NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGAĐIVANJA UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE INFORMACIONOG SISTEMA NACIONALNOG REGISTRA IZVORA ZAGAĐIVANJA Beograd, 2014.

NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGAĐIVANJA UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE INFORMACIONOG SISTEMA NACIONALNOG REGISTRA IZVORA ZAGAĐIVANJA Beograd, 2014.

Sadržaj Uvod... 2 Prvo pokretanje aplikacije... 3 Važne informacije za početak... 4 Polja za unos podataka... 4 Prava pristupa... 5 Kontrole... 5 Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu... 6 Prijavljivanje na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja, pregled i štampa kreiranih izveštaja... 11 Dopuna matičnih podataka... 12 Proces izveštavanja... 14 Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1)... 15 Pregled i štampa... 16 S t r a n a 1

Uvod Novi informacioni sistem NACIONALNOG REGISTARA IZVORA ZAGAĐIVANJA (NRIZ), predstavlja prirodnu nadogradnju sistema koji je bio aktivan skoro pune tri godine. Osnovna ideja, nakon analize rada starog sistema, bila je da se korisnicima omogući da na još jednostavniji način odgovore na zakonsku obavezu izveštavanja ka NRIZ odeljenju, Agencije za zaštitu životne sredine Republike Srbije. Pored toga, povećan je nivo funkcionalnosti sistema, kao i stepen bezbednosti podataka. Novi informacioni sistem je u potpunosti web orijentisan. S korisničke strane to znači da više ne postoje opcije preuzimanja podatka s web portala, dodatno popunjavanje podataka u aplikaciji na lokalnom računaru i konačno vraćanje podataka u informacioni sistem. Sada se sve nalazi na jednom mestu i uvek je dostupno svakom korisniku. Prvi od dva preduslova za korišćenje punog potencijala novog informacionog sistema je da korisnik ima: aktivnu internet konekciju odgovarajući internet pretraživač na svom računaru (sistem je optimizovan za rad u Internet Explorera) instaliran MS Silverlight Drugi preduslov podrazumeva da u sistemu postoji profil preduzeća korisnika. Svako lice iz preduzeća koje koristi ovu aplikaciju mora imati aktiviran korisnički nalog sa odgovarajućim korisničkim imenom i lozinkom. Svi profili preduzeća i korisnički nalozi korisnika starog sistema su importovani u nov informacioni sistem tako da postojeći korisnici nemaju potrebu kreiranja novog profila. Aplikaciji se pristupa preko web sajta Agencije za zaštitu životne sredine (www.sepa.gov.rs). Izborom opcije Izveštavanje otvoriće se nova stranica na kojoj postoji mogućnost kreiranja profila preduzeća koje do sada nije bilo u sistemu i opcija za prijavljivanja korisnika čija preduzeća već imaju kreiran profil u ovom informacionom sistemu. S t r a n a 2

Unos podataka u obrasce koje ste u obavezi da popunite je maksimalno pojednostavljen. Potrebno je redom pratiti korake koje vam sistem nudi i popunjavati polja koja se nalaze na formama. Nakon završetka popunjavanja, svi podaci su automatski dostupni odeljenju NRIZ, a vi imate i mogućnost pregleda i štampe obrazaca. Prvo pokretanje aplikacije Kada pokrenete aplikaciju prvi put sa vašeg računara, možete se naći u jednoj od tri sledeće situacije: Aplikacija se pokreće i od vas se traži da unesete vaše korisničko ime i lozinku. Vaš internet pretraživač prepoznaje da na računaru nemate instaliran MS Silverlight i traži od vas da ga instalirate. Internet pretraživač prepoznaje da imate instaliran MS Silverlight, ali staru verziju, i traži od vas da uradite nadogradnju sa novom. U slučaju da imate sve instalirano, prilikom pokretanja aplikacije vaš internet pretraživač će prikazati formu za unos korisničkog imena i lozinke. U slučaju da pretraživač prepozna da nemate instaliran MS Silverlight prikazaće vam se sledeći ekran: Kada kliknete na sličicu na ekranu Install Microsoft Silverlight pokrenućete proces preuzimanja ove aplikacije. Klikom na opciju Run pokrenuće se proces instalacije aplikacije. S t r a n a 3

