REPUBLIKA HRVATSKA BJELOVARSKO-BILOGORSKA ŽUPANIJA OSNOVNA ŠKOLA MATE LOVRAKA VELIKI GRĐEVAC KLASA: 406-01/15-01/03 URBROJ: 2127-02-19-15-01 Veliki Grđevac, 19.10.2015. POZIV ZA DOSTAVU PONUDE ZA PROVEDBU POSTUPKA BAGATELNE NABAVE NABAVA PELETA ZA POTREBE GRIJANJA PROSTORA U OSNOVNOJ ŠKOLI MATE LOVRAKA, VELIKI GRĐEVAC Osnovna škola Mate Lovraka Veliki Grđevac pokreće nabavu peleta za potrebe grijanja prostora te Vam upućuje ovaj Poziv za dostavu ponude. Sukladno članku 18. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi ( Narodne novine 90/11., 83/13. i 143/13.) Naručitelj za godišnju procijenjenu vrijednost iz Plana nabave manju od 200.000,00 kuna bez PDV-a za robu i usluge odnosno 500.000,00 kuna bez PDVa za radove (tzv. bagatelnu nabavu) ne provodi postupak javne nabave propisan Zakonom o javnoj nabavi već postupa sukladno Pravilniku o postupanju u predmetima bagatelne nabave (KLASA: 012-04/14-01/1, URBROJ: 2127-02-19-14- 01 ). 1. PODACI O NARUČITELJU Naziv: Osnovna škola Mate Lovraka Veliki Grđevac Sjedište i adresa: Trg Mate Lovraka 11, 43 270 Veliki Grđevac OIB: 45392174822 Telefon: 043/461-582 Internetska adresa: www.os-mlovraka-veliki-grdjevac.skole.hr Odgovorna osoba naručitelja, ravnateljica:u.z. Ana Nakani 2. PODACI O OSOBI ZADUŽENOJ ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA Osoba za kontakt, ravnateljica:u.z. Ana Nakani Telefon:043/461-021; Fax: 043/443-024; Adresa elektroničke pošte: ured@os-mlovraka-veliki-grdjevac.skole.hr 3. OPIS PREDMETA NABAVE Predmet nabave obuhvaća nabavu peleta za potrebe grijanja prostora u Osnovnoj školi Mate Lovraka, Veliki Grđevac sukladno troškovniku i tehničkoj specifikaciji peleta u Prilogu.
4. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE Detaljna razrada predmeta nabave sadržana je u 2. obrascu - tehničke specifikacije peleta, koji je sastavni dio Poziva za dostavu ponuda. 5. VRSTA, KVALITETA, OPSEG I KOLIČINA PREDMETA NABAVE Vrsta predmeta nabave jesu pelete prema standardima EnplusA1 normi i DIN plus normi sljedećih karakteristika: - promjer peleta: 6 mm - dužina peleta: 3,15 L 40 mm - sadržaj vlage: 10% - Kalorijska vrijednost: 16,5 Q 19 MJ/kg - sadržaj pepela: 0,7% Kvaliteta predmeta nabave mora biti u skladu s propisima koji reguliraju kvalitetu predmeta nabave, odnosno s naprijed navedenim Enplus A1 i DINplus normama. Procijenjena količina predmeta nabave je 35,000 tone sa sukcesivnom isporukom po potrebi do 7 tona tijekom sezone grijanja 2015./2016., pakirano u vreće po 15 kg na palete i zaštićeno dodatnom folijom za pakiranje. 6. MJESTO ISPORUKE ROBE Mjesto isporuke robe - peleta je Osnovna škola Mate Lovraka Veliki Grđevac, Trg Mate Lovraka 11, 43 270 Veliki Grđevac. 7. ROKOVI ISPORUKE ROBE Isporuka robe peleta je u roku od 7 dana od dana potpisa ugovora o nabavi peleta, odnosno od primitka narudžbenice. 8. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE Ponuda sadrži: 1. popunjeni ponudbeni list 2. popunjeni obrazac - tehničke specifikacije peleta 3. popunjeni obrazac - troškovnik 4. dokumente o certifikatu, kvaliteti i vrsti robe 9. NAČIN DOSTAVE PONUDE Ponuda se dostavlja u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj treba naznačiti: - naziv i adresu javnog naručitelja - naziv i adresu ponuditelja - evidencijski broj nabave kojeg je naručitelj dodijelio nadmetanju - naznaka ne otvaraj Ponude se dostavljaju poštom ili osobno u Tajništvo javnog naručitelja na adresu naručitelja: Osnovna škola Mate Lovraka Veliki Grđevac, Trg Mate Lovraka 11, 43 270 Veliki Grđevac, s napomenom: PONUDA ZA NABAVU PELETA ZA POTREBE GRIJANJA PROSTORA U
