GRAD SUBOTICA GRADSKA UPRAVA 24000 SUBOTICA TRG SLOBODE 1 KONKURSNA DOKUMENTACIJA Postupak javne nabavke male vrednosti NABAVKA DOBRA LICENCE JNMV K 17/15 Subotica jun, 2015 1/44
Na osnovu čl. 39 i 61. Zakona o javnim nabavkama ( Sl. Glasnik RS br. 124/2012 i 14/2015, u daljem tekstu: ZJN), čl. 2. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ( Sl. Glasnik RS br. 29/2013 i br. 104/2013), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj IV- 404-185/2015 od dana 15.06.2015. g. i Rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku broj IV- 404-185/2015 od dana 15.06.2015. g. Pripremljena je konkursna dokumentacija za javnu nabavku broj JNMV K 17/15: Konkursna dokumentacija sadrži: Poglavlje Naziv poglavlja Strana I Opšti podaci o javnoj nabavci 3 II Podaci o predmetu javne nabavke 3 III Specifikacija 4 IV Uslovi za učešće u postupku javne nabavke 6 V Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu 8 VI Obrazac 1 Izjava o ispunjenosti uslova za učešće - Ponuđač 15 VII Obrazac 1a Izjava o ispunjenosti uslova za učešće - Podizvođač 16 VIII Obrazac 2 Obrazac ponude Partija 1 17 IX Obrazac 2a Obrazac ponude Partija 2 22 X Obrazac 2b Obrazac ponude Partija 3 27 XI Obrazac 3 Model ugovora Partija 1 32 XII Obrazac 3a Model ugovora Partija 2 35 XIII Obrazac 3b Model ugovora Partija 3 38 XIV Obrazac 4 Troškovi pripreme ponude 41 XV Obrazac 5 Izjava o nezavisnoj ponudi 42 XVI Obrazac 6 - Izjava o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2. ZJN 43 XVII Obrazac 7 Izjava ponuđača o tehhničkoj podršci za Partiju 1 44 2/44
I OPŠTI PODACI O NABAVCI 1. Podaci o naručiocu Naziv Naručioca: Gradska uprava Grada Subotice, Adresa Naručioca: 24000 Subotica, Trg slobode 1, Internet staranica naručioca: www.subotica.rs 2. Vrsta postupka javne nabavke Predmetna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke male vrednosti u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke broj JNMV K 17/15 su dobra - licence 4. Kontakt Lice za kontakt: Dragan Tonković, 024/636-128, E-mail adresa: javnenabavke@subotica.rs II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE 1. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke br. JNMV K 17/15 su dobra - licence Oznaka iz opšteg rečnika nabavke: Partija 1: - 48761000 Antivirusni programski paket Partija 2: - 48623000 Programski paket za operativni sistem mikroračunara - 48611000 Programski paket za baze podataka - 48214000 Programski paket za mrežni operativni sistem - 48317000 Programski paket za obradu teksta Partija 3. - 48000000 Programski paketi i informacioni sistemi Predmetna javna nabavka je oblikovana po partijama. Predmet javne nabavke je oblikovan u tri partije: Partija 1. Antivirusni programski paket Partija 2. Sistemski softver i kancelarijski alati Partija 3. Sistem za vođenje sednica 3/44
III SPECIFIKACIJA SOFTVERSKIH LICENCI ZA POTREBE GRADSKE UPRAVE Partija I - Antivirusni programski paket 1. F-Secure Client Security Renewal for 1 year International (280 licenci) 2. F-Secure Server Security Renewal for 1 year International (3 licence) Napomena: Licence su obnavljanje već postojećih (renewal) licenci za postojećeg kupca: Gradska uprava Grada Subotice Služba za informatiku Trg Slobode 1 24000 Subotica Srbija (ime odgovorne/kontakt osobe: Kemiveš Tivadar) Dodatni uslovi za ponuđače da obezbedi osobu/osobe za - F-Secure tehničku podršku i to: 24 sata x7 dana x 365 dana (Dokazivanje: Izjava) Način plaćanja: Celokupni iznos nakon isporuke virmanski, u roku od 45 kalendarskih dana od dana isporuke i prijema od strane Naručioca ispravne fakture Rok isporuke: najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora. Partija II Licence za sistemski softver i kancelarijski alati TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ZA JAVNU NABAVKU Microsoft licence Napomena: Gradska uprava već poseduje softversku platformu za koju je potrebno proširenje. Proširenje je neophodno zbog povećanja broja računara na kojima je potrebno instalirati i koristiti produkte iz tabele 1. Nabavka licenci je jednokratna i licence treba da ostanu u trajnom vlasništvu. Nabavka bi trebalo da se realizuje kroz Microsoft Open License Program (OLP) ugovor ili na drugi odgovarajući način koji omogućava nivo cena na koji Gradska uprava ima pravo kao Kvalifikovano pravno lice prema kriterijumima proizvođača softvera. Navedene Microsoft licence pod rednim brojem 1,2,3,4,5 se odnose na jednokratnu kupovinu kroz OLP (Open License) ugovor i ostaju u trajnom vlasništvu Naručioca. Naručilac ima pravo downgrade-a, tj. može koristiti prethodne starije verzije navedenih licenci. 4/44
