HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o. za upravljanje, građenje i održavanje autocesta, Širolina 4, Zagreb DOKUMENTACIJA ZA IZRADU PONUDE JAVNI POZIV ZA ISK

Транскрипт

1 HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o. za upravljanje, građenje i održavanje autocesta, Širolina 4, Zagreb DOKUMENTACIJA ZA IZRADU PONUDE JAVNI POZIV ZA ISKAZ INTERESA ZA OTKUP FREZANOG ASFALTNOG MATERIJALA ZA VRIJEME SANACIJE ASFALTNOG ZASTORA KOLNIKA NA PUO ZIR U KM (LIJEVO) NA AUTOCESTI A1 ZAGREB- SPLIT-DUBROVNIK Zagreb, veljača godine

2 SADRŽAJ DOKUMENTACIJE ZA IZRADU PONUDE: 1. OPĆI PODACI 1.1. Podaci o Prodavatelju 1.2. Osoba ili služba zadužena za kontakt 2. PODACI O PREDMETU JAVNOG POZIVA ZA ISKAZ INTERESA 2.1. Predmet javnog poziva za iskaz interesa 2.2. Količina, minimalna cijena i tehničke specifikacije 2.3. Mjesto otkupa 2.4. Rok početka otkupa i rok trajanja ugovora 3. DOKUMENTI I UVJETI ZA DOKAZIVANJE SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 4. PODACI O PONUDI 4.1. Sadržaj ponude 4.2. Način izrade ponude 4.3. Način i mjesto dostave ponude 4.4. Krajnji rok i adresa za dostavu ponude 4.5. Odabir najpovoljnije ponude 5. JAMSTVA 5.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude 5.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora 6. PRILOZI - Prilog 1: Obrazac ponude - Prilog 2: Ugovor 1

3 1. OPĆI PODACI: 1.1. Podaci o Prodavatelju Hrvatske autoceste d.o.o., Širolina 4, Zagreb (dalje u tekstu: Prodavatelj) OIB: Telefon: Internetska adresa: Osoba ili služba zadužena za kontakt Ime i prezime: Dalibor Alerić Adresa elektroničke pošte: dalibor.aleric@hac.hr Telefon: PODACI O PREDMETU JAVNOG POZIVA ZA ISKAZ INTERESA 2.1. Predmet javnog poziva za iskaz interesa (dalje u tekstu: Poziv) je: OTKUP FREZANOG ASFALTNOG MATERIJALA ZA VRIJEME SANACIJE ASFALTNOG ZASTORA KOLNIKA NA PUO ZIR U KM (LIJEVO) NA AUTOCESTI A1 ZAGREB- SPLIT- DUBROVNIK 2.2. Količina, minimalna cijena i tehničke specifikacije Predviđena količina frezanog materijala za otkup je 2.600,00 m3, stvarno otkupljena količina može biti veća ili manja od predviđene količine. Minimalna ponuđena cijena mora iznositi 5,00 kn/m3 materijala u rastresitom stanju. Frezani materijal se preuzima u rastresitom stanju, u obliku u kojem ga je stroj isfrezao (oblikovao). Kvaliteta frezanog materijala nije definirana u tehničkom, kemijskom ili granulometrijskom smislu. Ponuditelj (Kupac) je obvezan otkupiti svu količinu isporučenog frezanog materijala Mjesto otkupa Mjesto otkupa je deponija ponuditelja (Kupca). Ponuditelj (Kupac) mora osigurati deponiju za frezani materijal na udaljenosti maksimalno 1 km od čvora Gospić na autocesti A1 Zagreb - Split Dubrovnik. Prodavatelj osigurava prijevoz do deponije. Izvođač radova sanacije će sukcesivno isporučivati frezani materijal na deponiju ponuditelja (Kupca) Rok početka otkupa i rok trajanja ugovora o otkupu Planirani početak izvođenja radova Sanacije asfaltnog zastora kolnika na PUO Zir u km (lijevo i desno), autocesta A1 Zagreb - Split - Dubrovnik, dionica čvor Gospić - čvor Gornja Ploča je travanj godine, a predvidivi rok dovršetka radova je 3 (tri) mjeseca. 2

