Portal javnih nabavki/nabava Bosne i Hercegovine Портал јавних набавки Босне и Херцеговине PRIRUČNIK GO-Procure informacioni sistem za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki --- Portal javnih nabavki Sarajevo, septembar 2011.
SADRŽAJ UVOD... 4 Poglavlje I: POKRETANJE, PRIJAVA I ODJAVA IZ SISTEMA... 5 I 1. Gornji meni... 7 I 2. Glavni meni... 7 I 3. Pomodni meni... 8 I 4. Odjava iz sistema... 9 Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG MENIA... 9 II 1. Ugovorni organ... 9 II 2. Moji podaci... 11 II 3. Postupci... 12 II 4. Pregled obavještenja... 15 II 5. Pregled izvještaja... 16 Poglavlje III: UNOS OBAVJEŠTENJA... 18 III 1. Unos obavještenja o nabavci... 18 III 1. a) Primjer 1... 18 III 1. b) Primjer 2... 23 III 1. c) Primjer 3... 29 III 2. Unos obavještenja o dodjeli ugovora... 34 III 2. a) Primjer 1... 34 III 2. b) Primjer 2... 40 III 2. c) Primjer 3... 46 III 3. Unos obavještenja o poništenju postupka nabavke... 52 III 3. a) Primjer 1... 52 III 3. b) Primjer 2... 55 III 4. Unos dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev... 60 III 4. a) Primjer 1... 60 III 5. Unos Međunarodne objave obavještenja o nabavci... 63 III 5. a) Primjer 1... 63 III 6. Unos ispravke obavještenja... 67 III 6. a) Primjer 1... 67 Poglavlje IV: SLANJE OBAVJEŠTENJA NA OBJAVU... 69 V 1. Priprema obavještenja za potpis... 69 V 2. Ispis obavještenja pripremljenog za potpis... 71 V 3. Objava obavještenja... 73 2
V 4. Otključavanje podataka za obavještenje za promjenu... 74 Poglavlje V: NEDOVRŠENA OBAVJEŠTENJA... 75 Poglavlje VI: OSNOVNI RAD SA APLIKACIJOM... 76 VI 1. Tabelarni prikaz... 76 VI 1. a) Poredak u tabelarnom prikazu... 77 VI 1. b) Filtriranje/pretraživanje u tabelarnom prikazu Glavni kriterij pretraživanja... 77 VI 1. c) Prilagođavanje tabelarnog prikaza... 78 3
UVOD Informacioni sistem za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki - GO-Procure (u daljnjem tekstu sistem GO-Procure) omogudava subjektima koji provode postupak javne nabavke roba, usluga i/ili radova (u daljnjem tekstu: ugovorni organi) on-line pripremu i objavu obavještenja tokom provođenja postupaka javnih nabavki. Sistem GO-Procure je informacioni sistem zasnovan na najnovjim web tehnologijama i kao takav osigurava brži, intuitivniji i funkcionalniji pristup procesu objave obavještenja u postupcima javnih nabavki. Web obrasci koji se popunjavaju su unaprijeđeni u odnosu na obrasce obavještenja (Službeni glasnik BiH 17/05), a sistem GO-Procure se dodatno brine da večina podataka koja se unosi bude u pravom formatu i sadržaju. Ovaj sistem omogudava vođenje pregledne evidencije o svim postupcima javnih nabavki, pretragu obavještenja, te generisanje različitih statističkih izvještaja. Priručnik se sastoji od šest poglavlja. Svako poglavlje predstavlja zasebnu poslovnu cjelinu koja olakšava rad sa sistemom te pojašnjava osnovne procese i zakonitosti. 1. Poglavlje I Pokretanje, prijava i odjava iz sistema 2. Poglavlje II Funkcionalnosti glavnog menia 3. Poglavlje III Unos obavještenja 4. Poglavlje IV Slanje obavještenja na objavu 5. Poglavlje V Unos nedovršenih obavještenja 6. Poglavlje VI Osnovni rad sa aplikacijom Sistem GO-Procure usklađen je s pravnim okvirom sistema javnih nabavki Bosne i Hercegovine: 1. Zakon o javnim nabavkama BiH (Sl.gl. BiH br. 49/04, 19/05, 52/05, 92/05, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10) 2. Uputstvo o primjeni ZJN (Sl.gl. BiH br. 03/05) 3. Lista ugovornih organa (Sl.gl. BiH br. 03/05 i 86/06) 4. Uputsvo o načinu objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki (Sl.gl. BiH br. 43/11) 4
Poglavlje I: POKRETANJE, PRIJAVA I ODJAVA IZ SISTEMA Sistem Go-Procure pokrede se upisom adrese goprocure.javnenabavke.gov.ba u Internet exploreru ili drugom internet pretraživaču. Nakon pokretanja sistema, na ekranu se pojavljuje početna stranica Portala za javne nabavke (Slika 1.). Slika 1. GO-Procure portal U sistem GO-Procure se prijavljuje klikom na link Prijava, nakon čega se otvara forma za prijavu operatera u koju je potrebno upisati koriničko ime i šifru (Slika 2.). Na osnovu korisničkog imena i šifre, sistem operateru dodjeljuje određena prava u radu sa sistemom i prava na pristup podacima. 5
Slika 2. Prijava operatera Klikom na dugme Prijava, te ispravnog unosa koriničkog imena i šifre, otvara se prozor (Slika 3.). Slika 3. Početna stranica Početna stranica sistema GO-Procure sastoji se od zaglavlja sa gornjim meniem, glavnog menia, pomodnog menia i radne površine. 6
I 1. Gornji meni Gornji meni (Slika 4.) sadrži prečice za: Početna stranica Za povratak na početnu stranicu sistema GO-Procure, Novo obavještenja Za unos svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki, Nedovršena obavještenja Za unos obavještenja koja su iz nekog razloga bila prekinuta, Priprema za potpis Pregled obavještenja u pripremi koja je mogude zaključati za potpis, Potvrda potpisa Pregled zaključanih obavještenja koja mogu biti otključana i vradena u pripremu/doradu ili poslana na objavu, Odjava iz sistema Za izlaz iz sistema GO-Procure. Ime i prezime prikazano na zaglavlju mora da odgovara operateru koji je trenutno prijavljen u sistem GO- Procure. Svim operaterima preporučuje se da prije početka rada provjere ispravnost svojih podataka na zaglavlju. Slika 4. Gornji meni I 2. Glavni meni Glavni meni (Slika 5.) nalazi se na lijevoj strani sistema GO-Procure i sadrži linkove koji služe za pristup različitim funkcionalnostima sistema. Slika 5. Glavni meni 7
I 3. Pomodni meni Pomodni meni (Slika 6.) nalazi se na desnoj strani sistema GO-Procure i sadrži linkove koji služe za pristup priručniku za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki i formi za kontakt sa administratorom. Slika 6. Pomodni meni Klikom na link Priručnik otvara se stranica sa elektronskom verzijom priručnika za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki u PDF formatu. Da bi ste pregledali priručnik, potrebno je da na računaru bude instaliran Adobe Reader. Instalacija Adobe Readera se pokrede sa stranice http://get.adobe.com/reader/. Klikom na link Kontakt otvara se forma za kontakt s administratorom (Slika 7.). Ova forma omogudava ugovornom organu da pošalje upit, komentar, sugestiju, primjedbu ili prijedlog administratoru sistema (help-desk). Slika 7. Kontakt forma Dugmad na formi Kontakt imaju sljedede funkcionalnosti: Odustani Poruka nede biti poslana administratoru, aplikacija vrada na početnu stranicu, Očisti formu briše se tekst unesen u polja Naslov poruke i Sadržaj poruke, Pošalji aplikacija šalje poruku administratoru. 8