Navedene Microsoft licence pod rednim brojem 6 se odnose na jednogodišnju pretplatu, odnosno pravo korišćenja Office365 Business paketa u trajanju od jedne godine. Ovaj paket podrazumeva korišćenje Office aplikacija instaliranih na računaru i on line korišćenje istih, kao i korišćenje skladišnog prostora u cloud-u. Office 365 Business ne podrazumeva korišćenje E-pošte. Tabela 1. Redni Familija proizvoda Broj Kataloški broj 1 Office 021-10271 OfficeStd 2013 OLP NL Gov 2 Windows Server Standard R18-04290 WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc 3 Windows Server CAL R18-04301 WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL 4 SQL Server 2014 228-10354 SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov 5 SQL Server CAL 359-06117 SQLCAL 2014 OLP NL Gov DvcCAL 6 Microsoft Office 365 J29-00003 O365BsnessOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd Naziv proizvoda Tip Količina Standard 10 Standard 3 Standard 100 Standard 1 Standard 10 Business 30 Način plaćanja: Celokupni iznos nakon isporuke virmanski, u roku od 45 kalendarskih dana od dana isporuke i prijema od strane Naručioca ispravne fakture Rok isporuke: najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora. Partija III Sistem za vođenje sednica 1. MikroVoks 7.00 softverski sistem za vođenje sednica (1 licenca) Napomena: Gradska uprava već poseduje licencu 5.2 za softversko/hardversku platformu za koju je potrebna obnova licence i nadogradnja sistema na verziju 7.00. Proširenje je neophodno zbog zasterelosti aplikativnog rešenja za sprovođenje sednica Skupštine grada na postojećem hardverskom rešenju. Nabavka licence je jednokratna i licenca treba da ostane u trajnom vlasništvu. Način plaćanja: Celokupni iznos nakon isporuke virmanski, u roku od 45 kalendarskih dana od dana isporuke i prijema od strane Naručioca ispravne fakture Rok isporuke: najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora. 5/44
IV USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČLANA 75. I 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA 1. USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA 1.1. Pravo na učešće u postupku predmetne javne nabavke ima ponuđač koji ispunjava obavezne uslove za učešće u postupku javne nabavke definisane čl. 75. Zakona, i to: 1) Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar (čl. 75. st. 1. tač. 1) Zakona); 2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare (čl. 75. st. 1. tač. 2) Zakona); 3) Da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja poziva za podnošenje ponude (čl. 75. st. 1. tač. 3) Zakona); 4) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji (čl. 75. st. 1. tač. 4) Zakona); 5) Ponuđač je dužan da pri sastavljanju ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine (čl. 75. st. 2. Zakona). 2. UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST USLOVA 2.1. Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku predmetne javne nabavke, u skladu sa čl. 77. stav 4. Zakona, ponuđač dokazuje dostavljanjem Izjave (obrazac 1), kojom pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. i 76. Zakona, definisane ovom konkursnom dokumentacijom. Izjava mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i overena pečatom. Ukoliko Izjavu potpisuje lice koje nije upisano u registar kao lice ovlašćeno za zastupanje, potrebno je uz ponudu dostaviti ovlašćenje za potpisivanje. Ponuđač dokazuje ispunjenost svih uslova za učešće u postupku dostavljanjem izjave (obrasca 1) kojom potvrđuje da ispunjava tražene uslove date pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću. U skladu sa članom 80. stav 5. i 6. Zakona o javnim nabavkama, ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. stav 1. tačka 1. do 4. ZJN. 6/44
Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke, ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, dokazuje dostavljanjem IZJAVE (OBRAZAC 1a) koju daje pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću za sebe i pojedinačno za sve svoje podizvođače. U skladu sa članom 81. stav 2. i 3. ZJN, svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tačke 1. do 4. ZJN, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke, svaki ponuđač iz grupe ponuđača, dokazuje dostavljanjem IZJAVE (OBRAZAC 1) koju daju pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću i koju potpisuje svaki član grupe ponuđača. Navedene dokaze o ispunjenosti uslova ponuđač može dostaviti u vidu neoverenih kopija, a naručilac mođe pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ako ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđači koji su registrovani u registru koji vodi Agencija za privredne registre ne moraju da dostave dokaz iz čl. 75. st. 1. tač. 1) Izvod iz registra Agencije za privredne registre, koji je javno dostupan na internet stranici Agencije za privredne registre. Naručilac neće odbiti ponudu kao neprihvatljivu, okoliko ne sadrži dokaz određen konkursnom dokumentacijom, ako ponuđač navede u ponudi internet stranicu na kojoj su podaci koji su traženi u okviru uslova javno dostupni. Ukoliko je dokaz o ispunjenosti uslova elektronski dokument, ponuđač dostavlja kopiju elektronskog dokumenta u pisanom obliku, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski dokument, osim ukoliko podnosi elektronsku ponudu kada se dokaz dostavlja u izvornom elektronskom obliku. Ako se državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju traženi dokazi, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države. Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova idati od strane nadleđnih organa te države. Ponuđač je dužan bez odlaganja pismeno obavestiti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisan način. Shodno članu 78. ZJN, ponuđač, koji je registrovan u Registru ponuđača, dokaze iz tačke 1-4. dokazuje dostavljanjem Izvoda o registrovanim podacima iz Registra ponuđača ili navođenjem internet stranice na kojoj se mogu proveriti podaci o registraciji. 7/44
V UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Ponuda se smatra prihvatljivom ukoliko ispunjava sve zahteve i uslove iz poziva i konkursne dokumentacije. Ponuda se smatra prihvatljivom ako Ponuđač podnese: Obrazac 1 - Izjava o ispunjenosti uslova za učešće u postupku - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 1 a Izjava o ispunjenosti uslova za učešće u postupku za podizvođača popunjen, potpisan i overen pečatom /u slučaju da ponuđač nastupa sa podizvođačem/ Obrazac 2 ponuda za partiju 1 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 2a ponuda za partiju 2 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 2b ponuda za partiju 3 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 3 - Model ugovora za partiju 1 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 3a - Model ugovora za partiju 2 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 3b - Model ugovora za partiju 3 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 4 - Troškovi pripreme ponude - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 5 - Izjava o nezavisnoj ponudi - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 6 - Izjava o poštovanju propisa - popunjen, potpisan i overen pečatom, Obrazac 7 - Izjava ponuđača o tehhničkoj podršci samo za Partiju 1 - popunjen, potpisan i overen pečatom, Sporazum članova grupe ponuđača ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača Ako je podnosilac ponude grupa ponuđača, dužni su da dostave pismeni sporazum kojim se ponuđači međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, sa sadržajem iz uputstva. 5.1. PODACI O JEZIKU NA KOJEM PONUDA MORA BITI SASTAVLJENA Naručilac priprema Konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponuđač podnosi ponudu na srpskom jeziku. Svi dokumenti se podnose na srpskom jeziku. U slučaju da je neki dokument izdat na nekom drugom jeziku, ponuđač je dužan da priloži overeni prevod na srpskom jeziku, od strane sudskog tumača. 5.2. KOMUNIKACIJA Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija isključivo pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom. 5.3. POSEBNI ZAHTEVI U POGLEDU NAČINA NA KOJI PONUDA MORA DA BUDE SASTAVLJENA 8/44
Ponuđač MORA sve obrasce, priloge i izjave koje je dobio kao deo Konkursne dokumentacije da čitko popuni, da ih potpiše odgovorno (ovlašćeno) lice i overi pečatom. U slučaju da Ponuđač načini grešku prilikom popunjavanja obrazaca ponude, istu je moguće ispraviti na taj način što će pogrešno unet podatak precrtati i ispod ili pored upisati tačan podatak, koji će overiti parafom odgovornog lica i pečatom Ponuđača. 5.4. PONUDA PO PARTIJAMA Ova nabavka je podeljena u tri partije. Partija 1. Antivirusni programski paket Partija 2. Licence sistemski softver i kancelarijski alati Partija 3. Sistem za vođenje sednica 5.5. PONUDA SA VARIJANTAMA U ovoj nabavci nije dozvoljena ponuda sa varijantama. 5.6. REZERVISANA JAVNA NABAVKA Ova nabavka nije rezervisana nabavka 5.7. PONUDA SA PODIZVOĐAČEM Ukoliko angažuje podizvođača, ponuđač je dužan da navede u svojoj ponudi procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ako ponuđač u ponudi navede da će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču, dužan je da navede naziv podizvođača, a ukoliko ugovor između naručioca i ponuđača bude zaključen, taj podizvođač će biti naveden u ugovoru. Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača radi utvrđivanja ispunjenosti uslova. Ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. stav 1. tačke 1) do 4) ZJN i člana 76. ZJN. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača. 5.8. ZAJEDNIČKA PONUDA Ponudu može podneti grupa ponuđača. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, sastavni deo zajedničke ponude mora biti sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke iz člana 81. st. 4. tač. 1) do 6) Zakona i to podatke o: članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora. Grupa ponuđača je dužna da dostavi sve dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova (Obrazac izjave). Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Zadruga može podneti ponudu samostalno, u svoje ime, a za račun zadrugara ili zajedničku ponudu u ime zadrugara. 9/44
Ako zadruga podnosi ponudu u svoje ime za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci odgovara zadruga i zadrugari u skladu sa zakonom. Ako zadruga podnosi zajedničku ponudu u ime zadrugara za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci neograničeno solidarno odgovaraju zadrugari. 5.9. OBAVEŠTENJE PONUĐAČU Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda. 5.10. NAČIN PREUZIMANJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE Konkursna dokumentacija se može preuzeti na sledeći način: sa Portala javnih nabavki - www.ujn.gov.rs sa internet stranice Naručioca - www.subotica.rs 5.11. NAČIN PODNOŠENJA PONUDE Ponuda se podnosi neposredno u Gradskoj upravi Grada Subotice, u Uslužnom centru, prijemno mesto 16 ili 17 ili putem pošte, na adresu - Gradska uprava grada Subotice, 24000 Subotica, Trg slobode 1. Ponuda se podnosi u zatvorenoj koverti ili kutiji, na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sugurnošću utvrditi da se prvi put otvara, sa naznakom PONUDA za JNMV K 17/15 PARTIJA BROJ - NE OTVARATI. Na poleđini koverte upisuju se naziv i adresa ponuđača, broj telefona, ime i prezime ovlašćenog lica za kontakt. Naručilac će, po prijemu ponude, naznačiti datum i sat njenog prijema. 