Vlada Republike Crne Gore

Vlada Crne Gore Ministarstvo kulture, sporta i medija Podgorica Centralna narodna biblioteka Crne Gore "Đurđe Crnojević" - Cetinje IZVJEŠTAJ O RADU za 2007. godinu Cetinje, februar 2008. http://www.cnb.cg.yu e-mail: cnb@cg.yu

VLADA CRNE GORE MINISTARSTVO KULTURE, SPORTA I MEDIJA CNB "Đurđe Crnojević" Cetinje Jelena Đurović, Direktor Bulevar crnogorskih junaka 163 http://www.cnb.cg.yu e-mail: cnb@cg.yu IZVJEŠTAJ O RADU ZA 2007. GODINU UVOD Sanacija, rekonstrukcija i adaptacija objekata CNB Radovi na sanaciji, rekonstrukciji i adaptaciji objekta CNB nastavljeni su uvođenjem novog izvođača, nakon prekida od skoro godinu dana. CNB je uložila izuzetne napore da se spasi donacija Vlade Norveške, koja je bila dovedena u pitanje, kako bi se započeti radovi nastavili i zaštitila zgrada od daljeg propadanja. Postignut je sporazumni raskid ugovora sa firmom GP Cetinje i izabran novi izvođač - Bombeton, sa kojim je IMG grupa iz Beograda, u svojstvu zastupnika donacije, sklopila ugovor o nastavku izvođenja radova. Obzirom da je iznos donacije, zbog radova koji su prethodno izvedeni, značajno smanjen, IMG je sa izvođačem odredio prioritete u radovima za preostala sredstva u iznosu od oko 300.000 eura. Pošto je bilo izvjesno da neće biti novca za uređenje Anexa, u kojem se planira organizovanje COBISS Centra Crne Gore, direktor se angažovao na obezbjeđivanju dodatnih sredstava za izvođenje ovih radova. Zainteresovani donator IZUM, Maribor i Vlada Republike Slovenije, na osnovu predračuna, su odmah prepoznali ove potrebe i obezbijedili donaciju od 70.000 eura za uređenje prizemlja i podruma Anex-a. Takođe, za neophodne radove u potkrovlju i za nabavku teretnog lifta od Ministarstva kulture, sporta i medija je obezbijeđeno 44.000 eura. Ovim sredstvima će se adaptirati prizemlje i suteren, u kojima će biti smješteni serveri i ostala komunikacijska oprema za održavanje sistema COBISS.CG, zatim kompjuterska učionica za obuku bibliotekara za rad u sistemu, sala za stručna predavanja i radne prostorije zaposlenih u COBISS centru. IZUM Maribor, kao donator, već je sklopio ugovor sa istim izvođačem Bombeton za izvođenje radova u pomenutom dijelu objekta. Obzirom na dotrajale električne instalacije i potrebu za instaliranjem savremenih sistema zaštite, biće potrebno obezbijediti dodatna sredstva za kompletiranje svih radova na uređenju ovog objekta. Za završetak svih neophodnih radova u potkrovlju Anex-a i glavne zgrade očekujemo dodatnu pomoć od IZUM-a, odnosno Vlade Republike Slovenije. 2

Sanacija i rekonstrukcija krova Francuske ambasade U 2007. godini je završena tenderska procedura za sanaciju i rekonstrukciju krova Francuske ambasade i odabran je izvođač, sa kojim je sklopljen ugovor. Izvođaču je dat avans uz bankarsku garanciju, a ugovorom je precizirano da će radovi otpočeti kad se za to steknu vremenski uslovi. Realizacija II faze Projekta Virtuelna biblioteka Crne Gore Usvojena je konačna verzija Projekta Virtuelna biblioteka Crne Gore, čiji su autori mr Tomaž Seljak i Jelena Đurović. Na osnovu njega, potpisani su novi Ugovori o punopravnom članstvu u bibliotečko-informacionom sistemu COBISS.CG između CNB Đurđe Crnojević i devet starih članica sistema, koje su prethodno raskinule ugovor sa IZUM-om. To su sljedeće biblioteke: Univerzitetska biblioteka, Biblioteka Pravnog fakulteta, Biblioteka Ekonomskog fakulteta, Biblioteka Fakulteta političkih nauka, Biblioteka prirodno-matematičkih i tehničkih nauka, Biblioteka Filozofskog fakulteta Nikšić, Biblioteka Fakulteta za pomorstvo Kotor, Biblioteka Crnogorske akademije nauka i umjetnosti i Narodna biblioteka Radosav Ljumović Podgorica. Ovim Ugovorom je predviđeno da Centar VBCG u sastavu CNB preuzme od IZUM-a Maribor sve odgovornosti i kompetencije za umrežavanjenje crnogorskih biblioteka u jedinstveni bibliotečko-informacioni sistem, održavanje mreže i dodjelu licenci za rad u sistemu.. Tokom godine, Ugovore o punopravnom članstvu u sistemu COBISS.CG potpisalo je još 14 novih biblioteka-članica: 10 narodnih/gradskih (Bar, Berane, Bijelo Polje, Budva, Cetinje, Herceg Novi, Kolašin, Kotor, Nikšić i Pljevlja), 2 specijalne (Biblioteka Istorijskog instituta Crne Gore i Biblioteka Kliničko-bolničkog centra), 1 visokoškolska (Biblioteka Medicinskog fakulteta) i 1 srednjoškolska (Biblioteka SSŠ Ivan Uskoković - Podgorica). Do sada je ukupno umreženo u sistem 24 biblioteke. Potpisivanjem ovih ugovora stekli su se uslovi da IZUM, Maribor realizuje planiranu donaciju, koja se odnosi na nabavku i instaliranje računarske opreme, neophodne za početak rada u bazi COBIB.CG. U oktobru je uslijedila realizacija donacije, odnosno instaliranje računarske opreme novouključenim bibliotekama. Na zahtjev CNB, Vlada Crne Gore je uplatila iznos od 21.000 eura Crnogorskom Telekomu za obezbjeđenje brzog protoka informacija od 10mb/s za 2007. godinu, čime je ispunjen dodati uslov da se realizuje donacija Republike Slovenije prema novim članicama sistema COBISS.CG. Iz sredstava Ministarstva kulture, CNB je donirala kompjutersku opremu 9 računara za narodne/gradske biblioteke u opštinama Cetinje, Kolašin i Berane za potrebe rada u COBISS-u. U ovom izvještajnom periodu održana su dva kursa u segmentu COBISS2/ Katalogizacija Početni. Na oba kursa je bilo ukupno 25 polaznika iz biblioteka koje su ove godine postale punopravne članice sistema COBISS.CG. Organizovan je i kurs Korišćenje programske opreme COBISS2/Katalogizacija Bibliografije. Ovaj kurs je pohađalo 13 polaznika i to 11 iz CNB Đurđe Crnojević i 2 polaznika iz Narodne biblioteke "Radosav Ljumović", Podgorica. Za 12 zaposlenih radnika Biblioteke, Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti je organizovalo kurs WORD-a u učionici VBCG. 3

