(Microsoft Word - BELVILLE_Mesecni_izve\232taj_redovnog_odr\236avanja_jul_30_07_2017)

Транскрипт

1 STAMBENO NASELJE BELVILLE, NOVI BEOGRAD Mesečni izveštaj o redovnom održavanju Jul,

2 Sadržaj 1. Realizovane i pokrenute inicijative od strane predsednika Skupština stanara i menadžmenta naselja Belville Realizovane inicijative Aktivnosti održavanja naselja Belville Call Centar naselja Belville Beovrt - održavanje zelenila u stambenom naselju Belville Securitas - obezbeđenje u stambenom naselju Belville Higijensko čišćenje u stambenom naselju Belville Finansijsko-računovodstvene usluge u stambenom naselju Belville First Facility - tehničko održavanje u stambenom naselju Belville Opšte napomene i preporuke

3 1. Realizovane i pokrenute inicijative od strane predsednika Skupština stanara i menadžmenta naselja Belville 1.1 Realizovane inicijative JKP Vodovod i kanalizacija Dana ovlašćeno lice iz Sekretarijata za inspekcijske poslove obilo je lokacije na parceli GP6 gde je potrebno da se zelenilo i sistem za zalivanje vrati u prvobitno stanje. Održan je kraći sastanak gde je dogovoreno da se Sekretarijat uputiti zvaničan zahtev da se površina vrati u prvobitno stanje. JKP Parking servis, saobraćajna i komunalnoj policiji Kompanija First Facility je uputila prijavu JKP Parking servisu, saobraćajnoj i komunalnoj policiji smo za nepropisno parkirana vozila, koja ometaju odvijanje saobraćaja u naselju Belville. 2.1 Pokrenute inicijative (Slika 1, Uklanjanje nepropisno parkiranih vozila) Građevinska inspekcija Dana godine je poslat zahtev za proveru neovlašćenog postavljanja tende bašte koja je takođe postavljena bez saglasnosti ostalih vlasnika posebnih delova objekta. Udruženje za zaštitu pčela Kompanija First Facility je uputila zahtev za uklanjanje roja pčela sa drveta kod ulaza Zumbul A. Zahtev je upućen godine. 3

4 Udruženje za zaštitu pčela je odmah sutradan izašao na intervenciju. JKP,,Parkin servis Svakodnevno se vrše prijave putem call-centra koje su upućene parkin servisu za sva nepropisno parkirana vozila. JKP,, Javno osvetljenje Dana godine izvršena je prijava za vraćanje u provobitno stanje 6 neispravnih stubova javne rasvete, u ulici Đorđa Stanojevića, iza brojeva 9, 9a i 9b, na parking prostoru. 2. Aktivnosti održavanja naselja Belville 2.1 Call Centar naselja Belville Stanari se mogu obratiti Call Centru u periodu do 08:00h do 20:00h ili Domaćinu parcele od 20:00h do 08:00h za sva pitanja, mogu prijaviti kvarove ili havarije, ometanje kućnog reda i mira, a takođe mogu podneti primedbe na rad bilo kog fizičkog ili pravnog lica u okviru naselja. Na osnovu problema prijavljenih Call centru i Domaćinu parcele, tokom jula meseca je izdato 200 radnih naloga tehničkom timu kompanije First Facility angažovanom na tehničkom održavanju naselja. Podizvođači angažovani na poslovima tehničkog održavanja su u toku jula meseca dostavili 20 naloga. Svi nalozi podizvođača su provereni i ispraćene su sve njihove aktivnosti. Tokom jula meseca tehnički tim kompanije First Facility imao je 2 vanredne intervencije van radnog vremena, u ukupnom trajanju od 3 radnih sati. Na sve prijave problema tehnički tim kompanije First Facility se redovno odazivao i otklanjao problem u najkraćem mogućem roku. 2.2 Beovrt - održavanje zelenila u stambenom naselju Belville Kompanija Beovrt ispunila je redovne aktivnosti u skladu sa planom poslovanja za jul mesec. Kompanija Beovrt vrši redovno održavanje zelenila koje je prilagođeno vremenskim uslovima. Radne aktivnosti tokom jula meseca bile su: Košenje travnjaka 1 nedeljno; Trimovanje ivica; Skupljanje lišća sa travnjaka-nedeljno ili po potrebi; Prihranjivanje mineralnim đubrivima; Reparacija i popravka oštećenih delova tavnjaka; Plevljenje korova oko biljaka; Orezivanje i oblikovanje drveća, žbunja, perena i puzavica; Ručno zalivanje; 4

