PowerPoint Presentation

Транскрипт

1

2 Dobro došli 1. Konferencija za rad sa Gath-om Novosti i dorade u programu Dodatne usluge Časopis VIDI broj 11/2016

3 Dogradnja progama Dogradnja progama Zakonska obveza Zahtjevi korisnika Napredak

4 Podrška Telefon 01/ Novo radno vrijeme Pon-Pet 08:00 20:00 Subota 08:00 13:00 Dodijeljeni djelatnik

5 Agenda Šifrarnici i dokumenti Izvještaji i rekapitulacije Pauza Paperless office Remote App WMS Ručak Mobile GATH WebShop i WSDL TouchScreen Kasa Evidencija radnog vremena Plaće i glavna knjiga Loyalty Tachospeed Budući razvoj

6 Šifrarnici i dokumenti Novi sustav korisnika Podešavanje prava unos Šifrarnik artikala Šifrarnik poslovnih partnera Unos dokumenta Pretraživanje podataka Dodatni prozori za pregled podataka o artiklu Nova košarica Label designer Backorder

7 Novi sustav korisnika Princip ActiveDirectory Windowsa Korisnici i grupe korisnika Prava na svaku opciju menija Prava na svaki pojedini gumb/tipku Ograničenja po poslovnim jedinicama Za rad Za pregled izvještaja Upute za podešavanje

8 Novi unos podataka Podešavanje vidljivih kolona Razmještanje kolona Grupiranje po kolonama CTRL + F Batch promjena Desni klik traženje po koloni Filtriranje po koloni Veličina slova Bojanje matičnih podataka

9 Novi unos podataka Po grupama ili korisnicima Dozvola unosa i/ili obaveza Vidljivost podataka Obavezan novi sustav korisnika Povijest svih promjena

10 Šifrarnik artikala Dimenzije i težine Gume / felge Svojstva artikala Drvo grupa artikala

11 Šifrarnik poslovnih partnera Kontakt osobe Korisnici ALT K na izvještajima eračuni

12 Unos dokumenata Zvjezdica Raspored kolona Snimanje/učitavanje

13 Pretraživanje podataka Odabir polja pretrage Prikaz stanja Egzaktni artikli Pretraga bez razmaka Pretraga bez specijalnih znakova

14 Dodatni prozori za pregled podataka o artiklu Podaci o artiklu Memo polje artikla CrossReference tablica Stanja i promet skladišta Povijest artikla Povijest izrade dokumenta Pregled stanja FIFO

15 Nova košarica Neograničen broj košarica Imena košarica Prijenos artikala između košarica Pražnjenje i brisanje košarica

16 Novi dizajner labela Dizajn u fr3 datotekama (xml) Dodavanje, brisanje, promjena Dostupna većina polja šifrarnika Polja iz dokumenta Pregled prije štampanja

17 Backorder Praćenje neisporučenih narudžbi Prema kupcima Od dobavljača Prema stavkama dokumenata Obavezno ili slobodno povezivanje stavaka

18 Izvještaji i pivot Podešavanje dokumenata koji ulaze u izvještaje Pivot rekapitulacija Pivot bilanca

19 Podešavanje dokumenta za izvještaj Info izvješća Odabir dokumenata +/- izbor Extra podaci Dodavanje izvještaja

20 Pivot rekapitulacija Podešavanje dokumenata Info izvješća Osnovno filtriranje podataka Način obračuna Apsolutna varijacija Postotna varijacija Predlošci Grafikon sa odabirom

21 Polje grupiranja Filter Stupac (Column) Red (Row) Najveće/najmanje (TopCount) Brojač (Count) Zbroj (Sum) Prosječna vrijednost (Avg) Minimum i maximum (Min/Max)

22 Pivot bilanca MTM / YTD odabir Predlošci Početna stanja i prometi Grupiranje

23 Fractal Idea

24 Fractal Idea kompletne usluge iz IT sektora usluge tiska usluge online marketinga (AdWords) računovodstvene usluge

25 Ured Bez Papira(15 ) (Paperless Office) -što je paperless office -glavne prednosti -uštede

26 Korisničko sučelje Knjiga predulaznih računa Urudžbeni zapisnik Potisivanje dokumenata

27 Primjeri i načini upotrebe paperless ureda hijerahija potpisivanja dokumenata Odlučivanje na više nivoa pretraživost (dostupnost podataka) Brz pregled i ispis traženih dokumenata povezanost sa glavnom knjigom Vizualni prikaz proknjiženih dokumenata

