Microsoft Word - Konkursna dokumentacija ??? 04-15

Транскрипт

1 TURISTIČKA ORGANIZACIJA GRADA SUBOTICE SUBOTICA TRG SLOBODE 1 KONKURSNA DOKUMENTACIJA Postupak javne nabavke male vrednosti NABAVKA DOBАRA SUVENIRI SUBOTICE JNMV 04/15 Subotica, novembar /37

2 Na osnovu čl. 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama ( Sl. glasnik RS br. 124/2012, u daljem tekstu: Zakon), čl. 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ( Sl. glasnik RS br. 29/2013), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj JNMV 04/ /2015 od , i Rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku 225-5/2015/2015 od godine, pripremljena je: KONKURSNA DOKUMENTACIJA za javnu nabavku male vrednosti nabavka dobra suveniri Subotice JNMV 04/15 Sadržaj: Opšti podaci o javnoj nabavci... 3 Podaci o predmetu javne nabavke... 3 Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, količina i opis dobara, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja ili isporuke dobara... Uslovi za učešće u postupku javne nabavke... 8 Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu Obrasci izjave. 18 Obrazac 1 Izjava o ispunjenosti uslova za učešće Obrazac 2 Ponuda Obrazac 3 Obrazac finansijske ponude sa strukturom cene 24 Obrazac 4 Izjava o posedovanju traženog kadrovskog kapaciteta Obrazac 5 Izjava o traženom tehničkom kapacitetu Obrazac 6 - Troškovi pripreme ponude Obrazac 7 - Izjava o nezavisnoj ponudi Obrazac 8 - Izjava o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2. ZJN.. 31 Obrazac 9 Menična izjava (Garancija za dobro izvršenje posla) Obrazac 10 - Model ugovora /37

3 1) OPŠTI PODACI O NABAVCI Naziv Naručioca: Turistička organizacija Grada Subotice Adresa Naručioca: Subotica, Trg slobode 1 Internet staranica naručioca: Vrsta postupka: Javna nabavka male vrednosti Predmet javne nabavke: Nabavka dobra suveniri Subotice Lice za kontakt: Robert Kovač, 024/ , robert.kovacs@visitsubotica.rs 2) PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE Predmet javne nabavke: Nabavka dobra suveniri Subotice Oznaka iz opšteg rečnika nabavke: Pokloni i nagrade Predmetna javna nabavka nije oblikovana po partijama. 3/37

4 3) VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA OPIS DOBARA redni broj 1 Muške majice kratki rukav 2 Ženske majice kratki rukav 3 Dečije majice kratki rukav 4 Polo muška majica kratki rukav 5 Polo ženska majica kratki rukav 6 Pakova nje za majice vrsta karakteristike količina štampa Muška bela pamučna majica sa V izrezom, kratak rukav, šivena iz tube, dupli spoljni štep na renderu, ojačana trakom duž vrata. Sirovinski sastav: 100% pamuk. Gramatura: gr. Ženska bela pamučna majica sa V izrezom, kratak rukav, šivena iz tube, dupli spoljni štep na renderu, ojačana trakom duž vrata. Sirovinski sastav: 100% pamuk. Gramatura: gr. Dečija bela pamučna majica, kratak rukav, dupli spoljni štep na paspulu i renderu. Gramatura: gr. Polo muška bela pamučna majica, kratak rukav, šivena sa starne, tri dugmeta u boji majice, rezervno dugme, ojačana trakom duž vrata i duplim štepom duž ramena. Sirovinski sastav: 100% pamuk. Gramatura gr Polo ženska bela pamučna majica, kratak rukav, šivena sa starne, tri dugmeta u boji majice, rezervno dugme, ojačana trakom duž vrata i duplim štepom duž ramena. Sirovinski sastav: 100% pamuk. Gramatura gr Dodatak: pakovanje u sopstvenu kesicu sa kartonom, dimenzije30x10cm, bigovan po Količina: 220 kom Veličine: M- 40, L-100, XL-80 Količina: 220 kom. Veličine: M- 120,L-50, XL-50 Količina: 60 komada. Veličine: kom, kom, kom, kom, kom, kom. Količina: 50 komada. Veličine: M- 10, L-20, XL-20 Količina: 50 komada. Veličine: M- 30, L-10, XL-10 Količina: 600 komada. Prednji deo: štampa A4 format, pun kolor sito kolor štampa. Levi rukav: 6*3cm, jedna boja Prednji deo: štampa A4 format, pun kolor sito kolor štampa. Levi rukav: 6*3cm, jedna boja Prednji deo: štampa A4 format, pun kolor sito kolor štampa. Levi rukav: 6*3cm, jedna boja Vez: 1 boja, 8x8cm Vez: 1 boja, 8x8cm 4/0 štampa, bez plastifikacije 4/37

5 7 Drvena olovka dužoj dimenziji Drvena olovka HB, bele boje, bez gumice za brisanje, visina olovke 17.5 cm, prečnik 0.7cm. 8 Magnet Magnet izrađen od magnetne folije, sečen u željenom obliku/štancu, debljine 0.5mm, crne boje. 9 Hemijs ka olovka 10 Marker stranica za knjigu 11 Podmet ač za miš 12 Podmet ač za šolju 13 Kocka papirna (papiri za poruke) 14 Priveza k za ključev e Plastična hemijska olovka, bela, visina hem. olovke 14 cm, prečnik 0.9 cm, plava tinta. Marker za knjigu, dimenzije 5 x 20cm. Papir 300 gr. Kunzdruk. Dodatak: pakovanje u sopstvenu kesicu. Materijal: sunđer guma debljine 2mm. Dorada: kaširanje + zaštitna plastifikacija. Dodatak: pakovanje u sopstvenu kesicu. Materijal: sunđer guma debljine 2mm. Dorada: kaširanje + zaštitna plastifikacija. Dodatak: pakovanje u sopstvenu kesicu po 6 komada. Dimenzija: 8x8x8cm. Dorada: pakovanje u pvc. Metalni privezak za ključeve, Dimenzija 2.7x3.5x0.6cm. 15 Kačket Kačket, 6-panelni, sendvič štitnik, metalna kopča. Materijal 100% pamuk, puniji brušeni. 16 Rokovn ik Rokovnik sa spiralom, format A5, povez: krupna spirala po dužoj stranici, Količina: 1000 komada. Količina: 2400 komada (6 rešenja x 400 kom) Količina: 1000 komada. Količina: 1200 komada (6 rešenja x 200 kom). Količina: 300 kom Količina: 100 kompleta (6 rešenja x 100 komada - 1 komplet treba da sadrži 6 različitih rešenja) Količina: 200 komada Količina: 100 komada Količina: 50 komada. Količina: 500 komada. Štampa: tampon, jednostrana jednobojna štampa Štampana pvc folija 4/0 na magnetnoj foliji. Štampa: tampon štampa, jednostrana jednobojna Štampa markera: full color 4/4 + 1/1 plastifikacija + kartonsko zaglavlje na kesicama. Štampa: full color podmetač + kartonsko zaglavlje na kesicama. Štampa: full color podmetač + kartonsko zaglavlje na kesicama. Štampa: kutija 4/0 + papirići 1/0. Štampa: stiker 4/0 (full color), dimenzije 2.5 x 2.5 cm. Vez 5x5cm, jedna boja tvrde koricelepenka 2mm, jednostrana plastificirana fulkolor štampa 4/0, štampa prva 3 lista, fulkolor dvostrana štampa 5/37

