ZRAČNA LUKA DUBROVNIK d

ZRAČNA LUKA DUBROVNIK d.o.o. 20 213 ČILIPI DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE UREDSKI MATERIJAL PAPIR I REGISTRATORI PRILOZI: 1. Ponudbeni list prilog 1. 2. Izjava o nekažnjavanju-prilog 2. 3. Troškovnik-prilog 3. 1

SADRŽAJ DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE 1. Podaci o naručitelju: Naziv Naručitelja: Zračna luka Dubrovnik d.o.o. Sjedište: 20 213 Čilipi OIB: 63145279942 Broj telefona: 020/773-222 Broj telefaksa: 020/773-322 Internetska adresa: www.airport-dubrovnik.hr Elektronička pošta: headoffice@airport-dubrovnik.hr 2. Podaci o osobi ili službi zaduženoj za komunikaciju sa ponuditeljima: - osoba zadužena za komunikaciju sa ponuditeljima za pitanja u svezi predmeta nabave je Niko Trković, referent nabavne službe, tel: 020/773-227 e-mail: niko.trkovic@airportdubrovnik.hr - osoba zadužena za pitanja vezana za sadržaj i oblik ponude, te dokaze o sposobnosti je Ivana Dominis Franquelli, kadrovskopravna služba, tel: 020/773-360, e-mail: ivana.dominis@airport-dubrovnik.hr 3. Evidencijski broj nabave: BN.29/12MV 4. Popis gospodarskih subjekata s kojim je naručitelj u sukobu interesa u smislu čl. 13 Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine br.90/2011): Dubrovački podrumi d.d. Dubrovačko primorje d.d. Vićan i dr. j.t.d. Paskuša d.o.o. 5. Vrsta postupka javne nabave: Zračna luka Dubrovnik d.o.o. (u nastavku: Naručitelj) provodi otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja ugovora o javnoj nabavi s jednim gospodarskim subjektom - najpovoljnijim ponuditeljem sukladno uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. 6. Procijenjena vrijednost nabave: Ukupna procijenjena vrijednost nabave iznosi 120.000,00 kuna 7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Ugovor o javnoj nabavi robe 8. Opis predmeta nabave: Predmet nabave je UREDSKI MATERIJAL PAPIRI I REGISTRATORI prema tehničkom opisu i troškovniku ove dokumentacije, prilog 3., CPV oznaka predmeta nabave iz Jedinstvenog rječnika javne nabave je: 30197630-1; 22810000-1 2

Nabava će se vršiti sukcesivno prema potrebama naručitelja u periodu od 12 mjeseci od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi. Budući naručitelj zbog objektivnih okolnosti ne može unaprijed točno odrediti količinu predmetna nabave, količina predmeta nabave je okvirna. 9. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave, ako je dopušten takav način nuđenja: Nije dozvoljeno nuđenje po grupama predmeta nabave ili za dio nabave. 10. Mjesto isporuke robe: Zračna luka Dubrovnik. 11. Rok isporuke robe: Ugovor o isporuci robe se zaključuje na razdoblje od godinu dana od dana potpisa ugovora. Naručitelj će naručivati robu sukcesivno, po svojim potrebama u razdoblju od godine dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi. Odabrani ponuditelj je dužan isporučiti naručenu robu u roku od 48 sati od narudžbe naručitelja. 12. Način izračuna cijene za predmet nabave, sadržaj cijene i način promjene cijene: 12.1. Cijena ponude je nepromijenjiva. 12.2. Cijena ponude obuhvaća sve točke troškovnika i izražava se u: 1. sveukupnom iznosu, u kunama bez PDV-a, - brojkama; 2. sveukupnom iznosu PDV-a, u kunama, - brojkama; 3. sveukupnom iznosu, u kunama sa PDV - brojkama. 12.3. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. 12.4. Cijena ponude piše se brojkama. 13. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena: Cijena ponude izražava se kunama. 14. Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj se obvezuje izvršiti plaćanje za robu u roku od 30 dana od ispostave računa za isporučenu robu. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave. 15. Rok valjanosti ponude: Najmanje 90 dana od dana određenog za dostavu ponude. 3

