OPERATIVNI PLAN ZA GODINU Agencije za elektroničke medije

Транскрипт

1 OPERATIVNI PLAN ZA GODINU Agencije za elektroničke medije

2 Agencija i Vijeće pripremili su svoj strateški plan koji obuhvaća godine 2017., 2018., i kao i Operativni plan za godinu. Operativni plan integralni je dio Godišnjeg programa rada za godinu. Uz definirane specifične ciljeve i aktivnosti za godinu Agencija će raditi na ostalim redovitim poslovima koji nisu posebno istaknuti u tablici kao dio nekog strateškog cilja.

3 Redni broj Aktivnosti rada za godinu Kvartal izvršenja Nositelj aktivnosti Indikator provedbe aktivnosti/output indikator Postupak izrade novih pravilnika, revidiranje pravilnika i preporuka - Način označavanja sponzorstva I kvartal Damir Bučević, Danijela Miler Usvojen Pravilnik - Popis događaja od velike važnosti za društvo Josip Popovac, Miro Križan, Roberta Grgić Utvrđeni popis događaja - Pravilnik o radu I kvartal Josip Popovac, Roberta Grgić Usvojen Pravilnik - Pravilnik o unutarnjem ustrojstu AEM-a I kvartal Josip Popovac, Roberta Grgić Usvojen Pravilnik 1 - Pravilnik o sistematizaciji radnih mjesta u stručnim službama AEM-a I kvartal Josip Popovac, Roberta Grgić Usvojen Pravilnik - Procedura potpisivanja dokumenata I kvartal Josip Popovac, Miro Križan, Roberta Grgić, Zoran Jakić Usvojene procedure potpisivanja - Procedura za podnošenje i rješavanje pritužbi na sadržaje televizije, radija i elektroničkih publikacija I kvartal Josip Popovac, Stanislav Bender, Roberta Grgić Usvojene procedure za podnošenje i rješavanje pritužbi - Operativni plan za godinu IV kvartal Marija Kanazir, Roberta Grgić Usvojen Operativni plan - Program rada AEM-a i VEM-a za godinu IV kvartal Marija Kanazir, Roberta Grgić Usvojen Program rada Samoregulacija i koregalucija 2 - Koregulacijski sporazum između HRT, NOVA TV, RTL, HURIN, NUT i ZAMP IV kvartal Josip Popovac, Davor Marić Potpisan koregulacijski sporazum - Pravila o načinu određivanja značajne vrijednosti roba ili usluga koje se plasiraju IV kvartal Damir Bučević, Danijela Miler Usvojena Pravila - Podrška samoregulacijskom procesu HDS-ZAMP-a s HURIN-om I i II kvartal Davor Marić, Matija Zeko, Miro Križan Dorađeni Ugovor HDS-ZAMP-HURIN

4 Raspodjela sredstava Fonda - Raspisivanje Javnih natječaja za raspodjelu sredstava Fonda: Nakladnici televizija i neprofitni pružatelji audivizualnog programa iz čl. 19. i 79. ZEM-a Nakladnici radija i neprofitni pružatelji radijskog programa iz čl. 19. i 79. ZEMa Neprofitni pružatelji elektroničkih publikacija Neprofitni proizvođači audiovizualnog programa Neprofitni proizvođači radijskog programa IV kvartal I kvartal Davor Marić, Marija Kanazir, Miro Križan Raspisani natječaji - Otvaranje pristiglih ponuda po javnim natječajima za sredstva Fonda i utvrđivanje formalnih uvjeta I i II kvartal Matija Zeko, Zoran Jakić, Ljiljana Mažuran, Petra Pazman, Tomislav Pupačić Ponude otvorene i pregledane 3 - Ocjenjivanje ponuda Fonda I i II kvartal VEM Sve ponude su ocijenjene - Donošenje Odluka o raspodjeli sredstava Fonda I i II kvartal VEM Odluke su donesene - Izrada ugovora za dodjeljena sredstva Fonda I i II kvartal Matija Zeko, Josip Svi ugovori su izrađeni - Završno pravdanje Fonda I i II kvartal VEM Donesene odluke o pravdanju sredstava Fonda -Radionice za edukaciju nakladnika o proizvodnji i objavljivanju AV i RTV programa od javnog interesa II kvartal do II kvartal VEM Održano 10 radionica u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku - Provođenje istraživanja i radionice: Revizijske usluge I kvartal - Po utvrđivanju kriterija za praćenje učinkovitosti Fonda , raspisati javnu nabavu analize učinkovitosti Fonda i prezentirati je nakladnicima i javnosti Marija Kanazir, Zoran Jakić Revizija je provedena II - IV kvartal VEM, AEM Izrađena studija učinkovitosti Fonda prezentirana nakladnicima i javnosti

