ZAPISNIK 19. IZBORNE SKUPŠTINE SU KLUBTURA Održane 27. i 28. veljače 2013. godine Skupštinu je sazvao predsjednik Saveza udruga Klubtura sukladno članku 20. Statuta udruge. Skupština je održana 27. i 28. veljače 2013. godine s početkom 10.00 sati u velikoj dvorani Pogona Jedinstvo, Trnjanski nasip bb, Zagreb. Skupštinom je predsjedao predsjednik udruge Davor Mišković sukladno članku 21. Statuta udruge. Skupštini je prilikom otvaranja prisustovalo 20 redovnih članova od ukupno 37. Time se utvrdila većina za odlučivanje, kao i regularnost rada Skupštine, sukladno članku 22. Statuta udruge. Redovni članovi Skupštine koji su prisustvovali na sjednici oba dana sjednice Skupštine (27. i 28. veljače): 1. Stjepan Mikec, zastupnik, Autonomni centar - ACT iz Čakovca 2. Sanja Burlović, zastupnica, Autonomni kulturni centar - Attack! iz Zagreba 3. Boris Bakal, zastupnik, Bacači sjenki iz Zagreba 4. Marko Kostanić, zastupnik, CDU Centar za dramsku umjetnost iz Zagreba 5. Denis Mikšić, zastupnik, Domaći Udruga za kreativni razvoj iz Karlovca 6. Karla Horvat Crnogaj, opunomoćena, Domino Queer Zagreb iz Zagreba 7. Davor Mišković, zastupnik, Drugo more iz Rijeke 8. Nino Bokan, zastupnik, Eksperimentalna slobodna scena Eks scena iz Zagreba 9. Vilka Alfier, opunomoćena, Fantastično Dobra Institucija FADE IN iz Zagreba 10. Anja Kučko, opunomoćena, GOKUL Građanska organizacija za kulturu iz Zaboka 11. Ena Hodžić, zastupnica, KONTEJNER biro suvremene umjetničke prakse, Zagreb 12. Mirjana Andrić, zastupnica, Udruga mladih muzeologa Kontraakcija iz Zagreba 13. Gabrijela Ivanov, zastupnica, K-zona Prostor rodne i medijske kulture iz Zagreba 14. Miljenka Buljević, zastupnica, Udruga Kulturtreger i Književni klub Booksa iz Zagreba 15. Admir Sinani, zastupnik, Udruga K.V.A.R.K. - Kreativni veznik alternativnog razvoja kulture iz Križevaca 16. Tamara Nestorović, opunomoćena, Labin Art Express, L.A.E. iz Labina 17. Tomislav Medak, zastupnik, Multimedijalni institut - mi2 iz Zagreba 18. Perica Grgić, zastupnik, Udruga Monteparadiso iz Pule 19. Slave Lukarov, zastupnik, Udruga Otompotom iz Zagreba 20. Miranda Veljačić, zastupnica, Institut za istraživanja u arhitekturi Platforma 9.81 iz Splita 21. Stjepan Perković, zastupnik, Udruga za promicanje kreativnosti, rada i organizacije mladih Poluga iz Karlovca 22. Maja Čuljak, opunomoćena, Udruga Restart iz Zagreba 23. Nela Perković, zastupnica, Kulturno-umjetnička udruga Romb iz Splita 24. Marko Gregović, zastupnik, Udruga Sindikat biciklista iz Zagreba
25. Luiza Bouharaoua, zastupnica, Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti iz Splita 26. Anna Pleadin, opunomoćena, Sinjski kulturni urbani pokret, S.K.U.P. iz Sinja 27. Konrad Lovrenčić, zastupnik, Udruga Vibra iz Zagreba 28. Kruno Jošt, zastupnik, Udruga urbana kultura i edukacija UKE iz Križevaca 29. Kornel Šeper, zastupnik, Udruženje za razvoj kulture URK iz Zagreba Skupštini su bez prava glasa prisustvovali predstavnici pridruženih članica Skupštine, koordinatorica i financijska administratorica Saveza, predlagači suradničkih projekata u 13. krugu programske razmjene i suradnje te gosti: Katarina Pavić, koordinatorica organizacije Sofija Dobrić, financijska