4 Početak otkupa je odmah po prvoj isporuci frezanog materijala na deponiju sukladno dinamici izvođenja radova sanacije. Ukoliko iz bilo kojih razloga dovršetak radova sanacije kasni u odnosu na predvidivi rok dovršetka, ponuditelj (Kupac) je obvezan vršiti otkup frezanog materijala i dalje, sve do uspješnog završetka radova sanacije. 3. DOKUMENTI I UVJETI ZA DOKAZIVANJE SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 3.1. Potvrda porezne uprave o stanju duga ne starija od 30 dana računajući od dana objave ovog Poziva. Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Izvod iz sudskog registra ne stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ovog Poziva. Ponuditelj mora dokazati da je registriran za prodaju građevinskog materijala Izjava ponuditelja o raspolaganju deponijom materijala na udaljenosti maksimalno 1 km od čvora Gospić na autocesti A1 Zagreb - Split Dubrovnik i minimalnog kapaciteta od 2.600,00 m3, a koju daje osoba ovlaštena za zastupanje ponuditelja Izjava ponuditelja o raspolaganju 1 (jednim) utovarivačem u svrhu izvršenja ugovora, a koju daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. 4. PODACI O PONUDI 4.1. Sadržaj ponude: 1. Ispunjen obrazac ponude - Prilog 1 ovog Poziva 2. Dokaz o uplati novčanog pologa sukladno točki 5.1. ovog Poziva 3. Traženi dokumenti iz točke 3. ovog Poziva: - Potvrda porezne uprave - Izvod iz sudskog registra - Izjava o raspolaganju deponijom - Izjava o raspolaganju 1 (jednim) utovarivačem 4. Prilog 2 - Ugovor - Ugovor mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe ponuditelja 4.2. Način izrade ponude Sve dokumente i dokaze iz ovog Poziva kao i druge možebitne izjave, punomoći ili druge valjane dokumente, ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (npr. jamstvenikom - vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj stranici zalijepljena naljepnicom i utisnutim žigom). Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi (npr. brisanje ili uklanjanje slova, otiska ili upotreba korektora nije dozvoljeno). Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti 3

5 potvrđeni potpisom ponuditelja. Ponuda mora biti napisana neizbrisivom tintom, a potpisat će je osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta - ponuditelja ili osoba koju je ovlaštena osoba ponuditelja pisanom punomoći ovlastila za potpisivanje ponude (u ovom slučaju uz ponudu se obvezno prilaže i punomoć za potpisivanje ponude). Rok važenja ponude je 60 (šezdeset) dana Način i mjesto dostave ponude Ponuditelj će dostaviti ponudu složenu, uvezanu u cjelinu i zapakiranu u zatvorenu omotnicu, koja mora: (a) (b) (c) biti adresirana na adresu Prodavatelja: HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o Zagreb, Širolina 4 imati naznaku: ''PONUDA ZA ISKAZ JAVNOG INTERESA: OTKUP FREZANOG ASFALTNOG MATERIJALA ZA VRIJEME SANACIJE ASFALTNOG ZASTORA KOLNIKA NA PUO ZIR U KM (LIJEVO) NA AUTOCESTI A1 ZAGREB- SPLIT-DUBROVNIK - NE OTVARAJ'' i naziv i adresu ponuditelja. Ponuda se dostavlja neposredno ili putem pošte na adresu Prodavatelja: Ukoliko omotnica ne bude propisno zatvorena i označena na gore opisani način, Prodavatelj se neće smatrati odgovornim ako se ponuda zametne, izgubi ili otvori prije isteka roka za dostavu ponuda. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda će se vratiti ponuditelju Krajnji rok i adresa za dostavu ponude Krajnji rok za dostavu ponude je: Ponuda se dostavlja na adresu: 28. veljače godine do 15:00 sati HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o. Zagreb, Širolina 4 i mora biti uvedena u Upisnik o zaprimanju ponuda do isteka krajnjeg roka za dostavu ponude. Otvaranje ponuda nije javno Kriterij za odabir ponude Prodavatelj će kao najpovoljniju ponudu izabrati ponudu koja, uz ispunjenje svih traženih uvjeta, ima najveću ponuđenu cijenu. Ako Prodavatelj zaprimi više ponuda s istom cijenom, najpovoljnijom ponudom smatrat će se ranije zaprimljena ponuda. 4

