Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica Broj iz evidencije postupaka javnih nabavki : 4055 Redni broj iz Plana javnih nabavki : 42 Mjesto i datum: Podgorica,13.05.2019 godine Na onovu člana 54 stav 1 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica objavljuje na Portalu javnih nabavki TENDERSKU DOKUMENTACIJU ZA OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE ZA NABAVKU Robe KANCELARIJSKI POTROŠNI MATERIJAL strana 1 od 59
SADRŽAJ TENDERSKE DOKUMENTACIJE POZIV ZA JAVNO NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVKE... 3 TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ILI SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE... 8 IZJAVA NARUČIOCA DA ĆE UREDNO IZMIRIVATI OBAVEZE PREMA IZABRANOM PONUĐAČU... 14 IZJAVA NARUČIOCA (OVLAŠĆENO LICE, SLUŽBENIK ZA JAVNE NABAVKE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PLANIRANJU JAVNE NABAVKE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA... 15 IZJAVA NARUČIOCA (ČLANOVA KOMISIJE ZA OTVARANJE I VREDNOVANJE PONUDE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PRIPREMANJU TENDERSKE DOKUMENTACIJE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA... 16 METODOLOGIJA NAČINA VREDNOVANJA PONUDA PO KRITERIJUMU I PODKRITERIJUMIMA... 17 OBRAZAC PONUDE SA OBRASCIMA KOJE PRIPREMA PONUĐAČ... 18 NASLOVNA STRANA PONUDE... 19 SADRŽAJ PONUDE... 20 PODACI O PONUDI I PONUĐAČU... 21 FINANSIJSKI DIO PONUDE... 27 IZJAVA O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA NA STRANI PONUĐAČA,PODNOSIOCA ZAJEDNIČKE PONUDE, PODIZVOĐAČA /PODUGOVARAČA... 37 DOKAZI O ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNOG NADMETANJA... 38 DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA EKONOMSKO-FINANSIJSKE SPOSOBNOSTI... 39 DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA STRUČNO-TEHNIČKE I KADROVSKE OSPOSOBLJENOSTI... 40 NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA... 44 NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI... 49 UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SAČINJAVANJE I PODNOŠENJE PONUDE... 52 OVLAŠĆENJE ZA ZASTUPANJE I UČESTVOVANJE U POSTUPKU JAVNOG OTVARANJA PONUDA... 58 UPUTSTVO O PRAVNOM SREDSTVU... 59 strana 2 od 59
POZIV ZA JAVNO NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVKE I Podaci o naručiocu Naručilac:ŽPCG AD Podgorica Adresa: Trg Golootočkih žrtava 13 Lice/a za davanje informacija: Slavica Pavicevic službenik za javne nabavke Poštanski broj:81000 Sjedište:Podgorica PIB (Matični broj): 02723620 Telefon:+382 20 441 384 Faks:+382 20 441 238 E-mail adresa:slavica.pavicevic@zpcg.me Internet stranica (web): www.zpcg.me II Vrsta postupka - otvoreni postupak. III Predmet javne nabavke a) Vrsta predmeta javne nabavke Robe b) Opis predmeta javne nabavke Predmet javne nabavke je nabavka i isporuka robe kancelarijski potrošni materijal. c) CPV Jedinstveni rječnik javnih nabavki 30192000-1 Kancelarijske potrepštine IV Zaključivanje okvirnog sporazuma Zaključiće se okvirni sporazum: da Za predmetnu nabavku u cjelini. Okvirni sporazum zaključuje se na period od :dvije godine. Ugovor o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma zaključuje se na period od jedne godine. Okvirni sporazum će se zaključiti sa prvorangiranim ponuđačem. strana 3 od 59
Nepromjenljivi elementi okvirnog sporazuma: 1) predmet nabavke; 2) uslovi za učešće u postupku javne nabavke; 3) ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke; 4) ukupna procijenjena vrijednost predmeta nabavke u cjelosti za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma; 5) ukupna ponudjena cijena i ponudjene pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma; Promjenljivi elementi okvirnog sporazuma: količina roba koje su predmet nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma na godišnjem nivou; Način zaključivanja ugovora o javnoj nabavci: na osnovu pisanog zahtjeva naručioca ponuđaču da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu, u skladu sa uslovima predviđenim okvirnim sporazumom. V Način određivanja predmeta i procijenjena vrijednost javne nabavke: Procijenjena vrijednost predmeta nabavke sa zaključivanjem okvirnog sporazuma Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om 30.000,00. Procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma: kao cjelina, procijenjene vrijednosti sa uračunatim PDV-om 15.000,00. VI Mogućnost podnošenja alternativnih ponuda ne VII Uslovi za učešće u postupku javne nabavke a) Obavezni uslovi U postupku javne nabavke može da učestvuje samo ponuđač koji: 1) je upisan u registar kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata; 2) je uredno izvršio sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa u skladu sa zakonom, odnosno propisima države u kojoj ima sjedište; 3) dokaže da on odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare; strana 4 od 59
Uslovi iz stava 1 ove tačke ne odnose se na fizička lica: umjetnike, naučnike i kulturne stvaraoce. Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova Ispunjenost obaveznih uslova dokazuje se dostavljanjem: 1) dokaza o registraciji kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača; 2) dokaza izdatog od organa nadležnog za poslove poreza da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije dana javnog otvaranja ponuda, u skladu sa propisima Crne Gore, odnosno propisima države u kojoj ponuđač ima sjedište; 3) dokaza nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana javnog otvaranja ponuda; b) Fakultativni uslovi b1) ekonomsko-finansijska sposobnost Ispunjenost uslova ekonomsko-finansijske sposobnosti dokazuje se dostavljanjem: odgovarajućeg bankarskog izvoda, potvrde ili izjave o finansijskoj sposobnosti ponuđača; b2) Stručno-tehnička i kadrovska osposobljenost Ispunjenost uslova stručno - tehničke i kadrovske osposobljenosti u postupku javne nabavke roba dokazuje se dostavljanjem sljedecih dokaza: liste glavnih isporuka izvršenih u posljednje dvije godine, sa vrijednostima, datumima i primaocima, uz dostavljanje potvrda izvršenih isporuka izdatih od kupca ili, ukoliko se potvrde ne mogu obezbijediti, iz razloga koji nijesu izazvani krivicom ponuđača, samo izjava ponuđača o izvršenim isporukama sa navođenjem razloga iz kojih ne mogu dostaviti potvrde; uzoraka, opisa, odnosno fotografija roba koje su predmet isporuke, a čiju je vjerodostojnost ponuđač obavezan potvrditi, ukoliko to naručilac zahtijeva: Ponuđači su dužni dostaviti uzorke za sve pozicije iz tehničke specifikacije.naručilac zadržava uzorke do donošenja odluke o izboru najpovoljnije ponude.uzorci prvorangaranog ponuđača se sadržavaju do isteka ugovora. izjave o namjeri i predmetu podugovaranja sa spis podugovarača, odnosno podizvođača sa bližim podacima (naziv, adresa, procentualno učešće i sl.). VIII Rok važenja ponude Period važenja ponude je 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. strana 5 od 59