5.12. ROK ZA PODNOŠENJE PONUDA Rok za podnošenje ponuda je 24.06.2015. godine do 10:30 časova. Ponuda koja je podneta po proteku navedenog roka, smatraće se neblagovremenom i Naručilac će takvu ponudu vratiti ponuđaču neotvorenu, sa naznakom da je podneta neblagovremeno. Blagovremenim će se smatrati sve ponude koje stignu na adresu naručioca najkasnije do 24.06.2015. godine do 10,30 časova bez obzira na način dostavljanja 5.13. OTVARANJE PONUDA Javno otvaranje ponuda će se obaviti 24.06.2015. godine u 11:00 časova, u prostorijama Gradske uprave, Subotica, Trg slobode 1, kancelarija broj 210-1. Otvaranju ponuda mogu da prisustvuju sva zainteresovana lica. Pre početka otvaranja ponuda predstavnici ponuđača, koji aktivno žele učestvovati otvaranju ponuda dužna su da predaju Komisiji za javne nabavke ovlašćenje za zastupanje ponuđača. Zapisnik o postupku otvaranja ponuda potpisuju svi članovi Komisije i ovlašćeni predstavnici ponuđača. 5.14. NAČIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE U roku za podnošenje ponude ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je određen za podnošenje ponude. Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja. Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Grad Subotica, Gradska uprava, Subotica, Trg slobode 1, sa naznakom:,,izmena ponude za javnu nabavku, JNMV K 17/15 - PARTIJA BROJ NE OTVARATI ili 10/44
Dopuna ponude za javnu nabavku dobra, JNMV K 17/15 - PARTIJA BROJ NE OTVARATI ili Opoziv ponude za javnu nabavku dobra, JNMV K 17/15 - PARTIJA BROJ ili Izmena i dopuna ponude za javnu nabavku dobra, JNMV K 17/15 - PARTIJA BROJ NE OTVARATI. Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi. Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče niti da menja svoju ponudu. Na praznu liniju obavezno napisati za koju partiju ili koje partije se podnose izmena/dopuna/opoziv ponude. Na poleđini koverte navesti naziv i adresu ponuđača. Po proteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče, niti da menja ponudu.. 5.15. VALUTA I CENA Cena u ponudi treba da bude izražena u dinarima, bez uračunatog PDV-a i mora biti fiksna tokom trajanja Ugovora. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona o javnim nabavkama, odnosno tražiće obrazloženje svih njenih sastavnih delova koje smatra merodavnim. 5.16. NAČIN PLAĆANJA Ponuđač ne može da traži avans. Plaćanje će se vršiti nakon isporuke predmeta ugovora, u roku od 45 kalendarskih dana, od dana prijema ispravne fakture od strane Naručioca. 5.17. ROK ZA REALIZACIJU I ISPORUKU Rok za realizaciju ugovora, za partije 1, 2 i 3, najviše 30 dana od dana zaključenja ugovora. 5.18. REŠAVANjE REKLAMACIJA Ponuđač je dužan da najkasnije u roku od 24 sata od dana prijema primedbi Naručioca, bez posebne naknade, otkloni nedostatke. 5.19. ROK VAŽENJA PONUDE Ponuđač je obavezan da u ponudi navede rok važenja ponude, koji ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude. 5.20. NAČIN OZNAČAVANJA POVERLJIVIH PODATAKA U PONUDI Naručilac će čuvati kao poverljive sve podatke o ponuđaču sadržane u ponudi koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi i koje je kao takve ponuđač označio u ponudi. Naručilac će kao poverljive tretirati podatke u ponudi koji su sadržani u dokumentima koji su označeni kao takvi, odnosno koji u gornjem desnom uglu sadrže oznaku POVERLjIVO, kao i ispod pomenute oznake potpis ovlašćenog lica ponuđača. Ukoliko se poverljivim smatra samo određeni podatak sadržan u dokumentu koji je dostavljen uz ponudu, poverljiv podatak mora da bude obeležen crvenom bojom, pored njega mora da bude navedeno POVERLjIVO, a ispod pomenute oznake potpis ovlašćenog lica ponuđača. Naručilac ne odgovara za poverljivost podataka koji nisu označeni na pomenuti način. Naručilac će odbiti davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. Cena iz ponude ne smatra se poverljivim podatkom. Naručilac će čuvati kao poslovnu tajnu imena ponuđača, kao i podnete ponude, do proteka roka predviđenog za otvaranje ponuda. 11/44
5.21. DODATNE INFORMACIJE ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE Zainteresovano lice može, u pisanom obliku, putem pošte, elektronske pošte ili faksom tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 (pet) dana pre dana isteka roka za podnošenje ponuda. Naručilac će zainteresovanom licu u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, odgovor dostaviti u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti i na Portalu javnih nabavki kao i na svojoj internet stranici. Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima u vezi sa pripremanjem ponude zainteresovano lice će uputiti na sledeću adresu naručioca: Gradske uprave grada Subotica, 24000 Subotica, Trg slobode 1. sa napomenom Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, broj JNMV K 17/15 - PARTIJA BROJ. 5.22. NAČIN NA KOJI SE MOGU ZAHTEVATI DODATNA OBJAŠNJENJA OD PONUĐAČA POSLE OTVARANJA PONUDA I VRŠITI KONTROLA KOD PONUĐAČA, ODNOSNO NJEGOVOG PODIZVOĐAČA Naručilac može, posle otvaranja ponuda, u pisanom obliku zahtevati od ponuđača dodatna objašnjenja, koja će pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može i vršiti kontrolu (uvid) kod Ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, u skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama. Naručilac može uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. 5.23. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA Kriterijum za ocenjivanje ponuda je najniža ponuđena cena. U situaciji kada postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom, naručilac će izabrati ponudu u kojoj je ponuđen duži rok važenja ponude. 5.24. OBAVEŠTENJE Ponuđač je dužan da pri sastavljanju svoje ponude, potpiše i pečatom overi Izjavu o poštovanju propisa (Obrazac 6), kao dokaz da je poštovao obaveze koji proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada i zaštiti životne sredine. 5.25. NAČIN I ROK PODNOŠENJA ZAHTEVA ZA ZAŠTITU PRAVA U slučaju da Ponuđač smatra da su mu u toku postupka javne nabavke povređena prava, može podneti Zahtev za zaštitu prava, koji mora da sadrži sve podatke propisane članom 151. Zakona o javnim nabavkama. Zahtev se podnosi Republičkoj Komisiji, a predaje se naručiocu. Zahtev za zaštitu prava može se podneti u toku celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje naručioca, osim ako ovim zakonom nije drugačije određeno. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda, ili konkursne dokumentacije, smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije 3 (tri) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora ili odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je 5 (pet) dana od dana prijema odluke. Primerak zahteva za zaštitu prava, podnosilac istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki. O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od 2 (dva) dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava. 12/44
Podnosilac Zahteva za zaštitu prava dužan je da na račun Budžeta Republike Srbije uplati taksu u iznosu od 40.000,00 dinara na osnovu upustva o uplati takse koje se nalazi na sledećem linku: http://www.kjn.gov.rs/ci/uputstvo-o-uplati-republickeadministrativne-takse.html. 5.26. ROK ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA Naručilac može zaključiti ugovor o javnoj nabavci, nakon donošenja odluke o dodeli ugovora, ako u roku predviđenom ZJN, nije podnet zahtev za zaštitu prava ili je zahtev za zaštitu prava odbačen ili odbijen. Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor, u roku od 8 (osam) dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor izabranom ponuđaču u navedenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor, što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem, utvrđen shodno članu 113, stav 4. ZJN. 5.27. RAZLOZI ZBOG KOJIH PONUDA MOŽE BITI ODBIJENA Naručilac će odbiti ponudu ako: je neblagovremena, neprihvatljiva i neodgovarajuća ponuđač ne dokaže da ispunjava obavezne uslove i dodatne uslove za učešće u postupku ponuđač ponudio kraći rok važenja ponude od propisanog konkursnom dokumentacijom ponuda sadrži druge nedostatke zbog kojih nije moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili nije moguće uporediti je sa drugim ponudama. 5.28. IZMENE I DOPUNE KONKURSNE DOKUMENTACIJE Naručilac može da izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju u roku predviđenom za podnošenje ponuda. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda Naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju. 5.29. UVID U DOKUMENTACIJU Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja Odluke o dodeli ugovora, odnosno Odluke o obustavi postupka, o čemu može podneti pismeni zahtev Naručiocu. Naručilac je dužan da omogući uvid u dokumentaciju u roku od 2 dana od dana prijema pisanog zahteva ponuđača, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN. 5.30. ODLUKA O OBUSTAVI POSTUPKA JAVNE NABAVKE Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora iz člana 108. ZJN. Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji onemogućavaju da se započeti postupak okonča, odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci. 13/44
Naručilac je dužan da u roku od 5 dana od dana donošenja odluke o obustavi postupka javne nabavke, objavi obaveštenje o obustavi postupka javne nabavke na Portalu Uprave za javne nabavke i na svojoj internet stranici. 5.31. PODACI O DRŽAVNOM ORGANU ILI ORGANIZACIJI, ODNOSNO ORGANU ILI SLUŽBI TERITORIJALNE AUTONOMIJE ILI LOKALNE SAMOUPRAVE GDE SE MOGU BLAGOVREMENO DOBITI ISPRAVNI PODACI O PORESKIM OBAVEZAMA, ZAŠTITI ŽIVOTNE SREDINE, ZAŠTITI PRI ZAPOŠLJAVANJU, USLOVIMA RADA I SL., A KOJI SU VEZANI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi, Ministarstvo finansija, Gradska uprava, Služba za lokalne poreske administracije. Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine i u Ministarstvu poljoprivrede i zaštite životne sredine. Podaci o zaštiti pri zapošljavanju i uslovima rada se mogu dobiti u Ministarstvu za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja. 5.32. NUMERACIJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE Naručilac je svaku stranu konkursne dokumentacije obeležio i ista se sastoji od ukupno 44 strane. 14/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 1 VI OBRAZAC IZJAVE PONUĐAČA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA Na osnovu člana 77. stav 4. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» 124/12 i br. 14/2015) u svojstvu ponuđača iz ulica br., o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, predviđenih u konkursnoj dokumentaciji I Z J A V LJ U J E M pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da ispunjavam sve uslove za učešće u postupku javne nabavke male vrednosti dobra Licence i da za to posedujem tražene dokaze. 