PF Korporativnih poslova Sektor korporativnih komunikacija Služba za marketing Av. V.Holjevca Zagreb Tel: Fax: Datum - Date: INA I

Транскрипт

1 PF Korporativnih poslova Sektor korporativnih komunikacija Služba za marketing Av. V.Holjevca Zagreb Tel: Fax: Datum - Date: INA Industrija nafte, d.d. raspisuje: NATJEČAJ ZA SUFINANCIRANJE PROJEKATA U PODRUČJU ZAŠTITE OKOLIŠA I PRIRODE I. PREDMET NATJEČAJA INA Industrija nafte, d.d. pokreće Zeleni pojas program koji se bavi pitanjima zašite okoliša i prirode, a u čijem je fokusu sufinanciranje projekata i uključivanje lokalne zajednice u aktivnosti poput uređenja zelenih površina, čišćenja podmorja, priobalja, jezera i rijeka, pošumljavanja, edukacije o ekologiji, te drugih aktivnosti u području zašite okoliša i prirode. Program je namijenjen organizacijama civilnog društva, javnim obrazovnim ustanovama (škole, vrtići, fakulteti), parkovima prirode i dobrovoljnim vatrogasnim društvima u Hrvatskoj. II. POTREBNA DOKUMENTACIJA Projekti za dodjeljivanje sredstava po ovom Natječaju prijavljuju se isključivo ispunjavanjem online obrasca kojem podnositelji zahtjeva mogu pristupiti na korporativnoj web stranici tvrtke INA Industrija nafte, d.d od u 00 sati do do 23:59 sati. Sve prijave poslane izvan roka neće biti uzete u razmatranje. Prilikom ispunjavanja online obrasca na posebno označenim mjestima u web formi bit će potrebno priložiti dokumentaciju u elektroničkom obliku koju će na posebno označenim mjestima biti potrebno vlastoručno potpisati od strane osobe ovlaštene za zastupanje te ovjerene službenim pečatom organizacije. INA, d.d. Avenija Većeslava Holjevca 10 Privredna banka Zagreb d.d Zagreb p.p. 555 Raiffeisenbank Austria d.d. Zagrebačka banka d.d. Hrvatska - Croatia Societe Generale-Splitska banka d.d. Telefon - Telephone +385(1) OTP banka Hrvatska d.d. Faks - Fax + 385(1) Erste&Steiermärkische Bank d.d. Sberbank d.d. NATIXIS UniCredit Bank Austria AG Banka - Bank Adresa - Address IBAN broj - IBAN Number Trgovački sud u Zagrebu Radnička cesta 50, Zagreb HR Petrinjska 59, Zagreb HR Trg bana Josipa Jelačića 10, Zagreb HR R. Boškovića 16, Split HR Domovinskog rata 3, Zadar HR Jadranski trg 3a, Rijeka HR Varšavska 9, Zagreb HR Avenue Pierre Mendes 30, Paris FR Schottengasse 6-8, A-1010 Wien AT (EUR) BNP Paribas (Suisse) SA ING Bank NV Place de Hollande 2, Case Postale Geneve 11 PO BOX 1800, 1000 BV Amsterdam Predsjednik i članovi Uprave / President and members of the Management Board: Zoltán Áldott, Niko Dalić, Gábor Horváth, Ivan Krešić, Davor Mayer, Péter Ratatics Predsjednik Nadzornog odbora / President of the Supervisory Board: Damir Vanđelić AT (USD) CH (EUR) CH (USD) NL98 INGB (EUR) NL23 INGB (USD) Commercial Court in Zagreb MBS: Uplaćen temeljni kapital Paid capital stock ,00 kn - HRK Broj izdanih dionica / Nominalna vrijednost No. of issued shares / Nominal value / 900,00 kn - HRK Matični broj Reg. No OIB PDV identifikacijski broj / VAT identification number HR

