САДРЖАЈ КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ: 1. Општи подаци о јавној набавци... страна 3 2. Подаци о предмету јавне набавке... страна 4 3. Упутство понуђачима како да сачине понуду... страна 5 4. Образац за оцену испуњености услова из члана 75. ЗЈН и упутство како да се доказује испуњеност тих услова... страна 13 5. Подаци о понуђачу... страна 16 6. Изјава понуђача о независној понуди... страна 17 7. Изјава о испуњавању обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке... страна 18 8. Образац понуде... страна 19 9. Модел уговора... страна 22 10. Образац структуре цене са упутством како да се попуни... страна 25....страна 26 12. Изјава да ће понуђач доставити средство обезбеђења за озбиљност понуде.....страна 27... страна 28 14. Изјава о поверљивости... страна 29 15. Изјава понуђача који заједнички подносе понуду... страна 30 16. Образац трошкова припреме понуде... страна 31 17. Изјава о понуђача о примени мера безбедности и здравља на раду... страна 32 18. Модел референц листе понуђача за 2010., 2011. и 2012. годину... страна 33 19. Модел потврде за 2010., 2011. и 2012. годину... страна 34 20. Изјава о техничким капацитетима... страна 35
- Попуњен, потписан и печатом оверен образац трошкова припреме понуде (прилог 16.). - Попуњен, потписан и печатом оверен образац-модел референц листе понуђача за 2010, 2011 и 2012.годину (прилог 18) ; - Попуњен, потписан и печатом оверен образац-потврда купаца за 2010, 2011 и 2012.годину (прилог 19.) Попуњене, потписане и печатом оверене изјаве понуђача: - изјава понуђача о независној понуди (прилог 6.); - изјава о испуњавању обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке (прилог 7.); - изјава да ће понуђач доставити средство обезбеђења за озбиљност понуде (прилог 12.); - изјава о поверљивости (прилог 14.) - изјава се доставља само уколико у понуди има поверљивих података; - изјава понуђача који заједнички подносе понуду ова изјава се доставља само у случају заједничке понуде (прилог 15.); - изјава понуђача о примени мера безбедности и здравља на раду (прилог 17); - изјава понуђача о техничким капацитетима (прилог 20.) - Модел уговора понуђач мора попунити, потписати и оверити печатом, чиме потврђује да прихвата елементе модела уговора. - Уз модел уговора, понуђач треба да достави писмену изјаву о примени Система заштите животне средине, односно да је упознат са системом управљања заштитом животне средине који се примењује код Наручиоца и да је сагласан да се код конкретне набавке придржава: законских и осталих захтева који се односе на аспекте животне средине, процедура и упутстава ЕМС а у вези управљања опасним материјама, управљања отпадом, контроле операција и спремности за реаговање у ванредним ситуацијама. Модел изјаве о примени Система заштите животне средине мора да буде попуњен, потписан и оверен печатом. Понуђач се може упознати са Системом управљања заштитом животне средине код Наручиоца у Служби за квалитет Управе Друштва. - У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи. - Понуђач у поступку јавне набавке може учествовати за једну или више партија, уколико је јавна набавка обликована у више партија. - Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда. У случају заједничке понуде од стране групе понуђача, иста као саставни део мора да садржи споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке о: - члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем, - понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор, - понуђачу који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења, - понуђачу који ће издати рачун, - рачуну на који ће бити извршено плаћање, - обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора. Уколико понуђач не достави напред наведени споразум, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Једно правно лице може дати само једну понуду као самостални понуђач или као понуђач из групе понуђача. Сваки понуђач из групе понуђача мора доставити доказе о испуњености обавезних услова за учешће из прилога 4. редни бројеви 1., 2., 3. и 4., (страна 13/35-15/35 конкурсне документације), и додатних услова за учешће из прилога 4. редни бројеви 1. и 2. (страна 15/35 конкурсне документације). Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођчу, а који не страна 6 од 35
