На основу члана 7. став 2. алинеја 7, члана 9. став 1. алинеја 2, члана 19. став 1, алинеје 2. и 3. Закона о друштвима за осигурање ( Службени гласник Републике Српске, број: 17/05, 01/06, 64/06, 74/10 и 47/17), члана 28. Закона о заступању у осигурању и посредовању у осигурању и реосигурању ( Службени гласник Републике Српске, број: 47/17) и члана 8. став 1, тачка 19. Статута Агенције за осигурање Републике Српске ( Службени гласник Републике Српске, број: 2/15 и 76/16), Управни одбор Агенције за осигурање Републике Српске, на сједници од 08. марта 2019. године, донио је П Р А В И Л Н И К О САДРЖАЈУ И НАЧИНУ ВОЂЕЊА РЕГИСТАРА ЗАСТУПНИКА И ПОСРЕДНИКА У ОСИГУРАЊУ И РЕОСИГУРАЊУ I - ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ Члан 1. Овим правилником уређује се: 1) врсте и садржај регистара заступника и посредника у осигурању и реосигурању, 2) садржај података у регистрима заступника и посредника у осигурању и реосигурању, 3) начин вођења регистара (упис субјеката у регистре, упис промјена и брисање субјеката из регистара), које води Агенција за осигурање Републике Српске (у даљем тексту: Агенција), 4) правила о доступности јавности података из регистара заступника и посредника у осигурању и реосигурању. II - ВРСТЕ РЕГИСТАРА И СУБЈЕКТИ УПИСА Члан 2. (1) Агенција води електронске регистре заступника у осигурању и регистре посредника у осигурању и реосигурању (у даљем тексту: Регистри): 1) Регистар овлашћених заступника у осигурању - физичких лица (у даљем тексту: заступници-физичка лица) - ознака РЗ, у оквиру којег се организује: - Подрегистар заступника-физичких лица из Републике Српске, ознака РЗ-1 у којем се региструју овлашћени заступници у осигурању са пребивалиштем у Републици Српској (у даљем тексту: РС), - у оквиру подрегистра заступника физичких лица огранизује се подрегистар овлашћених заступника, физичких лица предузетника за заступање у осигурању, ознака РЗ-1-П, којима је издата дозвола за обављање дјелатности заступања у осигурању у својству предузетника за заступање у осигурању; - Подрегистар заступника-физичких лица из Федерације Босне и Херцеговине (у даљем тексту: ФБиХ), ознака РЗ-2 у којем се региструју овлашћени заступници у осигурању са пребивалиштем у Федерацији БиХ, регистровани у регистру који води Агенција за надзор осигурања Федерације Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Агенција ФБиХ), а који су лица овлашћена за заступање филијала друштава за заступање из ФБиХ; 2) Регистар друштава за заступање у осигурању (у даљем тексту: друштва за заступање) - ознака РДЗ, у оквиру којег се организује: - Подрегистар друштава за заступање из РС, ознака РДЗ-1, у којем се региструју друштва за заступање, банке, Предузеће за поштански саобраћај Поште Српске а.д. Бања Лука (у
даљем тексту: Поште Српске ) и микрокредитна друштва са сједиштем у РС, којима је Агенција издала дозволу за обављање дјелатности заступања у осигурању и - Подрегистар друштава за заступање из ФБиХ ознака РДЗ-2, у којем се региструју друштва за заступање са сједиштем у ФБиХ, а која послују у РС путем филијале; 3) Регистар овлашћених посредника у осигурању-физичких лица - ознака РБ, у оквиру којег се организује: - Подрегистар брокера-физичких лица из РС, ознака РБ-1, у којем се региструју овлашћени брокери-физичка лица, са пребивалиштем у РС и - Подрегистар брокера-физичких лица из ФБиХ, ознака РБ-2, у којем се региструју овлашћени брокери-физичка лица са пребивалиштем у ФБиХ, регистрована у регистру који води Агенција ФБиХ, а који су лица овлашћена за заступање филијала брокерских друштава из ФБиХ. 4) Регистар брокерских друштава у осигурању - ознака РБД, у оквиру којег се организује: - Подрегистар брокерских друштава из РС, ознака РБД-1, у којем се региструју брокерска друштва у осигурању са сједиштем у РС, а којима је Агенција издала дозволу за обављање дјелатности посредовања у осигурању и/или реосигурању и - Подрегистар брокерских друштава из ФБиХ- ознака РБД-2, у којем се региструју брокерска друштва са сједиштем у ФБиХ, а која послују у РС путем филијале. (2) Подаци о личностима субјеката уписа о којима се воде Регистри прикупљају се, обрађују, чувају и користе у