Dogana e Kosovës OBAVEŠTENJE O UGOVORU Rad Snabdevanje Usluge Po članu 41 Zakona br. 04/L-042 o javnim nabavkama Republike Kosova, izmenjen i dopunjen Zakonom br. 04/L-237, Zakonom br. 05/L-068 i Zakonom br. 05/L-092 Datum pripreme obaveštenja: 02.10.2018 Nabavka br. 201 13300-18-7407-2-2-1 Interni br. 201/133/18/036/221 Ovo obaveštenje je pripremljeno na JEZICIMA: Albanski Srpski Engleski DEO I: UGOVORNI AUTORITET I.1 IME, ADRESA I UGOVORNOG AUTORITETA (UA) Zvaničan naziv: Dogana e Kosovës Adresa UA: Rr. "Rexhep Krasniqi", Lagjja Kalabri Grad: PRISHTINË Poštanski broj: 10000 Zemlja: Kosovo Lice za kontakt: Enver Durmishi Telefon: + 383 (0) 38 540 797 Email: prokurimi@dogana-ks.org Fax: + 383 (0) 38 540 797 Internet adresa: (po potrebi): www.dogana-ks.org Ugovor obuhvata zajedničku nabavku Da Ne Ugovor se dodeljuje od strane Centralne agencije za nabavke Da Ne Ukoliko da, specifikuj identitet svih Ugovornih Autoriteta koji imaju pravo da naručuju pod uslovima ugovora ili referiši se na Aneks B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 1 / 8
DEO II: PREDMET UGOVORA II.1 OPIS II.1.1 Naslov ugovora koji je dodelio ugovorni autoritet: Pružanje usluga servisiranje i održavanje putničkih vozila Carina Kosova tipa Volkswagen'' II.1.2 Vrsta ugovora i lokacija radova, mesto isporuke ili izvršavanja (odabrati samo jednu kategoriju radovi, snabdevanje ili usluge koja najviše odgovara posebnom predmetu vašeg ugovora) Rad Snabdevanje Usluge Izvršenje Kupovina Plan i izvršenje Ostvarivanje, bilo kojim sredstvima, posla, odgovarajući na uslove Finansijski zakup (lizing) Zakup Kupovina na kredit Njihovo kombiniranje Glavna tačka ili lokacija radova, mesto isporuke ili izvršavanja usluge Lokacija ili radionica Auto servisa II.1.3 Obaveštenje obuhvata Sastavljanje jednog javnog okvirnog ugovora II.1.4 Informacije o javnom okvirnom ugovoru (po potrebi) Javni okvirni ugovor sa jednim ekonomskim operaterom Javni okvirni ugovor sa nekoliko ekonomskih operatera Izvršenje ugovora: Poziv/Poruka Pomoćni ugovor/mini-konkurencija Trajanje javnog okvirnog ugovora: u mesecima: 36 II.1.5) Kratak opis predmeta ugovora Predmet ugovora je: Pružanje usluga servisiranje i održavanje putničkih vozila Carina Kosova tipa Volkswagen'' II.1.6) Klasifikacija po zajedničkom rečniku nabavki (ZRN): 50112000-3 II.1.7) Varijante su prihvaćene: Da Ne II.1.8) Podela na grupe: Da Ne II.1.10) Predviđena vrednost ugovora: 120.000,00 B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 2 / 8
II.2) KOLIČINA ILI POLJE UGOVORA Količina ili opšto polje: (uključujući sve grupe i opcije, po potrebi) KOLIČINA VOZILA VW KOJE POSEDUJE CARINA KOSOVA Br. Proizvođač Tip /Marka/Opis Godina proizvodnje Tablice 1 VW Passat 2.0 2011 1 2 VW Volkswagen Caddy 2011 3 3 VW VW Transporter T6 2010 4 4 VW VW Transporter T5 2009 4 5 VW Volkswagen Caddy MAXI 2009 2 6 VW Passat Comforline 2.0 TDI 2008 4 7 VW Golf V 2.0 TDI Trendline 2008 14 8 VW WV T5 Transporter 2008 1 9 VW Volkswagen Cady 2008 3 10 VW Golf IV 1.9 TDI 4X4 2002 18 Totali 53 II.3) TRAJANJE UGOVORA ILI VREMENSKI ROK ZA ZAVRŠETAK Trajanje u mesecima ili u danima (od dodele ugovora) ili Početak Završetak DEO III: PRAVNE, EKONOMSKE, FINANSIJSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE III.1) USLOVI KOJI SE ODNOSE NA UGOVOR III.1.1) Traži se garancija izvršavanja Da Ne Ako je odgovor da, iznos garancije izvršavanja Iznos Garancije Izvršavanja je 12,000.00 iz vrednosti ugovora, za period vrednosti