28 Uštede Papir Potrošnja energije (energetska učinkovitost) Utjecaj na okoliš Prostor VRIJEME!!!

29 Remote app (10-15 ) Mobilnost Backup Objedinjenost Jednostavnost Infrastruktura

30 Mobilnost u pokretu RemoteApp usluga Vam pruža rad u bilo kojem dijelu svijeta te više niste vezani za jedan uređaj Nastavak rada bez prekida na drugom uređaju dok je glavni uređaj na servisu Podržani uređaji su PC, MAC, ios i Android

31 Sigurnost podataka RemoteApp backup osigurava da se svaki dan radi sigurnosni zapis (backup) Vaših podataka RemoteApp Backup se vrši više puta dnevno tokom rada da bi se u svakom trenutku mogao vratiti traženi podatak RemoteApp Backup se replicira na više uređaja i više lokacija tako da je mogućnost gubitaka podataka gotovo nemoguća

32 Objedinjenost Više poslovnih objekata lagano i sigurno spajamo u jedinstvenu bazu podataka zbog lakšeg upisa i pregleda podataka Jednostavno dodavanje novih poslovnih jedinica u postojeće poslovanje Izrada sigurnosnog zapisa ( backup-a ) jedinstvene baze podataka je jednostavnije i sigurnije pohranjivati

33 Jednostavnost Načini i principi rada identični postojećima Nema potrebe za promjenama i edukacijom korisnika Nema instalacije Smanjena upotreba korisnikovih resursa Mi brinemo o sigurnosnim kopijama Nema potrebe za vanjskim alatom za izradu backup-a

34 Infrastruktura Optička veza 100/100 Mbps (po potrebi 1000/1000) Redundantna lokacija apsolutnu pouzdanost bez stanke u radu (99% uptime servera) Različit pružatelj usluge Podizanje razine dostupnosti usluge

35 Licenciranje Dodatna vrijednost licence Gath-a Uključene sve potrebne licence

36 WMS Za skladišta preko 400m2 Kontrola ulaza i izlaza Smještaj robe na police (pivot) Navođenje skladištara za izlaz robe Šarže i rokovi trajanja

37 Definicija lokacija Definicija lokacija Skladište Zona Hodnik Polica Nivo Pigeon hole

38 Dokumenti i rad Ulaz izlaz Premještaji Inventura Wms centrala

39 GATH mobile

40 WebShop - WSDL Webshop online trgovina koja se veže na vašu Gath aplikaciju tj. SQL bazu podataka. Webshop trgovina je vlastiti proizvod programerske kuće Elektronika Perhoč d.o.o. B2B B2C

41 Gath Webshop administraciju korisnika obavljate lokalno sa vašeg računala iz Gath-a online trgovina spojena direktno na vašu SQL bazu podataka

42 Mogućnosti Webshop-a WSN Prikaz stanja na skladištima sa MP ili VP cijenama ili oboje Rad sa rabatnim grupama Automatski rabati prema fiksnom rabatu kupca u Gath u Automatski rabati prema grupama i podgrupama artikala Rabatna politika kupaca Automatizirano kreiranje narudžbe sa web trgovine u Gath STANJE SKLADIŠTA MP I VP CIJENE RABATI PO KUPCU AKCIJE Pregled otvorenih stavaka kupca iz saldakontija Pregled prethodnih narudžbi

43 Gath Webshop Sustav template-a (design) Design boja sučelja prema vašim zahtjevima Integracija sa vašom internet stranicom (postojeća ili izrada nove)

44 Pretraga Webshopa TecDoc pretraga Grupe proizvoda Cross refference

45 Pretraga Webshopa Pretraga po lokalnoj bazi

46 WSDL Servis WSDL - Web Services Description Language Web servis koji omogućuje komunikaciju sa Gath ERP sustavom Izuzetno jednostavna instalacija wsdl servisa na serveru Brza komunikacija između online trgovine i Gath ERPa GATH ERP WSDL WebShop

47 WSDL mogućnosti Dodavanje novih korisnika kroz Gath ERP Definiranje korisničkih prava direktno iz Gath ERPa Prikaz stanja zalihe sa više poslovnih jedinica iz Gath ERPa Pretraga artikala po nazivu,šifri,kataloškom broju,original broju, zamjenskoj šifri Povijest zadnjih pretraga Prikaz Novosti i obavijesti koje se unose direktno kroz Gath ERP Rad sa rabatnim grupama Rabatna politika partnera u Gath ERP Automatizirano kreiranje narudžbe sa online trgovine u Gath ERP Pregled otvorenih stavaka kupca iz saldakontija Pregled prethodnih narudžbi sa sadržajem narudžbi

48 Touchscreen kasa Stara KASA Nova KASA

49 Touch Kasa Jednostavnija pretraga artikala Kreiranje rasporeda tipki Odabir vrte dokumenata za izradu kroz kasu Touch kasa kao mobilno rješenje

