VF30. Korisničke upute

Транскрипт

1 VF30 Sistem za evidenciju radnog vremena Korisničke upute (V1.5) 1

2 Korištenje programa (pažljivo pročitati) Program uključuje: sistemske postavke, upravljanje odjelima, upravljanje zaposlenicima, upravljanje smjenama, odlasci zaposlenika, statistički izvještaji, itd. Za ispravno korištenje programa nije dovoljno samo poznavanje pojedinog modula programa, već se trebaju poznavati i odnosi između pojedinih modula, u suprotnom može doći do generiranja krivih izvještaja. Dijagram korištenja programa: 1. Prilikom prvog korištenja programa, trebale bi se postaviti određene postavke kao što su ime tvrtke, pravila radnog vremena, pravila za raniji odlazak sa posla, pravila za kašnjenje na posao, prekovremeni te razlozi odlazaka. Kada se jednom ove postavke namjeste, u pravilu ih nije potrebno mijenjati (osim ako ne dođe do određenih promjena unutar same tvrtke). 2. Ako unutar tvrtke postoji više odjela, sve odjele bi trebalo ručno unesti. Odjeli bi trebali biti uneseni prije nego što se krene na unos zaposlenika i njihovih informacija (upravljanje zaposlenicima) 3. Prilikom prvog korištenja programa, bilo bi dobro napraviti tekstualnu datoteku (*. txt) ili MS Excel datoteku (*.xls) za zaposlenike tvrtke u sukladnosti sa određenim formatom. Za pravila određenog formata, pogledati u poglavlje koje se odnosi na zaposlenike. Kada se to napravi, svi zaposlenici mogu biti uneseni u sustav odjednom (pomoću kreirane datoteke). 4. Sljedeći korak je dodavanje vremenske tablice (početak radnog vremena - kraj radnog vremena) te postavljanje smjene. 5. Nakon postavljanja smjena, treba određenu smjenu pridružiti određenom zaposleniku. Svaki zaposlenik može imati samo jednu smjenu. Treba obratiti pozornost na početni datum smjene. 6. Zapisi prisutnosti su pohranjeni u samom uređaju, potrebno ih je preuzeti sa uređaja prije generiranja izvještaja. Informacije o zaposleniku te otisci prstiju mogu se slati i preuzimati sa PC-a (baze podataka unutar samog programa) na uređaj i obrnuto. 7. Treba uzeti u obzir da će doći do situacije kada je zaposlenik na putu ili ima opravdani odlazak (godišnji, bolovanje) ili se zaboravio prijaviti/odjaviti. Kada se to dogodi, potrebno je voditi računa o tome te na odgovarajući način to upisati u program kako bi se generirao valjani izvještaj. 1

3 8. Kada su gore navedene postavke namještene, može se generirati izvještaj. Unutar izvještaja se mogu pojaviti i nevaljani zapisi, npr. ako zaposlenik u jako kratkom vremenu stavi prst i skener ga pročita 2 puta. Ako dođe do pogreške u izvještaju, administrator ga može modificirati ručno kako bi se osigurali ispravni podaci. 2

4 Sadržaj 1 Uvod Mogućnosti uređaja Vodič za rukovanje Upoznavanje sa tipkovnicom Vremenski status Korisnik (user) Upisivanje korisnika Brisanje korisnika Način identifikacije Postavke grupa Postavljanje administratora Brisanje administratora Postavke uređaja Broj uređaja ID Vrijeme Jezik Postavke mreže Preciznost skenera Glasnoća Držanje brave (Lock Delay) Automatsko isključivanje Automatsko ažuriranje Postavke zapisa Vrijeme ponovne prijave Testiranje uređaja Informacije o sistemu Postavke statusa Bilježenje prisutstva Gašenje uređaja Instalacija programa Radni zahtjevi Instalacija programa I

5 3.3 Deinstalacija programa Podatkovna komunikacija Upravljanje uređajima Dodavanje jedinice Modificiranje jedinice Brisanje jedinice Meni desne tipke miše Postavke IP konfiguracije Informacije terminala Otvaranje vrata Upravljanje porukama Onemogućavanje administratora Sinkronizacija vremena Inicijalizacija jedinice Postavke terminala Postavke zvonjenja Postavke vremenskih zona i grupa Preuzimanje novih zapisa Preuzimanje svih zapisa Brisanje zapisa Kopiranje podataka osoblja sa uređaja Slanje podataka osoblja na uređaj Nadzor zapisa Aktivacija nadzora u stvarnom vremenu Zaustavljanje nadzora u stvarnom vremenu Upravljanje osobljem Dodavanje osoblja Modificiranje osoblja Brisanje osoblja Prijenos odjela Postavke privilegija Kopiranje privilegija Preuzimanje otisaka Slanje otisaka i osoblja II

