OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZA ZDRAVSTVENE RADNIKE

Величина: px
Почињати приказ од странице:

Download "OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZA ZDRAVSTVENE RADNIKE"

Транскрипт

1 OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZA ZDRAVSTVENE RADNIKE 1. UVOD I SAŽETAK Mi u tvrtki Celgene prepoznajemo važnost i u potpunosti smo posvećeni zaštiti privatnosti informacija koje se odnose na zdravstvene radnike (Health Care Professional, HCP) i ostale medicinske stručnjake (uključujući, ali ne ograničavajući se na, liječnike, farmaceute, članove zdravstvene zajednice i savjetnike poput statističara, predstavnika bolnica, klinika, sveučilišta, državnih tijela, neprofitnih organizacija) s kojima smo u interakciji (zajedno: "HCPs"). Ova obavijest uključuje informacije o tome koji se podaci obrađuju, kako i zašto, te o pravima pojedinaca. Reference na Celgene, skupina, povezana društva, mi, nas i naše, reference su na Celgene Corporation i njegova povezana društva širom svijeta. 2. INFORMACIJE KOJE MOŽEMO OBRAĐIVATI O VAMA O vama čuvamo samo one informacije koje su neophodne za održavanje našeg odnosa s vama. Ovisno o odnosu, možemo obrađivati informacije o vama uključujući: Opće informacije imena i prezimena, adrese pošte i/ili e-pošte, telefonskog broja, datuma rođenja i drugih informacija poput fotografija, digitalnih slika i zvučnih zapisa, informacija koje se odnose na plaćanje, identifikacije koje su izdala državna tijela (npr. vozačka dozvola, putovnica, porezni identifikacijski broj), ugovore, postavke za komunikaciju, upite društvu Celgene, posebne uvjeti (prehrambene preference/zahtjeve, informacije o dostupnosti). Profesionalne informacije, kao što je radno mjesto, informacije o obrazovanju, profesionalne kvalifikacije, povijest propisivanja, radno iskustvo, profesionalne licence, mreže i povezana društva, programi i aktivnosti u kojima sudjelujete, publikacije kojima ste autor ili koautor, nagrade, članstva u odborima, profesionalne konferencije i događaji, status zaposlenosti, ljestvice utjecaja, informacije o individualnim putovanjima i troškovima. Informacije o procjenama: kao što su interne procjene, povratne informacije, procjene, klasifikacije ili ocjenjivanje vaših profesionalnih aktivnosti i ishoda. Informacije o transparentnosti: informacije o plaćanjima i pruženim uslugama, informacije o fakturama i porezima. 3. IZVORI INFORMACIJA U većini slučajeva, prikupljat ćemo informacije izravno od vas, iako ćemo ponekad prikupljati informacije o vama iz drugih izvora uključujući, ali ne ograničavajući se na: javno dostupne izvore 1