Aktivnosti i pripreme za digitalizaciju fondova CNB CNB je započela aktivnosti na digitalizaciji svojih najvrednijih fondova. Projekat digitalizacije stare i rijetke crnogorske knjige i periodike, koji je Biblioteka kandidovala kod Vlade Japana, prihvaćen je i odobrena je donacija u iznosu od 68.000 eura. Realizacija samog Projekta, koji predviđa nabavku neophodne opreme, upošljavanje 2 stručnjaka odgovarajuće stručne spreme i obuka za rad na tzv. hibridnoj tehnologiji, predviđena je do kraja 2008. godine. U cilju prikupljanja iskustava, na inicijativu direktora Biblioteke, CNB je prihvatila da bude domaćin III SEEDI međunarodne konferencije o digitalizaciji kulturne baštine, koja je uspješno organizovana u septembru 2007. Konferencija je podržana od strane Ministarstva kulture, sporta i medija i nekoliko sponzora, a otvorio je ministar kulture Predrag Sekulić. Aktivnosti CNB na realizaciji zaključaka Vlade u dijelu koji se odnosi na matičnu djelatnost S obzirom da je Vlada Crne Gore naložila da Matična služba CNB izvrši obilazak biblioteka u opštinama u kojima matične gradske biblioteke ne ispunjavaju zakonske uslove za vršenje stručnog nadzora, ovlašćeni su bibliotekari Boris Kaluđerović i Mirko Martinović da izvrše stručni nadzor u tim opštinama. Izvršen je uvid u rad biblioteka 54 osnovne i 15 srednjih škola i sačinjeni su zapisnici o izvršenom stručnom nadzoru. Na osnovu Zakona o bibliotečkoj djelatnosti (Službeni list SRCG, br 16/77 i 2/89, član 26e, alineja 3), napisano je 69 pismenih naloga pomenutim bibliotekama za otklanjanje uočenih nedostataka. Vlada Republike Crne Gore je prihvatila Izvještaj o realizaciji zaključaka Vlade o bibliotečkoj djelatnosti, br. 03-5193. od 29. juna 2006. godine i zadužila Centralnu narodnu biblioteku "Đurđe Crnojević" da pripremi pregled izvršenih stručnih nadzora nad radom svih biblioteka nad kojima vrši nadzor, izdatih naloga, provjere izvršenja naloga, da sačini spisak biblioteka koje nijesu izvršile izdate naloge i o tome, do 1. marta 2008. godine Ministarstvu kulture, sporta i medija dostavi odgovarajući izvještaj. Opremanje Biblioteke kancelarijskim namještajem Biblioteka je izradila i kandidovala Projekat opremanja Biblioteke (Italijansko poslanstvo) kancelarijskim namještajem, koji će se realizovati iz zajedničkih sredstava Vlade Crne Gore (75%) i Vlade republike Slovenije (25%). Vrijednost Projekta iznosi 200.000 eura. Ministarstvo prosvjete i nauke je raspisalo tender za korisnika CNB Đurđe Crnojević krajem 2007. godine, za izbor najpovoljnijeg ponuđača. Isporuka kancelarijskog namještaja i opreme je planirana u 2008. godini. Index translationum CNB je u ovoj godini počela sa prikupljanjem i slanjem podataka o prevedenim djelima stranih autora u Crnoj Gori za međunarodnu bazu podataka Index translationum. U pitanju je međunarodna bibliografija publikovanih prevoda za tekuću godinu, pod patronatom 4

UNESCO-a. Pripremljeni su i poslati podaci za 2004, 2005 i 2006. godinu. Ažuriranje ove baze o objavljenim prevodima u Crnoj Gori kontinuirano će se nastaviti. Edukacija i usavršavanje Vanredne postiplomske studije iz bibliotekarstva i informacionih nauka, na osnovu Sporazuma koji su potpisali Insitut informacijskih znanosti, Maribor, Univerzitet u Ljubljani, Sveučilište u Zadru, Univerziteti u Skoplju i Prištini, organizovaće se tokom 2008. godine za 50 kandidata iz regiona. Studij se realizuje iz Programa međunarodne razvojne pomoći bibliotekama u mreži COBISS.Net, a sufinansira ga IZUM, Maribor. Iz CNB "Đurđe Crnojević" prijavilo se sedam bibliotekara i dva iz Podgorice. Učesnici u ovom projektu iz Crne Gore su Ministarstvo kulture, sporta i medija i Ministarstvo prosvjete i nauke. Početak predavanja na postiplomskom studiju je planiran za februar 2008. godine. CNB je izdala 12 diploma o položenom stručnom bibliotekarskom ispitu, dok zahtjeva za dodjelu licenci za rad u COBISS-u nije bilo, iako veći broj bibliotekara iz Crne Gore vježba za dodjelu licence (rad u testnoj COBISS bazi). Ostale najznačajnije aktivnosti Popunjavanje fondova Putem obaveznog primjerka CNB Đurđe Crnojević je u 2007. godini primila 6848 monografskih i 1795 naslova periodičnih publikacija. Ostalim vidovima nabavke pristiglo je 6504 naslova monografskih publikacija. Svim crnogorskim izdavačima upućeno je cirkularno pismo, u kojem se naglašava uloga i značaj obaveznog primjerka u očuvanju pisane kulturne baštine Crne Gore. Takođe, dato je upozorenje da Biblioteka neće izrađivati CIP zapise izdavačima, koji uredno ne budu dostavljali obavezne primjerke CNB. Obrada publikacija U Odjeljenju za stručnu obradu bibliotečke građe obrađeno je 4434 monografskih publikacija, a preuzeto je putem COBISS.Net-a 8864 zapisa. Izdavačima je dodijeljeno 1237 ISBN brojeva i 1231 CIP zapis. Izrađeno je 605 bar cod-ova. Retroaktivno je kataloški obrađeno u COBISS-u 3074 naslova monografskih publikacija iz fonda "Montenegrina". Izdavačka djelatnost CNB je publikovala "Bibliografski vjesnik" za 2006. godinu i nekoliko naslova u kojima je bila suizdavač, bez finansijskog učešća, uz obavezu autora da dostavi Biblioteci određeni broj primjeraka: Biobibliografija dr Miroslava Luketića, Ubojstvo Danila Petrovića Njeguša i Države i vjerske zajednice u Crnoj Gori. 5

Međunarodne aktivnosti i konferencije CNB ni ove godine, zbog nedostatka finansijskih sredstava, nije bila u prilici da učestvuje na godišnjoj konferenciji IFLA-e u Durbanu, Južna Afrika. Osim III SEEDI međunarodne konferencije, kojoj je CNB bila uspješan organizator i domaćin, predstavnici Biblioteke prisustvovali su sljedećim međunarodnim konferencijama i radionicama: - ISBN Konferecija, Pariz (1 učesnik); - III međunarodni susret bibliotekara slavista, Sarajevo (1 učesnik-predavač Dragica Lompar); - Konferencija CERL (Konzorcijum evropskih istraživačkih biblioteka), Dubrovnik (3 učesnika); - Okrugli sto "Biblioteka Mediterana", Bari (1 učesnik-predavač). Na okruglom stolu Jelena Đurović je imala referat "Virtuelna biblioteka Crne Gore"; - INTERREG III, Radionica Blaga Jadrana, Kotor (1 učesnik); - Godišnja COBISS konferencija, Maribor (8 učesnika). Na okruglom stolu Konferencije Jelena Đurović je imala prezentaciju o značaju COBISS.Net-a za COBISS.CG. Pored redovnog godišnjeg članstva u IFLA-i, ISBN-u i ISSN-u, CNB je od 2007. godine postala članica LIBER-a, Evropske asocijacije istraživačkih biblioteka. Revizija osnovnog fonda i reorganizacija smještaja Ni u 2007. godini nije bilo moguće organizovati poslove na reviziji i reorganizaciji fondova CNB, zbog vanrednih okolnosti u kojima se Biblioteka nalazi (radovi na rekonstrukciji objekta i velikog otsustvovanja određenog broja bibliotekara i knjižničara po osnovu bolovanja). Kadrovi U 2007. godini Biblioteka je od postojećeg stručnog kadra formirala Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti, koje ima 5 izvršilaca. Za rukovodioca je imenovana Vjenceslava Ševaljević, dok su bibliotekari Ljiljana Kosovac i Đurđa Martinović postavljeni za redaktora hosta (uzajamne baze) i stručnog saradnika za servis i kontakt sa članicama sistema. Novom organizacijom, Odjeljenje za obradu bibliotečke građe je ostalo bez 5 bibliotekara, što je značajno uticalo na realizaciju poslova u ovom odjeljenju. U radni odnos na neodređeno vrijeme, nakon položenog stručnog bibliotekarskog ispita, primljena je Irena Đurković. Rukovodilac Odjeljenja za popunjavanje, korišćenje i čuvanje fondova Danijela Radulović je podnijela ostavku, a za novog rukovodioca je krajem godine imenovan Mirko Martinović. Postojećom sistematizacijom moguće je popuniti još 5 radnih mjesta, što je od izuzetne važnosti za cjelokupni rad Biblioteke. Krajem godine je upućen zahtjev Ministarstvu kulture za saglasnost na izmjenu i dopunu sistematizacije za radno mjesto šef tehničke službe. 6