2 Obvezni elementi prijave: - Ispunjen online OBRAZAC PRIJAVE koji se nalazi na Ininoj web stranici - Popunjeni, potpisani i pečatom ovjereni proračun projekta* za organizaciju i svaku od organizacija partnera u projektu. o U proračun molimo uključiti popis materijala koji će biti korišten tijekom projektnih aktivnosti, zajedno sa cijenama ponude (uzimajući u obzir korištenje prirodnih o materijala koji ne štete okolišu) Ukoliko se koriste materijali i oprema koja je u vlasništvu organizacije, troškovi korištenja te opreme navode se u proračun kao iznos kojim sama organizacija participira u projektu - Preslika izvatka iz Registra organizacije ne starija od 3 mjeseca od datuma prijave na natječaj iz kojeg je vidljivo razdoblje djelovanja organizacije u području relevantnom za natječaj - Presliku financijskog izvješća o poslovanju organizacije u godini (ukoliko je organizacija registrirana u godine ili organizacija ne posjeduje financijsko izvješće za 2016., prijava na natječaj Zeleni pojas nije moguća) - Potvrda porezne uprave o stanju duga po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi Porezna uprava (ne stariju od 90 dana od dana raspisivanja natječaja) - Uvjerenje o nekažnjavanju (ne starije od 30 dana) odgovorne osobe udruge koja ima ovlast potpisati ugovor o dodjeli financijskih sredstava - Izjavu o ispravnosti projekta* u kojoj je navedeno da odgovorna osoba organizacije pod materijalnom i kaznenom odgovornošću jamči da su podaci o troškovima točni te da financijska sredstva dodijeljena za projekt neće biti utrošena u druge svrhe. Dokument potpisuje odgovorna osoba i stavlja pečat organizacije. - Ako organizacija prijavljuje projekt u partnerstvu s drugim organizacijama, potrebno je dostaviti potpisana i ovjerenu Izjava o partnerstvu*. - Ako organizacija prijavljuje projekt koji je sufinancirani EU sredstvima, molimo priložiti presliku ugovora potpisanog s Europskom komisijom odnosno nadležnom provedbenom agencijom ovjerena pečatom i potpisom odgovorne osobe udruge * Napomena: ne postoji posebni obrazac, svaka organizacija izrađuje svoj samostalni dokument printa ga, potpisuje i ovjerava te scanira i u elektroničkom obliku prilaže online formi. Neobvezni prilozi ovi prilozi naknadno mogu biti zatraženi s ciljem dodatne evaluacije prijavljenog projekta: - Popunjeni i potpisani životopis* voditelja/voditeljice projekta za organizaciju prijavitelja - Pisma namjere* koja potvrđuju i objašnjavaju suradnju organizacije s lokalnim ustanovama, organizacijama, udrugama i jedinicama lokalne samouprave i/ili područne samouprave u provedbi prijavljenog projekta - Pisma preporuke* (npr. jedinica lokalne samouprave i/ili područne samouprave, ministarstava, institucija u zemlji i inozemstvu, drugih donatora) - Zapisi, publikacije, novinski članci te ostali materijal koji prikazuje rad udruge i u izravnoj je vezi s prijavom projekta * Napomena: ne postoji posebni obrazac, svaka organizacija izrađuje svoj samostalni dokument printa ga, potpisuje i ovjerava te scanira i u elektroničkom obliku prilaže online formi. III. KORISNICI SREDSTAVA Pravo na prijavu imaju organizacije civilnog društva, javne obrazovne ustanove, parkovi prirode i dobrovoljna vatrogasna društva sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Jedna organizacija može prijaviti najviše tri (3) projekta. Pravo na razmatranje ne ostvaruju organizacije/projekti: - Ogranci, podružnice i slični ustrojbeni oblici udruga koji nisu registrirani kao zasebne pravne osobe prema Zakonu o udrugama i upisani u registar udruga Republike Hrvatske - Organizacija čiji je jedan od osnivača politička stranka - Projekti čije je financiranje predviđeno državnim proračunom za tekuću godinu i po posebnim propisima izuzev parkova prirode 2/5

3 - Projekti usmjereni isključivo na zadovoljavanje temeljnih potreba poslovanja organizacije/ (npr. kupnja opreme, pokrivanje troškova redovnog poslovanja); - Projekti čija je jedina svrha korist članicama/članovima organizacije, odnosno ustanove - Udruge i organizacije koje su osnovane i djeluju manje od 1 godine od objave ovog natječaja IV. CILJEVI PROGRAMA - Širenje svijesti o važnosti zaštite okoliša i prirode u suradnji s organizacijama civilnog društva i lokalnim zajednicama - Potaknuti angažman građana u aktivnostima zaštite okoliša i prirode - Ojačati svijest javnosti o važnosti zaštite okoliša i prirode - Stvoriti blisku dugoročnu suradnju s lokalnim zajednicama i organizacijama - Vidljivija i efikasnija dugoročna podrška projektima zaštite okoliša i prirode V. PODRUČJA AKTIVNOSTI PROJEKATA - Stvaranje ili sanacija zelenih površina sadnjom nove vegetacije i obnova postojeće - Čišćenje javnih površina, jezera, rijeka, mora uključujući i revitalizaciju morske obale - Briga o školskim vrtovima, voćnjacima i eko područjima i uređenje navedenih (stalci za bicikle, klupe, stolovi, skloništa, mostovi, info ploče, spremnici za odvojeni otpad) - Neformalne obrazovne aktivnosti o zaštiti okoliša i prirode namijenjene lokalnim zajednicama - Izložbe o zaštiti okoliša - Druge aktivnosti iz područja zaštite okoliša i prirode Materijali za koje se mogu tražiti sredstva: - Izvorna stabla i druge biljke - Materijali potrebni za obrazovne aktivnosti o zaštiti okoliša i prirode - Boje (na elementima u javnim parkovima) - Pribor za čišćenje (grablje, motike, vreće za prikupljanje otpada) - Spremnici za prikupljanje otpada (kante za otpad / kontejneri za selektivno prikupljanje) - Namještaj za javne parkove (klupe, stolovi..) VI. UVJETI ZA PRUŽANJE PODRŠKE - Kandidati koji se prijavljuju za program moraju, financijski ili materijalno, pridonijeti 20% od ukupnog proračuna namijenjenog za projekt - Ukoliko za prijavljeni projekt udruga dobiva sredstva iz drugih izvora, obvezno mora navesti izvore i primljene iznose. - Projekti koje organizacija prijavljuje sukladni su ciljevima i zadaćama iz područja zaštite okoliša i prirode, a koji su utvrđeni statutom organizacije - Projekt mora biti završen u roku od 6 mjeseci od odobrenja sredstava - Područje projekta mora biti otvoreno za javnost - Javnost, odnosno članovi lokalne zajednice moraju biti uključeni u projekt - INA INDUSTRIJA NAFTE, d.d. nije odgovorna za moguće štete uzrokovane kandidatima/organizacijama i/ili trećim osobama tijekom provedbe projekata koje financira putem ovog Natječaja. Maksimalni mogući iznos po projektu iznosi kuna. VII. OSNOVNI KRITERIJI ZA ODABIR PROJEKATA - Pripremljenost i kvaliteta projekta - Stupanj povoljnog utjecaja na okoliš - Jasno definirana područja kojima bi se dala podrška poput parkova, igrališta, škola, vrtova, močvarnih područja, turističkih staza, vidikovaca, zelenih odmorišta sa jasno određenim potrebnim aktivnostima kao što su izrada i obnova elemenata na odabranim područjima. 3/5

