Scan to Hard Disk. Verzija 1.5. Vodič za administratora

Величина: px
Почињати приказ од странице:

Download "Scan to Hard Disk. Verzija 1.5. Vodič za administratora"

Транскрипт

1 Scan to Hard Disk Verzija 1.5 Vodič za administratora Lipanj

2 Sadržaj 2 Sadržaj Povijest promjena... 3 Pregled... 4 Popis za provjeru spremnosti za implementaciju... 5 Konfiguriranje aplikacija...6 Pristupanje aplikaciji Embedded Web Server... 6 Konfiguriranje odredišta mape tvrdog diska... 6 Uvoz ili izvoz konfiguracijske datoteke... 7 Pristupanje web-aplikaciji... 8 Konfiguriranje značajke Hard Disk Web Retrieval...8 Upotreba aplikacija Skeniranje dokumenata...10 Upravljanje mapama...10 Upravljanje dokumentima...10 Ispisivanje dokumenta...10 Rješavanje problema...12 Pogreška aplikacije...12 Nedovoljno memorije...12 Neke postavke ne prikazuju se na konfiguracijskoj stranici aplikacije...13 Nazivi datoteka otpada za datoteke preuzete iz web-aplikacije Obavijesti...14 Indeks... 15

3 Povijest promjena 3 Povijest promjena Lipanj Dodane informacije o značajki Hard Disk Web Retrieval. Studeni Prva objava dokumenta. Kolovoz Dodane informacije o podršci za web-preglednik. Srpanj Dodana podrška za hrvatski, rumunjski, srpski, slovački i slovenski. Svibanj Prvo izdanje dokumenta za višenamjenske uređaje s dodirnim zaslonom nalik onome kod tableta.

4 Pregled 4 Pregled Skeniranje na tvrdi disk sastoji se od dvije aplikacije: Scan Center koristite ovu aplikaciju za slanje skeniranih dokumenata na jedno ili više odredišta. Dodatne informacije potražite u vodiču za administratora za Scan Center. Napomena: Scan Center tvrdi disk mora biti instaliran uz Scan Center kako biste spremili dokumente na tvrdi disk pisača. Print from Hard Disk koristite ovu aplikaciju za upravljanje dokumentima s tvrdog diska pisača. S tvrdog diska pisača možete: Izrađivati mape. Dodijeliti lozinku mapama ili dokumentima. Preimenovati, ispisati, premjestiti ili izbrisati spremljene dokumente. Ovaj dokument sadrži upute o načinu konfiguriranja i upotrebe aplikacije te rješavanju problema s njima.

5 Popis za provjeru spremnosti za implementaciju 5 Popis za provjeru spremnosti za implementaciju Provjerite sljedeće: Instaliran je tvrdi disk pisača s najmanje 20 GB slobodnog prostora. Verzija aplikacije Scan Center je ili novija. Kako biste provjerili verziju aplikacije, učinite sljedeće: 1 Nabavite IP adresu pisača. Učinite nešto od sljedećeg: Locirajte IP adresu na vrhu početnog zaslona pisača. Na početnom zaslonu pisača dodirnite Postavke > Mreža/priključci > Pregled mreže. 2 U aplikaciji Embedded Web Server pritisnite Aplikacije > Scan Center. 3 Pogledajte vrijednost za "verzija".