Javne nabavke Postupci javnih nabavki su realizovani u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. Sprovedeno je dva otvorena postupka (tendera): izbor izvođača za krov Francuskog poslanstva i nabavku lož-ulja za potrebe grijanja. Urađen je godišnji plan javnih nabavki za 2008. godinu i dostavljen Direkciji za javne nabavke Crne Gore. Putem neposrednog prikupljanja ponuda (šoping) nabavljena je sljedeća oprema i radovi: - 14 PC računara sa potrebnom konfiguracijom; - Službeno vozilo (polovno); - Lož ulje LUEL (2 nabavke); - Isporuka i ugradnja instalacija unutrašnjeg i vanjskog video nadzora; - Izvođenje građevinsko zanatskih i elektro radova u potkrovlju Malog objekta; - Nabavka i isporuka teretnog hidrauličnog lifta. Prisutnost u medijima U ovoj godini je naročita pažnja posvećena medijskom predstavljanju i upoznavanju javnosti sa najznačajnijim aktivnostim, što je stvorilo pozitivnu sliku o nastojanjima da Biblioteka bude što više prisutna u medijskom prostoru Crne Gore. Na inicijativu CNB, Televizija Crne Gore je za obrazovni program snimila emisiju o značaju, ulozi, istorijatu, katalozima, automatskoj bazi podataka, fondovima, nabavci, korišćenju, legatima, međunarodnoj razmjeni... Takođe, svi relevantni podaci o značajnim događanjima mogu se pronaći na web stranici CNB - http://www.cnb.cg.yu. Zaključak Iako se realizacija programa za 2007. godinu odvijala u veoma otežanim okolnostima, zbog izvođenja radova na rekonstrukciji zgrade, postignuti su veoma dobri rezultati. Biblioteka je uspjela da obezbijedi dodatna sredstva od Vlade Crne Gore i IZUM-a Maribor, kako bi se završili svi neophodni radovi predviđeni Glavnim projektom. Takođe, CNB je ove godine dobila značajne donacije u opremi. Pored redovnih budžetskih sredstava, rebalansom budžeta Vlada Crne Gore je obezbijedila dodatnih 58.256,00 eura, a na osnovu dodatnih zahtjeva još 21.652,00 za protok informacija od 10Mbit/s, tako da je Biblioteka izmirila sve preuzete obaveze. Takođe, Vlada je obezbijedila namjenska sredstva u iznosu od 44.000 za nabavku teretnog lifta i adaptaciju potkrovlja i Anex-a Biblioteke. Od Vlade Slovenije i IZUM-a Maribor, CNB je obezbijedila donacije u iznosu od 117.248, 00 eura u radovima i opremi. Jelena Đurović D i r e k t o r 7

ODELJENJE ZA POPUNJAVANJE, KORIŠĆENJE I ČUVANJE FONDOVA Rukovodilac Mirko Martinović Pripremila_Danijela Radulović Odeljenje za popunjavanje, korišćenje i čuvanje fondova obuhvata sve vidove nabavke bibliotečke građe (obavezni primjerak, poklon, kupovinu i međunarodnu razmjenu ); sve aktivnosti na sređivanju pribavljene građe (osim stručne obrade), od prijema do smještaja u depo Biblioteke; sve vidove korišćenja bibliotečke građe i davanja informacija korisnicima; sve vidove zaštite i čuvanja fondova ( knjigovezačko-konzervatorsko-restauratorsku službu); kao i prezentaciju bibliotečkog materijala putem izložbi, promocija...itd. U Odeljenju radi 28 zaposlenih: 5 bibliotekara, 3 bibliotečka konzervatora, 5 viših knjižničara, 3 knjigovesca, 12 knjižničara i rukovodilac Odeljenja. Usvajanjem nove sistematizacije radnih mjesta, u Odeljenju je došlo do značajnih kadrovskih izmjena, kao i do raspoređivanja postojećeg kadra na druga radna mjesta, sve u cilju efikasnije realizacije predviđenih poslova i zadataka. Povremeno su, zbog zaostataka na obaveznom primjerku Srbije i Vojvodine, angažovani izvršioci iz Odeljenja za stručnu obradu. Na poslovima fotokopiranja bibliotečkog materijala u okviru čitaonice stalno je angažovan jedan izvršilac, čime je znatno poboljšan sektor usluživanja korisnika. Tokom ovog izvještajnog perioda, 4 izvršioca su bila angažovana na poslovima izmještanja fondova i inventara usljed aktuelne rekonstrukcije i sanacije objekta Biblioteke. Knjigovezačka radionica (3 izvršioca) nije imala adekvatan prostor za rad od septembra 2006. godine do aprila 2007. godine zbog rekonstrukcije objekta. Rad je otpočeo aprila 2007. godine, kada je radionica smještena u podrumskim prostorijama glavnog objekta. Zaostaci na evidentiranju serijskih publikacija, naročito novina, nastali su zbog konstantnog odsustva dva knjižničara (oba knjižničara su bila na poslu ukupno 32 radna dana u 2007. god.), koji obavljaju poslove otvaranja paketa, razvrstavanje novina, dubinskog slaganja novina, kartoniranja, odlaganja novina...izvršilac, koji je privremeno raspoređen da obavlja navedene poslove je, takođe, uglavnom odsutan sa posla. Bibliotekar koji radi na evidentiranju časopisa bio je angažovan je po osnovu Ugovora o radu i često pomjeran na druga radna mjesta zamjena sekretarice, dežurnog u čitaonici i sl. Jedan bibliotekar je krajem novembra 2007. godine došao sa porodiljskog bolovanja, a jedan viši knjižničar je na porodiljskom odsustvu. Za svaki segment Odeljenja uredno je vođena prepiska, koja je obimna i sastavni je dio međubibliotečke pozajmice, međunarodne razmjene, obaveznog primjerka, poklona, kupovine, reklamacija, odgovora po raznim zahtjevima... 8

Pregled ostvarenih poslova : 1. Crnogorski obavezni primjerak Obaveznim primjerkom sa teritorije Crne Gore pristiglo je 1014 naslova monografskih publikacija, 127 naslova časopisa, 150 naslova novina, 5 naslova dnevnih novina, 18 CD-a, 4 razglednice i 6 karata. Upućeno bibliotekama sa kojima CNB vrši razmjena obaveznog primjerka: Narodna biblioteka Srbije 374 naslova Biblioteka Matice srpske - 349 naslova Narodna biblioteka Kosovo- Biblioteka Ivo Andrić - 276 naslova Biblioteka CANU 400 naslova Univerzitetska biblioteka 390 naslova 2. Obavezni primjerak Srbije i Vojvodine Monografske publikacije - 5834 Časopisi - 1523 naslova Novine - 4927 naslova Dnevne novine - 7429 br. CD-ROM - 279 DVD - 104 Audio kasete - 118 Video kasete - 4 Geografske karte 67 Atlasi - 7 Razglednice - 42 Napomena : Otvoreno je 385 novih kartona novina i časopisa, odnosno primljeno novih naslova periodike. 3. Poklon Monografske publikacije 844 naslova (1663 primjerka) Serijske publikacije - 14 naslova Elektronske publikacije 11 CD, 1 DVD Razglednice 20 primj. Katalozi 24 primj. 9