I 4. Odjava iz sistema Klikom na Odjava iz sistema u gornjem meniu, operater se odjavljuje iz sistema i vrada na formu za prijavu u sistem. Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG MENIA Glavni meni se sastoji od 5 modula kako slijedi: Ugovorni organ Moji podaci Postupci Pregled obavještenja Pregled izvještaja II 1. Ugovorni organ Aplikacija razlikuje dva tipa operatera: 1. Glavni operater je korisnik aplikacije ispred ugovornog organa koji vrši unos, slanje na objavu i pregled svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki, kao i generisanje izvještaja za potrebe svog ugovornog organa. Ispred jednog ugovornog organa može postojati samo jedan glavni operater, tj. jedan ugovorni organ jedan glavni operater. Glavni operater ima mogudnost dodavanja pomodnog operatera. 2. Pomodni operater je korisnik aplikacije koji je kreiran od strane glavnog operatera. On takođe može vršiti unos, slanje na objavu i pregled svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki, kao i generisanje izvještaja za potrebe svog ugovornog organa, ali nema mogudnost dodavanja novog pomodnog operatera, kao ni mogudnost mijenjanja podataka o glavnom operateru. Ispred jednog ugovornog organa može istovremeno postojati maksimalno 19 pomodnih operatera. U zavisnosti od toga da li je prijavljeni operater glavni ili pomodni, ovaj modul se prilagođava operateru i time određene funkcionalnosti nad upravljanjem profila bivaju omogudene ili sakrivene. II 1. a) Korisnici aplikacije Klikom na link Korisnici aplikacije otvara se tabela svih registrovanih operatera ispred ugovornog organa (Slika 8.). Slika 8. Korisnici aplikacije 9
Ukoliko je u sistem prijavljen glavni operater, na formi se nalaze dugmad sa sljededim funkcionalnostima: Otvori Otvaraju se podaci o odabranom operateru sa mogučnošdu izmjene podataka (Slika 9.). Slika 9. Podaci o pomodnom operateru Novi Otvara se forma za dodavanje novog pomodnog operatera unutar ugovornog organa (Slika 10.) Slika 10. Dodavanje novog pomodnog operatera Upravo registrovanom pomodnom operateru, aplikacija dostavlja e-mail sa korisničkim imenom i šifrom za pristup. Odustani aplikacija vrada na početnu stranicu. Ukoliko je u sistem prijavljen pomodni operater, isti može vidjeti tabelu svih registrovanih operatera ispred ugovornog organa, ali ne može mijenjati njihove podatke (Slika 11.). Slika 11. Korisnici aplikacije 10
II 1. b) Ugovorni organ Klikom na link Podaci o ugovornom organu otvaraju se podaci o istom sa mogudnošdu izmjene podataka (Slika 12.). Slika 12. Podaci o ugovornom organu II 2. Moji podaci II 2. a) Promjena podataka Klikom na link Promjena podataka otvara se forma sa podacima o trenutno prijavljenom operateru sa mogučnošdu izmjene podataka (Slika 13.). II 2. b) Promjena šifre Slika 13. Promjena podataka trenutno prijavljenog operatera Klikom na link Promjena šifre otvara se forma sa na kojoj je mogude izvršiti promjenu šifre trenutno prijavljenog operatera (Slika 14.). 11
Da bi uspješno izvršili promjenu šifre, potrebno je: Slika 14. Promjena šifre U polje "Stara šifra" - unijeti staru šifru (Obavezan unos) U polje "Nova šifra" - unijeti novu šifru (Obavezan unos) U polje "Potvrdite šifru" - unijeti iste oznake kao u polju Nova šifra (Obavezan unos) II 3. Postupci II 3. a) Moji postupci i Postupci ugovornog organa Na linku Moji posupci prikazani su svi postupci trenutno prijavljenog operatera, dok su na linku Postupci ugovornog organa prikazani svi postupci ugovornog organa koji su uneseni od strane bilo kojeg operatera (glavnog ili pomodnog). Klikom na link Moji postupci otvara se tabelarni prikaz svih postupaka trenutno prijavljenog operatera (Slika 15.). Slika 15. Tabelarni prikaz postupaka trenutno prijavljenog operatera Klikom na red u kojem se nalazi željeni postupak, isti se označi, te klikom na dugme Otvori otvara se pregled podataka o odabranom postupku (Slika 16.). 12
Slika 16. Pregled podataka o postupku Na dnu forme omoguden je pregled podataka za odabrani postupak pomodu tabova (Slika 17.). Slika 17. Pregled podataka o postupku (tab) obavještenja Na tabu Obavještenja omoguden je pregled svih obavještenja vezanih za odabrani postupak (Slika 17.). Obavještenja su sortirana po datumu objave. Klikom na link Pregled prikazuje se obrazac obavještenja koji se može spasiti u obliku Word dokumenta, PDF dokumenta ili ispisati na štampaču. Klikom na link Briši omogudeno je brisanje obavještenja koje ima status u pripremi, dok za obavještenja koja imaju statuse poslano na objavu i objavljeno aplikacija upozorava operatera da brisanje u tom slučaju nije mogude. 13
Na tabu Predmet ugovora/lotovi omoguden je pregled predmeta ugovora ukoliko postupak nije bio podijeljen na lotove, kao i pregled lotova ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link Detalji prikazuju se detaljni podaci o predmetu ugovora/lotu (Slika 18.). Slika 18. Pregled podataka o postupku (tab) predmet ugovora/lotovi Na tabu Dodjele ugovora omoguden je pregled podataka o dodjeli ugovora kao i pregled podataka o dodjeli ugovora po lotu ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link Detalji prikazuju se detaljni podaci o dodjeli ugovora (Slika 19.). Slika 19. Pregled podataka o postupku (tab) dodjele ugovora Na tabu Poništenja omoguden je pregled podataka o poništenju postupka kao i pregled podataka o poništenju po lotovima ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link Detalji prikazuju se detaljni podaci o poništenju (Slika 20.). Slika 20. Pregled podataka o postupku (tab) poništenja Na tabu Članovi tima omoguden je prikaz liste operatera koji imaju pravo pristupa i izmjene bilo kojeg podatka konkretnog postupka (Slika 21.). Klikom na dugme Dodaj otvara se forma za dodavanje novog člana tima koji je ved registrovan kao operater ispred ugovornog organa. Ukoliko neki operater nije član tima za konkretni postupak, isti nema mogudnost promjene podataka (kreiranje i brisanje obavještenja). Napomena: Glavni operater je uvijek član tima za svaki postupak unutar ugovornog organa. 14
