Samoborski športski savez / Samobor sports association Andrije Hebranga 26a, HR-10430 Samobor T +385 (1) 3365 555 / F +385 (1) 3365 555 sport@samobor.hr / ZAPISNIK 8. redovne sjednice Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza, koja se održala u ponedjeljak 22. 10. 2018. u 18,00 sati u uredu Samoborskog športskog saveza. Nazočni članovi Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza: Miro Kelečić - predsjednik, Hrvoje Frankić potpredsjednik, Davor Cipek potpredsjednik, Vladimir Čerkez član, Mladen Vlahović član, Ljiljana Šurbek Bošnjak član, Martina Bublić član, Saša Kolman član, Odsutni: Dragutin Marović član IO - isprika Ostali nazočni: Milan Garašić predsjednik NO, Snježana Hofer član NO, Marijana Radek tajnica SŠS Predsjednik Samoborskog športskog saveza gosp. Miro Kelečić otvorio je 8. redovnu sjednicu Izvršnog odbora SŠS za mandatno razdoblje 2017-2021, pozdravio nazočne i utvrdio kvorum i predložio usvajanje dnevnog reda kojeg su članovi IO primili u materijalima za sjednicu. Predloženi dnevni red usvojen je jednoglasno. Za ovu sjednicu predlaže se sljedeći D N E V N I R E D: 1. Usvajanje zapisnika s 7. redovne sjednice Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza održane 30. 08. 2018. u 18,00 sati u uredu Samoborskog športskog saveza. 2. Kontrola realizacije mjesečnih prometa i isplata od 22. kolovoza 2018. do 20. listopada 2018. iz Programa Javnih potreba u sportu Grada Samobora 3. Donošenje odluke o sufinanciranju programa po natječaju pozicija 2, pozicija 6, pozicija 9 i pozicija 12 programa JP u sportu grada Samobora za 2018. godinu 4. Odluka o usvajanju financijskog plana i plana rada SŠS za 2019. godinu 5. Pravilnik o obradi i zaštiti osobnih podataka Samoborskog športskog saveza 6. Odluka o kandidatima za sufinanciranje školovanja trenera kroz natječaj ZŠUISZŽ 7. Program JP u sportu Zagrebačke županije za 2019 odluka sportske priredbe 8. Aplikacija za raspisivanje natječaja za Program JP u sportu Grada Samobora za 2019 9. Prijedlog suradnje Hrvatskog boksačkog saveza 10. Izvješće o sudjelovanju na Sport Fest konferenciji u Poreču 11. Sklapanje Ugovora s revizijskom tvrtkom za obavljanje Uvida u financijske izvještaje 12. Zamolba Karate kluba Mladost za pokroviteljstvo 23. Memorijal Branko Bošnjak 13. Radionica Psihologija sporta 07. 11. 2018 14. Pitanja, prijedlozi i ostale informacije OIB: 72899781323 MBS: 00784672 RNO 0068446 IBAN: HR9724030091120000569 Samoborska banka, Trg kralja Tomislava 8, Samobor
Ad 1. Pod točkom verifikacije zapisnika s 7. Sjednice IO gosp. Davor Cipek ima primjedbu na točku 4. predmetnog zapisnika kojom navodi da odluka po toj točki nije usvojena jednoglasno već da je on po istoj bio suzdržan. Na ostali sadržaj zapisnika nije bilo primjedbi. Navedeni dio zapisnika će se izmjeniti te članovi Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza jednoglasno usvajaju zapisnik s 7. redovne sjednice Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza s predloženim izmjenama. Ad.2 Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza po točki 2. dnevnog reda razmatrao je usvajanje izvješća komisije za kontrolu realizacije mjesečnih prometa i isplata iz Programa JP u sportu Grada Samobora za razdoblje 22. kolovoza do 20. listopada 2018. Predstavnik komisije bio gosp. Milan Garašić i gosp. Saša Kolman. Gosp. Milan Garašić je naveo da je imao pitanja po pitanju realizacije na koja je tražio odgovor i isti je dobio od tajnice u pismenom obliku. Također, postavlja pitanja da li za pozicije HOD-a i sličnih pozicija programa postoji odluka da tajnica može unutar pozicije sama odlučivati o troškovima koji se javljaju za potrebu realizacije istih. Nakon rasprave, predsjednik navodi da tajnica ima ovlasti realizirati programe unutar pozicija koje su usvojene Programom JP u sportu Grada Samobora pod uvjetom da su u skladu s programom javnih potreba u sportu i odobrenim sredstvima. Po zaključenju IO Samoborskog športskog saveza jednoglasno je donio sljedeći ZAKLJUČAK 1. Donosi se odluka da tajnica Saveza ima pravo realizirati programe definirane Programom JP u sportu bez odluke Izvršnog Odbora, pod uvjetom da su u skladu s programom javnih potreba u sportu i odobrenim sredstvima. Za mijenjanje programa i visine sredstava po programu, potrebna je odluka Izvršnog odbora. 2. Usvaja se izvješće Komisije za kontrolu realizacije mjesečnih prometa i isplata iz Programa Javnih potreba u sportu grada Samobora za razdoblje od 22. kolovoza do 20. listopada 2018. gdje se navodi da su sva plaćanja provedena u skladu s odlukama Izvršnog odbora kao i ostalim aktima Saveza. Ad.3. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 4. dnevnog reda razmatrao je donošenje odluke o sufinanciranju programa po natječaju pozicija 2, 6, 8, 9 i pozicije 12 programa JP u sportu grada Samobora za 2018. godinu
