GPP d.o.o. Osijek Cara Hadrijana 1 DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVE MALE VRIJEDNOSTI MOTORNA ULJA EV. BR. NABAVE B15/10 - Upute za izradu ponuda - Obrazac ponude - Troškovnik - Tehničke specifikacije - Prijedlog okvirnog sporazuma Osijek, lipanj 2010.
UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE 1. PODACI O NARUČITELJU: GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana1, Osijek 31000 tel.: 385 (031) 228-328, fax.: 385 (031) 207 077 internetska adresa: www.gpp-osijek.com Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave male vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuditeljem na razdoblje od 1 (jedne) godine. Dokumentacija za nadmetanje, Troškovnik, Tehničke specifikacije i Obrazac ponude mogu se preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Narodnih novina: http://popisoglasajn.nn.hr objavljeni pod nazivom oglasa: MOTORNA ULJA, kao i na internetskoj adresi naručitelja. Osobe zadužene za komunikaciju s ponuditeljima: Krešimir Geić, ing., za pitanja vezana uz Troškovnik i Tehničke specifikacije, mob.098 980 5841, elektronička pošta: kgeic @gpposijek.com, za ostala pitanja: Jelena Bobić, dipl.iur., jelena.bobic@gpp-osijek.com Evidencijski broj nabave: B15/10. Preuzimanje dokumentacije u papirnatom obliku: -dostaviti pisani zahtjev u izvorniku koji obvezno sadrži podatke o ponuditelju (naziv gospodarskog subjekta, OIB i MB, adresa, broj telefona i telefaxa, kontakt osoba, e-mail adresa), broj nadmetanja i naziv predmeta nabave na adresu GPP d.o.o., Osijek, Cara Hadrijana 1. -dokumentacija za nadmetanje preuzima se na adresi GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana1. soba 3, od 11,00 14,00 sati, odmah po dostavi zahtjeva za preuzimanje dokumentacije, a najkasnije u roku od tri dana od dana zaprimanja pisanog zahtjeva. Ukoliko ponuditelj ne preuzme dokumentaciju u roku od tri dana Naručitelj će ponuditelju dokumentaciju za nadmetanje dostaviti poštanskom pošiljkom s povratnicom. Troškovi izrade i dostave dokumentacije za nadmetanje se ne naplaćuju. Dokumentacija preuzeta elektroničkim putem i u papirnatom obliku je jednakovrijedna. 2. MJESTO ISPORUKE: FCO GPP d.o.o., Cara Hadrijana 1, Osijek 3. OPIS PREDMETA NABAVE: Predmet nabave su: MOTORNA ULJA 4. DOKAZI O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA: Sukladno čl. 47 stavku 1. točki 1. Zakona o javnoj nabavi sposobnost ponuditelja mora postojati u trenutku otvaranja ponuda. Ponuditelj mora dokazati:
4.1.Pravnu i poslovnu sposobnost Da bi dokazao pravnu i poslovnu sposobnost, sukladno članku 49. Zakona o javnoj nabavi ponuditelj dostavlja sljedeće dokaze: a) Ispravu o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar iz koje je vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje predmetne djelatnosti. Izdavatelj dokaza: Trgovački sud, odnosno upravno ili drugo tijelo nadležno za voñenje obrtnog, strukovnog ili poslovnog registra. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženi dokaz. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana slanja objave. Dokazi se dostavljaju kao originali ili preslike. 4.2.Nekažnjavanost Da bi dokazao nekažnjavanost ponuditelj mora dostaviti: a) Izjavu gospodarskog subjekta da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi odnosno da gospodarskom subjektu ili osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta, koju daje odgovorna osoba za sebe i pravnu osobu. (Prilog 2) Traženu izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i za gospodarski subjekt s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika. U slučaju nuñenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženu izjavu. Izjava o nekažnjavanju ne smije biti starija od 30 dana do dana slanja objave. 4.3.Financijska sposobnost Financijska sposobnost dokazuje se: a) Potvrda porezne uprave o stanju duga ili istovrijedna isprava nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta, kojom ponuditelj dokazuje da je platio sve postojeće obveze poreza i doprinosa. Izdavatelj dokaza: Nadležna porezna uprava ili drugo nadležno tijelo zemlje sjedišta gospodarskog subjekta sukladno propisima zemlje sjedišta. Navedeni dokaz ne smije biti stariji od 30 dana do dana slanja objave. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti traženi dokaz. Dokaz se dostavlja kao originali ili preslika - ovjerena od javnog bilježnika.