Slika 21. Pregled podataka o postupku (tab) članovi tima Na tabu Status postupka svakom operateru je omogudeno da sam vodi evidenciju o trenutnom statusu postupka (Slika 22.). Postoje tri statusa postupka: U pripremi postupak kreiran Aktualni kreirano prvo obavještenje za postupak Završen postupak završen objavom obavještenja o dodjeli ugovora/obavještenja o poništenju Klikom na padajudu listu Novi status odabire se odgovarajudi status postupka, a u polju Datum promjene iz kalendara se bira datum sticanja novog statusa postupka. Slika 22. Pregled podataka o postupku (tab) status postupka II 4. Pregled obavještenja Klikom na : Link "Obavještenja u pripremi" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju statusu "u pripremi" Link "Obavještenja poslana na objavu" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju status "poslana na objavu" Link "Objavljena obavještenja" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju status "objavljeno" Link "Sva obavještenja" otvara se tabelarni prikaz liste svih obavještenja. 15
Pretraživanje obavještenja se može vršiti po: Broju obavještenja Vrsti postupka Vrsti ugovora Vrsti obavještenja Slika 23. Tabelarni prikaz svih obavještenja Klikom na dugme Odustani aplikacija vrada na početnu stranicu, dok se klikom na dugme Otvori otvara odabrano obavještenje. U zavisnosti od statusa obavještenja aplikacija dozvoljava ili nedozvoljava promjenu vrijednosti polja u otvorenom obavještenju. Za obavještenja koja imaju status "U pripremi" aplikacija dozvoljava promjenu podataka (vrijednosti polja). Za obavještenja koja imaju status "Poslano na objavu" i "Objavljeno" aplikacija ne dozvoljava promjenu podataka. II 5. Pregled izvještaja Modul Pregled izvještaja omogudava da operateri generišu određene predefinisane izvještaje za potrebe svog ugovornog organa. Mogude je generisati 10 izvještaja kako slijedi: Izvještaj o ukupnom broju obavještenja po postupcima i predmetu nabavke Izvještaj o ukupnom broju poništenja po postupcima i razlozima poništenja Izvještaj o ukupnom broju dodatnih obavještenja po predmetu nabavke Izvještaj o ukupnom broju dodatnih obavještenja po predmetu Nabavke Izvještaj o ukupnom broju obavještenja po vrsti postupka i predmetu nabavke - Pregovarački postupak bez objave obavještenja Izvještaj o ukupnoj vrijednosti obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke Izvještaj o ukupnom broju obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke - Zaključen okvirni sporazum Izvještaj o ukupnoj vrijednosti obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke - Zaključen okvirni sporazum Izvještaj o ukupnom broju obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke - Zajednička nabavka 16
Klikom na link Izvještaji otvara se tabelarni prikaz svih predefinisanih izvještaja (Slika 24.). Slika 24. Izvještaji Konkretni izvještaj je mogude generisati za određeni period, unošenjem željenih datuma u polje Od i polje Do, te označavanjem Kudice iza naziva željenog izvještaja. Klikom na dugme Odustani aplikacija vrada na početnu stranicu, dok klikom na dugme Generiši pokrede se generisanje izvještaja, koji se prikazuje u zasebnom prozoru. 17
Poglavlje III: UNOS OBAVJEŠTENJA Klikom na ikonu Novo obavještenje koja se nalazi u gornjem meniu otvara se pregled obrazaca svih obavještenja (Slika 25.): Obavještenje o nabavci Obavještenje o dodjeli ugovora Obavještenje o poništenju postupka nabavke Dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev Ispravka obavještenja Obavještenje o nabavci Međunarodna objava Slika 25. Novo obavještenje III 1. Unos obavještenja o nabavci III 1. a) Primjer 1 Za potrebe ovog primjera odabran je otvoreni postupak za nabavku kancelarijskog materijala koji ima predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora najniža cijena tehnički zadovoljavajude ponude. Klikom na link Unos obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 26.). 18
Slika 26. Korak I Ugovorni organ Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 27.). Slika 27. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 28.). 19
Slika 28. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme Spasi otvara se pregled unešenih podataka na koraku III (Slika 29.). Slika 29. Korak III Pregled podataka o predmetu ugovora Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o predmetu ugovora postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme Uredi otvara se forma sa unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme Spasi. Klikom na dugme Obriši brišu se svi podaci o predmetu ugovora, te se otvara forma za unos novih podataka o predmetu ugovora. Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV sa pravnim, ekonomskim i tehičkim podacima (Slika 30.). 20
Slika 30. Korak IV Pravne, ekonomske i tehničke informacije Nakon popunjavanja podataka o pravnim, ekonomskim i tehničkim informacijama, klikom na dugme Dalje otvara se korak V sa podacima o postupku (Slika 31.). Slika 31. Korak V Postupak Upisivanje datuma u za to predviđena polja je mogude uraditi klikom na sličicu Kalendara nakon čega se otvara kalendar iz kojeg je potrebno izabrati odgovarajudi datum. Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme Dalje otvara se korak VI dodatne informacije (Slika 32.). 21
Slika 32. Korak VI Dodatne informacije U polje ime i prezime kontakt osobe (Slika 32.), aplikacija povlači trenutno prijavljenog operatera. Ovo ime i prezime kontakt osobe aplikacija ispisuje u odjeljku I: UGOVORNI ORGAN na obrascu obavještenja o nabavci. Podatak o kontakt osobi mogude je promijeniti nekom drugom kontakt osobom ispred ugovornog organa, ukoliko je to potrebno. Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci (Slika 33.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o nabavci. 22
Slika 33. Korak VII Obrazac obavještenja o nabavci Napomena: Obavezno isprintajte obrazac obavještenja. Isprintani obrazac mora da potpiše odgovorna osoba. Potpisani obrazac mora da bude poslan u papirnatom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH koji de po zaprimanju papirnate verzije uporediti papirnati i on-line obrazac te, ukoliko su sadržaji obrazaca isti, objaviti obavještenje i u papirnatom i u elektronskom oglasniku. III 1. b) Primjer 2 Za potrebe ovog primjera odabran je ograničeni postupak za nabavku računarske opreme i software-a za računare koji ima predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji je podijeljen na 2 lota. Klikom na link Unos obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 34.). 23