5 Koncesije - Izrada plana davanja koncesija I kvartal Marijana Lalić Plan upućen u Ministarstvo financija 4 - Utvrđivanje formalnih uvjeta vezanih za pravno, programsko i financijsko poslovanje u poslovima dodjele koncesija - Izrada studija opravdanosti za davanje konesija i izrada obavijesti o namjeri davanja koncesija Miro Križan, Zoran Jakić, Petra Pazman, Ljiljana Mažuran, Borna Lauš Matija Zeko, Zoran Jakić, Petra Pazman, Ljiljana Mažuran Uvjeti utvrđeni na vrijeme za odluke VEM-a Pravovremeno izrađene studije opravdanosti kao i obavijesti o namjeri davanja koncesija - Dodjela koncesija VEM Odluka VEM-a o dodijeli koncesije - Izrada ugovora Matija Zeko Izrađeni i potpisani Ugovori 5 Članak 19. i 79. ZEM-a -Davanje dopuštenja za obavljanje djelatnosti pružanja medijskih usluga temeljem članaka 19. i 79. ZEM-a Matija Zeko Kvalitetna analiza prijava, pravovremeno izdavanje dopuštenja 6 Elektroničke publikacije -Upis i ispis pružatelja elektroničkih publikacija u Upisnik Lana Roje Miličević, Tomislav Pupačić Ažurirani Upisnik Medijska pismenost 7 - Organizacija Dana medijske pismenosti (u suradnji s UNICEF-om) II kvartal - Uključivanje inicijative "Dozvola za internet" u projekt medijske pismenosti III i IV kvartal - Youtube kampanja - konferencija - videosharing platforme III kvartal - Bilateralni susreti s regulatorima drugih zemalja na temu medijske pismenosti kontinuirano - Fond za sufinanciranje projekata medijske pismenosti I kvartal Damir Bučević, Lana Roje Miličević, Sanja Pančić, Marija Lalić Damir Bučević, Sanja Pančić Damir Bučević, Marija Lalić Damir Bučević, Sanja Pančić Damir Bučević, Lana Roje Miličević Edukacijski materijali i radinice, uključivanje dionika, objave o medijskoj pismenosti Realizacija projekata u suradnji s odabranim dionicima, objave o projektu Realizacija projekata u suradnji s odabranim dionicima, objave o projektu Prijedlog novih inicijativa, projekata Raspisan natječaj, realizirani projekti - MNRA-radna skupina medijske pismenosti Damir Bučević Završena dokumentacija koja je trenutno u fazi dogovora - EU natječaj za projekte medijske pismenosti (Media Literacy for all) Po dobivanju odobrenja kontinuirano Damir Bučević Implementacija projekta u RH Žene i mediji - Izrada Preporuka za bolje praćenje ženskog sporta u elektroničkim medijima I i II kvartal Vanja Gavran, Anita Malenica, Borna Lauš, Marija Lalić Izdane Preporuke 8 - Izrada web stranice "Žene i mediji" II kvartal - Analiza tretmana rodnog nasilja u medijima u sklopu MNRA II kvartal Vanja Gavran, Anita Malenica, Borna Lauš, Marija Lalić Vanja Gavran, Anita Malenica, Borna Lauš, Marija Lalić Objavljena web stranica Završena analiza