6 4.3.9 Brisanje iz jedinice Provjera zaposlenika Upravljanje odjelima Upravljanje zapisima Pretraživanje zapisa Izvoz podataka Postavke sistema Postavke osnovnih parametara Postavke statusa Postavljanje tajmera za preuzimanje zapisa Postavke lozinki Postavke povezivanja baza Izlaz Postavke korisničkog sučelja Boja korisničkog sučelja Mijenjanje jezika Evidencija radnog vremena Prijava u program Postavke parametara Administratori Postavke administratorskih lozinki Modificirani izvještaj zapisa Upravljanje izvještajima Povezivanje baze Izlaz iz sistema Upravljanje ljudskim resursima Upravljanje odjelima Upravljanje zaposlenicima Prisutnost Lista blagdana Vremenska tablica i smjene Raspored zaposlenika Zapis prisutnosti Kalkulacija i izvještaj prisutnosti III

7 5.5 Izlaz Na službenom putu/odlazak Dodavanje zapisa Dodavanje kolektivnog zapisa Kolektivna zakašnjenja/rani odlasci Održavanje podataka Uvoz liste zaposlenika Uvoz zapisa o prisutnosti Brisanje zastarjelih podataka Kompresija baze Izrada pričuvne kopije baze Inicijalizacija sistema Vanjski programi Upravljanje vanjskim programima Povezivanje sa programom za praćenje prisutnosti Dodatak Raspored žica Pravilan način postavljanja prsta prilikom skeniranja otiska IV

8 1.Poglavlje Uvod Mogućnosti uređaja. 1

9 1.1 Mogućnosti uređaja Optički čitać otisaka prstiju otporan na ogrebotine, dugotrajan; USA BioNano core algoritam otisaka prstiju omogućava veliku brzinu i stabilnost; Profesionalna membrana za otiske prstiju, poboljšanje performansi prilikom skeniranja suhih ili vlažnih otisaka, lako za održavanje Podržava opcionalne metode identifikacije, Mifare ili HID čitać kartica; Mini USB ili TCP/IP komunikacija; Podržava wiegand ulaz ili izlaz; Moguće zatvaranje i otvaranje električne brave; Prijenos podatak u stvarnom vremenu; Podržava kontrolu pristupa prema određenim vremenskim postavkama (vremenske zone); Metode identifikacije: ID + šifra (PW), ID + otisak (FP), samo otisak (FP) ili samo kartica (Opcionalno); Kapacitet otisaka: 2000, kapacitet zapisa: 50000; 2

10 2.Poglavlje Vodič za rukovanje Ovo poglavlje se uglavnom sastoji od ilustracija izgleda pojedinih postavki te relevantnih sistemskih postavki kao što su dodavanje i brisanje korisnika, itd... 3

11 2. Vodič za rukovanje 2.1 Upoznavanje sa tipkovnicom Upoznavanje sa tipkovnicom: [C ]: izađi/odustani/uključi,isključi; [3IN]: kretanje prema gore/odabir; [ ]: zvono; [OUT4]: kretanje prema dolje/odabir; [OK]: ok; [M]: Meni; [0-9]: brojevi; 2.2 Vremenski status Uključite 12V adapter kako bi upalili uređaj. Prilikom podizanja uređaja, oglasit će se glasovna oznaka system start, skupa sa senzorima, LED indikacijom i prikazom LCD zaslona: BIO-OFFICE IN Kada se prikaže početni ekran, možemo početi koristiti prijavljivanje korisnika, mijenjati postavke statusa, ulaziti u mod za upravljanje (administratorski mod) te ugasiti uređaj 09 : Mon. Slijede detaljne upute za rad sa uređajem. 4

12 2.3 Korisnik (user) Ova stavka uključuje registraciju korisnika, brisanje korisnika, postavke grupe te kreiranje administratora I njegovo brisanje Pritisnite [M] za ulazak u upravljački mod, te odaberite [User] opciju sa [v IN] ili [OUT ] tipkom. Menu User Setup System info Pritisnite [OK] tipku za ulazak u podmeni, User Enroll Delete Group setup Upisivanje korisnika U [User] meniju, odaberete [Enroll], pritisnete [OK] kako bi ušli u registraciju korisnika. Unesite broj korisnika (ID) npr. 8101, Pritisnite [OK] za nastavak, Enroll ID Esc-ESC Set-OK Enroll FP 1/2 Pasword/Card Esc-ESC Set-OK 5