Slika 34. Korak I Ugovorni organ Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 35.). Slika 35. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 36.). 24
Slika 36. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora za lot Klikom na dugme Dodaj lot otvara se forma za popunjavanje podataka o lotu (Slika 37.). Ovaj korak se ponavlja onoliko puta koliko ima definisanih lotova u postupku. Slika 37. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora za lot 1 Klikom na dugme Spasi spašavaju se podaci uneseni za lot 1 i aplikacija vrada na formu za dodavanje sljededeg lota. Na sljededoj slici (Slika 38.) prikazan je unos podataka za lot 2. 25
Slika 38. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora za lot 2 Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka za lot, istu je mogude ispraviti klikom na dugme Uredi ili obrisati lot klikom na dugme Obriši (Slika 39.). Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o lotu postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme Uredi otvara se forma sa unesenim podacima o lotu, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme Spasi. Klikom na dugme Obriši briše se lot (Slika 39.). 26
Slika 39. Korak III Pregled podataka o lotovima Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV sa pravnim, ekonomskim i tehičkim podacima (Slika 40.). Slika 40. Korak IV Pravne, ekonomske i tehničke informacije 27
Nakon popunjavanja podataka o pravnim, ekonomskim i tehničkim informacijama, klikom na dugme Dalje otvara se korak V sa podacima o postupku (Slika 41.). Slika 41. Korak V Postupak Upisivanje datuma u za to predviđena polja je mogude uraditi klikom na sličicu Kalendara nakon čega se otvara kalendar iz kojeg je potrebno izabrati odgovarajudi datum. Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme Dalje otvara se korak VI dodatne informacije (Slika 42.). Slika 42. Korak VI Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci (Slika 43.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o nabavci. 28
Slika 43. Korak VII Obrazac obavještenja o nabavci III 1. c) Primjer 3 Za potrebe ovog primjera odabrana je zajednička nabavka i pregovarački postupak sa objavljivanjem obavještenja o nabavci za nabavku software-a i gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda. Klikom na link Unos obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 44.). 29
Slika 44. Korak I Ugovorni organ Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 45.). Slika 45. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Ukoliko se radi o zajedničkoj nabavci na koraku II u odjeljku Ugovorni organi koji učestvuju u zajedničkoj nabavci klikom na dugme Dodaj otvara se forma za dodavanje ugovornih organa iz baze registrovanih ugovornih organa u sistemu GO-Procure. Klikom na dugme Briši iz liste izabranih ugovornih organa isti se briše. Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 46.). 30
Slika 46. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme Spasi otvara se pregled unešenih podataka na koraku III. Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV sa pravnim, ekonomskim i tehičkim podacima (Slika 47.). Slika 47. Korak IV Pravne, ekonomske i tehničke informacije Nakon popunjavanja podataka o pravnim, ekonomskim i tehničkim informacijama, klikom na dugme Dalje otvara se korak V sa podacima o postupku (Slika 48.). 31
Slika 48. Korak V Postupak Upisivanje datuma u za to predviđena polja je mogude uraditi klikom na sličicu Kalendara nakon čega se otvara kalendar iz kojeg je potrebno izabrati odgovarajudi datum. Ukoliko se adresa za preuzimanje tenderske dokumentacije razlikuje od adrese u koraku I onda se odabirom iz padajude liste Kao u Aneksu A otvara forma za unos podataka u Aneks A (Slika 48.). Napomena: Ukoliko se bilo koja od adresa prilikom popunjavanja koraka IV razlikuje od adrese iz koraka I, klikom na Kao u Aneksu A iz padajude liste, otvara se editabilna forma sa podacima iz koraka I koje je mogude promijeniti. Promijenjeni podaci generišu se u Aneksu A obavještenja. Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme Dalje otvara se korak VI dodatne informacije (Slika 49.). 32
Slika 49. Korak VI Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci (Slika 50.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o nabavci. 33
Slika 50. Korak VII Obrazac obavještenja o nabavci sa Aneksom A III 2. Unos obavještenja o dodjeli ugovora III 2. a) Primjer 1 Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 1 u tački III 1. a) ovog priručnika. Klikom na link Unos obavještenja o dodjeli ugovora operater započinje proces unosa nakon čega se otvara tabelarni prikaz svih objavljenih obavještenja o nabavci (Slika 51.). Slika 51. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o dodjeli ugovora Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme Dalje otvara se korak I: UGOVORNI ORGAN (Slika 52.). 34
Slika 52. Korak I Ugovorni organ Na slici 52. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija povlači iz registracijeske forme, a koji se ovdje ne mogu mijenjati. Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 53.). Na slici 53. svi prikazani podaci su povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati. Slika 53. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 54.). Na slici 54. svi prikazani podaci o predmetu ugovora su povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati. 35
Slika 54. Korak III Podaci o predmetu ugovora Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV: DODJELA (Slika 55.). Slika 55. Korak IV Dodjela Klikom na dugme Detalji mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti dodjela. Klikom na dugme Dodijeli ugovor otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 56.). 36
Slika 56. Dodjela predmeta ugovora U dijelu forme podaci o ponuđaču mogude je odabrati jednog ponuđača ili grupu ponuđača. Ukoliko se radi o jednom ponuđaču istog je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuđača klikom na ikonu povedala (Slika 56.). Slika 57. Lookup tabela sa ponuđačima Odabirom odogvarajudeg ponuđača i klikom na dugme Prihvati (Slika 57.) ispisuje se naziv najpovoljnijeg ponuđača. Ukoliko najpovoljniji ponuđač ne postoji u bazi ponuđača klikom na dugme Unesi novog 37
