CRNA GORA OSNOVNI SUD PODGORICA IZVJEŠTAJ O SPROVOĐENJU PLANA INTEGRITETA Izvještajni period (oktobar godine - april godine)

Транскрипт

1 CRNA GORA OSNOVNI SUD PODGORICA IZVJEŠTAJ O SPROVOĐENJU PLANA INTEGRITETA Izvještajni period (oktobar godine - april godine)

2 REGISTAR RIZIKA PROCJENE I MJERENJE RIZIKA REGOVANJE NA RIZIK PREGLED I IZVJEŠTAVANJE O RIZICIMA Oblasti rizika Radna mjesta Osnovni rizici 1.1 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Donošenje nezakonitih odluka Sukob interesa Postojeće mjere kontrole transparentnost u radu sačinjavanje izvještaja o primljenim poklonima i evidentiranje istih Preostali rizici(rezidualni) Donošenje odluka pod eksternim uticajem, suprotno javnom interesu zbog nepostojanja jasnih propisa za korišćenje diskrecionih ovlašćenja; Široka diskreciona ovlašćenja u donošenju akata i odluka koje se odnose na rukoviďenje i upravljanje sudom; Odsustvo ocjenjivanja rada Vj er. Po slj edi ce Pr ocj en a Predložene mjere za smanjenje/otklanjanje rizika Puna transparentnost u procedurama odlučivanja u oblastima iz nadležnosti institucije Ogovorna osoba Rok St. Kratak opis i ocjena realizacije mjere kontinuirano Realizovano zamjenik predsjednika Suda objavljuju se anonimizirane pravosnažne odluke suda, akti suda (Plan rada, Godišnji raspored poslova, spisak ), propisi (Etički kodeks, Etički kodeks državnih, Sudski poslovnik), spisak službenih vozila, vodič za slobodan pristup informacijama, obrazac za slobodan pristup informacijama. ažurira se raspored suďenja (datum i vrijeme

3 1.1 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Donošenje nezakonitih odluka Sukob interesa transparentnost u radu sačinjavanje izvještaja o primljenim poklonima i evidentiranje istih Donošenje odluka pod eksternim uticajem, suprotno javnom interesu zbog nepostojanja jasnih propisa za korišćenje diskrecionih ovlašćenja; Široka diskreciona ovlašćenja u donošenju akata i odluka koje se odnose na rukoviďenje i upravljanje sudom; Odsustvo ocjenjivanja rada održavanja suďenja). Potparol suda ažurno odgovara na upite novinara. U sudu postoji kutija za primjedbe, sugestije i pohvale. OdreĎivanje lica za prijem i postupanje po prijavi zviždača Do godine zamjenik predsjednika Suda Realizovano OdreĎeno je lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača. U godini nije bilo prijava. Usvajanje procedura o diskrecionom odlučivanju; zamjenik predsjednika Suda kontinuirano Djelimično realizovano Odluku o izboru državnog službenika, odnosno u Osnovnom sudu u Podgorici donosi predsjednik suda na osnovu liste za izbor kandidata dostavljene od strane Uprave za kadrove. Po Zakonu o sudovima i Zakonu o pripravnicima u sudovima i državnom tužilaštvu i pravosudnom ispitu Vrhovni

4 1.1 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Donošenje nezakonitih odluka Sukob interesa transparentnost u radu sačinjavanje izvještaja o primljenim poklonima i evidentiranje istih Donošenje odluka pod eksternim uticajem, suprotno javnom interesu zbog nepostojanja jasnih propisa za korišćenje diskrecionih ovlašćenja; Široka diskreciona ovlašćenja u donošenju akata i odluka koje se odnose na rukoviďenje i upravljanje sudom; Odsustvo ocjenjivanja rada sud Crne Gore raspisuje oglas za prijem pripravnika u sudovima. VoĎenje evidencije o primljenim poklonima; zamjenik predsjednika Suda kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. Redovno godišnje ocjenjivanje službenika; zamjenik predsjednika Suda kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih službenika. Praćenje sprovoďenja Godišnjeg rasporeda poslova u sudu kontinuirano Realizovano zamjenik predsjednika Suda Godišnjim rasporedom poslova za i godinu izvršen je ravnomjeran raspored poslova meďu ma i zaposlenima. U sudu funkcioniše slučajna dodjela predmeta kroz

5 1.1 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Donošenje nezakonitih odluka Sukob interesa transparentnost u radu sačinjavanje izvještaja o primljenim poklonima i evidentiranje istih Donošenje odluka pod eksternim uticajem, suprotno javnom interesu zbog nepostojanja jasnih propisa za korišćenje diskrecionih ovlašćenja; Široka diskreciona ovlašćenja u donošenju akata i odluka koje se odnose na rukoviďenje i upravljanje sudom; Odsustvo ocjenjivanja rada pravosudni informacioni sistem (PRIS), čime se na godišnjem nivou obezbjeďuje ravnomjerna opterećenost. Predsjedniku suda se podnosi mjesečni izvještaj o broju predmeta u radu, riješenih predmeta, blagovremenosti izrade sudskih odluka i opterećenosti. Predsjedniku suda se podnosi tomjesečno izvještaj savjetnika o broju napisanih sudskih odluka. 1.2 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Sukob interesa Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Zakon o državnim službenicima i namještenicima sudski poslovnik Primanje sponzorstava i donacija suprotno odredbama Zakona o sprječavanju korupcije; Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih sponzorstava i donacija i njihove vrijednosti Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji; Sukob interesa prilikom zapošljavanja; Sukob interesa prilikom donošenja odluka o rukovoďenju sudom. Neprijavljivanje poklona i odsustvo evidencije Dostaviti Agenciji za sprječavanje korupcije do kraja marta godine za prethodnu godinu pisani izvještaj o primljenim sponzorstvima i donacijama sa kopijom dokumentacije u vezi sa tim sponzorstvima ili donacijama, na propisanom obrascu; kontinuirano Realizovano zamjenik predsjednika Suda Finansijska sredstva za rad Osnovnog suda u Podgorici obezbjeďuju se u razdjelu budžeta Crne Gore za sudstvo. Sudski savjet dostavlja predlog razdjela budžeta za sudstvo Vladi Crne Gore.

