Institut za javno zdravlje Srbije "Dr Milan Jovanović Batut" Centar za informatiku i biostatistiku METODOLOŠKO UPUTSTVO INTERNET REGISTRA MEDICINSKE OPREME
SADRŽAJ SADRŽAJ... 1 UVOD... 2 NADLEŽNOSTI U OKVIRU SISTEMA INTERNET REGISTRA MEDICINSKE OPREME... 3 GRAFIČKI KORISNIČKI INTERFEJS... 4 Logovanje na sistem... 4 Početna strana... 5 Ažuriranje podataka... 6 Dodavanje novog aparata... 7 Brisanje aparata iz registra... 12 Izmena podataka u registru... 12 Pretraga... 14 Kontakt... 17 1
UVOD Internet registar medicinske opreme predstavlja portal koji služi za centralizovano prikupljanje i korišćenje podataka o medicinskoj opremi u zdravstvenom sistemu Republike Srbije. U skladu sa Pravilnikom o medicinskoj dokumentaciji, evidencijama i izveštajima o kadrovima, opremi i lekovima u Zdravstvenim ustanovama (sl.glasnik RS, BR 29/2000) i dopisom Minsitartsva zdravlja Republike Srbije (br. 500-01-793/2012-02 od 18.05.2012. godine), koji se odnosi na dostavu podataka o medicinskoj opremi u zdravstvenim ustanovama, sve zdravstvene ustanove su u obavezi da samostalno unesu i kontinuirano evidentiraju promene podataka o medicinskoj opremi u zdravstvenoj ustanovi. Ustanove su u obavezi da sve podatke o promenama u vezi medicinske opreme redovno ažuriraju. Metodološko uputstvo internet registra medicinske opreme definiše obavezan set podataka o medicinskoj opremi kao i način njihovog unosa. Da bi se pristupilo internet registru medicinske opreme potrebno je da korisnik ima vezu ka internetu i računar/uređaj koji ima na sebi instaliran internet pretraživač (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer...) sa podrškom za HTML5 i JavaScrypt programski jezik. 2
NADLEŽNOSTI U OKVIRU SISTEMA INTERNET REGISTRA MEDICINSKE OPREME Zdravstvene ustanove unose podatke o medicinskoj opremi u svojoj ustanovi koristeći internet portal registra medicinske opreme. Instituti/zavodi za javno zdravlje nadležni za teritoriju na kojoj se zdravstvena ustanova nalazi vrše analizu unetih podataka i obezbeđuju dostupnost podataka. Podaci uneti u internet registar medicinske opreme se nalaze na raspolaganju svim zdravstvenim ustanovama u sistemu u skladu sa nadležnostima. Službe za informatiku i biostatistiku (socijalna medicina) nadležnih instituta/zavoda za javno zdravlje u saradnji sa nadležnim licima iz zdravstvene ustanove kontrolišu ažurnost podataka, pomažu u rešavanju problema u vođenju evidencije o medicinskoj opremi u zdravstvenim ustanovama i vrše kontrolu tačnosti unetih podataka. Instituti/zavodi za javno zdravlje su dužni da kontinuirano prikupljaju i unose obavezni set podataka za zdravstvene ustanove koje nisu u mogućnosti da vode samostalno evidenciju o medicinskoj oremi na internet portalu. Nadležna lica zdravstvene ustanove su dužna da obezbede sve obavezne podatke (navedene u ovom Uputstvu) o medicinskoj opremi u zdravstvenoj ustanovi i da ih unesu na internet portal registra medicinske opreme. Za tačnost podataka, pored nadležnog lica, odgovara i direktor zdravstvene ustanove. Nadležno lice ostvaruje neposrednu saradnju sa nadležnim osobama (služba za informatiku i biostatistiku) iz nadležnog instituta/zavoda za javno zdravlje po svim pitanjima vezanim za unos i korišćenje podataka iz Internet portala registra medicinske opreme. Ukoliko se u toku unosa podataka utvrdi da se u dostupnim šifarnicima ne mogu naći odgovarajuće kategorije, kao i ukoliko postoje nejasnoće vezane za korišćenje same apikacije ili šifrarnika, zdravstvena ustanova se obraća nadležnom institutu/zavodu za javno zdravlje koji se potom obraćaja Institutu za javno zdravlje Srbije koji je jedini nadležan za izmenu (dopunu) šifarnika i drugog metodološkog materijala. Nadležna lica iz zdravstvene ustanove ili instituta/zavoda, dobijaju odgovarajući korisnički nalog za rad na internet registru medicinske opreme. Pristup internet portalu registra medicinske opreme je dozvoljen samo autorizovanim licima koja imaju korisnički nalog na sistemu. Neautorizovan ili neovlašćen pristup sistemu prestavlja krivično delo i podložno je pravnim sankcijama. 3
