditelj mora dokazati: 10.1.Pravnu i poslovnu sposobnost Da bi dokazao pravnu i poslovnu sposobnost, sukladno članku 49. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08) ponuditelj dostavlja slijedeće dokaze: Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar iz koje je vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje predmetne djelatnosti. Izdavatelj dokaza: Trgovački sud, odnosno upravno ili drugo tijelo nadležno za voñenje obrtnog, strukovnog ili poslovnog registra. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženi dokaz. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana slanja objave javnog nadmetanja u Elektronički oglasnik javne nabave. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici od strane javnog bilježnika. Ako se traženi dokaz ne izdaje u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, javni naručitelj može zahtijevati odgovarajuću izjavu gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. 10.2.Nekažnjavanost Da bi dokazao nekažnjavanost ponuditelj mora dostaviti: Izjavu gospodarskog subjekta da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi odnosno da gospodarskom subjektu ili osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta. Ukoliko u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta nije moguće pribaviti dokument ili potvrdu nadležnog tijela koje vodi službenu evidenciju o tim okolnostima, javni naručitelj obvezan je od gospodarskog subjekta zahtijevati izjavu da nema gore prethodno navedenih okolnosti. Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, kada se radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, s ovjerenim potpisom od strane javnog bilježnika ili ovlaštenog tijela za sebe i za gospodarski subjekt s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika. Izjava o nekažnjavanju ne smije biti starija od 30 dana do dana slanja objave javnog nadmetanja u Elektronički oglasnik javne nabave.
U slučaju nuñenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženu izjavu. 10.3.Financijska sposobnost Financijska sposobnost dokazuje se: 1. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili istovrijedna isprava nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta, kojom ponuditelj dokazuje da je platio sve postojeće obveze poreza i doprinosa. Izdavatelj dokaza: Nadležna porezna uprava ili drugo nadležno tijelo zemlje sjedišta gospodarskog subjekta sukladno propisima zemlje sjedišta. Navedeni dokaz ne smije biti stariji od 30 dana do dana slanja objave javnog nadmetanja u Elektronički oglasnik javne nabave. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici od strane javnog bilježnika. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženi dokaz. 2. BON 2/SOL2 -, odnosno drugi odgovarajući dokument kao dokaz da Ponuditelj u proteklih šest mjeseci nije bio u blokadi nijedan dan. Dokaz ne smije biti stariji od 6 mjeseci do dana slanja objave javnog nadmetanja u Elektronički oglasnik javne nabave. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici od strane javnog bilježnika. 3. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bjanko zadužnice naznačene na iznos do 10.000,00 kuna, sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne Novine 16/11.) Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati za slučaj odustajanja od ponude u roku njezine valjanosti, odnosno neistinitih ili neodgovarajućih dokaza o sposobnosti odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora važiti 120 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ponuditelj gubi pravo na povrat jamstva za ozbiljnost ponude sukladno odredbi članka 60. Zakona o javnoj nabavi. Ako se Ponuditelj usuglasi sa zahtjevom Naručitelja za produženje valjanosti ponude, jamstvo za ozbiljnost ponude mora se produžiti sukladno produženju roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dokazati financijsku sposobnost i pomoću drugog dokaza, različitog od onog koji traži Naručitelj, ako zatraženi dokaz ne može biti dostavljen iz opravdanog razloga i ako dostavljeni dokaz ima istu dokaznu snagu kao i traženi. 10.4.Tehnička i stručnu sposobnost Tehnička i stručna sposobnost dokazuje se: Popis značajnih isporuka robe u posljednje tri godine kojim se dokazuje da je ponuditelj sklopio i izvršio minimalno jedan ili više ugovora, na isporuci ležaja, u ukupnoj vrijednosti minimalno 180.000,00 kuna. Uz popis ponuditelj je obvezan priložiti potvrde o uredno ispunjenim ugovorima. Potvrda mora sadržavati: - naziv i sjedište ugovornih strana - predmet ugovora - vrijednost ugovora - vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora - navod o uredno ispunjenim ugovorima U slučaju da se navedena potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije javni naručitelj iz članka 2. Zakona o javnoj nabavi, vrijedi izjava gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz predočenje dokaza da je potvrda zatražena. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici od strane javnog bilježnika.