одговори у вези са тим састављаће се у писаној форми. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду, на начин који је одређен за подношење понуде. По истеку рока за подношење понуда понуђач не може повући нити мењати понуду. 3.1. КВАЛИТЕТ УСЛУГА Понуђач је обавезан да посао обави стручно и квалитетно према правилима струке и важећим нормативима и стандардима. Понуђач гарантује за квалитет извршених услуга. 3.2. ПОРЕКЛО УСЛУГА 1) Понуђач је у обавези да наведе порекло услуга у обрасцу понуде. Понуђач који пружа услуге је правно или физичко лице које је уписано у одговарајући регистар надлежног органа у Републици Србији. Понуђач који нуди услуге домаћег порекла дужан је да уз понуду достави Извод из регистра Агенције за привредне регистре, а према Правилнику о одређивању доказа на основу којих се утврђује да је понуду поднео домаћи понуђач и за одређивање добара домаћег порекла ( Службени гласник РС бр. 50 од 10.07.2009. године). 2) Понуђачи који не доставе Извод из регистра Агенције за привредне регистре третираће се као страни. 3) Понуђач из државе потписнице ЦЕФТА споразума дужан је да уз понуду достави потврду надлежног државног органа земље потписнице споразума, којом доказује да су добра и услуге домаћег порекла. 4) Уколико понуђач не достави потврду надлежног државног органа третираће се као страни. 5) Предност дата чланом 86. став 4. Закона о јавним набавкама у поступцима јавних набавки у којима учествују понуђачи из држава потписница Споразума о стабилизацији и придруживању између Европских заједница и њихових држава чланица са једне стране, и Републике Србије, са друге стране, примењиваће се сходно одредбама тог Споразума. страна 8 од 35
3.3. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Понуђач уноси податке о начину и условима плаћања у образац понуде прилог 8. конкурсне документације. a) Одложено плаћање је безусловно, тј. без давања банкарске гаранције од стране Наручиоца и подразумева плаћање у року не краћем од 15, а не дужим од 45 календарских дана, након извршене испоруке добара. Плаћање се врши у динарској вредности. б) Понуде са роком плаћања краћим од 15 а дужим од 45 дана, као и понуде са авансним плаћањем биће одбијене као неприхватљиве. Средства финансијског обезбеђења Понуђач је дужан да уз понуду достави бланко соло меницу (са депо картоном и меничним овлашћењем) као средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде у висини од 50.000,00 динара, са роком доспећа до истека рока важења понуде. Наручилац је овлашћен да уновчи бланко соло меницу дату уз понуду ако понуђач супротно забрани повуче или измени своју понуду након истека рока за подношење понуда и ако не потпише уовор када је његова понуда изабрана као најповољнија. Понуђачима који не буду били изабрани, бланко соло меница биће враћена одмах по потписивању уговора са изабраним понуђачем Изабрани понуђач је дужан да у моменту потписивања уговора преда Наручиоцу меницу без протеста као средство финансијског обезбеђења уговора за добро извршење посла у износу 50.000,00 динара која ће важити 15 дана дуже од окончања реализације уговорене вредности. 3.4. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ УСЛУГА Рок за испоруку услуга Попрацвка и сервисирање бројила произвођача ЕИ Ниш је сукцесиван, и то за период од годину дана од дана закључења уговора, с тим што рок за сваку појединачу испоруку услуга не може бити дужи од 15 дана од дана достављања бројила од стране Наручиоца. страна 9 од 35
УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Модел уговора Прилог 9. Закључен између: 1. ПД Електросрбија д.о.о. Краљево, Електродистрибуција Крушевац, Косанчићева 32 Крушевац као наручиоца (у даљем тексту: Наручилац) које заступа директор Огранка, Небојша Ђашић, дипл. инж. ел., са једне стране и 2. (фирма) (седиште) као Испоручиоца (у даљем тексту: Испоручилац), које заступа директор са друге стране. Подизвођачи/Учесници у заједничкој понуди: ПРЕДМЕТ УГОВОРА: Члан 1. По позиву за подношење понуда за јавну набавку услуга у отвореном поступку, објављеном на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца, дана 20.06.2013. године, Наручилац је Испоручиоцу доделио уговор о јавној набавци услуга, по тендеру број ОП 16/2013. Члан 2. Испоручилац продаје Наручиоцу услуге и то: Поправка и сервисирање бројила произвођача ЕИ Ниш по понуди бр. од. Испоручилац извршење набавке делимично поверава подизвођачу (навести назив подизвођача) и то: (навести део набавке који се поверава). ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 3. Наручилац се обавезује да Испоручиоцу плати цену за добра из члана 2. овог Уговора у износу од: динара (словима: ) без ПДВ а, односно износ од: динара (словима: ) са ПДВ ом. Наручилац се обавезује да Испоручиоцу плати цену из претходног става увећану за ПДВ и то у року од: (дана) након извршене испоруке услуга. Члан 4. Испоручилац се обавезује да Наручиоцу достави соло меницу за добро извршење посла у моменту закључења уговора у износу од 50.000,00 динара са ПДВ ом, са роком важности 15 (петнаест) дана дужим од уговореног рока из члана 5. овог уговора. страна 22 од 35
МЕСТО, НАЧИН И РОК ИСПОРУКЕ Члан 5. Испоручилац ће испоруку услуга извршити у својим пословним просторијама где ће се извршити квантитативни и квалитативни пријем услуга и сачинити записник о истом. Рок испоруке сваке појединачне услуге је дана од дана достављања бројила од стране Наручиоца. Уколико дође до прекорачења рока из става 2. овог члана који представља битан елеменат овог уговора Испоручилац је дужан да плати уговорну казну у висини од 0,2% од укупне вредности неиспоручених добара са ПДВ ом за сваки дан закашњења, с тим што износ тако одређене уговорне казне не може да пређе 10% од укупне вредности неиспоручених добара са ПДВ ом. Уколико Испоручилац не испоручи уговорена добра, дужан је да Наручиоцу плати уговорну казну за неиспуњење у висини од 15% укупно уговорене цене добара са ПДВ ом. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити активирањем банкарске гаранције за добро извршење посла из члана 5. овог уговора. ГАРАНЦИЈА КВАЛИТЕТА Члан 6. Извршилац се обавезује да посао обави стручно и квалитетно према правилима струке и важећим стандардима. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 7. У случају спора уговара се месна надлежност Привредног суда у Краљеву. Члан 8. У реализацији овог уговора уговорне стране ће поступити са пажњом доброг привредника. За све што није уговорено овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 9. Саставни део уговора је Изјава Испоручиоца о примени система заштите животне средине. Члан 10. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Члан 11. Уговор је потписан у осам истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по четири примерка. ЗА ИСПОРУЧИОЦА Директор ЗА НАРУЧИОЦА Електродистрибуција Крушевац Директор Небојша Ђашић, дипл.ел.инж. страна 23 од 35
страна 26 од 35
(Модел изјаве) Прилог 12. ИЗЈАВА ДА ЋЕ ПОНУЂАЧ ДОСТАВИТИ СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОЗБИЉНОСТ ПОНУДЕ (модел ове изјаве није обавезан већ га понуђач може дати на свом обрасцу) У вези са позивом ПД Електросрбија д.о.о. Краљево - Електродистрибуција Крушевац за доделу уговора за јавну набавку услуга Поправка и сервисирање бројила произвођача ЕИ Ниш у отвореном поступку број ОП 16/2013, овим неопозиво потврђујемо да ћемо доставити бланко сопствену (соло) меницу без протеста, као средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде у висини од 50.000,00 динара, за добро извршење посла, као и да ћемо наручиоцу издати овлашћење за попуњавање и подношење исте менице надлежној банци у циљу наплате. Меница ће бити достављена за рачун понуђача из ради учествовања у поступку јавне набавке ОП 16/13 НАПОМЕНА: Наведени образац се по потреби може копирати. МЕСТО И ДАТУМ М.П. ПОТПИС ОВЛАШЋЕНОГ ЛИЦА ПОНУЂАЧА страна 27 од 35
страна 28 од 35