2 (kao što su web lokacije, društveni mediji i druge digitalne platforme, baze podataka publikacija, časopisa, udruga, web lokacije uredničkih odbora, nacionalni registri, profesionalni direktoriji i baze podataka treće strane o zdravstvenim radnicima) ili dobavljače i pružatelje usluga treće strane koji djeluju u vaše ime. 4. ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE INFORMACIJE Obrađujemo informacije samo u svrhe dopuštene važećim zakonima, koji se mogu razlikovati ovisno o tome gdje živite i gdje djelujemo. Možemo obrađivati informacije o vama radi: Vođenja naših poslovnih operacija, primjerice, odgovaranje na pitanja i komentare, upravljanje našim suradnicima i plaćanjima, upravljanje podacima gdje je neophodno međunarodno ili poslovno putovanje u svrhu obrazovanja i savjetovanja, kako bi vas pozvao na naše događaje ili kako biste sudjelovali u našim aktivnostima, savjetovanje o aktivnostima koje uključuju HCPs, zdravstvene organizacije (Health Care Organisation, HCOs), udruge pacijenata, individualne pacijente i organizacije kliničkih ispitivanja te pružanje literature HCPs koja je potrebna u donošenju odluka o liječenju i druge komercijalne aktivnosti kao što su, ali ne ograničavajući se na, pružanje znanstvenih informacija; Usklađivanja s pravnim, regulatornim, najboljim praksama industrije i etičkim obavezama, primjerice; izvješćivanje o interakcijama sa HCPs radi transparentnosti, provođenje naših Uvjeta korištenja ili drugih zakonskih prava; usklađivanje s važećim zakonima, propisima i zahtjevima državnih agencija, npr. usklađivanje s obavezama prikupljanja podataka o farmakovigilanciji i izvješćivanju; i usklađivanje sa standardima industrije i našim pravilima; Postizanja strateških i istraživačkih ciljeva, primjerice, angažirat ćemo lidere u ključnom mišljenju kako bi nam omogućili donošenje informiranijih i objektivnijih odluka; Komunikacija u kontekstu poslovnih operacija: primjerice, komunikacije s pojedincima, subjektima i ustanovama u kontekstu naše poslovne aktivnosti. Pružanje usluga i upravljanja odnosima s klijentima i potencijalnim klijentima. Marketinške i komercijalne komunikacije dopuštene zakonom. Provođenja sigurnosti te otkrivanja i prevencije prijevara, primjerice osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti vaših podataka, osiguravanje sigurnog okoliša na našim događajima, objektima ili mrežama. Bilo koje druge svrhe koja je značajna u odnosu između nas i HCPs. Obrađivat ćemo informacije u dodatne svrhe, gdje je to zakonito (u svrhe arhiviranja, znanstvene ili svrhe istraživanja tržišta) ili kad je to zakonski obavezno (poput prijavljivanja informacija za obaveze društva Celgene o upravljanje rizicima i sigurnosti lijekova). Pravni temelj obrade 2

3 Možemo obrađivati informacije na temelju jednog ili više od sljedećih pravnih temelja: dali ste pristanak (u tim slučajevima, pristanak se može povući u bilo kojem trenutku); potrebno je pridržavati se naših ugovornih obaveza s vama; gdje je neophodno zbog vitalnih interesa nekog pojedinca; obrada je potrebna zbog naše usklađenosti sa statutarnim ili zakonskim obavezama; u određenim okolnostima, obrada informacija neophodna je zbog legitimnih interesa društva Celgene ili treće strane primjerice, obrađujemo informacije u znanstvene i statističke istraživačke svrhe, u svrhe upravljanja sigurnošću lijeka i rizicima, provođenja poslovnih odnosa i operacija uključujući strateške i marketinške aktivnosti. Obrada informacija u znanstveno-istraživačke svrhe smatra se kompatibilnom s početnim namjenama za koje su podaci prikupljeni u početku. Napominjemo da kada imate ugovor s nama ili u slučaju gdje su informacije obavezne statutom, ako tražena informacija nije dostavljena, možda nećemo moći ispuniti svoje obaveze prema vama ili ispuniti obaveze regulatornog izvještavanja (npr. kad HCPs daje informacije o štetnom događaju). Posebne kategorije podataka Pored gore navedenog, gdje obrađujemo posebne kategorije osobnih podataka pojedinaca u određenim jurisdikcijama primjerice, informacije o zdravlju pojedinca to ćemo činiti samo u skladu sa zakonskim obavezama. Oslanjamo se na uvjete, uključujući, ali ne ograničavajući se na: gdje pojedinci pružaju izričit pristanak (npr. dostupnost informacija kad posjećujete događaje društva Celgene); gdje je neophodno za prava i obaveze vezane za zaposlenje; ili je obrada neophodna u svrhe pružanja zdravstvene zaštite ili zaštite na radu; i neophodno zbog razloga od javnog interesa u području javnog zdravstva, kao što je zaštita od ozbiljnih prekograničnih prijetnji zdravlju ili osiguravanje visokih standarda kvalitete i sigurnosti zdravstvene zaštite te lijekova ili medicinskih proizvoda. 5. GDJE OBRAĐUJEMO VAŠE INFORMACIJE Imamo sjedište u Sjedinjenim Državama i djeluje globalno. Informacije o pojedincima mogu biti dostupne našem sjedištu u Sjedinjenim Državama i nekim povezanim društvima te odabranim dobavljačima i partnerima na globalnoj razini. Kada obrađujemo informacije u zemljama koje ne mogu osigurati istu razinu zaštite kao i vlastita zemlja pojedinca, provodit ćemo razumne i odgovarajuće zakonske i sigurnosne mjere za zaštitu vaših podataka od neovlaštenog pristupa, upotrebe ili otkrivanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na, održavanje obavezujućih ugovora koji zahtijevaju odgovarajuću zaštitu informacija o pojedincima. 3