6 1.2 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Sukob interesa Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Zakon o državnim službenicima i namještenicima sudski poslovnik poklona; periodu nije bilo sponzorstava i donacija. Jačanje transparentnosti rada suda; kontinuirano Realizovano zamjenik predsjednika Suda Osnovni sud u Podgorici je na web stranici objavio spisak i u sudu sa nazivima sistematizovano g radnog mjesta. suda se redovno objavljuju sve odluke suda i akti suda (godišnji raspored poslova, plan integriteta, vodič o pristupu informacijama u posjedu osnovnog suda, odobrene informacije, pravilnici, relevantni propisi i strategije i sl.). Imenovanje menadžera integriteta; kontinuirano Realizovano U sudu je imenovan menadžer integriteta. Plan integriteta Osnovnog

7 1.2 RukovoĎenje i upravljanje zamjenik predsjednika Suda Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Sukob interesa Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Zakon o državnim službenicima i namještenicima sudski poslovnik Primanje sponzorstava i donacija suprotno odredbama Zakona o sprječavanju korupcije; Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih sponzorstava i donacija i njihove vrijednosti Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji; Sukob interesa prilikom zapošljavanja; Sukob interesa prilikom donošenja odluka o rukovoďenju sudom suda u Podgorici od godine objavljen je na web stranici Neprijavljivanje poklona i odsustvo evidencije poklona; 1.3 RukovoĎenje i upravljanje svi zaposleni Narušavanje integriteta institucije Gubitak povjerenja graďana u rad institucije etički kodeks Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neadekvatno sprovoďenje nadzora i kontrole nad radom i u sudu; Neadekvatne zarade u sudu; Zaposleni nijesu upoznati sa propisima Praćenje ravnomjerne podjele predmeta kroz Pravosudni informacioni sistem (PRIS); kontinuirano Realizovano U sudu funkcioniše slučajna dodjela predmeta kroz pravosudni informacioni sistem (PRIS) čime se na godišnjem nivou obezbjeďuje ravnomjerna opterećenost. Predsjedniku suda se podnosi mjesečni izvještaj o broju predmeta u radu, riješenih predmeta, blagovremenosti izrade sudskih odluka i opterećenosti. Predsjednik suda na raspolaganju

8 1.3 RukovoĎenje i upravljanje svi zaposleni Narušavanje integriteta institucije Gubitak povjerenja graďana u rad institucije etički kodeks Etički kodeks državnih sudski poslovnik Neadekvatno sprovoďenje nadzora i kontrole nad radom i u sudu; Neadekvatne zarade u sudu; Zaposleni nijesu upoznati sa propisima ima kontrolni ekran koji na dnevnoj osnovi pruža informacije o radu suda. kućni red Donošenje programa za rješavanje neriješenih predmeta; kontinuirano Realizovano Donijet je program za rješavanje neriješenih predmeta Su I br.17/19 od godine. Redovno podnošenje izvještaja o broju riješenih predmeta; kontinuirano Realizovano Predsjedniku suda se podnosi mjesečni izvještaj o broju predmeta u radu, riješenih predmeta, blagovremenosti izrade sudskih odluka i opterećenosti. Redovno donošenje Izvještaja o realizaciji mjera iz Plana integriteta; kontinuirano Realizovano Menadžer integriteta vrši konsultacije sa predsjednikom suda o pojedinačnoj realizaciji mjera iz Plana integriteta. IzraĎen je

9 1.3 RukovoĎenje i upravljanje svi zaposleni Narušavanje integriteta institucije Gubitak povjerenja graďana u rad institucije etički kodeks Etički kodeks državnih sudski poslovnik Neadekvatno sprovoďenje nadzora i kontrole nad radom i u sudu; Neadekvatne zarade u sudu; Zaposleni nijesu upoznati sa propisima Izvještaj o realizaciji mjera iz Plana integriteta suda. kućni red Broj pritužbi na rad i službenika suda; kontinuirano Realizovano U godini podnijet je 71 kontrolni zahtjev protiv, od čega je usvojeno 14 kontrolnih zahtjeva, odbijeno 53, a odbačena su 4 kontrolna zahtjeva. Od do godine podnijeto je 16 kontrolnih zahtjeva. U godini podnijete su 103 pritužbe na rad. Od do godine podnijeto je 19 pritužbi na rad. U sudu postoji kutija za primjedbe, sugestije i pohvale. postavljen je obrazac za pritužbe.

10 1.3 RukovoĎenje i upravljanje svi zaposleni Narušavanje integriteta institucije Gubitak povjerenja graďana u rad institucije etički kodeks Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neadekvatno sprovoďenje nadzora i kontrole nad radom i u sudu; Neadekvatne zarade u sudu; Zaposleni nijesu upoznati sa propisima Broj zahtjeva za izuzeće ; kontinuirano Realizovano U godini podnijeto je ukupno 326 zahtjeva za izuzeće, od čega su 235 zahtijeva za izuzeće podnijele sudije po službenoj dužnosti, dok su stranke podnijele 91 zahtjev za izuzeće. Od do godine podnijeto je ukupno 56 zahtjeva za izuzeće, od čega je 45 zahtjeva podnijeto od strane po službenoj dužnosti, dok su stranke podnijele 11 zahtjeva za izuzeće. Edukacija kontinuirano Realizovano periodu predsjednik suda je pohaďao edukacije u organizaciji Centra za obuku u sudstvu i državnom

11 1.3 RukovoĎenje i upravljanje svi zaposleni Narušavanje integriteta institucije Gubitak povjerenja graďana u rad institucije etički kodeks Etički kodeks državnih sudski poslovnik Neadekvatno sprovoďenje nadzora i kontrole nad radom i u sudu; Neadekvatne zarade u sudu; Zaposleni nijesu upoznati sa propisima tužilaštvu, dok je na pojedinim edukacijama učestvovao i kao predavač. kućni red 1.4 RukovoĎenje i upravljanje neadekvatno strateško planiranje Podjela radnih zadataka Odstupanja u sprovoďenju strategije razvoja institucije, programa i planova rada; Nedovoljna i nekoordinisana saradnja izmeďu različitih organizaconih jedinica; Izvještaji o primjeni Godišnjeg rasporeda poslova u sudu; jednom godišnje Realizovano posavljen je Godišnji raspored poslova za godinu Su I br od godine. Na web srtanici objevljen je Izvještaj o radu za godinu Su I br.18/19. Izvještaj o primjeni Plana rada; kontinuirano Realizovano postavljen je Plan rada za godinu Su I br.4/19-1 od godine. postavljen je Izvještaj o sprovoďenju plana rada za godinu Su I br.110/18 od godine.