6 - Organizacija događanja na temu rodnog nasilja s drugim organizacijama i institucijama III i IV kvartal - Rad u ERGA podskupini "Rodna jednakost" kontinuirano Vanja Gavran, Anita Malenica, Borna Lauš, Marija Lalić Vanja Gavran, Anita Malenica, Borna Lauš, Marija Lalić Održana događanja

7 Radijske aktivnosti - Sudjelovanje kao Partner na 2. Hrvatskom radijskom forumu, u povodu Svjetskog dana radija, čija je tema za 2019.: Medijska strategija RH I kvartal Davor Marić, Borna Lauš, Miro Križan Održan 2. Hrvatski radijski forum - Praćenje emitiranja hrvatske glazbe na radio postajama u suradnji sa ZAPRAF-om I, II, III i IV kvartal Davor Marić, Borna Lauš Analiza emitiranog programa nakladnika koji ne emitiraju 20% hrvatske glazbe u upozorenje da se usklade sa ZEM-om 9 - Analiza zadovoljstva radijskih nakladnika koji sudjeluju u eksperimentalnom emitiranju DAB+ radija II kvartal Davor Marić, Borna Lauš, Miro Križan - Suradnja s WorldDAB organizacijom I, II, III i IV kvartal Davor Marić - Suradnja s Udrugom europskih radija (Association of European Radios) na Media Road projektu I, II, III i IV kvartal Davor Marić, Borna Lauš, Miro Križan Održan zajednički sastanak AEM, HAKOM i OIV-a s nakladnicima sudionicima eksperimentalne faze DAB II Praćenje novosti u Svjetskoj organizaciji digitalnog radija i izvješćivanje AEM-a i VEM-a te radijskih nakladnika u hrvatskom DAB+ eksperimentu, nazočnost na godišnjoj Skupštini WorldDAB-a Međusobno izvještavanje AER-AEM, sudjelovanje na AER konferencijama - Javna rasprava s nakladnicima o prijedlogu Nacrta novog ZEM-a I i II kvartal Davor Marić, Miro Križan VEM će spoznati u kojemu pravcu komercijalni radijski nakladnici vide novu medijsku strategiju i novi ZEM - Suradnja na godišnjoj ediciji EBU's Digital Radio Report o hrvatskom DAB+ eksperimentu IV kvartal Davor Marić, Borna Lauš, Miro Križan Izvještaj o hrvatskom DAB+ eksperimentu dostavljen udruzi javnih televizija - EBU 10 Članak 33. ZEM-a -Prikupiti podatke o podnesenim izvješćima o oglašavanju u lokalnim i regionalnim medijima tijela državne uprave i pravnih osoba u pretežitom vlasništvu RH II kvartal Iva Zebec, Roberta Grgić Izvješće o radu dostavljeno Hrvatskom saboru 11 Izvješće o radu AEM i VEM -Izvješće o radu za godinu II kvartal Roberta Grgić Izvješće o radu dostavljeno Hrvatskom saboru

8 Arhivsko gradivo 12 -Izrada zbirne evidencije, dokumentacijske zbirke i popis arhivskog gradiva, izrada evidencije svih klijenata u arhivskom gradivu, usaglašavanje popisa arhivskog gradiva s nadležnim državnim arhivom i njegovo unošenje u sustav ARHINET-a, te izlučivanje gradiva kojemu je prošao rok čuvanja Iva Zebec Usklađen sustav i procedure sukladno zakonskim i podzakonskim propisima Analiza vlasničke strukture 13 - Analiza vlasničkih struktura RTV postaja unutar koje se nalaze podaci o postotku vlasništva općina, gradova i županija u komercijalnim medijima II kvartal Matija Zeko Izrađena Analiza Nadzor nad radom pružatelja medijskih usluga 14 - Redoviti samostalni nadzor i nadzor temeljem pritužbi građana - Neposredni nadzor nakladnika - Nadzor nad provođenjem programskih obveza temeljem koncesijskih obveza - Nadzor nad realizacijom emisija koje se potiču sredstvima Fonda za pluralizam i raznovrsnost medija - Verifikacija programskih analiza i analiza gledanosti i slušanosti Stanislav Bender Pravovremena i sustavna obrada svakog predmeta i odluke VEM-a po predmetima