6 17 Notes Notes, format A6, 80 listova u bloku. 18 Papirna kesa 19 Šolja za čaj 20 Šolja za kafu 21 Set šolja 22 Kišobra n 23 Platnen a torba Papirna kesa za poklon, izvedena iz B2 formata papira. Dimenzije: 24 x 40 x 8 cm. Materijal: kunstdruk 170 gr. Bela porcelanska šolja za čaj. Za sublimaciju sa kutijom, 11 Oz, 355ml, visina šolje 10cm, prečnik 8cm. Brendiranje kutije jednobojni otisak pečatom. Bela porcelanska šolja za kafu. Za sublimaciju sa kutijom, 11 Oz, 325 ml, visina šolje 10,2, prečnik 8,2. Brendiranje kutije jednobojni otisak pečatom. Set 2 bele porcelanske šolje za sublimaciju sa dve kašičice u poklon kutiji. 8 Oz, 225 ml, dimenzija 15,6*21*8. Brendiranje kutije jednobojni otisak pečatom. Kišobran sa automatskim otvaranjem, 8 segmenata, metalni stub (8mm), drvena drška, metalni vrh I krajevi, poliester. Dimenzije 103*82. Bela torba za kupovinu od pamuka. Dimenzije 38*42 cm. Količina: 500 komada. Količina: 1000 komada. Količina: 300 komada. Količina: 200 komada. Količina: 100 komada. Količina: 100 komada. Količina: 100 komada. 4/4, materijal:135gr kunstdruk; listovi:120 listova, dvostrana jednobojna štampa, 80gr ofsetni papir. Papir: korice: 300 gr kunstdruk, listovi: 80 gr ofsetni. Štampa: korice: 4/0 + 1/0 plastifikacija, listovi: 1/1. Povez: spirala u glavi. Štampa: jednostrana full color 4/0. Povez: štancanje + formiranje + uvlačenje gajtana. Plastifikacija: 1/0. Štampa: full color Štampa: full color Štampa: full color Štampa: 1/0 Štampa: Full color jednostano. 6/37

7 NAPOMENE PONUĐAČIMA: 1. Dobra koja isporuči izabrani ponuđač, moraju ispunjavati sve tehničke i druge karakteristike koje su navedene u gornjoj tabeli. 2. Veličina majica za tražene brojeve mora biti prilagođena srpskim, odnosno evropskim standardima u ovoj oblasti. Za Naručioca je neprihvatljiva veličina (brojevi) koji su prilagođeni standardima kineskog tržišta. 3. Dizajn i pripremu za štampu obezbeđuje Naručilac. Mesto isporuke: Sedište Naručioca, Subotica, Trg Slobode 1. Kvalitet: Izabrani ponuđač je dužan da garantuje kvalitet i ispravnost dobara koje isporučuje Štampa mora biti kvalitetna, a aplicirane boje logotipa Turističke organizacije grada Subotice, moraju biti usklađene sa originalnim bojama logotipa. Brendiranje predmeta nalepnicama nije prihvatljivo rešenje. Saglasan sa Tehničkim specifikacijama-karakteristikama za Suvenire Subotice. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP 7/37

8 4) USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČLANA 75. I 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA 4.1 OBAVEZNI USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU Ponuđač u postupku javne nabavke mora dokazati: 1. da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar; 2. da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; 3. da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja se nalazi na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda; 4. da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji; 5. Ponuđač je dužan da pri sastavljanju ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine DOKAZIVANjE ISPUNjENOSTI OBAVEZNIH USLOVA Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku predmetne javne nabavke, u skladu sa čl. 77. stav 4. Zakona, ponuđač dokazuje dostavljanjem Izjave, kojom pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. Zakona, definisane ovom konkursnom dokumentacijom, osim uslova iz člana 75. stav 1. tačka 5) Zakona. Izjava mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i overena pečatom. Ukoliko Izjavu potpisuje lice koje nije upisano u registar kao lice ovlašćeno za zastupanje, potrebno je uz ponudu dostaviti ovlašćenje za potpisivanje. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača i overena pečatom. Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, ponuđač je dužan da dostavi Izjavu podizvođača, potpisanu od strane ovlašćenog lica podizvođača i overenu pečatom. Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinačnih dokaza o ispunjenosti uslova. Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđač nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa. 8/37