4 Za stanovnike EGP-a kad god prenosimo vaše podatke izvan EGP-a ili Švicarske, poduzet ćemo potrebne korake kako bismo osigurali primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera za zaštitu vaših podataka. Takve zaštitne mjere uključuju upotrebu odobrenih standardnih ugovornih klauzula Europske komisije. 6. OTKRIVANJE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA Otkrivamo osobne podatke gdje je to opravdano potrebno radi provođenja naših legitimnih poslovnih ciljeva i kako je propisano zakonom. Podaci će se objaviti samo u skladu s važećim zakonskim propisima i uspostavit će se odgovarajuće zaštitne mjere, gdje je to moguće, za zaštitu vaših podataka. Možemo otkriti podatke unutar društva/celgene korporacije i našim povezanim društvima diljem svijeta. U svrhu vođenja poslovanja, možemo također otkriti podatke trećim stranama kao što su javna/regulatorna tijela/državna tijela (vlada, uključujući društvene odjele i odjele za pružanje naknada), trećim stranama koje nam pružaju usluge (kao što su strane koje obavljaju revizije, pružaju IT usluge, pružaju pomoć u našim kliničkim ispitivanjima i studijama ili aktivnostima zdravstvene usklađenosti), poslovnim partnerima i suradnicima (poput vanjskih znanstvenika). Ako društo Celgene ili u značajnom opsegu svu našu imovinu stekne treća strana, osobni podaci koje posjedujemo o pojedincima bit će uključeni kao prenesena imovina. Također možemo otkriti informacije kako bi proveli sve ugovore koje imamo s vama; ili za zaštitu naših prava ili prava, imovine ili sigurnosti naših zaposlenika, pacijenata ili drugih (npr. posjetitelja prostorija društva Celgene). 7. KLASIFIKACIJA, AUTOMATIZIRANO DONOŠENJE ODLUKA I VAŠA PRAVA Vaši osobni podaci mogu se kombinirati s ostalim informacijama koje već imamo o vama ili smo ih saznali putem javnih sredstava kao što su znanstvene i medicinske publikacije, nacionalni registri i internet. Možemo provesti i interne procjene, evaluacije, klasifikacije ili ocjene vaših aktivnosti i /ili izvedbu vaše web lokacije (gdje je primjenjivo). Celgene koristi algoritam za rangiranje HCPs u skladu s njihovim istraživačkim aktivnostima (uključujući publikacije) i vještinama (kao što su godine iskustva i kvalifikacije). Primjenjive naknade za predavanja i sudjelovanje u događajima određene su prema rangiranju HCPs. Svaku konačnu odluku donosi pojedinac. 4