6 5. JAMSTVA 5.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude Ponuditelj mora kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplatiti novčani polog u iznosu od 5.000,00 kn na račun Prodavatelja broj: IBAN: HR Poziv na broj: 10-6-OIB broj ponuditelja Opis plaćanja: Evidencijski broj: JP6/18 SWIFT CODE: PBZGHR2X kod Privredne banke Zagreb d.d.. Ponuditelj dokaz o uplati novčanog pologa prilaže u svojoj ponudi. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Jamstvo za ozbiljnost ponude Prodavatelj će zadržati i naplatiti u slučaju da ponuditelj: - odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti - dostavi neistine podatke u smislu točke 3. ovog Poziva - odbije potpisati ugovor o otkupu - ne dostavi traženo jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Prodavatelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude/ uplaćeni polog neposredno nakon sklapanja ugovora o otkupu Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Odabrani ponuditelj (Kupac) je dužan dostaviti Prodavatelju Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora kako je određeno u Prilogu 2 - Ugovor. 6. PRILOZI - Prilog 1: Obrazac ponude - Prilog 2: Ugovor 5

7 PRILOG 1 - OBRAZAC PONUDE 6

8 Prodavatelj: HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o., ZAGREB, Širolina 4 OIB: PONUDA Broj ponude: Datum ponude: Ponuditelj: Adresa: OIB: IBAN: Kontakt osoba: Adresa e-pošte: Broj telefona: Dostavljamo Vam ponudu za: OTKUP FREZANOG ASFALTNOG MATERIJALA ZA VRIJEME SANACIJE ASFALTNOG ZASTORA KOLNIKA NA PUO ZIR U KM (LIJEVO) NA AUTOCESTI A1 ZAGREB- SPLIT-DUBROVNIK CIJENA PONUDE bez PDV: x 2.600,00 m3 = kn (2.600,00 m3 je predviđena količina frezanog materijala) Izjavljujemo da smo u cijelosti proučili i da prihvaćamo sve uvjete poziva za javni iskaz interesa, te ukoliko naša ponuda bude odabrana, spremni smo s otkupom frezanog materijala započeti odmah po prvoj isporuci na našu deponiju te vršiti otkup sukladno dinamici izvođenja radova sanacije sve do njihovog uspješnog završetka. Rok valjanosti ponude je 60 (šezdeset) dana od dana isteka krajnjeg roka za dostavu ponude, te je moguće prihvatiti ovu ponudu u bilo kojem roku, do isteka konačnog roka. ZA PONUDITELJA (Ime, prezime i funkcija) (Potpis i pečat) 7

9 NAPOMENA: Ponuditelj može izraditi ponudu i na vlastitom memorandumu uz uvjet da sadrži sve gore navedene podatke 8

10 PRILOG 2 - UGOVOR 9

11 HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o. za upravljanje, građenje i održavanje autocesta, Zagreb, Širolina 4, OIB: (u daljnjem tekstu: Naručitelj) koje zastupa predsjednik Uprave dr.sc. Boris Huzjan, dipl.ing.građ. i..., OIB:... (u daljnjem tekstu Kupac), koje zastupa... sklapaju sljedeći UGOVOR PREDMET UGOVORA I CIJENA Članak 1. Predmet ovog Ugovora je OTKUP FREZANOG ASFALTNOG MATERIJALA ZA VRIJEME SANACIJE ASFALTNOG ZASTORA KOLNIKA NA PUO ZIR U KM (LIJEVO) NA AUTOCESTI A1 ZAGREB- SPLIT-DUBROVNIK, u svemu prema javnom pozivu Prodavatelja za iskaz interesa Evidencijski broj: JP6/18 i ponudi Kupca broj:... od godine, Troškovniku i Uvjetima prodaje koji se nalaze u privitku ovog Ugovora i čine njegov sastavni dio. Članak 2. Prodavatelj prodaje, a Kupac se obvezuje kupiti sav frezani materijal koji nastane izvršenjem ugovora Sanacije asfaltnog zastora kolnika na PUO Zir u km (lijevo i desno), autocesta A1 Zagreb - Split - Dubrovnik, dionica čvor Gospić - čvor Gornja Ploča (u daljnjem tekstu: Radovi), Urbroj: /2018 od 3. rujna godine, koji je Prodavatelj sklopio s izvođačem PEDOM ASFALTI d.o.o., Zagreb, Trsatska 2/c (u daljnjem tekstu: Izvođač). Predviđena količina frezanog materijala je 2.600,00 m3 u rastresitom stanju. Stvarno otkupljena količina frezanog materijala na temelju ovog Ugovora može biti veća ili manja od predviđene količine određene prethodnim stavkom ovog članka. Predvidiva ugovorna cijena iznosi: Članak 3. UKUPNO: kn (slovima: ) Predvidiva ugovorna cijena iskazana je bez poreza na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu: PDV). PDV mora biti posebno iskazan, a obračunavat će se prema važećim zakonskim propisima. Predvidiva ugovorna cijena je samo procjena. Ugovorna cijena odnosno stvarna i konačna vrijednost frezanog materijala utvrdit će se na osnovu stvarno preuzetih količina i ugovorene jedinične cijene od kn/m3 frezanog materijala u rastresitom stanju. Ugovorena jedinična cijena je nepromjenjiva do kraja izvršenja Ugovora i izražena je bez poreza na dodanu vrijednost. 10