13 Registracija otiska prsta: Pritisnite [v IN] ili [OUT ] tipku i odaberite 1 ili 2, 1 je za registraciju 1.otiska, 2 je za registraciju 2.otiska. Pritisnite [OK] za nastavak, FP Enroll Press Finger #1 Stavite prst na senzor skenera. Ako je skeniranje prsta uspješno, uređaj će prikazati sljedeću poruku, FP Enroll Take off! Maknite prst, uređaj će prikazati, FP Enroll Press Finger #2 Stavite ponovno isti prst na senzor skenera. Kada je skeniranje uspješno, uređaj će prikazati, Pritisnite [OK] da bi spremili otisak. Pritisnite [C] za sučelje korisničke registracije. Postupak registracije 2.prsta je isti kao i registracija 1.. Registracija lozinke: FP Enroll Ign-ESC Sav-OK Pritisnite [v IN] ili [OUT ] tipku sve do [Password] opcije. Pritisnite [OK], 6

14 Pass Enroll PWDID * * * * Esc-ESC Set-OK Unesite lozinku od 1-6 znamenaka. Pritisnite [OK] za potvrdu. Ponovno unesite lozinku. uređaj će prikazati: Pritisnite [OK] kako bi ušli u opciju spremanja, Pritisnite [OK] da spremite lozinku. Pritisnite [C] za izlaz I dolazak do sučelja registracije korisnika Registracija kartice: Pass Enroll PWDID * * * * Confm * * * * Pass Enroll P Ign-ESC Sav-OK Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Card] opcije. Pritisnite [OK] za nastavak, Card Enroll Punch card! Jedanput prislonite karticu. Uređaj će očitati broj kartice i ući u sučelje za spremanje kartice, Card Enroll C Ign-ESC Sav-OK 7

15 Pritisnite [OK] kako bi spremili broj kartice. Pritisnite [C] za izlaz i dolazak do sučelja registracije korisnika Brisanje korisnika Ako korisnik trajno odlazi iz poduzeća ili se mijenjaju njegove informacije,potrebno je obrisati tog korisnika kako bi se oslobodio memorijski prostor. U [User] meniju, pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Use delete] opcije User Enroll Delete Group Setup Pritisnite [OK] kako bi došli do opcije brisanja korisnika, User Delete ID Unesite broj korisnika kojeg želite izbrisati. Pritisnite [OK], Pritisnite [OK] kako bi potvrdili, oglasit će se Deletion successfully. Pritisnite [C] za odustanak. User Delete No-ESC Yes-OK Opaska: brisanje korisnika će izbrisati sve informacije o korisniku I one se ne mogu vratiti nazad. Budite oprezni sa ovom funkcijom! Ako u uređaju ne postoji upisani korisnički broj (ID), uređaj će prikazati, User Delete No Enroll! 8

16 2.3.3 Način identifikacije Ovom opcijom se namješta način identifikacije za pojedinog zaposlenika, postoje 4 moda: SEPT, RF+PW, PW+FP, and RF+FP. U [User] meniju, pritisnite [v IN] ili [OUT ] tipku sve do [Verify Mode] opcije: User Enroll Delete Verify Mode Pritisnite [OK] za ulazak u postavke: Verify Mode SEPT Esc-ESC Set-OK Pritisnite [v IN] ili [OUT ] kako bi izabrali zaposlenika ili stisnite [OK] kako bi unijeli ID zaposlenika: Verify Mode Esc-ESC SEPT Set-OK Verify Mode ID Nakon što ste unijeli ID zaposlenika, pritisnite [OK] pojavit će se sljedeće. Verify Mode SEPT Yes-OK Način identifikacije se postavlja sa [v IN] ili [OUT ] tipkom, kada ste gotovi, pritisnite [OK] za potvrdu, pojavljuje se sljedeće: 9