5 Poboljšavanje vodo-vazdušnog režima okopavanjem; Košenje trave kao, trimovanje ivica i skupljanje lišća sa trave, se obavljalo jednom nedeljno u toku meseca. Prihranjivanje mineralnim đubrivima se obavilo u trećoj i četvrtoj nedelji u mesecu julu. (Slika -2 ) (Slika -2, Prihranjivanje mineralnim đubrivima) Reparacija i popravka, oštećenih delova travnjaka, ukoliko oštećene površine ne prelaze površinu od 1 m², se obavilo u prvoj nedelji u mesecu. Plevljenje korova oko biljaka se obavilo u drugoj i trećoj nedelji u mesecu julu. (Slika -3,). (Slika -3, Plevljenje korova oko biljaka ) 5

6 Poboljšavanje vodo-vazdušnog režima redovnim okopavanjem se obavilo u prvoj i drugoj nedelji u mesecu. Orezivanje i oblikovanje perene i puzavice se obavilo u prvoj nedelji u julu mesecu. Održavanje sistema za zalivanje, programiranje sistema prema vremenskim uslovima, podešavanje prskalica i redovna kontrola sistema, rađena je u drugoj nedelji u mesecu. (Slika, - 4) (Slika -4, Održavanje sistema za zalivanje) Sitne popravke na mreži (menjanje polomljenih, ukradenih i pokvarenih prskalica) postavljene od strane Beovrt-a, rađene su u prvoj, drugoj i trećoj nedelji u mesecu. Napomena da se zbog visokih temperatura svakoga dana vrši ručno zalivanje biljaka i travnate površine. Sve radne operacije su izvršene u skladu sa dinamikom održavanje za mesec jul. 2.3 Securitas - obezbeđenje u stambenom naselju Belville Kompanija Securitas je redovno obavljala svoje dnevne obilaske tokom jula meseca. Patroliranje i obilasci naselja se izvode kontinuirano i predviđenom dinamikom. Radnici kompanije Securitas prilikom redovnih obilazaka vrše preglede svih objekata i uočene nedostatke ažurno dostavljaju Menadžeru naselja kroz dnevne izveštaje. Prilikom redovnih obilazaka, patrole obezbeđenja takođe vrše proveru ispravnosti ulaznih vrata, na svim objektima u naselju. Radnici obezbeđenja su izlazili na intervencije po prijavama stanara Call centru o remećenju kućnog reda. Nakon izlaska patrole na intervenciju, upozoreni izvođači radova su obustavljali svaku vrstu radne aktivnosti. Takođe redovno podsećamo izvođače da nakon radova očiste zajedničke prostorije i izvrše zaštitu liftova. Ukoliko se uoče nečistoće ili veća količina smeća, obaveštava se menadžer koji dalje prosleđuje zahtev za vanrednu intervenciju higijeni. Patrola obezbeđenja redovno izlazi na na svako aktiviranje PP centrala i vrši proveru 6