4. Pokloni CNB Iz fonda multiplikata, Biblioteka je uputila na poklon narodnim i školskim bibliotekama 1235 monografskih publikacija i 221 broj časopisa. 5. Kupovina CNB je otkupila privatnu biblioteku dr Nika Simova Martinovića od oko 5000 bibliotečkih jedinica. Od privatnih lica kupovinom je nabavljeno 30 naslova za Zbirku stare i rijetke knjige i Zbirku montenegrina, 6 enciklopedija, 22 knjige crnogorskih autora i 25 turističkih vodiča. 6. Međunarodna razmjena Na planu međunarodne razmjene publikacija Biblioteka je: Primila Poslala Monografskih publ. 577 Monografskih publ. 175 Serijskih publ. 875 Serijskih publ. 557 U toku 2007 dodijeljen je ukupno 91 ISSN. Manji dio tog broja nije dobio svoj zapis jer Biblioteci nije dostavljen obavezni primjerak. ISSN i bar kod se dodjeljuje prije publikovanja, a zapis se unosi u bazu kada izdavač, štampar ili urednik preda Centralnoj biblioteci makar jedan primjerak prvog broja. Svi zapisi u bazi su ispravni, jer nije bilo primjedbi od strane Međunarodnog centra. Nacionalni ISSN centar je formiran marta 2004. Dodjeljuje ISSN brojeve crnogorskim serijskim publikacijama na zahtjev izdavača, značajnijim serijskim naslovima koji su prestali da izlaze, publikacijama koje CNB dobija obaveznim primjerkom, a za koje izdavač nije tražio ISSN, online izdanjima (uglavnom dnevne novine), izrađuje bar kodove, šalje informacije o ISSN, kreira zapise za nove naslove i vrši ispravke i dopune već postojećih zapisa. Iz lokalne baze IZUM-a preuzima i proslijeđuje crnogorske zapise Međunarodnom ISSN registru, Pariz. U martu 2004. godine, kada se crnogorska lokalna baza izdvojila i prešla u nadležnost CNB, bilo je oko 120 zapisa, a trenutno ih ima 274. 7. Reklamacije U nastojanju da se za Biblioteku prikupe naslovi koji nijesu pristigli obaveznim primjerkom, putem reklamacije je realizovano oko 200 zahtjeva i dobijeno oko 250 brojeva časopisa i novina. Upućeno je 130 reklamacija putem cirkularnog pisma crnogorskim izdavačima: 10

- 34 izdavača (26,15 %) je ispunilo obavezu i dostavilo obavezne primjerke, - 88 izdavača (67,7%) nije odgovorilo, odnosno nije ispunilo obavezu prema CNB, - 8 (6,15 %) dopisa se vratilo sa obrazloženjem nepoznata adresa. 8. Korišćenje fondova U 2007. godini evidentirano je (na osnovu dnevnih izvještaja) ukupno 1173 korisnika, od čega su 2/3 studentska populacija. U odnosu na 2006.godinu broj korisnika se smanjio za 354 (23,18 %), što je posljedica neadekvatnih uslova u čitaonicama, zbog izvođenja radova na objektu Biblioteke. Zaduženo Razduženo Monografskih publ. - 4702 Monografskih publ.- 5067 Časopisa 2605 sv. Časopisa 1667 sv. Novina 1620 sv. Novina 1638 sv. Provjereno je 346 zaduženja u magacinu. Fotokopirnica je realizovala 42.637 fotokopija: Za korisnike 11416 kopija Za biblioteku 5731 kopija Za Cobiss Centar 25490 kopija 9. Magacin Radi racionalizacije prostora i obezbjeđenja kontinuiteta ulaganja novih naslova, pomjereno je i zbijeno 15003 naslova časopisa i uloženo 255 novih naslova, kao i 4927 novih naslova novina. Smješteno je na police 5366 novih monografskih publikacija i 120 novih naslova časopisa. U topografski katalog je uloženo 2892 evidenciona kartona. 10. Međubibliotečka pozajmica Međubibliotečkom pozajmicom je u 2007.godini realizovano 318 dopisa. Upućeno je 670 publikacija bibliotekama kojima CNB šalje knjige na pozajmicu. Korisnicima je dato oko 1883 raznih informacija. 11. Zaštita bibliotečkog materijala Rad u knjigovezačkoj radionici je otpočeo aprila 2007. godine. Prioritet su bile crnogorske dnevne novine za osnovni fond i fond montenegrine. Povezane su dnevne novine za period IX XII / 2006. godine (ukupno 44 sveske tvrdog poveza), zatim period I XI / 2007. godine (104 sveske tvrdog poveza), kao i 85 svesaka tvrdog poveza novina za Muzejsko odjeljenje. Ukupno je povezano 233 sveske tvrdog poveza i izrađene 4 kutije za kartoteke. 11

Napomena : Izvještaj o konzervatorskim poslovima je u sklopu Muzejskog odjeljenja 12. Kulturne aktivnosti Promocija knjige Arheologija Crne Gore dr Čedomira Markovića (u saradnji sa Maticom crnogorskom Ogranak Cetinje ) Izložba 160 godina Gorskog vijenca otvorena 1. novembra 2007. godine (trajala mjesec dana ) Prigodna Izložba literature na japanskom jeziku i o Japanu (povodom posjete Biblioteci ambasadora Japana i potpisivanja Ugovora o donaciji). ZAOSTACI Radovi na rekostrukciji i adaptaciji Biblioteke su onemogućili izvršavanje brojnih redovnih poslova. Takođe, velikim otsustvovanjem izvršilaca na serijskim publikacijama, stvoreni su zaostaci na otvaranju pošiljki obaveznog primjerka Srbije i Vojvodine. Monografske publikacije - Obavezni primjerak sa teritorije Srbije neotvorene pošiljke monografske publikacije XI mjeseci iz 2007. godine - Obavezni primjerak sa teritorije Vojvodine neotvorene pošiljke monografske publikacije XII iz 2007. godine (još nijesu poslate iz Matice srpske ) Periodika - Časopisi, novine i dnevne novine sa teritorije Vojvodine IV mjeseca iz 2005. godine - Časopisi, novine i dnevne novine sa teritorije Vojvodine X mjeseci iz 2006. godine - Časopisi, novine i dnevne novine sa teritorije Vojvodine I XII iz 2007. godine (još nijesu poslate iz Matice srpske ) - Časopisi i novine sa teritorije Srbije II mjeseca iz 2006. godine - Časopisi i novine sa teritrorije Srbije XI mjeseci iz 2007. godine - Dnevne novine X mjeseci iz 2007. godine Knjigoveznica - Crnogorske novine iz 2006. godine pokretne korice - Crnogorske novine iz 2007. godine tvrdi povez - Crnogorske novine iz 2007. godine pokretne korice - Dnevne novine sa teritorije Srbije i Vojvodine iz 2005, 2006 i 2007. godine tvrdi povez - Novine sa teritorije Srbije i Vojvodine iz 2005., 2006.i 2007. godine pokretne korice 12