16. Kriterij odabira najpovoljnije ponude Kriterij odabira najpovoljnije ponude je najniža cijena ponude. 17. Razlozi isključenja ponuditelja i dokumenti kojima se dokazuje nepostojanje razloga za isključenje. 17.1.Naručitelj će je isključiti natjecatelja ili ponuditelja iz postupka javne nabave: 1. ako je gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi, 2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, 3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata zahtijevanih u toč. 17.2. ove dokumentacije za nadmetanje, 4. ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta 5. ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta, 17.2. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 17.1. ovoga dokumenta, gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti; 1. Izvod iz kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta i/ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji ili ga nije moguće ishoditi, jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta. Izvodi ili dokumenti ne smiju biti stariji od šest mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili državi čiji je državljanin osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta ne izdaju dokumenti iz ove točke, nije ih moguće ishoditi ili oni ne obuhvaćaju sva navedena kaznena djela, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje 4

gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili u državi čiji je ta osoba državljanin. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave. 2. Potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smiju biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje gore navedeni dokument, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave. 3. Izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji, jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Taj izvod ili dokument ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave. 17.3. U slučaju zajednice ponuditelja, dokazi iz toč. 17.2 ove dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno. 17.4. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata iz ovoga članka naručitelj može se obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti. 18. Uvjeti sposobnosti ponuditelja i dokumenti kojima dokazuju sposobnost 18.1. Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti: 18.1.1. Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz toč.18.1.1. dokumentacije za nadmetanje. 18.2. Uvjeti za financijsku sposobnost: 18.2.1.Izjava o ukupnom prihodu gospodarskog subjekta i to za razdoblje od dvije posljednje dostupne financijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti 5

gospodarskog subjekta, ako je informacija o ovim prometima dostupna, iz kojeg je vidljivo da je ukupni ostvareni prihod za svaku godinu pojedinačno najmanje jednak ili veći od procijenjene vrijednosti nabave, odnosno najmanje jednak ili veći od iznosa procijenjene vrijednosti nabave u dostupnom razdoblju. Izjava mora biti ovjerena službenim pečatom i potpisana od strane ovlaštene osobe gospodarskog subjekta. 18.2.3. Gospodarski subjekt može se, po potrebi za određene ugovore, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata. 18.3. Uvjeti za tehničku i stručnu sposobnost: 18.3.1. Popis značajnih ugovora o isporuci robe iste ili slične predmetu nabave izvršenih u posljednje 3 godine s iznosom i datumom isporuke te nazivom druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ponuditelj je dužan dostaviti najmanje dvije potvrde o isporuci robe iste ili slične predmetu nabave u posljednje tri godine. Navedeni popis mora biti ovjeren službenim pečatom i potpisan od strane ovlaštene osobe gospodarskog subjekta. 18.3.2. Uzorci za točke: 1.1, 1.6, 1.14, 2.1, 2.4, 2.11, 2.12, 2.14, 2.19, 2.21. iz troškovnika (prilog 3. ove dokumentacije) radi provjere usklađenosti sa opisom iz troškovnika. Naručitelj će izvršiti provjeru sastava materijala i kvalitete radi potvrde. 18.3.3.Gospodarski subjekt može se, po potrebi za određene ugovore, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata. 6

19.Pravila dostavljanja dokumenata Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva sukladno čl. 67. do 74. Zakona o javnoj nabavi natjecatelji ili ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. 20. Provjera ponuditelja Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj obvezan je od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi ili jednog ili više gospodarskih subjekata s kojima namjerava sklopiti okvirni sporazum, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u zahtjevu za sudjelovanje ili ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. Za potrebe dostavljanja navedenih dokumenata daje se primjereni rok koji ne smije biti kraći od pet niti duži od deset dana od dana dostave zahtjeva. Izvornici ili ovjerene preslike navedenih dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku javne nabave. Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike navedenih dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, i naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu. U tom slučaju naručitelj će ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo, a sukladno čl. 95 Zakona o javnoj nabavi. Naručitelj nije obvezan zahtijevati izvornike ili ovjerene preslike sukladno čl.95 Zakona o javnoj nabavi, ukoliko su isti već dostavljeni u drugom postupku javne nabave kod istog javnog naručitelja i udovoljavaju uvjetima iz čl. 95 st.3. Zakona o javnoj nabavi. 21. Jamstva 21.1. Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 5.000,00 kn u obliku zadužnice ili drugom jednakovrijednom obliku s rokom valjanosti 90 dana od roka utvrđenog za dostavu ponuda. Naručitelj se ima pravo naplatiti iz dostavljenog jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici od strane ovlaštenog tijela. 7