50 Unos Artikala Više načina traženja artikla: po šifri artikla/usluge Nazivu Barcodu kataloškom broju originalnoj šifri grupi artikala... Popust artikla/usluge - izračun MPC kroz postotak popusta ili popust u kunama; Popust na sve artikle Unos artikla kroz košaricu

51 Layout tipke Omogućuje ubrzani unos artikala kroz kasu Gumbići artikala se može vezati slikom Editiranje veličine tipki i pozicije

52 Izgled (Layout) tipki u programu

53 Izbor vrsta dokumenata Kroz Touch kasu može se raditi bilo koji izlazni dokument, te mu mijenjati datum

54 Ugostiteljski stolovi Služe u ugostiteljstvu radi lakšeg unosa artikala po stolovima Sami kreirate broj stolova, njegovu veličinu i položaj u objektu

55 Knjiženja - Plaće

56 Uvod Značaj računovodstva u poslovanju tvrtke Što je rekao tvorac dvojnog knjigovodstva Dubrovčanin Benedikt Kotruljević, još davne godine Ažurnost knjiženja dokumenata u Glavnu knjigu (Automatika) Financijski pokazatelji po Poslovnim jednicama Korisničke bilance Česte zakonske izmjene

57 Evidencija radnog vremena Unos vrste radnog vremena Unos blagdana Povezivanje sa naknadama za rad Smjene rada Fond sati tjedni

58 Unos u evidenciju radnog vremena više načina Po odjelu/jedinici Po mjestu rada Automatika popunjavanja Popunjavanje po djelatniku Ispis evidencije

59 Učitavanje evidencije u isplatne liste Unos u isplatne liste Automatsko učitavanje iz evidencije rada

60 Rekapitulacije Ukupan trošak plaće (Bruto + Dopr.na plaću) Po djelatniku, poslovnim jed., mjestu troška

61 Neoporezivi primitci Definiranje JOPPD oznaka u Kontnom planu Unos podataka u temeljnicu

62 JOPPD obrazac Učitavanje u JOPPD obrazac Formiranje xml-a za PU

63 Porezna reforma u Mijenja se osobni odbitak sa 2.600,00 na 3.800,00 Ukida se najniža stopa od 12% i mijenjaju druge dvije na 24% i 36% Povećavaju se faktori na djecu i uzdržavane članove(sa 0.5 na 0.7, sa 0.7 na 1.0, itd.) Mijenjaju se Porezni razredi za stope poreza:24% - osnovica ,00 kn (0 kn kn) 36% - osnovica sve više od ,00 kn

64 Financijsko knjigovodstvo Uključivanje likvidature u ulaznim dokumentima Kontrola unosa podataka Točniji prijenos iznosa u obračun PDV-a i Saldakonti Definicija knjiženja likvidature u financijsko

65 Alternativno knjiženje Dokumenti koji ne ulaze u obračun PDV-a po datumu dokumenta (tzv. odgođeni PDV) Povrati Dobavljaču Povrati od Kupaca Podešavanje dokumenata za alternativnu temeljnicu

66 Saldakonti Automatsko zatvaranje otvorenih stavaka Ručno zatvaranje otvorenih stavaka Pregled naplate potraživanja dobavljača

67 Knjiženje temeljnice Datum knjiženja Datum dokumenta Učitavanje izvoda Knjiženje plaće Unos UR-e iz Predulaznih računa Filtriranje podataka (npr. po datumu, kontu, partneru, poslovnoj jedinici) Kontrola podataka kod završnog knjiženja (ravnoteža temeljnice unutar datuma) Snimanje i učitavanje temeljnica

68 Važniji naputci kod knjiženja u Glavnu Knjigu Ne unositi puno stavaka u jednu temeljnicu (npr. UR-e za cijeli mjesec). Kod automatskog knjiženja postaviti parametar da svaki dokument bude zasebna temeljnica. Ne mijenjati temeljnice koje su izgenerirane automatskim knjiženjem robnih dokumenata. U tu svrhu, koristiti novu temeljnicu za ispravke. Paziti da stavke unutar jednog datuma budu u ravnoteži. Paziti da Datum knjiženja odgovara obračunskom periodu za PDV. Kod povezivanja računa i plaćanja (Izvodi banke) u Saldakontiju, obavezno upisivati Broj dokumenta.