11. ZAJEDNICA PONUDITELJA Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata s ciljem dostavljanja zajedničke ponude i mora zadovoljiti slijedeće zahtjeve: 11.1. Zajednička ponuda mora sadržavati izjavu zajednice ponuditelja s ciljem dostavljanja zajedničke ponude koja mora sadržavati i sljedeće podatke: - naziv gospodarskog subjekta, sjedište i ime ovlaštene osobe svakog gospodarskog subjekta u zajedničkoj ponudi; - naziv i sjedište gospodarskog subjekta nositelja ponude; - odgovornost i obveze gospodarskog subjekta nositelja ponude; - ovlaštenje ovlaštene osobe gospodarskog subjekta nositelja ponude da potpiše zajedničku ponudu; - pojedinačnu odgovornost svakog ponuditelja za njegov dio posla i solidarnu odgovornost za zajedničku ponudu, odnosno za izvršenje ugovora, svih gospodarskih subjekata u zajedničkoj ponudi. 11.2. Zajednička ponuda mora sadržavati dokaze o sposobnosti i ispunjavati uvjete navedene u točki 10. ove Dokumentacije za nadmetanje. Svaki gospodarski subjekt iz zajedničke ponude mora pojedinačno dokazati uvjete iz točaka 10.1., 10.2. i 10.3.1. i proporcionalno svom udjelu u izvršenju ugovora zajedničku sposobnost. Pri utvrñivanju zajedničke sposobnosti zbrojit će se elementi sposobnosti svakog od ponuditelja iz zajedničke ponude. 11.3. Ukoliko zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija ponuda, gospodarski subjekt - nositelj ponude je dužan, u roku od 8 (osam) dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru, javnom naručitelju dostaviti pravni akt sporazum o osnivanju poslovne udruge za izvršenje ugovora sa svim elementima iz izjave zajednice ponuditelja i dodatnim elementima iz kojih je vidljivo: - dio posla, koji će izvoditi svaki od gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude - značenje solidarne odgovornosti odnosno preuzimanje obveza i odgovornosti ukoliko jedan ili više članova poslovne udruge ne mogu izvršiti ugovorne obveze. Predmetni pravni akt sporazum mora biti potpisan od svih članova zajedničke ponude. Zajednička ponuda koja ne ispunjava sve uvjete tražene ovom točkom, biti će isključena iz daljnjeg postupka odabira. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna. 12. SUDJELOVANJE PODISPORUČITELJA Ukoliko će ponuditelj dio Ugovora ustupiti podisporučitelju mora dostaviti: - izjavu o dijelu Ugovora koji namjerava ustupiti podisporučiteljima, koju daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. U izjavi mora biti naznačen dio Ugovora koji se namjerava ustupiti pojedinom podisporučitelju i mora sadržavati podatke o podisporučiteljima. - za svakog navedenog podisporučitelja dokaze o sposobnosti tražene u točkama 10.1.., 10.2. i 10.3. 1. ove dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj koji ne dostavi tražene dokaze u skladu s ovom točkom biti će isključen iz daljnjeg postupka nadmetanja. 13. NAČIN IZRAČUNA, SADRŽAJ I NAČIN PROMJENE CIJENE Cijena ponude mora biti izražena brojkama i slovima u kunama za cjelokupan predmet nabave bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a), koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti bez poreza na dodanu vrijednost. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Jedinične cijene predmeta nabave upisane u Troškovniku i ukupna cijena ponude su nepromjenjive za vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma.