17 Verify Mode FP+PW Ign-ESC Sav-OK Pritisnite [OK] kako bi spremili postavke ili [C] za odustajanje Postavke grupa Grupa je bazirana na vremenskim zonama. Jedna grupa može sadržavati maks. 4 zone, stoga se sveukupno mogu postaviti maks. 32 zone. Uređaj će po zadanim postavkama grupu 0 tretirati kao grupu sa zatvorenim stanjem, grupu 1 kao grupu sa otvorenim stanjem. U [User] meniju, pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Group Setup] opcije, User Group Setup Manager Setup Manager Clear Pritisnite [OK] kako bi ušli u opciju postavke grupe, Pritisnite [v IN] ili [OUT ] kako bi izabrali broj grupe (ID) ili pritisnite [OK] kako bi unijeli broj korisnika i broj grupe ručno. Group Setup G G01 Esc-ESC Set-OK Group Setup G G00 Esc-ESC Set-OK Group Setup ID Kada ste unijeli korisnički broj (ID), pritisnite [OK]. 10

18 Group Setup G01 Yes Broj grupe se može unijeti preko [v IN] ili [OUT ] ili preko tipkovnice. Maksimalni broj grupe je 16. Pritisnite [OK] kako bi potvrdili. Group Setup G03 Ign-ESC Sav-OK Zatim pritisnite [OK] kako bi spremili postavke grupe, oglasit će se Setting successfully. Pritisnite [C] kako bi odustali od operacije. Opaska: funkcije su drugačije ovisno o uređaju Postavljanje administratora Kako bi se zabranilo neželjeno mijenjanje postavki uređaja, trebaju se postaviti administratori koji će imati dopuštenje za mijenjanje postavki. U [User] meniju, pritisnite [v IN] ili [OUT ] te odaberite [Manager Setup] opciju: Menu Group Setup Manager Setup Manager Clear Pritisnite [OK] kako bi postavili administratora [Manager Setup] sučelje, Manager Setup Esc-ESC Add-OK Pritisnite [OK] za dodavanje administratora, 11

19 Manager Setup ID Unesite korisnički ID, npr Pritisnite [OK] kako bi došli do opcije spremanja Pritisnite [OK] ponovno kako bi potvrdili. Kada je dodavanje gotovo, prikazat će se sučelje za postavljanje administratora. Manager Setup No-ESC Yes-OK Manager Setup ID Esc-ESC Add-OK Možete pritisnuti [OK] kako bi dodali drugog administrator (slijedno dodavanje) ili pritisnite [C] kako bi izašli. Kada je administrator dodan, potrebna je verifikacija administratorskog prsta kako bi se ušlo u meni, uređaj prikazuje sljedeće: Manager? 09 : Mon. 12

20 2.3.6 Brisanje administratora Odaberite [Manager Clear] opciju u [User] meniju. Menu Group Setup Manager Setup Manager Clear Pritisnite [OK] kako bi došli do opcije brisanja, Pritisnite [v IN] ili [OUT ] da odaberete ID admin. kojeg želite brisati, npr Pritisnite [OK] kako bi potvrdili ID. Manager Clear ID ID Esc-ESC Clr-OK Manager Clear ID ID Esc-ESC Clr-OK Manager Clear ID Opaska: u opciji za brisanje, možete pritisnuti [OK] kako bi unijeli broj administratora (ID) I izbrisati ga ručno. Pritisnite [OK] kako bi potvrdili broj administratora kojega želite brisati, prikazat će se sljedeća poruka, Manager Clear No-ESC Yes-OK 13

21 Pritisnite [OK] ponovno kako bi potvrdili da želite izbrisati administratora pod odabranim brojem (npr. 8102). Manager Clear ID No-ESC Yes-OK Pritisnite [OK] kako bi uzastopno izbrisali više administratora. Pritisnite [C] kako bi izašli iz opcije brisanja administratora. 2.4 Postavke uređaja Meni postavki uključuje postavke uređaja I postavke izvještaja. Uđite u meni, pritisnite [v IN] ili [OUT ] i dođite do [Setup] opcije. Menu User Setup System Info Pritisnite [OK] kako bi došli do podmenija postavki. Pritisnite [v IN] ili [OUT ] za navigaciju kroz meni Broj uređaja ID Setup System Log Setup Hardware Test Pritisnite [OK] kako bi ušli u podmeni sistemskih postavki, System Dev ID 1000 Time 才 Language ENG Opaska: Broj uređaja se može samo pročitati, ne može se modificirati. 14

