Нa oснoву Члaнa 14., став 11, Стaтутa Клуба активних уживалаца природе Београд (у даљем тексту Клуб), дoнeтoг на Скупштини одржаној 26.02.2014. Упрaвни oдбoр Клуба (у даљем тексту УО), је нa XVIII сeдници oдржaнoj 15. септембра 2015. усвојио ПРАВИЛНИК O НАЧИНУ ПЛАНИРАЊА ГОДИШЊИХ АКТИВНОСТИ KAУП-a И ЊИХОВОГ ОБЈАВЉИВАЊА НА ЗВАНИЧНОЈ ИНТЕРНЕТ ПРЕЗЕНТАЦИЈИ КЛУБА, ДРУШТВЕНИМ МРЕЖАМА И ДРУГИМ МЕДИЈИМА I ОПШТЕ ОДРЕДБЕ Члaн 1. Овим Правилником утврђује се одабир, начин припреме, планирања и реализације свих активности Клуба, као и представљања истих на званичној интернет презентацији Клуба, друштвеним мрежама и медијима. Примена Правилника има за циљ да организацијом одговарајућих активности утемељи, развија и популарише оснивачке циљеве Клуба, чиме га представља јавности на најбољи начин. Обзиром да су успешно реализоване активности одраз успеха Клуба, у њиховој афирмацији и реализацији учествују сва службена лица, а дужности се распоређују током израде Календара годишњих активности. Сви органи и службена лица Клуба међусобно сарађују у свим сегментима рада, нарочито при реализацији активности. Одбијање сарадње није у духу Клуба и није дозвољено. Начин планирања и одабир годишњих активности Члaн 2. Садржаји свих активности Клуба проистичу из области остваривања циљева рада Клуба, дефинисаних Статутом Члан 1, 2, 3 и 4. Члaн 3. Предлози свих активности Клуба за радни календар за наредну годину достављају се Савету током октобра текуће године, електронским путем, у табеларном обрасцу, датом од стране Савета. Предложене активности се достављају са насловом, кратким садржајем, ознаком врсте активности по Члану 6. овог Правилника, термином када би требало да буду реализоване, именом релизатора и пет квалитетних фотографија. Не може се предложити активност за коју предлагач није сигуран како ће је извести. Уколико Носилац активности реализује акцију коју није сам предложио, извешће је у сарадњи са предлагачем. Предлагач дате активности при томе мора бити сигуран да је Носилац активности може извести и да је исти сагласан да је изведе.
Ако је Носилац активности тај који је и предложио реализацију одређене акције, подразумева се да познаје дати терен и да је прошао трасу коју предлаже. У супротном, у обавези је да је прође и истражи, или ангажује неког са ким ће моћи на сигуран начин да изведе програм дате активности, ако то одобри УО. Активност може бити предложена и од стране члана Клуба, писмено, електронски на е-адресу Савета. Ако се предлаже активност од приоритета за рад Клуба, потребно је одговарајуће образложење. У радни календар могу бити увршћене и акције других организатора, пре свега наших сарадника, као и сродних удружења, ако је у интересу Клуба. Процес усвајања Календара годишњих активности Члaн 4. Пре израде Календара годишњих активности Управни одбор, Савет и сви носиоци активности на заједничкој седници разматрају ранија искуства са реализованим акцијама и праве резиме успеха и неуспеха у протеклом времену, детерминишући узроке који су до тога довели. Члaн 5. Савет анализира примљен материјал, при чему нарочито процењује компатибилност предлога са потребама рада Клуба и њихову вредност за остваривање његових циљева. По завршеном раду, Савет доноси Предлог за календар активности, као акт који даје Управном одбору на усвајање. Седници Управног одбора на којој се усваја Календар годишњих активности присуствују и чланови Савета. Врсте активности Члaн 6. Активности Клуба су разнолике, а могу бити осмишљене и организоване искључиво у оквиру области рада Клуба, дефинисаних Статутом. Организације акција на терену су редовне активности, најприсутније у раду Клуба и разликују се према трајању, садржају, степену тежине у смислу кондиционих захтева, намени и важности за рад Клуба. Наведени параметри су нарочито значајни при изради Календара годишњих активности и програма сваке поједине активности и као такви морају бити назначени. 1) Активности од приоритета за рад Клуба (АП) поседују аутентичан програм куриозитетног, или на други начин вредног садржаја којим привлаче интересовање чланства и грађанства као потенцијалног чланства, чиме значајно доприносе угледу Клуба. У њиховој пропреми и реализацији учествују сва службена лица Клуба, односно никада мање од двоје. Статус приоритета усваја УО. 2) Активности специфичног карактера (АС) заснивају се на одређеном жанру, тј. пролазак специфичног терена, као што су пролазак кањона, рафтинг и високогорство и као такви захтевају посебну опремљеност, или начин организације. За њихову реализацију је поред носиоца активности обавезно ангажовање једног, или више помоћника. 3) Посете природним знаменитостима (ПЗ) представљају едукативне активности, афирмативног карактера. Носилац ових активности ће обезбедити помоћника у зависности од степена тежине, бројности учесника, или других потреба.