ODJELJENJE ZA STRUČNU OBRADU BIBLIOTEČKOG MATERIJALA Rukovodilac Natalija Bokan U Odjeljenju za stručnu obradu bibliotečkog materijala osnovne aktivnosti su bile usmjerene na unos zapisa u COBISS-u. U tom smislu su obavljeni sljedeći poslovi: formalna obrada monografskih publikacija katalogizacija; sadržinska obrada monografskih podataka UDC klasifikacija i predmetizacija, redakcija formalne i sadržinske obrade monografskih publikacija i obrada serijskih publikacija. Radilo se na izradi CIP zapisa za monografske publikacije po međunarodnim standardima, uključivanje izdavača u ISBN bazu, dodjela ISBN-a kao i izrada bar-coda. CIP-zapis je izrađivan i za serijske publikacije i vršena je klasifikacija članaka. Stručna obrada monografskih publikacija Automatska obrada publikacija (katalogizacija, klasifikacija, predmetizacija) u COBISS-u je vršena za sve publikacije koje pripadaju fondu montenegrina. Publikacije su obrađene, redigovane i smještene u Muzejskom odjeljenju, zaključno sa signaturom M 29700. Zbog nedostatka prostora za smještaj montenegrine, donijeta je Odlika da se sve publikacije poslije navedene signature privremeno odlažu u glavnom depou Biblioteke.. U Muzejskom odjeljenju, na retroaktivnom unosu monografskih publikacija u COBISS-u (muzejski primjerak) radio je jedan bibliotekar. Trebalo je unijeti oko 8000 bibliotečkih jedinica, koje su korisnicima bile dostupne isključivo preko lisnog kataloga. U cilju brže realizacije ovog vrlo značajnog posla, uključena su još tri bibliotekara-redaktora iz Odjeljenja obrade. Pod pretpostavkom da će se poslovi realizovati sadašnjim intenzitetom, može se očekivati da će montenegrina biti u cjelosti automatski obrađena do kraja februara 2008. godine. To znači da će ova najznačajnija zbirka CNB biti korisnicima dostupna putem on-line pretraživanja u 2008. godini. Napomena : Podatke o rezultatima postignutim na ovom poslovima daće rukovodilac Muzejskog odjeljenja Viši knjižničar iz Odjeljenja obrade je od aprila mjeseca prešao u Prijemno odjeljenje na obradu, odnosno preuzimanje zapisa putem COBISS/Net-a (tekući priliv). Redakcija zapisa je vršena selektivno, samo za muzejski primjerak. Na zapisima preuzetim putem COBISS/Net-a (obavezni primjerak Srbije i Vojvodine) nije rađena redakcija, kako bi se stvorile mogućnosti za rad na drugim značajnim poslovima. Jedan od tih prioriteta je pomenuti retroaktivan unos muzejskog primjerka. Obrada serijskih publikacija u COBISS-u Jedan bibliotekar-redaktor radio je na poslovima automatske obrade serijskih publikacija, izradi CIP zapisa (za serijske publikacije), kao i na klasifikaciji članaka za potrebe 13

crnogorskih izdavača. Na tim poslovima je bilo planirano da se uključi još jedan bibliotekar, tim prije što je sve veći broj zahtjeva za izradu CIP zapisa i klasifikovanje članaka. Kako do toga nije došlo, bibliotekari redaktori koji rade na izradi CIP zapisa za monografske publikacije, bili su po potrebi uključeni i u ove poslove, kako bi se izašlo u susret svim zahtjevima izdavača. Obrada zbirki (muzička i kartografska) Ni u ovoj godini, zbog tehničkih i kadrovskih problema, nijesu se stekli uslovi za nastavak rada na zbirkama (muzička i kartografsko-geografska). Zbog radova na rekonstrukciji zgrade, zbirke su smještene na trećem spratu depoa, gdje će ostati do završetka radova. Izrada CIP zapisa Zbog sve većeg broja zahtjeva crnogorskih izdavača za izradu CIP zapisa, na ovim poslovima su radila dva bibliotekara-redaktora. Osim izrade CIP zapisa, radilo se na uključivanju izdavača u ISBN bazu, dodjeli ISBN brojeva i izradi bar-coda. U ovoj godini je izrađeno oko 20% više CIP zapisa, nego u prošloj godini. Ostali poslovi U iščekivanju nastavka radova na rekonstrukciji zgrade, obavljani su mnogi poslovi na kojima su bili uključeni bibliotekari Odjeljenja obrade. U prvom tromjesečju, u prosjeku, četiri izvršioca sa radila na poslovima preseljenja fonda rezervi crnogorskih novina, kao i pakovanju izdanja CNB i njihovom izmještanju u glavni depo. Jedan bibliotekar-redaktor je povremeno mijenjao rukovodioca Odjeljenja za opšte i zajedničke poslove, koji je bio duže odsutan. Za potrebe međunarodne baze prevedenih djela Index translationum, izrađen je popis crnogorskih izdanja (prevoda) za 2004, 2005 i 2006. godinu. Dva bibliotekara-redaktora, po odluci Upravnog odbora, vršila su stručni nadzor nad radom školskih biblioteka u opštinama u kojima matične narodne biblioteke ne ispunjavaju zakonske uslove za obavljanje ovih poslova. Bibliotekari ovog Odjeljenja su bili aktivno uključeni u organizaciju III SEEDI međunarodne konferencije u septembru 2007. godine. Osim navedenih poslova, izvršena je procjena broja kataloških listića monografskih publikacija (autorski katalog), radi moguće retrokonverzije lisnih kataloga u COBISS. Ovi podaci su uključeni u predlog za finansiranje projekta retrokonverzije od strane NUK-a, Ljubljana i IZUMA, Maribor. Takav poduhvat bio bi od neprocjenjivog značaja za Biblioteku, imajući u vidu da bi na taj način cjelokupna monografska građa bila dostupna putem on-line pretraživanja. Edukacija i instruktorski rad 14

U Odjeljenju obrade se radilo na obuci bibliotekara CNB za rad u programskom okruženju COBISS/Katalogizacija. Dva bibliotekara-redaktora prisustvovala su Godišnjoj COBISS konfereciji u Mariboru. Oprema Kada je u pitanju tehnička opremljenost, stanje je sasvim zadovoljavajuće. U ovoj godini svi terminali su zamijenjeni PC računarima, što je u značajno olakšalo izvršavanje radnih zadataka. Kadrovska struktura U Odjeljenju je radilo 13 izvršilaca: rukovodilac Odjeljenja, 10 bibliotekara-redaktora, 1 bibliotekar i 1 viši knjižničar. Prisutna su i dalje brojna kraća i duža odsustvovanja (1 bibliotekar na dužem bolovanju). U ovoj godini kadrovska struktura je značajno narušena odlaskom 5 bibliotekara-redaktora (tri bibliotekara-redaktora prešla u Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti, od kojih jedan imenovan za rukovodioca tog Odjeljenja, jedan u Bibliografsko odjeljenje i jedan bibliotekar-redaktor imenovan je za rukovodioca Odjeljenja za prijem, popunjavanje i korišćenje fondova). I pored izuzetno teških uslova za rad, zbog rekonstrukcije zgrade, radnici Odjeljenja su izvršavali svoje radne zadatke i pokazali spremnost u obavljanju i drugih poslova koji su se zbog hitnosti nametali kao prioriteti. Pregled ostvarenih poslova : Stručna obrada monografskih publikacija Katalogizacija monografskih publikacija (AOP) 1144 Klasifikacija monografskih publikacija (AOP) 1067 Predmetizacija monografskih publikacija (AOP) 816 Redakcija kataloškog opisa monografskih publikacija Redakcija kataloške obrade (AOP) 1978 Redakcija UDK indeksa (AOP) 1567 Redakcija predmetne odrednice (AOP) 1408 Redakcija zapisa preuzetih putem COBISS/Net-a 337 Bibliografski opis serijskih publikacija Časopisi Novi naslovi... 70 - Godišta... 32 - Brojeva...1239 15