7 pozicije javljača, nakon čega se utvrde uzroci aktiviranja PP centrale. Najveći uzroci su: - veća količina prašine koja se nalazila u lokalima u kojima su vršeni radovi. - velika količina dima u lokalima u kojima se sprema hrana. - velika količina hemijskih isparenje prilikom frizerskog tretmana u lokalima. Patrola Securitasa redovno postavlja obaveštenja na nepropisno parkirana vozila. U koordinaciji sa menadžerom naselja obaveštavaju se službe parking servisa kako bi se uklonila nepropisno parkirana vozila. Radnici obezbeđenja u večernjim časovima pozivaju službe parking servisa, kako bi se uklonila nepropisno parkirana vozila u naselju. Ukoliko uoče da je ostavljen otvoren stan, garažni boks, ili je neki automobil ostavljen otvoren, u saradnji sa menadžerom obaveštavaju se vlasnici. Vrši se nadzor nad garažom, stanovima i automobilima, kako bi se zaštitila imovina vlasnika. Ukoliko dođe do iskakanja limitatora u toku večernjih časova, patrola Securitasa prilikom redovnih obilazaka podiže limitatore, ukoliko ima potrebe, kao i po prijavama stanara. Pripadnici obezbeđenja upisuju lične podatke osoba koje zatraže ključeve tehničkih prostorija, potpisuje se zapisnik o primopredaji tehničke prostorije i proveravaju sa menadžerom naselja da li je dozvoljen pristup tim prostorijama. 2.4 Higijensko čišćenje u stambenom naselju Belville U proteklom mesecu julu kompanija Secut započela je redovne, periodične i vanredne aktivnosti. Dana izvršena je primopredaja higijenskog održavanja sa kompanijom Singmont. Kompanija Singmont je nastavila sa redvnim i vanrednim aktivnostima. Redovne aktivnosti koje su planirane za realizaciju u julu mesecu: Čišćenje javnih prostorija zgrada; Čišćenje i održavanje spoljih površina, garaža i trotoara; Mašinsko čišćenje javnih prostorija zgrada; Pranje vrata i staklenih površina u holovima; Pranje liftova u stambenim prostorijama; Pajanje svi površina podnih površina; Pražnjenje rigola i đubrijera; Redovni dnevni obilasci zgrade više puta; Svakodnevno zatvaranje kontejnera; Periodične aktivnosti koje su planirane za realizaciju u julu mesecu: Pranje dostupnih staklenih površina; Uklanjanje žvaka sa štampanog betona i trotoara; Uklanjanje grafita sa fasada; Čišćenje i kontrola silaznih spustova u garažama; Uklanjanje nepotrebnih i bačenih stvari u naselju; Pranje stepeništa i gelendera; Brisanje rasvete i znakova u garažama; Pranje svih suterena i prizemlja sa single disc mašinom; Pranje neprohodnih terasa; 7

8 Pranje štampanog betona; Prilikom čišćenja javnih prostorija zgrada tokom jula meseca nije bilo odstupanja. Čišćenje javnih prostorija zgrada realizovano je svakodnevno, prateći dinamiku poslovanja za jul mesec. Dnevno se u proseku očiste četiri zgrade kompletno, s tim sto se ručno pranje podova obavi dva puta nedeljno, dok se ulazni holovi na prizemlju i suterenu svakodnevno mopuju. U sklopu mesečnih aktivnosti kompanije, obavilo se detaljno brisanje vrata lifta, brisanje gelendera i pranje stepenista, koje se obavlja tri puta u toku nedelje. (Slika -5,) (Slika -5, Brisanje lifta) Mašinsko pranje garaža i garažnih mesta odvija se svakodnevno tokom meseca izuzev nedelje. U toku meseca jula, pranje garaza se obavilo na parceli 5 i 6. Obaveštenja sa datumima kada će se realizovati pranje garaže postavljaju se na ulaznim vratima koja vode iz garaže u zgradu, nekoliko dana pre početka čišćenja, kako bi stanari bili upućeni kada je potrebno isparkirati vozilo da bi se parking mesta očistila. Nekoliko puta u toku dana izvrseno pražnjenje đubrijera. Đubrijere su redovno ispražnjene, s tim što treba napomenuti da ispred pojedinih ulaza stanari odlažu smeće u đubrijere umesto u kontejnere, pa dolazi do problema prepunih đubrijera. Svakodnevno se vrši obilasci gde se pregledaju betonske i zelene površine pri čemu se sakupljaju otpatci koji su bačeni van uličnih korpi i kontejnera, uklanja mahovina i trava koja se pojavljuje na pukotinama izmedju betona i vrsi se uklanjanje istih. (Slika -6,) 8

9 (Slika -6, Uklanjanje trave sa betona) Čišćenje lišća koje se nalazi na betonskim površinama se svakodnevo uklanja kao i otpaci na zelenim površinama i sa trim staze. U okviru intervencija obavilo se i skidanje fleke sa pločica u zgradi Krin. (Slika -7,) (Slika -7, Skidanje fleke na ulazu zgrade Krin) Pranje i lakiranje dela štampanog betona se obavilo na parceli GP5, krajem meseca jula. (Slika -8) (Slika -8, pranje i lakiranje štampanog betona) 9