Ako kod ponuda s jediničnim cijenama cijena stavke ne odgovara cijeni koja se može utvrditi na osnovi količine i jedinične cijene vrijede navedene količine i ponuñena jedinična cijena. Ako izmeñu ponuñenih cijena i možebitne raščlambe cijena postoje odstupanja, vrijede ponuñene jedinične cijene. Naručitelj će ispraviti računske pogreške koje otkrije te će o tome obavijestiti ponuditelja čija je ponuda ispravljena te će od njega zatražiti da u roku od tri dana od dana primitka obavijesti potvrdi prihvaćanje ispravka računske pogreške. 14. VALUTA U KOJOJ TREBA BITI IZRAŽENA CIJENA PONUDE Cijena ponude treba biti izražena u kunama. 15. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA Na temelju narudžbenice izdane od strane Naručitelja ponuditelj će isporučiti robu i ispostaviti račun za isporučenu robu. Naručitelj će isporučenu robu platiti temeljem ispostavljenih faktura u roku 90 dana od dana zaprimanja računa o izvršenim isporukama robe. 16. ROK IZVRŠAVANJA UGOVORA I ROK ISPORUKE: Naručitelj će s odabranim ponuditeljem potpisati Okvirni sporazum, na rok od 1 godine, nakon proteka roka mirovanja. Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Narudžbenice potpisuje direktor ili zamjenik direktora (sukladno članku 102. Stavak 8. Zakona o javnoj nabavi ugovor o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, ako sadrži sve bitne sastojke ugovora). Ponuditelj je obvezan popuniti, potpisati i ovjeriti prijedlog Okvirnog sporazuma koji je dio ove dokumentacije za nadmetanje. Prijedlog Okvirnog sporazuma potpisuje ovlaštena osoba. Odabrani ponuditelj dužan je robu isporučivati sukcesivno, tijekom trajanja okvirnog sporazuma, prema potrebama naručitelja, a sukladno Tehničkim specifikacijama. 17. ROK VALJANOSTI PONUDE: Valjanost ponude (opcija ponude) mora biti 90 (devedeset) dana od dana otvaranja ponuda. Naručitelj će odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane. Iz opravdanih razloga Naručitelj može u pisanoj formi tražiti, a ponuditelj će takoñer u pisanoj formi produžiti rok valjanosti ponude. U roku produženja valjanosti ponude ni Naručitelj ni ponuditelj neće tražiti izmjenu ponude. 18. KRITERIJ ODABIRA: Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda sa najnižom cijenom sukladno članku 58.stavak 1. točka b Zakona o javnoj nabavi, onog ponuditelja koji je ocijenjen sposobnim. Ukoliko na nadmetanje pristignu dvije ponude sa istom najnižom cijenom, kao najpovoljnija biti će odabrana ona koja je zaprimljena ranije sukladno članku 85. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08). 19. JEZIK NA KOJEM SE DOSTAVLJA PONUDA: Ponuda se dostavlja na hrvatskom jeziku. Svi dokazi priloženi ponudi moraju biti na hrvatskom jeziku. Ukoliko su neki od dokumenata i dokaza traženih dokumentacijom za nadmetanje na nekom od stranih jezika ponuditelj je dužan dostaviti i prijevod dokumenta/dokaza na hrvatski jezik izvršenog po ovlaštenom prevoditelju. 20. OPIS NAČINA IZRADE, OBLIK I SADRŽAJ PONUDE: Ponuda sadrži sljedeće dijelove: a) uredno i u potpunosti popunjen, potpisan i ovjeren od ponuditelja obrazac ponude sukladno uputama, b) dokaze ponuditelja o sposobnosti sukladno uputama, c) u potpunosti popunjen potpisan i ovjeren pečatom troškovnik,
d) jamstvo za ozbiljnost ponude u plastičnoj košuljici, koja se uvezuje u cjelinu s ostalom dokumentacijom. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na plastičnj košuljici u koju je jamstvo uvezano (numerira se kao jedna stranica). e) prijedlog okvirnog sporazuma, popunjen, potpisan od strane ovlaštene osobe te ovjeren pečatom. Ponuda mora biti napisana na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom, neizbrisivom tintom. Cijena ponude mora biti izražena u kunama. Cijena se izražava brojkama i slovima. Ako se iznosi u brojkama i slovima razlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima. Tijekom roka za dostavu ponuda ponuditelj može ponudu mijenjati i dopunjavati ili od ponude odustati na temelju pisane izjave. Promjene i dopune ponude ili odustajanje od ponude ponuditelji dostavljaju na isti način kao i ponudu. Ponuda mora biti uvezana u cjelinu i osigurana jamstvenikom na način da se onemogući naknadno vañenje ili umetanje listova. Oznaka sadrži ukupan broj stranica u ponudi kroz redni broj stranice ili redni broj stranice kroz ukupan broj stranice. Ponuda ne smije sadržavati izmjene ili dodatke, osim onih koji su sukladni dokumentaciji za nadmetanje ili ako je potrebno radi ispravka pogrešaka ponuditelja. Sve ispravke ili dodatke u ponudi ponuditelj mora potpisati i ovjeriti. Ponuda se predaje u izvorniku i jednoj preslici. 