Aplikacija za elektronsko popunjavanje obrasca GIP-1022 i spašavanje podataka u datoteku u XML formatu GIPKO Verzija 1.2
Sadržaj Uvod... 3 Instalacija aplikacije... 4 Pokretanje aplikacije... 7 Meni aplikacije... 8 Kreiranje nove specifikacije... 9 Spašavanje podataka unesenih na obrascu... 21 Pregled podataka o unesenim zaposlenicima... 24 Brisanje Obrasca iz specifikacije... 27 Učitavanje postojeće specifikacije... 28 Pregled i štampanje obrazaca... 31 Štampanje obrazaca pojedinačno... 31 Štampanje svih obrazaca... 33 Brisanje aplikacije iz računara (deinstalacija)... 34 2
Uvod GIPKO je besplatna windows desktop aplikacija, koja je implementirana sa ciljem da se omogući generisanje XML datoteke i koja sadrži podatke sa obrasca GIP-1022 za određenog poslodavca i njegove uposlenike. XML datoteka se zatim treba snimiti na CD medij, i dostaviti u nadležnu ispostavu Porezne uprave FBiH, kako bi se mogla uvesti u informacioni sistem Porezne uprave FBiH (sistem pod nazivom npis novi Porezni Informacioni Sistem). Aplikacija je namijenjena onim poslodavcima, koji nisu u mogućnosti da npis sistemu pristupe putem Interneta (nisu registrovani korisnici ovog programa) a dužni su prema pravilniku o primjeni Zakona o porezu na dohodak da podatke podnesu u nadležnu ispostavu PU u elektronskom obliku. Aplikacija generiše samo jednu XML datoteku za jednog poslodavca, a ta datoteka može da sadrži podatke za jednog ili više uposlenika koji se inače unose na obrascu GIP-1022. Napomena: Ukoliko ste registrovani korisnik npis sistema, XML datoteku koja se generiše uz aplikaciju GIPKO možete i direktno uvesti putem Internet-a ukoliko vam desktop sučelje više odgovara za unos podataka od Internet obrazaca koji se koriste u npis sistemu. 3
Instalacija aplikacije Instalacija aplikacije se pokreće klikom na instalacionu datoteku kao što je prikazano na slici. Nakon pokretanja instalacije potrebno je pratiti upute na ekranu. U sljedećem prozoru pritisnite dugme Next. 4
Odaberite lokaciju na koju želite instalirati aplikaciju. Zatim odaberite opciju koja određuje ko će imati pravo izvršavanja aplikacije i pritisnite dugme Next. Na raspolaganju su dvije opcije: Everyone Svi korisnici na vašem računaru Just me Samo vi kao korisnik Potrebno je još da potvrdite vaše postavke i aplikacija je spremna za instalaciju. Kliknite na dugme Next i instalacija će početi. Ukoliko niste sigurni i želite napraviti izmjenu, koristite dugme Back kako bi ste izmjenili vaše postavke. 5
Nakon završene instalacije, poruka o upješnoj instalaciji bi se trebala pojaviti kao na slici. Pritisnite dugme Close. Instalacija aplikacije je uspješno završena. 6
Pokretanje aplikacije Da bi ste pokrenuli aplikaciju, kliknite Start meni -> All Programs -> GIPKO ili kliknite ikonu na vašem desktopu. Nakon pokretanja aplikacije trebali bi ste vidjeti sljedeći ekran na kojem možete birati jezik koji želite koristiti u aplikaciji: Odaberite željeni jezik i aplikacija za unos Godišnjeg izvještaja o ukupno isplaćenim plaćama i drugim ličnim primanjima će se pokrenuti na vašem jeziku. Napomena: Ukoliko jezik (regionalne postavke) koji ste odabrali nije podržan na operativnom sistemu vašeg računara, automatski će biti odabran bosanski jezik. 7