GRAFIČKI KORISNIČKI INTERFEJS Logovanje na sistem Nadležno lice iz zdravstvene ustanove ili instituta/zavoda pristupa sistemu preko internet pretraživača ukucavanjem sledeće adrese u url polje: http://www.batut.org.rs/oprema/ Nakon unosa navedene adrese, otvara se forma za unos korisničkog imena i šifre. Slika 1 Forma za unos korisničkog imena i šifre U polja Korisničko ime i Lozinka je potrebno uneti pristupne podatke koje ste dobili od nadležnog instituta/zavoda. Nakon unosa pristupnih podataka, u zavisnosti od unesenih podataka, moguća su dva slučaja: 1. Uspešno ste se ulogovali na sistem, nakon čega ćete biti preusmereni na stranu za rad sa internet registrom medicinske opreme, 2. Niste se uspešno ulogovali. Razlozi za neuspešni ulazak u registar su pogrešno uneto korisničko ime ili lozinka. Prilikom unosa pristupnih podataka vodite računa da podatke unesete u adekvatnoj formi. Bitno je da poštujete pravila pisanja velikih i malih slova, kao i specijalnih karaktera. Ukoliko niste sigurni da ste pravilno uneli lozinku dobra je praksa da je prvo otkucate u nekom programu gde su vidljivi karakteri, a da je potom prekopirate u formu. 4
Početna strana Nakon uspešnog logovanja na sistem, otvara se početna/naslovna strana internet portala registra medicinske opreme. Slika 2 Početna/naslovna strana Početna/naslovna strana internet registra medicinske opreme je sastavljena iz nekoliko segmenata koji su obeleženi na slici 2: 1. Osnovna navigacija je obeležena brojem 1 i dostupna je na svakoj sledećoj strani; 2. Sekcija koja je obeležena brojem 2 na slici je polje koje je potrebno da kliknete na kraju rada, a rezultat te operacije će biti izlazak iz sistema i povratak na formu za unos korisničkog imena i šifre (slika 1); 3. Sekcija koja je obeležena brojem 3 sadrži osnovne podatke o korisniku koji je ulogovan na sistem (ime i prezime, adresa, telefon, naziv ustanove, podatke o poslednjem logovanju na sistem). Segment unutar ove sekcije koji se zove Zadnje logovanje na sistem ispisuje datum i vreme kada je poslednji put korisnik pristupio sistemu. Ova informacija može biti korisna korisniku kako bi bio siguran da niko drugi nije pristupao sistemu i menjao unete podatke. 4. U sekciji 4 se nalazi korisničko uputstvo. Ukoliko dođe do promene u korisničkom uputstvu, nova varzija će biti dostupna u ovoj sekciji i biće naveden datum izmene. 5. U sekciji 5 se nalaze statistike vaših prethodnih aktivnosti (broj upisanih uređaja, datumi upisa ili izmena, vreme poslednjeg logovanja...). Ova sekcija će se menjati u zavisnosti od parametara sistema. 5
Ažuriranje podataka Klikom na plavu ikonicu Ažuriranje u sekciji 1 sa slike 2, otvoriće se forma za unos, izmenu i brisanje unesenih stavki u registru medicinske opreme. Slika 3 Početna Prilikom prvog ulaska u sistem sekcija ažuriranja će biti prazna, kao što je prikazano na slici, jer nijedan uređaj još uvek nije unet u registar. Ova sekcija je podeljena na tri segmenta: 1. Dugme za unos novih aparata 2. Polje u kom se listaju svi uneti uređaji 3. Pregled ukupnog broja unetih i prikazanih uređaja Da biste uneli ovi aparat, potrebno je da idete na dugme Dodaj novi aparat (plus znak), obeleženo sa brojem 1 na slici 3. 6