b) BON 2 -, odnosno drugi odgovarajući dokument kao dokaz da Ponuditelj u proteklih šest mjeseci nije bio u blokadi dulje od 3 dana, izdan od bankarskih ili drugih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta. Dokaz ne smije biti stariji od 6 mjeseci do dana slanja objave javnog nadmetanja u Elektronički oglasnik javne nabave. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici (javnobilježnička ovjera mjerodavnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta). c) Jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos od 9.500,00 kuna dostavlja se u obliku bjanko zadužnice naznačene na iznos do 10.000,00 kuna, sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne Novine 136/05.) Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati za slučaj odustajanja od ponude u roku njezine valjanosti, odnosno neistinitih ili neodgovarajućih dokaza o sposobnosti odnosno nedostavljanja jamstva, za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora važiti 60 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Jamstvo se ne uvezuje u cjelinu, već se ulaže u prozirnu plastičnu košuljicu koja se uvezuje u cjelinu s ostalom dokumentacijom. Broj stranica ne piše se na jamstvu, već na košuljici u koju je jamstvo uvezano (numerira se kao jedna stranica). Ako se Ponuditelj usuglasi sa zahtjevom Naručitelja za produženje valjanosti ponude, jamstvo za ozbiljnost ponude mora se produžiti sukladno produženju roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dokazati financijsku sposobnost i pomoću drugog dokaza, različitog od onog koji traži Naručitelj, ako zatraženi dokaz ne može biti dostavljen iz opravdanog razloga i ako dostavljeni dokaz ima istu dokaznu snagu kao i traženi. Jamstvo za ozbiljnost ponude vratit će se neuspješnom ponuditelju u roku od 30 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. 4.4.Tehničku i stručnu sposobnost Tehnička i stručna sposobnost dokazuje se: Popis značajnih isporuka roba u posljednje tri godine kojim se dokazuje da je ponuditelj sklopio i izvršio jedan ili više ugovora, na isporuci motornih ulja u ukupnoj vrijednosti od 500.000,00 kuna. Uz popis ponuditelj je obvezan priložiti potvrde o uredno ispunjenim ugovorima. Potvrda mora sadržavati: - naziv i sjedište ugovornih strana - predmet ugovora - vrijednost ugovora - vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora - navod o uredno ispunjenim ugovorima U slučaju da se navedena potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije javni naručitelj iz članka 2. Zakona o javnoj nabavi vrijedi izjava gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz predočenje dokaza da je potvrda zatražena. Dokazi se dostavljaju kao originali ili preslike. Preslika odobrenja od MAN-a i tehničke specifikacije ponuñenog proizvoda (tehnički list).