Postojeći naslovi...113 - brojeva...187 CIP zapis monografskih publikacija Izrada CIP-a 1231 Uključivanje izdavača u ISBN bazu 154 Dodjela ISBN-a 1237 Izrada bar-coda 605 CIP zapis serijskih publikacija Izrada CIP-a 26 UDK klasifikacija članaka 221 Preuzimanje građe za obradu iz Prijemnog odjeljenja Monografske publikacije 362 Štampane muzikalije 45 CD-ROM (za Muzičku zbirku) 141 CD-ROM (ostalo) 138 DVD 104 Video kaset 4 Kasete 118 Geografske karte 67 Geografski atlasi 7 Razglednice 42 Rukovodilac Slavica Glendža MUZEJSKO ODJELJENJE U Muzejskom odjeljenju se obavljaju poslovi na prikupljanju, obradi, smještaju i korišćenju publikacija, koje po utvrđenom kriterijumu pripadaju Zbirci "montenegrina" (crnogorska knjiga i periodika). Ovom Odjeljenju pripada i Zbirka stare i rijetke knjige i sedam legata. Odjeljenje se nalazi na drugoj lokaciji u odnosu na glavnu zgradu CNB, u zdanju bivšeg Francuskog poslanstva. U Odjeljenju radi pet izvršilaca: rukovodilac Odjeljenja, viši bibliotekar, bibliotekar, viši samostalni knjižničar i samostalni knjižničar. Pri Odjeljenju je, privremeno, i konzervatorskorestauratorska radionica sa tri izvršioca, zbog rada na zaštiti Zbirke stare i rijetke knjige. Tu 16

su, takođe privremeno, raspoređena i tri bibliotekara-redaktora iz Odjeljenja za obradu bibliotečkog materijala, koji rade na retroaktivnoj obradi monografskih publikacija iz zbirke "montenegrina" u COBISS-u. Svi poslovi, predviđeni Programom rada za 2007. god. su realizovani. To znači da su izvršeni svi radni zadaci na preuzimanju i smještanju monografskih i periodičnih publikacija, kao i redakcija zapisa monografskih publikacija obrađenih u COBISS-u (dio njih se rediguje uporedo sa obradom). U COBISS-u se vrši i obrada stare i rijetke knjige, prema posebnom standardu. U Muzejskom odjeljenju je vršena i obuka kandidata za polaganje stručnog bibliotekarskog ispita, učestvovano je u radu različitih komisija Biblioteke, pripremani su Izvještaji o radu i Programi rada Odjeljenja za Stručno vijeće i Upravni odbor CNB. Bibliotekari ovog Odjeljenja su pohađali kurs za korišćenje programske opreme COBISS2/Katalogizacijabibliografije", kao i kurs "Osnovi Worda". Prema utvrđenom Planu, nastavljena je i zaštita (konzervacija-restauracija) Zbirke stare i rijetke knjige. Obavljeno je preuzimanje drugog dijela legata dr Nika S. Martinovića. Izvršeno je razvrstavanje tih publikacija iz legata, njihova preventivna zaštita, pripremljena prostorija za dezinfekciju, obavljena dezinfekcija građe i sve publikacije složene u paketima. Kontinuirano su obavljani poslovi usluživanja korisnika. Njihovo interesovanje za fondove Muzejskog odjeljenja je veliko, posebno za fond stare crnogorske periodike. Osim toga, vršeni su svi organizacioni i administrativni poslovi Odjeljenja. Pregled ostvarenih poslova : - Pokloni 4 knjige Popunjavanje fondova Monografske publikacije - Obavezni crnogorski primjerak 386 knjiga; 89 nasl. časopisa; 98 nasl. Preuzimanje knjiga iz Odjeljenja za popunjav. 966 knjiga novina; 6 nasl. dnevnih novina i korišćenje bib. materijala Ulaganje preuzetih knjiga u depo 966 knjiga Upoređivanje uloženih knjiga sa evidencionim 966 knjiga kartonima Obrada knjiga u COBISS-u (retroaktivni unos od M-12145) Kataloška, udk i predmetna obrada 484 knjiga Kataloška i udk obrada 347 knjiga Preuzimanje podataka (host) 172 knjige Preuzimanje podataka (COBISS/Net) 335 knjiga Obrada i redakcija knjiga u COBISS-u (retroaktivni unos od M-12145) Kataloška, udk i predmetna obrada 1861 knjiga Kataloška i udk obrada 598 knjiga Preuzimanje podataka (host) 155 knjiga 17

Preuzimanje podataka (COBISS/Net) 384 knjige Redakcija knjiga u COBISS-u (retroaktivni unos od M-12145) Redakcija udk Redakcija predmetnica Presignirano duplikata knjiga Periodične publikacije 2317 knjiga 1413 knjiga 24 knjige Razvrstano, uazbučeno, dubinski složeno Evidentiranje(kartoniranje),adresiranje, signiranje, tehnička obrada, odlaganje dnevnih novina Evidentiranje(kartoniranje),adresiranje, signiranje,tehnička obrada, odlaganje tekućih novina Evidentiranje(kartoniranje),adresiranje, signiranje, tehnička obrada, odlaganje časopisa Povezano tekućih novina Korišćenje bibliotečkog materijala 58 nasl. novina 60 nasl. časopisa 6 nasl. (2242 br.; 958 brojeva dodataka; 11 napomena) 184 nasl. (1140 brojeva; 25 brojeva dodataka; 54 napomene) 173 nasl. (362 brojeva; 22 brojeva dodataka; 65 napomena) 16 sv. dnevnih novina Registrovano korisnika 272 Broj posjeta korisnika 540 Izdato na korišćenje; razduženo; magacinirano: - knjiga - sv. časopisa - sv. novina - arhivskih kutija - kutija sa fotografijama 716 475 567 12 5 - Pruženo informacija 158 Zbirka stare i rijetke knjige Obrada knjiga iz Zbirke u COBISS-u Identifikacija stare knjige 108 2 Izdato knjiga za konzervaciju-restauraciju 19 Korisnika 23 Izdato knjiga na korišćenje 37; dato informacija 35; Konzervatorsko-restauratorska radionica Konzervirano - restaurirano knjiga iz Zbirke stare i rijetke knjige 6 Razvrstavanje publikacija legata dr Nika S. Martinovića:knjige,časopisi, novine, arhivska građa(rukopisi,karte,pisma,ploče,razglednice...) 3720 knjiga; 1581 prim. časopisa; 5 paketa novina i novinskih članaka; 15 paketa arhivalija; Preventivna zaštita publikacija legata dr Nika S. Martinovića: mehaničko i lokalno čišćenje 3720 knjiga; 1581 prim. časopisa; 5 paketa novina i novinskih članaka; 15 18