6 Konfiguriranje aplikacija 6 Konfiguriranje aplikacija Za konfiguraciju aplikacija možda će vam trebati administratorska prava. Pristupanje aplikaciji Embedded Web Server Napomena: Kada koristite Internet Explorer, pazite da stranice intraneta ne prikazujete u Prikazu kompatibilnosti. Više informacija potražite u informacijama pomoći za preglednik. 1 Nabavite IP adresu pisača. Učinite nešto od sljedećeg: Locirajte IP adresu na vrhu početnog zaslona pisača. Na početnom zaslonu pisača dodirnite Postavke > Mreža/priključci > Pregled mreže. 2 Otvorite web-preglednik, a zatim upišite IP adresu pisača. Napomena: Popis preporučenih web-preglednika potražite u datoteci Readme. Konfiguriranje odredišta mape tvrdog diska Koristeći Embedded Web Server 1 U aplikaciji Embedded Web Server dođite do stranice s konfiguracijom aplikacije: Aplikacije > Scan Center > Konfiguriraj 2 Pritisnite Mapa tvrdog diska > Izradi mapu tvrdog diska. 3 Konfigurirajte postavke. 4 Pritisnite Spremi. Ako mapa naznačena u putanji ne postoji, automatski će se izraditi testiranjem veze. Kako biste uredili odredište, odaberite ga s popisa. Kako biste izbrisali odredište, pritisnite pokraj njega. Možete i spriječiti korisnike u izradi ili uređivanju odredišta koristeći upravljačku ploču pisača. S upravljačke ploče pisača Automatski se spremaju samo odredišta izrađena u aplikaciji Embedded Web Server. Kako biste pronašli više informacija o spremanju odredišta izrađenih s upravljačke ploče pisača, pogledajte Izrada prečaca na 7. str.. 1 Na početnom zaslonu dodirnite ikonu aplikacije. 2 Dodirnite Tvrdi disk > Izradi mapu tvrdog diska.

7 Konfiguriranje aplikacija 7 3 Konfigurirajte postavke. Napomena: Kako biste dodali mapu, dodirnite na vrhu zaslona. 4 Dodirnite Gotovo. Ako mapa naznačena u putanji ne postoji, automatski će se izraditi testiranjem veze. Ako je to primjenjivo, kako biste uredili odredište, dodirnite pokraj njega. Odredišta možete izbrisati samo iz aplikacije Embedded Web Server. Za dodatne informacije pogledajte Koristeći Embedded Web Server na 6. str.. Izrada prečaca Odredišta izrađena s upravljačke ploče pisača nisu spremljena, ali mape i dalje postoje. Kako biste spremili odredište s mapama nakon njihove izrade s upravljačke ploče pisača, učinite sljedeće: 1 Na početnom zaslonu dodirnite ikonu aplikacije. 2 Odaberite jedno ili više odredišta. 3 Dodirnite u gornjem desnom kutu zaslona pisača. 4 Dodirnite Izradi prečac, a zatim unesite jedinstven naziv prečaca. 5 Dodirnite U redu. Kako biste dodali više odredišta za prečac, treba vam tvrdi disk pisača. Više informacija o instaliranju tvrdog diska pisača potražite u Korisničkom priručniku pisača. Ti prečaci mogu sadržavati spremljene postavke za druga odredišta kao što su kopiranje ili slanje e- poštom. Prečace možete uređivati ili izbrisati samo iz aplikacije Embedded Web Server. Uvoz ili izvoz konfiguracijske datoteke Napomena: Uvozom konfiguracijskih datoteka zamijenit će se postojeće konfiguracije aplikacije. Uvoz konfiguracijske datoteke za Scan Center 1 U aplikaciji Embedded Web Server dođite do stranice s konfiguracijom aplikacije: Aplikacije > Scan Center > Konfiguriraj 2 Pritisnite Uvoz/izvoz konfiguracije. 3 Pronađite konfiguracijsku datoteku i zatim pritisnite Uvoz.