IX Garancija ponude da Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i jedan dan nakon isteka važenja ponude. X Rok i mjesto izvršenja ugovora a) Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana obostranog zaključivanja ugovora, a po sukcesivnim potrebama naručioca. b) Način i dinamika izvršenja ugovora - rok isporuke je 24 časa po sukcesivnom pisanom zahtjevu naručioca. c) Mjesto izvršenja ugovora: prostorije Naručioca- Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica Rok isporuke roba/e koji može biti naveden u ponudi je 24 časa. XI Jezik ponude: crnogorski jezik i drugi jezik koji je u službenoj upotrebi u Crnoj Gori, u skladu sa Ustavom i zakonom XII Kriterijum za izbor najpovoljnije ponude: najniža ponuđena cijena broj bodova 100 XIII Vrijeme i mjesto podnošenja ponuda i javnog otvaranja ponuda Ponude se predaju radnim danima od 7:00 do 15:00 sati, zaključno sa danom 05.06.2019 godine do 12:00 sati. Ponude se mogu predati: neposrednom predajom na arhivi naručioca na adresi Trg Golootočkih žrtava br.13 Podgorica. preporučenom pošilj sa povratnicom na adresi Trg Golootočkih žrtava br.13 Podgorica. Javno otvaranje ponuda, e mogu prisustvovati ovlašćeni predstavnici ponuđača sa priloženim punomoćjem potpisanim od strane ovlašćenog lica, održaće se dana 05.06.2019 godine u 12:30 sati, u prostorijama Naručioca na adresi Trg Golootočkih žrtava br.13 Podgorica. strana 6 od 59
Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica raspisuje otvoreni postupak javne nabavke robe kancelarijski potrošni materijal.imajući u vidu da predmetni ugovor uskoro ističe, a potrebno je na vrijeme obezbijediti predmetnu robu, neophodno je postupak sprovesti u što kraćem roku, kako bi se što prije potpisao ugovor i obezbijedile neophodne robe. Molimo Vas da nam odobrite skraćeni rok sprovođenja ovog postupka, tj.neophodno je skratiti rok za dostavljanje ponuda u otvorenom postupku javne nabavke na 22 dana. Komisija za otvaranje i vrednovanje ponuda procjenjuje da je vrijeme od 22 dana dovoljno za pripremu ponuda shodno tenderskoj dokumentaciji XIV Rok za donošenje odluke o izboru najpovoljnije ponude Odluka o izboru najpovoljnije ponude donijeće se u roku od 30 dana od dana javnog otvaranja ponuda. XV Drugi podaci i uslovi od značaja za sprovodjenje postupka javne nabavke Rok i način plaćanja Rok plaćanja je: 30 dana po ispostavljenoj fakturi Način plaćanja je: virmanski Sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavci Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci dostavi naručiocu: garanciju za dobro izvršenje ugovora u iznosu od 5 % od vrijednosti ugovora strana 7 od 59
TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ILI SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE Redni broj Planirana količina Naziv,opis i bitne karakteristike predmeta nabavke J.M. Tip uzorka koji su ponuđači dužni dostaviti 1 950 Papir za štampu 80g/m2 bijeli (500xA4) ISO standard za papir ris uzorak 2 3 Papir za štampu 80 g/m2 bijeli (500xA3) ISO standard za papir ris uzorak 3 267 Papir karo A4 ris uzorak 4 5 Indigo papir A4 pak uzorak 5 900 Fascikle papirne bijele uzorak 6 312 Fascikle plastične s mehanizmom uzorak 7 720 Fascikle sa lasti uzorak 8 600 Fascikle plastične U uzorak 10 60 Fascikle sa povezom uzorak 11 9 Registrator A4 uži uzorak 12 90 Registrator A4 širi uzorak 13 12 Pregradni listovi numerisani za registratore uzorak 14 90 Stikeri - samolepljivi blokcici za poruke uzorak 15 4 Bušač za dokumenta A4 sa 2 rupe za odlaganje u registratore modela 16 2 Bušač za dokumenta A4 sa 4 rupe za odlaganje u registratore modela 17 156 Olovke grafitne uzorak 18 16 Olovke tehničke 0.5 mm uzorak 19 150 Olovke hemijske (crvene, plave, crne),gumiranog uzorak strana 8 od 59
ergonomskog hvatišta,debljina vrha 0.5/7mm 20 24 Punjenje za tehničku olovku HB 0.5mm uzorak 21 18 Punjenje za Pilot hemijske uzorak 22 6 Punjenje za Parker hemijske uzorak 23 780 Koverte veće bijele boje samoljepljive dimenzija 190x260mm, 80g lijepljenje na užoj strani uzorak 24 1380 Koverte srednje bijele boje samoljepljive dimenzija 160x230mm, 80g lijepljenje na užoj strani uzorak 25 780 Koverte-male bijele uzorak 26 210 Koverte-velike žute uzorak 27 60 Koverte-male žute uzorak 28 360 Papirne koverte - futrole za CD uzorak 29 6 CD/DVD Markeri u boji (za tanko pisanje) uzorak 30 8 Markeri (plet) Signiri 490, set 1/4 sortirano (Pelikan) ili ekvivalentno uzorak 31 120 Naglašivač teksta uzorak 32 16 Heft mašina 24/6 modela 33 2 Heft mašina 23/10 modela 34 768 Punjenje za heft mašinu (24/6) kutija uzorak 35 6 Punjenje za heft mašinu (23/10) kutija uzorak 36 162 Spajalice za akta (velike) 50 mm kutija uzorak 37 33 Spajalice za akta (srednje) 28 mm kutija uzorak 38 3 Plastična kutija sa poklopcem i ključem za odlaganje (arhiviranje) diskova uzorak 39 24 Dostavna knjiga za mjesto uzorak 40 12 Knjige ulaznih faktura uzorak strana 9 od 59
41 12 Knjige izlaznih faktura uzorak 42 96 Sveska A4 uzorak 43 12 Sveska A5 uzorak 44 6 Djelovodnik veći 200 uzorak 45 120 Selotejp-mali uzorak 46 54 Selotejp-veliki uzorak 47 72 Lijepak za papir (OHO) ili ekvivalent, 40 g uzorak 48 156 Baterije 1.5W-alkalne AAA,4 u pakovanju pakovanj e uzorak 49 30 Gumice B30 FLUO uzorak 50 120 Korektor uzorak 51 6 Lenjir 30 cm uzorak 52 2 Skalpel metalni,plastično kućište u blisteru Warrior ili ekvivalent uzorak 53 6 Stoni planer-kalendar uzorak 54 150 Nalozi za prenos-žuti uzorak 55 30 Nalozi za isplatu-plavi uzorak 56 12 Nalozi blagajna isplata uzorak 57 12 Nalozi blagajna naplata uzorak 58 12 Nalozi za plaćanje ino dnevnica uzorak 59 252 Nalozi za plaćanje sredstava-rozi uzorak 60 27 Računska traka uzorak 61 12 Mastilo za pečat uzorak 62 12 Rasheftivač uzorak 63 6 Makaze za rezanje papira,kartona i PVC-a, sječivo visoke čvrstoće 15 cm dužine modela 64 6 Kanap, špag-kanap kudeljni 2/4 0.8mm uzorak strana 10 od 59