5. ZAJEDNICA PONUDITELJA Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata s ciljem dostavljanja zajedničke ponude i mora zadovoljiti sljedeće zahtjeve: 5.1. Zajednička ponuda mora sadržavati izjavu zajednice ponuditelja s ciljem dostavljanja zajedničke ponude koja mora sadržavati i sljedeće podatke: - naziv gospodarskog subjekta, sjedište i ime ovlaštene osobe svakog gospodarskog subjekta u zajedničkoj ponudi; - naziv i sjedište gospodarskog subjekta nositelja ponude; - odgovornost i obveze gospodarskog subjekta nositelja ponude; -ovlaštenje ovlaštene osobe gospodarskog subjekta nositelja ponude da potpiše zajedničku ponudu; - pojedinačnu odgovornost svakog ponuditelja za njegov dio posla i solidarnu odgovornost za zajedničku ponudu, odnosno za izvršenje ugovora, svih gospodarskih subjekata u zajedničkoj ponudi. 5.2. Ukoliko zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija ponuda, gospodarski subjekt - nositelj ponude je dužan, u roku od 8 (osam) dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru, javnom naručitelju dostaviti pravni akt sporazum o osnivanju poslovne udruge za izvršenje ugovora sa svim elementima iz izjave zajednice ponuditelja i dodatnim elementima iz kojih je vidljivo: - dio posla, koji će izvoditi svaki od gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude - značenje solidarne odgovornosti odnosno preuzimanje obveza i odgovornosti ukoliko jedan ili više članova poslovne udruge ne mogu izvršiti ugovorne obveze. Predmetni pravni akt sporazum mora biti potpisan od svih članova zajedničke ponude. Zajednička ponuda koja ne ispunjava sve uvjete tražene ovom točkom, biti će isključena iz daljnjeg postupka odabira. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna. 6. SUDJELOVANJE PODISPORUČITELJA Ukoliko će ponuditelj dio Okvirnog sporazuma ustupiti podisporučitelju mora dostaviti: - izjavu o dijelu Okvirnog sporazuma koji namjerava ustupiti podisporučiteljima, koju daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. U izjavi mora biti naznačen dio Okvirnog sporazuma koji se namjerava ustupiti pojedinom podisporučitelju i mora sadržavati podatke o podisporučiteljima. - za svakog navedenog podisporučitelja dokaze o sposobnosti tražene u točkama 4.1.a.,4.2.a., 4.3.a. ove dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj koji ne dostavi tražene dokaze u skladu s ovom točkom biti će isključen iz daljnjeg postupka nadmetanja. Ovisno o dijelu okvirnog sporazuma koji će podisporučitelj izvršiti potrebno je dostaviti dozvolu za obavljanje te djelatnosti.
7. IZRAČUN CIJENE: Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene za svaku stavku na način kako je to odreñeno u troškovniku, te ukupnu cijenu ponude. Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave. U cijenu ponude moraju se uračunati svi troškovi i popusti bez poreza na dodanu vrijednost koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Cijena ponude je nepromjenjiva. Pretpostavlja se da je ponuditelj proučio važeće propise u Republici Hrvatskoj koji se odnose na njegovo poslovanje, a posebno one koji se odnose na njegove obveze plaćanja taksa, poreza (osim PDV-a) i druge dažbine, te da po tom osnovu neće tražiti izmjenu ugovorene cijene. Alternativna cijena ponude, cijena za cijeli predmet nabave i istodobno za pojedinu grupu ili dio predmeta nabave, ponude u relativnom iznosu bez cijene u apsolutnom iznosu i ponude pod uvjetima koji nisu predviñeni dokumentacijom za nadmetanje nisu dopuštene. Ako kod ponuda s jediničnim cijenama cijena stavke ne odgovara cijeni koja se može utvrditi na osnovi količine i jedinične cijene vrijede navedene količine i ponuñena jedinična cijena. Ako izmeñu ponuñenih cijena i možebitne raščlambe cijena postoje odstupanja, vrijede ponuñene jedinične cijene. Naručitelj će ispraviti računske pogreške koje otkrije te će o tome obavijestiti ponuditelja čija je ponuda ispravljena te će od njega zatražiti da u roku od tri dana od dana primitka obavijesti potvrdi prihvaćanje ispravka računske pogreške. 8. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA: Na temelju narudžbenice izdane od strane Naručitelja ponuditelj će isporučiti robu i ispostaviti račun za isporučenu robu. Naručitelj će isporučenu robu platiti temeljem ispostavljenih faktura u roku 90 dana od dana zaprimanja računa o izvršenim isporukama robe. 9. ROK IZVRŠAVANJA UGOVORA I ROK ISPORUKE: Naručitelj će s odabranim ponuditeljem potpisati Okvirni sporazum, na rok od 1 godine, nakon proteka roka mirovanja. Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Narudžbenice potpisuje direktor ili zamjenik direktora (sukladno članku 102. Stavak 8. Zakona o javnoj nabavi ugovor o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, ako sadrži sve bitne sastojke ugovora) Ponuditelj je obvezan popuniti, potpisati i ovjeriti prijedlog Okvirnog sporazuma koji je dio ove dokumentacije za nadmetanje. Prijedlog Okvirnog sporazuma potpisuje ovlaštena osoba. Odabrani ponuditelj dužan je robu isporučivati sukcesivno, tijekom trajanja okvirnog sporazuma, prema potrebama naručitelja, a sukladno Tehničkim specifikacijama. 10. ROK VALJANOSTI PONUDE: Valjanost ponude (opcija ponude) mora biti najmanje 90 (devedeset) dana od dana otvaranja ponuda.