Meni aplikacije Glavni meni aplikacije je prikazan na sljedećem ekranu: Meni aplikacije sadrži dvije stavke: 1. Specifikacija 2. Pomoć Specifikacija u svom izboru nudi sljedeće stavke: 1. Nova specifikacija kreiranje nove specifikacije 2. Uvezi specifikaciju uvoz već postojeće specifikacije 3. Sačuvaj specifikaciju pohranjivanje specifikacije 4. Sačuvaj specifikaciju kao... pohranjivanje specifikacije na neku drugu lokaciju 5. Štampaj sve obrasce štampanje svih obrazaca odjednom 6. Izlaz izlaz iz aplikacije Pomoć nudi osnovne informacije o samom programu i njegovoj verziji. 8
Kreiranje nove specifikacije Kreiranje nove specifikacije vrši se tako što se iz menija Specifikacija izabere stavka Nova specifikacija. Kada izaberete ovu opciju, unošenjem podataka o poslodavcu i poreskom obvezniku vrši se kreiranje specifikacije. Primjer kreiranja specifikacije: 1. Otvorite aplikaciju i iz menija izaberite opciju Specifikacija Nova specifikacija 2. Započnite sa unosom osnovnih podataka o poslodavcu i zaposleniku. Najprije unesite podatke za poslodavca: JIB/JMB poslodavca/isplatioca (u našem primjeru: 4444444444444) Naziv (u našem primjeru: Firma A) Adresa (u našem primjeru: Ulica br 3) Datum prijave (u našem primjeru: 04.02.2010) 9
Zatim vršite unos ličnih podataka zaposlenika: JMB zaposlenika (u našem primjeru: 1234567890123) Ime i prezime (u našem primjeru: Osoba A) Adresa (u našem primjeru: Ulica bb) 10
Naredni korak je unos porezne godine(u našem primjeru: 2010) za koju se vrši unos podataka o prihodima. Nakon toga slijedi unos operacije, koja bitno utiče na način na koji će se obrazac za ovog uposlenika procesirati u samoj npis aplikaciji (npis Novi Porezni Informacioni Sistem Porezne uprave FBiH u koji se uvozi XML datoteka, koja se kreira kroz aplikaciju GIPKO). Operacije u okviru kreiranja obrazaca 1022 imaju sljedeća značenja: Novi unos ovu operaciju potrebno je odabrati ukoliko se u npis sistem po prvi put unosi novi obrazac GIP-1022 za određenog zaposlenika (XML datoteka za ovog poslodavca, za navedenu poreznu godinu i za ovog zaposlenika se nije do sada podnosila u neku od ispostava Porezne uprave gdje je unesena u npis sistem ili je unesena direktno putem Interneta). Obrazac koji u XML datoteci ima operaciju Novi a već je ranije podnošen i obrađen u ispostavi PU za tog istog uposlenika, poreznu godinu i poslodavca, neće biti ponovno obrađen u npis sistemu. Izmjena ovu operaciju je potrebno odabrati ukoliko ste već ranije podnosili obrazac u ispostavu PU za ovog zaposlenika, za ovu poreznu godinu i za ovog poslodavca te je sada potrebno njegove/njene ranije unesene podatke izmjeniti sa novim podacima, koji se unesu u okviru aplikacije GIPKO odnosno novo generisane XML datoteke. Brisanje ovu operaciju potrebno je odabrati ukoliko obrazac za zaposlenika za navedenu godinu već postoji u npis sistemu, ali ga je potrebno obrisati kroz Obrazac 1022. 11
Nakon što izaberete željenu operaciju, završili ste unos osnovnih podataka o poslodavcu i poreznom obvezniku. Bitno je napomenuti da su svi navedeni podaci obavezni, i da se bez njih obrazac ne može sačuvati u datoteku. Nakon toga unose se ostali podaci u dio Podaci o prihodima, doprinosima i porezu. Podaci o prihodima i porezu se unose za svaki mjesec. Svi podaci za jedan mjesec moraju biti ispravno uneseni. 12