9 Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način DODATNI USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU: 1. Da raspolaže neophodnim poslovnim kapacitetom, 2. Da ima potreban kadrovski kapacitet, 3. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla (član 61 stav 7 Zakona), 4. Dokaz o posedovanju dostavnog vozila u vlasništvu UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNIH USLOVA Ispunjenost dodatnih uslova za učešće u postupku predmetne javne nabavke, ponuđač dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza: 1. Da raspolaže neophodnim poslovnim kapacitetom Mašine za izradu i pripremu štamparskih ploča: uređaj za osvetljivanje ploča ili filmova za štampu minimalno B2 formata Štamparske mašine: dvobojna tabačna mašina za štampu minimalno A2 formata na gramaturama papira od 70 do 350 g/m2 Mašina za višebojnu sito štampu na majicama Knjigovezačke doradne mašine: za broširan povez - lepljenjem; za broširan povez šiveno žicom; knjigovezački nož za sečenje papira; mašina za plastifikaciju, formata minimalno B2. Dokaz: Popunjen obrazac koji je sadržan u Poglavlju 6 Konkursne dokumentacije. Ponuđač je dužan da u rubrici Vrsta i tip, pored navedenog zahtevanog tehničkog kapaciteta, upiše vrstu i tip mašine koju poseduje; Fotokopija knjigovodstvene kartice osnovnih sredstava ili fotokopija popisne liste sa stanjem na dan godine, ili fotokopija ugovora o nabavci opreme. Ponuđač traženu opremu mora posedovati najmanje 3 meseca pre objavljivanja javnog poziva. 2. Da ima potreban kadrovski kapacitet Najmanje 10 zaposlenih radnika (na određeno, neodređeno vreme, angažovanih na osnovu ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova), na sledećim poslovima: Najmanje jedan radnik na poslovima pripreme za štampu Najmanje jedan operater na uređaju za osvetljavanje štamparske forme Najmanje 2 radnika na štampi Najmanje četiri radnika na doradi Najmanje jedan radnik na pakovanju i ekspediciji Najmanje jedan radnik tehničar sito štampe. Dokaz: Izjava o ključnom tehničkom osoblju koje radi za ponuđača i koje će biti odgovorno za izvršenje ugovora (tekst izjave sadržan u Obrascu koji je sastavni deo Poglavlja 6. Konkursne dokumentacije), 9/37

10 Fotokopije radne knjižice za sve zaposlene koji su navedeni u izjavi (fotokopije od prve do poslednje popunjene i overene stranice) i Izvod poslednje plate zaposlenih. 3. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, (član 61 stav 7 Zakona) Dokaz: Popunjena, potpisana i pečatom overena menična izjava za dobro izvršenje ugovora (tekst izjave sadržan u Obrascu koji je sastavni deo Poglavlja 6, Konkursne dokumentacije). Kopija kartona deponovanih potpisa. Napomena: blanko solo menicu potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i overenu pečatom firme, kopiju kartona deponovanih potpisa sa overom banke u origialu, menično ovlašćenje i dokaz o registraciji menice dostavlja samo izabrani ponuđač. 4. Dokaz o posedovanju dostavnog vozila u vlasništvu Dokaz: Fotokopija saobraćajne dozvole. Ponuđač nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa. Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. 10/37

11 5) UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Ponuda se smatra prihvatljivom ukoliko ispunjava sve zahteve i uslove iz poziva i konkursne dokumentacije. Ponuda se smatra prihvatljivom ako Ponuđač podnese: Obrazac br 1. - Obrazac izajve ponuđača o ispunjavanju uslova iz čl- 75. ZJN Obrazac br 2.- Obrazac ponude za JNMV 04/2015 Obrazac br 3. Obrazac finansijske ponude sa strukturom cene za JNMV 04/2015 Obrazac br 4.- Izjava o posedovanju traženog kadrovskog kapaciteta za JNMV 04/2015 Obrazac br 5. Izjava o traženom tehničkom kapacitetu za JNMV 04/2015 Obrazac br 6. Obrazac troškova pripreme ponude za JNMV 04/2015 Obrazac br 7. Izjava o nezavisnoj ponudi za JNMV 04/2015 Obrazac br 8. Izjava o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2. ZJN Obrazac br 9. Menična izjava (garancija za dobro izvršenje posla) za JNMV 04/2015 Obrazac br 10. Model ugovora za JNMV 04/ PODACI O JEZIKU NA KOJEM PONUDA MORA BITI SASTAVLJENA Naručilac priprema Konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponuđač daje ponudu na srpskom jeziku KOMUNIKACIJA Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija isključivo pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom POSEBNI ZAHTEVI U POGLEDU NAČINA NA KOJI PONUDA MORA DA BUDE SASTAVLJENA Ponuđač MORA sve obrasce, priloge i izjave koje je dobio kao deo Konkursne dokumentacije da čitko popuni, da ih potpiše odgovorno (ovlašćeno) lice i overi pečatom. U slučaju da Ponuđač načini grešku prilikom popunjavanja obrazaca ponude, istu je moguće ispraviti na taj način što će pogrešno unet podatak precrtati i ispod ili pored upisati tačan podatak, koji će overiti parafom odgovornog lica i pečatom Ponuđača PONUDA PO PARTIJAMA Ova nabavka nije podeljena u više partija PONUDA SA VARIJANTAMA U ovoj nabavci nije dozvoljena ponuda sa varijantama PONUDA SA PODIZVOĐAČEM Ukoliko angažuje podizvođača, ponuđač je dužan da navede u svojoj ponudi procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ako ponuđač u ponudi navede da će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču, dužan je da navede naziv podizvođača, a ukoliko ugovor između naručioca i ponuđača bude zaključen, taj podizvođač će biti naveden u ugovoru. Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača radi utvrđivanja ispunjenosti uslova. 11/37