21.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Odabrani ponuditelj je dužan u roku od 8 (osam) dana od dana potpisa ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u obliku zadužnice na iznos 10 % vrijednosti ugovora bez PDV-a s rokom valjanosti za cijelo vrijeme jamstvenog roka. (jamstveni rok je 1 godina). 22. Zajednička ponuda: 22.1. Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. 22.2. Gospodarski subjekti iz zajednice ponuditelja moraju u zajedničkoj ponudi dokazati pojedinačno da ne postoje razlozi za isključenje iz točke 17.1. i 17.2. ove dokumentacije te također moraju dokazati pojedinačnu sposobnost iz točke 18. ove dokumentacije za nadmetanje. 22.3. U slučaju zajedničke ponude, ponudbeni list iz Priloga 1 ove dokumentacije za nadmetanje, mora sadržavati podatke iz čl.10 st.4 toč.2 Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (naziv i sjedište ponuditelja, adresa, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa, navod o tome je li ponuditelj u sustavu poreza na dodanu vrijednost, adresa za dostavu pošte, adresa e-pošte, kontakt osoba ponuditelja, broj telefona, broj faksa), za svakog člana zajednice ponuditelja uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. 22.4. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. 22.5. Ukoliko zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija ponuda, gospodarski subjekt koji je nositelj ponude, dužan je u roku od osam dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru, dostaviti Naručitelju pravni akt sporazum o osnivanju poslovne udruge za izvršenje ugovora sa svim elementima iz Izjave zajednice ponuditelja i dodatnim elementima iz kojih je vidljivo koji će dio iz ponude i ugovora izvoditi svaki od gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude. Sporazum mora biti potpisan i ovjeren od svih članova zajedničke ponude. 23. Sudjelovanje podizvoditelja: Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te podatke iz čl.86 st.4 Zakona o javnoj nabavi o svim predloženim podizvoditeljima. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za radove, robu ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podizvoditelj naručitelj neposredno plaća podizvoditelju. Sukladno čl. 86 st.4 Zakona o javnoj nabavi, kada se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi su i: 1. radovi, roba ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podizvoditelj, 2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok izvođenja radova, isporuke robe ili pružanja usluga, i 3. podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa). 8

Ponuditelj mora svom računu odnosno situaciji obvezno priložiti račune odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio. Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak naručitelja. Ako se nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi mijenja podizvoditelj, pod uvjetom da je naručitelj pristao na to, odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju u roku 5 dana od dana pristanka, dostaviti podatke iz stavka 4. ovoga članka za novoga podizvoditelja. 24. Oblik, način izrade i sadržaj ponude: - ponuda se podnosi u pisanom obliku na ponudbenom listu (prilog 1. ove dokumentacije) i troškovniku (prilog 3. ove dokumentacije), - ponudu je Ponuditelj obvezan uvezati i ovjeriti na način da se stranice ponude prošiju jamstvenikom (vrpcom), a oba kraja jamstvenika se na posljednjoj strani ponude pričvrste naljepnicom. Na naljepnici je potrebno otisnuti pečat Ponuditelja na način da se zahvati približno pola naljepnice, a druga polovica posljednju stranicu ponude, radi onemogućivanja naknadnog vađenja ili umetanja listova ili dijelova ponude. Eventualno zatražene dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. - jamstvo za ozbiljnost ponude (toč. 21.1.dokumentacije za nadmetanje) je sastavni dio ponude i mora biti uloženo u prozirnu košuljicu. Košuljica obvezno mora biti numerirana sukladno ovoj točki dokumentacije za nadmetanje. - stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude te složene po redoslijedu navedenom u dokumentaciji za nadmetanje; kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. -svaki ponuditelj može dati isključivo jednu ponudu s jednim ispunjenim troškovnikom (prilog 3. ove dokumentacije) za cjelokupni predmet nabave; -Ponuditelji je obvezan ispuniti sve rubrike u troškovniku (prilog 3. ove dokumentacije).; -Ponuditelju je zabranjeno križati, brisati ili ispravljati uvjete iz dokumentacije za nadmetanje, a ako postoje nejasnoće potrebno je zatražiti pisano objašnjenje; -ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. SADRŽAJ I REDOSLIJED UVEZIVANJA PONUDE: 1. Ponudbeni list, ovjeren i potpisan od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta (prilog 1. ove dokumentacije); 2. Jamstvo za ozbiljnost ponude 3. Dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi i ostali razlozi isključenja koje je naručitelj odredio u ovoj dokumentaciji za nadmetanje: a) Izvod iz kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta i/ili države čiji 9