10 2.5 Finansijsko-računovodstvene usluge u stambenom naselju Belville Tokom meseca jula evidencija uplata i dugovanja stanara po računima za održavanje naselja Belvil ažurno se evidentira na dnevnom nivou. 2.6 First Facility - tehničko održavanje u stambenom naselju Belville Aktivnosti redovnog tehničkog održavanja su sprovedene prema planiranoj dinamici za mesec Jul Izvršeni su redovni mesečni pregledi i uklanjanje uočenih nedostataka, u tehničkim prostorijama i ulazima na svim parcelama. Prilikom redovnog tehničkog održavanja izvršeni su sledeći pregledi: Održavanje rasvete za slučaj nestanka struje; Zamena sijalica i pregled oštećenja svetiljki u zgradama; Održavanje instalacije osvetljenja i otklanjanje oštećenja; Održavanje instalacije vodovoda i kanalizacije; Održavanje sistema za povišenje pritiska sanitarne vode i hidrantske mreže; Redovno održavanje liftova u zgradama; Redovno održavanje invalidskih liftova; Redovno održavanje dizel agregata; Dezinsekcija/deratizacija; Redovno održavanje muljnih pumpi; Održavanje rasvete za slučaj nestanka struje Prilikom redovnog pregleda APA prostorija konstatovan je defekt akumulatorskih baterija u ulazima Ciklama 5/1A, Jorgovan 6/5A, Ruža 6/1, Šeboj 5/4B, Krin 6/3. Kako je napominjano u prethodnim izveštajima kompanija First Facility je dostavila ponude za zamenu baterija predsednicima Skupština stanara ulaza u kojima se sistem nalazi u defektu. Sistem za održavanje rasvete je trenutno u funkciji u objektima Ciklama 5/1A, Jorgovan 6/5A, Ruža 6/1, Šeboj 5/4B i napaja se sa dve akumulatorske baterije, od ukupno četiri, koliko je potrebno da sistem radi punim kapacitetom. (Slika - 9, Pregled sigurnosne rasvete) 10

11 Na objektiu Krin 6/3 sistem rasvete za slučaj nestanka električnog napajanja nije u funkciji. Došlo je do značajnog umanjenja kapaciteta preostale dve baterije i potrebna je hitna zamena baterija na ovim objektima kako bi se sistem rasvete za slučaj nestanka električnog napajanja vratio u funkciju. Kompanija First Facility smatra da je stepen prioriteta za zamenu baterija visok, jer se u slučaju pražnjenja preostale dve baterije, vreme rada protivpanične rasvete znatno umanjuje u odnosu na propisano vreme. Izvršena zamena sijalica i pregled stanja električnih instalacija u zgradama Tehnički tim kompanije First Facility je tokom maj meseca vršio zamenu svih vrsta sijalica u ulazima u naselju, garažama i prilazima garaži. Izvršena i zamena neispravnih sijalica u liftovima. Prilikom zamene sijalica vršen je pregled instalacija i otklanjani su primećeni ili prijavljeni nedostaci. Održavanje instalacije vodovoda i kanalizacije Izvršen je pregled svih vodovodnih i kanalizacionih instalacija u naselju, za jul mesec.tehničari kompanije First Facility su izlazili na više vanrednih intervencija, prilikom lokalnih zagušenja kanalizacionih i kuhinjskih instalacija kao i prilikom pojave curenja na instalacijama u objektima Lala, Krin i Ruža. Sanacija curenja na kanalizacionoj i sanitarnoj mreži Tehnički tim kompanije First Facility je tokom jel meseca u sklopu redovnih aktivnosti izvodio proveru i po primećivanju sanaciju curenja na instalaciji sanitarne vode ili kanalizacije, kao i proveru zajedničke instalacije u naselju. Odgušenje slivnika Tehnički tim kompanije First Facility je više puta tokom maja meseca izveo odgušenje slivnika na GP6, GP5. Zbog uvećenih padavina došlo je do sakupljanja otpadaka i zagušenja slivnika, uzrokujući smanjen protok vode kroz slivnike. Odgušenje kuhinjske vertikale, zgrada Krin Dana po prijavi stanara na vraćanje vode u sudoperu, tehničari firme First Facility izvršili su odgušenje kuhinjske vertikale u zgradi Krin. Nakon odgušenja instalacija je testirana i ostavljena u funkcionalnom stanju. Odgušenje kuhinjske vertikale, zgrada Ruža Dana po prijavi stanara na vraćanje vode u sudoperu, tehničari firme First Facility izvršili su odgušenje kuhinjske vertikale u zgradi Ruža. Nakon odgušenja instalacija je testirana i ostavljena u funkcionalnom stanju. 11