65 12 Vlažne papirne maramice za čišćenje monitora i tastature uzorak 69 3 Digitron -Tehnički kalkulator Citizen SR-270X College B&W, 2-redni displej crna (Citizen) ili ekvivalentno uzorak 70 60 Ading rolna 57mm uzorak 71 6 Ovlaživač za prste uzorak 72 18 Prijava osiguranja-obrazac M1 blok uzorak 73 18 Odjava osifuranja-obrazac M2 blok uzorak 74 18 Prijava za zdravstveno osiguranje-mz1 blok uzorak 75 18 Prijava o slobodnom radnom mjestu-obrazac E1 blok uzorak 76 18 Prijava o osnivanju-prestanku radnog odnosaobrazac E3 blok uzorak 77 18 Prijava o osnivanju-prestanku radnog odnosaobrazac E3/1 blok uzorak 78 300 Obrazac M4 uzorak 79 8 Toner za štampač HP Laser jet M1120n MFp 80 8 Toner za štampač HP laser jet 1600 81 8 Toner za fax KX-FA57E 82 10 Toner za štampač HP Laser Jet 1020 83 30 Toner za štampač HP 1200 proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a 84 5 Toner za fax laser Panasonic KX FLM 653 proizvođač strana 11 od 59
a 85 20 Cartridge /crni/ za HP Office Jet 5610 86 30 Cartridge /u boji/ za HP Office Jet 5610 87 3 Toner za štampač Lexmark E120 88 10 Toner za fax Panasonic KX FL 403 89 10 Toner za štampač HP Laser Jet M15 22n 90 2 Toneri za fax "Panasonic" KX-FC243 91 20 Toner za štampač HP Color LaserJet 1018 92 4 Toner za štampač HP Deskjet 1280 proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a 93 13 Toner za štampač SCX-D4200A SAMSUNG SCX- 4200 proizvođač a 94 1 Kertridži (336 black) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 proizvođač a 95 1 Kertridži (342 color) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 proizvođač a 96 22 Toner za štampač HP LaserJet 1018 proizvođač strana 12 od 59
a 97 25 Toner za štampač HP LaserJet 3015 98 24 Toner za štampač Canon Laser base MF 5750 99 16 Toner za štampač Laser Jet 1100 100 3 Toner za štampač HP LaserJet 3055 101 1 Toner za štampač LexMark x422 102 6 Traka za EPSON LQ-300+ 103 3 Toner za štampač Canon Laser LBP -120 104 5 Toner za štampač HP Laser Jet 12A 105 10 Toner za štampač HP 3050 106 16 Traka (Ribbon Cassette PP 405) 107 5 Traka za EPSON LQ-1000/LQ 16000K proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a proizvođač a strana 13 od 59
IZJAVA NARUČIOCA DA ĆE UREDNO IZMIRIVATI OBAVEZE PREMA IZABRANOM PONUĐAČU 1 Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica Broj: 4055/1 Mjesto i datum: Podgorica,13.05.2019 godine U skladu sa članom 49 stav 1 tačka 3 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) finansijski direktor, Ivana Bubanaj dipl.ecc, kao ovlašćeno lice ŽPCG AD Podgorica, daje I z j a v u da će Željezniči prevoz Crne Gore AD Podgorica shodno Planu javnih nabavki broj 10150/5/1 od 24.12.2018.godine i Ugovora o javnoj nabavci, uredno vršiti plaćanja preuzetih obaveza, po utvrđenoj dinamici. Ovlašćeno lice naručioca Ivana Bubanja dipl.ecc s.r. 1 Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca i predstavlja sastavni dio ugovora o javnoj nabavci strana 14 od 59
IZJAVA NARUČIOCA (OVLAŠĆENO LICE, SLUŽBENIK ZA JAVNE NABAVKE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PLANIRANJU JAVNE NABAVKE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA 2 Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica Broj: 4055/2 Mjesto i datum: Podgorica,13.05.2019 godine U skladu sa članom 16 stav 5 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) Izjavljujem da u postupku javne nabavke iz Plana javne nabavke broj 10150/5/1 od 24.12.2018.godine za nabavku robe kancelarijski potrošni materijal, nijesam u sukobu interesa u smislu člana 16 stav 4 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoji ekonomski i drugi lični interes koji može promitovati moju objektivnost i nepristrasnost u ovom postupku javne nabavke. Ovlašćeno lice naručioca Predrag Popović dipl.ecc s.r. Službenik za javane nabavke mr Slavica Pavićević dipl.ecc s.r. 2 Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca strana 15 od 59
IZJAVA NARUČIOCA (ČLANOVA KOMISIJE ZA OTVARANJE I VREDNOVANJE PONUDE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PRIPREMANJU TENDERSKE DOKUMENTACIJE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA 3 Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica Broj: 4055/3 Mjesto i datum: Podgorica, 13.05.2019 godine U skladu sa članom 16 stav 5 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) Izjavljujem da u postupku javne nabavke iz Plana javne nabavke broj 10150/5/1 od 24.12.2018.godine za nabavku robe kancelarijski potrošni materijal, nijesam u sukobu interesa u smislu člana 16 stav 4 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoji ekonomski i drugi lični interes koji može promitovati moju objektivnost i nepristrasnost u ovom postupku javne nabavke. Član isije za otvaranje i vrednovanje ponuda Član isije za otvaranje i vrednovanje ponuda Član isije za otvaranje i vrednovanje ponuda Marija Zindović dipl.pravnik s.r. Admir Bicić,spec.prim. računarstva s.r. mr Đorđe Kaluđerović, dipl.ecc s.r. 3 Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca strana 16 od 59
METODOLOGIJA NAČINA VREDNOVANJA PONUDA PO KRITERIJUMU I PODKRITERIJUMIMA Vrednovanje ponuda po kriterijumu najniže ponuđena cijena vršiće se na sljedeći način: Najniža ponudjena cijena broj bodova 100 Broj bodova po osnovu vrijednovanja ponuđene cijene: Najniža ponuđena cijena = 100 bodova Broj bodova za ponuđenu cijenu konkretnog ponuđača = najniža ponuđena cijena / ponuđena cijena konkretnog ponuđača x 100 strana 17 od 59
OBRAZAC PONUDE SA OBRASCIMA KOJE PRIPREMA PONUĐAČ strana 18 od 59
NASLOVNA STRANA PONUDE (naziv ponuđača) podnosi (naziv naručioca) P O N U D U po Tenderskoj dokumentaciji broj od godine za nabavku (opis predmeta nabavke) ZA Predmet nabavke u cjelosti strana 19 od 59
SADRŽAJ PONUDE 1. Naslovna strana ponude 2. Sadržaj ponude 3. Popunjeni podaci o ponudi i ponuđaču 4. Ugovor o zajednič nastupanju u slučaju zajedničke ponude 5. Popunjen obrazac finansijskog dijela ponude 6. Izjava/e o postojanju ili nepostojanju sukoba interesa kod ponuđača, podnosioca zajedničke ponude, podizvođača ili podugovarača 7. Dokazi za dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova za učešće u postupku javnog nadmetanja 8. Dokazi za ispunjavanje uslova ekonomsko-finansijske sposobnosti 9. Dokazi za ispunjavanje uslova stručno-tehničke i kadrovske osposobljenosti 10. Potpisan Nacrt okvirnog sporazuma 11. Potpisan Nacrt ugovora o javnoj nabavci 12. Sredstva finansijskog obezbjeđenja strana 20 od 59