1. da ponuđač je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar; 2. da ponuđač i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; 3. da ponuđaču nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja se nalazi na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda; 4. da je ponuđač izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji; 5. ponuđač je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP NAPOMENA: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom. 15/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 1a VII OBRAZAC IZJAVE PODIZVOĐAČA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA Na osnovu člana 77. stav 4. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» 124/12 i br. 14/2015) u svojstvu podizvođača iz ulica br., o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, predviđenih u konkursnoj dokumentaciji I Z J A V LJ U J E M pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da ispunjavam sve uslove za učešće u postupku javne nabavke male vrednosti dobra - licence i da za to posedujem tražene dokaze. 1. da ponuđač je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar; 2. da ponuđač i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; 3. da ponuđaču nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja se nalazi na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda; 4. da je ponuđač izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji; 5. ponuđač je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP NAPOMENA: Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica podizvođača i overena pečatom. 16/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 2 Sastavni deo ponude čini obrazac specifikacija dobra VIII OBRAZAC PONUDE BROJ: JNMV K 17/15, PARTIJA 1 Naziv i sedište ponuđača: PODACI O PONUĐAČU: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: Datum podnošenja ponude: Opcija ponude: ponuda mora da važi najmanje 30 dana od dana otvaranja ponude PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Ponudu podnosim a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem 17/44
Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: 18/44
Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU PODACI O PODIZVOĐAČU 19/44
P O N U D A ZA PARTIJU 1 Cena se iskazuje u dinarima. Ponuđena cena treba da sadrži sve troškove i popuste ponuđača. R.br. Naziv Jedin ica mere Količ ina Jedinična cena bez PDV-a Jedinična cena sa PDVom Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1. Licence F-Secure Client Security Renewal for 1 year International koma da 280 2. Licence F-Secure Server Security Renewal for 1 year International koma da 3 Ukupno: Uslovi plaćanja: Način plaćanja: Nakon isporuke predmeta ugovora, u roku od 45 kalendarskih dana, od dana prijema ispravne fakture od strane Naručioca virmanski Stopa PDV: Rok isporuke: dana od dana potpisivanja ugovora. (najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora) Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač Mesto isporuke: % (popunjava samo ponuđač koji podnosi ponudu sa podizvođačem) Franco naručilac Napomena: - Ponudu sačiniti prema specifikaciji dobara koja je predmet javne nabavke, - Ponuda mora biti na originalnom obrascu naručioca, - Ponuda sa varijantama nije dozvoljena, 20/44
- Obrazac ponude mora biti popunjen u celosti. - Specifikacija je sastavni deo konkursne dokumentacije. - Cena je fiksna i ne može se može menjati do konačne realizacije ugovora, - Cena mora da sadrži sve troškove i popuste ponuđača, - Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac ponude popunjava, potpisuje i overava pečatom ovlašćeni član grupe ponuđača (nosilac posla) - Deo za podizvođača popunjava ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, - U slučaju da ima više člana grupe ponuđača odnosno više podizvođača, odgovarajući deo obrasca kopirati u dovoljnom broju primerka. - Licence su obnavljanje već postojećih (renewal) licenci za postojećeg kupca: Gradska uprava Grada Subotice Služba za informatiku Trg Slobode 1 24000 Subotica Srbija (ime odgovorne/kontakt osobe: Kemiveš Tivadar) - Dodatni uslovi za ponuđače da obezbedi osobu/osobe za F-Secure tehničku podršku i to: 24 sata x7 dana x 365 dana (Dokazivanje: Izjava) Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP 21/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 2a Sastavni deo ponude čini obrazac specifikacija dobra IX OBRAZAC PONUDE BROJ: JNMV K 17/15, PARTIJA 2 Naziv i sedište ponuđača: PODACI O PONUĐAČU: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: Datum podnošenja ponude: Opcija ponude: ponuda mora da važi najmanje 30 dana od dana otvaranja ponude PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Ponudu podnosim a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem 22/44
Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: 23/44
Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU PODACI O PODIZVOĐAČU 24/44