Dodavanje novog aparata Slika 4 Unos novog aparata Forma za dodavanje novog aparata je podeljena u 4 segmenta: 7
1. Osnovni podaci o aparatu; 2. Vlasništvo nad aparatom; 3. Strenutno stanje aparata; 4. Korisnik aparata. Sva polja koja imaju crvenu zvezdicu ispred naziva predstavljaju obavezna polja koja moraju da se popune. Ukoliko se ne popune, sistem će javiti grešku i takav aparat neće biti unet u registar. * Osnovni podaci o aparatu Slika 5 Osnovni podaci o aparatu Stavke 1.1, 1.2, 1.3 se popunjavaju izborom iz liste ponuđenih opcija. Prilikom izbora, potrebno je krenuti od stavke 1.1, a završiti sa stavkom 1.3. Stavka 1.4 se unosi tako što se ukucava ime proizvođača opreme, a unos se završava tako što se izabere proizvođač iz liste koja se pojavi. Što se više karaktera za naziv proizvođača unese, to će ponuđena lista biti manja. * Vlasništvo 8
Slika 6 Vlasništvo nad opremom Stavke 2.1 i 2.2 se popunjavaju tako što se izabere jedan od ponuđenih odgovora. Moguće je izabrati samo jedan od odgovora za svaku od stavki. Stavke 2.6 i 2.8 se popunjavaju tako što se unese celobrojna knjigovodstvena ili nabavna vrednost. * Stanje Slika 7 Stanje opreme Ukoliko se u stavci 3.1 izabere stavka Ne koristi se, dobija se dodatni spisak ponuđenih odgovora u kom je potrebno izabrati razlog zašto se oprema ne koristi. Stavka 3.2 se popunjava tako što se izabere datum iz kalendara koji se otvara klikom na sličicu kalendara. * Korisnik 9
Slika 8 Korisnik opreme Nakon unosa podataka u sekciji za korisnika, potrebno je ići na dugme Sačuvaj. Ukoliko je unos u skladu sa prethodno navedenim pravilima, uređaj će biti unesen u registar. Slika 9 Uspešan unos aparata U suprotnom će sistem obeležiti polja koja nisu korektno popunjena. 10
Slika 10 Pogrešno popunjena polja 11
Brisanje aparata iz registra Da biste obrisali aparat iz registra medicinske opreme potrebno je da odete na Ažuriranje, a zatim u redu u kom se nalazi aparat koji želite da obrišete na dugmence koje je obeleženo brojem 2 na slici 11. Kada kliknete na dugmence za brisanje, sistem će tražiti da potvrdite operaciju i ukoliko potvrdite, oprema će biti izbrisana iz registra. Slika 11 Brisanje opreme iz registra Izmena podataka u registru Da biste promenili podatke o opremi u registru, potrebno je da kliknete na odgovorajuće dugmence u liniji u kojoj se nalazi željeni aparat. Na jednoj strani se prikazuje 10 poslednje unetih aparata. Ukoliko ste uneli više od 10 aparata, da biste listali ostale aparate, potrebno je da promenite stranu prikaza u sekciji 3 sa slike 3. Na slici 12 je prikazana sekcija za promenu strane za 11 unetih aparata. Naziv željenog aparata je obeležen brojem 3 na slici 11, a da biste izmenili podatke o unetom aparatu, potrebno je da kliknete na sličicu obeleženu brojem 1 na slici 11. Slika 12 Paginacija/promena strane prikaza Moguće je menjati samo podatke o vlasništvu (izuzev vrste nabavke, godine nabavke i nabavne vrednosti), stanju i korisniku opreme, dok osnovne podatke o proizvođaču nije moguće menjati. Ukoliko ste pogrešili u unosu podataka o proizvođaču potrebno je da obrišete taj aparat i da ga unesete ponovo. Nakon izbora aparata čije podatke želite da izmenite, otvoriće vam se identična forma kao na slici 4, ali će ponuđena polja biti popunjena podacima koje ste ranije uneli za ovaj aparat. Prilikom izmene podataka o aparatu potrebno je da se pridržavate istih pravila unosa koja su važila i za unos novog aparata. 12