od 37 meseci. EUR ili % od vrednosti ugovora. III.1.2) Dobiti zakonski oblik od grupisanih ekonomskih operatera kojima ugovor treba da se dodeli (po potrebi): a. jasnu izjavu da su svi članovi grupe zajednički i pojedinačno odgovorni za sadržaj tendera grupe i, u slučaju da grupi je dodeljen ugovor, izvršenje ugovora; b. Pošaljite potpisanu izjavu svakog od članova, potvrđujuci svoje učešce u grupi i da ne učestvuju individualno i/ili u bilo koje druge grupe koji učestvuju u istom postupku javne nabavke; c. izjavu potpisanu od strane svih članova grupe ovlašcujući glavnog partnera da deluje u ime grupe, d. Svaki član grupe mora biti registrovan na elektronskoj platformi. Međutim, ovaj zahtev mora biti naveden u Tenderskom dosijeu. (Napredno elektronski potpis nije obavezan do zvaničnog obaveštenja RKJN); e. Svi članovi te grupe ce biti podobni i treba da obezbede dokaze o njihovoj podobnosti, kao što je pomenuto u članu 6.4 ovog LPT. Zahtevane izjave pod (a), (b) i (c) mogu biti uključene u jednom dokumentu. III.1.3 Ostali određeni uslovi čiji je predmet izvršenje ugovora: Da Ne B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 3 / 8
Ako da, opiši posebne uslove III.2) USLOVI ZA UČEŠĆE III.2.1) Uslovi podobnosti a. Izjava pod zakletvom da podnosilac tendera zadovoljava sve uslove za konkurisanje shodno Zakonu o javnim nabavkama, član 65 koristeći obrazac u Aneksu 2; b. Potvrda koja je potpisana od strane Poreske administracije, vaše zemlje nastanka, da Vi niste zakasnili sa plaćanjem poreza, potvrda treba da bude ne starija od 90 kalendarskih dana, od datuma otvaranja ove aktivnosti; i c. Potvrda od sudskog registara,, ili bez toga, ekvivalentni dokument izdat od strane nadležnog sudskog ili administrativnog organa iz zemlje osnivanja, koja potvrđuje da ekonomski operater ima pravo da učestvuje u aktivnostima javne nabavke, i da mu protiv njega ne postoji okolnosti iz člana 65, stav 3.1, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1, 4.2 i 4.4 ZJN Napomena: Dokazi o uslovima podobnosti kao u stavu b i c, biće potrebno za ponuđača kojem ugovorni autoritet namerava da dodeli ugovor. Ovi dokumenti moraju biti dostavljeni od strane ponuđača pre dodele ugovora. Ako ne uspeva da dostavalja ovaj dokument, navedeni tender će biti otkazivan. Traže se dokumentovani dokazi: a. Izjava podzakletvom potpisana dhe overana b. Potvrda koja je potpisana od strane Poreske administracije c. Potvrda od sudskog registara III.2.2) Profesionalna podobnost Traže se dokumentovani dokazi: a. Registrovanje kao ekonomski operater a) Jedan dokumenat koji je izdat od u profesionalni/komercijalni registar i/ili u registar poslovnih društava u vašoj zemlji osnivanja; strane dotičnog javnog organa iz mesta nastanka ekonomskog operatora, kojim se evidentira registrovanje ekonomskog operatora u toj zemlji (Kopija poslovnog sertifikata poslovanja); b. Registrovanje u PDV; i b) Jedna kopija sertifikata za PDV; i c. Registrovanje fisklanog broja. c) Sertifikat fiskalnog broja (vredi samo za države koje primenjuju). III.2.3) Ekonomski i finansijski kapaciteti Traže se dokumentovani dokazi: III.2.4) Tehničke i profesionalne mogućnosti Uslov 1. Ekonomski operater mora pružiti Traže se dokumentovani dokazi: Dokaz 1. Lista navodec i sve glavne ugovore B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 4 / 8