21. NAČIN I ROK DOSTAVLJANJA I OTVARANJA PONUDA: Ponude se dostavljaju u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici s adresom naručitelja, naznakom nadmetanja na koje se odnosi, evidencijskim brojem nabave, naznakom ne otvaraj i adresom ponuditelja. Rok za dostavu ponuda je 17.06.2011. godine do 12,00 sati, bez obzira na način dostave, putem urudžbenog zapisnika. Javno otvaranje ponuda održat će se 17.06.2011. godine u 12,00 sati u poslovnom prostoru GPP d.o.o. Cara Hadrijana 1 u Osijeku. Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, obilježavaju se kao zakašnjelo pristigle ponude, te se odmah vraćaju gospodarskim subjektima koji su ih dostavili. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i osobe sa statusom ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. 22. ALTERNATIVNE PONUDE: Nije dopušteno podnošenje alternativne ponude. 23. DOSTAVA PONUDE ELEKTRONIČKIM PUTEM Nije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem. 24. DODATNA OBJAŠNJENJA DOKUMENTACIJE: Sva pitanja koja bi ponuditelj želio postaviti Naručitelju, a koja proizlaze iz eventualnih propusta ili nejasnoća u sadržaju dokumentacije za nadmetanje, moraju biti dostavljena Naručitelju isključivo u pisanoj formi, odnosno dopisom ili telefaksom i to najkasnije 4 (četiri) dana prije roka za podnošenje ponuda na adresu: GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1 31 000 Osijek n/p Jelena Bobić s naznakom: Upit u svezi s javnim nadmetanjem za nabavu ležaja. Telefon: 031/228-315 Telefax: 031/207-077
25. IZMJENE DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE: Naručitelj može u svako doba, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev ponuditelja za dodatnim objašnjenjem, izmijeniti ili ispraviti dokumentaciju za nadmetanje. Da bi ponuditeljima prilikom pripreme ponuda ostavio dovoljno vremena da prouče izmjene ili ispravke, Naručitelj može na vlastitu inicijativu produžiti rok za podnošenje ponuda. O svakom produženju roka za dostavu ponuda dokazivo se obavještavaju svi ponuditelji. Naručitelj je obvezan osigurati pravodobnu dostupnost izmjena i ispravaka dokumentacije svim gospodarskim subjektima 26. ROK DONOŠENJA ODLUKE O ODABIRU ILI PONIŠTENJU 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda. 27. SKLAPANJE OKVIRNOG SPORAZUMA Naručitelj će s odabranim ponuditeljem potpisati Okvirni sporazum nakon proteka roka mirovanja. Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Ponuditelj je obvezan potpisati i vratiti naručitelju Okvirni sporazum koji će mu naručitelj uputiti, u roku od osam dana od dana primitka istog. Ako odabrani ponuditelj odbije potpisati okvirni sporazum naručitelj može donijeti novu odluku o odabiru sljedeće prihvatljive i pravilne ponude ili poništiti postupak javne nabave. 28. NAČIN REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Narudžbenice potpisuje direktor i zamjenik direktora. 29. UPUTA O PRAVNOM LIJEKU: Radi zaštite svojih prava ponuditelj ima pravo izjaviti žalbu Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, a dužan je žalbu predati u pisanom obliku izravno ili preporučenom pošiljkom Naručitelju. Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe na isti način podnijeti Državnoj komisiji. Žalba se izjavljuje u roku od tri dana od dana: 1. Objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenja iz objave 2. Otvaranja ponuda u odnosu na, radnje, postupke i nečinjenja vezana uz dokumentaciju nabave te postupak otvaranja ponuda, a u slučaju kada nije bilo javnog otvaranja ponuda od dana dostave odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda ocjene i odabira ponude. 