je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta iz toč.17.2.1. dokumentacije b)potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta iz toč.17.2.2. dokumentacije c)izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta iz toč.17.2.3. dokumentacije 4. Traženi dokazi o sposobnosti: a)izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta iz toč. 18.1.1. dokumentacije; b) Izjava o ukupnom prihodu gospodarskog subjekta iz toč. 18.2.1. dokumentacije; c) Popis značajnih ugovora o isporuci robe iste ili slične predmetu nabave izvršenih u posljednje 3 godine s iznosom i datumom isporuke te nazivom druge ugovorne strane sa potvrdama iz toč. 18.3.1. dokumentacije. e)uzorci iz toč.18.3.2. dokumentacije za nadmetanje se dostavljaju uz ponudu 5. Troškovnik, ispunjen, ovjeren i potpisan od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta (prilog 3. ove dokumentacije); Za razlog isključenja iz točke 17.2.3 kao i za dokaz pravne i poslovne iz točke 18.1.1 dovoljno je dostaviti jedan primjerak ispave. 25. Način dostave ponude i rok i mjesto dostave i otvaranja ponuda - ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, te naznakom: NE OTVARAJ- UREDSKI POTROŠNI MATERIJAL BN.29/12MV - rok za podnošenje ponude je najkasnije do 13.08.2012.g. u 10:00 sati kada će se održati i javno otvaranje ponuda (u Sali za sastanke na Zračnoj luci Dubrovnik), te do kada ponuda mora biti zaprimljena na protokol naručitelja, bez obzira na način dostave ponude; - ponude se mogu predati svakim radnim danom na protokol naručitelja u razdoblju od 08 do 14 sati, - ponude pristigle nakon roka neće se otvarati, nego se neotvorene vraćaju ponuditelju; - u roku za dostavu ponude ponuditelj može dodatnom, pravovaljanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati, - javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja imaju samo predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja. 26. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putem: Nije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem. 10

27. Dopustivost alternativnih ponuda: Alternativne ponude nisu dopuštene. 28. Jezik i pismo na kojem se sastavlja ponuda Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 29. Bitni uvjeti ugovora ili prijedlog ugovora: 29.1. Odabrani Ponuditelj je u obvezi izvesti ugovoreni predmet nabave sukladno kvaliteti, karakteristikama, pojedinačnima cijenama i količinama navedenim u ponudi gospodarskog subjekta, popunjenim troškovnikom i uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje, koji svi čine sastavni dio Ugovora o javnoj nabavi. 29.2.U slučaju kašnjenja u izvršenju ugovora prodavatelj se obvezuje kupcu platiti ugovornu kaznu. Ugovorna kazna iznosi 0,2% ukupne ugovorne cijene za svaki dan kašnjenja. Ukupni iznos tako određene ugovorne kazne ne može biti veći od 10% ukupne ugovorne cijene. 29.3. Sukladno Antikorupcijskom programu za trgovačka društva u većinskom državnom vlasništvu za razdoblje 2010.-2012., ugovor o javnoj nabavi mora sadržavati klauzulu o integritetu koja glasi: Odabrani ponuditelj jamči i obvezuje se da nije počinio niti da je itko prema njegovom znanju počinio niti jednu od sljedećih radnji, te da neće počiniti, niti će ikoja osoba koja djeluje uz njegovo znanje ili suglasnost počiniti ikoju od tih radnji, a to su: (a) nuđenje, davanje, primanje ili traženje bilo kakve neprimjerene koristi kojom bi utjecao na djelovanje direktora ili zaposlenika Naručitelja u vezi sa predmetnim postupkom nabave odnosno provedbom ugovora zaključenog na temelju istog, (b) svako djelo kojim se neprimjereno utječe ili se nastoji utjecati na postupak nabave ili provedbu zaključenog ugovora na štetu Naručitelja, uključujući i tajni dogovor ponuditelja. U tom smislu, ako je neki član Uprave odabranog ponuditelja, voditelj projekta ili dužnosnik upoznat s nekim činjenicama, smatra se da je s time upoznat i odabrani ponuditelj. Odabrani ponuditelj se obvezuje da će obavijestiti Naručitelja ako sazna bilo kakvu informaciju ili činjenicu koja upućuje na mogućnost počinjenja bilo kojeg od navedenih djela. 30. Način i rok donošenja odluke o odabiru ili poništenju: Odluku o rezultatu postupka javne nabave (odabiru najpovoljnije ponude ili poništenju postupka javne nabave) naručitelj će bez odgode dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv način u roku od 60 dana od isteka roka za dostavu ponude. 11