P O N U D A ZA PARTIJU 2 Cena se iskazuje u dinarima. Ponuđena cena treba da sadrži sve troškove i popuste ponuđača. Redni Broj Familija proizvoda Kataloški broj Naziv proizvoda Tip Jedinica mere Količina Jedinična cena bez PDV-a Jedinična cena sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 Office 021-10271 OfficeStd 2013 OLP NL Gov Standard komad 10 2 Windows Server Standard R18-04290 WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc Standard komad 3 3 Windows Server CAL R18-04301 WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL Standard komad 100 4 SQL Server 2014 228-10354 SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov Standard komad 1 5 SQL Server CAL 359-06117 SQLCAL 2014 OLP NL Gov DvcCAL Standard komad 10 6 Microsoft Office 365 J29-00003 O365BsnessOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd Business komad 30 UKUPNO: 25/44
Uslovi plaćanja: Način plaćanja: Nakon isporuke predmeta ugovora, u roku od 45 kalendarskih dana, od dana prijema ispravne fakture od strane Naručioca virmanski Stopa PDV: Rok isporuke: dana od dana potpisivanja ugovora. (najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora) Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač Mesto isporuke: % (popunjava samo ponuđač koji podnosi ponudu sa podizvođačem) Franco naručilac Napomena: - Ponudu sačiniti prema specifikaciji dobara koja je predmet javne nabavke, - Ponuda mora biti na originalnom obrascu naručioca, - Ponuda sa varijantama nije dozvoljena, - Obrazac ponude mora biti popunjen u celosti. - Specifikacija je sastavni deo konkursne dokumentacije. - Cena je fiksna i ne može se može menjati do konačne realizacije ugovora, - Cena mora da sadrži sve troškove i popuste ponuđača, - Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac ponude popunjava, potpisuje i overava pečatom ovlašćeni član grupe ponuđača (nosilac posla) - Deo za podizvođača popunjava ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, - U slučaju da ima više člana grupe ponuđača odnosno više podizvođača, odgovarajući deo obrasca kopirati u dovoljnom broju primerka. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP 26/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 2c Sastavni deo ponude čini obrazac specifikacija dobra X OBRAZAC PONUDE BROJ: JNMV K 17/15, PARTIJA 3 Naziv i sedište ponuđača: PODACI O PONUĐAČU: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: Datum podnošenja ponude: Opcija ponude: ponuda mora da važi najmanje 30 dana od dana otvaranja ponude PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Ponudu podnosim a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem 27/44
PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: 28/44
Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: PODACI O PODIZVOĐAČU PODACI O PODIZVOĐAČU 29/44
P O N U D A ZA PARTIJU 3 Cena se iskazuje u dinarima. Ponuđena cena treba da sadrži sve troškove i popuste ponuđača. R.br. Naziv Jedinica mere Količina Cena bez PDV-a Cena sa PDV-om 1. MikroVoks 7.00 softverski sistem za vođenje sednica prema priloženoj specifikaciji komad 1 Uslovi plaćanja: Način plaćanja: Nakon isporuke predmeta ugovora, u roku od 45 kalendarskih dana, od dana prijema ispravne fakture od strane Naručioca virmanski Stopa PDV: Rok isporuke: dana od dana potpisivanja ugovora. (najviše 30 dana od dana potpisivanja ugovora) Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač Mesto isporuke: % (popunjava samo ponuđač koji podnosi ponudu sa podizvođačem) Franco naručilac Napomena: - Ponudu sačiniti prema specifikaciji dobara koja je predmet javne nabavke, - Ponuda mora biti na originalnom obrascu naručioca, - Ponuda sa varijantama nije dozvoljena, - Obrazac ponude mora biti popunjen u celosti. - Specifikacija je sastavni deo konkursne dokumentacije. - Cena je fiksna i ne može se može menjati do konačne realizacije ugovora, - Cena mora da sadrži sve troškove i popuste ponuđača, 30/44
- Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac ponude popunjava, potpisuje i overava pečatom ovlašćeni član grupe ponuđača (nosilac posla) - Deo za podizvođača popunjava ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, - U slučaju da ima više člana grupe ponuđača odnosno više podizvođača, odgovarajući deo obrasca kopirati u dovoljnom broju primerka. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP 31/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 3 XI MODEL UGOVORA Partija 1 UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI MALE VREDNOSTI - DOBRA LICENCE ANTIVIRUSNI PROGRAMSKI PAKET Zaključen između: 1. Gradske uprave Grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1, PIB 100444843, matični broj 08070695, koje zastupa Načelnik Gradske uprave ******************************, dipl. pravnik, (u daljem tekstu: Naručilac), s jedne strane i 2. iz, ulica broj, matični broj PIB:, račun broj:, kod banke, koje zastupa, direktor (u daljem tekstu: Dobavljač) (ostali ponuđači iz grupe ponuđača) (naziv podizvođača) Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobra - licence antivirusni programski paket, u svemu prema specifikaciji naručioca i Ponudi Dobavljača broj od..2015. godine, koja je kod Naručioca zavedena pod brojem IV-404-185/2015-** dana **.**.2015. godine i koji se nalaze u prilogu ovog Ugovora i čine njegov sastavni deo. Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac sproveo postupak javne nabavke male vrednosti za nabavku dobra licence antivirusni programski paket, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS», broj 124/2012 i br. 14/2015), pod rednim brojem JNMV K 17/15, 32/44