Forma za unos ovih podataka se sastoji iz dva dijela: 1. Dio koji se koristi za unos podataka u tabelu: 13
2. Tabela u kojoj se nalazi prikaz unesenih podataka (posljednji uneseni red se nalazi na dnu tabele) Prilikom unosa podataka u dio Podaci o prihodima, doprinosima i porezu, bitno je napomenuti sljedeće stvari: 1. Prelazak iz polja u polje unutar jednog reda se obavlja pritiskom na tipku Enter ili Tab. Ako ste u polje unijeli određene podatke i pritisnuli tipku Enter, aplikacija pozicionira kursor u naredno polje. 2. Aplikacija automatski vrši predispunu određenih polja: Polje 2) Isplata za mjesec i godinu godina se automatski predispuni sa prethodnom godinom (u odnosu na tekuću godinu) Polje 7, 8, 9, 10 i 11 se automatski predispune po unosu polja 6 Polje 6 se ne predispunjava, iz tog razloga kako bi se izvršila kontrola da podaci koje unosite zaista odgovaraju zbiru polja 4 i 5 Polje 13, 14, 15 i 16 se automatski predispune po unosu polja 12 Polje 17 se automatski predispuni sa današnjim datumom 14
Predispunjene vrijednosti se mogu izmjeniti, ali će vas aplikacija upozoriti prilikom snimanja podataka ukoliko unesene vrijednosti ne odgovaraju matematičkim izračunima koje vrši aplikacija Polje 3) Vrsta isplate može imati dvije vrijednosti: 1 koja označava da je u ovom mjesecu uposleniku isplaćena samo Plaća 2 označava da su u ovom mjesecu uposleniku pored plaće isplaćeni i drugi oporezivi prihodi koji imaju karakter plaće U polje 11 može se unijeti vrijednost koja ne odgovara matematičkim kalkulacijama u posebnom slučaju kada se u polje 6) Bruto plaća upisuje vrijednost koja odgovara uplati doprinosa na minimalnu osnovicu (na primjer kod proizvođača kože,tekstila i obuće). U poljima 6, 10, 13, 14, 15 i 16 vrše se provjere unesenih podataka sa vrijednostima koje su rezultat matematičkih izračuna koje vrši aplikacija Nakon unosa svih podataka u jednom redu, potrebno je kliknuti na dugme Dodaj kako bi se dodao red sa podacima koji su uneseni za jedan mjesec: 15
Uneseni podaci se prebacuju u tabelu u posljednji red, dok se polja za unos brišu kako bi se omogućio unos novih podataka: Ukoliko podaci koji su uneseni nisu u skladu sa matematičkim izračunima, aplikacija će vas upozoriti na eventualnu grešku. Ovdje se radi samo o upozorenju. Ako smatrate da su vaši podaci ispravni, klikom na dugme Yes podaci će biti sačuvani u tabeli ispod, a klikom na dugme No podaci se mogu izmjeniti i unijeti ispravne vrijednosti ukoliko je stvarno napravljena greška. Eventualne greške će biti označene plavom bojom. 16
Ukoliko želite izmjeniti podatke koje ste već unijeli za jednog uposlenika, a koji se nalaze u jednom od redova u tabeli koja prikazuje unesene podatke, potrebno je dva puta kliknuti na jedno od polja u onom redu koji želite promjeniti. Nakon toga podaci iz tabele se prikazuju u poljima za unos gdje je omogućena promjena ranije unesenih vrijednosti: 17
Nakon izmjena moguće je kliknuti na dugme Spasi čime se izmjenjeni podaci snimaju u tabelu ispod. Također je moguće kliknuti na dugme Odustani, čime se ranije unesene vrijednosti zadržavaju, a polja za unos se prazne kako bi se omogućio unos novih podataka. Ukoliko se u tabelu unese više od 13 redova pojavljuje se klizna traka koja omogućuje pregled redova koji su prvi uneseni, a koji su se unosom novih redova pomjerili prema gore. 18