31. Pouka o pravnom lijeku: Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na adresu Koturaška cesta 43/IV, 10 000 Zagreb u pisanom obliku. Žalba se dostavlja neposredno, ili poštom. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način. U otvorenom postupku javne nabave velike vrijednosti žalba se izjavljuje u roku deset dana, a u otvorenom postupku javne nabave male vrijednosti u roku pet dana, i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji, 2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije, 3. otvaranja ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda, 4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno odredbi čl.146 st.1 Zakona o javnoj nabavi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. 32. Napomena: - ponuditelj će ovu dokumentaciju za nadmetanje koristiti isključivo u svrhu izrade svoje ponude, te istu neće ustupati drugima i koristiti je u druge svrhe, a svi podaci koje je saznao u ovom postupku su povjerljivi i ne smiju se prenositi trećim osobama. 12

PRILOG 1 P O N U D B E N I L I S T PODACI O NARUČITELJU: Naziv i sjedište: ZRAČNA LUKA DUBROVNIK d.o.o., 20 213 Čilipi OIB:63145279942 PREDMET NABAVE: UREDSKI MATERIJAL PAPIR I REGISTRATORI (BN.29/12MV) PODACI O PONUDITELJU: Naziv Sjedište Adresa: OIB ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo: Broj računa: Ponuditelj je u sustavu poreza na dodanu vrijednost (da/ne) Adresa za dostavu pošte Adresa e-pošte Kontakt osoba ponuditelja Broj telefona Broj faksa PODACI O PODIZVODITELJIMA: Naziv (tvrtka, skraćena tvrtka) Sjedište Adresa: 13

OIB ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo: Broj računa: Podaci o dijelu ugovora o javnoj nabavi (ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor) CIJENA PONUDE U KN: sveukupna cijena bez PDV-a, (brojkama): pripadajući PDV (brojkama): sveukupna cijena sa PDV-om, brojkama: Rok valjanosti ponude U, 2012. g. ZA PONUDITELJA: (IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe za zastupanje gospodarskog subjekta) M.P. 14

PRILOG 2. (naziv ponuditelja) (adresa) U skladu sa člankom 67 st.3 Zakona o javnoj nabavi (NN 90/2011) dajem sljedeću: I Z J A V U 1 Ja, (ime i prezime) iz izjavljujem da nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca. Ovu izjavu dajem osobno, kao osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe (tvrtka) sa sjedištem u i za pravnu osobu. U, dana 2012. g. M.P. Izjavu dao: 1 Izjavu je potrebno ovjeriti kod javnog bilježnika 15

PRILOG 3 TROŠKOVNIK PREDMET NABAVE: UREDSKI MATERIJAL PAPIR I REGISTRATORI (BN.29/12MV) *Ponuditelj je dužan uz ponudu dostaviti i ogledne uzorke robe za točke: 1.1, 1.6, 1.14, 2.1, 2.4, 2.11, 2.12, 2.14, 2.19, 2.21 iz troškovnika radi provjere usklađenosti robe sa opisom iz troškovnika. Naručitelj će izvršiti provjeru sastava materijala i kvalitete radi potvrde. * * Budući naručitelj zbog objektivnih okolnosti ne može unaprijed točno odrediti količinu predmeta nabave, količina predmeta nabave je okvirna. 1. PAPIRI Jedinična cijena bez PDV Ponuđeni model, naziv proizvođača Okvirna količina UKUPNO (kn) 1.1 Papir A4 80gr/m2 500 lista kao Fabriano COPY PRINT ili kvalitetan papir za kopiranje, InkJet i Laser pisače; format:a4; težina:minimalno 80gr; boja: bijela omot 2000 1.2 Papir trgovački A3 VK savijeni 200/1 Lipa Mill ili format: A3; savijeni; set od 200 komada; opis: visoki karo; boja: bijela 1.3 Papir za igličasti printer bianco 380mmx12 1+0 60g Fornax ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; pakiranje: 2000 komada; težina: minimalno 60g/m2; boja: bijela 1.4 Papir za igličasti printer zebra 380mmx12 1+0 60g Aldini ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; pakiranje: 2000 komada; težina: minimalno 60g/m2; boja: zelena kom 200 kut 25 kut 25 16