3. Primitka odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda, ocjene i usporedbe ponuda 4. Isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnim pravima iz javne nabave iz točke 3. 5. Saznanja za postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnoj nabavi, a najkasnije u roku od godine dana od kad je postupak proveden Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu sukladno gore navedenom, gubi pravo tražiti ispitivanje zakonitosti u kasnijoj fazi postupka. Žalitelj je ovlašten u roku od 30 dana od dana predaje žalbe naručitelju zatražiti da Državna komisija donese odluku o poništenju cjelokupnog postupka javne nabave ukoliko naručitelj ne dostavi dokumentaciju Državnoj komisiji.
(Prilog 1) OBRAZAC PONUDE 1. NARUČITELJ: GPP d.o.o. Osijek Cara Hadrijana 1 OIB: 96779488329 2. PONUDITELJ: Naziv (d.o.o. ili d.d.):... Sjedište ponuditelja:... Adresa ureda:..... Odgovorna osoba:... Osoba za kontakt:... Telefonski brojevi ponuditelja:... Broj faxa:.... e-pošta:. OIB:. Broj žiro računa:... Banka Datum. 3.NAZIV I SJEDIŠTE SVIH GOSPODARSKIH SUBJEKATA IZ ZAJEDNIČKE PONUDE (ispunjava se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude)
4. IMENA I PREZIMENA ODGOVORNIH OSOBA ZA IZVRŠENJE NABAVE IZ ZAJEDNIČKE PONUDE: (ispunjava se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Predmet: Ponuda br. Evidencijski broj nabave: MV-8/11 Nakon pregleda zaprimljene dokumentacije za nadmetanje čiji primitak ovime potvrñujemo, mi (ponuditelj), nudimo izvršenje predmeta nabave opisanih navedenom dokumentacijom za nadmetanje pod sljedećim uvjetima: 1. CIJENA ponude za predmet nabave: (iznos ponude izražen u brojkama bez PDV-a) (iznos ponude izražen slovima) (iznos PDV-a brojkama) (iznos PDV-a slovima) (ukupno s PDV-om brojkama) (ukupno s PDV-om slovima) 2. ROK izvršenja predmeta nabave: Obvezujemo se, u slučaju odabira naše ponude, izvršiti predmet nabave sukladno Dokumentaciji za nadmetanje. 3. ROK valjanosti ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda.
4. Uz obrazac ponude prilažemo: a. Popunjen i potpisan prijedlog Okvirnog sporazuma b. Popunjen i potpisan troškovnik c. Dokaze o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva dokumentacije za nadmetanje kako slijedi: ο Ispravu o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar iz koje je vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje predmetne djelatnosti ο Izjava gospodarskog subjekta da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi. Traženu izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i za gospodarski subjekt s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika. ο Potvrda porezne uprave, kojom se dokazuje da je gospodarski subjekt ispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. ο Popis značajnih isporuka robe u posljednje tri godine kojim se dokazuje da je ponuditelj sklopio i izvršio minimalno jedan ili više ugovora na isporuci ležaja, u ukupnoj vrijednosti minimalno 180.000,00 kuna. Uz popis ponuditelj je obvezan priložiti potvrde o uredno ispunjenim ugovorima. Potvrda mora sadržavati: - naziv i sjedište ugovornih strana - predmet ugovora - vrijednost ugovora - vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora - navod o uredno ispunjenim ugovorima o Jamstvo za ozbiljnost ponude Privitak: kao u tekstu M.P. (Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja) (Potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
(Prilog 2) Temeljem članka 50. a u svezi članka 46. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08) dajem I Z J A V U Kojom ja (ime i prezime, adresa stanovanja i br. osobne iskaznice izdane od) Kao osoba ovlaštena za zastupanje u gospodarskom subjektu (naziv i adresa gospodarskog subjekta i OIB) Pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da gospodarskom subjektu i meni kao osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta. Potpis: U, 2011.
(Prilog 3) GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1, 31000 OSIJEK, OIB:96779488329, kojeg zastupa direktor mr.sc. Igor Medić (u nastavku teksta: Naručitelj) i (upisati naziv, mjesto, adresu i OIB Ponuditelja) kojeg zastupa (upisati ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja) (u nastavku teksta: Ponuditelj), zaključili su sljedeći O K V I R N I S P O R A Z U M ZA NABAVU LEŽAJA UVOD Članak 1. Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave s namjerom sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od jedne godine, na temelju čl. 13. st. 7., u vezi sa čl. 18. i čl. 102. st. 8. Zakona o javnoj nabavi (NN, 110/07 i 125/08), evidencijski broj nabave MV-8/11, Naručitelj je Odlukom o odabiru, ur.broj: od... godine kao najbolje ocjenjenu ponudu sukladno objavljenom kriteriju za donošenje odluke o odabiru, te uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje odabrao ponudu Ponuditelja broj od... Ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obvezu Naručitelja na nabavu ležaja. Obveza nastaje tek kad Naručitelj na temelju ovog Okvirnog sporazuma Ponuditelju izda narudžbenicu. PREDMET I TRAJANJE OKVIRNOG SPORAZUMA Članak 2. Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrñivanje uvjeta za izdavanje narudžbenica Naručitelja Ponuditelju za nabavu ležajeva, prema količinama i tehničkim uvjetima navedenim u dokumentaciji za nadmetanje Naručitelja, ponudi Ponuditelja te uvjetima utvrñenim ovim Okvirnim sporazumom. Ovaj Okvirni sporazum sklapa se za razdoblje od jedne godine i predviña se izdavanje narudžbenica prema potrebama Naručitelja tijekom razdoblja ugovorenog ovim Okvirnim sporazumom, ovisno o osiguranim sredstvima Naručitelja za financijsko izvršenje Okvirnog sporazuma. Narudžbenice potpisuje direktor ili zamjenik direktora.
UVJETI PROVEDBE OKVIRNOG SPORAZUMA Članak 3. Naručitelj će narudžbenice izdati temeljem uvjeta ovog Okvirnog sporazuma i financijske ponude koja je dostavljena sukladno zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje u postupku javne nabave za sklapanje ovog Okvirnog sporazuma. Stvarne potrebe i količine utvrdit će se prilikom izdavanja svake pojedine narudžbenice. Članak 4. Jedinične cijene ležaja za svaku narudžbu moraju biti istovjetne jediničnoj cijeni iz Troškovnika i ponude Ponuditelja. U cijenu iz prethodnog stavka ovog članka moraju biti obračunati svi troškovi i popusti Ponuditelja, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Članak 5. Ponuditelj se obvezuje da će početi s isporukom robe odmah po izdavanju narudžbenice na temelju ovog Okvirnog sporazuma. Ponuditelj je dužan robu isporučiti sukladno Tehničkim specifikacijama. Mjesto isporuke je FCO GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1. Članak 6. Ponuditelj će na temelju izdanih narudžbenica od strane Naručitelja isporučiti robu i ispostaviti račun za isporučenu robu. Uz račun mora biti priložena specifikacija isporučenih ležaja, sukladno potrebama iz izdane narudžbenice. Naručitelj će isporučenu robu platiti temeljem ispostavljenih računa u roku 90 dana od dana zaprimanja računa o isporučenoj robi. Članak 7. Pri izdavanju narudžbenica, ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uvjete ovog Okvirnog sporazuma. Članak 8. Za realizaciju okvirnog sporazuma od strane Naručitelja zadužuje se voditelj nabave i skladišta, a osoba zadužena za realizaciju od strane Naručitelja je Blaženko Krček, na kontakt telefon: 031/ 228 321; mob. 098 223 140. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 9. Ugovorne strane su suglasne da će sve eventualne sporove proizašle iz ovog Okvirnog sporazuma rješavati prvenstveno meñusobnim dogovaranjem. Ako ugovorne strane ne uspiju riješiti nastali spor ili problem meñusobnim dogovaranjem, za odlučivanje o sporu nadležan je stvarno nadležni sud u Osijeku.