potrebno je izvršiti dodavanje ponuđača u bazu, upisivanjem potrebnih podataka zahtjevanih formom (Slika 58.). Slika 58. Dodavanje novog ponuđača Ukoliko se radi o grupi ponuđača, članove te grupe je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuđača ili ukoliko neki od ponuđača ne postoji u bazi ponuđača istog je mogude dodati klikom na dugme Unesi novog te popunjavanjem forme (Slika 58.). Klkom na dugme Spasi (Slika 56.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku dodjeljen (Slika 59.). Slika 59. Pregled dodjele ugovora Klikom na dugme Dalje otvara se korak V gdje je omoguden unos dodatnih informacija ukoliko je to potrebno (Slika 60.). Slika 60. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci i obavještenja o dodjeli ugovora (Slika 61.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u 38
PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o dodjeli ugovora. Slika 61. Korak VI Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora 39
III 2. b) Primjer 2 Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 2 u tački III 1. b) ovog priručnika. Klikom na link Unos obavještenja o dodjeli ugovora operater započinje proces unosa nakon čega se otvara tabelarni prikaz svih objavljenih obavještenja o nabavci (Slika 62.). Slika 62. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o dodjeli ugovora Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme Dalje otvara se korak I: UGOVORNI ORGAN (Slika 63.). Slika 63. Korak I Ugovorni organ Na slici 63. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija povlači iz registracijeske forme, a koji se ovdje ne mogu mijenjati. Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 64.). Na slici 64. svi prikazani podaci su povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati. 40
Slika 64. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 65.). Na slici 65. Svi prikazani podaci o predmetu ugovora su povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati. 41
Slika 65. Korak III Podaci o predmetu ugovora Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV: DODJELA (Slika 66.). Kako se radi o postupku nabavke sa lotovima na ovom koraku prikazan je popis svih lotova za koje je mogude dodijeliti ugovor. Slika 66. Korak IV Dodjela Klikom na dugme Detalji mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti dodjela. Klikom na dugme Dodijeli ugovor za lot broj 1 Nabavka računarske opreme, otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora za taj lot (Slika 67.). 42
Slika 67. Dodjela predmeta ugovora za lot broj 1 Klikom na dugme Spasi (Slika 67.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora za lot broj 1 i otvara se ponovo korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za lot broj 1 Nabavka računarske opreme dodjeljen (Slika 68.). Kroz jedno obavještenje o dodjeli ugovora za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju se dodijeliti ugovori za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se neki od lotova ponište kroz obavještenje o poništenju ili dodijele ugovori u kasnijem periodu. Mogude je dodijeliti ugovor samo za lotove kojima nije dodijeljen ugovor u nekom drugom obavještenju o dodjeli ugovora, odnosno za lotove koji nisu prethodno poništeni kroz obavještenje o poništenju lota. Slika 68. Pregled dodjele ugovora za lot broj 1 Klikom na dugme Dalje otvara se korak V gdje je omoguden unos dodatnih informacija ukoliko je to potrebno (Slika 69.). 43
Slika 69. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme Dalje, aplikacija generiše obrazac obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci i obavještenja o dodjeli ugovora za lot broj 1 (Slika 70.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o dodjeli ugovora. 44
Slika 70. Korak VI Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora za lot broj 1 45
III 2. c) Primjer 3 Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavku usluga web hosting-a gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove. Klikom na link Unos obavještenja o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa (Slika 71.). Slika 71. Podjela na lotove Klikom na dugme Unesi otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 72.). Slika 72. Korak I Ugovorni organ Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 73.). 46
Slika 73. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 74.). Slika 74. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme Spasi otvara se pregled unesenih podataka na koraku III (Slika 75.). 47
Slika 75. Korak III Pregled podataka o predmetu ugovora Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o predmetu ugovora postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme Uredi otvara se forma sa unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme Spasi. Klikom na dugme Obriši brišu se svi podaci o predmetu ugovora, te se otvara forma za unos novih podataka o predmetu ugovora. Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV: DODJELA (Slika 76.). Slika 76. Korak IV Dodjela Klikom na dugme Detalji mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti dodjela. Klikom na dugme Dodijeli ugovor otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 77.). 48
Slika 77. Dodjela predmeta ugovora Klkom na dugme Spasi (Slika 77.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku dodjeljen (Slika 78.). 49
Slika 78. Pregled dodjele ugovora Klikom na dugme Dalje otvara se korak V gdje je omoguden unos dodatnih informacija ukoliko je to potrebno (Slika 79.). Slika 79. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja (Slika 80.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o dodjeli ugovora. 50
Slika 80. Korak VI Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora 51