12 1.4 RukovoĎenje i upravljanje neadekvatno strateško planiranje Podjela radnih zadataka Odstupanja u sprovoďenju strategije razvoja institucije, programa i planova rada; Nedovoljna i nekoordinisana saradnja izmeďu različitih organizaconih jedinica; Donošenje programa za rješavanje neriješenih predmeta kontinuirano Realizovano postavljen je Program za rješavanje neriješenih predmeta Su I br.17/19 od godine. 2.1 Kadrovska politika, etično i profesionalno zamjenik predsjednika Suda Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Zakon o sprječavanju korupcije Primanje poklona suprotno odredbama Zakona o sprječavanju korupcije; Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih poklona i njihove vrijednosti; Nedostavljanje Agenciji za sprječavanje korupcije izvoda iz evidencije poklona Odrediti lice koje je zaduženo za evidenciju poklona javnih funkcionera; kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. Vršiti redovnu kontrolu evidencije o primljenim poklonima; kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. Dostaviti Agenciji za sprječavanje korupcije izvod iz evidencije poklona na propisanom obrascu, do kraja marta godine za prethodnu godinu; do kraja marta godine za prethodnu godinu Djelimično realizovano periodu nije bilo prijava za koruptivne i nezakonite radnje i u

13 2.1 Kadrovska politika, etično i profesionalno zamjenik predsjednika Suda Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Zakon o sprječavanju korupcije Primanje poklona suprotno odredbama Zakona o sprječavanju korupcije; Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih poklona i njihove vrijednosti; Nedostavljanje Agenciji za sprječavanje korupcije izvoda iz evidencije poklona Osnovnom sudu u Podgorici, kao ni primanja nedozvoljenih poklona. 2.2 Kadrovska politika, etično i profesionalno Narušavanje principa transparentnosti Zakon o sprječavanju korupcije Neblagovremeno i nepotpuno dostavljanje izvještaja o imovini i prihodima javnih funkcionera Redovno dostavljati izvještaje o imovini i prihodima do kraja marta godine za prethodnu godinu Realizovano Sudije Osnovnog suda u Podgorici Agenciji za sprečavanje korupcije redovno dostavljaju "Izvještaj o prihodima i imovini javnog funkcionera". 2.3 Kadrovska politika, etično i profesionalno svi zaposleni Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Primanje poklona suprotno odredbama zakona; Nedovoljna informisanost o obavezi prijavljivanja poklona Donijeti i objaviti obavještenje kojim će se svi službenici upoznati o obavezi prijavljivanja svih poklona; kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. periodu nije bilo prijava za koruptivne radnje i u Osnovnom sudu u Podgorici.

14 2.3 Kadrovska politika, etično i profesionalno svi zaposleni Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Primanje poklona suprotno odredbama zakona; Nedovoljna informisanost o obavezi prijavljivanja poklona Donijeti interno uputstvo o voďenju evidencije primljenih poklona kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. 2.4 Kadrovska politika, etično i profesionalno Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Sukob interesa Interna institucije Veliki i/ili nekontrolisan prostor donošenja diskrecionih odluka prilikom donošenja prerasporednih rješenja, odluka o varijabilnom dijelu zarade i drugih odluka od značaja za rad edukaciju, usavršavanje i materijalni status ; Sukob interesa prilikom zapošljavanja Objavljivanje svih odluka od značaja za rad, edukaciju, usavršavanje i materijalni status na oglasnoj tabli institucije zbog povećanja transparentnosti kontinuirano Realizovano periodu na oglasnoj tabli Osnovnog suda u Podgorici blagovremeno su objavljivana obavještenja za edukaciju, oglas za rješavanje stambenih potreba državnih u sudu, kao i rang lista koji su podnijeli zahtjev za rješavanje stambene potrebe. 2.5 Kadrovska politika, etično i profesionalno zamjenik predsjednika Suda svi zaposleni Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljan razvijen nivo svijesti za prijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji unutar institucije; Neadekvatne zarade ; Nedovoljna informisanost o zaštiti zviždača Edukacija o mehanizmima prijavljivanja korupcije i drugih nezakonitih radnji unutar institucije kontinuirano Realizovano periodu sudije i savjetnici Osnovnog suda u Podgorici pohaďali su

15 2.5 Kadrovska politika, etično i profesionalno zamjenik predsjednika Suda svi zaposleni Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih seminare u organizaciji Centra za obuku u sudstvu i državnom tužilaštvu na temu "Borba protiv korupcije", "Odgovornost u pravosudnom sistemu", "Primjena Etičkog kodeksa u pravosuďu", "Finansijska istrag i zapijena imovine". Pokretanje disciplinskih postupaka i postupaka za razrješenje ; kontinuirano Realizovano periodu jedan je privremeno udaljen sa finkcije zbog voďenja krivičnog postupka protiv istog. Pokretanje disciplinskih postupaka protiv ostalih u sudu; kontinuirano Realizovano periodu pokrenut je i okončan jedan disciplinski postupak protiv službenika suda za povredu Etičkog kodeksa državnih