Predsjednik navodi da su komisije za utvrđivanje formalnih uvjeta i vrednovanja programa donijele prijedlog sufinanciranja te otvara raspravu. Nakon rasprave članovi Izvršnog odbora Samoborskog športskog saveza donio je jednoglasno Z A K LJ U Č A K 1. Odobrava se KK Samobor lokalne priredbe Tradicionalni košarkaški turnir seniora 4.224,00 kn pozicija 2 troškovi dvorane i službenih osoba 2. Odobrava se STK Samobor ostali program i rezerva pozicija 12 troškovi uređenja dvorane 10.000,00 kn 3. Odobrava se Taekwondo klubu Koryo Samobor- ostali programi i rezerva pozicija 12 trošak dvorane Županijsko prvenstvo u taekwondou 2.500,00 kn 4. Odobrava se KK Samobor školovanje trenera u sportu pozicija 9 8.700,00 kn 5. Odobrava se HK Srake pozicija 12 ostali programi i rezerva 5.000,00 kn troškovi najma objekta, režija i kotizacija 6. Odobrava se Fitness klub Fortis pozicija 6 ostali programi sportske rekreacije 5.000,00 kn nabava vanjskih sprava za vježbanje 7. Odobrava se Tenis klub Samobor 1890 pozicija 2 ostale lokalne priredbe trošak pehara i medalja 2.500,00 kn 8. Odobrava se RK Rudar pozicija 9 Skrb o perspektivnim sportašima 10.000,00 kn 9. Odobrava se GK Samobor pozicija 9 Skrb o perspektivnim sportašima 4.000,00 kn 10. Odobrava se BBK Krpelj pozicija 12 - Ostali programi i rezerva trošak natjecanja i kotizacija 5.000,00 kn Ad. 4 Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 4. dnevnog reda razmatrao je donošenje odluke o usvajanju financijskog plana i plana rada SŠS za 2019. godinu Predsjednik je obrazložio plan i program te navodi kako se planira povećanje plana u iznosu od 50.000,00 kn prvenstveno za razvojne programe. Predsjednik otvara raspravu. Nakon rasprave izvršni odbor jednoglasno donosi slijedeći zaključak ZAKLJUČAK 1. Donosi se plan rada i financijski plan SŠS za 2019. po prijedlogu priloženom u dokumentaciji za sjednicu Izvršnog odbora i isti se podnosi Gradu Samoboru na usvajanje.
Ad 5. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 5. dnevnog reda razmatrao je usvajanje Pravilnika o obradi i zaštiti osobnih podataka Samoborskog športskog saveza Predsjednik navodi da su svi članovi IO dobili u materijalima prijedlog Pravilnika i otvara raspravu. Po zaključenju rasprave IO Samoborskog športskog saveza jednoglasno je donio sljedeći ZAKLJUČAK 1. Usvaja se Pravilnik o obradi i zaštiti osobnih podataka Samoborskog športskog saveza. Ad 6. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza razmatrao je pod točkom 6. dnevnog reda usvajanje odluke o kandidatima za sufinanciranje školovanja trenera kroz natječaj ZŠUISZŽ. Predsjednik navodi da je ova odluka usvojena na elektronskoj sjednici IO dana 01. 10. 2018. te ovim putem samo se potvrđuje ista odluka. Nakon provedene rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza je donio sljedeći 1. Usvaja se i potvrđuje odluka o kandidatima za sufinanciranje školovanja trenera provedeno kroz natječaj ZŠUISZŽ u 2018. godini prema prijedlogu u materijalima dostavljenim na elektronskoj sjednici 01. 10. 2018. Ad 7. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 7. Dnevnog reda razmatrao je donošenje odluke o prijedlozima za Program JP u sportu Zagrebačke županije za 2019 odluka sportske priredbe. Predsjednik navodi da su zaprimljene tri zamolbe za Program JP u sportu Zagrebačke županije te predlaže njihove manifestacije za uvrštenje u program sportskih manifestacija Zagrebačke županije. Nakon provedene rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza je donio sljedeći 1. Usvaja se odluka kojom se predlažu sljedeće manifestacije sportskih udruga za Program JP u sportu Zagrebačke županije: - BBK Šišmiš XCO utrka Samobor 2019