1.5 Papir za igličasti printer bianco 234mmx12 1+0 60g Fornax ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; pakiranje: 2000 komada; težina: minimalno 60g/m2; boja: bijela kut 25 1.6 Papir za igličasti printer zebra 234mmx12 1+0 60g Aldini ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; pakiranje: 2000 komada; težina minimalno 60g/m2; boja: zelena kut 25 1.7 Papir za igličasti printer bianco 234mmx12 1+1 minimalno 60g Fornax ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; jedna kopija (1+1); pakiranje: 1000 setova; boja: bijela kut 25 1.8 Papir za igličasti printer bianco 234mmx12 1+2 minimalno minimalno 60g Fornax ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; dvije kopije (1+2); pakiranje: 750 setova; boja: bijela 1.9 Papir za igličasti printer bianco 234mmx12 1+4 minimalno 60g Aldini ili beskonačni papir s vodilicama za ispis na matričnom pisaču; četiri kopije (1+4); pakiranje: 400 setova; boja: bijela kut 10 kut 10 17

1.10 Papir za igličasti printer obrazac HUB-1/3 (1+2) 1500/1 Fornax ili dimenzija: 17,4cm x 4" (1+2); broj listova: 500 (3 seta na listu) 1.11 Papirna adding rola 57mm/fi70mm/12mm 1+0 10/1 Fornax ili fi trake: 70mm; unutarnji fi navoja: 12mm; papir: 55g/m2; set od 10 rola; širina trake/kopije: 57mm / bez kopije (1+0); boja: bijela 1.12 Papirna adding rola 76mm/fi70mm/12mm 1+0 10/1 Fornax ili fi trake: 70mm; unutarnji fi navoja: 12mm; papir: 55g/m2; set od 10 rola; širina trake / kopije: 76mm / bez kopije (1+0); boja: bijela 1.13 Papirna adding rola 76mm/fi70mm/12mm 1+1 10/1 Fornax ili fi trake: 70mm; unutarnji fi navoja: 12mm; papir: 55g/m2; set od 10 rola; širina trake/kopije: 76mm/jedna kopija (1+1); boja: bijela 1.14 Papirna termo rola 57mm/30m/12mm 10/1 Fornax ili unutarnji fi navoja: 12mm; papir: termo, 55g/m2; set od 10 rola; širina trake/duljina: 57mm/30m; boja: bijela 1.15 Papirna termo rola 80mm/50m/12mm 10/1 Fornax ili unutarnji fi navoja: 12mm; papir: termo, 55g/m2; set od 10 rola; širina trake/duljina: 80mm/ 50m; boja: bijela kut 20 pak 15 pak 15 pak 100 pak 100 pak 15 18

2. REGISTRATORI Jedinična cijena bez PDV Ponuđeni model, naziv proizvođača količina UKUPNO (kn) 2.1 2.2 2.3 2.4 LM Registrator A4 široki u kutiji plavi Office Fornax ili hrbat s etiketom; kaširan (cijeli presvučen papirom); kutija i uložak su u istoj boji; debljina uloška: 1,5 mm, a debljina kutije: 1 mm format: A4; hrbat: 80 mm, boja: plava LM Registrator A4 uski u kutiji plavi Office Fornax ili hrbat s etiketom; kaširan (cijeli presvučen papirom); kutija i uložak su u istoj boji, format: A4; hrbat 60mm, boja: plava LM Registrator A5 široki u kutiji plavi Lipa Mill ili hrbat s etiketom; kaširan (cijeli presvučen papirom); kutija i uložak su u istoj boji,format: A5; hrbat: 80mm; boja: plava Registrator A4 Š u kutiji plavi PRESTIGE FORNAX ili hrbat s etiketom; uložak je presvučen 115 g Imitlinom u boji, a kutija je presvučena 95 g crnim Imitlinom, format: A4; hrbat: 80mm; boja: plava kom 700 kom 200 kom 100 kom 300 2.5 Registrator A4 U u kutiji plavi PRESTIGE FORNAX ili hrbat s etiketom; uložak je presvučen 115 g Imitlinom u boji, a kutija je presvučena 95 g crnim Imitlinom, format: A4; hrbat: 60mm; boja: plava kom 200 19