Naručitelj će odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane. Iz opravdanih razloga Naručitelj može u pisanoj formi tražiti, a ponuditelj će takoñer u pisanoj formi produžiti rok valjanosti ponude. U slučaju iz prethodne točke ponuditelj će takoñer produžiti i valjanost jamstva za ozbiljnost ponude za rok produženja valjanosti ponude. Ponuditelj može odbiti zahtjev za produženje valjanosti ponude, bez gubitka jamstva za ozbiljnost ponude. U roku produženja valjanosti ponude ni Naručitelj ni ponuditelj neće tražiti izmjenu ponude. 11. KRITERIJ ODABIRA: Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda sa najnižom cijenom sukladno članku 58.st.1.toč.b. Zakona o javnoj nabavi, onog ponuditelja koji dostavi prihvatljivu i pravilnu ponudu. Ukoliko na nadmetanje pristignu dvije ponude sa istom najnižom cijenom, kao najpovoljnija biti će odabrana ona koja je zaprimljena ranije, sukladno članku 85. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi. 12. JEZIK NA KOJEM SE DOSTAVLJA PONUDA: Ponuda se dostavlja na hrvatskom jeziku i napisana latiničnim pismom. 13. OPIS NAČINA IZRADE, OBLIK I SADRŽAJ PONUDE: Ponuda sadrži sljedeće dijelove: a) uredno i u potpunosti popunjen, potpisan i ovjeren pečatom od ponuditelja obrazac ponude sukladno uputama (Prilog 1), b) dokaze ponuditelja o sposobnosti sukladno uputama, c) u potpunosti popunjen, potpisan i ovjeren pečatom troškovnik d) popunjen, potpisan od strane ovlaštene osobe te ovjeren pečatom prijedlog okvirnog sporazuma (Prilog 3) Ponuda mora biti napisana na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom. Cijena ponude mora biti izražena u kunama. Cijena se izražava brojkama i slovima. Ako se iznosi u brojkama i slovima razlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima. Tijekom roka za dostavu ponuda ponuditelj može ponudu mijenjati i dopunjavati ili od ponude odustati na temelju pisane izjave. Promjene i dopune ponude ili odustajanje od ponude ponuditelji dostavljaju na isti način kao i ponudu. Ponuda mora biti uvezana u cjelinu i osigurana jamstvenikom na način da se onemogući naknadno vañenje ili umetanje listova ili priloga i s označenim rednim brojem stranica. Oznaka sadrži ukupan broj stranica u ponudi kroz redni broj stranice ili redni broj stranice kroz ukupni broj stranica. Jamstvo za ozbiljnost ponude (zadužnica) ne uvezuje se u cjelinu, već se ulaže u prozirnu plastičnu košuljicu koja se uvezuje u cjelinu s ostalom dokumentacijom. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na košuljici u koju je jamstvo uvezano (numerira se kao jedna stranica). Ponuda ne smije sadržavati izmjene ili dodatke, osim onih koji su sukladni dokumentaciji za nadmetanje ili ako je potrebno radi ispravka pogrešaka ponuditelja. Sve ispravke ili dodatke u ponudi ponuditelj mora potpisati i ovjeriti.