5 8. INDIVIDUALNI IZBORI: PRAVA I PRISTUP PODACIMA Pristup, revizija, brisanje Prema važećem zakonu o privatnosti, možete imati pravo zatražiti kopiju vaših podataka koje o vama posjedujemo. Također možete imati pravo izmijeniti, ispraviti ili izbrisati takve podatke. Vaša prava na takve informacije mogu biti predmet ograničenih zakonskih i regulatornih ograničenja. Pogledajte odjeljak Kontaktirajte nas ove obavijesti o privatnosti. Izbori o marketingu Možete imate pravo prigovora na informacije koje se koriste u svrhu izravnog marketinga i slanja znanstvenih informacija i biltena. Gdje je to pravo primjenjivo, koristite funkciju isključivanja ili odjave u komunikacijama. Ako ste se registrirali na mreži ili putem nekog od naših izvora i imate korisnički račun, možete ažurirati svoje podatke i postavke ovdje. Pogledajte odjeljak Kontaktirajte nas ove obavijesti o privatnosti. Prigovor na obradu i dodatna prava Prema važećem zakonu o privatnosti, u slučaju gdje se oslanjamo na legitimne interese ili javni interes za obradu vaših podataka i u slučaju gdje provodimo izravni marketing, možete formalno uložiti prigovor na obradu vaših podataka u te svrhe. Trebate jasno navesti prigovor na obradu prilikom kontaktiranja nas kako biste proveli ovo pravo na prigovor. U određenim okolnostima imate dodatna prava za ograničavanje aspekata obrade vaših podataka ili zatražite dostavljanje kopije vaših podataka vama ili trećoj strani u digitalnom obliku. Pogledajte odjeljak Kontaktirajte nas ove obavijesti o privatnosti. Podnošenje žalbe tijelima za zaštitu podataka Možete imati pravo podnijeti žalbu izravno nadležnom tijelu za zaštitu podataka ili nadzornom tijelu ako smatrate da smo obrađivali podatke na način koji je protuzakonit ili krši vaša prava u skladu s primjenjivim zakonom o zaštiti osobnih podataka. Bez ograničavanja prava na izravnu pritužbu nekom tijelu, posvećeni smo zaštiti osobnih podataka i žalbe se mogu uputiti izravno nama; pogledajte odjeljak Kontaktirajte nas ove obavijesti o privatnosti. 9. KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE Imamo za cilj zadržati vaše podatke ne dulje nego što je potrebno u određenu poslovnu svrhu ili svrhe u koje su prikupljeni. Podaci se mogu čuvati dulje vrijeme ako to zahtijevaju važeći zakoni ili propisi ili nam dopuštaju da to učinimo. 5

6 10. ZAŠTITA PODATAKA - SIGURNOST Koristimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu podataka. Prilikom obrade podataka ohcps, poduzimamo razumne korake kako bismo ih zaštitili od gubitka, zloupotrebe, neovlaštenog pristupa, otkrivanja, izmjene ili uništenja. 11. IZMJENE OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI Možemo povremeno ažurirati ovu obavijest objavljivanjem izmjena na Celgene.com/privacy. Tamo gdje su izvršene materijalne izmjene, možemo izravno obavijestiti pojedince kad se to zahtijeva zakonom ili možemo staviti istaknutu obavijest na Celgene.com/privacy. Redovito provjeravajte ovu stranicu u vezi s ažuriranjima. 12. KONTAKTIRAJTE NAS Za HCPs u Europskom gospodarskom području/švicarskoj, Aziji, Bliskom istoku, Africi: Ako imate pitanja o ovoj obavijesti o privatnosti ili za više informacija o praksama o privatnosti tvrtke Celgene, možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka ispunjavanjem odjeljak Kontaktirajte ili poštom na: EU Data Protection Officer [EU Službenik za zaštitu podataka] Route de Perreux 1, 2017 Boudry, Švicarska Za HCPs u SAD-u i Kanadi, obratite se Globalnom uredu tvrtke Celgene ispunjavanjem obrasca u odjeljku Kontaktirajte nas u nastavku ili poštom na: Chief Privacy Officer [Glavni službenik za privatnost] 86 Morris Avenue Summit, NJ Sjedinjene Američke Države Posljednji put ažurirano 6