складу са прописима којима се уређује заштита личних података. III - САДРЖАЈ ПОДАТАКА У РЕГИСТРИМА Члан 3. (1) У Регистру овлашћених заступника-физичких лица, Подрегистру заступникафизичких лица из РС, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РЗ-1 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Име, име једног родитеља и презиме овлашћеног заступника-физичког лица, 5) Број и датум рјешења Агенције о издавању овлашћења за обављање послова заступања у осигурању и упису у регистар, 6) Период важења издатог овлаштења за заступање у осигурању и 7) Број и датум рјешења Агенције о одузимању/престанку важења овлашћења за обављање послова заступања у осигурању и брисању из регистра. (2) У Регистру овлашћених заступника-физичких лица, Подрегистру заступникафизичких лица предузетника за заступање у осигурању, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РЗ-1, којој се додаје додијељени регистарски број овлаштеног заступника у осигурању, субјекта уписа, иза којег се додаје ознака П, 2) Пословно име, сједиште и контакт подаци предузетника за заступање у осигурању, 3) Број, датум закључења и датум престанка уговора о заступању у осигурању закључених са друштвом за осигурање, уз навођење писмене сагласности друштва за осигурање за заступање других друштава за осигурање истовремено у истим врстама осигурања, уколико је дата,
4) Број и датум рјешења Агенције о издавању дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању у својству предузетника за заступање у осигурању, регистрованом овлашћеном заступнику-физичком лицу, 5) Број и датум рјешења надлежног органа јединице локалне самоуправе о упису предузетничке радње за заступање у осигурању у регистар предузетника и 6) Број и датум рјешења Агенције о престанку/одузимању важења дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању у својству предузетника за заступање у осигурању и брисању из регистра. (3) У Регистру овлашћених заступника-физичких лица, Подрегистру заступникафизичких лица из ФБиХ, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РЗ-2 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Име, име једног родитеља и презиме овлашћеног заступника-физичког лица из ФБиХ, 5) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о издавању овлашћења за обављање послова заступања у осигурању и уписа у регистар који води Агенција ФБиХ, 6) Број и датум рјешења Агенције о упису у регистар, 7) Датум истека периода важења уписа на основу рјешења из тачке 5. овог става, 8) Назив друштва за заступање из ФБиХ које је именовало заступника као овлашћеног заступника филијале у РС, 9) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о одузимању/престанку важења овлашћења за обављање послова заступања у осигурању и брисању из регистра који води Агенција ФБиХ и 10) Број и датум рјешења Агенције о брисању из регистра. Члан 4. (1) У Регистру друштава за заступање у осигурању, Подрегистар друштава за заступање из РС, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РДЗ-1 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Назив и скраћени назив субјекта уписа, а за банке, Поштe Српске и микрокредитна друштва и назив организационих јединица за заступање у осигурању, 6) Износ основног капитала, 7) Власници основног капитала, 8) Број и датум рјешења Агенције о издавању дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању за субјекта уписа, 9) Број и датум рјешења надлежног суда о упису субјекта уписа у регистар привредних субјеката, односно о упису допуне дјелатности заступања у осигурању код банке, Поште Српске и микрокредитних друштава, 10) Број и датум рјешења Агенције за банкарство Републике Српске о издавању сагласности за обављање дјелатности заступања у осигурању банци и микрокредитном друштву (сагласност на измјену Статута), 11) Број и датум рјешења Агенције о упису у регистар,