12 Ugovorena jedinična cijena je na paritetu franko istovareno na deponiji Kupca ROK IZVRŠENJA Članak 4. Kupac se obvezuje započeti preuzimati frezani materijal danom uvođenja u posao od strane Naručitelja i preuzimati frezani materijal sve do uspješnog završetka Radova iz članka 2. ovog Ugovora. Predvidivi rok dovršetka Radova iz članka 2. ovog Ugovora je 3 (tri) mjeseca. Naručitelj će obavijestiti Kupca o danu uvođenja u posao najmanje 7 (sedam) dana unaprijed. Dan uvođenja u posao bit će nakon što Naručitelj prihvati Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora iz članka 10. ovog Ugovora. Članak 5. Ukoliko iz bilo kojih razloga dovršetak Radova kasni u odnosu na predvidivi rok iz članka 4. ovog Ugovora, Kupac je obvezan vršiti otkup frezanog materijala i dalje, sve do uspješnog završetka Radova. Otkup frezanog materijala izvršen nakon proteka predvidivog roka iz članka 4. ovog Ugovora, smatrat će se ugovorenim, a plaćanje preuzetog frezanog materijala vršit će se u skladu s člankom 3. ovog Ugovora. OBVEZE UGOVORNIH STRANA Obveze Prodavatelja: Članak 6. - isporučivati Kupcu frezani materijal sukladno dinamici izvođenja Radova iz članka 2. ovog Ugovora Obveze Kupca: - osigurati deponiju kapaciteta sukladno predvidivoj količini iz članka 2. ovog Ugovora, koji omogućava kontinuitet deponiranja frezanog materijala - osigurati radno vrijeme deponije sukladno dinamici izvođenja Radova - preuzimati frezani materijal od Izvođača na dokaziv način (dostavnica, otpremnica ili sl.) - preuzimati frezani materijal u količinama koje dostavi Izvođač - preuzimati frezani materijal u obliku u kojem ga dostavi Izvođač, Izvođač dostavlja frezani materijal u obliku u kojem ga je stroj isfrezao (oblikovao). Kvaliteta frezanog materijala nije definirana u tehničkom, kemijskom ili granulometrijskom smislu. - osigurati preuzeti frezani materijal(ograđivanje, čuvanje ili sl.) te uređenje i održavanje deponije o vlastitom trošku. 11

13 ODGOVORNE OSOBE Članak 7. Kupac i Prodavatelj se obvezuju u roku od 8 (osam) dana od dana stupanja na snagu ovog Ugovora pisanim putem međusobno se obavijestiti o imenovanju odgovornih osoba za kupnju, odnosno za praćenje prodaje frezanog materijala. OBRAČUN I PLAĆANJE Članak 8. Obračun isporučenog frezanog materijala vršit će se jednom mjesečno prema stvarno isporučenim količinama utvrđenim dostavnicama (ovjerenim od Izvođača i Kupca u trenutku zaprimanja) i jediničnoj cijeni iz članka 3. ovog Ugovora. Prodavatelj i Kupac izvršit će Konačni obračun otkupljenog frezanog materijala u roku od trideset (30) dana računajući od dana primopredaje Radova. Članak 9. Prodavatelj će ispostaviti Kupcu račun po svakom izvršenom mjesečnom obračunu. Kupac je dužan platiti Prodavatelju ispostavljeni račun u roku od 30 (trideset) dana od datuma zaprimanja računa. Ako Kupac ne plati Prodavatelju u roku navedenom u prethodnom stavku ovog članka, Prodavatelj ima pravo na zakonsku zateznu kamatu za kašnjenje s plaćanjem sukladno Zakonu o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (NN 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15 i 78/15). JAMSTVO Članak 10. Kupac je dužan u roku od 8 (osam) dana od zaprimanja obostrano potpisanog Ugovora, predati Prodavatelju Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora na iznos Predvidive ugovorne cijene iz članka 3. ovog Ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora biti u obliku garancije banke, koja mora biti bezuvjetna, neopoziva i naplativa na prvi pisani poziv. Period važenja garancije banke mora biti 5 (pet) mjeseci računajući od dana stupanja na snagu ovog Ugovora. U slučaju da Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ističe prije datuma dospijeća plaćanja računa po Konačnom obračunu, Kupac je dužan, osigurati zamjensko Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u istom iznosu, koje će proizvoditi pravne učinke 30 (trideset) dana prije isteka Jamstva koje se zamjenjuje, u protivnom će Prodavatelj naplatiti cijeli iznos Jamstva. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Prodavatelj će vratiti Kupcu nakon što Kupac plati račun ispostavljen po Konačnom obračunu. Umjesto garancije banke Kupac može kao Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora uplatiti novčani 12

