Datum: 31.01.2012. godine Referentni broj: 12/002 PREDMET: Poziv na dostavljanje ponuda za nabavku i štampu promotivnih materijala sa logom Vijeća za regionalnu saradnju (RCC). Stavke: Koverte, memorandumi, RCC trakice (za ID kartice i mobitele), stolne zastave, platnene zastave u dvije veličine, roll-upovi, baneri, rokovnici po mjeri, planeri po mjeri, trodijelni zidni kalendari po mjeri, stolni kalendari, USB stikovi, privjesci, bilježnice A5, A6 formata i posebne, papirne vrećice, folderi, olovke, koverte C4, B5 i American, bookmarkeri, veliki i mali kišobrani, pozivnice, podloge za miša, polo majice (muške i ženske), držači za torbu, štampanje RCC factsheeta, štampanje RCC flyera (letka), štampanje vizit kartica, štampanje Godišnjeg izvještaja RCC-a i promotivni materijali za konferencije i događaje u organizaciji Sekretarijata RCC-a koji se ne mogu unaprijed definirati i specificirati (ad-hoc narudžbe). Sekretarijat Vijeća za regionalnu saradnju (RCC), sa sjedištem u Sarajevu, Bosna i Hercegovina, poziva sve zainteresirane firme koje se bave dizajnom i proizvodnjom promotivnih materijala da dostave tehničku i finansijsku ponudu u skladu sa specifikacijom i općim informacijama navedenim u daljem tekstu. Upustva za učesnike tendera: Odabir najboljeg ponuđača bit će obavljen interno u skladu sa utvrđenim kriterijima i procedurama Sekretarijata RCC-a. Moguće je dostaviti djelimičnu ponudu, odnosno ponudu za jedan ili grupu proizvoda ili usluga. Pitanja se mogu dostavljati u pisanoj formi na e-mail: press@rcc.int do 20. februara 2012. godine. Informativni sastanak će biti održan 21. februara 2012. godine sa početkom u 15:00 časova u prostorijama Sekretarijata RCC-a u Sarajevu na kome će se moći pogledati postojeći uzorci za gotovo sve tražene stavke.
Rok za dostavljanje ponuda je 29. februar 2012. godine do 17:00 sati. Ponude (uključujući i uzorak ili sliku svake ponuđene stavke) treba dostaviti na sljedeću adresu: Sekretarijat Vijeća za regionalnu saradnju, Odjel za medije, Trg Bosne i Hercegovine 1/V (Zgrada prijateljstva između Grčke i Bosne i Hercegovine), 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Tehničku i finansijsku ponudu dostaviti na sljedeći način: U zatvorenoj koverti naslovljenoj na gore navedenu adresu sa naznakom referentnog broja 12/002 i naznakom: Nabavka promotivnog materijala. Naznačiti Ne otvarati prije 29. februara 2012. godine do 17:00 sati. Naznačiti ime pošiljaoca. Opće informacije o uslovima Sekretarijata RCC-a: Sekretarijat Vijeća za regionalnu saradnju registriran je pri Ministarstvu vanjskih poslova BiH kao međunarodna organizacija sa sjedištem u Sarajevu, Trg BiH 1/V. Sve informacije koje ponuđači dostave Sekretarijata RCC-a tretirat će se kao povjerljive. Odabrani ponuđač(i) preuzima obavezu da prije finaliziranja narudžbe dostavi pripremu za štampu/proizvodnju određene stavke u JPEG ili PDF formatu, putem e-maila, kao i da, nakon odobrenja Sekretarijata RCC-a, ukoliko to bude traženo, dostavi uzorak date stavke. Izgled i kvalitet dostavljenog uzorka bit će predmetom odobrenja Sekretarijata RCC-a i to prije započinjanja realizacije cijelokupne narudžbe. Odabrani ponuđač preuzima obavezu da, gdje to bude primjenjivo, dostavi pripremu u originalnom DTP softveru. Potrebna dokumentacija: Ponuđači su dužni dostaviti sljedeće dokumente kao dokaz o statusu: 1. kopiju registracije firme; 2. kopiju Izvoda iz sudskog registra; 3. bilans stanja i bilans uspjeha za 2011. godinu; 4. referentnu listu klijenata sa sličnim ugovorima u godišnjem iznosu od 10.000,00 EUR ili više. Odabir ponuđača će se zasnivati na sljedećim kriterijima: 1. kvalitet proizvoda i usluga (na osnovu uzoraka, slika stavki, referenci i prethodne saradnje); 2. dizajnersko rješenje u skladu sa tehničkim karakteristikama; 3. rok isporuke;