12) Име и презиме директора, овлашћеног заступника субјекта уписа, односно руководиоца организационе јединице за заступање у осигурању банке, Поште Српске и микрокредитних друштава, 13) Број, датум закључења и датум престанка уговора о заступању у осигурању закључених са друштвом за осигурање, уз навођење писмене сагласности друштва за осигурање за заступање више друштава за осигурање истовремено у истим врстама осигурања, уколико је дата и 14) Број и датум рјешења Агенције о одузимању/престанку важења дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању и брисању субјекта уписа из регистра. (2) У Регистру друштава за заступање у осигурању, Подрегистар друштава за заступање из ФБиХ, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РДЗ-2 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Назив и скраћени назив филијале друштва за заступање из ФБиХ, 6) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о издавању дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању и упис у регистар који води Агенција ФБиХ, 7) Број и датум рјешења надлежних судова у ФБиХ и РС, о упису филијале друштва за заступање из ФБиХ, у регистре привредних субјеката, 8) Број и датум рјешења Агенције о упису филијале друштва за заступање из ФБиХ у регистар, 9) Датум истека периода важења уписа на основу рјешења из тачке 6. овог става, 10) Име и презиме лица овлашћеног за заступање филијале у РС, 11) Власници основног капитала, 12) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о одузимању/престанку важења дозволе за обављање дјелатности заступања у осигурању и брисању субјекта уписа из регистра који води Агенција ФБиХ и 13) Број и датум рјешења Агенције о брисању из регистра. Члан 5. (1) У Регистру овлашћених брокера-физичких лица, Подрегистар брокера-физичких лица из РС, воде се сљедећи подаци о субјекту уписа: 1) Ознака РБ-1 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Име, име једног родитеља и презиме овлашћеног брокера-физичког лица, 5) Број и датум рјешења Агенције о издавању овлашћења за обављање послова посредовања у осигурању и упису у регистар, 6) Период важења издатог овлаштења за посредовање у осигурању и 7) Број и датум рјешења Агенције о одузимању/престанку важења овлашћења за обављање послова посредовања у осигурању и брисању из регистра. (2) У Регистру овлашћених брокера-физичких лица, Подрегистар брокера-физичких лица из ФБиХ, воде се сљедећи подаци о субјекту уписа: 1) Ознака РБ-2 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком
2) Име, име једног родитеља и презиме овлашћеног брокера-физичког лица, 5) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о издавању овлашћења за обављање послова посредовања у осигурању и упису у регистар који води Агенција ФБиХ, 6) Број и датум рјешења Агенције о упису у регистар, 7) Датум истека периода важења уписа на основу рјешења из тачке 5. овог става, 8) Назив брокерског друштва у осигурању које је именовало брокера за овлашћеног заступника филијале у РС, 9) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о одузимању/престанку важења овлашћења за обављање посредовања у осигурању и брисању из регистра који води Агенција ФБиХ и 10) Број и датум рјешења Агенције о брисању из регистра. Члан 6. (1)У Регистру брокерских друштава у осигурању, Подрегистар брокерских друштава из РС, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РБД-1 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Назив и скраћени назив субјекта уписа, 6) Износ основног капитала, 7) Власници основног капитала, 8) Број, датум закључења и истека полисе и назив друштва за осигурање са којим је закључен уговор о осигурању од одговорности, 9) Број и датум рјешења Агенције о издавању дозволе за обављање дјелатности посредовања у осигурању и/или реосигурању, 10) Број и датум рјешења надлежног суда о упису субјекта уписа у регистар привредних субјеката, 11) Број и датум рјешења Агенције о упису у регистар, 12) Име и презиме директора - лица овлашћеног за заступање брокерског друштва, 13) Број, датум и период важења уговора о посредовању у осигурању закључених са друштвом за осигурање и 14) Број и датум рјешења Агенције о одузимању/престанку важења дозволе за обављање дјелатности посредовања у осигурању и/или реосигурању и брисању субјекта уписа из регистра. (2) У Регистру брокерских друштава у осигурању Подрегистар брокерских друштава из ФБиХ, воде се сљедећи подаци о субјектима уписа: 1) Ознака РБД-2 којој се додаје регистарски број субјекта уписа, по хронолошком 2) Назив, скраћени назив филијале брокерског друштва у осигурању из ФБиХ, 6) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о издавању дозволе за обављање дјелатности посредовања у осигурању и упис у регистар који води Агенција ФБиХ, 7) Број и датум рјешења надлежних судова у ФБиХ и РС, о упису филијале брокерског друштва из ФБиХ, у регистре привредних субјеката,