PODACI O PONUDI I PONUĐAČU Ponuda se podnosi kao: Samostalna ponuda Samostalna ponuda sa podizvođačem/podugovaračem Zajednička ponuda Zajednička ponuda sa podizvođačem/podugovaračem Podaci o podnosiocu samostalne ponude: Naziv i sjedište ponuđača PIB 4 Broj računa i naziv banke ponuđača Adresa Telefon Fax E-mail Lice/a ovlašćeno/a za potpisivanje finansijskog dijela ponude i dokumenata u ponudi (Ime, prezime i funkcija) (Potpis) Ime i prezime osobe za davanje informacija 4 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača strana 21 od 59
Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru samostalne ponude 5 Naziv podugovarača /podizvođača PIB 6 Ovlašćeno lice Adresa Telefon Fax E-mail Procenat ukupne vrijednosti javne nabavke koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču Opis dijela predmeta javne nabavake koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču Ime i prezime osobe za davanje informacija 5 Tabelu Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru samostalne ponude popunjavaju samo oni ponuđači koji ponudu podnose sa podugovaračem/ podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podugovarača/ podizođaća, potrebno je tabelu kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog podugovarača/podizođaća. 6 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača strana 22 od 59
Podaci o podnosiocu zajedničke ponude 7 Naziv podnosioca zajedničke ponude Adresa Ovlašćeno lice za potpisivanje finansijskog dijela ponude, nacrta ugovora o javnoj nabavci i nacrta okvirnog sporazuma (Ime i prezime) (Potpis) Imena i stručne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora... 7 Tabelu Podaci o podnosiocu zajedničke ponude popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu. Ponudač koji podnosi zajedničku ponudu dužan je popuniti i tabele Podaci o nosiocu zajedničke ponude i Podaci o članu zajedničke ponude strana 23 od 59
Podaci o nosiocu zajedničke ponude: Naziv nosioca zajedničke ponude PIB 8 Broj računa i naziv banke ponuđača Adresa Ovlašćeno lice za potpisivanje dokumenata koji se odnose na nosioca zajedničke ponude (Ime, prezime i funkcija) (Potpis) Telefon Fax E-mail Ime i prezime osobe za davanje informacija 8 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača strana 24 od 59
Podaci o članu zajedničke ponude 9 : Naziv člana zajedničke ponude PIB 10 Broj računa i naziv banke ponuđača Adresa Ovlašćeno lice za potpisivanje dokumenata koja se odnose na člana zajedničke ponude (Ime, prezime i funkcija) (Potpis) Telefon Fax E-mail Ime i prezime osobe za davanje informacija 9 Tabelu Podaci o članu zajedničke ponude kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog člana zajedničke ponude 10 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača strana 25 od 59
Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru zajedničke ponude 11 Naziv podugovarača /podizvođača PIB 12 Ovlašćeno lice Adresa Telefon Fax E-mail Procenat ukupne vrijednosti javne nabavke koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču Opis dijela predmeta javne nabavake koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču Ime i prezime osobe za davanje informacija 11 Tabelu Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru zajedničke ponude popunjavaju samo oni ponuđači koji ponudu podnose zajednički sa podugovaračem/ podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podugovarača/ podizođaća, potrebno je tabelu kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog podugovarača/podizođaća. 12 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača strana 26 od 59
FINANSIJSKI DIO PONUDE r.b. opis predmeta bitne karakteristike ponuđenog predmeta nabavke jedinica mjere količina jedinična cijena bez pdv-a ukupan iznos bez pdv-a pdv ukupan iznos sa pdvom 1 Papir za štampu 80g/m2 bijeli (500xA4) ISO standard za papir Papir za štampu 80g/m2 bijeli (500xA4) ISO standard za papir ris 950 2 Papir za štampu 80 g/m2 bijeli (500xA3) ISO standard za papir Papir za štampu 80 g/m2 bijeli (500xA3) ISO standard za papir ris 3 3 Papir karo A4 Papir karo A4 ris 267 4 Indigo papir A4 Indigo papir A4 pak 5 5 Fascikle papirne bijele Fascikle papirne bijele 900 6 Fascikle plastične s mehanizmom Fascikle plastične s mehanizmom 312 7 Fascikle sa lasti Fascikle sa lasti 720 8 Fascikle plastične U Fascikle plastične U 600 10 Fascikle sa povezom Fascikle sa povezom 60 11 Registrator A4 uži Registrator A4 uži 9 12 Registrator A4 širi Registrator A4 širi 90 13 Pregradni listovi numerisani za registratore Pregradni listovi numerisani za registratore 12 strana 27 od 59
14 Stikeri - samolepljivi blokcici za poruke Stikeri - samolepljivi blokcici za poruke 90 15 Bušač za dokumenta A4 sa 2 rupe za odlaganje u registratore Bušač za dokumenta A4 sa 2 rupe za odlaganje u registratore 4 16 Bušač za dokumenta A4 sa 4 rupe za odlaganje u registratore Bušač za dokumenta A4 sa 4 rupe za odlaganje u registratore 2 17 Olovke grafitne Olovke grafitne 156 18 Olovke tehničke 0.5 mm Olovke tehničke 0.5 mm 16 19 Olovke hemijske (crvene, plave, crne),gumiranog ergonomskog hvatišta,debljina vrha 0.5/7mm Olovke hemijske (crvene, plave, crne),gumiranog ergonomskog hvatišta,debljina vrha 0.5/7mm 150 20 Punjenje za tehničku olovku HB 0.5mm Punjenje za tehničku olovku HB 0.5mm 24 21 Punjenje za Pilot hemijske Punjenje za Pilot hemijske 18 22 Punjenje za Parker hemijske Punjenje za Parker hemijske 6 23 Koverte veće bijele boje samoljepljive dimenzija 190x260mm, 80g lijepljenje na užoj Koverte veće bijele boje samoljepljive dimenzija 190x260mm, 80g lijepljenje na 780 strana 28 od 59
strani užoj strani 24 Koverte srednje bijele boje samoljepljive dimenzija 160x230mm, 80g lijepljenje na užoj strani Koverte srednje bijele boje samoljepljive dimenzija 160x230mm, 80g lijepljenje na užoj strani 1380 25 Koverte-male bijele Koverte-male bijele 780 26 Koverte-velike žute Koverte-velike žute 210 27 Koverte-male žute Koverte-male žute 60 28 Papirne koverte - futrole za CD Papirne koverte - futrole za CD 360 29 CD/DVD Markeri u boji (za tanko pisanje) CD/DVD Markeri u boji (za tanko pisanje) 6 30 Markeri (plet) Signiri 490, set 1/4 sortirano (Pelikan) ili ekvivalentno Markeri (plet) Signiri 490, set 1/4 sortirano (Pelikan) ili ekvivalentno 8 31 Naglašivač teksta Naglašivač teksta 120 32 Heft mašina 24/6 Heft mašina 24/6 16 33 Heft mašina 23/10 Heft mašina 23/10 2 34 Punjenje za heft mašinu (24/6) Punjenje za heft mašinu (24/6) kutija 768 strana 29 od 59