22 2.4.2 Vrijeme U sistemskim postavkama, pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Time] opcije, Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke vremena. Možete pritiskati [OK] kako bi odabrali godinu, mjesec, dan i vrijeme. Kada je postavljanje završeno, pritisnite [C] kako bi spremili postavke, Pritisnite [OK] kako bi spremili sistemsko vrijeme. Pritisnite [C] za izlaz i odlazak do prethodong menija. System Dev ID 1000 Time Language ENG Time MON :58 Set-ESC Next-OK Time THU :30 Save? No-ESC Yes-OK Jezik U sistemskim postavkama, pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Language] opcije, System Dev ID 1000 Time Language ENG Pritisnite [OK] kako bi ušli u opcije jezika, 15

23 System Dev ID 1000 Time Language ENG Pritisčite [v IN] ili [OUT ] kako bi mijenjali jezike. Uređaj u sebi ima 12 jezika Pojednostavljeni Kineski, Tradicionalni Kineski, Engleski, Francuski, Njemački, Španjolski, Portugalski, Talijanski, Bugarski, Slovački, Mađarski i Slovenski. Zatim pritisnite [OK] za potvrdu. Nakon toga možete nastaviti do postavki ostalih funkcija. Pritisnite [C] za dolazak do opcije spremanja jezika. Set Save? No-ESC Yes-OK menija. Pritisnite [OK] da spremite postavke. Pritisnite [C] za izlaz i odlazak do prethodong Postavke mreže Postavke mreže uključuju postavke za IP adresu, subnet-masku, MAC adresu te gateway. U sistemskim postavkama, pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Net] opcije, System Net Precision 1 Volume 5 Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke mreže, Net IP Address Subnet Mask MAC Address 16

24 Pritisnite [v IN] ili [OUT ] za odabiranje željenih parametara mreže. IP adresa: Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [IP address] opcije, Net IP Address Subnet Mask MAC Address Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke IP adrese, IP address Set-ESC Next-OK Pritisčite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici kako bi unijeli IP adresu. Pritisčite [OK] kako bi odabrali željeni segment. Kada je adresa upisana, pritisnite [C] kako bi došli do opcije spremanja adrese. IP Address Save? No-ESC Yes-OK Pritisnite [OK] da spremite. Pritisnite [C] za odustanak. Subnet maska: Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Subnet mask] opcije. Net IP Address Subnet Mask MAC Address Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke Subnet maske, 17

25 Subnet Mask Set-ESC Next-OK Pritisčite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici kako bi unijeli Subnet masku. Pritisčite [OK] kako bi odabrali željeni segment. Kada je maska upisana, pritisnite [C] kako bi došli do opcije spremanja maske. Subnet Mask Save? No-ESC Yes-OK Pritisnite [OK] da spremite. Pritisnite [C] za odustanak. MAC adresa: Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [MAC address] opcije. Net IP Address Subnet Mask MAC Address Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke MAC adrese, Pritisčite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici kako bi unijeli MAC adresu. Pritisčite [OK] kako bi odabrali željeni segment. Kada je adresa upisana, pritisnite [C] kako bi došli do opcije spremanja adrese. MAC Address Set-ESC Next-OK 18

26 MAC Address Save? Set-ESC Next-OK Pritisnite [OK] da spremite. Pritisnite [C] za odustanak. Gateway IP adresa: Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Gateway IP] opcije. Net Gateway IP Far-end IP Far limit No Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke Gateway-a, Gateway IP Set-ESC Next-OK Pritisčite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici kako bi unijeli adresu Gateway-a. Pritisčite [OK] kako bi odabrali željeni segment. Kada je adresa upisana, pritisnite [C] kako bi došli do opcije spremanja adresa. Gateway IP Save? No-ESC Yes-OK Pritisnite [OK] da spremite. Pritisnite [C] za odustanak Preciznost skenera Postoje 3 razine preciznosti skenera (0, 1, 2). 0 je najslabija razina (basic). 1 je standardna preciznost (good). 2 je visoka preciznost (excellent): Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Precision] opcije. 19

27 System Net Precision 1 Volume 5 Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke preciznosti uzorkovanja, System Net Precision 1 Volume 5 Pritiščite [v IN] ili [OUT ] brojeve na tipkovnici kak bi naštimali preciznost. Pritisnite [OK] da potvrdite. Pritisnite [C] za spremanje Glasnoća Glasnoća 0 je bez tona(mute), 1 je minimalna glasnoća. Kako se povećava broj glasnoće tako je i glasnoća jača. Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Volume] opcije, Pritisnite [OK] kako bi ušli u postavke glasnoće, Pritiščite [v IN] ili [OUT ] da podesite glasnoću. Pritisnite [OK] da potvrdite. Pritisnite [C] za spremanje. System Net Precision 1 Volume System Net Precision 1 Volume 5 20