12 Ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. stav 1. tačke 1) do 4) ZJN i člana 76. ZJN. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača ZAJEDNIČKA PONUDA Ponudu može podneti grupa ponuđača. Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ZJN, a dodatne uslove shodno članu 76. ZJN, ispunjavaju zajedno. Sastavni deo zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem; ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora. Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu OBAVEŠTENJE PONUĐAČU Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda NAČIN PREUZIMANJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE Konkursna dokumentacija se može preuzeti na sledeći način: sa Portala javnih nabavki sa internet stranice Naručioca NAČIN PODNOŠENJA PONUDE Ponuda se podnosi neposredno u Turističkoj organizaciji Grada Subotice, Trg slobode 1, ili putem pošte, na adresu - Turistička organizacija Grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1. Ponuda se podnosi u zatvorenoj koverti ili kutiji, na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sugurnošću utvrditi da se prvi put otvara, sa naznakom PONUDA za JNMV 04/15 NE OTVARATI. Na poleđini koverte upisuju se naziv i adresa ponuđača, broj telefona, ime i prezime ovlašćenog lica za kontakt. Naručilac će, po prijemu ponude, naznačiti datum i sat njenog prijema ROK ZA PODNOŠENJE PONUDA Rok za podnošenje ponuda je godine do 10,00 časova. Ponuda koja je podneta po proteku navedenog roka, smatraće se neblagovremenom i Naručilac će takvu ponudu vratiti ponuđaču neotvorenu, sa naznakom da je podneta neblagovremeno. Javno otvaranje ponuda će se obaviti godine u 11,30 časova, u prostorijama Turističke organizacije Grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1. Otvaranju ponuda može prisustvovati svako zainteresovano lice, ali aktivno može učestvovati lice koji svoje ovlašćenje preda Komisiji za javne nabavke, pre početka otvaranja ponuda NAČIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE Ponuđač može izmeniti, dopuniti i opozvati ponudu do proteka roka za podnošenje ponuda, dostavljanjem izmene, dopune i opoziva u zatvorenoj koverti sa naznakom: Izmena/dopuna/opoziv ponude za javnu nabavku, broj JNMV 04/15 NE OTVARATI. 12/37

13 Na poleđini koverte navesti naziv i adresu ponuđača. Po proteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče, niti da menja ponudu VALUTA I CENA Cena u ponudi treba da bude izražena u dinarima, bez uračunatog PDV-a i mora biti fiksna tokom trajanja Ugovora. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona o javnim nabavkama, odnosno tražiće obrazloženje svih njenih sastavnih delova koje smatra merodavnim NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Plaćanje će se vršiti, po isporuci dobara, u roku od 45 dana od dana prijema fakture od strane Naručioca. Ponuđaču je dozvoljeno da zahteva najviše 50% avansa. Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača. Ponuđač dostavlja fakturu sa naznakom Turistička organizacija Grada Subotice, Trg slobode 1, PIB , matični broj , račun broj , Narodna banka Srbija, Uprava za trezor ROK IZVRŠENJA USLUGE Ponuđač će isporučiti dobra najkasnije do godine ROK VAŽENJA PONUDE Ponuđač je obavezan da u ponudi navede rok važenja ponude, koji ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponude NAČIN OZNAČAVANJA POVERLJIVIH PODATAKA U PONUDI Naručilac će čuvati kao poverljive sve podatke o ponuđaču sadržane u ponudi koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi i koje je kao takve ponuđač označio u ponudi. Naručilac će kao poverljive tretirati podatke u ponudi koji su sadržani u dokumentima koji su označeni kao takvi, odnosno koji u gornjem desnom uglu sadrže oznaku POVERLJIVO, kao i ispod pomenute oznake potpis ovlašćenog lica ponuđača. Ukoliko se poverljivim smatra samo određeni podatak sadržan u dokumentu koji je dostavljen uz ponudu, poverljiv podatak mora da bude obeležen crvenom bojom, pored njega mora da bude navedeno POVERLJIVO, a ispod pomenute oznake potpis ovlašćenog lica ponuđača. Naručilac ne odgovara za poverljivost podataka koji nisu označeni na pomenuti način. Naručilac će odbiti davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. Cena iz ponude ne smatra se poverljivim podatkom. Naručilac će čuvati kao poslovnu tajnu imena ponuđača, kao i podnete ponude, do proteka roka predviđenog za otvaranje ponuda DODATNE INFORMACIJE ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE Zainteresovano lice može, u pisanom obliku, putem pošte, elektronske pošte ili faksom tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 (pet) dana pre dana isteka roka za podnošenje ponuda. Naručilac će zainteresovanom licu u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, odgovor dostaviti u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti i na Portalu javnih nabavki kao i na svojoj internet stranici. 13/37

14 Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima u vezi sa pripremanjem ponude zainteresovano lice će uputiti na sledeću adresu naručioca: Turistička organizacija Grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1. sa napomenom Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, broj JNMV 04/ NAČIN NA KOJI SE MOGU ZAHTEVATI DODATNA OBJAŠNJENJA OD PONUĐAČA POSLE OTVARANJA PONUDA I VRŠITI KONTROLA KOD PONUĐAČA, ODNOSNO NJEGOVOG PODIZVOĐAČA Naručilac može, posle otvaranja ponuda, u pisanom obliku zahtevati od ponuđača dodatna objašnjenja, koja će pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može i vršiti kontrolu (uvid) kod Ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, u skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama. Naručilac može uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA Kriterijum za ocenjivanje ponuda je najniža ponuđena cena. Kod ovog kriterijuma upoređivaće se ukupne cene iz ponuda. U slučaju da više ponuđača imaju isti broj bodova nakon primene kriterijuma za ocenjivanje, najpovoljnijom ponudom se proglašava ponuda sa kraćim rokom izrade PODACI O VRSTI, SADRŽINI, NAČINU PODNOŠENJA, VISINI I ROKOVIMA OBEZBEĐENJA ISPUNJENJA OBAVEZA PONUĐAČA Ponuđač je prilikom podnošenja ponude, dužan da dostavi: Ponuđač je dužan prilikom podnošenja ponude dostavi Izjavu o dostavljanju blanko solo menice za dobro izvršenje posla, u kojoj Ponuđač izjavljuje da će ukoliko njemu biti dodeljen ugovor, prilikom zaključenja ugovora o javnoj nabavci, ili najkasnije u roku od 5 dana, od dana zaključenja ugovora dostaviti blanko solo menicu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u visini od 10 % od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa klauzulom «bezuslovna» i «plativa na prvi poziv», sa rokom važnosti koji je najmanje 30 dana duži od isteka roka za konačnu realizaciju ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produži Blanko solo menicu za dobro izvršenje posla - Izabrani ponuđač se obavezuje da u trenutku potpisivanja ugovora ili najkasnije 5 dana, od dana zaključenja ugovora preda naručiocu blanko solo menicu za dobro izvršenje posla, koja će biti sa klauzulama: «bezuslovna» i «plativa na prvi poziv», u visini od 10 % od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka za konačnu realizaciju ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produži. Blanko solo menica mora biti registrovana kod NBS. Ponuđač je dužan da uz menicu dostavi i Menično ovlašćenje koje mora biti overeno i potpisano od strane ovlašćenog lica ponuđača. Uz menicu mora biti dostavljena i kopija kartona deponovanih potpisa. 14/37