publikacija (prljavština, fleke...) Priprema prostorije za dezinfekciju, dezinfekcija i praćenje procesa dezinfekcije legata dr N. S. Martinovića paketa arhivalija; 3720 knjiga; 1581 prim. časopisa; 5 paketa novina i novinskih članaka; 15 paketa arhivalija; Preventivna zaštita knjiga iz osnovnog fonda CNB 3 Preventivna zaštita fotografija i okvira 1 fotografija; 1 okvir; Rukovodilac Milorad Milović BIBLIOGRAFSKO ODJELJENJE Tokom 2007. godine vršeni su poslovi, koji su predviđeni Programom rada Bibliografskog odjeljenja. Nastavljen je rad na Tekućoj bibliografiji monografskih publikacija za 2003, 2004, 2005, 2006 i 2007. godinu. Započet je, po prvi put, i rad na analitičkoj obradi članaka iz serijskih publikacija i zbornika radova za Tekuću bibliografiju članaka. Takođe, nastavljeni su poslovi na pripremi dva rukopisa retrospektivne bibliografije u sklopu nezavršenog projekta Crnogorska bibliografija 1494-1994. godina. U Odjeljenju je radilo pet bibliografa: rukovodilac Odjeljenja - bibliotekar savjetnik, jedan viši bibliotekar i tri bibliografa s položenim stručnim ispitom. Plan rada nije u potpunosti ispunjen, iz više razloga. Naime, tri bibliografa bila su tokom godine više mjeseci odsutna (porodiljska i druga bolovanja). Takođe, poslovi koji su u nadležnosti Redakcije bibliografije nijesu završeni, što je uzrokovalo kašnjenje objavljivanja dva pripremljena rukopisa Tekuće bibliografije knjiga. Osim toga, radovi na rekonstrukciji objekta Biblioteke umnogome su otežavali proces rada i realizaciju planiranih poslova. Tekuća bibliografija - knjige Rukopis Tekuće bibliografije knjiga za 2003. godinu, obima 1.061 bibliografskih jedinica je pripremljen za štampu. Urađena su četiri probna ispisa na kojima su vršene brojne intervencije (sortiranje UDK brojeva i grupa, dotjerivanje ispisa bibliografije u odnosu na indikatore, provjera drugih podataka na ispisima i sl.). Početkom septembra tekuće godine rukopis je izvučen na paus, čime je u potpunosti pripremljen za štampanje. Rad na rukopisu Tekuće bibliografije knjiga za 2004. godinu, obima 1.067 bibliografskih jedinica je takođe završen. Urađena su četiri probna ispisa, uz sve potrebne kontrole zapisa. Planom rada bilo je predviđeno da ova dva rukopisa budu objavljena u tekućoj godini. 19

Istovremeno, vršeno je prikupljanje zapisa za rukopise Tekuće bibliografije knjiga za godine: 2005, 2006 i 2007. Broj do sada prikupljenih zapisa za navedene godine je sljedeći: 2005-774, 2006-404 i 2007-221. Kontinuirano se preko urađenih CIP-ova u Biblioteci, kao i iz dnevne štampe prati crnogorska izdavačko-štamparska produkcija. Upoređujući naslove knjiga koje su objavljene sa bazom podataka Biblioteke, tj. sa knjigama koje je Biblioteka dobila po bilo kom osnovu (obavezni primjerak, poklon, kupovina, razmjena...), dolazimo do podatka da značajan broj knjiga koje su već publikovane Biblioteka nije dobila. Ilustracije radi, u 2007. godini evidentirano je 368 deziderata, tj. toliki je broj nedostajućih naslova knjiga za zbirku montenegrinu. S obzirom da veliki broj crnogorskih autora živi, radi i stvara van Crne Gore, a naročito u Srbiji i Vojvodini, njihova djela su uglavnom popisana u sveskama Tekuće bibliografije Srbije. Pregledajući elektronsko izdanje Tekućih bibliografija Srbije moguće je identifikovati zapise, koji po kriterijumima pripadaju našoj Tekućoj bibliografiji i zbirci montenegrina. Odgovarajući zapisi se preko COBISS.Net-a preuzimaju i priključuju našoj tekućoj bibliografiji knjiga, gdje se istovremeno evidentiraju kao deziderati do njihove eventualne nabavke. Povremeno je rađeno i na bibliografiji knjiga za period 1995-2001. godine. Do sada je za ovaj period prikupljeno ukupno 648 zapisa. Broj zapisa po godinama je sljedeći: 2001-264, 2000-126, 1999-66, 1998-50, 1997-78, 1996-38 i 1995-26. Tekuća bibliografija - članci Početkom juna 2007. godine, Odjeljenje je kadrovski pojačano jednim bibliografom, koji je angažovan na poslovima analitičke obrade članaka iz serijskih publikacija i zbornika radova. Ova bibliografija se radi po prvi put u uzajamnom elektronskom katalogu COBIB.CG, u skladu sa međunarodnim standardom ISBD(CP). Rad je započet popisom priloga iz crnogorskih časopisa koji su izlazili tokom 2007. i 2006. godine. Ukupno je obrađeno 631 članaka iz 18 naslova časopisa. Ovo je jedini segment rada na bibliografiji članaka gdje se bez selekcije popisuju svi prilozi. U daljem radu na bibliografiji članaka neophodno je da Redakcija bibliografije redefiniše postojeće Kriterijume za odabir građe, kao i da utvrdi precizan spisak naslova crnogorske periodike iz kojih će se popisivati članci. Poslovi oko definisanja kriterijuma za rad na ovoj bibliografiji su u znatnom zakašnjenju zbog neaktivnosti Redakcije bibliografije. Poslednji sastanak Redakcije u nekompletnom sastavu održan je u septembru 2005. godine. Retrospektivna bibliografija 1494-1994 U ovoj godini je rađeno i na dva rukopisa u sklopu projekta Crnogorska bibliografija 1494-1994. godina. Na rukopisu bibliografije članaka, Tom III, knj. 15 (1982-1985) vršena je korektura kompjuterski složenog teksta. Nakon toga, pristupilo se izradi potrebnih registara, i taj posao je u toku. Još je potrebno uraditi i druge popratne tekstove (uvodne napomene, sadržaj, korišćenu literaturu i sl.), nakon čega će rukopis biti spreman za štampanje. Programom rada bilo je planirano da se ovaj rukopis završi do kraja godine, ali zbog dužih odsustvovanja bibliografa koji radi na ovom rukopisu (bolovanja), poslovi nijesu realizovani u planiranom roku. 20

Rad na rukopisu bibliografije članaka, Tom III, knj. 18 (1992-1994), koji je ujedno i poslednji u III tomu Projekta, nastavljen je u oktobru, poslije povratka bibliografa sa porodiljskog bolovanja. Shodno ranije donesenoj odluci Stručnog vijeća CNB da se sa klasičnog načina izrade bibliografije pređe na automatsku obradu priloga, pristupilo se automatskoj obradi članaka iz crnogorske periodike. Ukupno je obrađeno 126 zapisa za naznačeni period. Osim poslova predviđenih Programom rada, bibliografi su bili angažovani i na više drugih poslova : rad na akciji izmještanja izdanja CNB i koordinacija akcijom - 36 radnih dana, rad u Komisiji za kandidovanje građe u Registar pokretnih spomenika kulture - 7 radnih dana i rad u Komisiji za polaganje stručnih bibliotekarskih ispita - 10 radnih dana. Edukacija i instruktorski rad Jedan bibliograf je pripremajući se za dobijanje licence za rad u COBISS-u, vježbao u seminarskoj i testnoj bazi CNB i obradio potreban broj zapisa predviđen Pravilnikom o uslovima i načinu dobijanja licence za kreiranje zapisa u uzajamnoj bibliografsko-kataloškoj bazi podataka COBIB.CG. Nakon toga je dobio licencu za rad u COBISS-u. U decembru je održan trodnevni seminar COBISS/Katalogizacija2 - za izradu bibliografije istraživača koji su pohađala i tri bibliografa. U Bijelom Polju je 1. i 2. juna održana Skupština Udruženja bibliotekara Crne Gore na kojoj je učestvovao rukovodilac Odjeljenja. Na COBISS konferenciji, koja je održana 28. i 29. novembra u Mariboru učestvovao je, takođe, rukovodilac Odjeljenja. Rađeno je i na obuci kandidata za polaganje stručnih bibliotekarskih ispita, kao i na davanju instrukcija i sugestija na izradi pismenih radova za stručni ispit. Pregled ostvarenih poslova: Automatska obrada podataka (knjige deziderati - sve tri obrade) 7 Preuzimanje i redigovanje bibliografskih zapisa u elektronskom katalogu 103 Biblioteke COBIB.CNB i na uzajamnom nivou COBIB.CG Automatska obrada članaka (sve tri obrade) 778 Unošenje bio-bibliografskih podataka za novootkrivene crnogorske autore 107 Evidentiranje knjiga deziderata za fond montenegrine 386 21