administratorica organizacije Teodor Celakoski, programski koordinator organizacije Petar Sarjanović, programski asistent organizacije Željko Blaće, Inicijativa Blender-HR, Zagreb Hrvoje Cokarić, K.U.U. Uzgon, Split Damir Bartol, Umjetnička organizacija Grupa Kugla, Zagreb Borjan Batagelj, KLFM - Radio u zajednici, Split Antonija Letinić, Kurziv Platforma za pitanja kulture, medija i društva, Zagreb Janja Sesar, Kurziv Platforma za pitanja kulture, medija i društva, Zagreb Ivan Klepac, Udruga Otopotom, Zagreb Nenad Laktašić, Udruga Otompotom, Zagreb Dunja Bebek, Udruga trenutak.39, Zagreb Matko Plovanić, Monteparadiso, Pula Mia Mrđenović, Žonglerska grupa Razbibriga, Samobor Irena Borovina, Udruga Vestigium, Zagreb Ana Đokić, Neprofitna udruga Knjiga u centru, Zagreb Antonio Kiselić, Udruga za scenske umjetnosti Prostor Plus Kristijan Kardum, Udruga Pipilota, Zagreb Franko Bušić, DADAnti - Udruga za promicanje eksperimentalne umjetnosti, Split Iva Kovač, Samoupravna interesna zajednica SIZ, Rijeka Alma Sartori, Udruga Bacači sjenki, Zagreb Filip Eterović, Konfuzija - udruga za promicanje audiovizualnih umjetnosti, Zagreb Zoran Kulić, Vukovarska udruga kulturnog aktivizma VUKA, Zagreb Marko Grbac Knapić, Udruga građana Armazonex, Pula Jasna Šprajc, Udruga Vestigium, Zagreb Marijo Marjanović, Centar za pokret, Split Ornela Krezić, Udruga za promicanje inkluzije Podružnica Zagreb (UPI PZ), Zagreb Ivana Katić, Udruga Drugo more, Rijeka Eva Badanjak, Udruženje za razvoj kulture URK iz Zagreba Mirela Travar, Mreža mladih Hrvatske (MMH), Zagreb Ana Žuvela, Institut za međunarodne odnose (IMO), Zagreb Dnevni red predložio je Upravni odbor prilikom odluke o sazivanju Skupštine te pisanim putem dostavio svim članovima i gostima Skupštine.
DNEVNI RED: srijeda, 27. veljače 2013. 1. Otvaranje Skupštine i izbor radnih tijela (zapisničar, ovjerovitelji zapisnika) 2. Revizija članstva i primanje novih članica 3. Rasprave i prezentacije o projektnim prijedlozima u 13. krugu prva rasprava: 11.00-12.15 druga rasprava: 12.15-13.30 treća rasprava: 14.30-15.45 četvrta rasprava: 15.45-17.00 4. Ocjenjivanje prijedloga suradničkih projekata u 13. krugu Clubture - HR razmjene i suradnje četvrtak 28. veljače 5. Programski i prateći financijski izvještaj za 2012. godinu: - Clubture-HR 2012. - 12. krug - Clubture Forum u Zadru - Regionalna inicijativa mreže Clubture - Pilot edukacijski program - Ostale aktivnosti - Financijski izvještaj za 2012. godinu 6. Programski plan aktivnosti mreže u 2013. godini i Strateški plan mreže, otvoreni razgovori: - Predstavljanje i diskusija o strateškom planu mreže - Clubture Forum, Split (6. - 8. lipnja) - Clubture Centar znanja - Regionalne i međunarodne aktivnosti 7. Opoziv članova Upravnog odbora mreže Clubture 8. Izbori za predsjednika, zamjenika predsjednika i ostale članove i članice Upravnog odbora mreže Clubture 9. Finalan izbor i objava suradničkih projekata u realizaciji - 13. krug Clubture razmjene i suradnje 10. Izbori za članove Radne grupe za praćenje i provedbu programa Clubture - Hr: Programska razmjena i suradnja 11. Razno Javnim glasanjem prijedlog dnevnog reda jednoglasno je usvojen s 20 glasova.