Ukoliko želite izvršiti brisanje jednog od redova, potrebno je da kliknete na dugme obriši koje se nalazi na kraju svakog reda: 19
Klikom na dugme obriši prikazuje se upozorenje: Ukoliko kliknete na dugme Yes red u kojem se nalazi dugme koje ste kliknuli će biti izbrisan. Ukoliko ne želite obrisati taj red kliknite na dugme No. 20
Spašavanje podataka unesenih na obrascu Unesene podatke možete spasiti na dva načina: 1. Klikom na dugme Novi obrazac 2. Klikom na dugme Spasi obrazac U prvom slučaju, svi uneseni podaci će biti spašeni, a zatim će se kreirati novi obrazac za unos novih podataka. Ako se odabere ova opcija, program će iz same forme skloniti sve podatke za ranije unesenog zaposlenika kako bi se omogućio unos novih podataka. Uneseni podaci će biti sačuvani u XML datoteku i njihov ponovni pregled je moguć preko tab-a za Pregled unijetih zaposlenika (objašnjeno u nastavku dokumenta). U slučaju da ste kliknuli na dugme Spasi obrazac podaci će biti spašeni u XML datoteku i neće biti kreiran novi obrazac za novi unos sve dok ponovo ne kliknete na dugme Novi obrazac. Ukoliko po prvi put spašavate podatke otvorit će se dijalog za određivanje lokacije gdje će XML datoteka biti spašena i pod kojim nazivom. 21
Napomena: Bitno je da je naziv XML datoteke (File name) JIB poslodavca. Također je bitno da zapamtite lokaciju gdje se datoteka spašava. Na ovaj način uspješno ste kreirali specifikaciju unutar XML datoteke. Specifikacija se spašava u XML formatu, Encoding: UTF-8. Ukoliko obavezni podaci nisu unijeti u obrazac korisnik će u tom slučaju biti obaviješten da njegov unos nije u redu i pored polja u kojem nedostaju podaci pojavit će se crveni uzvičnik (!). 22
23
Pregled podataka o unesenim zaposlenicima Pregled svih unesenih zaposlenika se nalazi u tabu Pregled unijetih zaposlenika. 24
Klikom na ovaj tab otvara se pregled podataka o do sada unesenim zaposlenicima. Ukoliko želite otvoriti obrazac određenog zaposlenika potrebno je dva puta kliknuti na red u kojem se nalaze podaci o tom zaposleniku ili jednom kliknuti kako bi se selektovao taj red (boja tog reda postane plava), a zatim ponovno kliknuti na tab Unos nakon čega se prikazuju podaci o tom uposleniku. 25
26
Brisanje Obrasca iz specifikacije Ukoliko želite obrisati nekog zaposlenika iz kreirane specifikacije, jednostavno se u dijelu Pregled unijetih zaposlenika pozicionirajte na željenog zaposlenika, a zatim duplim klikom(double click) prebacite na njegove detalje odnosno Unos. Klikom na dugme Obriši obrazac, brišete zaposlenika odnosno obrazac iz specifikacije. Brisanje obrazaca se automatski reflektuje i na spašeni dokument na disku. To znači da se sa svakim brisanjem podataka u aplikaciji brišu i podaci u spašenoj XML datoteci. 27
Učitavanje postojeće specifikacije Aplikacija omogućava i uvoz već postojećih specifikacija (već kreiranih XML datoteka). Za tu operaciju potrebno je učiniti sljedeće: U meniju aplikacije kliknite na opciju Specifikacija Učitaj specifikaciju. Zatim odaberite specifikaciju koju želite da uvezete i kliknite na opciju Open. Specifikacija mora biti u XML formatu. Ukoliko je specifikacija korektna i ne sadrži greške, podaci će biti uvezeni u aplikaciju. U protivnom nije moguć uvoz specifikacije. 28