dokaze, da je sproveo najmanje tri ugovora o uslugama/nabavkama servisiranja vozila u poslednje tri godine od dana objavljivanja obaveštenja o ugovoru; Uslov 2. Ekonomski operater mora posedovati servisnu jedinicu ili radionicu za pružanje usluga u okviru od 15 km od prostorija Vlade Kosova (bivša zgrada Rilindja); Uslov 3. Ekonomski operater mora imati prostor sa najmanje 350 m2 za servisiranje i parking prostor za najmanje 20 vozila uključujuc i i CCTV sistem kamere (cijeli prostor treba da bude pod nadzorom kamera za prac enje prostora za servisiranje vozila i parkinga); Uslov 4. Ekonomski operater mora da ima najmanje 4 automehaničara, 1 autolektičara i 3 pomočnih radnika; Uslov 5. Zahtev za tehničku opremu koja zahteva najmanje 4 dizalice za podizanje vozila; Uslov 6. Ekonomski operater mora imati vozilo za nošenje -pauku za vozila; Uslov 7. Ekonomski operater mora imati opremu za dijagnostiku kvara vozila. relevantne za usluge / isporuke realizovane u poslednje tri godine, navodec i vrstu usluga, iznos ugovora, datum i primaoca; Dokaz 2. Pismeni dokazi o lokaciji servisa ili pisanom dogovoru sa kompanijom za servisiranje za EO koja se nalazi na udaljenosti vec oj od 15 km od zgrade Vlade Kosova (bivša zgrada Rilindja), gde se navodi da ovaj servis može vršiti servisiranje u ime EO-a koji je pobednik tendera; Dokaz 3. Izjava da EO ima najmanje 350 m2 prostora za servisiranje vozila i parking prostora za najmanje 20 vozila, kao i potvrđivanje da je čitav prostor pod nadzorom CCTV kamera za prac enje prostora u kojem se vozila servisiraju i parking prostor); Dokaz 4. Izveštaj o broju i kvalifikacijama tehničara ili zaposlenih, naročito onih koji rade na pružanju ovakvih usluga u koje spadaju najmanje četiri auto mehaničara, autoelektričari i tri pomoc ni radnici, koji takođe potvrđuju uz ugovore o radu ili predugovorima o radu; Dokaz 5. Izjava da EO ima na raspolaganju najmanje četiri dizalice za podizanje vozila; Dokaz 6. Dokaz o posedovanju vozila - pauka za prevoz vozila u kvaru (saobračajnja dozvola vozila za prenošenje); Dokaz 7. Dokaz o posedovanju dijagnostičkog uređaja za kvarove u vozilima, a ova oprema treba da bude prikazana sa slikom. Objašnjenje: Ekonomski operateri koji ponude moraju imati na raspolaganju minimalni prostor od 350 m2. EO koji ispunjava uslove iz evidencije dokaza 2 o pismenom ugovoru sa servisom koja se ne nalazi na udaljenosti vec oj od 15 km od prostorija Vlade Kosova, ista kompanija koja se nalazi unutar ove udaljenosti mora ispunjavati tehničke profesionalne uslove iz evidencije 3, 4, 5, 6 i 7. Ovi su minimalni uslovi za kvalifikaciju koji EO treba da dokaže. Ugovorni autoritet može zahtijevati uvid tehničkih /profesionalnih kapaciteta svih B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 5 / 8
ekonomskih operetora u svrhu verifikacije. III.3) Uslovi specifični za ugovore o uslugama III.3.1) Izvršenje usluga je rezervisano za određenu profesiju Da Ne Ako je odgovor da, reference na relevantan zakon, uredbu ili administrativnu odredbu III.3.2) Pravna lica treba da daju imena i profesionalne kvalifikacije osoblja odgovornog za vršenje usluga Da Ne DEO IV: PPOSTUPAK IV.1) VRSTA POSTUPKA Otvoreni Ograničeni Konkurentni sa pregovorima Kvotiranje cena IV.1.2) Ograničenja u broju operatera koji će biti pozvani na tenderisanje (ograničeni ili konkurentni postupak sa pregovorima) Na bazi primljenih aplikacija, najviše 6 kandidata će biti pozvani da predaju detaljne tednere ovog ugovora. Ako više od 6 kvalifikovanih kandidata ispunjavaju gore navedene kriterijume za izbor, relevantne prednosti i