1. Otvaranje Skupštine i izbor radnih tijela (zapisničar, ovjerovitelji zapisnika) Ad. 1. Nakon otvaranja za zapisničara je odabran Petar Sarjanović iz Saveza udruga Klubtura. Za ovjerovitelje zapisnika odarani su Miljenka Buljević iz udruge Kulturtreger (Zagreb) i Nino Bokan iz Eksperimentalne slobodne scene (Zagreb). 2. Revizija članstva i utvrđivanje kvoruma Ad. 1. Provjerom statusa mandata i prisustva članica na Skupštini utvrđeno je kako je 37 članica Saveza u mandatu. Na Skupštini je prisutno 20 predstavnika organizacija članica te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Ad. 2. Uvjete za članstvo provedbom programa razmjene i suradnje u 12. krugu stekle su četiri udruge i jedna umjetnička organizacija: Udruga mladih muzeologa Kontraakcija (Zagreb), Sindikat biciklista (Zagreb), Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti (Split), Sinjski kulturni urbani pokret, S.K.U.P. (Sinj) te Umjetnička organizacija Grupa Kugla (Zagreb). Nakon glasanja utvrđeno je kako je Skupština jednoglasno primila udruge Kontraakcija, Skribonauti, Sindikat biciklista te S.K.U.P. u punopravno članstvo. Također, utvrđuje se da je Skupština jednoglasno primila Grupu Kuglu u pridruženo članstvo koje je rezervirano za umjetničke organizacije i nezavisne inicijative. Nakon što je Skupština primila u 4 nove udruge u članstvo, ponovno je utvđen kvorum. 27. veljače u 11 sati prisutno je 24 predstavnika organizacija članica s pravom odlučivanja. Ad.3. Iako je u 12. krugu razmjene i suradnje udruga Kurziv Platforma za pitanja kulture, medija i društva, (Zagreb) uspješno provela suradnički projekt Medialab na putu, Upravni odbor mreže Clubture predlaže da se Kurziv ne primi u punopravno članstvo. Budući da je mreža Clubture zajedno s uredničkim kolegijem portala www.kulturpunkt.hr suosnivač Kurziva te također sudjeluje s pet predstavnika u Skupštini Kurziva, primanje Kurziva u punopravno članstvo mreže Clubture zakompliciralo bi odnose među navedenim organizacijama. Umjesto primanja Kurziva u punopravno članstvo mreže, predlaže se osnaženje suradnje između dvije organizacije. Do Clubture Foruma u Splitu dvije će organizacije raditi na konkretizaciji zajedničkih programskih aktivnosti. 3. Rasprave i prezentacije o projektnim prijedlozima u 13. krugu Prezentirano je 26 prijedloga suradničkih projekata koji sudjeluju u finalnom odabiru u 13. krugu. Prijedlozi suradničkih projekata predstavili su se po grupama koje su facilitirale i moderirale Ana Žuvela i Mirela Travar. Grupa 1 (moderatorica: Ana Žuvela) ALEKSANDRA DOMANOVIĆ 19:30 / Samoupravna interesna zajednica Rijeka
OTOM.R.OTOM / Udruga Otompotom Zagreb NEPOKORENI GRAD PUTUJE 2013. / Domaći udruga za kreativni razvoj Karlovac CFSN AV SHOW / Konfuzija - udruga za promicanje audio-vizualnih umjetnosti Zagreb TRUBA-DUR / Udruga građana Armazonex Pula CULTURE SHOCK / Vukovarska udruga kulturnog aktivizma (VUKA) Vukovar Grupa 2 (moderatorica: Mirela Travar) MISS RE-PREZENTACIJE / Prostor rodne i medijske kulture K-zona Zagreb PISCE U ZATVOR PISCE IZ ZATVORA / Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti Split RADIONICE ŽONGLIRANJA ZA DJECU / Žonglerska grupa Razbibriga Samobor WASTED RITA DOLAZI U HRVATSKU / Udruga 'trenutak.39' Zagreb KNJIGE U CIPELAMA / Neprofitna udruga Knjiga u centru Zagreb Grupa 3 (moderatorica: Ana Žuvela) MŽŽM.EDU / Udruga Bacači sjenki Zagreb DECOMPRESS / Udruga za scenske umjetnosti Prostor plus Rijeka DADANTI AVANGARDNA UMJETNOST NA PUTU / DADAnti Udruga za promicanje Eksperimentalne Umjetnosti Split FRAKTALNO KAZALIŠTE / Kulturno-umjetnička