8) Број и датум рјешења Агенције о упису филијале брокерског друштва из ФБиХ у регистар, 9) Датум истека периода важења уписа на основу Рјешења из тачке 6. овог става, 10) Име и презиме директора, лица овлашћеног за заступање филијале брокерског друштва у осигурању из ФБиХ у РС, 11) Власници основног капитала, 12) Број, датум и период важења уговора о посредовању у осигурању закључених са друштвом за осигурање, 13) Број и датум рјешења Агенције ФБиХ о одузимању/престанку важења дозволе за обављање дјелатности посредовања у осигурању и брисању субјекта уписа из регистра који води Агенција ФБиХ и 14) Број и датум рјешења Агенције о брисању из регистра. IV - ВОЂЕЊЕ РЕГИСТАРА КОД АГЕНЦИЈЕ Члан 7. Агенција води Регистре на начин да: 1) врши упис и брисање субјеката уписа, на основу рјешења издатих у складу са правилником којим се уређују услови за обављање послова и дјелатности заступања и посредовања у осигурању и реосигурању и 2) врши упис података прикупљених у поступку лиценцирања у складу са правилником којим се уређују услови за обављање послова и дјелатности заступања и посредовања у осигурању и реосигурању и 3) врши промјену података о субјектима уписа, након што субјекти уписа изврше обавезу обавјештавања о промјенама података који се воде у Регистрима у складу са законом и подзаконским актима Агенције. Члан 8. (1) Упис промјене података у Регистрима проводи се на основу обавјештења о промјенама података достављеним од стране субјекта уписа, уз које се доставља доказ, који је основ за промјену. (2) Субјекти уписа не могу, као промјену података, пријавити онај податак који има утицај на важење овлашћења, односно дозволе за заступање, односно посредовање у осигурању. (3) Субјекти уписа обавезни су да Агенцији доставе обавјештења о промјенама података у року од десет дана од дана настале промјене. (4) Агенција врши упис промјена података по службеној дужности, без доношења посебног рјешења о упису. V - ЈАВНОСТ РЕГИСТАРА КОД АГЕНЦИЈЕ Члан 9. (1) Поједини подаци из Регистара су доступни јавности. (2) На службеној интернет страници Агенције, јавности су доступни сљедећи подаци о регистрованим заступницима и посредницима у осигурању и/или реосигурању: 1) За овлашћене заступнике у осигурању и брокере у осигурању - физичка лица: - Лично име и презиме, - Регистарски број уписа код Агенције и
- Број, датум рјешења Агенције и период важења овлашћења за обављање послова заступања у осигурању, односно посредовања у осигурању; 2) За предузетнике у осигурању, друштва за заступање у осигурању, брокерска друштва, филијале из ФБиХ: - Назив и скраћени назив субјекта уписа, - Регистарски број уписа код Агенције, - Подаци о сједишту, - Контакт телефон, електронска пошта (e-mail) и интернет адреса, - Број, датум рјешења Агенције и период важења дозволе за заступање у осигурању односно посредовање у осигурању, - Име и презиме законског заступника. (3) Поред података из става 2. овог члана, свако лице које има правни интерес за другим подацима из Регистара, може исте да затражи на начин одређен законом који регулише приступ информацијама, законом и подзаконским актима Агенције. (4) Независно од одредбе става 3. овог члана, Агенција ограничава приступ заштићеним личним подацима и подацима који се сматрају повјерљивим у складу са законом који регулише заштиту личних података и интерним актима Агенције. VI - ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. (1) Ступањем на снагу овог правилника, престаје да важи Правилник о садржају и начину вођења регистара посредника у осигурању ( Службени гласник Републике Српске, број: 65/13). (2) Овај правилник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у Службеном гласнику Републике Српске. Број: УО - 4/19 Предсједник 08. марта 2019. године Управног одбора, Бања Лука Горан Рачић