15 Ponuđač je dužan prilikom pronošenja ponude dostavi Izjavu o dostavljanju blanko solo menice za avansno plaćanje, u kojoj Ponuđač izjavljuje da će ukoliko njemu biti dodeljen ugovor, prilikom zaključenja ugovora o javnoj nabavci dostaviti blanko solo menicu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za avanso plaćanje, sa klauzulom «bezuslovna» i «plativa na prvi poziv», sa rokom važnosti koji je najmanje onoliko koliko traje rok za ispunjenje obaveze ponuđača koja je predmet obezbeđenja. Ova izjava se dostavlja samo u slučaju da ponuđač zahteva avansno plaćanje Blanko solo menica za avansno plaćanje: U slučaju da izabrani ponuđač zahteva avansno plaćanje, on se obavezuje da prilikom zaključenja ugovora, preda naručiocu blanko solo menicu za traženi iznos avansa, koja će biti sa klauzulama: «bezuslovna» i «plativa na prvi poziv», sa rokom važnosti koji je najmanje onoliko koliko traje rok za ispunjenje obaveze ponuđača koja je predmet obezbeđenja (menica će se smatrati neispravnom ako ne sadrži sve navedene elemente). Blanko solo menica mora biti registrovana kod NBS. Ponuđač je dužan da uz menicu dostavi i Menično ovlašćenje koje mora biti overeno i potpisano od strane ovlašćenog lica ponuđača. Uz menicu mora biti dostavljena i kopija kartona deponovanih potpisa OBAVEŠTENJE Ponuđač je dužan da pri sastavljanju svoje ponude, potpiše i pečatom overi Izjavu o poštovanju propisa, kao dokaz da je poštovao obaveze koji proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada i zaštiti životne sredine. Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač NAČIN I ROK PODNOŠENJA ZAHTEVA ZA ZAŠTITU PRAVA U slučaju da Ponuđač smatra da su mu u toku postupka javne nabavke povređena prava, može podneti Zahtev za zaštitu prava, koji mora da sadrži sve podatke propisane članom 151. Zakona o javnim nabavkama. Zahtev za zaštitu prava može se podneti u toku celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje naručioca, osim ako ovim zakonom nije drugačije određeno. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda, ili konkursne dokumentacije, smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije 3 (tri) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora ili odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je 5 (pet) dana od dana prijema odluke. Primerak zahteva za zaštitu prava, podnosilac istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki. O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od 2 (dva) dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava. Podnosilac Zahteva za zaštitu prava dužan je da na račun Budžeta Republike Srbije (broj računa: , šifra plaćanja 153, poziv na broj , svrha uplate: republička administrativna taksa, primalac uplate: Budžet Republike Srbije) uplati taksu u iznosu od ,00 dinara ROK ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA Naručilac može zaključiti ugovor o javnoj nabavci, nakon donošenja odluke o dodeli ugovora, ako u roku predviđenom ZJN, nije podnet zahtev za zaštitu prava ili je zahtev za zaštitu prava odbačen ili odbijen. 15/37

16 Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor, u roku od 8 (osam) dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor izabranom ponuđaču u navedenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor, što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem, utvrđen shodno članu 113, stav 4. ZJN RAZLOZI ZBOG KOJIH PONUDA MOŽE BITI ODBIJENA Naručilac će odbiti ponudu ako: 1. je neblagovremena, neprihvatljiva i neodgovarajuća 2. ponuđač ne dokaže da ispunjava obavezne uslove i dodatne uslove za učešće u postupku 3. ponuđač ponudio kraći rok važenja ponude od propisanog konkursnom dokumentacijom 4. ponuda sadrži druge nedostatke zbog kojih nije moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili nije moguće uporediti je sa drugim ponudama IZMENE I DOPUNE KONKURSNE DOKUMENTACIJE Naručilac može da izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju u roku predviđenom za podnošenje ponuda. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda Naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju UVID U DOKUMENTACIJU Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja Odluke o dodeli ugovora, odnosno Odluke o obustavi postupka, o čemu može podneti pismeni zahtev Naručiocu. Naručilac je dužan da omogući uvid u dokumentaciju u roku od 2 dana od dana prijema pisanog zahteva ponuđača, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN ODLUKA O OBUSTAVI POSTUPKA JAVNE NABAVKE Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora iz člana 108. ZJN. Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji onemogućavaju da se započeti postupak okonča, odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci. Naručilac je dužan da u roku od 5 dana od dana donošenja odluke o obustavi postupka javne nabavke, objavi obaveštenje o obustavi postupka javne nabavke na Portalu Uprave za javne nabavke i na svojoj internet stranici. U skladu sa članom 80. stav 5. i 6. Zakona o javnim nabavkama, ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. stav 1. tačka 1. do 4. ZJN. 16/37

17 Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke, ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, dokazuje dostavljanjem IZJAVE (OBRAZAC 1) koju daje pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću za sebe i pojedinačno za sve svoje podizvođače. U skladu sa članom 81. stav 2. i 3. ZJN, svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tačke 1. do 4. ZJN, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke, svaki ponuđač iz grupe ponuđača, dokazuje dostavljanjem IZJAVE (OBRAZAC 1) koju daju pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću i koju potpisuje svaki član grupe ponuđača PODACI O DRŽAVNOM ORGANU ILI ORGANIZACIJI, ODNOSNO ORGANU ILI SLUŽBI TERITORIJALNE AUTONOMIJE ILI LOKALNE SAMOUPRAVE GDE SE MOGU BLAGOVREMENO DOBITI ISPRAVNI PODACI O PORESKIM OBAVEZAMA, ZAŠTITI ŽIVOTNE SREDINE, ZAŠTITI PRI ZAPOŠLJAVANJU, USLOVIMA RADA I SL., A KOJI SU VEZANI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi, Ministarstvo finansija, Gradska uprava, Služba za lokalne poreske administracije. Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine i u Ministarstvu poljoprivrede i zaštite životne sredine. Podaci o zaštiti pri zapošljavanju i uslovima rada se mogu dobiti u Ministarstvu za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja NUMERACIJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE Naručilac je svaku stranicu konkursne dokumentacije obeležio i ista se sastoji od ukupno 37 strana. 17/37