udruga Uzgon Split GENDER CROSSROADS / Centar za pokret Split NAHORUKAZALIŠTE (KAZALIŠTE NA HORUK) / Udruga Vestigium Zagreb 1. MJESEC PLESA S HULA HOOPOM / Udruga Pipilota Zagreb BLENDER U HR / Blender.HR (neformalna inicijativa) - Zagreb Grupa 4 (moderatorica: Mirela Travar) GENERATOR IDEJA / Udruga Drugo more - Rijeka KUTIJA / Udruga za promicanje kultura Kulturtreger Zagreb CULTURE STATES / Samoupravna interesna zajednica Rijeka N E O B I Č N O / Udruga za promicanje inkluzije Podružnica Zagreb (UPI PZ) Zagreb RADIO U ZAJEDNICI / Udruga KLFM - Radio u zajednici Split Budući da predstavnici projekta MNEMOSYNE KAZALIŠTE SJEĆANJA (Udruga za interdsciplinarna i interkulturalna istraživanja (UII) Zagreb) i projekta KULTURA SVIMA (Centar za mlade Osijek) nisu prisustvovali raspravama, koordinatorica mreže Skupštini je predstavila navedene suradničke projekte. 4. Ocjenjivanje prijedloga suradničkih projekata u 13. krugu Clubture - HR razmjene i suradnje Nakon predstavljanja prijedloga suradničkih projekata prionulo se ocjenjivanju u kojem su sudjelovali svi predlagači u 13. krugu te organizacije članice mreže Clubture. Nakon završetka ocjenjivanja Radna grupa za praćenje provedbe programa Clubture HR: programska razmjena i suradnja pripremila je dva prijedloga ukupnog budžeta programa za 2013. godinu. Skupština je s radom završila u 17.30 sati.
28. veljače 2013. u 10 sati; drugi dan zasjedanja Skupštine Saveza udruga Klubtura; prisutne su 22 organizacije s pravom glasa. 5. Programski i prateći financijski izvještaj za 2012. godinu: Koordinatorica mreže je izvijestila Skupštinu o aktivnostima realiziranima u 2012. godini, nakon čega je financijska administratorica podnijela izvještaj o prihodima i rashodima u istom izvještajnom razdoblju. Ad. 1 Clubture-HR 2012. - 12. krug Koordinatorica je izvijestila Skupštinu o provedbi 12. kruga programa Clubture HR: Programska razmjena i suradnja u okviru kojeg se u 2012. godini realiziralo 10 suradničkih projekata: PISCE U ZATVOR! / Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti - Split URBANISTIČKA POČETNICA 3 / Art radionica Lazareti - Dubrovnik NEPOKORENI GRAD 2012. NA PUTU / Domaći udruga za kreativni razvoj - Karlovac MEDIALAB NA PUTU / Kurziv Platforma za pitanja kulture, medija i društva - Zagreb BIC BIC FESTIVAL / Udruga Sindikat biciklista - Zagreb MOJA BABA JE BILA SUPERMAN / Udruga za promicanje, razvoj i unaprjeđenje kulture Super Supetar - Supetar OTOM.R.OTOM / Udruga Otompotom - Zagreb KRIEGSPIEL IGRA RATA + ŽIVOT TEATRA / Umjetnička organizacija Grupa Kugla - Zagreb PERFORMATIV / Udruga mladih muzeologa Kontraakcija - Zagreb NEĆEMO U SMEĆE! / S.K.U.P. Sinjski kulturni urbani pokret - Sinj Suradničke projekte je provelo 10 organizacija, od kojih su 7 bili novi nositelji programa. U cjelokupnoj provedbi sudjelovalo je 25 organizacija, a program je realiziran u 14 gradova i mjesta: Zadar, Dubrovnik, Rijeka, Zagreb, Osijek, Split, Lapad, Supetar i Bol na otoku Braču, Sinj, Karlovac, Varaždin, Imotski i Pula. Osim problema u komunikaciji s nositeljem projekta Moja baba je bila Superman i organizacijskih problema prilikom provedbe projekta Performativ, svi suradnički projekti odvili su se prema planu i programu. Ad. 2. 5. Clubture Forum u Zadru (14. - 16. lipnja 2012.) Koordinatorica je izvijestila o Clubture Forumu, susretu organizacija nezavisne kulture koji je u 2012. organiziran po peti puta u suradnji s udrugom Zadar snova. Trodnevni je program okupio oko 40 predstavnika različitih organizacija nezavisne kulture. Kroz diskusije i rad u grupama razmatran je strateški razvoj mreže Clubture i njezinih programa. Pored dnevnog programa Clubture Foruma organizirane su i dvije javne rasprave (Uloga nezavisne kulture u razvoju grada Zadra i Kultura u medijima). Drugu javnu raspravu u suradnji s mrežom Clubture organizirao je Kurziv Platforma za pitanja kulture, medija i društva. Također, izveden je i trodnevni kulturni i umjetnički program realiziran u suradnji s udrugom Zadar snova kao glavnim partnerom te