OSNOVNOJ ŠKOLI MATE LOVRAKA VELIKI GRĐEVAC EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 2/EV-M NE OTVARAJ 10. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE Cijena ponude je nepromjenjiva te se izražava za cjelokupan predmet nabave i piše se brojkama. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, kao i cijena isporuke i istovara peleta. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s PDV-om. Ponuditelji su dužni ponuditi tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene za svaku stavku kako je to određeno u troškovniku, te cijenu ponude (bez PDV-a), PDV i ukupnu cijenu (s PDV-om). 11. KRITERIJ ODABIRA PONUDE Naručitelj će kao najpovoljniju ponudu odabrati onu s najnižom cijenom. 12. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana određenog za dostavu ponude. 13. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE I OTVARANJA PONUDA Rok za dostavu ponuda je 29.10.2015. godine. Otvaranje ponuda održat će se 02.11.2015. u 10h. Otvaranje ponuda nije javno. Adresa na koju se dostavljaju ponude: Osnovna škola Mate Lovraka, Veliki Grđevac Trg Mate Lovraka 11 43 270 Veliki Grđevac 14. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU Rok za donošenje odluke o odabiru (ili poništenju) je 15 dana od isteka roka za dostavu ponuda. 15. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA Plaćanje se vrši po ispostavljenom računu. Rok, način i uvjeti plaćanja se dogovaraju prilikom sklapanja ugovora između odabranog ponuditelja i naručitelja. 1. PONUDBENI LIST PREDMET NABAVE: NABAVA PELETA ZA POTREBE GRIJANJA U OSNOVNOJ ŠKOLI MATE LOVRAKA, VELIKI GRĐEVAC
Naziv i sjedište naručitelja: Osnovna škola Mate Lovraka, Veliki Grđevac Trg Mate Lovraka 11, Veliki Grđevac Naziv i sjedište ponuditelja: OIB: Broj računa: Adresa: Adresa za dostavu pošte: Telefon: Telefaks: E-mail: Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt: Proučivši dokumentaciju za nadmetanje u predmetu nabave Nabave peleta za potrebe grijanja u OŠ Mate Lovraka, Veliki Grđevac, nudimo navedenu robu sukladnu uvjetima iz poziva za dostavu ponude, a u skladu s troškovnikom i tehničkom specifikacijom peleta, koji se nalazi u prilogu i čini sastavni dio ponude: Cijena ponude bez PDV-a: brojevima Porez na dodanu vrijednost: brojevima Ukupna cijena ponude: brojevima Napomena: Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. Rok valjanosti ponude: 60 dana od datuma krajnjeg roka za dostavu ponuda. Rok isporuke robe: 7 dana od primitka narudžbenice Za ponuditelja: U, dana 2015. g. MP 2. OBRAZAC: TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PELETA Ponuditelj:
Pelete koje nudimo su slijedećih tehničkih karakteristika Kalorijska vrijednost MJ/kg Sastav u % Promjer peleta Dužina peleta % vlage Sadržaj pepela nakon gorenja % Kvaliteta predmeta nabave mora biti u skladu s propisima koji reguliraju kvalitetu predmeta nabave, odnosno minimalno s naprijed navedenom EnplusA1 normom i DINplus normom. Procijenjena količina predmeta nabave je 35,000 tona sa sukcesivnom isporukom po potrebi do 7 tona tijekom sezone grijanja 2015./16., pakirano u vreće po 15 kg na palete i zaštićeno dodatnom folijom za pakiranje. Za ponuditelja: U, dana 2015. g. MP Ponuditelj je obvezan ispuniti ovaj obrazac i priložiti ga uz ponudu. 3. OBRAZAC: TROŠKOVNIK Naziv i sjedište naručitelja: Osnovna škola Mate Lovraka, Veliki Grđevac Trg Mate Lovraka 11, Veliki Grđevac PREDMET NABAVE: pelete
Ponuditelj: Roba Procijenje na količina kg Jedinična cijena /kg fco naručitelj Ukupno bez PDV-a Pelete, pakirano po 15 kg, složeno na palete i dodatno zaštićeno folijom 35 000 Ponuditelj iskazuje u troškovniku jediničnu cijenu i ukupnu cijenu bez PDV-a. U cijenu je uračunata cijena isporuke i istovara. POPUST % CIJENA PONUDE NAKON POPUSTA: PDV 25%: CIJENA PONUDE S PDV-om: Za ponuditelja: U, dana 2015. g. MP Ponuditelj je obvezan ispuniti ovaj obrazac i priložiti ga uz ponudu. 4. DOKUMENTI O CERTIFIKATU, KVALITETI I VRSTI ROBE -priložiti uz ponudu