12 Odgušenje kuhinjske vertikale, zgrada Lala Dana tehničari firme First Facility izvršili su preventivno čišćenje kuhinjske vertikale u zgradi Lala. Nakon ispiranja instalacija je testirana i konstatovano da je prohodna cev. Sanacija curena kanalizacionih vertikala, zgrada Zumbul A Dana konstatovano je curene u lokalu 09. tehničari firme First Facility izvršili su preglede svih stanova u vertikali i na 8 spratu detektovan je kvar. Nakon pregleda kamerom i štemovanjem zida konstatovano je da je još prilikom izgradenje revizija kanalizacione vertikale nije zavrnuta već samo naslonjena na cev. Izvršena je sanacija i vraćen zid tehničkog kanala u prvobitno stanje. (Slika -10, Revizija kanalizacione vertikale) 12

13 Sanacija curena vertikale za sanitarnu mrežu, zgrada Šeboj B Dana konstatovano je curene u stanu na sestom sprat. tehničari firme First Facility izvršili su preglede svih stanova u vertikali i na 7 spratu detektovan je kvar. Nakon pregleda kamerom i štemovanjem zida konstatovano je curenje na vertikalnoj cevi za zajedničku instalaciju Izvršena je sanacija i vraćen zid tehničkog kanala u prvobitno stanje. Održavanje sistema za povišenje pritiska sanitarne vode i hidrantske mreže Prilikom redovnog održavanja sistema za povišenje pritiska sanitarne i hidrantske mreže konstatovani su ranije prijavljeni nedostaci. Tehnički tim kompanije First Facility je uz prisustvo i stručnu pomoć tehničara sertifikovane kompanije Hidro NS tokom januara meseca ustanovio sledeći nedostatke: - Krin ; Defekt ekspanzione posude (20l) potrebna zamena; - Jorgovan A; Defekt manometra i transmitera pritiska, potrebna zamena; - Jorgovan B; Defekt 2 komada manometra i jednog transmitera pritiska za pumpu br.2, potrebna zamena; - Ruža potrebna je popravka pomocne pumpe za sanitarnu vodu Isti nedostaci su zabeleženi i tokom pregleda sistema u julu mesecu. Ponude za otklanjanje primećenih nedostataka su sakupljene i prosleđene Predsednicima Skupština stanara. U ulazu Zumblu A izvršena je zamena transmitera pritiska, ugradnja prekidača pritiska, ugradnja membranske posude. Kao što je napomenuto u ranijim izveštajima sistem za snabdevanje sanitarnom vodom je trenutno u funkciji, zbog male potrošnje vode, problem će nastati prilikom povećanja potrošnje ili smanjenja pritiska u instalaciji, koji dobijamo od JKP Vodovod i kanalizacija. Potrebno je sanirati primećene defekte, kako bi se izbegli problemi sa slabim pritiskom u instalaciji, posebno na višim spratovima. Prilikom pregleda sistema izvršeno je komprimovanje vazduha u instalacijama gde je to bilo potrebno. Redovno održavanje liftova u zgradama Izvršeni su redovni pregledi svih liftova u naselju Belville za mart mesec. Prilikom svojih redovnih aktivnosti na servisiranju liftova u naselju Belville, kompanija Kone je izlazila na sve vanredne intervencije i vršile potrebne korekcije, nakon čega su liftovi vraćeni u funkciju. Tokom jula meseca tehnički tim kompanije First Facility je kao i u ranijem periodu, uz pomoć ovlašćenih servisera, u više navrata otklanjao trenutne neispravnosti na liftovima u naselju. Problemi sa liftovima su uglavnom nastajali prilikom zaglavljenja predmeta ili prljavštine u vratima lifta i nepravilnog rukovanja lifta. U objektu Jorgovan B i Lala izvršene su zamene tahogeneratora. 13