- MCK TRP Marović Memorijal Kreše Purića 2019 - Ženski rukometni klub Samobor Samobor Handball Cup 2019 Ad 8. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 8. dnevnog reda razmatrao je Aplikaciju za raspisivanje natječaja za Program JP u sportu Grada Samobora za 2019. Tajnica je obrazložila već prije prezentiranu aplikaciju i navodi da je provedeno kroz osam klubova testiranje korištenja aplikacije koja će biti glavni dio Javnog poziva za Program JP u sportu Grada Samobora za 2019. godinu. Obzirom da je aplikacija testirana predlaže da se pošalje svim sportskim udrugama kako bi pokušali popuniti tablice prije službenog raspisivanja poziva te ukoliko bude kakvih problema da se udruge mogu javiti na edukaciju u Savez. Otvara se rasprava. Nakon provedene rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza jednoglasno je donio sljedeći Z A K L J U Č A K: 1. Usvaja se Aplikacija za Program JP u sportu Grada Samobora koja će u obliku dostavljenom u materijalima za sjednicu IO biti sastavni dio obaveznih materijala i dokumentacije kod Javnog poziva za Program JP u sportu za 2019. 2. Aplkikacija se dostavlja udrugama na popunjavanje i ukoliko će biti potrebe Savez nudi pomoć kroz edukaciju i pomoć za potrebe popunjavanja iste. Ad. 9. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 9. Dnevnog reda razmatrao Prijedlog suradnje Hrvatskog boksačkog saveza. Predsjednik je naveo da se održao sastanak između Boksačkog saveza Hrvatske i predstavnika Samoborskog športskog saveza te Školskog športskog saveza Samobora i Sv. Nedelje na prijedlog predstavnika Grada Samobora. Također, predsjednik navodi da je Program promocije boksa po školama hvale vrijedan projekt koji mora dobiti odobrenje Središnjeg ureda za sport odnosno pokroviteljstvo Središnjeg ureda za sport u provođenju tog programa. Nakon provedene rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza je donio sljedeći
1. Samoborski športski savez u potpunosti daje podršku programu Škole boksa po prijedlogu HBS, ali isti nije u domeni realizacije Samoborskog športskog saveza već osnovnih i srednjih škola Samobora u suradnji s Hrvatskim boksačkim savezom. Ad 10. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 10. Dnevnog reda razmatrao je Izvješće o sudjelovanju na Sport Fest konferenciji u Poreču. Predsjednik je obavijestio prisutne o sudjelovanju na Sport Festu u Poreču te naveo niz aktivnosti na kojima su predstavnici Saveza sudjelovali te koje su kontakte i mogućnosti suradnje ostvarili. Po izvješću Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza jednoglasno donosi 1. Prima se na znanje i prihvaća izvješće o sudjelovanju tajnice i predsjednika Samoborskog športskog saveza u Poreču na Sport Fest konfereniciji. Ad. 11. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 11. dnevnog reda razmatrao je sklapanje Ugovora s revizijskom tvrtkom za obavljanje Uvida u financijske izvještaje. Nakon rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza donosi 1. Usvaja se odluka o potpisivanju Ugovora s revizijskom tvrtkom Prokura revizija d.o.o. iz Svete Nedelje za obavaljanje Uvida u financijske izvještaje. Ad. 12. Izvršni odbor Samoborskog športskog sastava pod točkom 12. dnevnog reda razmatrao je zamolbu Karate kluba Mladost za pokroviteljstvo 23. Memorijal Branko Bošnjak Predsjednik navodi da je Manifestacija Memorijal Branko Bošnjak dio Programa JP u sportu Grada Samobora pa samim time se i potvrđuje pokroviteljstvo Saveza nad istom. Nakon provedene rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza jednoglasno je donio sljedeći
1. Prihvaća se i potvrđuje pokroviteljstvo Samoborskog športskog saveza za manifestaciju 23. Memorijal Branka Bošnjaka na osnovu uključivanja manifestacije od posebnog značaja za Grad Samobor u Program Javnih potreba u sportu za 2018. godinu. Ad 13. Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza pod točkom 13. dnevnog reda razmatrao je odluku o provođenju radionice iz područja psihologije sporta na temu Zajedništva i timskog duha u sportu koja bi se održala 07. 11. 2018. u Samoboru u Bunkeru. Nakon rasprave Izvršni odbor Samoborskog športskog saveza donosi 1. Prihvaća se održavanje radionice iz područja Psihologije sporta na temu Timski duh i zajedništvo koja će se održati u srijedu 07. 11. 2018. u 18,30 u Bunkeru u Samoboru. Pod razno dalje nije bilo rasprave. Ad 14. Sjednica je završila u 19,30 sati. Zapisnik pohranjen je u arhivi tajništva Samoborskog športskog saveza. Zapisničar: Marijana Radek Predsjednik: Miro Kelečić