Slika 13 Istorija promene podataka o opremi Celokupna istorija promene podataka o aparatu se čuva na sistemu, a vama je dostupna sa leve strane u segmentu koji je obeležen brojem 1 na slici 13. Klikom na neki od stanja iz prošlosti, otvoriće vam se forma u kojoj ćete moći da vidite zabeleženo stanje. Klikom na sadašnje stanje, otvara vam se forma u kojoj ćete moći da unesete željene izmene. Promenu podataka o aparatu potvrđujete klikom na dugme Sačuvaj u dnu strane. 13
Pretraga Klikom na ikonicu za pretragu u osnovnoj navigaciji koja je obeležena brojem 1 na slici 2, otvara se forma u kojoj se nalaze opcije za naprednu pretragu registra opreme koje su u vašoj nadležnosti. Slika 14 Forma za pretragu Pretragu možete vršiti po svim kriterijumima koji su ponuđeni u formi za pretragu. Polja 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1 i 4.4 omogućavaju da izaberete jednu ili više stavki i na taj način detaljnije specificirate parametre pretrage. Polja 1.4, 1.5, 1.6, 2.3, 2.4, 2.8 i 4.3 uključujete u pretragu unošenjem teksta koji je karakterističan za određeno polje. Polja 1.7, 2.5, 2.7, kao i polja za sortiranje pretrage i izveštaja aktivirate tako što izaberete jednu od ponuđenih opcija u padajućem meniju. 14
Sekcija za sortiranje pretrage i izveštaja vam pruža mogućnost da kontrolišete kako će rezultati pretrage biti prikazani. Možete birati način grupisanja podataka, uređenje liste podataka i broj podataka koji će biti prikazani na jednoj strani. Nakon izbora parametara pretrage i načina sortiranja, potrebno je da kliknete na dugme Pretraži da biste videli rezultate pretrage. Slika 15 Rezultati pretrage Izmenu podataka o određenom uređaju može realizovati samo korisnik koji je taj uređaj uneo. Na slici 11 su već objašnjene opcije brisanja i izmene unete stavke, a dodatna opcija koja vam je na raspolaganju je kratak pregled unete opcije (lična karta stavke), koju dobijate klikom na sličicu koja je obeležena brojem 1 na slici 15. Rezultat pretrage je moguće eksportovati (izvesti) u dva ponuđena formata: Protected document format (PDF) Comma separated value (CSV) Klikom na ikonicu za PDF, koja je obeležena brojem 2 na slici 15, generišete predefinisan izveštaj. Naslov izveštaja je takođe predefinisan, odnosno ispisaće se određeni predefinisani tekst koji je moguće promeniti. Pored predefinisanih izveštaja, moguće je generisati i modifikovane izveštaje čiju strukturu sami definišete. Moguće je promeniti sledeće parametre predefinisanih izveštaja: Naslov (da biste promenili naslov izveštaja, potrebno je da na prethodnoj formi koja je obeležena brojem 14, unesete naslov izveštaja u polje koje se nalazi na vrhu te forme.) 15
Orijentaciju dokumenta (da biste promenili orijentaciju dokumenta, potrebno je da na dnu forme koja je obeležena brojem 14 izaberete željenu opciju) Kolone koje se prikazuju (da biste promenili kolone koje se prikazuju, potrebno je da u stavkama 2.1, 2.2 ili 3.1 izaberete opciju Prikaz po kolonama u izveštaju ; stavka kod koje je izabrana ova opcija biće kategorija iz koje će se selektovane stavke prikazati u izveštaju; moguće je izabrati jednu ili vise stavki u ovim opcijama, čime će se ispisati jedna ili vise dodatnih kolona u izveštaju) Klikom na ikonicu za CSV, koja je obeležena brojem 3 na slici 15, generisaće se CSV fajl koji možete koristiti za prenos podataka u egzel ili neki drugi program za obradu podataka. 16
Kontakt Klikom na ikonicu za kontakt u osnovnoj navigaciji koja je obeležena brojem 1 na slici 2, otvara se forma u kojoj se nalaze osnovni kontakt podaci vama nadređene ustanove kao i forma za slanje elektronskih poruka. Slika 17 Kontakt forma Ukoliko želite da pošaljete elektronsku poruku (email), potrebno je da unesete tekst poruke u polje Pitanje i da kliknete na dugme Pošaljite email. Poruka/email će biti poslana nadležnom licu u vama nadređenoj ustanovi. 17