9 HRT 15 -Programski i financijski nadzor programskih obveza HRT-a Josip Popovac, Marija Kanazir, Zoran Jakić, Stanislav Bender Iscrpno izvješće o provedenom nadzoru u okviru godišnjeg izvješća, efikasni nadzor AV djela - Stvaranje baze europskih av djela Nenad Zlatović Korištenje baze od strane nakladnika i olakšavanje izvještavanja i kontrole 16 - Analiza ostvarenja kvota EU djela II kvartal Nenad Zlatović Suradnja i rasprava s dionicima - Radionice o ostvarivanju i mjerenju kvota europskih djela i eventualne radionice o stvaranju poticajnog okruženja za proizvodnju kvalitetnog av sadržaja (u suradnji s Media Deskom) III i IV kvartal Robert Tomljenović Jasnije i precizinije izvještavanje nakladnika Stvaranje uvjeta za poticanje razvoja kvalitetnih av djela Financijska izvješća 17 -Izrada izvješća Agencije i Fonda i nadzor nad namjenskim trošenjem sredstava, sastavljanje financijskih izvješća, vođenje knjigovodstvenih evidencija i analitike, te vođenje evidencije za programe koji se financiraju iz drugih izvora Marija Kanazir, Zoran Jakić, Petra Pazman, Ljiljana Mažuran, Irena Bubičić Točna izvješća i pravovremeno dostavljena nadležnim institucijama Prihodi 18 -Prikupljanje očitovanja o ostvarenim ukupnim prihodima i prihodima od obavljanja djelatnosti pružatelja medijskih usluga i elektroničkih publikacija u prethodnoj godini sukladno odredbama ZEM-a II kvartal Zoran Jakić Prikupljeni prihodi Sredstva za rad AEM-a 19 -Izrada odluka o uplati sredstava za rad AEM-a i praćenje realizacije prihoda AEM-a III kvartal Zoran Jakić, Petra Pazman, Ljiljana Mažuran, Irena Bubičić Poslane odluke Izrada izvještaja 20 -Izrada statističkih izvještaja i bilanci, izrada potvrda, izvještaja i drugih srodnih poslova, kontrola i vođenje osnovnih sredstava Zoran Jakić, Petra Pazman, Ljiljana Mažuran, Irena Bubičić izrađeni izvještaji

10 21 Koncesijske naknade -Nadzor uplate koncesijskih naknada Marijana Lalić Efikasna naplata 22 Nacionalni programi i Akcijski planovi - Izrada Izvješća o provedbi Nacionalih programa i Akcijskih planova: Nacionalni program zaštite I promicanja ljudskih prava, Akcijski plan za provedbu Nacionalne strategije za uključivanje Roma, Nacionalni plan za borbu protiv diskriminacije za razdoblje od do i Akcijski plan za provedbu Nacionalnog plana za borbu protiv diskriminacije za razdoblje od do 2019., Mjere poduzete protiv poticanja i širenja mržnje i diskrminacije, Izvješće o provedbi Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina i utrošku sredstava osiguranih u Državnom proračunu Republike Hrvatske za potrebe nacionalnih manjina, Akcijski plan za provedbu inicijative Partnerstvo za otvorenu vlast u RH, Izvješće o provedenim savjetovanjima sa zainteresiranom javnošću (sukladno Nacionalnoj strategiji stvaranja poticajnog okruženja za razvoj civilnog društva i Akcijskom planu za provedbu inicijative Partnerstvo za otvorenu vlast u RH), Izvješće o financiranju projekata i programa organizacija civilnoga društva iz javnih izvora, Akcijski plan za provedbu Nacionalne strategije za prava djece u Republici Hrvatskoj, Mjere za zaštitu prava i interesa djece, Mjere za zaštitu ravnopravnosti spolova, Nacionala strategija zaštite od nasilja u obitelji, Nacionalni plan za suzbijanje trgovanja ljudima , Radna skupina za operativnu provedbu zadaća Stalnog povjerenstva za provedbu integracije stranaca u hrvatsko društvo. Lana Roje Miličević Provedba aktivnosti u sklopu Nacionalnih programa i Akcijskih planova Dani elektroničkih medija 23 -Dani elektroničkih medija III i IV kvartal Vanja Gavran, Damir Bučević, Marija Kanazir Održani Dani elektroničkih medija