28 2.4.7 Držanje brave (Lock delay) Držanje brave je vremenski raspon od kada se brava otvori do zatvaranja brave nakon što je dopušten ulazak. No (Ne) znači da nema držanja i da je maksimalno držanje 15 sekundi. Pritisnite [OK] da uđete u postavke držanja, System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO Press [OK] key to enter delay time setting interface, System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO Pritisnite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici. Pritisnite [OK] da potvrdite. Zatim pritisnite [C] da spremite postavke Automatsko isključivanje Automatsko isključivanje je vremenski period od zadnje radnje na uređaju do odlaska u stanje mirovanja. Vremenski raspon je od sekundi. Pritisinite [v IN] ili [OUT ] do [Auto off] opcije. System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO Pritisnite [OK] da uđete u postavke automatskog isključivanja, System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO 21

29 Pritiščite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnivi da unesete vrijeme. Pritisnite [OK] da potvrdite. Zatim pritisnite [C] da spremite postavke Automatsko ažuriranje Inteligentno ažuriranje uzorka otiska: prilikom identifikacije otiska prsta pomoću senzora, senzor automatski uspoređuje otiske i ako je potrebno zamjenjuje lošiji otisak sa kvalitetnijim. Ova opcija omogućuje da senzor cijelo vrijeme održava kvalitetnije otiske, te tako eliminira ponavljajuće pokušaje identifikacije otiska prsta. Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Auto Update] opcije: System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO Pritisnite [OK] da uđete u postavke automatskog ažuriranja: System Unlock 5 Auto off 10 Auto Update NO Pritisnite [v IN] ili [OUT ] da odaberete uključenje ili iskjučenje opcije Yes (uklj.) ili No (isklj.). Pritisnite [OK] da potvrdite. Zatim pritisnite [C] da spremite postavke Postavke zapisa Upozoravajući broj preostalih zapisa ima najveću vrijednost Kada je preostala memorija za zapise manja od opcije Glog Wrn, uređaj će izvršiti odgovarajuće operacije. Pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [Log Setup] opcije. Setup System Log Setup Pritisnite [OK] da uđete u podmeni, 22

30 Log Setup Glog Wrn 1000 Re-Verify NO zapisa. Pritisnite [v IN] ili [OUT ] do [Glog Wrn] opcije. Pritisnite [OK] da uđete u postavke Log Setup Glog Wrn 3000 Re-Verify NO Pritiščite [v IN] oili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici da unesete upozoravajući broj. Pritisnite [OK] da potvrdite. Zatim pritisnite [C] da spremite postavke Vrijeme ponovne prijave Vrijeme ponovne prijave je vremenski interval u kojemu se možete neprekidno prijavljivati sa istim prstom (1-250 minuta), a uređaj će spremiti samo jedan zapis. Ako je vrijednost ponovne prijave NO, to znači da će svaki zapis biti spremljen u uređaj. U [Log Setup] meniju, pritisnite [v IN] or [OUT ] do [Re-Verify] opcije, Log Setup Glog Wrn 3000 Re-Verify NO Pritisnite [OK] da uđete u postavke ponovne prijave, Log Setup Glog Wrn 3000 Re-Verify 250 Pritiščite [v IN] ili [OUT ] ili brojeve na tipkovnici kako bi unijeli vrijeme. Pritisnite [OK] da potvrdite. Zatim pritisnite [C] da spremite postavke. 23

31 Opaska: Ako je više puta identificiran isti prst u vremenu ponovne prijave, samo će prvi zapis biti spremljen u memoriju uređaja Testiranje uređaja Moguće je testiranje tipkovnice, LCD zaslona, glasa, skenera te podataka. Odaberite [Hardware test] opciju u [Setup] meniju Setup System Log Setup Hardware Test Pritisnite [OK] da uđete u postavke testiranja: Hardware Test Keypad LCD Voice Pritiščite [v IN] ili [OUT ] da odaberete opciju, zaitm [OK] za početak. Tipkovnica: pritiščite [v IN] ili [OUT ] i odaberite [Keyboard] opciju, zatim pritisnite [OK] da uđete u testiranje tipkovnice. Zatim pritisnite bilo koju tipku (npr. pritisnite tipku 3, ako se prikaže broj 3, to znači da tipka 3 radi.) Keyboard Current key _3_ Esc-ESC LCD zaslon: pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [LCD] opcije, zatim pritisnite [OK] da uđete u testiranje LCD zaslona, ponovno pritisnite [OK] za sljedeći segment, itd... 键盘当前键值 退出 Esc-ESC Next-OK Glas: pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [Voice] opcije, zatim pritisnite [OK] da uđete u 24