ODJELJENJE ZA RAZVOJ BIBLIOTEČKE DJELATNOSTI Rukovodilac Ševaljević Vjenceslava Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti obuhvata dva segmenta: Bibliotečko informacioni sistem Crne Gore sa COBISS centrom Crne Gore i Matičnu službu Aktivnosti Bibliotečko informacionog sistema Crne Gore sa COBISS centrom Crne Gore Kadrovi. U okviru COBISS centra predviđena su sljedeća radna mjesta: redaktor hosta, stručni saradnik za servis i kontakt sa članicama sistema i dva sistem inženjera. Do decembra mjeseca bila su popunjena radna mjesta dva sistem inženjera i redaktora hosta, a sredinom decembra je imenovan i izvršilac za radno mjesto stručnog saradnika za servis i kontakt sa članicama sistema. Krajem januara ove godine potpisan je ugovor o punopravnom članstvu u bibliotečkoinformacionom sistemu COBISS.CG između Centra Virtuelne biblioteke Crne Gore i devet postojećih članica sistema COBISS.CG, koje su raskinule ugovor sa IZUM-om. To su sljedeće biblioteke: Univerzitetska biblioteka, Biblioteka Pravnog fakulteta, Biblioteka Ekonomskog fakulteta, Biblioteka Fakulteta političkih nauka, Biblioteka Prirodnomatematičkih i tehničkih nauka, Biblioteka Filozofskog fakulteta Nikšić, Biblioteka Fakulteta za pomorstvo Kotor, Biblioteka pri Crnogorskoj akademiji nauka i umjetnosti i Narodna biblioteka Radosav Ljumović Podgorica. Potpisivanjem ovih ugovora bilo je predviđeno da VBCG preuzme sve ingerencije od IZUM-a Maribor. Međutim, taj proces se odvija dosta sporo, pa se zbog nemogućnosti pristupa lokalnim bazama podataka, većina zahtjeva za intervencijama prosljeđuje i dalje IZUM-u. To umnogome usložnjava posao u Odjeljenju. Pored toga, potrebno je istaći da je komunikacija sa članicama sistema COBISS.CG dosta otežana, pošto biblioteke nemaju još formirane službene mail adrese, koje bi sadržale akronim konkretne biblioteke, pa se prepiska vrši uglavnom preko ličnih adresa zaposlenih u bibliotekama. Tokom marta 2007. godine pristupilo se formiranju učionice Centra Virtuelne biblioteke Crne Gore. S obzirom na poznatu situaciju u vezi sa prekidom radova na rekonstrukciji zgrade Biblioteke, bili smo prinuđeni da učionicu smjestimo u neadekvatnu prostoriju, u postojeću svečanu salu. U učionici je instalirano 13 računara za polaznike kurseva iz crnogorskih biblioteka. U istoj prostoriji su smještene i dvije radne jedinice za sistem inženjere. U periodu od 4-8. juna 2007., Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti je organizovalo u učionici VBCG kurs WORD-a za 12 zaposlenih radnika Biblioteke, koji su vodili sistem inženjeri Lidija Popović i Milutin Đukić. Postojalo je veliko interesovanje za pohađanje kursa, tako da je sljedeći termin bio predviđen za septembar mjesec. Međutim, zbog niza aktivnosti nije došlo do njegove realizacije. U novembru i decembru su održana dva kursa u segmentu COBISS2/ Katalogizacija Početni. Prvi kurs je izvodio instruktor iz IZUM-a Dušan Hanžurej, uz asistenciju Ljiljane 22

Kosovac, redaktora uzajamnog kataloga, i Radmile Rašović, rukovodioca Biblioteke Fakulteta političkih nauka. Drugi kurs je vodila samostalno Radmila Rašović u prisustvu instruktora iz IZUM-a Dušana Hanžureja i asistenta Ljiljane Kosovac. Na oba kursa je bilo ukupno 25 polaznika iz biblioteka koje su ove godine postale punopravne članice sistema COBISS.CG. Nakon završenog kursa, polaznicima su otvorena korisnička imena u testnoj bazi COBISSTST gdje su dobili mogućnost da provježbaju znanja stečena na kursu. Kurs su pohađali sljedeći polaznici: U periodu od 19-24. novembra: 1. Pejaković Miodrag - Gradska biblioteka i čitaonica "Njegoš", Cetinje 2. Lalević Sonja - Narodna biblioteka i čitaonica "Ivo Vučković", Bar 3. Kandić Slobodanka - Srednja stručna škola "Ivan Uskoković", Podgorica 4. Vilotijević Ljudmila - Narodna biblioteka "Njegoš", Nikšić 5. Loktionov Veselinka - Narodna biblioteka, Bijelo Polje 6. Hrapović Albina - Narodna biblioteka, Bijelo Polje 7. Luković Slavka - Narodna biblioteka, Bijelo Polje 8. Ljiljanić Stanojka - Narodna biblioteka "Stevan Samardžić", Pljevlja 9. Peković Marina - Gradska biblioteka i čitaonica "Ljubo Anđelić", Kolašin 10. Ilinčić Gorica - Gradska biblioteka i čitaonica "Ljubo Anđelić", Kolašin 11. Ivanović Slobodanka - Narodna biblioteka "Radovan Lalić", Berane 12. Cikić Milan - Narodna biblioteka "Radovan Lalić" Berane U periodu 10-15. decembra: 1. Burzanović Vesna - Biblioteka Kliničko-bolničkog centra Crne Gore, Podgorica 2. Mitrović Nevenka - Gradska biblioteka i čitaonica, Herceg Novi 3. Ivanović Biljana - Gradska biblioteka i čitaonica, Herceg Novi 4. Lazarević Vojin - Gradska biblioteka i čitaonica, Herceg Novi 5. Mitrović Lidija - Gradska biblioteka i čitaonica, Herceg Novi 6. Miljić Marijan - Biblioteka Istorijskog instituta Crne Gore, Podgorica 7. Kaluđerović Ana - Biblioteka Istorijskog instituta Crne Gore, Podgorica 8. Špadijer Nataša - Gradska biblioteka i čitaonica "Njegoš", Cetinje 9. Aleksić Sanja - Gradska biblioteka i čitaonica "Njegoš", Cetinje 10. Đurić Mari - JU Muzeji, Galerija i Biblioteka, Biblioteka Budva 11. Pustahija Zrinka - JU Muzeji, Galerija i Biblioteka, Biblioteka Budva 12. Drakulović Biljana - JU Muzeji, Galerija i Biblioteka, Biblioteka Budva 13. Bajo Jasmina - Gradska biblioteka Kotor Nakon organizacije ovih kurseva uslijedila je organizacija kursa Korišćenje programske opreme COBISS2/Katalogizacija Bibliografije. Kurs je vodila Gordana Mazić, instruktor iz IZUM-a, a asistirale su Milka Goranović iz Biblioteke Medicinskog fakulteta u Podgorici i Vesna Kovačević, bibliotekar-redaktor iz Centralne narodne biblioteke. Ovaj kurs je pohađalo 13 polaznika i to: 11 iz CNB "Đurđe Crnojević" i 2 polaznika iz Narodne biblioteke "Radosav Ljumović" Podgorica. Polaznici ovog kursa su bili: 1. Miranović Radojka - Narodna biblioteka "Radosav Ljumović", Podgorica 2. Gazivoda Jadranka - Narodna biblioteka "Radosav Ljumović", Podgorica 3. Đukanović Vera - CNB "Đurđe Crnojević", Cetinje 4. Kaluđerović Lidija - CNB "Đurđe Crnojević" Cetinje 23