69 Loyalty card Dodatni modul u Gath programu koji omogućuje nagrađivanje kupaca S loyalty programom kupac je uvijek na dobitku jer sa svakom kupnjom ima mogućnost sakupljanja bodova, te ostvarivanjem popusta

70 Unos podataka Osnovni podaci o funkcioniranju loyalty sistema se unose preko sljedećih dijelova: Partneri Period Vrijednost boda Popust

71 U ovom dijelu programa unose se podatci o partneru koji je u loyalty sistemu Jedan partner može imati više loyalty kartica, te se bodovi sa svih kartica zbrajaju kupcu

72 Sistem vjernosti- Kartica U tablicu kartica se unose potrebni podatci Kartica ima rok valjanosti Dodatni popust se može upisati na svaku karticu posebno, a taj popust se uračunava prilikom svake naplate s karticom

73 Period sistema Definira vrijeme ciklus trajanja sakupljanja bodova ili vrijednosti (kvartali, polugodišnje, mjesečno, godišnje ili na duži period)

74 Popust Da bi se mogao izračunati popust na vrijednost potrebno je upisati iznose vrijednosti i dodijeljeni popust ovisan o prikupljenoj vrijednosti Popust definiramo: Upisom točnog perioda skupljanja bodova i iznosom sakupljenih vrijednosti u tom periodu Upisom broja dana od tekućeg dana i iznosom sakupljenih vrijednosti u tom periodu

75 Bodovi Prikupljeni bod ima jediničnu vrijednost valute u kojoj se izvršava program (1Bod = 1 kuna) Različiti vremenski periodi mogu donositi različite bodove

76 Sakupljanje bodova i vrijednosti Sakupljanje bodova i vrijednosti omogućeno je u maloprodaji korištenjem dijela programa specifikacije naplate gdje se nalazi gumb za upis Loyalty kartice Upisom kartice automatski se popust ili bodovi zbrajaju i dodjeljuje se odgovarajući popust pri naplati

77

78 O programu Tachospeed: 2006.godine program je izradila Poljska kompanija Infolab Narloch sa sjedištem u gradu Tychyu. Više od 10 godina Tachospeed jedan je od najpopularnijih softvera u Europi za automatsko čitanje vremena upravljanja, pripravnosti, ostalog rada, pauza i odmora sa tahograf listića i digitalnih podataka s digitalnog tahografa i vozačke kartice. V Program detektira prekršaje i izračunava novčane kazne prema Europskoj Uredbi 561/2006 te na temelju propisa u više od 20 država.

79 Funkcije Tachospeeda: o o o o o o o o o skeniranje do šest tahografskih listića pomoću plošnog skenera.; jednostrano skeniranje oko 25 listića u minuti s ADF skenerom; arhiviranje i pregledavanje pohranjenih podataka s tahografskih listića i kartica vozača; generiranje izvješća o: vremenu rada vozača, odmoru, pauzama, i raspoloživosti u raznim vremenskim intervalima; dentificiranje prekršaja i informacija o kaznama prema važečim zakonskim kaznenim odredbama; obračun naknada za službeni put i noćenja vozača; obračun stvarnog utroška goriva; usporedba radnog vremena vozača i prijeđenih kilometara na istim rutama; ručno izlistavanje vremena rada i broja prijeđenih kilometara.

80 Prednosti Tachospeeda: Kupnjom programa dobivate trajnu licencu Ne zahtjeva internet vezu Detaljni kontrolni izvještaju Preveden na više od 15 jezika Besplatna obuka za rad na programu Jednostavno postavljanje i instalacija programa Članovi smo CORTE (Konfederacija organizacija u cestovnom prometu) Testirano sa strane 7000 korisnika i 11 kontrolnih institucija širom Europe

81 Preporučena konfiguracija: Za ispravan rad programa, preporučljivo je imati minimalno slijedeću hardversku i programsku konfiguraciju: operativni sustav Windows 2000, 2003, 2007, XP, VISTA,WIN 7,WIN 8,WIN 10; CD-ROM; računalo PC s procesorom 2 GHz; operativna memorija 512 MB (preporuča se 2 GB); skener s crnom pozadinom za očitavanje listića (samo za analogne tahografe); čitač kartica (samo za digitalne tahografe); mrežna kartica (samo za verziju s više računalnih radnih stanica-multi)

82

83

84

85

86 Cijene: Ovisi o vrsti (digitalni/analogni) O broju vozila O vrsti Tachospeeda(RTD/RTD+) Cijene su dostupne na

87 Reference: Ministarstvo prometa,pomorstva i veza RH MUP Hrvatske,BIH,Grčke,Poljske,Cipra ZMH Horvat d.o.o MB Zagreb Slavonija Bus d.o.o Teh-Gradnja Auto kuća Malinar d.o.o Liburnija transporti d.o.o Nexus d.o.o

88 UVJERITE SE I SAMI! Preuzmite DEMO verziju sa sajta i koristite je 30 dana! Kontakti: koristite je 30 dana! maja.butko@tachospeed.com adrijana.lakic@tachospeed.com dino@ep.hr

89 Budući razvoj Samostalno kreiranje dokumenata Designer štampanja dokumenata Dodatni razvoj platforme / WSDL Mobile Gath Paperless office sa OCR-om

90 Zahvaljujemo Vam