16 2.5 Kadrovska politika, etično i profesionalno zamjenik predsjednika Suda svi zaposleni Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji Zakon o sprječavanju korupcije etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljan razvijen nivo svijesti za prijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji unutar institucije; Neadekvatne zarade ; Nedovoljna informisanost o zaštiti zviždača Odrediti lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača do godine Realizovano OdreĎeno je lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača. periodu nije bilo prijava. 2.6 Kadrovska politika, etično i profesionalno odgovorno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji ugrožavanje službenog lica kod otkrivanja i prijavljivanja sumnje na korupciju i druge povrede integriteta Zakon o sprječavanju korupcije zakon o tajnosti podataka Zakon o zaštiti diskriminacije na radnom mjestu Nije odreďeno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača; Neadekvatno postupanje po prijavama zviždača; Narušavanje zaštite identiteta i prava zviždača Odrediti lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača; do godine Realizovano OdreĎeno je lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača. Ugrožavanje zaštite podataka Obezbijediti zaštitu zviždača od svih oblika diskriminacije i ograničenja i uskraćivanja prava zviždača; kontinuirano Realizovano periodu nije bilo prijava zviždača. Obavještavati zviždače o mjerama koje su preduzete po njihovoj prijavi; kontinuirano Realizovano periodu nije bilo prijava zviždača. Edukacija odgovornog lica za prijem i postupanje po prijavi zviždača; odgovorno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača kontinuirano Realizovano periodu lice za prijem i postupanje po

17 2.6 Kadrovska politika, etično i profesionalno odgovorno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji ugrožavanje službenog lica kod otkrivanja i prijavljivanja sumnje na korupciju i druge povrede integriteta Ugrožavanje zaštite podataka Zakon o sprječavanju korupcije zakon o tajnosti podataka Zakon o zaštiti diskriminacije na radnom mjestu Nije odreďeno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača; Neadekvatno postupanje po prijavama zviždača; Narušavanje zaštite identiteta i prava zviždača prijavi zviždača pohaďalo je seminare na temu "Borba protiv korupcije" i "Zaštita podataka i prava privatnosti" sve u organizaciji Centra za obuku u sudstvu i državnom tužilaštvu. Postupati po preporukama Agencije za sprječavanje korupcije (u slučajevima kad Agencija sprovodi postupak po prijavi), i izvještavati Agenciju o preduzetim radnjama kontinuirano Realizovano periodu nije bilo prijava zviždača. 2.7 Kadrovska politika, etično i profesionalno samostalni savjetnik viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - sudski izvršitelj Nesavjestan rad Neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova Godišnji plan rada godišnji raspored poslova Nedovoljni kadrovski kapaciteti; Neadekvatni uslovi rada ; Odsustvo ocjenjivanja Proširenje postojećih prostornih kapaciteta; kontinuirano Realizovano periodu prošireni su prostorni kapaciteti u sudu, tj. adaptaciom hola u sudu dograďena je jedna kancelarija za potrebe, i dvije kancelarije za potrebe savjetnika. U sudu je postavljena signalizacija za slabovida i slijepa lica, kao i natpisi na Brajevom pismu.

18 2.7 Kadrovska politika, etično i profesionalno samostalni savjetnik viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - sudski izvršitelj Nesavjestan rad Neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova Godišnji plan rada godišnji raspored poslova Nedovoljni kadrovski kapaciteti; Neadekvatni uslovi rada ; Odsustvo ocjenjivanja U sudu je osposobljen lift. Izrada Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta; kontinuirano Djelimično realizovano IzraĎen je predlog Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Osnovnog suda u Podgorici, na koji je Sudski savjet dao mišljenje i isti je upućen Vladi Crne Gore na davanje saglasnosti. Odrediti lice za podršku oštećenima/svjedocima kao žrtvama nasilja u porodici; kontinuirano Realizovano OdreĎeno je lice za podršku oštećenima/svjed ocima kao žrtvama nasilja u porodici. Broj pokrenutih disciplinskih postupaka protiv ; kontinuirano Realizovano periodu pokrenut je i okončan jedan disciplinski postupak protiv službenika suda.

19 2.7 Kadrovska politika, etično i profesionalno samostalni savjetnik viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - sudski izvršitelj Nesavjestan rad Neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova Godišnji plan rada godišnji raspored poslova Nedovoljni kadrovski kapaciteti; Neadekvatni uslovi rada ; Odsustvo ocjenjivanja Sačiniti plan stručnog osposobljavanja i usavršavanja ; kontinuirano Realizovano U Osnovnom sudu u Podgorici sprovodi se stručno osposobljavanje pripravnika shodno Zakonu o pripravnicima u sudovima i državnom tužilaštvu i pravosudnom ispitu, dok plan potrebnog broja pripravnika u sudovima donosi predsjednik Vrhovnog suda Crne Gore shodno čl.6 stav 5 navedenog zakona. U sudu se vodi evidencija o edukaciji (pohaďanju seminara) i državnih u sudu. Redovno ocjenjivanje kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih

20 2.7 Kadrovska politika, etično i profesionalno samostalni savjetnik viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - sudski izvršitelj Nesavjestan rad Neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova Godišnji plan rada godišnji raspored poslova Nedovoljni kadrovski kapaciteti; Neadekvatni uslovi rada ; Odsustvo ocjenjivanja službenika. Podnošenje redovnog izvještaja o broju predmeta u radu i riješenih predmeta kontinuirano Realizovano Predsjedniku suda se podnosi mjesečni izvještaj o broju predmeta u radu, riješenih predmeta, blagovremenosti izrade sudskih odluka i opterećenosti. Predsjedniku suda se podnosi tromjesečni izvještaj o broju nacrta odluka napisanih od strane savjetnika. 2.8 Kadrovska politika, etično i profesionalno Neefikasna i neracionalna kadrovska politika sudski poslovnik interna institucije Nedovoljni kadrovski kapaciteti u odreďenim organizacionim jedinicama; Neadekvatni uslovi rada Donijeti novi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta (Pravilnik); do godine Djelimično realizovano IzraĎen je predlog Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Osnovnog suda u Podgorici, na koji je Sudski savjet dao mišljenje i isti je upućen Vladi Crne Gore na