nizom drugih organizacija koje su partnerski sudjelovale u provedbi programa. Program se sastojao od filmskih projekcija, koncerata, nastupa dj-a i predstava. Ad. 3. Regionalna inicijativa mreže Clubture Koordinatorica je izvjestila o aktivnostima u regiji i međunarodno u 2012. godini. U 2012. godini radilo se na osmišljavanju i poduzimanju prvih koraka prema uspostavi samostalne platforme organizacija nezavisne kulture na području regije kroz niz partnerskih sastanaka i konzultacija između partnera, a Clubture je u osnivanju nove organizacije preuzeo koordinacijsku ulogu. Sredinom srpnja 2012. osnovana je Kooperativa regionalna platforma za kulturu sa sjedištem u Zagrebu. Platformu je osnovala 21 organizacija iz regije. Pored osnivačke Skupštine održane u Zagrebu u srpnju, početkom studenog održana je druga Skupština Kooperative u Ohridu. Također, mreža Clubture je u ovoj godini pružila podršku radu Kooperative na operativnoj razini, te je predvodila proces oko osnivanja i početka rada organizacije. Ad. 4. Pilot edukacijski program Koordinatorica je izvijestila Skupštinu o organizaciji pilot edukacijskog programa. Edukacijski pilot program realizirao se kroz dvije radionice u studenom i prosincu 2012. godine. 'Strukturiranje projekta' naziv je prve radionice koja se pod vodstvom Davora Miškovića održala 26. i 27. studenog 2012. godine. Druga radionica naziva 'Partnerstvo, suradnja i umrežavanje na nezavisnoj kulturnoj sceni' održala se 12.12.2012. godine pod vodstvom Katarine Pavić i Emine Višnić. Oba seminara realizirala su se u POGONU Zagrebačkom centru za nezavisnu kulturu i mlade, a okupila su 19 predstavnika organizacija nezavisne kulture, voditelje programa i organizatore. Seminari su realizirani s ciljem pružanja osnovnih informacija, te da postave temelj osmišljanju i realizaciji sveobuhvatnog edukacijskog programa koji će se kroz Clubture razvijati i realizirati od 2013. godine. Ad. 5. Ostale aktivnosti Koordinatorica je Skupštinu izvijestila o sudjelovanju u aktivnostima krovne zagovaračke platforme Culture Action Europe. U 2012. godini platforma Culture Action Europe organizirala je dvodnevnu konferenciju Act for Culture, Act for Europe na kojoj je sudjelovala i koordinatorica mreže Clubture Katarina Pavić. Pored konferencije, u istom je periodu održana i Skupština platforme Culture Action Europe na kojoj je diskutiran plan rada ove platforme u 2013. godini, na kojoj je sudjelovala koordinatorica. Ad. 6. Financijska administratorica podnijela je izvještaj o prihodima i rashodima u 2012. godini. Financijski izvještaj mreže Clubture za 2012. godinu dostupan je u.pdf formatu. Programski izvještaj mreže Clubture za 2012. godinu dostupan je u.pdf formatu. Nakon predstavljanja programskog i financijskog izvještaja za 2012. godinu, ponovno je utvrđen kvorum. 27. veljače u 12 sati prisutno je 24 člana s pravom odlučivanja. Presjedavajući je predložio Skupštini usvajanje objedinjenog programskog i financijskog izvještaja, što je i