18 6.OBRASCI I IZJAVE 18/37

19 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 1 Na osnovu člana 77. stav 4. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» 124/12) u svojstvu ponuđača iz ulica br., o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, predviđenih u konkursnoj dokumentaciji I Z J A V LJ U J E M pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da ispunjavam sve uslove za učešće u postupku javne nabavke male vrednosti dobra suveniri Subotice i da za to posedujem tražene dokaze. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP NAPOMENA: U slučaju podnošenja ponude sa podizvođačima ili zajedničke ponude, Ponuđač mora ovu Izjavu kopirati, popuniti i priložiti za svakog od podizvođača, odnosno za svakog iz grupe ponuđača. 19/37

20 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 2 OBRAZAC PONUDE Za JNMV 04/2015 Na osnovu Zakona o javnim nabavkama, dajem ponudu u JNMV04/2015 kako sledi: Ponuda broj: Datum: (ponuđač upisuje svoj zavodni broj i datum izrade ponude) Naziv i sedište ponuđača: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: Datum podnošenja ponude: Opcija ponude: ponuda mora da važi najmanje 60 dana od dana otvaranja ponude PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Ponudu podnosim a) samostalno 20/37

21 b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem 1.PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Radovi koje će vršiti: 2.PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA Naziv i sedište: Adresa ponuđača: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB ponuđača: Matični broj ponuđača: Broj računa ponuđača i banka: 21/37

22 Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Radovi, koje će vršiti: Napomena: Popunjava i prilaže samo ponuđač koji podnosi ponudu kao grupa ponuđača. U slučaju većeg broja članova grupe, obrazac kopirati. 3.PODACI O PODIZVOĐAČU Naziv i sedište: Adresa: Kontakt osoba: Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač: Radovi koje će vršiti: Naziv i sedište: 4.PODACI O PODIZVOĐAČU Adresa: Kontakt osoba: 22/37

23 Ovlašćeno lice: Telefon: Adresa elektronske pošte: PIB: Matični broj: Broj računa i banka: Naziv delatnosti: Šifra delatnosti: Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač: Radovi koje će vršiti: NAPOMENA Popunjava i prilaže samo ponuđač koji podnosi ponudu sa podizvođačem. U slučaju većeg broja članova grupe, obrazac kopirati. 23/37

24 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 3 OBRAZAC FINANSIJSKE PONUDE SA STRUKTUROM CENE Za JNMV 04/2015 CENA Cene se izražavaju u nominalnim dinarskim iznosima, bez obračunatog poreza na dodatu vrenost i sa obračunatim porezom na dodatu vrednost. redni broj vrsta 1 Muške majice kratki rukav 2 Ženske majice kratki rukav 3 Dečije majice kratki rukav 4 Polo muška majica kratki rukav 5 Polo ženska majica kratki rukav 6 Pakovanje za majice 7 Drvena olovka Cena artikla po komadu bez PDV Cena artikla po komadu sa PDV Ukupna cena za traženu količinu bez PDV Ukupna cena za traženu količinu sa PDV 8 Magnet 9 Hemijska olovka 10 Marker stranica za knjigu 11 Podmetač za miš 12 Podmetač za šolju 13 Kocka papirna (papiri za poruke) 14 Privezak za ključeve 24/37

25 15 Kačket 16 Rokovnik 17 Notes 18 Papirna kesa 19 Šolja za čaj 20 Šolja za kafu 21 Set šolja 22 Kišobran 23 Platnena torba UKUPNO: Uslovi plaćanja: Način plaćanja: 50 % avansa, u roku od 15 dana, od dana zaključenja ugovora, ostalo u roku od 45 dana od dana isporuke predmeta ugovora i ispostave fakture od strane Pružaoca usluge virmanski Stopa PDV: 20% Rok za izvršenje usluge Ponuđač će ponudu podneti: Najkasnije do godine 1. samostalno 2. zajednička ponuda sa ponuđačem: 3. sa podizvođačem: Procenat vrednosti nabavke koji će vršiti podizvođač % (popunjava samo ponuđač koji podnosi ponudu sa podizvođačem) 25/37

26 Napomena: - Ponudu sačiniti prema specifikaciji usluge koja je predmet javne nabavke, - Ponuda mora biti na originalnom obrascu naručioca, - Ponuda sa varijantama nije dozvoljena, - Cena je fiksna i ne može se može menjati do konačne realizacije ugovora, - Cena mora da sadrži sve troškove i popuste ponuđača, - Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac ponude popunjava, potpisuje i overava pečatom ovlašćeni član grupe ponuđača (nosilac posla) - deo za podizvođača popunjava ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, - u slučaju da ima više članova grupe ponuđača odnosno više podizvođača, odgovarajući deo obrasca kopirati u dovoljnom broju primerka, - Ponuđač može da traži 50% avansa - Za traženi iznos avansa ponuđač koji podnese najpovoljniju ponudu, je dužan da pre potpisivanja ugovora podnese sredstvo finansijskog obezbeđenja, blanko solo menicu na iznos ugovorene cene, bezuslovnu, neopozivu i bez protesta, potpisanu i overenu od strane ovlašćenog lica, sa rokom trajanja najmanje onoliko koliko traje rok za ispunjenje obaveze pružaoca usluge, sa meničnim ovlašćenjem i dokazom o registraciji menice kod NBS. Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača MP 26/37

27 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 4 IZJAVA O POSEDOVANJU TRAŽENOG KADROVSKOG KAPACITETA Za JNMV 04/2015 Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik ponuđača, izjavljujem da će imenovani radnici biti odgovorni za izvršenje ugovora i kvalitet pruženih usluga: Ime i prezime Datum zasnivanja radnog odnosa Vrsta radnog odnosa Naziv radnog mesta u ugovoru o radu Potvrđujem pečatom i potpisom da su gore navedeni podaci tačni i uz ovu izjavu prilažem tražene dokaze. Mesto, datum PONUĐAČ M.P. potpis- 27/37