35 Punjenje za heft mašinu (23/10) Punjenje za heft mašinu (23/10) kutija 6 36 Spajalice za akta (velike) 50 mm Spajalice za akta (velike) 50 mm kutija 162 37 Spajalice za akta (srednje) 28 mm Spajalice za akta (srednje) 28 mm kutija 33 38 Plastična kutija sa poklopcem i ključem za odlaganje (arhiviranje) diskova Plastična kutija sa poklopcem i ključem za odlaganje (arhiviranje) diskova 3 39 Dostavna knjiga za mjesto Dostavna knjiga za mjesto 24 40 Knjige ulaznih faktura Knjige ulaznih faktura 12 41 Knjige izlaznih faktura Knjige izlaznih faktura 12 42 Sveska A4 Sveska A4 96 43 Sveska A5 Sveska A5 12 44 Djelovodnik veći 200 Djelovodnik veći 200 6 45 Selotejp-mali Selotejp-mali 120 46 Selotejp-veliki Selotejp-veliki 54 47 Lijepak za papir (OHO) ili ekvivalent, 40 g Lijepak za papir (OHO) ili ekvivalent, 40 g 72 48 Baterije 1.5Walkalne AAA,4 u pakovanju Baterije 1.5Walkalne AAA,4 u pakovanju 156 49 Gumice B30 FLUO Gumice B30 FLUO 30 50 Korektor Korektor 120 strana 30 od 59
51 Lenjir 30 cm Lenjir 30 cm 6 52 Skalpel metalni,plastično kućište u blisteru Warrior ili ekvivalent Skalpel metalni,plastično kućište u blisteru Warrior ili ekvivalent 2 53 Stoni planerkalendar Stoni planerkalendar 6 54 Nalozi za prenosžuti Nalozi za prenos-žuti 150 55 Nalozi za isplatuplavi Nalozi za isplatu-plavi 30 56 Nalozi blagajna isplata Nalozi blagajna isplata 12 57 Nalozi blagajna naplata Nalozi blagajna naplata 12 58 Nalozi za plaćanje ino dnevnica Nalozi za plaćanje ino dnevnica 12 59 Nalozi za plaćanje sredstava-rozi Nalozi za plaćanje sredstava-rozi 252 60 Računska traka Računska traka 27 61 Mastilo za pečat Mastilo za pečat 12 62 Rasheftivač Rasheftivač 12 63 Makaze za rezanje papira,kartona i PVC-a, sječivo visoke čvrstoće 15 cm dužine Makaze za rezanje papira,kartona i PVC-a, sječivo visoke čvrstoće 15 cm dužine 6 64 Kanap, špagkanap kudeljni 2/4 0.8mm Kanap, špagkanap kudeljni 2/4 0.8mm 6 strana 31 od 59
65 Vlažne papirne maramice za čišćenje monitora i tastature Vlažne papirne maramice za čišćenje monitora i tastature 12 69 Digitron - Tehnički kalkulator Citizen SR-270X College B&W, 2-redni displej crna (Citizen) ili ekvivalentno Digitron - Tehnički kalkulator Citizen SR- 270X College B&W, 2-redni displej crna (Citizen) ili ekvivalentno 3 70 Ading rolna 57mm Ading rolna 57mm 60 71 Ovlaživač za prste Ovlaživač za prste 6 72 Prijava osiguranjaobrazac M1 Prijava osiguranjaobrazac M1 blok 18 73 Odjava osifuranjaobrazac M2 Odjava osifuranjaobrazac M2 blok 18 74 Prijava za zdravstveno osiguranje-mz1 Prijava za zdravstveno osiguranje-mz1 blok 18 75 Prijava o slobodnom radnom mjestuobrazac E1 Prijava o slobodnom radnom mjestuobrazac E1 blok 18 76 Prijava o osnivanjuprestanku radnog odnosa-obrazac E3 Prijava o osnivanjuprestanku radnog odnosaobrazac E3 blok 18 77 Prijava o Prijava o blok 18 strana 32 od 59
osnivanjuprestanku radnog odnosa-obrazac E3/1 osnivanjuprestanku radnog odnosaobrazac E3/1 78 Obrazac M4 Obrazac M4 300 79 Toner za štampač HP Laser jet M1120n MFp Toner za štampač HP Laser jet M1120n MFp 8 80 Toner za štampač HP laser jet 1600 Toner za štampač HP laser jet 1600 8 81 Toner za fax KX- FA57E Toner za fax KX-FA57E 8 82 Toner za štampač HP Laser Jet 1020 Toner za štampač HP Laser Jet 1020 10 83 Toner za štampač HP 1200 Toner za štampač HP 1200 30 84 Toner za fax laser Panasonic KX FLM 653 Toner za fax laser Panasonic KX FLM 653 5 85 Cartridge /crni/ za HP Office Jet 5610 Cartridge /crni/ za HP Office Jet 5610 20 86 Cartridge /u boji/ za HP Office Jet 5610 Cartridge /u boji/ za HP Office Jet 5610 30 87 Toner za štampač Lexmark E120 Toner za štampač Lexmark E120 3 88 Toner za fax Panasonic KX FL 403 Toner za fax Panasonic KX FL 403 10 strana 33 od 59
89 Toner za štampač HP Laser Jet M15 22n Toner za štampač HP Laser Jet M15 22n 10 90 Toneri za fax "Panasonic" KX- FC243 Toneri za fax "Panasonic" KX-FC243 2 91 Toner za štampač HP Color LaserJet 1018 Toner za štampač HP Color LaserJet 1018 20 92 Toner za štampač HP Deskjet 1280 Toner za štampač HP Deskjet 1280 4 93 Toner za štampač SCX-D4200A SAMSUNG SCX-4200 Toner za štampač SCX- D4200A SAMSUNG SCX-4200 13 94 Kertridži (336 black) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 Kertridži (336 black) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 1 95 Kertridži (342 color) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 Kertridži (342 color) plet za IncJet štampač HP Photosmart 2575 1 96 Toner za štampač HP LaserJet 1018 Toner za štampač HP LaserJet 1018 22 97 Toner za štampač HP LaserJet 3015 Toner za štampač HP LaserJet 3015 25 98 Toner za štampač Canon Laser base Toner za štampač Canon 24 strana 34 od 59
MF 5750 Laser base MF 5750 99 Toner za štampač Laser Jet 1100 Toner za štampač Laser Jet 1100 16 100 Toner za štampač HP LaserJet 3055 Toner za štampač HP LaserJet 3055 3 101 Toner za štampač LexMark x422 Toner za štampač LexMark x422 1 102 Traka za EPSON LQ-300+ Traka za EPSON LQ- 300+ 6 103 Toner za štampač Canon Laser LBP -120 Toner za štampač Canon Laser LBP -120 3 104 Toner za štampač HP Laser Jet 12A Toner za štampač HP Laser Jet 12A 5 105 Toner za štampač HP 3050 Toner za štampač HP 3050 10 106 Traka (Ribbon Cassette PP 405) Traka (Ribbon Cassette PP 405) 16 107 Traka za EPSON LQ-1000/LQ 16000K Traka za EPSON LQ- 1000/LQ 16000K 5 Ukupno bez PDV-a PDV 21 % Ukupan iznos sa PDV-om: strana 35 od 59
Uslovi ponude: Rok izvršenja ugovora je Mjesto izvršenja ugovora je Način i dinamika isporuke/izvršenja Garantni rok Rok plaćanja Način plaćanja Period važenja ponude...... Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) M.P. (svojeručni potpis) strana 36 od 59
IZJAVA O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA NA STRANI PONUĐAČA,PODNOSIOCA ZAJEDNIČKE PONUDE, PODIZVOĐAČA /PODUGOVARAČA 13 (ponuđač) Broj: Mjesto i datum: Ovlašćeno lice ponuđača/člana zajedničke ponude, podizvođača / podugovarača (ime i prezime i radno mjesto), u skladu sa članom 17 stav 3 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11 i 57/14) daje Izjavu da nije u sukobu interesa sa licima naručioca navedenim u izjavama o nepostojanju sukoba interesa na strani naručioca, koje su sastavni dio predmetne Tenderske dokumentacije broj od godine za nabavku (opis predmeta), u smislu člana 17 stav 1 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoje razlozi za sukob interesa na strani ovog ponuđača, u smislu člana 17 stav 2 istog zakona. Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) M.P. (svojeručni potpis) Izjavu o nepostojanju sukoba interesa kod ponuđača, podnosioca zajedničke ponude, podizvođača ili podugovarača posebno dostaviti za svakog člana zajedničke ponude, za svakog podugovarača/podizvođača strana 37 od 59