4 - Financijska sposobnost korisnika sredstava - Ukoliko u sklopu realizacije projekta postoji potreba za volonterskim radom, potrebno uključiti prijedlog organizacije jedne volonterske akcije u suradnji s INA klubom volontera VIII. SELEKCIJA PROJEKATA Za procjenu zahtjeva formirati će se stručno Povjerenstvo za provođenje Natječaja u koje će biti imenovane stručne osobe iz područja zaštite okoliša i prirode i održivog razvoja, predstavnika akademske zajednice te predstavnika Ininog Sektora održivog razvoja i zaštite zdravlja, sigurnosti i okoliša. Nakon procjene zahtjeva i pozitivne recenzije stručne komisije, jednom od projekata bit će dodijeljena sredstva temeljem glasova Facebook fanova službene INA Facebook stranice. Odluku o dodjeli sredstava donijet će Povjerenstvo za provođenje Natječaja u roku od 30 do 45 dana od dana isteka roka za podnošenje ponuda o čemu će podnositelji ponuda biti obaviješteni u roku od 30 dana od dana donošenja odluke. Organizacije čiji projekti nisu izabrani biti će obaviješteni pisanim putem ( poruka na kontakt adresu iz online obrasca). IX. REALIZACIJA PRIHVAĆENIH PONUDA INA INDUSTRIJA NAFTE, d.d. će temeljem odluke Povjerenstva za provođenje Natječaja pozvati odabrane organizacije na zaključenje pisanog Sponzorskog ugovora u području zaštite okoliša i prirode i to najkasnije u roku od 90 dana od dana donošenja odluke Povjerenstva. Predmetnim ugovorom ugovorne strane osobito će regulirati sljedeće: - Iznos odobrenih sredstava - Uvjeti i način korištenja dodijeljenih sredstava - Vremenski rok za realizaciju projekta - Način praćenja i kontrole namjenskog trošenja dodijeljenih sredstava - Ostala međusobna prava i obveze (kao npr. da korisnik neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za vrijeme trajanja ugovora, i sl.). Korisnici sredstava dužni su u roku od 30 dana od dana zaprimanja obavijesti o odluci o odabiru korisnika sredstava dostaviti svu potrebnu dokumentaciju za izradu ugovora o sponzorstvu kao i detaljan plan izvedbe projekta koji uključuje: - glavne aktivnosti koje ćete provoditi i vremensko razdoblje provedbe - Ukoliko u sklopu realizacije projekta postoji potreba za volonterskim radom, organizaciju jednodnevne volonterske akcije INA Kluba volontera (volonteri dolaze u Ininoj organizaciji, potrebno im je osigurati samo sredstva za rad) - te promociju zajedničke suradnje na projektu (uključena promocija na službenim web stranicama organizacije, službenim stranicama organizacije na društvenim mrežama te u lokalnim medijima tiskani mediji, radio, internet portali i sl.). Isplata sredstava bit će definirana sponzorskim ugovorom: - prva rata 30 dana nakon izvršenja usluge promocije projekta na internetu i društvenim mrežama - druga rata 30 dana nakon realizacije projekta. X. OSTALE INFORMACIJE Dostavljanjem dokumentacije na ovaj Natječaj, podnositelj ponude daje odobrenje tvrtki INA Industrija nafte, d.d da osnovne podatke o korisniku i o ponuđenom projektu objavi na web stranici Ine i u drugim izvještajima. 4/5

5 Sve dodatne informacije mogu se dobiti na telefon 01/ (radnim danom od 10 do 12 sati) ili e- poštom na Zagreb, INA Industrija nafte d.d. Avenija Većeslava Holjevca Zagreb Direktor Sektora korporativnih komunikacija Marina Burazer 5/5