Klikom na Install now instalacija će se pokrenuti i sačekajte dok se proces ne završi. Nakon završetka instalacije, zatvorite i otvorite ponovo pretraživač i bićete u mogućnosti da nesmetano koristite aplikaciju. U slučaju da imate staru verziju MS Silverlight, u pretraživaču će vam se prikazati identična slika kao prethodna, sa opcijom: Update now. Klikom na nju, automatski će se pokrenuti instalacija nove verzije nakon čega će aplikacija biti spremna za rad. Važne informacije za početak Polja za unos podataka Kroz rad u ovom informacionom sistemu, susrešćete se sa nekoliko vrsta polja za unos podataka i to: 1. Polje za slobodan unos 2. Polje za izbor ponuđenih vrednosti 3. Polje za izbor stavke iz ponuđene liste Klikom na dugme otvoriće se lista za izbor. Do stavke u ovoj listi možete doći i pretraživanjem. S t r a n a 4

4. Polje za potvrdu 5. Polje za izbor datuma Datum se možete ručno upisatu u polje ili ga možete izabrati iz ponuđenog kalendara. Polja označena * su obavezna polja za unos. Ukoliko ne popunite ova polja, sistem vam neće omogućiti da nastavite sa radom. Polja označena ** su uslovno obavezna polja za unos. Obaveza popunjavanja ovih polja zavisi od vrednosti nekih drugih polja aktivnoj formi. Prava pristupa Korisnici ovog informacionog sistema mogu imati različita prava pristupa. To znači da korisnici iz istog preduzeća mogu imati manje ili više opcija u sistemu u zavisnosti od definisanih prava pristupa. Najveća prava pristupa imaju Odgovorna lica za saradnju sa agencijom Administratori aplikacije. Ovakav korisnik je administrator aplikacije za svoje preduzeće. On kreira nove korisnike za svoje preduzeće i upravlja korisnicima (raspoređuje ih na odgovarajuće pozicije u aplikaciji). U zavisnosti na koju poziciju je raspoređen korisnik (odgovorno lice) definišu se njegova prava pristupa samim tim definišu se i opcije koje će biti dostupne ovom korisniku. Preporuka je da nakon što preduzeće popuni godišnje izveštaje, Odgovorno lice za saradnju sa agencijom Administratori aplikacije ove izveštaje odštampa i pošalje u papirnom obliku prema zakonskoj obavezi. Kontrole Informacioni sistem poseduje implementiran skup kontrola, koje će vas onemoguićiti da napravite logičku grešku pri unosu podataka, kao i da prilikom unosa podataka propustite unos u bilo koje od obaveznih polja. S t r a n a 5

Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu Ukoliko do sada niste izveštavali odeljenje NRIZ, potrebno da najpre kreirate profil vašeg preduzeća. U tom slučaju potrebno je da na sajtu Agencije za zaštitu živtne sredine (www.sepa.gov.rs) izaberete opciju Izveštavanje, a zatim Kreiranje profila novog preduzeća. Onda treba popuniti ponuđeni obrazac: Osoba koju ovde navedete kao odgovornu osobu za komunikaciju sa Agencijom imaće za početak najviša prava pristupa aplikaciji u preduzeću. Sistem će je definisati kao administratora aplikacije iz preduzeća. Nakon popunjavanja polja gde unosite zaštitni kod sa slike (u ovom slučaju PRNPC ), klikom na taster Registruj, prva faza registracije na informacioni sistem je završena. Vaš zahtev za registracijom na sistem je automatski prosleđen odgovornoj osobi u odeljenju NRIZ, koja će nakon provere dostavljenih podataka, odobriti ili odbiti vaš zahtev. U slučaju da je vaš zahtev odbijen zbog pogrešno unetih podatka sistem će vam proslediti e-mail poruku i link preko kog ćete moći da korigujete podatke koji su pogrešno uneti. Kada odgovorna osoba iz NRIZ odeljenja odobri vaš zahtev, na e-mail adresu koju ste ostavili prilikom registracije stići će vam poruka sledeće sadržine: S t r a n a 6