14. NAČIN I ROK DOSTAVLJANJA I OTVARANJA PONUDA: Ponude se dostavljaju u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici s adresom naručitelja, naznakom nadmetanja na koje se odnosi, evidencijskim brojem nabave, s naznakom ne otvaraj i adresom ponuditelja. Rok za dostavu ponuda je 05.07.2010. godine do 10:00 sati, bez obzira na način dostave, putem urudžbenog zapisnika. Javno otvaranje ponuda održat će se 05.07.2010. godine u 10:00 sati u prostoru GPP d.o.o. Cara Hadrijana 1 u Osijeku. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja kao i osobe sa ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja imaju samo ovlašteni predstavnici ponuditelja i naručitelja. Ponude koje nisu pristigle u propisanom roku neće se otvarati i vraćaju se ponuditelju neotvorene. 15. ALTERNATIVNE PONUDE: Nisu dopuštene. 16. DODATNA OBJAŠNJENJA DOKUMENTACIJE: Sva pitanja koja bi ponuditelj želio postaviti Naručitelju, a koja proizlaze iz eventualnih propusta ili nejasnoća u sadržaju dokumentacije za nadmetanje, moraju biti postavljena Naručitelju isključivo u pisanoj formi, odnosno dopisom, telefaksom ili elektroničkim putem i to najkasnije 4 dana prije roka za podnošenje ponuda na adresu: GPP d.o.o. Osijek Cara Hadrijana 1 31000 Osijek n/p Jelena Bobić s naznakom: Upit u svezi s javnim nadmetanjem za motorna ulja. Telefon: 031 228 315; fax: 031 207-077 e-pošta: jelena.bobic@gpp-osijek.com; Kopije Naručiteljevog odgovora (uključujući objašnjenje problema, ali bez navoñenja naziva ponuditelja koji je postavio pitanje) bit će u pisanoj formi dostavljene svim potencijalnim ponuditeljima koji su preuzeli dokumentaciju za nadmetanje. 17. IZMJENE DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE Naručitelj može u svako doba, a najkasnije 4 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev ponuditelja za dodatnim objašnjenjem, izmijeniti dokumentaciju za nadmetanje u obliku dodatka Da bi ponuditeljima prilikom pripreme ponuda ostavio dovoljno vremena da prouče izmjene, Naručitelj može na vlastitu inicijativu produžiti rok za podnošenje ponuda. Obavijest o produženju roka za dostavu ponuda Naručitelj će poslati svim ponuditeljima koji su preuzeli dokumentaciju za nadmetanje. Naručitelj će da bi osigurao pravodobnu dostupnost izmjena i ispravaka dokumentacije iste objaviti na isti način kao i osnovnu objavu.
18. NAČIN I ROK PRIOPĆAVANJA ODABIRA: Ponuditelji će biti obaviješteni o odabiru najpovoljnije ponude pisanim putem u roku 60 dana od isteka roka za dostavu ponuda. 19. UPUTA O PRAVNOM LIJEKU: Radi zaštite svojih prava ponuditelj ima pravo izjaviti žalbu Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, a dužan je žalbu u pisanom obliku izravno ili preporučenom pošiljkom predati naručitelju. Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe na isti način podnijeti Državnoj komisiji. Žalba se izjavljuje u roku tri dana od dana: 1. Objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenja iz objave 2. Otvaranja ponuda u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenja vezana uz dokumentaciju nabave te postupak otvaranja ponuda, a u slučaju kada nije bilo javnog otvaranja ponuda od dana dostave odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda ocjene i odabira ponude 3. Primitka odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda, ocjene i usporedbe ponuda 4. Isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnim pravima iz javne nabave iz točke 3 5. Saznanja za postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnoj nabavi, a najkasnije u roku od godine dana od kad je postupak proveden Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u skladu s gore navedenim gubi pravo tražiti ispitivanje zakonitosti u kasnijoj fazi postupka. Žalitelj je ovlašten u roku od 30 dana od dana predaje žalbe naručitelju zatražiti da Državna komisija donese odluku o poništenju cjelokupnog postupka javne nabave ukoliko naručitelj ne dostavi dokumentaciju Državnoj komisiji. 20. SKLAPANJE OKVIRNOG SPORAZUMA Naručitelj će s odabranim ponuditeljem, potpisati Okvirni sporazum nakon proteka roka mirovanja. Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Ponuditelj je obvezan potpisati i vratiti naručitelju Okvirni sporazum koji će mu naručitelj uputiti, u roku od osam dana od dana primitka istog. Ako odabrani ponuditelj odbije potpisati okvirni sporazum naručitelj može donijeti novu odluku o odabiru sljedeće prihvatljive i pravilne ponude ili poništiti postupak javne nabave. 21. NAČIN REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Okvirni sporazum realizirat će se temeljem narudžbenica sukladno konkretnim potrebama Naručitelja i odredbama navedenim u Okvirnom sporazumu, prema jediničnim cijenama iz troškovnika i osiguranim sredstvima Naručitelja. Narudžbenice potpisuje direktor i zamjenik direktora..