2.6 Kuverte 176x125mm B6-5 latex 1000/1 Fornax ili dimenzija: 176x125 mm; 75 g/m2; boja: plava mil 20 2.7 2.8 Kuverte 250x176 B5-N strip 1000/1 Fornax ili dimenzija: 250x176 mm; 80 g/m2; boja: natron Kuverte 360x230 1000SGŠ 1000/1 Fornax ili dimenzija: 360x230 mm; 90 g/m2; boja: žuta mil 15 mil 10 2.9 2.10 Kuverte 230x110 ABT latex 1000/1 Fornax ili dimenzija: 230x110 mm; 75 g/m2; boja: bijela Kuverte 230x110 ABT-PL latex 1000/1 Fornax ili dimenzija: 230x110 mm; 75 g/m2; dimenzija prozora: 9x4,5 cm; boja: bijela mil 10 mil 10 2.11 2.12 Kuverte 230X110 ABT-PD latex 1000/1 Fornax ili dimenzija: 230x110 mm; 75 g/m2; dimenzija prozora: 9x4,5 cm; boja: bijela Kuverte sa zr. jast. 29x38 10/1 Fornax ili vanjska/unutarnja dimenzija: 290x380 mm/270x360 mm; boja: žuta; set od 10 komada mil 10 pak 100 20

2.13. Kuverte sa zr. jast. 32x46 10/1 Fornax ili vanjska/unutarnja dimenzija: 320x460 mm/300x440 mm; boja: žuta; set od 10 komada pak 100 2.14 Mapa arhivska 32x22,5 s vrpcom 1m marmorirana Fornax ili dimenzija: 33x22,5 cm; klapa s etiketom; 2 vrpce dužine 1 m; boja: marmorirana kom 150 2.15 2.16 Mapa uložna A4 2 ringa fi 25 mm plava Donau ili hrbat: 40 mm s džepom i etiketom; PP folija s vanjske strane boja: plava Mapa uložna 4D ringafi30/hrbat-50mm džepovi na obje strane A4 plava Donau ili džepovi na hrptu, s vanjske (prednje) i unutarnje strane; PP ring fi: 30 mm; hrbat: 50 mm; 4D ringa; boja: plava kom 100 kom 150 2.17 Mapa stolna - blok 52l, klapa, 50x35, Rad-kom ili sa blokom; 52 lista; smeđa klapa; dimenzija: 50x35 cm boja: šamoa kom 100 2.18 Fascikl A4 3 klape sa gumicom karton, plavi Leitz ili dimenzija: 242x318 mm; karton Colorspan: 320 g/m2; kapacitet: 280 listova 80 gramskog papira; 3 klape i gumice boja: plava kom 100 21

2.19 Fascikl mehanika euro pvc A4+2 džepa plavi Donau ili dimenzija:246x310mm; PVC; prednja strana prozirna (190 mikrona) zadnja u boji (260 mikrona); džepić na prednjoj strani; džep za spise formata A4 na zadnjoj strani; boja: plava kom 800 2.20 Fascikl "L" 150my PVC A4 sjajni proziran pk25 Esselte ili unutrašnja dimenzija: 210x297 mm; vanjska dimenzija: 220x310 mm; PVC - kristal sjajni; debljina: minimalno 150 mikrona; set od 25 komada; boja: prozirna pak 50 2.21 Fascikl uložni A4 130my pp sjajni pk50 Fornax ili unutrašnja dimenzija: 220x300 mm; PP - sjajni; univerzalna perforacija; otvor s gornje strane; set od 50 komada; debljina: minimalno 130 mikrona; boja: prozirna pak 50 2.22 Fascikl uložni A4 100my pp sjajni pk100 Donau ili unutrašnja dimenzija: 215x307 mm; PP - sjajni; univerzalna perforacija; otvor s gornje strane; set od 100 komada Debljina: minimalno 100 mikrona Boja: prozirna pak 100 22

2.23 Fascikl uložni A4 40my pp mat pk100 Fornax ili unutrašnja dimenzija: 212x299 mm; vanjska dimenzija: 230x302 mm; PP - mat; debljina: minimalno 40 mikrona; univerzalna perforacija; otvor s gornje strane; set od 100 komada boja: prozirna pak 30 UKUPNO (bez PDV-a) - - - CIJENA PONUDE bez PDV-a (brojkama ) PDV 25%: (brojkama) UKUPNA CIJENA (sa PDV-om) (brojkama) U, 2012. godine M.P ZA PONUDITELJA: (IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe za zastupanje gospodarskog subjekta) 23