slabosti aplikacija ovih kandidata će se ponovo razmatrati da bi se identifikovali šest najboljih aplikacija za tenderski postupak. Jedini faktori koji će se uzeti u obzir tokom ovog ponovnog razmatranja su: IV.1.3) Smanjivanje broja operatera tokom pregovora (konkurentni postupak sa pregovorima) Vodi pregovore u sukcesivnim fazama kako bi se smanjio broj pregovaračkih ponuda Da Ne Ugovorni autoriteti mogu da dodele ugovore na osnovu početnih tendera bez pregovora Da Ne IV.1.4) Minimalan broj kandidata koji će biti pozvani da predaju početne tendere je: IV.1.5) Informacije o elektroničkoj aukciji Elektronička aukcija se primenjuje: Po Jo Dodatne informacije o elektroničkoj aukciji: B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 6 / 8
IV.2) KRITERIJUMI ZA DODELU ili Najniža cena Ekonomski najpovoljniji tender u smislu IV.3) ADMINISTRATIVNE INFORMACIJE IV.3.1) Prethodne publikacije koje se tiču istog ugovora Da Ne Ako da, Prethodno obaveštenje o nameri od Druge ranije objave (ako je primjenjivo) od od Dokumenta se plaćaju Da Ne Ako je da, cena EUR Uslovi i metoda plaćanja: IV.3.2) Vremenski rok za prijem tendera ili zahteva za učešće Datum 29.10.2018 vreme: 14:00:00 mesto: Mesto: Odsek za nabavke-uprava Carina, Naselje Kalabrija, Ul. Ređep Krasnići 10.000 Prištinë, Republika Kosova. IV.3.3) Vremenski rok za prijem tendera /zahteva za učešće je skraćen Da Ne Ako je odgovor da, navedite razloge IV.3.4 ) Da li je potrebna garancija tendera Da Ne Ako je odgovor da, iznos garancije tendera Iznos osiguranje tendera je 3,000.00 Bezbednost tendera treba da bude vazeca za period vazenja od 90 dana ili 3 meseca od dana otvaranja tendera. U slučaju podnošenja ponuda putem elektronske platforme, bezbednost tendera mora biti podneta skenirano zajedno sa ponudom, dok ce originalni oblik bezbednost tendera trebati podnijeti ponuđač koji ugovorni autoritet namjerava dodeliti ugovor. Nepodnošenje originalnog oblika bezbednosti tendera dovodi do primene člana 99.2 ZJN. B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 7 / 8
Validnost garancije tendera u danima 90 ili mesecima IV.3.5) Period validnosti tendera Do datuma: ili Trajanje u danima 60 ili mesecima IV.3.6) Sastanak otvaranja tendera Datum: 29.10.2018 vreme: 14:00:00 mesto: Uprava Carina, Naselje Kalabrija, Ul. Ređep Krasnići 10.000 Prištinë, Republika Kosova. DEO V: ODGOVARAJUĆE INFORMACIJE V.1 ŽALBE Svaka zainteresovana strana može da uloži žalbu ugovornom autoritetu, na osnovu člana 108/A Zakona br.04/l-042 o javnim nabavkama Republike Kosova, izmenjen i dopunjen Zakonom br.04/l-237, Zakonom br. 05/L-068 i Zakonom br. 05/L-092 na navedenoj adresi u delu I ovog obaveštenja o ugovoru. V.2) DODATNE INFORMACIJE Ekonomski operater imaće pravo da preda tender, zahtev za učešće i druga potrebna dokumenta ili dosijee koji se dozvoljavaju tokom vršenja aktivnosti nabavke na albanskom, srpskom ili engleskom jeziku. Dodaj ostale informacije: :[kao što je pred-konferencija, poseta radionicama, itd.] Na osnovu Odluke br. 47/2016 od 01.12.2016 izdat od strane RKJN u prilog odluci Vlade Kosova br. 12/79 od 15.03.2016, svi EO-ovi koji su zainteresovani učestvovati u aktivnostima nabavke koje sprovode UA su obavezni da se registruju u elektronskoj platformi za javne nabavke. U slučaju da EO koji podnosi fizički dosije nije registrovan u platformi za nabavke pre otvaranja tendera, UA ce eliminisati EO u fazi procene. B05 Standardni formular: OBAVEŠTENJE O UGOVORU 8 / 8