32 testiranje glasa. Senzor: pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [Sensor] opcije, zatim pritisnite [OK] da uđete u testiranje senzora. Voice Section Esc-ESC Sensor Podaci: pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [Flash] opcije, zatim pritisnite [OK] da uđete u testiranje podataka. LUM 130 Esc-ESC Postoje 2 koraka: 1. Brisanje svih podataka; 2. Provjera Step 1 Erase All Data Continue? Esc-ESC Step 2 Check... 10% Nakon što je provjera gotova, uređaj će prikazati, Flash Flash OK! Esc-ESC Nakon što su testiranja završena, pritisnite [C] za izlaz. 25

33 2.5 Informacije o sistemu Informacije o sistemu prikazuju trenutno stanje uređaja, kao što je količina korisnika, količina otisaka, količina zapisa, verzija firmware-a... opcije, uređaja. Kada se prijavite kao administrator, pritiščite [v IN] ili [OUT ] do [System Info] MENU User Setup System Info Pritisnite [OK] da uđete u informacije sistema, i provjerite željenu informaciju System Info User 1000 FP Enroll 1000 Glog 5000 System Info SoftVer User: količina spremljenih korisnika u uređaju FP Enroll: broj spremljenih otisaka prsta. Ako pritiščete [OK] na ovoj opciji tada možete provjeriti koliko je spremljenih lozinki I kartica. SoftVer: verzija firmware-a Glog: broj zapisa. Pritisnite [C] za izlaz. 2.6 Postavke statusa Na početnom ekranu, pritiščite [v IN] ili [OUT ] kako bi mijenjali statuse prisustva. Sistemski statusi su IN(prijava), Pass(samo prolaz), OUT(odjava). OUT 09 : THU PASS 09 : THU 26

34 2.7 Bilježenje prisutstva Samo pomoću otiska: kada je prikazan početni ekran (obratiti pozornost na status prisustva IN, OUT ili PASS), stavite registriran prst na skener. Nakon glasovnog signala (kratki beep), uređaj će prikazati sljedeće, FP Verify Take Off! Kada se to prikaže, maknite prst. Ako je identifikacija prsta uspješna, zasvjetlit će zeleno svijetlo. Uređaj će prikazati sljedeće, FP Verify ID Verified! Ako je identifikacija neuspješna, crveno svijetlo će zasvijetliti, a uređaj će prikazati sljedeće, FP Verify Input Again! Pomoću broja korisnika (ID) i lozinke (ID+ Password): kada je prikazan početni ekran (obratiti pozornost na status prisustva IN, OUT ili PASS) utipkajte broj korisnika (ID) pomoću tipkovnice ) npr Pass Verify ID Pritisnite [OK] kako bi potvrdili ID. Unesite lozinku korisnika I pritisnite [OK] kako bi potvrdili. Ako su ID i lozinka uspješno uneseni, zasvijetliti će zeleno svijetlo. Ako su ID i lozinka krivo uneseni, 27

35 zasvijetlit će crveno svijetlo. Pomoću broja korisnika (ID) I otiska (ID+FP): kada je prikazan početni ekran (obratiti pozornost na status prisustva IN, OUT ili PASS) utipkajte broj korisnika (ID) pomoću tipkovnice ) npr Pass Verify ID Pritisnite [OK] kako bi potvrdili i stavite prst na skener. Nakon glasovnog signala (kratki beep), uređaj će prikazati sljedeće: FP Verify Take Off! Kada se to prikaže, maknite prst. Ako je identifikacija prsta uspješna, zasvjetlit će zeleno svijetlo. Ako je identifikacija neuspješna, crveno svijetlo će zasvijetliti. Samo pomoću kartice (Card only) kada je prikazan početni ekran (obratiti pozornost na status prisustva IN, OUT ili PASS), prislonite korisničku karticu, nakon glasovnog signala (kratki beep), uređaj će prikazati sljedeće Card verity ID Verified! 28

36 sljedeće: 2.8 Gašenje uređaja Kada je prikazan početni ekran, držite pritisnutu [C] tipku sve dok se ne pokaže Uređaj će se ugasiti. Shutdown! 17 : THU Opaska: ako pritisnete ponovno [C] tipku uređaj će se upaliti. 29