Poštovani Ime Prezime, Vaš zahtev za pristup NRIZ portalu je odobren. Pre nego što počnete da koristite NRIZ portal kliknite na link ispod i odgovorite na nekoliko pitanja vezanih za preduzeće: ime vaše firme. Nakon što odgovorite na postavljena pitanja, Vaš profil na NRIZ portalu biće kreiran. UPITNIK Vaši pristupni parametri za NRIZ sistem su: Korisničko ime: izabrano korisničko ime Lozinka: xxxxxxx Srdačan pozdrav, Ministarstvo energetike, razvoja i zaštite životne sredine Agencija za zaštitu životne sredine Nacionalni registar izvora zagađivanja Klikom na link UPITNIK u pretraživaču će se prikazati sledeća forma: U polja Korisničko ime i Lozinka, unesite podatke koje ste dobili u e-mail poruci. Nakon klika na taster Prijava pokrenuće se aplikacija koja sadrži set pitanja na koja morate odgovoriti, kako bi vam informacioni sistem automatski dodelio set obaveznih izveštaja koje morate dostaviti odeljenju NRIZ do 31.03 tekuće, za prethodnu godinu. Prva strana upitnika podaci o preduzeću: S t r a n a 7

Klikom na strelicu na dole, birate ponuđene odgovore. U slučaju da ste na prvo pitanje odgovorili sa Da posedujete jedno ili više postrojenja, odnosno proizvodnih pogona na jednoj ili više lokacija, informacioni sistem će vam automatski omogućiti da popunite podatke o njima: Klikom na opciju Dodaj prikazuje se forma za unos podataka o postrojenju: Nakon unosa opštih podataka o postrojenju, potrebno je uneti listu aktivnosti postrojenja. Klikom na taster Dodaj, prikazaće se sledeća forma: S t r a n a 8

Klikom na na kraju polja Privredna aktivnost dobijate listu privrednih aktivnosti kojima može pripadati vaše postrojenje: Od izbora privredne aktivnosti, zavisi šta će vam sistem ponuditi kao aktivnost. U ovom primeru, izabrali smo opciju 1. Energetski sektor. Kao rezultat tog izbora, lista aktivnosti se automatski prilagodila i nudi vam aktivnosti za taj sektor: S t r a n a 9

Ukoliko ipak po ponuđenim kapacitetima vaše postrojenje ne pripada ni jednoj od ponuđenih aktivnosti, izaberite stavku iz liste a oznakom 0. Klikom na OK podaci su sačuvani u sistem, a vi možete nastaviti sa odgovorima na ostala pitanja o postrojenju: Nakon odgovora na sva ponuđena pitanja, klikom na OK, podaci o postrojenju su sačuvani. Nakon toga sistem vas vraća na početnu formu, gde je potrebno odgovoriti na preostala pitanja o kompaniji: S t r a n a 10

Kada ste uneli sve tražene podatke koji odgovaraju stvarnom stanju u vašem preduzeću, klikom na taster Sačuvaj uneti podaci se ažuriraju u bazi podataka, a informacioni sistem generiše set izveštaja koje ste u obavezi da dostavite. Nakon završetka unosa podataka, u pretraživaču će se prikazati nova stranica na kojoj će biti obaveštenje da je popunjavanje upitnika uspešno završeno, kao i link ka aplikaciji u kojoj će biti potrebno da dopunite matične podatke o vašem preduzeću i da popunite set izveštaja koji ste u obavezi da dostavite. Prijava na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja, pregled i štampa kreiranih izveštaja Na sajtu Agencije za zaštitu živtne sredine (www.sepa.gov.rs) izaberete opciju Izveštavanje, a zatim Prijava na sistem postojećih korisnika. Koristeći dobijeno korisničko ime i lozinku, prijavljujete se na aplikaciju. Nakon završene autorizacije, aplikacija u kojoj ćete popunjavati potrebne obrasce izveštaja je otvorena: Klikom na + ispred svake od ponuđene tri stavke menija prikazaće vam se ostale stavke koje taj meni sadrži u sebi. S t r a n a 11

Dopuna matičnih podataka Klikom na + ispred opcije menija Matični podaci, otvaraju se ostale opcije koje se nalaza pod njom: Pre nego što započnete proces izveštavanja, potrebno je dopuniti postojeće podatke o Preduzeću, Postrojenjima i Listi osoba koje imaju mogućnost za rad sa aplikacijom i/ili su odgovorne osobe za izveštavanje u pojedinim segmentima. Klikom na opciju Podaci o preduzeću prikazuje se sledeći ekran: Na slici su podaci o izmišljenom preduzeću Prva Firma doo koje se koristilo u svrhu testiranja. Klikom na opciju Izmeni prikazuje se sledeća forma, a podatke koji nedostaju, potrebno je uneti. Klikom na Sačuvaj podaci će biti sačuvani u sistem. S t r a n a 12