21 2.8 Kadrovska politika, etično i profesionalno Neefikasna i neracionalna kadrovska politika sudski poslovnik interna institucije Nedovoljni kadrovski kapaciteti u odreďenim organizacionim jedinicama; Neadekvatni uslovi rada davanje saglasnosti. Popuniti upražnjena radna mjesta u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta; kontinuirano Realizovano periodu postupljeno je u skladu sa Zaključcima Vlade Crne Gore od godine, a shodno Planu optimizacije javne uprave Crne Gore Donošenje Kadrovskog plana; kontinuirano Realizovano IzraĎen je godišnji Kadrovski plan za godinu. Izrada Plana rada; kontinuirano Realizovano objavljen je Plan rada za godinu Su I br.4/19-1 od godinu. Izrada Godišnjeg rasporeda poslova; kontinuirano Realizovano objavljen je Godišnji

22 2.8 Kadrovska politika, etično i profesionalno Neefikasna i neracionalna kadrovska politika sudski poslovnik interna institucije Nedovoljni kadrovski kapaciteti u odreďenim organizacionim jedinicama; Neadekvatni uslovi rada raspored poslova za godinu Su I br.3/19-1 od godine. Izrada metodologije za redovno ocjenjivanje kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih službenika. 2.9 Kadrovska politika, etično i profesionalno Sukob interesa etički kodeks Mogućnost nastanka sukoba interesa prilikom donošenja sudskih odluka ; Prilikom zapošljavanja; Prilikom sprovoďenja zakonskih procedura VoĎenje evidencije o izuzeću u predmetima; kontinuirano Realizovano U godini podnijeto je ukupno 326 zahtjeva za izuzeće, od čega je 235 zahtijeva podnijeto po službenoj dužnosti, dok su 91 zahtjev za izuzeće podnijele stranke. Od do godine podnijeto je ukupno 56 zahtjeva za izuzeće, od čega je 45 zahtijeva podnijeto po službenoj dužnosti, dok

23 2.9 Kadrovska politika, etično i profesionalno Sukob interesa etički kodeks Mogućnost nastanka sukoba interesa prilikom donošenja sudskih odluka ; Prilikom zapošljavanja; Prilikom sprovoďenja zakonskih procedura su 11 zahtjeva za izuzeće podnijele stranke. Transparentnost u radu; kontinuirano Realizovano Plan integriteta Osnovnog suda u Podgorici objavljen je na web stranici ; suda objavljuju se akti suda (plan rada, godišnji raspored poslova i sl.), spisak,, informacije o odnosima sa javnošću (potparol, vodič za slobodan pristup informacijama, odobreni pristupi, spisak službenih vozila), dnevne aktivnosti predsjednika suda. uredno se ažurira raspored zakazanih suďenja.

24 2.9 Kadrovska politika, etično i profesionalno Sukob interesa etički kodeks Mogućnost nastanka sukoba interesa prilikom donošenja sudskih odluka ; Prilikom zapošljavanja; Prilikom sprovoďenja zakonskih procedura Objavljivanje sudskih odluka na web stranici suda kontinuirano Realizovano suda objavljuju se anonimizirane odluke Osnovnog suda u Podgorici Kadrovska politika, etično i profesionalno Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Narušavanje integriteta institucije etički kodeks Etički kodeks državnih Interna institucije Nedostatak stručnog znanja i vještina kadra Donijeti plan za stučno usavršavanje ; kontinuirano Realizovano U Osnovnom sudu u Podgorici sprovodi se stručno osposobljavanje pripravnika shodno Zakonu o pripravnicima u sudovima i državnom tužilaštvu i pravosudnom ispitu, dok plan potrebnog broja pripravnika u sudovima donosi predsjednik Vrhovnog suda Crne Gore shodno čl.6 stav 5 navedenog zakona. U sudu se vodi evidencija o edukaciji (pohaďanju seminara) i državnih u sudu.

25 2.1 0 Kadrovska politika, etično i profesionalno Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Narušavanje integriteta institucije etički kodeks Etički kodeks državnih Interna institucije Nedostatak stručnog znanja i vještina kadra Obezbijediti obuku o etici i integritetu; kontinuirano Realizovano Sudije i državni službenici i namještenici pohaďali su edukaciju na temu "Primjena etičkog kodeksa u pravosuďu" u organizaciji Centra za obuku u sudstvu i državnom tužilaštvu. Redovno ocjenjivanje kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih u sudu Kadrovska politika, etično i profesionalno Narušavanje principa transparentnosti Interna institucije Ne postoje jasni kriterijumi za objektivnu ocjenu rada i nagraďivanja službenika Izrada metodologije za redovno godišnje ocjenjivanje kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih u sudu.

26 2.1 1 Kadrovska politika, etično i profesionalno Narušavanje principa transparentnosti Interna institucije Ne postoje jasni kriterijumi za objektivnu ocjenu rada i nagraďivanja službenika Objavljivanje rezultata ocjenjivanja i spiska nagraďenih službenika na oglasnoj tabli ; kontinuirano Djelimično realizovano U pripremi je izrada metodologije za vršenje redovnog godišnjeg ocjenjivanja državnih u sudu. 3.1 Planiranje i upravljanje finansijama računovoďa računopolagač Neadekvatno planiranje i izvršavanje budžeta Edukacija Neadekvatno planiranje budžeta; Nedovoljno izdvajanje sredstava za potrošni kancelarijski materijal Redovno i blagovremeno dostavljanje Sudskom savjetu predloga Budžeta sa adekvatno iskazanim potrebama za narednu finansijsku godinu; kontinuirano Realizovano računovoďa računopolagač Osnovni sud u Podgorici nema poseban budžet već je dio potrošačke jedinice "Sudstvo". Donijeti interno uputstvo o izradi budžeta; kontinuirano Realizovano računovoďa Osnovni sud u Podgorici nema poseban budžet već je dio potrošačke jedinice "Sudstvo". PohaĎanje obuke i seminare na temu planiranja budžeta računovoďa kontinuirano Realizovano računopolagač Osnovni sud u Podgorici nema poseban budžet već je dio potrošačke jedinice "Sudstvo".