- da je Dobavljač je dostavio ponudu broj od..2015. godine, koja se nalazi u prilogu ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora, - da ponuda Dobavljača odgovara tehničkim zahtevima iz konkursne dokumentacije. Član 2. Vrednost dobara iz člana 1. ovog ugovora iznosi: dinara bez PDV-a dinara PDV ------------------------------------------------------------------------- Ukupno: dinara (Slovima: dinara i /100). Član 3. Ugovorena cena, data u ponudi Dobavljača je fiksna i ne može se menjati tokom važenja ugovora. Član 4. Naručilac se obavezuje da će Dobavljaču izvršiti nakon isporuke predmeta ugovora u celosti, u roku od 45 dana od dana prijema ispravne fakture od strane Naručioca, na račun Dobavljača br. kod banke. Dobavljač ispostavlja račun sa naznakom Grad Subotica, Subotica, Trg slobode 1. PIB 100444843, matični broj 08070695, broj računa 840-27640-46, Narodna banka, Uprava za trezor. Član 5. Dobavljač se obavezuje da predmet ovog Ugovora isporuči u roku od dana od dana zaključivanja ugovora. Dobavljač se obavezuje da obezbedi F-Secure tehničku podršku i to: 24 sata x7 dana x 365 dana. Član 6. Dobavljač se obavezuje da predmet Ugovora isporuči franco naručiocu. Član 7. Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi pozitivno pravni propisi koji regulišu ovu oblast. Član 8. Ukoliko posle zaključenja Ugovora nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja ugovornih obaveza, rokovi izvršenja obaveza ugovornih strana će se produžiti za vreme trajanja više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovorajuće dokaze. 33/44
Član 9. Ovaj Ugovor može biti izmenjen ili dopunjen saglasnošću ugovornih strana, zaključenjem Aneksa uz ovaj Ugovor, u svemu u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama ( Službeni glasnik RS br. 124/12 i br. 14/2015). Izmena i dopuna Ugovora ne odnosi se na cenu, koja mora biti fiksna tokom važenja Ugovora. Član 10. Svaka od ugovornih strana ima pravo na raskid ovog ugovora u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza druge ugovorne strane. Član 11. Ugovorne strane eventualna sporna pitanja nastale u toku realizacije ovog Ugovora će rešavati mirnim putem sporazumno. U slučaju nemogućnosti sporazumnog rešavanja spornih pitanja ugovara se nadležnost Suda u Subotici. Član 12. Ugovor je sačinjen u šest istovetnih primeraka, od kojih Naručilac zadržava pet primeraka, a Dobavljač dobija jedan primerak ugovora. Ugovor je pročitan, protumačen i u znak saglasnosti potpisan od strane ugovarača. NARUČILAC GRADSKA UPRAVA GRADA SUBOTICE Načelnik Gradske uprave DOBAVLJAČ ", direktor, Model ugovora mora da bude popunjen, potpisan od strane odgovornog lica i overen pečatom Ponuđača, čime potvrđuje da prihvata elemente modela ugovora. 34/44
JNMV K 17/15 OBRAZAC BROJ: 3a XII MODEL UGOVORA Partija 2 UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI MALE VREDNOSTI - DOBRA LICENCE LICENCE ZA SISTEMSKI SOFTVER I KANCELARIJSKI ALATI Zaključen između: 1. Gradske uprave Grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1, PIB 100444843, matični broj 08070695, koje zastupa Načelnik Gradske uprave ******************************, (u daljem tekstu: Naručilac), s jedne strane i 2. iz, ulica broj, matični broj PIB:, račun broj:, kod banke, koje zastupa, direktor (u daljem tekstu: Dobavljač) (ostali ponuđači iz grupe ponuđača) (naziv podizvođača) Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobra - licence antivirusni programski paket, u svemu prema specifikaciji naručioca i Ponudi Dobavljača broj od..2015. godine, koja je kod Naručioca zavedena pod brojem IV-404-185/2015-** dana **.**.2015. godine i koji se nalaze u prilogu ovog Ugovora i čine njegov sastavni deo. Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac sproveo postupak javne nabavke male vrednosti za nabavku dobra licence antivirusni programski paket, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS», broj 124/2012 i br. 14/2015), pod rednim brojem JNMV K 17/15, 35/44
- da je Dobavljač je dostavio ponudu broj od..2015. godine, koja se nalazi u prilogu ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora, - da ponuda Dobavljača odgovara tehničkim zahtevima iz konkursne dokumentacije. Član 2. Vrednost dobara iz člana 1. ovog ugovora iznosi: dinara bez PDV-a dinara PDV ------------------------------------------------------------------------- Ukupno: dinara (Slovima: dinara i /100). Član 3. Ugovorena cena, data u ponudi Dobavljača je fiksna i ne može se menjati tokom važenja ugovora. Član 4. Naručilac se obavezuje da će Dobavljaču izvršiti plaćanjeu u roku dana od dana isporuke predmeta ugovora u celosti, a na osnovu ispostavljene fakture od strane Dobavljača, na račun br. kod banke. Dobavljač ispostavlja račun sa naznakom Grad Subotica, Subotica, Trg slobode 1. PIB 100444843, matični broj 08070695, broj računa 840-27640-46, Narodna banka, Uprava za trezor. Član 5. Dobavljač se obavezuje da predmet ovog Ugovora isporuči u roku od dana od dana zaključivanja ugovora. Član 6. Dobavljač se obavezuje da predmet Ugovora isporuči franco naručiocu. Član 7. Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi pozitivno pravni propisi koji regulišu ovu oblast. Član 8. Ukoliko posle zaključenja Ugovora nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja ugovornih obaveza, rokovi izvršenja obaveza ugovornih strana će se produžiti za vreme trajanja više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovorajuće dokaze. 36/44