28 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 5 IZJAVA O TRAŽENOM TEHNIČKOM KAPACITETU Za JNMV 04/2015 Vrstu i tip štamparskih i doradnih mašina koje poseduje, Ponuđač upisuje u praznom polju vrsta u tip, a dokaze prilaže u koloni priloženi dokaz : Redni broj Vrsta i tip Priložen dokaz Ponuđač pod krivičnom i materijalnom odgovornošću izjavljuje da su podaci u spisku tačni i istiniti i da će mu navedena oprema stajati na raspolaganju za svo vreme realizacije ugovora. Datum: M.P. Ponuđač 28/37

29 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 6 OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE Za JNMV 04/2015 Na osnovu člana 88. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS" broj 124/2012 i 14/2015) ponuđač može da u okviru ponude dostavi ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude. Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstava obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi. R.br. Opis Iznos UKUPNO: U slučaju obustavljanja javne nabavke iz razloga koji su na strani naručioca, tražim naknadu troškova pripreme ponude za javnu nabavku broj JNMV 4/2015. Datum i mesto Potpis ovlašćenog lica ponuđača M.P. Napomena: Dostavljanje ovog obrasca nije obavezno 29/37

30 JNMV04/15 OBRAZAC BROJ: 7 IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI Za JNMV 04/2015 Na osnovu člana 26. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS" broj 124/2012 i 14/2015) pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću dajem sledeću IZJAVU Ponuđač (naziv ponuđača, sedište, PIB, matični broj) potvrđujem da ponudu za JNMV 04/2015, podnosim nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima. Datum i mesto Potpis ovlašćenog lica ponuđača M.P. Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2. Zakona. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača. Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica SVAKOG PONUĐAČA IZ GRUPE PONUĐAČA i overena njihovim pečatom. 30/37

31 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 8 IZJAVA O POŠTOVANJU OBAVEZA IZ ČLANA 75. STAV 2. ZJN Na osnovu člana 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» broj 124/2012 i 14/2015) pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću dajem sledeću IZJAVU Ponuđač (naziv ponuđača, sedište, PIB, matični broj) da sam pri sastavljanju ponude za javnu nabavku broj JNMV 04/2015 poštovao obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sedine. Datum i mesto M.P. Potpis ovlašćenog lica ponuđača Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica SVAKOG PONUĐAČA IZ GRUPE PONUĐAČA i overena njihovim pečatom. 31/37

32 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 9 MENIČNA IZJAVA (Garancija za dobro izvršenje posla) Za JNMV 04/2015 Naziv pravnog lica (u daljem tekstu Ponuđač Adresa sedišta, broj pošte i mesto Matični broj: PIB: Tekući račun: Kod banke: U, dana: godine Na ime sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje ugovornih obaveza prema Turističkoj organizaciji grada Subotice (u daljem tekstu: TOGS), po osnovu Ugovora o nabavci dobara Suveniri Subotice, u prilogu vam dostavljamo 1 (jednu) menicu br. (upisati broj menice) Ovom izjavom ovlašćujemo TOGS da menicu iz prethodnog stava ove izjave može popuniti radi naplate svojih dospelih potraživanja u skladu sa odredbama Ugovora, upisom iznosa koji odgovara visini od 10% ukupne vrednosti ugovora bez obračunatog poreza na dodatu vrednost, kao menicu po viđenju, sa klauzulom bez protesta i upisom datuma izdavanja menice na dan njenog popunjavanja, te izvršiti domiciliranje menice prema potrebama TOGS i ovako popunjenu menicu aktivirati radi njene naplate u slučajevima predviđenim ugovorom. Ova menična izjava i menica potpisane su od strane ovčašćenog lica Izvršioca, u skladu sa kartonom deponovanih potpisa čija se kopija, sa overom poslovne banke Izvršioca u originalu, uz dokaz o registraciji menice sa originalnom overom poslovne banke, prilaže uz ovu izjavu. M.P. PONUĐAČ Napomene: 1. Meničnu izjavu popunjava i dostavlja izabrani ponuđač-izvršilac 2. Obavezno dostaviti kopiju kartona deponovanih potpisa i dokaz o registraciji menice 32/37

33 JNMV 04/15 OBRAZAC BROJ: 10 MODEL UGOVORA Za JNMV 04/2015 UGOVOR o javnoj nabavci male vrednost dobra Suveniri Subotice Redni broj JNMV 04/2015 Zaključen dana između: I UGOVORNE STRANE 1. Turističke organizacije grada Subotice, Subotica, Trg slobode 1, PIB , matični broj , koju zastupa Direktor, Ivana Anđelković (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane, i 2., sa sedištem u, ulica broj, PIB:, matični broj:, račun broj: kod banke, koje zastupa direktor (u daljem tekstu: Dobavljač), sa druge strane. Podaci o podizvođaču/ima Učesnici u zajedničkoj ponudi Osnov Ugovora: Javna nabavka broj 04/2015 Broj i datum Odluke o dodeli Ugovora: (Naručilac naknadno upisuje) Ponuda izabranog Ponuđača: (delovodni broj pod kojim je Ponuda zavedena kod Naručioca) II PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ugovora je dobro Suveniri Subotice (u daljem tekstu: dobra), u svemu prema specifikaciji dobara Naručioca i ponudi Dobavljača date u postupku javne nabavke male vrednosti sprovedenim pod brojem, na osnovu Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj:. godine, pri čemu ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 39. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", broj 124/2012) sproveo postupak javne nabavke male vrednosti, pod brojem JNMV, - da je Dobavljač dostavio ponudu broj od godine koja se nalazi u prilogu ugovora i sastavni je deo ovog ugovora, - da ponuda Dobavljača u potpunosti odgovara tehničkim specifikacijama iz konkursne dokumentacije, - da je Naručilac u skladu sa članom 108. Zakona o javnim nabavkama doneo odluku o dodeli ugovora za predmetno dobro. Ponuda i specifikacija iz stava 1. ovog člana se nalaze u prilogu ovog Ugovora i čine njegov sastavni deo. 33/37