(Prilog 1) OBRAZAC PONUDE 1. NARUČITELJ: GPP d.o.o. Osijek Cara Hadrijana 1 OIB: 96779488329 2. PONUDITELJ: Naziv (d.o.o. ili d.d.):... Sjedište ponuditelja:... Adresa ureda:..... Odgovorna osoba:... Osoba za kontakt:... Telefonski brojevi ponuditelja:... Broj faxa:.... e-pošta:. OIB:. Broj žiro računa:... Banka Datum.. 3.NAZIV I SJEDIŠTE SVIH GOSPODARSKIH SUBJEKATA IZ ZAJEDNIČKE PONUDE (ispunjava se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude)
4. IMENA I POTREBNA STRUČNA SPREMA OSOBA ODGOVORNIH ZA IZVRŠENJE NABAVE IZ ZAJEDNIČKE PONUDE: (ispunjava se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Predmet: Ponuda br. Evidencijski broj nabave: B15/10 Nakon pregleda zaprimljene dokumentacije za nadmetanje čiji primitak ovime potvrñujemo, mi (ponuditelj), nudimo izvršenje predmeta nabave opisanih navedenom dokumentacijom za nadmetanje pod sljedećim uvjetima: 1. CIJENA ponude za predmet nabave: (iznos ponude izražen u brojkama bez PDV-a) (iznos ponude izražen slovima) (iznos PDV-a brojkama) (iznos PDV-a slovima) (ukupno s PDV-om brojkama) (ukupno s PDV-om slovima) 2. ROK izvršenja predmeta nabave: Obvezujemo se, u slučaju odabira naše ponude, izvršiti predmet nabave sukladno dinamici izvršenja propisanog dokumentacijom za nadmetanje. 3. ROK valjanosti ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda.
4. Uz obrazac ponude prilažemo: a. Popunjen i potpisan prijedlog okvirnog sporazuma b. Popunjen i potpisan troškovnik c. Dokaze o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva dokumentacije za nadmetanje kako slijedi: o Ispravu o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar iz koje je vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje predmetne djelatnosti. o Izjava gospodarskog subjekta da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi. Traženu izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i za gospodarski subjekt s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika. o Potvrda porezne uprave, kojom se dokazuje da je gospodarski subjekt ispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. o Popis značajnih isporuka roba u posljednje tri godine kojim se dokazuje da je ponuditelj sklopio i izvršio jedan ili više ugovora, na isporuci istog ili sličnog predmeta nabave, u ukupnoj vrijednosti od 500.000,00 kuna. Uz popis ponuditelj je obvezan priložiti potvrde o uredno ispunjenim ugovorima. Potvrda mora sadržavati: - naziv i sjedište ugovornih strana - predmet ugovora - vrijednost ugovora - vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora - navod o uredno ispunjenim ugovorima o Jamstvo za ozbiljnost ponude Privitak: kao u tekstu M.P. (Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja) (Potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
(Prilog 2) Temeljem članka 50. a u svezi članka 46. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08) dajem: I Z J A V U Kojom ja (ime i prezime, adresa stanovanja i br. osobne iskaznice izdane od) Kao osoba ovlaštena za zastupanje u gospodarskom subjektu (naziv i adresa gospodarskog subjekta i OIB) Pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da gospodarskom subjektu i meni kao osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta. U, 2010. Potpis:
(Prilog 3) GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1, 31000 OSIJEK, OIB:96779488329, kojeg zastupa direktor mr.sc. Igor Medić (u nastavku teksta: Naručitelj) i (upisati naziv, mjesto, adresu i OIB Ponuditelja) kojeg zastupa (upisati ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja) (u nastavku teksta: Ponuditelj), zaključili su sljedeći O K V I R N I S P O R A Z U M ZA NABAVU MOTORNIH ULJA SVRHA SPORAZUMA Članak 1. Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave s namjerom sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od jedne godine, na temelju čl. 13. st. 7., u vezi sa čl. 18. i čl. 102. st. 3. Zakona o javnoj nabavi (NN, 110/07 i 125/08), evidencijski broj nabave B15/10, Naručitelj je Odlukom o odabiru, ur.broj: od... godine kao najbolje ocjenjenu ponudu sukladno objavljenom kriteriju za donošenje odluke o odabiru, te uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje odabrao ponudu Ponuditelja broj od... Ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obvezu Naručitelja na nabavu motornih ulja. Obveza nastaje tek kad Naručitelj na temelju ovog Okvirnog sporazuma Ponuditelju izda narudžbenicu. PREDMET I TRAJANJE OKVIRNOG SPORAZUMA Članak 2. Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrñivanje uvjeta za izdavanje narudžbenica Naručitelja Ponuditelju za nabavu motornih ulja, prema količinama i tehničkim uvjetima navedenim u dokumentaciji za nadmetanje Naručitelja, ponudi Ponuditelja te uvjetima utvrñenim ovim Okvirnim sporazumom. Ovaj Okvirni sporazum sklapa se za razdoblje od jedne godine i predviña se izdavanje narudžbenica prema potrebama Naručitelja tijekom razdoblja ugovorenog ovim Okvirnim sporazumom ovisno o osiguranim sredstvima Naručitelja za financijsko izvršenje Okvirnog sporazuma. Narudžbenice potpisuje direktor ili zamjenik direktora.
UVJETI PROVEDBE OKVIRNOG SPORAZUMA Članak 3. Naručitelj će narudžbenice izdati temeljem uvjeta ovog Okvirnog sporazuma i financijske ponude koja je dostavljena sukladno zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje u postupku javne nabave za sklapanje ovog Okvirnog sporazuma. Stvarne potrebe i količine utvrdit će se prilikom izdavanja svake pojedine narudžbenice. Članak 4. Jedinične cijene motornih ulja za svaku narudžbu moraju biti istovjetne jediničnoj cijeni iz Troškovnika i ponude Ponuditelja. U cijenu iz prethodnog stavka ovog članka moraju biti obračunati svi troškovi i popusti Ponuditelja, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Članak 5. Ponuditelj se obvezuje da će početi s isporukom robe odmah po izdavanju narudžbenice na temelju ovog Okvirnog sporazuma. Ponuditelj je dužan robu isporučiti sukladno Tehničkim specifikacijama. Mjesto isporuke je FCO GPP d.o.o. Osijek, Cara Hadrijana 1. Članak 6. Ponuditelj će na temelju izdanih narudžbenica od strane Naručitelja isporučiti robu i ispostaviti račun za isporučene robe. Uz račun mora biti priložena specifikacija motornih ulja, sukladno potrebama iz izdane narudžbenice. Naručitelj će isporučenu robu platiti temeljem ispostavljenih računa u roku 90 dana od dana zaprimanja računa o isporučenoj robi. Članak 7. Pri izdavanju narudžbenica, ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uvjete ovog Okvirnog sporazuma. Članak 8. Za realizaciju okvirnog sporazuma od strane Naručitelja zadužuje se voditelj nabave i skladišta, a osoba zadužena za realizaciju od strane Naručitelja je Blaženko Krček, na kontakt telefon: 031/ 228 321; mob. 098 223 140. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 9. Ugovorne strane su suglasne da će sve eventualne sporove proizašle iz ovog Okvirnog sporazuma rješavati prvenstveno meñusobnim dogovaranjem. Ako ugovorne strane ne uspiju riješiti nastali spor ili problem meñusobnim dogovaranjem, za odlučivanje o sporu nadležan je stvarno nadležni sud u Osijeku. Ugovorne strane su suglasne da će se na ureñenje svih ostalih odnosa iz ovog Okvirnog sporazuma primjenjivati odredbe važećeg Zakona o obveznim odnosima.
Članak 10. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana. Članak 11. Ovaj Okvirni sporazum sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih svaka strana zadržava po 2 (dva) primjerka. U Osijeku, 2010. g. NARUČITELJ: PONUDITELJ: