Internationales Donaufest Ulm Neu-Ulm

Транскрипт

1 Međunarodni Dunavski Festival(IDF), Ulm/Novi-Ulm 2018 Pijaca dunavskih Zemalja PIJAČNA UREDBA Sadržaj 1. Organizator Termini i radno vreme pijace Opšti propisi: Prijava Rokovi Troškovi za učešće Zakon o radu Finansijski i poreski propisi Propisi organizatora... 4 Pozicioniranje štandova... 4 Štandovi... 4 Vožnja motornih vozila po festivalskom terenu... 5 Montiranje i rasklapanje štandova... 5 Vreme izlaganja... 5 Označavanje:... 5 Tehnički uslovi... 5 Napajanje/osvetljenje... 6 Boce sa gasom:... 6 Čistoća i odlaganje otpada: Kontakt tokom održavanja pijace Odgovornost... 7 PRILOG ZA ŠTANDOVE SA HRANOM PRILOG ZA ŠTANDOVE SA RUKOTVORINAMA 1

2 Međunarodni Dunavski Festival (IDF), Ulm/Novi-Ulm 2018 Pijaca dunavskih Zemalja PIJAČNA UREDBA Ova pijačna uredba se odnosi na sve vlasnike štandova i obezbeđuje uređeni tok aktivnosti, kojih se na pijaci dunavskih zemalja u okviru Međunarodnog Dunavskog festivala (IDF) treba pridržavati. Za vlasnike štandova na pijaci dunavskih zemalja, važe opšte uredbe, posebno trgovinske uredbe, uredbe o označavanju cena, o hrani, o higijeni, o ugostiteljstvu, kao i o građevinskim propisima. 1. Organizator: Donaubüro GmbH, Kronengasse 4/3, Ulm. 2. Termini i radno vreme pijace: Pet., do Ned., , otvaranje u Pet., u 17:00 časova, nakon toga, radni dani od petka do nedelje, od 11:00 do 24:00 i od ponedeljka do četvrtka od 11:00 do 23:00 časa, Ned., od 11:00 do 18:00 časova. Za posebne uslove gastro i štandova sa rukotvorinama pogledati tačku pod brojem Mesto: Dunavska obala, grad Ulm i grad Novi Ulm 4. Opšti propisi: Učešće na pijaci dunavskih zemalja, omogućeno je licima, koja izlažu i prodaju dobra specifična za područje Dunava, iz oblasti, kao što su rukotvorine i stari zanati ili gastronomija koja uključuje i prodaju pića. Prodaja industrijske robe na štandovima nije dozvoljena. Na štandovima umetničkih zanatlija, nije dozvoljeno nuditi isključivo stvari od trećih lica. Sa ciljem poboljšanja atraktivnosti pijace, mole se izlagači, da posetiocima prilikom prezentacije i vorkšopova svoj rad prikazuju interaktivno, što će biti pozitivno uzeto u obzir pri izboru učesnika. Radi zaštite okoline,molimo, ako je u mogućnosti ne upotrebljavati plastične kese. 5. Prijava: Podnošenje prijave: - online na web-sajtu: 2

3 i jedino u obrazloženim i izuzetnim situacijama - putem elektronske pošte na adresu: f.kazda@donaubuero.de ili - u pisanoj formi na adresu: Donabüro GmbH, Kronengasse 4/3, Ulm ili - putem faksa, broj Formulari za prijavu (Prilog 1a/Prilog 1b i Prilog 3) su dostupni na našoj internet stranici ( Dostupne su i verzije dokumenata na ostalim jezicima, koje služe isključivo samo za bolje razumevanje. Online prijavna maska je dostupna na nemačkom i na engleskom jeziku. Molimo Vas, da podatke unesete isključivo na nemačkom ili na engleskom. Takođe Vas molimo, da obratite pažnju na to, da će u obzir biti uzeti jedino pravilno i u potpunosti ispunjeni formulari na nemačkom ili na engleskom jeziku. Za dalja pitanja, možete slobodno da se obratite na upravu pijace (Kontakt pogledati dole). Podnosioci prijave će od Dunavbiro-a primiti potvrdu o dostavi prijave.o izboru kandidata odlučuje organizator. I pored višestrukog učešća, ne nastaje pravo ponovnog prihvatanja prijave. Rešenje o prihvatanju ili odbijanju prijave, biće dostavljeno tek nakon provere svih prispelih dokumenata. Broj učesnika je zbog prostornog kapaciteta ograničen. Nakon odluke o prihvatanju, sledi potpisivanje ugovora o učešću na pijaci dunavskih zemalja. Potpuno ili delimično prenošenje ugovora na treću osobu nije dozvoljeno. 6. Rokovi: Rok za prijavu ističe u utorak: Troškovi za učešće: Troškovi za učešće na pijaci se nalaze u Prilogu Zakon o radu: Za zaposlena lica koja žive u Nemačkoj, važe propisi Savezne republike Nemačke. U ostalim slučajevima, važe propisi zemlje vlasnika štanda. Sledeći propisi se primenjuju na vlasnike pijačnih štandova u Nemačkoj: Vlasnici štandova su obavezni, da za vreme trajanja festivala, propisno prijave sve svoje zaposlene, kod Nemačkog centralnog Penzionog osiguravajućeg društva u Wuerzburg-u. Dokumenta o propisnoj prijavi osoblja, koje radi na štandu (mini-poslovi, plaćena zaposlena lica, itd.), kao i dokumenta o njihovom socijalnom osiguranju, treba čuvati na štandu i u slučaju kontrola pokazati. 3

4 9. Finansijski i poreski propisi: Svi vlasnici štandova obavezni su: da poštuju poreske propise Savezne republike Nemačke, da se prijave kod odgovoarajuće poreske uprave, kao i da prijave svoje prihode. Poreske uprave za inostrane vlasnike štandova: - Bugarska: poreska uprava, Neuwied, Augustastraße 70, Neuwied, Tel.: Hrvatska: poreska uprava, Kassel-Hofgeismar, Altmarkt 1, Kassel, Tel.: Moldavija: poreska uprava, Berlin Neukoelln, Thiemannstraße 1, Berlin, Tel.: Austrija: poreska uprava, Munich, Deroystraße 6, München, Tel.: Rumunija: poreska uprava, Schemnitz-Sued, Paul-Bertz-Straße 1, Chemnitz, Tel.: Srbija: poreska uprava, Berlin Neukoelln, Thiemannstraße 1, Berlin, Tel.: Slovačka: poreska uprava, Chemnitz-Sued, Paul-Bertz-Straße 1, Chemnitz, Tel.: Ukrajina: poreska uprava, Magdeburg, Tessenowstraße 10, Magdeburg, Tel.: Mađarska: Centralna poreska uprava, Nuremberg, Thomas-Mann-Straße 50, Nürnberg, Tel.: Vlasnici štandova su obavezni, da vode poresku knjigu, da je čuvaju i pokažu prilikom mogućih kontrola od strane poreske uprave. Poreska knjiga je dostupna na zahtev, kod nadležne poreske uprave. Dodatne informacije u vezi sa poreskim evidencijama i izuzeću od plaćanja poreza, mogu biti pribavljene od nadležne poreske uprave. 10. Propisi organizatora: Pozicioniranje štandova: Razmeštaj štandova je isključivo u nadležnosti organizatora. Zahtevi za određenim položajem štanda, naglašeni unapred, biće uzeti u obzir u meri u kojoj je to moguće; međutim, niko nije ovlašćen da zauzme željenu poziciju. Prvenstveno je važno slediti uputstva organizatora. Štandovi U cilju stvaranja jedne celokupne atraktivne slike, vlasnici štandova su dužni, da svoj štand urede na odgovarajući način. Ovo važi za izbor štanda, kao i za prezentaciju proizvoda. Iznajmljivanje štanda u okviru trajanja festivala je moguće preko organizatora. Broj štandova je ograničen a iznajmljivanje se ne naplaćuje. Kod iznajmljivanja Gastro štanda, naplaćuje se paušal za čistoću i 4

5 kaucija ( za navedeni iznos, pogledati dodatak 2. Troškovi). U prijavi mora biti navedena odgovarajuća namena. Vožnja motornih vozila po festivalskom terenu: Vožnja po festivalskom terenu je moguća, jedino nakon dogovora sa organizatorom. Tokom trajanja festivala kretanje po festivalskom terenu je moguće isključivo za svrhe utovara i istovara najdalje do 10:45 časova. Nakon toga, vozilima je zabranjeno kretanje po festivalskom terenu. Parkiranje vozila je zabranjeno na celoj površini na kojoj se održava festival. Zbog velikog saobraćajnog prometa u centru grada, organizator nije u mogućnosti da obezbedi mesta za parkiranje. Montiranje i rasklapanje štandova: Vreme predviđeno za montiranja štandova pre početka dunavskog festivala je: četvrtak od 12:00 časova najkasnije do 22 časa, radi propisa o zaštiti od buke. i petak najduže do 16:00 časova. Rasklapanje je od nedelje od 18:00 do najkasnije 22 časa. Vreme izlaganja Molimo, obratite pažnju : Za Gastro štandove i štandove sa rukotvorinama, važi različito vreme za izlaganje. Štand sa rukotvorinama bi trebalo da bude otvoren od 11:00 do 22:00 časa. Štandovi sa hranom, moraju da budu otvoreni za vreme radnog vremena pijace (pogledati tačku 2). Od 24:00 pijaca prestaje sa radom. Ranije rasklapanje ili zatvaranje štanda, tokom održavanja pijace, moguće je samo usled lošeg vremena i nakon konsultacija sa rukovodstvom pijace. Potrebno je pratiti uputstva tima za montiranje i rasklapanje. Označavanje: Oznake sa imenom, prezimenom, brojem štanda i adresom vlasnika, treba istaknuti na lako vidljivom mestu na izložbenoj strani štanda. Oznake sa navedenim informacijama biće obezbeđene uz prijavu od strane organizatora. Na štandovima sa hranom, spisak ponuđene hrane zajedno sa cenama, treba da se nalazi na lako vidljivom mestu za posetioce. Tehnički uslovi: Štandove na kojima se radi sa otvorenom vatrom, potrebno je posebno unapred najaviti. Vlasnik štanda mora sebi da obezbedi o sopstvenom trošku ispravan vatrogasni aparat od najmanje 6kg. ABC klase. Ovo važi i za štandove na kojima se koristi propan gas. Kod korišćenja friteza, potrebno je obezbedit deku za gašenje požara, kao i aparat za gašenje goruće masti. Pridržavanje ovih propisa, će biti provereno za vreme festivala. Organizator će snabdeti učesnike sa utikačima, vodom i kanalizacionim odvodima. Voda i struja će na štandovima sa hranom biti obračunata paušalno sa 440 evra + PDV. Na štandovima na kojima 5

6 se energija koristi intenzivnije, paušal se povećava. Ovi paušali se ne odnose na priključke terminalne opreme, kao npr. mašine za posuđe, za vodu i odvod od strane organizatora. Ukoliko se ovo bude zahtevalo, nastaju određeni troškovi, koje snosi sam izlagač. Napajanje/osvetljenje: Organizator će vlasnicima gastro štandova, koji imaju štand od dunavbiroa, obezbediti osvetljenje. Svi gastro štandovi će imati priključak za električnu energiju. Obezbeđena je standardno uzemljena šuko utičnica od 220V sa osiguračem od 16A a na raspolaganju će biti ukupno 3.5KW. Tezge sa rukotvorinama će biti osvetljene sa nizom svetiljki, koje će povezivati ostale tezge. Produžne kablove i utičnice, treba poneti sa sobom. Struju visokog napona (više od 3.5 KW) je potrebno posebno naglasiti kod organizatora. Želje iskazane nakon postavljanja štandova, ne mogu biti uzete na razmatranje. Shodno tehničkim uslovima, energija može biti dostupna u ograničenim količinama. Nakon potpisivanja obavezujuće izjave, organizatoru treba podneti kompletnu listu uređaja koji će biti korišćeni, zajedno sa informacijama o njihovom kapacitetu (KW) i informacijama o snabdevanju neophodnom energijom (230V, 400V). Pogledati prilog Tehničke informacije IDF 2018 (Prilog 3). Snabdevanje energijom, koje je obezbeđeno od strane samih učesnika mora biti u skladu sa VDE smernicama. Vlasnici štandova moraju svoje razvodnike i univerzalne utičnice za struju rasporediti tako da budu zaštićeni od vlage, posebno na mestima gde se radi sa vodom. Za ovu svrhu, dobro je imati odgovarajuću zaštitnu opremu (plastične folije, lepljive trake, itd.). Kablovi i univerzalne utičnice za struju, ne smeju biti izloženi kiši. Vlasnici štandova moraju proveriti sve kablove, utikače i razvodnike pre održavanja festivala i ukoliko je to neophodno, izvršiti zamenu neispravnih delova. Boce sa gasom: Izvor toplote tokom festivala je isključivo gas. Boce sa gasom je moguće uz odgovarajuću nadoknadu, obezbediti preko organizatora. Rezervacije boca sa petrolej gasom se moraju unapred označiti u dokumentu Tehničke informacije IDF 2018 (Prilog 3). Vlasnici štandova mogu sebi obezbediti sopstvene boce sa petrolej gasom, koje moraju biti u skladu sa odgovarajućim propisima. Organizator će, pre festivala kao i za vreme festivala, izvršiti odgovarajuće testove za gas. Čistoća i odlaganje otpada: Vlasnici pijačnih štandova su obavezni: -da drže tezgu, stolove i stolice uredne tokom dana; 6

7 -da vode računa da papir i ostali laki materijali ne budu oduvani sa štanda; -da uklone sav otpad koji se nakupi. Otpad sa štanda je potrebno sortirati: - otpadci od hrane odvojeni - preostali otpad odvojen - staklo odvojeno - papir odvojen - konzerve, plastika (u žute vreće) Žute vreće i kante za otpad, će biti obezbeđene od organizatora. Vlasnici štandova u Ulmu su obavezni da svakodnevno otklanjaju otpad iz otpadnih kanti sa svojih štandova, kao i sav dodatni otpad, koji se nakupio u vrećama na otpadnu stanicu Saumarkt do 22:00 časa. Zbog nepotrebnog stvaranja buke i uznemiravanja stanovnika koji žive u blizini, otpad od stakla je potrebno odneti najkasnije do 21: 00. Na Sumarktu se nalaze i kontejneri za sakupljanje otpada predviđenog za reciklažu kao i ostalog otpada. Otpad, koji uveče nije odnešen, mora se odneti sledećeg dana najkasnije do 11:00 časova. Ovo važi i za vlasnike štandova u Novom Ulmu, koji su obavezni da dnevno prazne kante za otpad sa njihovih štandova kao i da otpreme sav dodatni otpad u vreće i isprazne na otpadnoj stanici određenoj od strane organizatora najkasnije do 22:00 časa. I ovde treba takođe, otpad od stakla otpremiti najkasnije do 21:00.. Otpad, koji uveče nije odnešen, mora se odneti sledećeg dana najkasnije do 11:00 časova. U slučaju ne pridržavanja navedenih propisa, otpad će biti otklonjen od strane organizatora o trošku vlasnika štanda. 11. Kontakt tokom održavanja pijace: Tokom održavanja Dunavskog Festivala kancelarija organizatora će biti dostupna na broju telefona: +49 (0) Odgovornost: Vlasnici pijačnih štandova odgovaraju za lične povrede i materijalnu štetu koju su prouzrokovali. Pošto obavljaju komercijalnu delatnost, oni nisu pokriveni osiguranjem organizatora od odgovornosti za štetu (gradova Ulm i Novi-Ulm). Organizator ne odgovara za lične povrede i materijalnu štetu. Vlasnici štandova su obavezni, da obezbede sebi odgovarajuće osiguranje, koje prilikom potražnje treba pokazati. 7

8 Hteli bi smo da napomenemo, da vlasnici štandova treba da se ponašaju u skladu sa relevantnim Nemačkim carinskim i poreskim propisima, kao i da nose relevantna dokumenta sa sobom. U slučaju provere dokumenata, isti trebaju da budu stavljeni na uvid, u suprotnom postoji mogućnost izricanja kazni. U slučaju dodatnih pitanja koja se tiču prijave i učešća na pijaci dunavskih zemalja, zainteresovani mogu slobodno da se obrate organizatoru. Radujemo se Vašoj prijavi. Kontakt: Donaubüro GmbH Haus der Donau Frauke Kazda, Uprava pijace Kronengasse 4/ Ulm Deutschland Tel.: Fax: f.kazda@donaubuero.de 8