DOKAZI O ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNOG NADMETANJA Dostaviti: - dokaz o registraciji izdatog od organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača; - dokaz izdat od organa nadležnog za poslove poreza (državne i lokalne uprave) da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije dana javnog otvaranja ponuda, u skladu sa propisima Crne Gore, odnosno propisima države u kojoj ponuđač ima sjedište; - dokaz nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana javnog otvaranja ponuda, da ponuđač, odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare; strana 38 od 59
DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA EKONOMSKO-FINANSIJSKE SPOSOBNOSTI Dostaviti: odgovarajući bankarski izvod, potvrdu ili izjavu o finansijskoj sposobnosti ponuđača; strana 39 od 59
DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA STRUČNO-TEHNIČKE I KADROVSKE OSPOSOBLJENOSTI Dostaviti: liste glavnih isporuka izvršenih u posljednje dvije godine, sa vrijednostima, datumima i primaocima, uz dostavljanje potvrda izvršenih isporuka izdatih od kupca ili, ukoliko se potvrde ne mogu obezbijediti, iz razloga koji nijesu izazvani krivicom ponuđača, samo izjava ponuđača o izvršenim isporukama sa navođenjem razloga iz kojih ne mogu dostaviti potvrde; uzoraka, opisa, odnosno fotografija roba koje su predmet isporuke, a čiju je vjerodostojnost ponuđač obavezan potvrditi, ukoliko to naručilac zahtijeva: Ponuđači su dužni dostaviti uzorke za sve pozicije iz tehničke specifikacije.naručilac zadržava uzorke do donošenja odluke o izboru najpovoljnije ponude.uzorci prvorangiranog ponuđača se sadržavaju do isteka ugovora. izjave o namjeri i predmetu podugovaranja sa spis podugovarača, odnosno podizvođača sa bližim podacima (naziv, adresa, procentualno učešće i sl.). strana 40 od 59
OBRAZAC R1 LISTA GLAVNIH ISPORUKA ROBA U POSLJEDNJE DVIJE GODINE Redni broj Primalac (kupac) Broj i datum zaključenja ugovora Godina realizacije ugovora Vrijednost ugovora ( ) Kontakt osoba primaoca (kupca) 1 2 3... Sastavni dio Liste glavnih isporuka roba u posljednje dvije godine su potvrde o izvršenim isporukama izdatim od kupaca ili ukoliko se potvrde ne mogu obezbijediti iz razloga koji nijesu izazvani krivicom ponuđača, samo izjava ponuđača o izvršenim isporukama sa navođenjem razloga iz kojih ne mogu dostaviti potvrde. Naručilac može da provjeri istinitost podataka navedenih u potvrdi odnosno izjavi. Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) M.P. (svojeručni potpis) strana 41 od 59
DOSTAVITI UZORAK, OPIS, ODNOSNO FOTOGRAFIJU ROBA KOJE SU PREDMET ISPORUKE, ČIJU JE VJERODOSTOJNOST PONUĐAČ OBAVEZAN POTVRDITI, UKOLIKO TO NARUČILAC ZAHTIJEVA Ponuđači su dužni dostaviti uzorke za sve pozicije iz tehničke specifikacije.naručilac zadržava uzorke do donošenja odluke o izboru najpovoljnije ponude.uzorci prvorangiranog ponuđača se sadržavaju do isteka ugovora. strana 42 od 59
OBRAZAC R4 IZJAVA O NAMJERI I PREDMETU PODUGOVARANJA 14 Ovlašćeno lice ponuđača, (ime i prezime i radno mjesto) Izjavljuje da ponuđač/član zajedničke ponude ne / namjerava da za predmetnu javnu nabavku, angažuje podugovarača/e, odnosno podizvođača/e: 1. 2.... Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) M.P. (svojeručni potpis) 14 Za sve navedene podugovarače jasno popuniti tabelu Podaci o podugovaraču/podizvodjaču u okviru samostalne ponude ili Podaci o podugovaraču/podizvodjaču u okviru zajedničke ponude strana 43 od 59
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA Za nabavku robe Kancelarijski potrošni materijal po tenderskoj dokumentaciji broj od 2019.godine Zaključen između: 1. Željezničkog prevoza Crne Gore AD Podgorica, Trg Golootočkih žrtava 13, Podgorica, koga zastupa Izvršni direktor Nenad Babić, dipl.inž.saob.. žiro-račun 510-22148-41 kod Crnogorske ercijalne banke, PIB: 02723620 (u daljem tekstu Naručilac) i 2. (u daljem tekstu: Dobavljač). I UVOD Član 1. Na osnovu sprovedenog otvorenog postupka javne nabave s namjerom sklapanja okvirnog sporazuma,shodno člana 26 i članu 31 Zakona o javnim nabavkama, Naručilac je Odlu o izboru najpovoljnije ponudebroj od,odabrao ponudu ponuđača kao najpovoljniju ponudu, shodno objavljenom kriterijumu za izbor najpovoljnije ponude - najnižom ponuđenom cijenom i zahtjevima iz tenderske dokumentacije. Ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na realizaciju u bilo kojem obimu ili vrijednosti u odnosu na ugovorenu robu. Obaveza nastaje tek kad se zaključi ugovor o javnoj nabavci robe - kancelarijski potrošni materijal, na osnovu ovog Okvirnog sporazuma. II PREDMET I TRAJANJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za sklapanje godišnjih ugovora o javnoj nabavci s Dobavljačem za nabavku robe - kancelarijski potrošni materijal, prema količinama predviđenim tenders dokumentacijom i uslovima utvrđenim ovim Okvirnim sporazumom, u skladu sa potrebama Naručioca. strana 44 od 59
Ovaj Okvirni sporazum sklapa se za period od dvije godine i predviđa se sklapanje dva godišnja ugovora o javnoj nabavci s ciljem realizacije robe - kancelarijski potrošni materijal, to razdoblja ugovorenog ovim Okvirnim sporazumom. III USLOVI SPROVOĐENJA OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Naručilac će prije sklapanja pojedinih godišnjih ugovora o javnoj nabavci temeljem ovog Okvirnog sporazuma dostaviti Dobavljaču robe pisani zahtjev da dostavi ponudu za godišnji ugovor na temelju izvornih uslova iz Okvirnog sporazuma, a shodno uslovima iz tenderske dokumentacije. Naručilac će donijeti odluku o odabiru ponude Dobavljača robe iz prethodnog stava ovog člana: a) ako ta ponuda udovoljava svim uslovima iz pisanog zahtjeva Naručioca iz prethodnog stava ovog člana ili b) ako ta ponuda sadrži uslove koji ne mijenjaju bitno uslove ovog Okvirnog sporazuma. Član 4. Cijene za svaki godišnji ugovor o javnoj nabavci moraju odgovarati cijenama istaknutim u ponudi (Dobavljača) i moraju biti iskazane u eur-ima kao nepromjenjive. U cijenu iz prethodnog stava ovog člana moraju biti obračunati svi troškovi i popusti Dobavljača robe, sa posebno iskazanim PDV-om. Cijene robe za prvu godinu trajanja okvirnog sporazuma: - Iznosi eura sa uračunatim PDV-om, PDV u iznosu od eura, iznos od eura bez uračunatog PDV-a. Način i mjesto isporuke: Sukcesivno po potrebama Naručioca. Član 5. Mjesto izvršenja ugovora: prostorije Naručioca- Željeznički prevoz Crne Gore AD Podgorica. Rok isporuke: Rok isporuke 24 časa po sukcesivnom pisanom zahtjevu Naručioca. strana 45 od 59