27 3.1 Planiranje i upravljanje finansijama računovoďa računopolagač Neadekvatno planiranje i izvršavanje budžeta Edukacija Neadekvatno planiranje budžeta; Nedovoljno izdvajanje sredstava za potrošni kancelarijski materijal Planiranje i upravljanje finansijama računovoďa računopolagač neadekvatno strateško planiranje Neadekvatno planiranje i izvršavanje budžeta Neadekvatno i nedovoljno transparentno trošenje budžetskih sredstava Redovno sprovoďenje unutrašnjih finansijskih kontrola računovoďa kontinuirano Realizovano računopolagač Osnovni sud u Podgorici ne sprovodi postupak javnih nabavki, već je za taj postupak u nadležnost Sudskog savjeta. periodu nije bilo prijava za koruptivne i nezakonite radnje u finansijskom poslovanju Osnovnog suda u Podgorici. 4.1 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni administrator PRIS-a Curenje informacija Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja Ugrožavanje zaštite podataka Interna institucije Pojačan stručni nadzor etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljna IT bezbjednost podataka kao i njihovo korišćenje za privatne svrhe; Nepoznavanje propisa Obezbijediti kontinuirani kontinuirano Realizovano stručni nadzor nad podacima; administrator PRISa Svi podaci o radu suda čuvaju se u bazi podataka Sudskog savjeta. Predsjedniku suda se podnosi mjesečni izvještaj o broju predmeta u radu, riješenih predmeta, blagovremenosti izrade sudskih odluka, opterećenosti, kao i o

28 4.1 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni administrator PRIS-a Curenje informacija Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja Ugrožavanje zaštite podataka Interna institucije Pojačan stručni nadzor etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljna IT bezbjednost podataka kao i njihovo korišćenje za privatne svrhe; Nepoznavanje propisa broju predmeta starijih od tri godine tzv. predmeti "crvenih omota". Obučiti zaposlene o bezbjednom rukovanju podacima u elektronskoj formi; kontinuirano Realizovano administrator PRISa Sudije i zaposleni državni službenici i namještenici (savjetnici, upravitelj pisarnice, zapisničari, upisničari) su prošli potrebnu obuku za rad na računaru, i za unošenje i čuvanje podataka u pravosudni informacioni sistem (PRIS). UnapreĎenje PRIS-a administrator PRISa kontinuirano Realizovano UnapreĎenje i razvoj pravosudnog informacionog sistema (PRIS) u nadležnosti je IKT odjeljenja Sekretarijata Sudskog savjeta. Blagovremen i tačan unos podataka u PRIS; kontinuirano Realizovano administrator PRISa U sudu funkcioniše slučajna dodjela predmeta

29 4.1 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni administrator PRIS-a Curenje informacija Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja Ugrožavanje zaštite podataka Interna institucije Pojačan stručni nadzor etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljna IT bezbjednost podataka kao i njihovo korišćenje za privatne svrhe; Nepoznavanje propisa kroz pravosudni informacioni sistem (PRIS) čime se uz godišnji raspored poslova, na godišnjem nivou, obezbjeďuje ravnomjerna opterećenost. U sudu je odreďen administrator za PRIS koji vrši kontrolu nad blagovremenim i tačnim unosom podataka. PRIS omogućuje pravovremeno statističko izvještavanje o radu suda. Slučajna dodjela predmeta eliminiše mogućnost uticaja ljudskog faktora na dodjelu predmeta. Objavljivanje Pravilnika o anonimizaciji na web stranici suda; kontinuirano Realizovano objavljen je Pravilnik o anonimizaciji sudskih odluka.

30 4.1 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni administrator PRIS-a Curenje informacija Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja Ugrožavanje zaštite podataka Interna institucije Pojačan stručni nadzor etički kodeks Etički kodeks državnih Nedovoljna IT bezbjednost podataka kao i njihovo korišćenje za privatne svrhe; Nepoznavanje propisa Edukacija službenika o informacionoj bezbjednosti i zaštiti ličnih podataka kontinuirano Realizovano periodu sudije, savjetnici i administrator za PRIS pohaďali su edukaciju na temu "Zaštita podataka i prava privatnosti" u organizaciji Centra za obuku u sudstvu i državnom tužilaštvu. 4.2 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - arhivar Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Ugrožavanje zaštite podataka Pojačan stručni nadzor Neadekvatno postupanje sa službenom dokumentacijom i informacijama zbog nedovoljnih mjera fizičke bezbjednosti i tehničke sigurnosti; neadekvatni prostorni kapaciteti; neadekvatno voďenje arhive Izvršiti analizu da li su mjere fizičke i tehničke bezbjednosti efikasne i primjenjive; kontinuirano Realizovano samostalni referent - arhivar viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice Spisi sudskih predmeta uredno popisani i zavedeni u arhivsku knjigu čuvaju se u arhivi suda. Svi podaci o radu suda čuvaju se u bazi podataka Sudskog savjeta. Obezbijediti uslove za fizičko obezbjeďenje imovine; kontinuirano Realizovano Spisi sudskih predmeta uredno popisani i zavedeni u arhivsku knjigu čuvaju se u arhivi suda. U sudskom depozitu uredno popisan i

31 4.2 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - arhivar Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Ugrožavanje zaštite podataka Pojačan stručni nadzor Neadekvatno postupanje sa službenom dokumentacijom i informacijama zbog nedovoljnih mjera fizičke bezbjednosti i tehničke sigurnosti; neadekvatni prostorni kapaciteti; neadekvatno voďenje arhive zaveden u knjigu deponovanih predmeta čuva se: gotov novac, dragocjenosti, hartije od vrijednosti, štedne knjižice, isprave, druge stvari na osnovu posebne odluke suda. U sudu je imenovana komisija za popis i primopredaju deponovanih predmeta oduzetih izrečenom mjerom bezbjednosti - oduzimanje predmeta, a kako bi isti bili predati u dalju nadležnost MUP-u. Kontrola pristupa službenim prostorijama i dokumentaciji; kontinuirano Realizovano Pristup arhivu suda vrši se preko arhivara, dok je depozitar zadužen za depozit suda. Shodno zakonskim propisima i Sudskom poslovniku kad je postupak u toku, odnosno predsjednik vijeća daje dozvolu za razmatranje i