11 Redovite međunarodne aktivnosti u Rad na sastancima ERGA-inih radnih podskupina Josip Popovac, Damir Bučević, Robert Tomljenović, Vanja Gavran, Anita Malenica Miro Križan, Matija Zeko, Roberta Grgić, Sanja Pančić, Stanislav Bender, Iva Zebec Usvojeni izvještaji radnih skupina ERGA-e 24 - Mediteranska mreža regulatornih tijela - MNRA Anita Malenica, Vanja Gavran Prisustvovanje sastancima MNRA - Na sastancima AVMSD kontaktnog odbora Europske komisije Robert Tomljenović Prisustvovanje sastancima kontaktnog odbora - Na redovitim sastancima Europskog audiovizualnog opservatorija Vijeća Europe Nives Zvonarić (Ministarstvo kulture) Prisustvovanje sastancima opservatorija - Na sastancima EPRA-e, koji se održavaju dvaput godišnje Josip Popovac Prisustvovanje sastancima EPRA-e -Na sastanku CERF-a, u zadnjem kvartalu godine Josip Popovac, Robert Tomljenović Prisustvovanje sastancima CERF-a Otvoreni postupci javne nabave - Tekuće održavanje centralne baze podataka Uspješno provedena javna nabava, usluga isporučena i izvještaj objavljen 25 - Programske analize i analize gledanosti i slušanosti Stanislav Bender, Skenderović Uspješno provedena javna nabava, usluga isporučena i izvještaj objavljen - Središnji informatički sustav pružatelja medijskih usluga, nadogradnja PMU Josip, Skenderović Uspješno provedena javna nabava, usluga isporučena i izvještai objavljen - Ispitivanje i analize radijske slušanosti Davor Marić, Marijana Lalić, Nikola Skenderović Uspješno provedena javna nabava, usluga isporučena i izvještaj objavljen

12 Bagatelna nabava - Licence - Usluga udomljavanja PMU - Odvjetničke i savjetodavne usluge Josip Popovac - Revizijske usluge - Analiza tržišta el. publikacija, neprofitnih proizvođača, neovisnih proizvođača - Istraživanja tržišta televizije - Digitalni radio - analiza eksperimentalnog emitiranja digitalnog radija - Ostale usluge - arhiv i drugo Skenderović, Zoran Jakić Anita Malenica, Skenderović Skenderović, Damir Bučević Skenderović, Davor Marić Marijana Lalić, Nkola Skendrović, Iva Zebec - Organizacija međunarodnih konferencija Skenderović, Sanja Pančić 26 - Uredski materijal Skenderović - Stolna računala - Prijenosna računala - Printeri - Računala i računalna oprema - dogradnja postojećeg sustava za nadzor - Firewall, nadogradnja IT mreže - Uređaji za pohranu podataka (arhiva i backup) - Besprekidna napajanja za novi serverski ormar (Rack) - Sustav za digitalno arhiviranje podataka - snimke - Telefoni - Oprema za vatrodojavu, Iva Zebec, Iva Zebec Komunikacijske aktivnosti - Nova web stranica Agencije I kvartal Vanja Gavran, Robert Tomljenović, Sanja Pančić, Matko Kirac Web stranica puštena live