Član 6. Ugovorne strane su saglasne da će Naručilac isplatiti ugovorenu cijenu do 30 dana po završetku kvantitativno-kvalitativnog prijema robe. Sve uplate se vrše u korist žiro računa Dobavljača broj kod banke. Član 7. Pri sklapanju godišnjih ugovora o javnoj nabavi, ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uslove Okvirnog sporazuma. Godišnjim ugovorima o javnoj nabavci utvrdit će se prava i obaveze ugovornih strana koja nisu uređena ovim Okvirnim sporazumom, skladno tenderskoj dokumentaciji i ponudi iz člana 1. stav 1. Okvirnog sporazuma. IV OBAVEZE I ODGOVORNOSTI DOBAVLJAČA Član 8. Dobavljač se obavezuje isporučiti robu savjesno i odgovorno, na način određen ovim Okvirnim sporazumom i pojedinačnim godišnjim ugovorima, opštim uslovima poslovanja Dobavljača s pažnjom dobrog stručnjaka. V OBAVEZE NARUČIOCA Član 9. Naručilac se obavezuje sarađivati s Dobavljačem to realizacije Ugovora i pravovremeno ga informisati o relevantnim činjenicama koje bi mogle uticati na isporuku. Naručilac se obavezuje platiti ugovorenu cijenu na ugovoreni način i u ugovorenom roku. VI RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 10. U slučaju da Dobavljač robe prili isporuke robe po pojedinačno sklopljenom ugovoru učini povredu odredbi Okvirnog sporazuma, Naručilac ima pravo jednostrano raskinuti Okvirni sporazum. Raskidom Okvirnog sporazuma, automatski se raskida i sklopljeni pojedinačni godišnji ugovor. Okvirni sporazum raskida se pisanim putem, uz pozivanje na razlog raskida. strana 46 od 59
VII RJEŠAVANJE SPOROVA I VAŽEĆE PRAVO Član 11. Ugovorene strane su saglasne da će sve eventualne sporove proizašle iz Okvirnog sporazuma kao i sklopljenih pojedinačnih godišnjih ugovora rješavati prvenstveno međusobnim dogovaranjem. Ako ugovorne strane ne uspiju riješiti nastali spor ili problem međusobnim dogovaranjem, za rješenje spora nadležan je stvarno nadležni privredni sud u Podgorici. Na sve ono što nije regulisano odredbama Okvirnog sporazuma, kao i pojedinačnim godišnjim ugovorima, neposredno će se primijeniti odredbe Zakona o obligacionom odnosima. VIII STUPANJE NA SNAGU OKVIRNOG SPORAZUMA Član 12. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa ovlaštenih predstavnika obje ugovorne strane. IX SASTAVNI DIJELOVI OKVIRNOG SPORAZUMA Član 14. Sastavni dijelovi ovog Okvirnog sporazuma su: - Tenderska dokumentacija, - Ponude Dobavljača iz člana 1 Okvirnog sporazuma, X PRIMJERCI OKVIRNOG SPORAZUMA Član 15. Ovaj Okvirni sporazum sastavljen je u 6 (šest) istovjetnih primjeraka, od kojih svakoj ugovornoj strani pripadaju po 3 (tri) primjerka. Za Naručioca Za Dobavljača Željeznički prevoz Crne Gore Izvršni direktor Direktor Nenad Babić, dipl.ecc. strana 47 od 59
SAGLASAN SA NACRTOM OKVIRNOG SPORAZUMA Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) (svojeručni potpis) strana 48 od 59
NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI Za nabavku robe Kancelarijski potrošni material po tenderskoj dokumentaciji broj od 2019.godine shodno Okvirnom sporazumu broj od 2019. godine Zaključen između: 1. Željezničkog prevoza Crne Gore AD Podgorica, Trg Golootočkih žrtava 13, Podgorica, koga zastupa Izvršni direktor Nenad Babić, dipl.inž.saob. žiro-račun 510-22148-41 kod Crnogorske ercijalne banke, PIB: 02723620 (u daljem tekstu Naručilac) i 2. (u daljem tekstu Dobavljač). Ugovorne strane su se sporazumjela o slijedećem: Član 1 Dobavljač se obavezuje da za potrebe Naručioca isporuči robu - kancelarijski potrošni materijal u svemu prema prihvaćenoj ponudi broj od koja čini sastavni dio ovog ugovora, Tenderskoj dokumentaciji broj od 2019. godine, a shodno Okvirnom sporazumu broj od. Ukupan iznos ugovorenog posla, sa svim uračunatim porezima, carinama, taksama i dadžbinama iznosi: eura sa uračunatim PDV-om, PDV u iznosu od eura, iznos bez uračunatog PDV-a eura. Član 2 Naručilac se obavezuje da ugovoreni iznos iz člana 1 ovog ugovora uplati na žiro račun Dobavljača broj kod banke u roku od 30 dana. Član 3 Dobavljač se obavezuje da isporuči robu iz člana 1 ovog ugovora u svemu pod uslovima iz tenderske dokumentacije i prihvaćene ponude. Ako se zapisnički utvrdi da roba koja je Dobavljač isporučio Naručiocu ima nedostatke u kvalitetu i očiglednih grešaka, Dobavljač mora iste otkloniti najkasnije u roku od 3 dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji, a ukoliko to ne učini ili ako se slična greška ponovi tri puta, dobavljač mora zamijeniti novim, koje ima jednake ili bolje karakteristike. strana 49 od 59
Dobavljač se obavezuje da obezbijedi servisiranje robe iz člana 1 ovog ugovora u garantnom roku, a u svemu na način i pod uslovima iz prihvaćene ponude. Član 4 Dobavljač je dužan da Naručiocu isporuči robu u roku od 24 časa od pisanog sukcesivnog zahtjeva Naručioca. Mjesto isporuke robe je u upravnoj zgradi Željezničkog prevoza Crne Gore AD Podgorica, Trg Golootočkih žrtava br.13, Podgorica. Smatra se da je izvršena adekvatna isporuka kada ovlašćeno lice Naručioca u mjestu isporuke izvrši kvalitativan i količinski prijem robe, što se potvrđuje zapisni, koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača. Ugovorne strane su saglasne da cijena ugovorene robe u iznosu iz člana 1 ovog ugovora ostaje nepromijenjena, shodno pozivu za javno nadmetanje kojim je predviđen ugovor sa fiksnom cijenom. Član 5 Zapisnik iz člana 4 stav 3 ovog ugovora i dostavljena faktura Naručioca predstavlja osnov za plaćanje ugovorene cijene. Član 6 Garantni rok je rok prihvaćen u ponudi dobavljača i počinje teći od dana kada je zapisnički konstatovano preuzimanje robe. Član 7 Ukoliko naručena roba ne budu isporučena u skladu sa odredbama ovog ugovora, Naručilac može aktivirati činidbenu garanciju podnijetu od strane Dobavljača koja čini sastavni dio ovog ugovora. Član 8 Ako Dobavljač kasni sa isporu robe više od 1 dana obavezan je da kupcu plati ugovornu kaznu u visini od 0,5% od vrijednosti neisporučene robe za svaki dan zakašnjenja. ANTIKORUPCIJSKA KLAUZULA Član 9 Ugovor o javnoj nabavci koji je zakljucen uz kršenje antikorupcijskog pravila ništav je, u smislu člana 15 Zakona o javnim nabavkama ( Službeni list CG, br. 42/11 i 57/14). strana 50 od 59