prihvaćeno. Programski i financijski izvještaj za 2012. godinu usvojen je s 23 glasa za. Jedan (1) predstavnik Skupštine izjasnio se suzdržanim. 6. Programski plan aktivnosti mreže u 2013. godini i Strateški plan mreže, otvoreni razgovori: Ad.1. Predsjednik mreže Clubture Davor Mišković predstavio je novi strateški plan mreže za period 2013. - 2017. U formaciji novog strateškog plana najveću je ulogu imalo istraživanje koje je mreža Clubture provela među organizacijama članicama mreže prošle godine u Zadru tijekom Clubture Foruma. Davor Mišković predstavio je rezultate provedenog istraživanja te objasnio njihovu vezu s nacrtom novog strateškog plana mreže. Sažetak stateškog plana mreže dostupan je u.pdf formatu. Ad.2. Koordinatorica je Skupštini iznijela plan razvoja programskih aktivnosti u 2013. godini. 6. Clubture Forum organizirat će se 6.-8. lipnja 2013. godine u Splitu, u suradnji s organizacijom Platforma 9.81 i drugim partnerima. Osim 13. kruga programske razmjene i suradnje, mreža Clubture planira izradu nove internetske stranice, kao i razvoj sustava elektroničkih prijava i novog softwarea za izračun ocjena. Ad.3. Koordinatorica je ukratko predstavila aktivnosti koje će mreža Clubture razvijati tijekom 2013. godine u okviru Centara znanja u suradnji s Nacionalnom zakladom za razvoj civilnog društva. Aktivnosti su: akcijski kulturni laboratorij, edukacijski program te mapiranje i istraživanje na nezavisnoj kuturnoj sceni. Teodor Celakoski je ukratko Skupštini predstavio plan i program rada akcijskog kulturnog laboratorija. Cilj CT Laba je da u 2013. godini osigura inicijalna sredstva koja bi lokalnim akterima pomogla u kampanjama i borbi za infrastrukturu na nezavisnoj sceni u lokalnim sredinama. U kratkom roku objavit će se poziv koji će biti namijenjen organizacijama članicama mreže Clubture. Koordinatorica mreže najavila je nastavak i razvoj edukacijskog programa mreže koji je započeo 2012. godine, kao i instraživanje koje će mreža provesti među organizacijama nezavisne kulture na temu položaja radnika i radnih uvjeta na nezavisnoj kulturnoj sceni. Također, koordinatorica mreže je Skupštini najavila razvoj aktivnosti na planu regionalne i međunarodne suradnje te osnaživanje novoosnovane platforme Kooperativa. Ad.4. Financijska administratorica Sofija Dobrić predstavila je plan prihoda i rashoda u 2013. godini. Financijska projekcija za 2013. godinu dostupna je u.pdf formatu. Nakon prezentacija i diskusije predloženo je usvajanje programskog i financijskog plana za
2013. godinu, kao i novog strateškog plana mreže Clubture, što je i prihvaćeno. Programski i financijski plan i novi strateški plan su usvojeni s 22 glasa za. Dva (2) predstvnika Skupštine izjasnila su se suzdržanima. 7. Opoziv članova Upravnog odbora mreže Clubture Koordinatorica je izvijestila kako zbog pogreške u pripremi na prošlogodišnjoj Skupštini nisu izabrani zamjenik predsjednika i tri člana Upravnog odbora mreže Clubture (kako je predviđeno Statutom), već su nenamjernim propustom izabrana 4 člana Upravnog odbora. S obzirom zamjenik predsjednika nije osoba ovlaštena za zastupanje, nenamjernim proceduralnim propustom organizaciji nije nanešena nikakva šteta. Na ovoj se Skupštini morao ponoviti izbor za navedena tijela Saveza kako su definirana Statutom. U svjetlu tih činjenica, opozvan je dosadašnji sastav Upravnog odbora koji su činili Davor Mišković, Miranda Veljačić, Denis Mikšić, Tomislav Domes i Stjepan Mikec. 