32 4.2 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - arhivar Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Ugrožavanje zaštite podataka Pojačan stručni nadzor Neadekvatno postupanje sa službenom dokumentacijom i informacijama zbog nedovoljnih mjera fizičke bezbjednosti i tehničke sigurnosti; neadekvatni prostorni kapaciteti; neadekvatno voďenje arhive prepisivanje sudskih spisa strankama i licima koja imaju opravdan interes, a kad je postupak završen, predsjednik suda, odnosno zaposleni u sudu koga on odredi. Adekvatno čuvanje i arhiviranje podataka samostalni referent - arhivar viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice kontinuirano Realizovano Pravosnažno riješeni predmeti arhiviraju se i čuvaju na osnovu odluke za stavljanje spisa u arhivu koju potpisuje ili za to ovlašćeni službenik suda koji na omotu predmeta svojim potpisom odreďuje da je predmet za arhiviranje. U sudu su formirane dvije viste arhive: priručna i opšta arhiva. Priručna arhiva se nalazi u sastavu sudske pisarnice. Završeni predmeti u priručnoj arhivi čuvaju se najduže dvije godine,

33 4.2 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata svi zaposleni viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - arhivar Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Ugrožavanje zaštite podataka Pojačan stručni nadzor Neadekvatno postupanje sa službenom dokumentacijom i informacijama zbog nedovoljnih mjera fizičke bezbjednosti i tehničke sigurnosti; neadekvatni prostorni kapaciteti; neadekvatno voďenje arhive a nakon isteka tog roka predaju se na čuvanje opštoj arhivi zajedno sa odgovarajućim upisnicima. Pristup arhivi suda vrši se preko arhivara i upravitelja sudske pisarnice. 4.3 Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata službenici koji postupaju po nalozima predsjednika suda Curenje informacija Odavanje tajnih podataka Zloupotreba službenih podataka i informacija Nedovoljna zaštita povjerljivih podataka zbog neadekvatnih mjera administrativne zaštite tajnih podataka Donijeti odluke kojima će se označiti stepen tajnosti podataka koji su u posjedu institucije kontinuirano Realizovano suda objavljen je Pravilnik o anonimizaciji sudskih odluka. 5.1 Upravljanje sudskim postupkom i donošenje odluka u okviru svoje zakonske nadležnosti Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Sukob interesa Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Interna institucije Edukacija Neblagovremenost u postupanju po predmetima i izradi odluka; Neujednačenost sudske prakse; Pokretanje postupka za povredu Etičkog kodeksa ; kontinuirano Realizovano periodu u Osnovnom sudu u Podgorici nije bilo koji su povrijedili Etički kodeks. Pokretanje disciplinskih i postupaka za razrješenje i izrečene sankcije; kontinuirano Realizovano periodu odlukom Sudskog savjeta privremeno je udaljen sa dužnosti jedan Osnovnog

34 5.1 Upravljanje sudskim postupkom i donošenje odluka u okviru svoje zakonske nadležnosti Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Sukob interesa Interna institucije Edukacija Neblagovremenost u postupanju po predmetima i izradi odluka; Neujednačenost sudske prakse; suda u Podgorici, jer se protiv istog vodi krivični postupak. Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Prijava licu za prijem i postupanje po prijavi zviždača; kontinuirano Realizovano periodu nije bilo podnijetih prijava zviždača. Pokrenuti krivični postupci i izrečene krivične sankcije zbog koruptivnog ponašanja ; kontinuirano Realizovano periodu nije bilo prijava za koruptivne radnje i u Osnovnom sudu u Podgorici. Broj prijavljenih poklona; kontinuirano Djelimično realizovano U fazi pripreme je izrada internog uputstva za prijavu i evidenciju poklona. periodu nije bilo prijava za primanje nedozvoljenih poklona i u sudu.

35 5.1 Upravljanje sudskim postupkom i donošenje odluka u okviru svoje zakonske nadležnosti Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Sukob interesa Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Interna institucije Edukacija Neblagovremenost u postupanju po predmetima i izradi odluka; Neujednačenost sudske prakse; Redovno dostavljanje ASK "Izvještaja o prihodima i imovini javnog funkcionera" kontinuirano Realizovano Sudije Osnovnog suda u Podgorici Agenciji za sprečavanje korupcije redovno dostavljaju "Izvještaj o prihodima i imovini javnog funkcionera". Izvještaj o broju predmeta u kojima su se sudije izuzele zbog zakonom propisanih razloga; kontinuirano Realizovano U godini sudije su podnijele 235 zahtjeva za izuzeće zbog zakonom propisanih razloga, od čega su usvojena 222 zahtjeva. Od do godine sudije su podnijele 45 zahtjeva za izuzeće zbog zakonom propisanih razloga, od čega je usvojeno 40 zahtjeva. Objavljivanje spiska angažovanih branilaca po službenoj dužnosti na web stranici suda; kontinuirano Realizovano suda redovno se objavljuju Rješenja o

36 5.1 Upravljanje sudskim postupkom i donošenje odluka u okviru svoje zakonske nadležnosti Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Sukob interesa Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Interna institucije Edukacija Neblagovremenost u postupanju po predmetima i izradi odluka; Neujednačenost sudske prakse; postavljanju branilaca po službenoj dužnost. objavljena je lista advokata angažovanih kao branioci po službenoj dužnosti sa naznakom sljedećeg koji će biti kontaktiran. Objavljivanje spiska angažovanih advokata za besplatnu pravnu pomoć; kontinuirano Realizovano objavljena je lista advokata angažovanih za besplatnu pravnu pomoć sa naznakom sljedećeg koji će biti kontaktiran. Izvještaj o objavljenim pravosnažnim odlukama na web stranici suda; kontinuirano Realizovano redovno se ažuriraju pravosnažne anonimizirane presude Osnovnog suda u Podgorici. Izvještaj o predmetima upućenim na posredovanje (medijaciju) kontinuirano Realizovano U godini upućeno je na