4) Пешачке и планинарске активности (ПП) имају за циљ једноставно приближавање човека природи и организују се на рекреативан начин уз могуће обиласке знаменитости, учешћа у локалним манифестацијама, или друге елементе који карактеришу неки предео. Носилац ових активности ће обезбедити помоћника у зависности од степена тежине, бројности учесника, или других потреба. 5) Специјално профилисане активности (СП) нису редовне активности, захтевају посебну организацију и то када се за њихову реализацију појави одређена прилика, или интересовање. То су креативне радионице, курсеви, 4х4 каравани, бициклистиче и друге које не спадају у горе наведене редовне активности и због наведених особености у радни календар се распоређују накнадно. 6) За предавања и пројекције бирају се теме и предавачи према значају, компетенцији, интересовању и потребама чланства и грађанства, као потенцијалног чланства, које има афинитете према областима рада Клуба. Члaн 7. У процесу израде Календара годишњих активности, прво се распоређују и израђују програми за оне којима је одређен приоритет у организацији. После њих се разматрају активности са сложенијом и куриозитетнијом концепцијом, или дужим трајањем као и оне које ће бити изведене у време празника (Божић, Васкрс, Први мај, Нова година, летовања, зимовања). На крају се распоређују једнодневне пешачке/планинарске (ПП) активности једноставног садржаја. Члaн 8. Активности Клуба нису условљене ни дужином трасе ни висином која се савлађује, већ се пре свега одликују одговарајућим садржајем и одсуством потребе за техничком опремљеношћу ван рекреативног домена. Члaн 9. На седници на којој се усваја Календар годишњих активности, утврђују се и носиоци активности за све акције. Реализација било које активности Клуба може бити поверена искључиво службеном лицу Клуба. Члaн 10. У интересу рада Клуба је да све планиране акције буду реализоване. У календару активности не може бити објављена акција за коју предлагач није сигуран на који начин је реализација исте могућа, или су непознати њени основни параметри. Приликом распоређивања термина активности мора се водити рачуна о следећем: 1) Да се одабере одговарајуће време/сезона за њену реализацију 2) Да се одласци на иста или слична одредишта или комбинују као јединствена акција, или временски дистанцирају као одвојене акције 3) Да се активностима истог или сличног карактера не дају исти термини 4) Да не буду две активности распоређене у једном од два дана викенда, а да други дан викенда нема распоређену активност. Ангажовање помоћника Члaн 11. Помоћници су оперативно способни појединци које Носилац поверене активности позива на учешће са циљем да је ефикасно, безбедно и успешно реализује. Бира их из редова чланства, а првенствено међу службеним лицима.
Ангажовање помоћника је препорука, било због величине групе која се изводи на терен, тежине акције, познавања или саме природе терена. Изузетно се могу ангажовати и људи ван Клуба и то са одредишта које се посећује, због познавања терена, или области на којој је заснована дата активност. Одговорност за акцију, пред чланством и Клубом сноси њен Носилац. Помоћник је одговоран Носиоцу активности чији је помоћник. Накнадно планиране активности Члaн 12. Током године може доћи до разних промена, или догађања која утичу на одвијање активности, тако да се у календар активности могу и накнадно уврстити активности, што се чини на редовним састанцима службених лица, сваке друге среде у месецу, на којима се утврђује распоред активности за месец који следи, са могућим изменама услед одређених разлога. Уколико се за одређену акцију догоди велико интересовање, она се може поново реализовати, уз претходну консултацију у вези одговарајућег расположивог термина, при чему се не сме занемарити утврђен календар, али ни запоставити евидентно интересовање чланства. Рокови за доставу материјала Члaн 13. За израду Календара годишњих активности за наредну годину Савету се достављају основни подаци за активности описане у Члану 3. став 1 и 2 током октобра текуће године за годину која следи. Комплетан текст програма, са описаним садржајем и током активности, носиоци активности достављају одмах по завршеној припреми, а најкасније 45 дана пре термина одређеног за реализацију. Текст програма, фотографије и графички прикази јавно представљају активност на званичној интернет презентацији Клуба и садрже следеће податке: врста акције (по Члану 6. овог Правилника) и њено трајање, редослед предвиђених радњи (време поласка, кретање, боравак, смештај, време доласка), природа терена, параметри траса које се прелазе (дужина, висинска разлика), назнаку степена кондиционе захтевности, наведена опрема неопходна за пролазак датом трасом, врсту и опис смештаја и могућности исхране до повратка у Београд, знаменитости које се посећују (споменици природе, заштићена природна добра, културно-историјско наслеђе везано за дат терен), ако је могуће приказ кретања на карти и износ котизације. Садржај програма мора јасно да прикаже повод или разлог зашто се акција организује на датом одредишту. Предавања и пројекције, активности од приоритета (АП), активности специфичног карактера (АС), као и активности које ће се реализовати током празника и оне које трају дуже од викенда, морају бити достављене најкасније до половине фебруара.
II ЈАВНО ПРЕДСТАВЉАЊЕ АКТИВНОСТИ И КЛУБА Члaн 14. Све своје активности Клуб пласира на својој званичној интернет презентацији. Активности се такође истичу и на званичној фејсбук страници Клуба, и другим друштвеним мрежама, искључиво као акције КАУП-а. Активност чију реализацију није усвојио УО не може бити објављена ни на једном доступном медију. Члaн 15. Јавни наступи службених лица као водећих чланова КАУП-а представљају рад Клуба, због чега је за телевизијске наступе и интервјуе у штампаним и е-медијима, обавезна консултација са Саветом. Члaн 16. Од података за контакт на изложеном програму активности могу бити наведени искључиво подаци службеног лица КАУП-а, као носиоца одговорности при реализацији. Члaн 17. Ни једно службено лице КАУП-а, нити помоћник, не сме објављивати акције КАУП-а у своје лично име, нити објављивати приватне акције као службено лице КАУП-а, јер тиме дезавуише чланство и јавност. Службено лице Клуба представља пре свега КАУП тако је виђен очима чланства и јавности. Члaн 18. Овај Правилник ступa нa снaгу од дана одржавања седнице УО на којој је усвојен. У Београду, 15. септембра 2015. године Гордана Атанасијевић Председник УО КАУП-Београд