34 III CENA, USLOVI I NAČIN PLAĆANJA Član 2. Ukupna cena dobara koja je predmet ovog Ugovora iznosi dinara bez PDV-a. Iskazane cene iz prethodnog člana ovog Ugovora su fiksne i nisu podložne nikakvim promenama. Jedinične cene iz člana 2. ovog Ugovora su date bez PDV-a. Ukupna cena, pored svih pojedinačno navedenih dobara sadrži i naknadu za potrebnu ambalažu i druga sredstva za zaštitu robe od oštećenja kao i prevozne troškove. Uslovi i način plaćanja: Do 50% avansno, ostatak u roku od 45 od dana dostavljanja fakture. IV ROK I MESTO ZA ISPORUKU DOBARA Član 3. Rok isporuke dobara: Prodavac isporučuje robu najkasnije do godine. Prodavac vrši isporuku predmetnih dobara na adresu FCO Kupac: Trg Slobode 1, Subotica. V UGOVORNA KAZNA U SLUČAJU KAŠNJENJA U ISPORUCI DOBARA Član 4. U slučaju kašnjenja u isporuci dobara, Kupac ima mogućnost da odredi Prodavcu naknadni rok za isporuku. U tom slučaju Kupac obaveštava Prodavca pismenim putem o produženju roka, najkasnije narednog dana od dana isteka ugovorenog roka. Ukoliko Kupac Prodavcu ne odredi naknadni rok ili naknadni rok odredi, a dobra ne budu isporučena ni u tom roku, Prodavac je obavezan da Naručiocu plati ugovornu kaznu od 0,5% od vrednosti neisporučenog dobra za svaki dan zakašnjenja, a maksimalno 5% od ukupne vrednosti neisporučenog dobra. U slučaju da Prodavac isporuči dobra nakon ugovorenog ili naknadno produženog roka iz stave 1.ovog člana i Kupac primi dobra, Kupac ima mogućnosti da u roku od 3 dana od dana celokupne primopredaje dobara obavesti Prodavca da zadržava svoje pravo na ugovornu kaznu. Ukoliko ga u navedenom roku ne obavesti da zadržava pravo na ugovornu kaznu, Kupac nema pravo na naplatu ugovorne kazne zbog zakašnjenja u isporuci dobara. VI PRELAZ RIZIKA Član 5. Prodavac snosi rizik za slučajnu propast ili oštećenje robe do prispeća na odredišno mesto isporuke (skladište Kupca), a od tog trenutka rizik snosi Kupac. VII ODGOVORNOST ZA PRAVNE I MATERIJALNE NEDOSTATKE Član 6. Prodavac odgovara ako na robi koja je predmet ovog Ugovora postoji neko pravo trećeg lica, koje isključuje, umanjuje ili ograničava prava Kupca, a o čijem postojanju Kupac nije obavešten niti je pristao da uzme robu opterećenu tim pravom. Prodavac se obavezuje da preuzme svaku vrstu spora koji eventualno nastane u vezi sa pravom svojine na predmetu ovog Ugovora i da Kupcu nadoknadi štetu ukoliko ona nastane kao posledica osporavanja ovog prava. Član 7. Prodavac odgovara za materijalne nedostatke robe koje je ona imala u času prelaza rizika na 34/37

35 Kupca, bez obzira na to da li su mu bili poznati. Prodavac odgovara i za one materijalne nedostatke koji se pojave posle prelaza rizika na Kupca, ako su posledica uzroka koji je postojao pre toga. VIII KVALITET ROBE Član 8. Kvalitet proizvoda koji su predmet ovog Ugovora mora u potpunosti odgovarati: - važećim domaćim ili međunarodnim standardima za tu vrstu robe; Član 9. Prodavac se oslobađa odgovornosti za nastale promene u kvalitetu koje su posledica nepravilnog održavanja i čuvanja robe od strane Kupca. IX KONTROLA KOLIČINE I KVALITETA ROBE Član 10. Kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu isporučenih dobara Kupac vrši prilikom prijema dobara, uz prisustvo Prodavca i o čemu se sastavlja Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara. Zapisnički konstatovane nedostatke Prodavac je dužan da otkloni o svom trošku i to u roku od tri dana od dana sačinjavanja zapisnika, kao i da dostavi dobra ugovorenog kvaliteta. Kvantitivni prijem robe vrši se prilikom istovara robe u skladištu Kupca, a uz prisustvo predstavnika Prodavca. Eventualna reklamacija od strane Kupca na isporučene količine mora biti sačinjena u pisanoj formi i dostavljena Prodavcu u roku od 5 dana. Prodavac je obavezan da odmah po prijemu pisane reklamacije Kupca ispravi isporuku bez ikakvih dodatnih troškova po Kupca, a u slučaju da to ne učini najkasnije u roku od 2 dana od dana prijema reklamacije, pored ugovorne kazne dužan je da Kupcu nadoknadi nastalu štetu. Član 11. Kupac je dužan da primljenu robu na uobičajeni način pregleda i da o vidljivim nedostacima obavesti Prodavca, u pisanoj formi, u roku od 5 dana. Član 12. Kupac je ovlašćen da vrši kontrolu kvaliteta isporučene robe u bilo koje vreme i bez prethodne najave, na mestu prijema, tokom ili posle isporuke, sa pravom da uzorke proizvoda iz bilo koje isporuke dostavi nezavisnoj specijalizovanoj instituciji radi analize. U slučaju kada nezavisna specijalizovana institucija utvrdi odstupanje od ugovorenog kvaliteta proizvoda, troškovi analize padaju na teret Prodavca. O odstupanju od ugovorenog kvaliteta, Kupac je dužan da obavesti Prodavca u roku od 5 dana od dana saznanja, u pisanoj formi. Član 13. U slučaju da isporučena roba ne odgovara ugovorenim standardima kvaliteta, Kupac ima pravo, nakon urednog obaveštavanja Prodavca, da: 1. zahteva od prodavca uredno izvršenje ugovora, odnosno isporuku ugovorenog kvaliteta robe, i naknadu štete zbog zadocnjenja; 2. traži sniženje cene u srazmeri u kojoj je zbog nedostatka smanjena vrednost robe na tržištu u času zaključenja ugovora; 3. da odustane od ugovora, stavi robu prodavcu na raspolaganje i traži naknadu štete zbog neispunjenja; 35/37