Član 10 Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom ovog ugovora ugovorne strane će pokušati da riješe sporazumno. Ukoliko sporovi između Naručioca i Dobavljača ne budu riješeni sporazumno, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Podgorici. Član 11 Na sve što nije regulisano odredbama ovog ugovora, primijeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima koje se odnose na ugovor o kupoprodaji. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da su ugovor pročitale, razumjele i da ugovorene odredbe u svemu predstavljaju izraz njihove stvarne volje. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) primjerka istovjetnog teksta od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primjerka. Za Naručioca Za Dobavljača Željeznički prevoz Crne Gore Izvršni direktor Direktor Nenad Babić, dipl.inž.saob. SAGLASAN SA NACRTOM UGOVORA Ovlašćeno lice ponuđača (ime, prezime i funkcija) (svojeručni potpis) strana 51 od 59
UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SAČINJAVANJE I PODNOŠENJE PONUDE I NAČIN PRIPREMANJA PONUDE U PISANOJ FORMI 1. Pripremanje i dostavljanje ponude Ponuđač radi učešća u postupku javne nabavke sačinjava i podnosi ponudu u skladu sa ovom tenders dokumentacijom. Ponuđač je dužan da ponudu pripremi kao jedinstvenu cjelinu i da svaku prvu stranicu svakog i ukupni broj listova ponude označi rednim brojem, osim garancije ponude, kataloga, fotografija, publikacija i slično. Dokumenta koja sačinjava ponuđač, a koja čine sastavni dio ponude moraju biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača ili lica koje on ovlasti. Ponuda mora biti povezana jednim jemstveni tako da se ne mogu naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamjenjivati pojedinačni listovi, a da se pri tome ne ošteti list ponude. Ponuda i uzorci zahtijevani tenders dokumentacijom dostavljaju se u odgovarajućem zatvorenom omotu (koverat, paket i slično) na način da se prili otvaranja ponude može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na omotu ponude navodi se: ponuda, broj tenderske dokumentacije, naziv i sjedište naručioca, naziv, sjedište, odnosno ime i adresa ponuđača i tekst: "Ne otvaraj prije javnog otvaranja ponuda". U slučaju podnošenja zajedničke ponude, na omotu je potrebno naznačiti da se radi o zajedničkoj ponudi i navesti puni naziv ponuđača i adresu na koju će ponuda biti vraćena u slučaju da je neblagovremena. Ponuđač je dužan da ponudu sačini na obrascima iz tenderske dokumentacije uz mogućnost korišćenja svog memoranduma. 1. Pripremanje ponude u slučaju zaključivanja okvirnog sporazuma Ako je tenders dokumentacijom predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma ponuđač priprema i podnosi ponudu u odnosu na opis, tehničku specifikaciju i procijenjenu vrijednost predmeta nabavke predviđene za prvu godinu, odnosno prvi ugovor o javnoj nabavci. 3. Način pripremanja ponude po partijama Ponuđač može da podnese ponudu za jednu ili više partija pod uslovom da se ponuda odnosi na najmanje jednu partiju. Ako ponuđač podnosi ponudu za više ili sve partije, ponuda mora biti pripremljena kao jedna cjelina tako da se može ocjenjivati za svaku partiju posebno, na način što se dokazi koji se odnose na sve partije, osim garancije ponude, kataloga, fotografija, publikacija i slično, podnose zajedno u jednom primjerku u ponudi za prvu partiju za koju učestvuje, a dokazi koji se odnose samo na određenu/e partiju/e podnose se za svaku partiju posebno. Garancija ponude, katalozi, fotografije, publikacije i slično prilažu se u ponudi nakon dokumenata za zadnju partiju na kojoj se učestvuje. 4. Način pripremanja zajedničke ponude Ponudu može da podnese grupa ponuđača (zajednička ponuda), koji su neograničeno solidarno odgovorni za ponudu i obaveze iz ugovora o javnoj nabavci. strana 52 od 59
Ponuđač koji je samostalno podnio ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, odnosno podugovarač drugog ponuđača. U zajedničkoj ponudi se mora dostaviti ugovor o zajednič nastupanju kojim se: određuje vodeći ponuđač - nosilac ponude; određuje dio predmeta nabavke koji će realizovati svaki od podnosilaca ponude i njihovo procentualno učešće u finansijs dijelu ponude; prihvata neograničena solidarna odgovornost za ponudu i obaveze iz ugovora o javnoj nabavci i uređuju međusobna prava i obaveze podnosilaca zajedničke ponude (određuje podnosilac zajedničke ponude čije će ovlašćeno lice potpisati finansijski dio ponude, nacrt ugovora o javnoj nabavci i nacrt okvirnog sporazuma i čijim pečatom, žigom ili sličnim zna će se ovjeriti ovi dokumenti i označiti svaka prva stranica svakog ponude; određuje podnosilac zajedničke ponude koji će obezbijediti garanciju ponude i druga sredstva finansijskog obezbjeđenja; određuje podnosilac zajedničke ponude koji će izdavati i podnositi naručiocu račune/fakture i druga dokumenta za plaćanje i na čiji račun će naručilac vršiti plaćanje i drugo). Ugovorom o zajednič nastupanju može se odrediti naziv ovog ponuđača. U zajedničkoj ponudi se moraju navesti imena i stručne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora o javnoj nabavci. 5. Način pripremanja ponude sa podugovaračem/podizvođačem Ponuđač može da izvršenje određenih poslova iz ugovora o javnoj nabavci povjeri podugovaraču ili podizvođaču. Učešće svih podugovorača ili podizvođača u izvršenju javne nabavke ne može da bude veće od 30% od ukupne vrijednosti ponude. Ponuđač je dužan da, na zahtjev naručioca, omogući uvid u dokumentaciju podugovarača ili podizvođača, odnosno pruži druge dokaze radi utvrđivanja ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje ugovorene javne nabavke, bez obzira na broj podugovarača ili podizvođača. 6. Sukob interesa kod pripremanja zajedničke ponude i ponude sa podugovaračem / podizvođačem U smislu člana 17 stav 1 tačka 6 Zakona o javnim nabavkama sukob interesa na strani ponuđača postoji ako lice u istom postupku javne nabavke učestvuje kao član više zajedničkih ponuda ili kao podugovarač, odnosno podizvođač učestvuje u više ponuda. 7. Način pripremanja ponude kada je u predmjeru radova ili tehničkoj specifikaciji naveden robni znak, patent, tip ili posebno porijeklo robe, usluge ili radova uz naznaku ili ekvivalentno Ako je naručilac u predmjeru radova ili tehničkoj specifikaciji za određenu stavku/e naveo robni znak, patent, tip ili proizvođač, uz naznaku ili ekvivalentno, ponuđač je dužan da u ponudi tačno navede koji robni znak, patent, tip ili proizvođač nudi. U odnosu na zahtjeve za tehničke karakteristike ili specifikacije utvrđene tenders dokumentacijom ponuđači mogu ponuditi ekvivalentna rješenja zahtjevima iz standarda uz podnošenje dokaza o ekvivalentnosti. 8. Oblik i način dostavljanja dokaza o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke strana 53 od 59