III 3. Unos obavještenja o poništenju postupka nabavke III 3. a) Primjer 1 Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 2 u tački III 1. b) ovog priručnika. Klikom na link Unos obavještenja o poništenju operater započinje proces unosa, nakon čega se otvara tabelarni prikaz svih objavljenih obavještenja o nabavci (Slika 81.). Slika 81. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o poništenju Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme Dalje otvara se korak I: UGOVORNI ORGAN (Slika 82.). Slika 82. Korak I Ugovorni organ Na slici 82. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija povlači iz registracijeske forme, a koji se ovdje ne mogu mijenjati. Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 83.). Na slici 83. svi prikazani podaci su povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati. 52
Slika 83. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Klikom na dugme Dalje otvara se korak III: PONIŠTENJE (Slika 84.). Kako se radi o postupku nabavke sa lotovima, na ovom koraku prikazan je popis svih lotova koje je mogude poništiti. Kako smo izvršili dodjelu ugovora za lot broj 1 ( Primjer 2, opisan u tački III 2. b)) tako aplikacija o tome vodi računa i prikazuje nam da je za lot broj 1 ugovor dodijeljen pod brojem 20-1-2-12/11, prikazano na slici 84. Slika 84. Korak III Poništenje Klikom na dugme Detalji mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti poništenje. Klikom na dugme Poništi za lot broj 2 Nabavka software-a za računare, otvara se forma za unos podataka o poništenju za taj lot (Slika 85.). 53
Slika 85. Poništenje postupka nabavke za lot broj 2 Klikom na dugme Spasi (Slika 85.) spašavaju se podaci o poništenju za lot broj 2 i otvara se ponovo korak III na kojem je prikazano da je lot broj 2 Nabavka software-a za računare poništen (Slika 86.). Kroz jedno obavještenje o poništenju postupka nabavke, za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju se izvršiti poništenja postupka nabavke za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se za neke od lotova dodijele ugovori kroz obavještenje o dodjeli ugovora ili ponište u kasnijem periodu. Mogude je izvršiti poništenja postupka nabavke samo za lotove koji nisu poništeni u nekom drugom obavještenju o poništenju postupka nabavke, odnosno za lotove koji nisu prethodno dodijeljeni kroz obavještenje o dodjeli ugovora. Slika 86. Pregled poništenja postupka nabavke za lot broj 2 Klikom na dugme Dalje otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 87.). Slika 87. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci i obavještenja poništenju postupka nabavke za lot broj 2 (Slika 88.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o poništenju postupka nabavke. 54
III 3. b) Primjer 2 Slika 88. Korak VI Obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke za lot broj 2 Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavku usluga čišdenja gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove. 55
Klikom na link Unos obavještenja o poništenju za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa (Slika 89.). Slika 89. Podjela na lotove Klikom na dugme Unesi otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 90.). Slika 90. Korak I Ugovorni organ Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 91.). 56
Slika 91. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 92.). Slika 92. Korak III Unos podataka o predmetu ugovora Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme Spasi otvara se pregled unesenih podataka na koraku III (Slika 92.). 57
Slika 92. Korak III Pregled podataka o predmetu ugovora Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o predmetu ugovora postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme Uredi otvara se forma sa unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme Spasi. Klikom na dugme Obriši brišu se svi podaci o predmetu ugovora, te se otvara forma za unos novih podataka o predmetu ugovora. Klikom na dugme Dalje otvara se korak IV: PONIŠTENJE (Slika 93.). Slika 93. Korak IV Poništenje Klikom na dugme Detalji mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora koji se želi poništiti. Klikom na dugme Poništi otvara se forma za unos podataka o poništenju (Slika 94.). Slika 94. Poništenje predmeta ugovora 58
Klkom na dugme Spasi (Slika 94.) spašavaju se podaci o poništenju i otvara se ponovo korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku poništen (Slika 95.). Slika 95. Pregled poništenja ugovora Klikom na dugme Dalje otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 96.). Slika 96. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o poništenju postupka nabavke za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja (Slika 97.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja o poništenju postupka nabavke. 59
Slika 97. Korak VI Obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke III 4. Unos dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev III 4. a) Primjer 1 Za potrebe ovog primjera odabrano je dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev. 60
Klikom na link Unos dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev operater započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija Povlači iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati. Klikom na dugme Dalje na koraku I otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 98.). Slika 98. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme Dalje otvara se korak III:PREUZIMANJE TENDERSKE DOKUMENTACIJE I DOSTAVA PONUDA (Slika 99.). 61
Slika 99. Korak III Preuzimanje tenderske dokumentacije i dostava ponuda Nakon popunjavanja podataka na koraku III, klikom na dugme Dalje otvara se korak IV:DODATNE INFORMACIJE (Slika 100.). 62
Slika 100. Korak IV Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev (Slika 101.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja. Slika 101. Korak V Obrazac za dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev III 5. Unos Međunarodne objave obavještenja o nabavci III 5. a) Primjer 1 Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 1 u tački III 1. a) ovog priručnika. Klikom na link Unos Međunarodne objave obavještenja o nabavci operater započinje proces unosa nakon čega se otvara tabelarni prikaz svih obavještenja o nabavci (Slika 102.). 63
Slika 102. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava Međunarodna objava obavještenja Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme Dalje otvara se korak I: UGOVORNI ORGAN (Slika 103.). 64