8. Izbori za predsjednika, zamjenika predsjednika i ostale članove i članice Upravnog odbora mreže Clubture Ad. 1. Kandidature za predsjednika, zamjenika predsjednika i članove i članice Upravnog odbora otvorene su 8. veljače 2013., prilikom službenog poziva članicama na Skupštinu, a do roka 20. veljače pristiglo je 5 kandidatura za predsjednika, zamjenika predsjednika i članove i članice Upravnog odbora ispred organizacija članica: Drugo more, Rijeka - Davor Mišković (kandidatura za predsjednika) Art radionica Lazareti, Dubrovnik - Miranda Veljačić (kandidatura za zamjenicu predsjednika) Multimedijalni institut, mi2, Zagreb - Tomislav Domes (kandidatura za člana Upravnog odbora) Udruga Domaći, Karlovac - Denis Mikšić (kandidatura za člana Upravnog odbora) Autonomni centar ACT, Čakovec - Stjepan Mikec (kandidatura za člana Upravnog odbora) Sukladno pravilniku o kandidaturama i postupku izbora za članove i članice UO, prije tajnog glasanja putem glasačkih listića, organizirano je predstavljanje kandidata, te je izabrana tročlana izborna komisija koju su činili: Miljenka Buljević (Udruga Kulturtreger i Književni klub Booksa - Zagreb), Sanja Burlović (Autonomni kulturni centar Attack! - Zagreb) i Nela Perković (Kulturno - umjetnička udruga Romb - Split). Prethodno samom glasanju, utvrđen je kvorum prisutno je 25 predstavnika organizacija članica s pravom glasa. Nakon glasanja izborna komisija je utvrdila kako je zaprimila 25 ispravnih glasačkih listića. Kandidati su na izborima osvojili sljedeći broj glasova: Davor Mišković - 25 glasova Miranda Veljačić 23 glasa
Tomislav Domes 24 glasa Stjepan Mikec 25 glasova Denis Mikšić 23 glasa Odlukom Skupštine za članove Upravnog odbora u sljedećem periodu izabrani su: Davor Mišković (predsjednik) Miranda Veljačić (zamjenica presjednika) Stjepan Mikec Tomislav Domes Denis Mikšić 9. Finalni izbor i objava suradničkih projekata u realizaciji - 13. krug Clubture razmjene i suradnje Ad. 1. Na temelju ocjena svih suradničkih projekata u konkurenciji u 13. krugu, Radna grupa za praćenje provedbe programa Clubture HR: programska razmjena i suradnja predložila je Skupštini dva budžeta. U prvom prijedlogu u 13. krugu u realizaciji bi se našlo 8 najbolje ocijenjenih projekata, sukladno kategorijama. U drugom prijedlogu u realizaciji bi se našlo 10 najbolje ocijenjenih projekata, sukladno kategorijama. Nakon rasprave o ponuđenim prijedlozima utvrđen je kvorum prisutno je 24 predstavnika organizacija članica s pravom glasa. Usljedilo je glasanje: drugi prijedlog osvojio je 23 glasa za; jedan (1) predstavnik u Skupštini izjasnio se suzdržanim. Time je Skupština glasanjem za realizaciju u 13. krugu izabrala sljedeće suradničke projekte: CULTURE SHOCK / Vukovarska udruga kulturnog aktivizma (VUKA) Vukovar GENDER CROSSROADS / Centar za pokret Split GENERATOR IDEJA / Udruga Drugo more - Rijeka KUTIJA / Udruga za promicanje kultura Kulturtreger Zagreb MISS RE-PREZENTACIJE / Prostor rodne i medijske kulture K-zona Zagreb NEPOKORENI GRAD PUTUJE 2013. / Domaći udruga za kreativni razvoj Karlovac N E O B I Č N O / Udruga za promicanje inkluzije Podružnica Zagreb (UPI PZ) Zagreb PISCE U ZATVOR PISCE IZ ZATVORA / Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti Split RADIO U ZAJEDNICI / Udruga KLFM - Radio u zajednici Split TRUBA-DUR / Udruga građana Armazonex Pula Organizacije čiji projekti će se financirati u 13. krugu pozvane su da u roku 10 dana dostave finalne verzije budžeta na temelju sredstava osiguranih na Skupštini. Ad.2. Na Skupštini se zapodjenula diskusija na temu povećanog broja prijava koje konkuriraju za