14 polog u iznosu Predvidive ugovorne cijene iz članka 3. ovog Ugovora na račun Naručitelja IBAN HR kod Privredne banke Zagreb d.d., SWIFT CODE: PBZGHR2X, s Pozivom na broj: OIB Kupca i Opisom plaćanja: Evidencijski broj: JP6/18. Kupac nema pravo potraživanja kamata na novčani polog uplaćen kao Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. RASKID UGOVORA Članak 11. Svaka ugovorna strana može, bez utjecaja na druga prava ili pravne lijekove koje ima, raskinuti Ugovor odmah pod sljedećim uvjetom, dajući drugoj ugovornoj strani obavijest o raskidu i svoje razloge za to, a osobito u slučaju: - ako je druga ugovorna strana prezadužena, ako na strani druge ugovorne strane nastupe pravne posljedice otvaranja stečajnog postupka ili postane insolventna, protiv nje bude izdan nalog o prinudnoj upravi, ili ako je korporacija, bude donesena odluka ili nalog za njeno ukidanje (osim dobrovoljne likvidacije u svrhe udruživanja ili sanacije), imenuje se stečajni upravitelj na dijelu njegovih poslova ili imovine. Raskid Ugovora stupa na snagu u roku od 8 (osam) dana od dana kad jedna ugovorna strana zaprimi pisanu obavijest druge ugovorne strane o raskidu Ugovora nakon nastupa bilo kojeg događaja opisanih u ovom članku. Članak 12. Prodavatelj je ovlašten raskinuti Ugovor u slučaju prekoračenja roka plaćanja duljem od 30 (trideset) dana od dana dospjeća za plaćanje računa. U slučaju raskida Ugovora zbog prekoračenja roka plaćanja Prodavatelj će naplatiti Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u iznosu ispostavljenih, a neplaćenih računa uvećano za zakonsku zateznu kamatu sukladno Zakonu o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (NN 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15 i 78/15). ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA Članak 13 Ugovorne strane su suglasne da će međusobno razmjenjivati isključivo osobne podatke koji se odnose na uobičajene kontakt podatke njihovih radnika i ovlaštenih osoba (npr. poslovni , poslovni telefonski brojevi, radno mjesto, poslovna lokacija itd.), a koji su potrebni za provedbu ovog Ugovora. Ukoliko ugovorna strana želi zaprimljene osobne podatke obrađivati u druge svrhe, dužna je prethodno pribaviti specifičnu privolu od svake pojedine osobe čiji se osobni podaci obrađuju, uz istodobno upozorenje da se dana privola može povući u bilo koje vrijeme. 13

15 ZAVRŠNE ODREDBE Članak 14. Ako neka odredba ili uvjet Ugovora, iz bilo kojeg razloga, bude zabranjen ili proglašen nevaljanim ili neizvršivim, takva zabrana, nevaljanost ili neizvršivost neće utjecati na valjanost ili izvršivost drugih odredbi i uvjeta Ugovora. Članak 15. Ugovorne strane suglasne su sve sporove koji proisteknu iz ovog Ugovora prvenstveno rješavati međusobnim dogovorom. Ukoliko se spor ne riješi sporazumno, obje Ugovorne strane prihvaćaju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu. Članak 16. Sastavni dio ovog Ugovora čine: 1. Javni poziv za iskaz interesa Prodavatelja, Evidencijski broj: JP6/18 2. Ponuda Kupca broj:... od... godine. Članak 17. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa one ugovorne strane koja ga potpiše kasnije. Članak 18. Ovaj Ugovor sastavljen je u 6 istovjetnih primjerka, od toga 4 (četiri) primjerka za Prodavatelja i 2 (dva) primjerka za Kupca. ZA KUPCA: ZA PRODAVATELJA: Predsjednik Uprave dr.sc. Boris Huzjan, dipl.ing.građ. Urbroj: /2019 Ev. broj: JP6/18 U Zagrebu, 14