Ugovorne strane su suglasne da će se na ureñenje svih ostalih odnosa iz ovog Okvirnog sporazuma primjenjivati odredbe važećeg Zakona o obveznim odnosima. Članak 10. Sastavni dio ovog Okvirnog Sporazuma je Troškovnik. Članak 11. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana. Članak 12. Ovaj Okvirni sporazum sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih svaka strana zadržava po 2 (dva) primjerka. U Osijeku, 2011. g. NARUČITELJ: PONUDITELJ:
TROŠKOVNIK za nabavu roba/materijala/usluga LEŽAJI Red. br. Naziv robe, materijala ili usluge Kataloški broj Trgovački naziv Jed.mj. Količina LEŽAJ PASTORKA 68 i 72 NU 412 1. GODIŠTE kom 20 LEŽAJ PASTORKA 68 i 72 31313 ILI 2. GODIŠTE 27313 kom 40 3. LEŽAJ PASTORKA 82 GODIŠTE 32212 kom 12 4. LEŽAJ PASTORKA 82 GODIŠTE 32313 kom 6 5. LEŽAJ PASTORKA 82 GODIŠTE 32314 kom 6 6. LEŽAJ OSOVINE 6222 kom 24 7. LEŽAJ U KOMORI (BUKSNI) 23222 BKC 3 kom 8 8. BUBANJ LIRE LEŽAJ 6016 kom 4 9. BUBANJ LIRE LEŽAJ 6005 kom 4 10. PANTOGRAF (LIRA) LEŽAJ 6306 kom 40 11. PANTOGRAF (LIRA) LEŽAJ 2303 kom 20 12. LEŽAJ MAZALICE 6200 kom 80 13. LEŽAJ VRATA 608 kom 20 14. LEŽAJ VRATA 6204 kom 10 15. LEŽAJ VRATA 6302 kom 3 16. LEŽAJ VRATA 6201 kom 3 17. VUČNI MOTOR LEŽAJI NU 310 kom 40 18. VUČNI MOTOR LEŽAJI NJ 308 kom 40 19. LEŽAJI AKCELERATORA 3201 kom 4 20. LEŽAJI AKCELERATORA 6205 kom 4 21. LEŽAJI AKCELERATORA 6202 kom 4 22. LEŽAJ PILOT MOTORA 6201 kom 1 23. LEŽAJ PILOT MOTORA 6302 kom 3 24. LEŽAJ KONTROLERA 6003 kom 1 25. LEŽAJ KONTROLERA 6006 kom 1 LEŽAJ PASTORKA 68 i 72 NU 2315 20 26. GODIŠTE kom 27. ČAHURA LEŽAJA 23222 BKC3 AHX 3222/100 kom 16 LEŽAJ DVOREDNI 28. 1200 kom 30 PODEŠAVAJUĆI 10x30x9 29. LEŽAJ 20x52x15 6304 2RS kom 20 30. LEŽAJ 25x62x17 6305 2RS kom 5 31. LEŽAJ 17x40x12 6203 2RS kom 20 32. LEŽAJ 17x62x20 17-62-20 2RS kom 20 Jedinična cijena CIJENA BEZ PDV: PDV: UKUPNA CIJENA S PDV: Ukupna cijena
Ukupna cijena ponude s PDV u kn (slovima): U, 2011. Ponuditelj: (odgovorna osoba ponuditelja)