sredstva SU Klubtura. Koordinator programa Teodor Celakoski ističe kako se s povećanjem broja prijedloga suradničkih projekata potiče kompetitivnost unutar mreže čija je primarna ideja suradnja te postavlja pitanje u kojem bi se smjeru trebala razvijati programska razmjena i suradnja, pogotovo u svjetlu Centara znanja. Marko Kostanić (CDU) upućuje kako je budžet aktivnosti mreže u sklopu Centara znanja veći od budžeta rezerviranog za programsku razmjenu i suradnju, koja je okosnica mreže Clubture. Miljenka Buljević (Kulturtreger) upozorava da se među prvih deset projekata nalaze samo dva koja spadaju u prvu budžetnu kategoriju (do 20 000 kuna) te kako ta činjenica puno govori o trenutačnom stanju na terenu, odnosno, da prijavitelji apliciraju s većim projektima. Boris Bakal (Bacači sjenki) ističe kako je potrebno povećati sredstva ako mreža Clubture želi nastaviti s programom razmjene i suradnje te pita je li moguće decentralizirati model financiranja mreže, to jest osigurati sredstva od lokalnih vlasti. Teodor Celakoski (Clubture) odgovara koko na lokalnim razinama nema razumijevanja da nezavisna kultura uopće postoji. Lokalne vlasti ne funkcioniraju na adekvatan način, tvrdi Celakoski. Boris Bakal predlaže da se u aplikacijama napravi razlika između mladih i starih organizacija. Iskustvo pokazuje da nove organizacije izgube povjerenje i rijetko ponovno prijavljuju vlastite projekte na program razmjene i suradnje ako ne uspiju dobiti sredstva od mreže Clubture. Dugoročno to rezultura lošim posljedicama, misli Bakal. 10. Izbori za članove Radne grupe za praćenje i provedbu programa Clubture - Hr: Programska razmjena i suradnja Istekao je dvogodišnji mandat volonterskom tijelu mreže, Radnoj grupi za praćenje provedbe programa Clubture HR: Programska razmjena i suradnja, izabranoj na Skupštini mreže 2011. godine. U radu Radne grupe u periodu 2011. - 2013. sudjelovali su: Miljenka Buljević (Kulturtreger, Zagreb), Iva Vrdoljak (Vibra, Zagreb), Tomislav Domes (Multimedijalni institut, Zagreb (2011. -2012.)) i Sanja Burlović (Attack!, Zagreb (2012. - 2013.)). Nakon rasprave usljedio je kandidacijski postupak za nove članove/članice Radne grupe. Kandidature za članove i članice Radne grupe podnijeli su: Luiza Bouharaoua (Skribonauti - Split), Nino Bokan (ekscena - Zagreb), Antonio Kiselić (Drugo more - Rijeka), Iva Vrdoljak (Vibra - Zagreb) i Sanjica Burlović (Attack! - Zagreb). Koordinatorica predlaže Skupštini da se članstvo u Radnoj grupi proširi sa sadašnjih troje članova na pet. Skupština je prihvatila taj prijedlog jednoglasno. Prethodno samom glasanju, utvrđen je kvorum prisutno je 24 predstavnika organizacija članica s pravom glasa. Predloženo je da se za kandidate glasa javnim glasanjem uz podizanje ruku. Koordinatorica predlaže Skupštini da se izbor za članove i članice Radne grupe izvrši za sve kandidate istovremeno. Skupština je prihvatila oba prijedloga jednoglasno. Skupština je jednoglasno izabrala sve kandidate/kandidatkinje za članove Radne grupe.
11. Razno Iako je kroz platformu Clubture u 2012. godini Udruga za promicanje, razvoj i unaprjeđenje kulture Super Supetar iz Supetra na Braču provela suradnički projekt, do kraja rada Skupštine predstavnici udruge nisu mreži dostavili dokumente potrebne za pristupanje u punopravno članstvo. Također, zbog toga što na Skupštinu nije došao nitko iz navedene udruge, koordinatorica je predložila da se primanje u članstvo udruge Super Supetar odgodi do iduće Skupštine. Skupština je jednoglasno potvrdila taj prijelog. Prethodno samom glasanju, utvrđen je kvorum prisutno je 24 predstavnika organizacija članica s pravom glasa. Skupština je s radom završila 28. veljače 2013. u 17.00 sati. U Zagrebu, 29. veljače 2013. Zapisničar: Petar Sarjanović Ovjeroviteljica zapisnika: Miljenka Buljević Ovjerovitelj zapisnika: Nino Bokan