U dijelu Pregled unijetih zaposlenika omogućen je pregled svih uvezenih podataka: Ako želite nastaviti unos novih obrazaca u uvezenu specifikaciju, potrebno je da se prebacite na tab Unos, kliknete na dugme Novi obrazac, unesete sve potrebne podatke i spasite ih. Specifikaciju možete spasiti i na neku drugu lokaciju, koja se razlikuje od lokacije sa koje ste uvezli specifikaciju. U tu svrhu iz menija odaberete Specifikacija Sačuvaj specifikaciju kao i specifikaciju pohranite na željenu lokaciju. 29
30
Pregled i štampanje obrazaca Aplikacija omogućava printanje obrazaca na dva načina: 1. Štampanje obrasca za svakog uposlenika pojedinačno 2. Štampanje svih obrazaca odjednom Štampanje obrazaca pojedinačno Da bi se izvršila štampa unesenog obrasca potrebno je u Pregledu unijetih zaposlenika odabrati zaposlenika za kojeg želite odštamapati obrazac i otvoriti podatke u tabu Unos (dva puta kliknuti na red ili kliknuti jednom na red i onda kliknuti u tab Unos ). 31
Aplikacija koristi PDF reader za pregled obrazaca u formatu koji je određen u okviru Pravilnika za implementaciju Zakona o porezu na dohodak. Zbog toga je neophodno da aplikacija za čitanje u pdf formatu bude instalirana na sistemu (Adobe Acrobar Reader verzija 6 pa na dalje ili neka druga aplikacija koja omogućuje pregled pdf dokumenata). Klikom na dugme Štampaj obrazac otvara se pregled obrasca: 32
Štampanje svih obrazaca Aplikacija također podržava printanje svih obrazaca odjednom. Ovo je posebno značajno za poslovne subjekte koji imaju veliku broj zaposlenih. Ovu opciju također mogu koristiti i svi drugi korisnici. Da biste izvršili štampanje svih obrazaca, potrebno je da iz menija Specifikacija odaberete opciju Štampaj sve obrasce. Ovu opciju koristite nakon što ste prethodno uredno pohranili vaše obrasce ili učitali postojeću specifikaciju. Klikom na ovu opciju generisat će se samo jedan pdf dokument, koji sadrži sve obrasce spremne za štampanje. Nakon završenog štampanja, zatvorite aplikaciju Acrobat Reader i ovim ste završili štampanje. Napomena: Prilikom štampanja svih obrazaca, pdf dokument sa generisanim obrascima, na prvoj stranici nema nikakvog prikaza (prazna strana), a nakon toga slijede vaši obrasci. 33
Brisanje aplikacije iz računara (deinstalacija) Ukoliko je GIPKO aplikacija instalirana na operativnom sistemu Windows XP, deinstalaciju aplikacije možete izvršiti na sljedeći način: Kliknete na Start meni -> Control Panel, a zatim dva puta kliknite na opciju Add or remove programs kao na slici: U listi aplikacija pronađite aplikaciju GIPKO i kliknite na dugme Remove koje se nalazi u istom redu koji je obojen plavom bojom: 34
Sistem će vas ponovno upitati da li ste sigurni da želite izvršiti ovu akciju, kliknite na dugme Yes i time će aplikacija GIPKO biti uklonjena sa vašeg sistema. Ukoliko je aplikacija instalirana na operativnom sistemu Windows 7, za deinstalaciju aplikacije kliknite na Start Control Panel, a zatim kliknite na Programs and Features. 35
U listi pronađite aplikaciju GIPKO i dva puta kliknite na nju. Na pitanje da li ste sigurni da želite deinstalirati aplikaciju, odgovorite potvrdno. Ukoliko dobijete još neko upozorenje prilikom deinstalacije, pažljivo pročitajte upozorenje i završite proces. Na ovaj način ste uklonili aplikaciju GIPKO sa vašeg računara sa operativnim sistemom Windows 7. 36