4. mogućnost izrade uzoraka; 5. cijena; 6. uslovi plaćanja; Cijena proizvoda mora biti izražena u EUR ili BAM valuti, a cijena PDV-a prikazana odvojeno. Napomena: Prema Instrukciji Uprave za indirektno oporezivanje, a u skladu sa statusom međunarodne organizacije, Sekretarijat Vijeća za regionalnu saradnju ima pravo na povrat PDV-a, te je oslobođen plaćanja carinskih taksi u Bosni i Hercegovini. Tehnička specifikacija standardnog paketa: Stavka Opis i količina 1. Koverte Dimenzije: 176x124 mm; s RCC logom 2. Memorandum Sa logom i adresom RCC-a; štampa u boji; uzorak 2.000 komada prve strane + druge strane 3. RCC trakice Trakice za ID kartice i mobitele; bijele i/ili sive, i/ili crne. Dimenzije: 50 x 1 ili 1,5 cm; dvobojna štampa; 4. Stolna zastava Opšivene na kaširanoj svili; logo RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 50 komada 5. RCC zastava Veličina 1,5 x 3 m Bijela podloga; dvobojna štampa; uzorak 10 komada 6. RCC zastava Veličina 1x2 Bijela podloga; dvobojna štampa; uzorak 5 komada 7. Roll up Dvobojna štampa na vinilu bijele podloge; sa mehanizmom; uzorak
3-6 komada 8. Baner Jedan samostojeći baner sa logom RCC-a i www.rcc.int oznakom; pogodan za korištenje u sali za konferencije RCC-a; Dimenzije: 3x3 m i/ili 3x4 m Detalji će se dogovoriti sa odabranim ponuđačem; 1-2 komada 9. Rokovnik 2013/2014. 10. Stolni planer za 2013. 11. Zidni kalendar za 2013. Uzorci ranijih rokovnika dostupni na uvid; Spiralni povez; sa logom RCC-a; opće kontakt informacije i adresa Internet stranice; standardnih nekoliko prvih stranica rokovnika; jedna stranica o RCC-u; engleski jezik; Spiralni povez; sa logom RCC-a; opće kontakt informacije i adresa Internet stranice; engleski jezik; Trodijelni za 2013. godinu; po mjeri naručioca; engleski jezik; postojeći uzorak 100 komada 12. Stolni kalendar za 2013. Za 2013. godinu; uzorci ranijih kalendara dostupni na uvid; engleski jezik; postojeći uzorak 250 komada 13. USB stick 2,4 ili 8 GB; u bojama RCC-a, bijeli, providni ili srebrni; dvobojna štampa loga direktno na podlogu; 14. Privjesak Plastični; providni; sa RCC logom; dvobojna štampa; uzorak dostupan na uvid; 400 komada 15. Bilježnica A 5 Sa odštampanim logom RCC-a; spiralni uvez; dvobojna štampa; 100
listova; uzorak sa linijama; 16. Blok A 6 Sa odštampanim logom RCC-a; spiralni uvez; dvobojna štampa; 100 listova; uzorak sa linijama; 17. Blok specijal Sa odštampanim logom RCC-a; spiralni uvez; dimenzije 11x21 cm; dvobojna štampa; 100 listova; bez linija; 18. Papirna vrećica Bijela papirna; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 19. Folder Papirni; za dokumenate A4 formata; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 1. 20. Folder Papirni; za veću količinu dokumenata A4 formata; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 21. Olovka U bojama RCC-a, bijela, providna ili srebrena; dvobojna štampa loga RCC-a; uzorak 2.000 komada 22. Koverta C 4 Velika; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 23. Koverta B 5 Srednja; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 24. Koverta Mala; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak dostupan
American na uvid; 25. Bookmarker, dimenzije: 20x3 cm; sa odštampanim logom i kontakt informacijama RCC-a; štampa u boji + plastificirano; 400-500 gr. papir; 500 ili 26. Kišobran veliki i mali Bijeli/providni/narandžasti/sivi; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; 70 komada 27. Pozivnica Po potrebi za prijeme i slične događaje; Dimenzije: 164x114 mm; dvobojna štampa; uzorak Količina: po potrebi (od 20 do 300) 28. Podloga za miša Bijela, plastična; sa odštampanim logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 29. Polo majice muške i ženske Bijela; za muškarce i žene; 100 % pamuk; vezeni RCC logo u dvije boje; uzorak sve veličine; Najmanje 10 komada u svakoj veličini 30. Držač za torbu Bijeli/sivi/srebrni/providni; sa logom RCC-a; dvobojna štampa; uzorak 100 komada 31. Štampanje RCC factsheeta Format A3; dorada presavijeno na A4; 4 strane; štampa 4/4; papir 170 gr; RCC priprema; 1.000 ili po narudžbi 32. Štampanje RCC flyera (letka) Format 40x21 cm; dorada-presavijeno na 20x21 cm; 8 strana; štampa 4/4; papir 170 gr; RCC priprema; po narudžbi
33. Štampanje vizit kartica 34. Štampanje Godišnjeg izještaja RCC-a 35. Promotivni materijali za konferencije Format 86x48 mm; 100 komada po narudžbi Tiraž:1,000 kom; 40-60 strana + omot; papir: k/b 135 gr + omot 300 gr + plastifikacija omota; štampa u boji; format: A4; meki uvez lijepljenjem Nema specifikacije u ovom trenutku. Očekujemo izražavanje spremnosti za brzu izradu i period dostave na mjesto koje RCC odredi, prije svega u Bosni i Hercegovini.