8 Konfiguriranje aplikacija 8 Uvoz konfiguracijske datoteke za Print from Hard Disk 1 U aplikaciji Embedded Web Server dođite do stranice s konfiguracijom aplikacije: Pritisnite Aplikacije > Print from Hard Disk > Konfiguriraj 2 Pritisnite Uvoz. 3 Pronađite konfiguracijsku datoteku i zatim pritisnite Pokreni. Izvoz konfiguracijske datoteke 1 U aplikaciji Embedded Web Server učiniti nešto od sljedećeg: Pritisnite Aplikacije > Scan Center > Konfiguriraj > Uvoz/izvoz konfiguracije. Pritisnite Aplikacije > Print from Hard Disk > Konfiguriraj. 2 Pritisnite Izvoz. Pristupanje web-aplikaciji Koristite ovu aplikaciju kako biste prikazali dokumente spremljene na tvrdom disku pisača iz aplikacije Embedded Web Server. Možete i preuzeti dokumente tako da ih odaberete. Napomena: Kada koristite Internet Explorer, pazite da stranice intraneta prikazujete u Prikazu kompatibilnosti. Više informacija potražite u informacijama pomoći za preglednik. 1 U aplikaciji Embedded Web Server pritisnite Aplikacije > Pokreni aplikacije. 2 Pokrenite web-aplikaciju Hard Disk Web Retrieval. Konfiguriranje značajke Hard Disk Web Retrieval Ova značajka omogućava planiranje automatskog brisanja datoteka koje su spremljene na tvrdom disku pisača. Napomena: Treba izbrisati samo ciljne datoteke. Preporučujemo da ne brišete mape koje su izradili korisnici te korisničke postavke skeniranja i zaštite. 1 U aplikaciji Embedded Web Server pritisnite Aplikacije > Pokreni aplikacije > Hard Disk Web Retrieval. 2 Učinite bilo što od sljedećeg: Stvaranje mape a Pritisnite Izradi mapu. b U polje Naziv mape unesite naziv mape. c Odaberite Zaštita lozinkom i zatim unesite lozinke u polja Lozinka i Ponovno unesite lozinku. d Odaberite Automatski izbriši sadržaj mape (uključujući datoteke i podmape zaštićene lozinkom). Učestalost odaberite koliko često želite brisati datoteke. Svakodnevno svakodnevno brisanje datoteka. Prema zadanim postavkama, odabrat će se opcija Svakodnevno

9 Konfiguriranje aplikacija 9 Ako odaberete opciju Svakodnevno, opcija Dan bit će nedostupna. Tjedno brisanje datoteka jednom tjedno. Mjesečno brisanje datoteka jednom mjesečno. Dan odaberite dan u koji želite izbrisati datoteke. Prema zadanim postavkama, bit će odabrana prva opcija. Ako ste označili mjesečno brisanje, a odabrali datum koji nije u tom mjesecu, brisanje se neće dogoditi taj mjesec. Vrijeme odaberite vrijeme u koje želite izbrisati datoteke. Napomena: Prema zadanim postavkama, odabrano je vrijeme Ako se podmapa izbriše tijekom automatskog brisanja glavne mape, izbrisat će se i zapis o planiranom brisanju. Ako mapu premjestite na novu lokaciju, zadržat će se raspored brisanja za tu mapu. Podmape i datoteke zaštićene lozinkom obuhvaćene su tijekom planiranog brisanja. e Pritisnite Spremi. Uređivanje mape a Odaberite mapu koju želite urediti, a zatim pritisnite Uredi mapu. b Izmijenite pojedinosti i pritisnite Spremi. Napomena: Gumb Uredi mapu bit će onemogućen za korijensku mapu. Brisanje mape a Odaberite mapu koju želite izbrisati. b Pritisnite Izbriši. Gumb Izbriši mapu bit će onemogućen za korijensku mapu. Tijekom brisanja izbrisat će se i sve lozinkom zaštićene datoteke i podmape iz mape. Ako je mapa zaštićena lozinkom, tijekom brisanja nećete morati unositi lozinku. Poruka o pogrešci Mapa više ne postoji prikazat će se kada izradite ili izbrišete mape unutar mape koja je već izbrisana planiranim brisanjem. Stavke koje prikazuje preglednik datoteka mogu sadržavati datoteke i mape koje koriste druge aplikacije. Korisnici s administrativnim pravima moraju pažljivo upravljati tim datotekama i mapama.

10 Upotreba aplikacija 10 Upotreba aplikacija Skeniranje dokumenata 1 Umetnite dokument u automatski ulagač dokumenata ili na staklo skenera. 2 Na početnom zaslonu učinite nešto od sljedećeg: Dodirnite ikonu aplikacije i zatim odaberite ili izradite odredište. Za dodatne informacije o izradi odredišta pogledajte Konfiguriranje odredišta mape tvrdog diska na 6. str.. Dodirnite prečac. Dodatne informacije o prečacima potražite u vodiču za administratora za Scan Center. 3 Dodirnite Skeniraj. 4 Slijedite upute na zaslonu. Upravljanje mapama 1 Na početnom zaslonu dodirnite Print from Hard Disk. 2 Učinite bilo što od sljedećeg: Kako biste izradili mapu, ili sakrili/prikazali mape, dodirnite na vrhu zaslona. Možete i izraditi mape koristeći Scan Center. Za dodatne informacije pogledajte Konfiguriranje odredišta mape tvrdog diska na 6. str.. Ako sakrijete mape, prikazivat će se samo popis dokumenata. Kako biste upravljali određenom mapom, dodirnite pokraj nje. Napomena: Kako biste uredili ili izbrisali lozinku za mapu, dodirnite Promijeni lozinku. 3 Slijedite upute na zaslonu. Upravljanje dokumentima 1 Na početnom zaslonu dodirnite Print from Hard Disk. 2 Dodirnite pokraj dokumenata. Napomena: Kako biste uredili ili izbrisali lozinku za dokument, dodirnite Promijeni lozinku. 3 Slijedite upute na zaslonu. Ispisivanje dokumenta Pomoću aplikacije Hard Disk Web Retrieval možete preuzeti samo nepodržane formate datoteka. Za dodatne informacije pogledajte Pristupanje web-aplikaciji na 8. str..