14 Redovno održavanje dizel agregata (Slika -11, Tahogenerator) Tehnički tim kompanije First Facility je izvršio redovan mesečni pregled dizel agregata u naselju Belville. Prilikom pregleda dizel agregata nisu ustanovljeni nedostaci u radu agregata. Prijavljen je nizak nivo goriva u rezervoaru agregata na GP5, pa je potrebno da Skupštine stanara na parceli GP5 hitno donesu odluku i izvrše nabavku goriva za agregat, Obaveštenje o ovom problemu je dostavljano i u ranijem periodu. Nivo goriva u dizel agregatima je na zadovoljavajućem nivou na svim parcelama i iznosi između 80%-90%. (Slika-12, Pregled dizel agregata) Dezinsekcija/deratizacija Dana ekipa stručne službe preduzeća DDD. izvršila je kontrolu naselja u cilju DDD zaštite za mesec jul. Zatečeno stanje je prikazano u izveštaju o izvršenom monitoringu deratizacije. Preduzete su mere preventivno/represivne sanitarno ekološke zaštite. Redovno održavanje muljnih pumpi Izvršen je redovan pregled svih muljnih pumpi i čišćenje jama u naselju Belville za jul mesec. Dve neispravne pomoćne pumpe sa parce GP5 i GP6 su odnete na servis. 14

15 (Slika - 13, Redovan pregled muljnih pumpi) Vanredne intervencije i dodatne aktivnosti kompanije First Facility Tokom maja meseca tehničari kompanije First Facility su vršili lepljenje pločica koje su oštećene ili su otpale. Ove aktivnosti su izvođane u više navrata, po primećivanju ili prijavi.. Lepljenje pločica na objektima na GP6 i GP5 Otklanjanje neispravnosti na rampama garaže i otvorenih parkinga Tehnički tim kompanije First Facility, je po prijavama službe obezbeđenja ili stanara otklanjao neispravnosti u radu rampi garaža i otvorenih parkinga, u naselju. Problemi sa rampama su otklanjani na više pozicija u naselju. Popravka oštećene rampe na GP6; Popravka oštećene rampe na GP5; Otklanjanje neispravnosti na stolariji zajedničkih prostorija u naselju Tehnički tim kompanije First Facility je tokom jula meseca svakodnevno otklanjao primećene i prijavljene nepravilnosti na stolariji zajedničkih prostorija u naselju. Najviše problema dešavalo se na ulaznim i pomoćnim vratima, na prizemlju i garažnom nivou u zgradama. First Facility je izvršio krečenje ulaznih holova Ciklama B i Zumbul A (Slika -14, Krečenje ulaza Ciklama B) 15

16 3. Opšte napomene i preporuke Obaveštavamo stanare da ne otvaraju vrata ulaza nepoznatim licima koja im zvone na interfon, kako ne bi ugrozili bezbednost ostalih stanara i opreme koja se nalazi u ulazima. Potrebno je da se obaveste stanari koji se useljavaju da je prilikom selidbe potrebno da se izvrši zaštita liftova, kao i da se poštuje kućni red prilikom radova na adaptaciji stanova. U slučaju potrebe za vršenjem selidbe, neophodno je obavestiti menadžment naselja, radi podizanja rampe na otvorenom parkingu, da bi se sprečila oštećenja štampanog betona ispred ulaza. Potrebno je da se obaveste roditelji da se deca ne igraju u podzemnim garažama, jer se igrajući na saobraćajnicama garaže izlažu opasnosti. Potrebno je da se obrati pažnja, da se prilikom igre ne oštećuje alubond obloga i stakla na ulaznim vratima zgrade i lokala. Molimo sve stanare da smeće, otpad i šut ne ostavljaju u hodnicima i u garažama, jer takvim ponašanjem podstičete i ostale stanare da se ponašaju na isti način. Ukoliko smeće, otpad i šut i dalje bude ostavljan u hodnicima i garažama bićemo primorani da obavestimo Komunalnu policiju. Molimo sve vlasnike stanova da u kuhinjske vertikale ne prosipaju smese koje mogu dovesti do zapušenja odvoda. Nesavesno bacanje nerazgradivih predmeta u kanalizacionu i kuhinjsku vertikalu, kao što su tkanine, najlonske kese, žice za ribanje, nerazgradive maramice, ostaci hrane i novine predstavlja uzrok zagušenja kanalizacione instalacije u zgradama. 16