Slika 103. Korak I Ugovorni organ Na slici 103. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija povlači iz registracijeske forme i prevodi na engleski jezik, a koji se ovdje ne mogu mijenjati osim polja Organisation gdje je potrebno upisati naziv ugovornog organa na engleskom jeziku. Klikom na dugme Dalje otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 104.). Na slici 104. podaci povučeni iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci su prevedeni na engleski jezik, a koji se ovdje ne mogu mijenjati, dok je polja Title of the object of the contract, Description of the object of the contract i Total quantity (number of units) and/or scope of the contract potrebno upisati na engleskom jeziku. Slika 104. Korak II Generalni podaci o postupku nabavke Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke na engleskom jeziku, klikom na dugme Dalje otvara se korak III sa podacima o postupku (Slika 105.). 65
Slika 105. Korak V Postupak Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme Dalje otvara se korak IV dodatne informacije (Slika 106.). 66
Slika 106. Korak V Dodatne informacije Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme Dalje aplikacija generiše obrazac Međunarodne objave obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa Međunarodne objave obavještenja o nabavci (Slika 107.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme Završi okončava se proces kreiranja obavještenja. Slika 107. Korak V Obrazac za Međunarodnu objavu obavještenja o nabavci III 6. Unos ispravke obavještenja III 6. a) Primjer 1 Ispravka obavještenja omogudava ispravku bilo koje vrste obavještenja, pa tako je mogude ispraviti obavještenje o nabavci, obavještenje o dodjeli, obavještenje o poništenju postupka, dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev I obavještenje o nabavci sa međunarodnom objavom. Prije unosa ispravke obavještenja potrebno je odabrati obavještenje koja se ispravlja. Obavještenje se odabire iz tabelarnog prikaza (Slika 108.). 67
Slika 108. Ispravka obavještenja, odabir obavještenja za ispravku Slika 109. Ispravka obavještenja o nabavci Kada se odabere obavještenje koje je potrebno ispraviti, aplikacija operatera vodi kroz iste korake kao kod unosa odabrane vrste obavještenja. Na primjer, obavještenje o nabavci ispravlja se prolaskom kroz korake kako je opisano u poglavlju Unos obavještenja o nabavci. U posljednjem koraku ispisuje se odgovarajudi obrazac ispravke obavještenja. 68
Slika 110. Obrazac ispravke obavještenja Poglavlje IV: SLANJE OBAVJEŠTENJA NA OBJAVU V 1. Priprema obavještenja za potpis Da bi obavještenja bila spremna za slanje na objavu, potrebno je podatke za obavještenje pripremiti u formi obavještenje za potpis. Operateri u JP NIO Službenom listu BiH pustit de na objavu samo ona obavještenje za koja ugovorni organ pošalje putem faksa potpisane papirnate verzije obavještenja koja na svakoj stranici imaju ispisan odgovarajudi ID broj verzije obavještenja. Napomena: Ukoliko je bilo koji od podataka sa obavještenja u papirnatoj verziji različit od podatka u on-line obavještenju, obavještenje nede biti objavljeno, niti u papirnatom izdanju Službenog glasnika BiH, niti na Portalu javne nabavke BiH. Za potpis se mogu pripremiti samo obavještenja koja imaju status "U pripremi". Obavještenjima u pripremi se pristupa preko početne stranice ili glavnog menia. 69
Slika 111. Pristup obavještenjima u pripremi Odabirom opcija sa slike otvara se tabelarni prikaz sa popisom obavještenja u pripremi. Obavještenja u pripremi se mogu pretraživati po: broju obavještenja vrsti postupka vrsti ugovora vrsti obavještenja Slika 112. Moja obavještenja u pripremi Obavještenje se odabire klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno. Klikom na dugme Odustani vradamo se na početnu stranicu, klikom na dugme Otvori omoguden je pregled obavještenje korak po korak kako je uneseno, te klikom na dugme Zaključaj za potpis podaci za obavještenje de biti zaključani za editovanje, te de biti omogudena priprema obavještenje za potpis. Kada kliknemo na dugme Zaključaj za potpis aplikacija traži dodatnu potvrdu (Slika 113.) 70
Slika 113. Dodatna potvrda zaključavanja unosa i pripreme verzije za potpis Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite podatke za obavještenje zaključati za unos i pripremiti obavještenje za potpis. Operater više ne može izmijeniti podatke za obavještenje, ali može ispisati Obavještenje (a ne samo Podatke za obavještenje kako je to bilo dok je obavještenje bilo u pripremi), te na taj način pripremiti obavještenje za potpis. Obavještenje de dobiti jedinstveni ID verzije obavještenja koje služi operaterima u JP NIO Službenom listu BiH kao potvrda da podaci za obavještenje u sistemu nisu bili izmijenjeni nakon ispisa verzije za potpis odgovorne osobe. V 2. Ispis obavještenja pripremljenog za potpis Nakon što je obavještenje pripremljeno za potpis, operater treba isprintati obavještenje na papir i proslijediti ga na potpis odgovornoj osobi. Isključivo obavještenja isprintana na ovaj način predstavljaju uredna obavještenja za potpisivanje i slanje u JP NIO Službeni list BiH u papirnatom obliku. Napomena: Obavezno isprintati obrazac obavještenja. Isprintani obrazac mora potpisati odgovorna osoba. Potpisani obrazac mora biti poslan u papirnatom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH koji de po zaprimanju papirnate verzije uporediti papirnati i on-line obrazac, te ukoliko su obrasci isti, objaviti obavještenje i u papirnatom i u elektronskom oglasniku. Obavještenjima pripremljenim za potpis se pristupa preko početne stranice ili glavnog menia. 71
Slika 114. Obavještenje pripremljeno za potpis Slika 115. Obavještenja za potpis Klikom na dugme Odustani vradamo se na početnu stranicu, dok klikom na dugme Ispiši ispisuju se Podaci za odabrano obavještenje. 72
Slika 116. Ispis obavještenja o nabavci U dnu svake stranice ispisuje se Ime i prezime operatera koji je trenutno prijavljen u sistem, trenutni datum i ID broj verzije obavještenja. V 3. Objava obavještenja Kada se operateru vrati obavještenje u papirnatom obliku potpisano od strane odgovorne osobe, operater prije slanja istog putem faksa ili putem pošte u JP NIO Službeni list BiH, mora obavještenje poslati na objavu i kroz aplikaciju. Ukoliko obavještenje nije poslano na objavu kroz aplikaciju, operateri JP NIO Službenog lista BiH nede objaviti obavještenje. Obavještenje koje se šalje na objavu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno (Slika 117.). Klikom na dugme Pošalji na objavu mijenjamo status obavještenja u "poslano na objavu" čime ono postaje vidljivo operaterima JP NIO Službenog lista BiH, a operateri ugovornog organa više ne mogu mijenjati podatke na obavještenju. 73