11 Upotreba aplikacija 11 Napomena: Popis podržanih formata datoteke potražite u datoteci Readme. 1 Na početnom zaslonu dodirnite Print from Hard Disk. 2 Odaberite dokument. 3 Ako se to zatraži, unesite svoje vjerodajnice. 4 Ako je potrebno, promijenite postavke. Napomena: Kako biste vratili zadane vrijednosti postavki ispisivanja, dodirnite zatim dodirnite Očisti sve vrijednosti. 5 Dodirnite Ispis. na vrhu zaslona, a

12 Rješavanje problema 12 Rješavanje problema Pogreška aplikacije Pokušajte nešto od sljedećega: Pogledajte dijagnostički zapisnik aplikacije Scan Center 1 U aplikaciji Embedded Web Server dođite do stranice s konfiguracijom aplikacije: Aplikacije > Scan Center > Konfiguriraj 2 Pritisnite Dijagnostički zapisnik, a zatim odaberite dijagnostičke razine. 3 Pritisnite Spremi. 4 Otvorite web-preglednik, upišite IP adresu pisača i nakon toga /se, a zatim pritisnite Ugrađena rješenja. Napomena: Ako ste odabrali Koristi tvrdi disk, zapisnik će se spremiti na tvrdi disk. 5 Analizirajte zapisnik, a zatim riješite problem. Prilagodite postavke za skeniranje 1 U aplikaciji Embedded Web Server dođite do stranice s konfiguracijom aplikacije: Aplikacije > Scan Center > Konfiguriraj 2 Smanjite rezoluciju skeniranja ili isključite skeniranje u boji za aplikaciju ili prečac. 3 Pritisnite Spremi. Kontaktirajte dobavljača rješenja Ako i dalje ne možete riješiti problem, kontaktirajte dobavljača rješenja. Nedovoljno memorije Pokušajte nešto od sljedećega: Provjerite je li na tvrdom disku pisača dostupno najmanje 20 GB slobodnog prostora Provjerite ima li pisač najmanje 1 GB memorije za premium verziju ili najmanje 512 MB za osnovnu verziju aplikacije Scan Center Više informacija potražite u korisničkom priručniku pisača ili kontaktirajte administratora sustava. Kontaktirajte dobavljača rješenja Ako i dalje ne možete riješiti problem, kontaktirajte dobavljača rješenja.

13 Rješavanje problema 13 Neke postavke ne prikazuju se na konfiguracijskoj stranici aplikacije Svakako koristite preporučeni internetski preglednik Više informacija potražite u Readme datoteci. Kada koristite Internet Explorer, pazite da stranice intraneta ne prikazujete u Prikazu kompatibilnosti Više informacija potražite u informacijama pomoći za preglednik. Obratite se predstavniku tvrtke Lexmark Nazivi datoteka otpada za datoteke preuzete iz webaplikacije Svakako koristite preporučeni internetski preglednik Više informacija potražite u Readme datoteci. Kada za pristup web-aplikaciji koristite Internet Explorer, pazite da stranice intraneta ne prikazujete u Prikazu kompatibilnosti Više informacija potražite u informacijama pomoći za preglednik. Obratite se predstavniku tvrtke Lexmark