13 27 - Komunikacijski pravilnik/strategija I kvartal Vanja Gavran, Robert Tomljenović, Sanja Pančić Usvojen dokument - Organizacija raznih skupova i prezentacija tijekom godine Sanja Pančić Uspješno organiziran skup odnosno prezentacija - Izrada i implementacija nove knjige standarda I kvartal Vanja Gavran, Robert Tomljenović, Sanja Pančić, Matko Kirac Knjiga standarda implementirana unutar AEM-a

14 IT podrška - Instalacija dodatnih funkcionalnosti sustava za moritoring III kvartal Josip, Stanislav Bender Ispunjene sve obveze iz javnog natječaja za nabavku sustava -Unaprjeđenje rada Centrixa: Sinkronizacija podataka Centrix-PMU Poteškoće s prijenosom e-dokumenata i prilozima Poteškoće s adresama III i IV kvartal Josip, Iva Zebec E-dokumenti se ispravno prenose iz PMUa u centrix te su njihovi prilozi ispravno urudžbirani E-pisarnica koristi ispravne adrese Tagiranje predmeta (ključne riječi) Linkovi na AV sadržaje IV kvartal Josip, Iva Zebec Aktivirana mogućnost označavanja ključnim riječima Prilagođena postojeća funkcija e pisarnici -IT podrška sjednicama Vijeća (instalacija novog mikrofona, stolno računalo, centrix, mrežna mapa) II kvartal Josip, Damir Bučević Nabavljen novi uređaj za snimanje i novo računalo, mogućnost spremanja materijala za sjednice na mrežnu mapu ili cloud, instalirana centrix na računalo u vijećnici -Izrada modula za upload snimki prijava i pravdanja Fonda IV kvartal Damir Bučević, Josip, Iva Zebec, Tomislav Pupačić, Stanislav Bender Modul prilikom prijava i pravdanja prihvaća snimke od nakladnika i sukladno dogovorenim pravilima ih pohranjuje na mrežnu ili cloud lokaciju. 28 -Dostava pošte/materijali za sjednice pohranjeni na cloudu gdje su lako i uvijek dostupni korisnicima II kvartal Josip, Iva Zebec Pronađeno idealno rješenje (kao onedrive), pošta Vijećnicima se otprema u obliku linka na cloud direktorij gdje su materijali uvijek dostupni, isto sa materijalima za sjednicu. -Zamjena Centrix servera IV kvartal Josip, Iva Zebec Zamijenjen stari centrix server novim, obavljena migracija, pušten u rad. -Automatizacija odabira datuma pravdanja za dostavu snimki u PMU prilikom procesa pravdanja Fonda (sa potvrdom privitka informacije unutar PMU) -Generiranje potvrde o upisu u registar pružatelja za nakladnike unutar PMUa -Izrada novog modula za unos napomena kod pravdanja Fonda i izrade završnog mišljenja III kvartal III kvartal III kvartal Damir Bučević, Josip, Iva Zebec, Tomislav Pupačić, Stanislav Bender Damir Bučević, Josip, Iva Zebec, Tomislav Pupačić, Stanislav Bender,Miro Križan Damir Bučević, Josip, Iva Zebec, Tomislav Pupačić, Stanislav Bender, Miro Križan Unutar PMUa omogućena funkcija odabira datuma i slanja informacije nakladnicima, nakladnici potvrđuju da su primili informaciju putem PMUa. Nakladnici mogu putem PMUa podnositi zahtjev za potvrde o upisu u registar (sa napomenom da je ovakav dokument valjan bez potpisa) Pravna služba mora odobriti zahtjev. Postupak se mora urudžbirati u centrixu. Izrađen novi modul koji će elektronski objediniti napomene stručnih službi i završno mišljenje Vijeća vezano za pravdanje Fonda. - Izraditi sustav za digitalno arhiviranje gradiva i povezati ga sa sustavom PMU i Centrixom IV kvartal Damir Bučević, Josip, Stanislav Bender, Iva Zebec Sustav uspješno završen i testiran, omogućeno zaprimanje i pretraživanje gradiva