37 5.1 Upravljanje sudskim postupkom i donošenje odluka u okviru svoje zakonske nadležnosti Curenje informacija Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Sukob interesa Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Interna institucije Edukacija Neblagovremenost u postupanju po predmetima i izradi odluka; Neujednačenost sudske prakse; medijaciju ukupno 380 predmeta, od čega su 52 predmeta riješena medijacijom. Od do godine upućeno je ukupno 79 predmeta na medijaciju, od čega je 15 predmeta riješeno medijacijom. 6.1 Poslovi prijema i otpremanja /dostavljanja pismena viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent knjižničar samostalni referent - zapisničar samostalni referent za prijem i ekspediciju pošte vozač - kurir Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Curenje informacija Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neblagovremeno otpremanje i dostavljanje sudskih odluka i spisa; Neblagovremeno i netačno unošenje podataka u PRIS; Neuredno postupanje sa sudskim spisima i upisnicima; Objavljivanje sudskih odluka na web stranici suda bez prethodne anonimizacije; Neadekvatno čuvanje sudskog pečata, štambilja i upisnika; Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi u vezi vršenja povjerenih poslova; Zloupotreba korišćenja službenih vozila u sudu Usaglašenost ručnih evidencija u upisnicima i podataka iz PRIS-a; viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - zapisničar samostalni referent - upisničar kontinuirano Realizovano U sudu je odreďen administrator za PRIS koji vrši kontrolu nad blagovremenim i tačnim unošenjem podataka, sve u koordinaciji sa upraviteljem sudske pisarnice. Upravitelj sudske pisarnice i šef odsjeka sudske pisarnice pregledaju najmanje jedanput mjesečno, po slučajnom izboru, upise u svim upisnicima, imenicima i ostalim pomoćnim knjigama, i obavještavaju

38 6.1 Poslovi prijema i otpremanja /dostavljanja pismena viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent knjižničar samostalni referent - zapisničar samostalni referent za prijem i ekspediciju pošte vozač - kurir Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Curenje informacija Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neblagovremeno otpremanje i dostavljanje sudskih odluka i spisa; Neblagovremeno i netačno unošenje podataka u PRIS; Neuredno postupanje sa sudskim spisima i upisnicima; Objavljivanje sudskih odluka na web stranici suda bez prethodne anonimizacije; Neadekvatno čuvanje sudskog pečata, štambilja i upisnika; Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi u vezi vršenja povjerenih poslova; Zloupotreba korišćenja službenih vozila u sudu predsjednika suda o izvršenom pregledu. Predsjednik suda dva puta godišnje pregleda upisnike i pomoćne knjige. Tačan unos podataka u PRIS samostalni referent - zapisničar kontinuirano Realizovano U sudu je odreďen administrator za PRIS koji vrši kontrolu nad blagovremenim i tačnim unošenjem podataka. Redovno objavljivanje anonimiziranih odluka na web stranici suda; viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent - zapisničar kontinuirano Realizovano objavljene su pravosnažne anonimizirane sudske odluke. objavljen je Pravilnik o anonimizaciji sudskih odluka. VoĎenje uredne evidencije o prijemu, otpremanju i dostavljanju pismena; samostalni referent za prijem i ekspediciju pošte samostalni referent - kontinuirano Realizovano Upisivanje pismena u upisnike vrši se hronološkim

39 6.1 Poslovi prijema i otpremanja /dostavljanja pismena viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent knjižničar samostalni referent - zapisničar samostalni referent za prijem i ekspediciju pošte vozač - kurir Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Curenje informacija Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neblagovremeno otpremanje i dostavljanje sudskih odluka i spisa; Neblagovremeno i netačno unošenje podataka u PRIS; Neuredno postupanje sa sudskim spisima i upisnicima; Objavljivanje sudskih odluka na web stranici suda bez prethodne anonimizacije; Neadekvatno čuvanje sudskog pečata, štambilja i upisnika; Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi u vezi vršenja povjerenih poslova; Zloupotreba korišćenja službenih vozila u sudu upisničar redom. samostalni referent - zapisničar vozač - kurir Svaki predmet u upisniku vodi se do okončanja postupka pod istim rednim brojem. Predmet upisan u upisnik uvodi se u odgovarajući imenik. Rad sa strankama u pisarnici suda obezbijeďen je od do časova svakog radnog dana. Pojačan stručni nadzor; Neposredan razgovor - princim četvoro očiju; viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice kontinuirano Realizovano Nadzor nad radom administracije vrši predsjednik i. ObezbijeĎen je princip razgovora "četvoro očiju". O uočenim problemima u radu sudske pisarnice, upravitelj sudske pisarnice i šef odsjeka sudske pisarnice obavještavaju predsjednika i sekretara suda. Edukacija službenika; viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice kontinuirano Realizovano Upravitelj sudske

40 6.1 Poslovi prijema i otpremanja /dostavljanja pismena viši savjetnik - upravitelj sudske pisarnice samostalni referent knjižničar samostalni referent - zapisničar samostalni referent za prijem i ekspediciju pošte vozač - kurir Nesavjestan rad Nestručan i neprofesionalan rad Curenje informacija Nedozvoljeno lobiranje ili drugi nejavni uticaj Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno Etički kodeks državnih sudski poslovnik kućni red Neblagovremeno otpremanje i dostavljanje sudskih odluka i spisa; Neblagovremeno i netačno unošenje podataka u PRIS; Neuredno postupanje sa sudskim spisima i upisnicima; Objavljivanje sudskih odluka na web stranici suda bez prethodne anonimizacije; Neadekvatno čuvanje sudskog pečata, štambilja i upisnika; Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi u vezi vršenja povjerenih poslova; Zloupotreba korišćenja službenih vozila u sudu pisarnice i zaposleni državni službenici i namještenici prošli su edukaciju na temu "Primjena etičkog kodeksa državnih " i "Zaštita podataka i prava privatnosti". Poboljšanje postojećih prostornih kapaciteta i uslova za rad; kontinuirano Realizovano periodu prošireni su prostorni kapaciteti za rad na način što je rekonstrukcijom hola u sudu adaptirana jedna kancelarija za potrebe, i dvije kancelarije za potrebe savjetnika. Izvršena je zamjena kancelarijskog invetara i polica za čuvanje sudskih predmeta. U jednoj sudnici postavljeni su ureďaji za emitovanje dokaznog materijala o mjerama nadzora.