14 Obavijesti 14 Obavijesti Obavijest o izdanju Lipanj Sljedeći se odlomak ne primjenjuje u bilo kojoj državi u kojoj su njegove odredbe u neskladu s lokalnim zakonom: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PRUŽA OVU PUBLIKACIJU "TAKVU KAKVA JEST", BEZ IKAKVOG JAMSTVA, IZRIČITOG ILI PODRAZUMIJEVANOG, UKLJUČUJUĆI, ALI BEZ ODGOVORA NA NAVEDENO, PODRAZUMIJEVANA JAMSTVA PRIKLADNOSTI ZA PRODAJU I PRIKLADNOSTI ZA ODREĐENU SVRHU. Neke savezne države ne dopuštaju ograničavanje izričitih i podrazumijevanih jamstava te se stoga ova izjava možda ne odnosi na vas. Ova publikacija može sadržavati tehničke ili tipografske pogreške. Ovdje sadržane informacije povremeno se mijenjaju; te promjene naći će se u naknadnim izdanjima. Poboljšanja ili promjene opisanih proizvoda ili programa mogu se primijeniti u bilo koje vrijeme. U ovoj publikaciji spominju se određeni proizvodi, programi ili usluge, ali to ne znači da ih proizvođač namjerava učiniti dostupnima u svim državama u kojima posluje. Kada se spominje određeni proizvod, program ili usluga, time se ne tvrdi niti se podrazumijeva da se smije koristiti isključivo dotični proizvod, program ili usluga. Umjesto njega, može se koristiti i bilo koji drugi proizvod, program ili usluga sličnih funkcionalnosti koja ne narušava nikakva postojeća prava intelektualnog vlasništva. Procjena i provjera rada u kombinaciji s drugim proizvodima, programima ili uslugama, osim onima koje je proizvođač izričito naveo, odgovornost je korisnika. Ako trebate tehničku podršku tvrtke Lexmark, posjetite Informacije o pravilima privatnosti tvrtke Lexmark koje se odnose na upotrebu ovog proizvoda potražite na web-stranici Informacije o potrošnom materijalu i preuzimanjima potražite na web-mjestu Lexmark International, Inc. Sva prava zadržana. Zaštitni znakovi Lexmark i logotip Lexmark zaštitni su znakovi ili registrirani zaštitni znakovi tvrtke Lexmark International, Inc. u SAD-u i/ili drugim državama. Svi drugi zaštitni znakovi vlasništvo su odgovarajućih vlasnika.

15 Indeks 15 Indeks D dokumenti brisanje 10 brisanje lozinke 10 dodavanje lozinke 10 ispisivanje 10 preimenovanje 10 premještanje 10 prikaz pojedinosti 10 promjena lozinke 10 skeniranje 10 uklanjanje lozinke 10 upravljanje 10 E Embedded Web Server pristupanje 6 H Hard Disk Web Retrieval pristupanje 8 I ispisivanje dokumenta 10 izrada mapa 10 izrada prečaca 6 izvoz konfiguracijske datoteke 7 K konfiguracijska datoteka uvoz ili izvoz 7 M mape izrada 10 prikazivanje 10 skrivanje 10 upravljanje 10 N nazivi datoteka otpada za datoteke preuzete iz webaplikacije 13 nedovoljno memorije 12 neke postavke ne prikazuju se na konfiguracijskoj stranici 13 O odredište mape tvrdog diska brisanje 6 dodavanje 6 konfiguriranje iz aplikacije Embedded Web Server 6 konfiguriranje s upravljačke ploče pisača 6 uređivanje 6 P pogreška aplikacije 12 popis za provjeru spremnost za implementaciju 5 popis za provjeru spremnosti za implementaciju 5 povijest promjena 3 pregled 4 prečaci izrada 6 prikazivanje mapa 10 pristupanje aplikaciji Embedded Web Server 6 pristupanje aplikaciji Hard Disk Web Retrieval 8 pristupanje web-aplikaciji 8 R rješavanje problema nazivi datoteka otpada za datoteke preuzete iz webaplikacije 13 nedovoljno memorije 12 neke postavke ne prikazuju se na konfiguracijskoj stranici 13 pogreška aplikacije 12 S skeniranje dokumenata 10 skrivanje mapa 10 U upravljanje dokumentima 10 upravljanje mapama 10 uvoz konfiguracijske datoteke 7 W web-aplikacija pristupanje 8