Slika 117. Obavještenje koje se šalje na objavu Sistem de tražiti dodatnu potvrdu slanja obavještenja na objavu.(slika 118.). Slika 118. Dodatna potvrda slanja na objavu Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite obavještenje poslati na objavu. Klikom na dugme Cancel obavještenje de i dalje ostati u statusu "u pripremi", a na ekranu de biti prikazana lista obavještenja u pripremi. V 4. Otključavanje podataka za obavještenje za promjenu Kada operater pošalje obavještenje u papirnatom obliku na potpis odgovornoj osobi, to ne mora nužno značiti da de obavještenje stvarno biti potpisano. Ukoliko se operateru vrati nepotpisano obavještenje u kojem je potrebno izvršiti izmjene na podacima, operater mora otključati podatke za obavještenje radi određenih izmjena. Obavještenjima pripremljenim za potpis pristupa se preko početne stranice ili glavnog menia (Slika 119.). 74
Slika 119. Obavještenje pripremljena za potpis Obavještenje se može pretraživati po: broju obavještenja vrsti postupka vrsti ugovora vrsti obavještenja Slika 120. Obavještenje za potpis Obavještenje koje se treba otključati za promjenu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno (Slika 120.). Klikom na dugme Otključaj za promjene vrada se status obavještenja u "u pripremu" čime se omogudava izmjena podataka za obavještenje. Obavještenje više nede biti vidljivo među obavještenjima za potpis, ved de biti prikazano pod obavještenjima u pripremi. VAŽNO: Otključavanjem podataka za promjene, promijent de se ID verzije obavještenja na sljededem printanju. Kod svake promjene ID verzije obavještenja potrebno je isprintati novu verziju obavještenja i poslati na potpis od strane odgovorne osobe. Operateri JP NIO Sužbenog lista BiH objavit de isključivo obavještenja koja i u sistemu i na papiru imaju isti ID broj verzije. Prilikom otključavanja obavještenja sistem de tražiti dodatnu potvrdu (Slika 121.): Slika 121. Potvrda otključavanja obavještenja za promjene Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite obavještenje otključati za promjene. Poglavlje V: NEDOVRŠENA OBAVJEŠTENJA 75
Ukoliko prilikom unosa obavještenja dođe do prekida u radu iz bilo kojeg razloga, započeti posao nastavlja se klikom na ikonu "Nedovršena obavještenja" na gornjem meniu u zaglavlju ekrana. Nakon klika otvara se tabelarni prikaz započetih obavještenja (Slika 122.). Nedovršena obavještenja mogu se pretraživati po: nazivu predmeta postupka internoj oznaci postupka vrsti ugovora vrsti postupka Slika 122. Nedovršena obavještenja Nedovršeno obavještenje koje se želi dovršiti odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno (Slika 122.). Klikom na dugme Otvori prolazi se korak po korak forme za unos obavještenja (kako je objašnjeno u Poglavlju III UNOS OBAVJEŠTENJA). Poglavlje VI: OSNOVNI RAD SA APLIKACIJOM VI 1. Tabelarni prikaz Rad s tabelarnim prikazom de biti objašnjen na primjeru tabele Obavještenja u pripremi. Klikom na link Obavještenja u pripremi u glavnom meniu, otvara se tabela sa svim obavještenjima koja su u pripremi (Slika 123.) 76
Slika 123. Obavještenja u pripremi Na tabelarnom prikazu Obavještenja u pripremi svaki red predstavlja jedno obavještenje sa navedenim statusom. Ako je broj unesenih obavještenja vedi od 20, onda se prikaz svih obavještenja formira kroz stranice prikazane na dnu tabelarnog prikaza. Ispod svake tabele prikazan je ukupan broj zapisa u toj tabeli. VI 1. a) Poredak u tabelarnom prikazu Svaka tabela ima zaglavlje sa nazivima kolona. Klikom na Naziv kolone vrši se sortiranje tabele u rastudem ili opadajudem poretku (Slika 124.). Slika 124. Poredak u tabelarnom prikazu VI 1. b) Filtriranje/pretraživanje u tabelarnom prikazu Glavni kriterij pretraživanja U sistemu postoji nekoliko oblika pretraživanja koja su unificirana na nivou aplikacije. Redove koji se prikazuju u tabličnom prikazu mogude je filtrirati prema nekom kriteriju i na taj način smanjiti broj prikaza na samo one koji zadovoljavaju parametre pretrage. Filtriranje se pokrede upisom željene vrijednosti u jedno od predefinisanih polja za filtriranje/pretraživanje koja se nalaze iznad tabelarnog prikaza (Slika 125.). Nakon unosa željenog kriterija pretrage (ili više njih), klikom na dok se klikom na vrši brisanje unesenih kriterija za pretragu. započinje se pretraživanje/filtriranje, 77
Slika 125. Kriteriji/filteri za pretragu Filteri za pretragu mogu biti tekstualna polja u koja se upisuju određene vrijednosti i liste vrijednosti u kojima se iz padajude liste odabire predefinisana vrijednost. Ukoliko imate kombinaciju kriterija pretraživanja koju često koristite, ista se može, nakon podešavanja željenih kriterija, snimiti klikom na. Nakon toga otvara se forma za snimanje filtera (Slika 126.) u koju je potrebno upisati naziv filtera. Kako se radi o filteru koju koristi samo operater koji je prijavljen u sistem odabir naziva filtera je proizvoljan. Prilikom odabira naziva filtera preporučuje se naziv koji podsjeda na sadržaj filtera, a ne npr. Filter 1, Filter 2 i sl. Slika 126. Prikaz forme za snimanje filtera Nakon snimanja filtera mijenja se kombinacija prikazanih ikonica na lijevoj strani, s tim da aplikacija sada prikazuje i snimljene filtere (Slika 127.). Klikom na padajudi meni Odaberi filter prikazuju se svi snimljeni filteri. Slika 127. Prikaz snimljnih filtera Odabirom filtera i klikom na sistem de izvršiti pretraživanje u skladu sa odabranim filterom. VI 1. c) Prilagođavanje tabelarnog prikaza Bilo koji tabelarni prikaz mogude je prilagoditi, što podrazumijeva promjenu redoslijeda kolona ili skrivanja kolone koje operateru nisu relevantne u određenom prikazu. Klikom na mogude je urediti tabelarni prikaz, tako što se otvara prozor sa listom svih kolona u tom tabelarnom prikazu gdje je mogude definisati redosljed prikazivanja kolona upisom rednih brojeva. Također je mogude označiti kolone koje se ne žele prikazati (Slika 128). 78
Slika 128. Prilagođavanje tabelarnog prikaza 79