Izborom opcije Podaci o postrojenima, sistem će vam prikazati sva postrojenja koja ste definisali da postoje u sistemu kroz upitnik ili su preuzeta iz prethodnog sistema: Selektovanjem bilo kog postrojenja i klikom na opciju Izmeni (ili dupli klik na selektovano postrojenje), sistem će vam prikazati formu u kojoj se nalaze podaci koje ste uneli u sistem: Skrolovanjem ekrana, videćete da je potrebno popuniti podatke o izvorima zagađujućih materija u vazuh, ispustima zagađujućih materija u vodu, i lokacijama zagađivanja tla. S t r a n a 13

Kod dodavanja izvora zagađujućih materija u vazduh, vodu tlo, potrebno je kliknuti na opciju Dodaj. U slučaju izvora u vazduh, nakon klika na opciju Dodaj pojavljuje se sledeća forma na kojoj popunjate sve podatke o izvoru zagađujućih materija u vazduh. Posupak ponavljate onoliko puta, koliko imate izvora. Klikom na OK, podaci o izvoru su sačuvani i možete započeti sa unosom podataka o drugom. Identična procedura važi i za vodu i tlo. Proces izveštavanja Izveštaji koje je sistem generisao za vaše preduzeće, a koje treba da popunite, nalaze se pod stavkom menija Obrasci. Na slici je prikazan set obrazaca koje je sistem automatski dodelio ovom test preduzeću na osnovu odgovora u upitniku. Neće sve kompanije imati identične obrasce. S t r a n a 14

Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1) U ovom uputstvu prikazaćemo process popunjavanja Obrasca br. 1. Svi drugi obrasci popunjavaju se na isti način prateći redosled i logiku sistema. Klikom na naziv obrasca Opšti podaci (Obrazac 1) pa na taster Dodaj u gornjem meniju, na ekranu se prikazuje forma za unos podataka neophodnih za Obrazac 1 Opšti podaci o izvorima zagađivanja. Prateći opcije sa leve strane: Opšte Dodatni podaci Goriva Proizvodi Sirovine Napomene popunjavate redom polja koja sistem traži od vas. Izborom opcije Dodatni podaci otvara se sledeća forma: Nakon unosa podataka dodatnih podataka možete preći na unos Goriva. Klikom na Dodaj, dobijate mogućnost unosa goriva koje koristite u postrojenju. S t r a n a 15

Nakon unosa podataka, klikom na OK, možete nastaviti da unosite podatke o novom gorivu ili da pređete na stavku Proizvodi. Klikom na opciju iz menija Proizvodi a zatim Dodaj otvara se forma za unos podataka o proizvodima postrojenja: Na isti način možete uneti podatke o Sirovinama i dodati Napomenu ako je potrebno. Klikom na Sačuvaj podaci sa prvog obrasca su uspešno uneti u sistem. Pregled i štampa Nakon završenog unosa podataka u prvi obrazac, možete ga pregledati i odštampati. Birajući opciju iz menija Izveštaji, a zatim Pregled i štampa Obrazac 1. S t r a n a 16

Na formu koju dobijete imate izaberite izveštajnu godinu i preduzeće. Izborom opcije Prikaži izveštaj dobićete prikaz Obrasca 1 u zakonom propisanoj formi sa svim podacima koje ste prethodno uneli za sva postrojenja (za koja imate pravo pristupa). Ukoliko želite prikaz izveštaja samo za jedno postrojenje izabrite odgovarajuće postrojenje a zatim Prikaži izveštaj. Kad prvi put otvarate izveštaj u ovoj aplikaciji neophodno je da omogućite otvaranje pop-up prozora za ovu aplikaciju. S t r a n a 17

Vaš izveštaj: Ovaj pregled možete štampati, eksportovati u više fajl formata (pdf, xls, xlsx, rtf, image...) ili samo pregledati radi kontrole. Prikaz i štampa svih izveštaja se obavlja na identičan način koji gore opisan. Poštovani operateri, Ukoliko su vam potrebne dodatne informacije može te nas kontaktirati preko Email-a: nrizpodrska@sepa.gov.rs Rado ćemo vam pomoći u što kraćem vremenskom roku. Nacionalni registar izvora zagađivanja S t r a n a 18