37 3.Poglavlje Instalacija programa Ovo poglavlje opisuje instalaciju i deinstalaciju programa za evidenciju te sistemske zahtjeve. 30

38 3 Instalacija programa Koraci za instalaciju programa: 3.1 Radni zahtjevi Hardverski zahtjevi: PentiumⅡ266 ili jače; PentiumⅢ500 ili jače je preporučeno; 128 MB memorije ili više; Minimalno 100MB slobodnog prostora na HDD-u; COM Port; CD-ROM (CD-ROM ukoliko se radi o instalaciji sa CD medija); Podržka za rezoluciju 800*600 ili više; Operacijski sustav: Microsoft Windows 2000/ XP (preporučeno); Microsoft Windows Vista; Microsoft Windows 7; 3.2 Instalacija programa Umetnite CD na kojemu se nalazi program u CD-ROM i CD će automatski pokrenuti instalacijsku proceduru. Ako se ne pokrene automatski, pokrenite setup.exe u root direktoriju na CD-u. Sljedeći prozor će se pojaviti: Kliknite [Next] za nastavak instalacije (slika ispod): 31

39 Odaberite direktorij u kojeg želite instalirati program, zadani direktorij je C:\Att. Kliknite [Next] za nastavak instalacije (slika ispod): Ako kliknete [Back], instalacija će se vratiti na prethodni prozor u kojemu možete ponovno odabrati instalacijski direktorij (ako je to potrebno); Kliknite [Next] i instalacija će krenuti kako je prikazano na slici: 32

40 Instalacija će biti gotova nakon nekoliko sekundi (slika ispod): Kliknite [Finish] za izlazak iz sučelja instalacije programa, na radnoj površini će se pojaviti ikona [ ]. Kliknite na ikonu i otvorit će se program za evidenciju radnog vremena. Programska grupa [Fingerprint T&A Management System] je dodana u [All Programs] u start izborniku 3.3 Deinstalacija programa Kliknite [Uninstall Fingerprint Time and Attendance System], zatim kliknite [Next] i program će automatski biti izbrisan. Obratite pažnju na to da će svi spremljeni podaci biti obrisani nakon deinstalacije programa. 33

41 4.Poglavlje komunikacija Podatkovna Ovo poglavlje se sastoji od toga kako dodati, izbrisati i postaviti komunikaciju između PC-a i terminala. 34

42 4 Podatkovna komunikacija Odaberite [Start] - [All programs] - [Fingerprint Time and Attendance System] - [Time and Attendance machine management], prikazat će se glavno sučelje (prilikom prvog podizanja programa, ne postoji lozinka): Ako je program već bio pokrenut i postavljena je lozinka, unesite tu lozinku. Ako se kriva lozinka unese 3 puta, program se automatski zatvara. 35

43 4.1 Upravljanje uređajima Dodavanje jedinice Kliknite na [Dodaj Jedinicu]. Pojavit će se sljedeći izbornik: Opaska: Broj uređaja: tu možete staviti broj po volji. ID uređaja: provjerite u izborniku uređaja. Ime jedinice: stavite ime po želji. Grupa uređaja: ova grupa se koristi za upravljanje terminalima T&A Status: postoje 3 opcije: Stvarni status, Na dužnosti I Van dužnosti. Kada je odabran Stvarni status, svi statusi zapisa prisutstva u programu su jednaki onima u uređaju. Ako je odabrano Na dužnosti, svi statusi zapisa sa tog uređaja će biti definirani kao Na dužnosti.. USB: povezivanje sa terminalom putem USB kabela; RS485: povezivanje putem RS485 kabela, zadana vrijednost je COM1; LAN: povezivanje putem TCP/IP protokola. Unesite IP adresu terminala (zadana adresa uređaja je ); Kliknite [OK] za spremanje informacija. Odite kursorom miša do ikone terminala ( prikazuje sljedeće )., ovisno o upisanim parametrima Pod Status konekcije bi trebalo pisati "Normalna". Stoga napravite sinkronizaciju programa sa terminalom (uređajem). Kliknite na ikonu [Sinkroniziraj vrijeme]. Kada je 36

44 status komunikacije normalan ikona terminala postaje plava ( ) Modificiranje jedinice Odaberite terminal i kliknite na [Modificiraj Jedinicu]: Nakon završene modifikacije pritisnite [OK] da spremite izmjene. Pritisnite [Odustani] ako ne želite spremiti modifikacije Brisanje jedinice Odaberite terminal (jedinicu) koju želite izbrisati i kliknite na [Izbriži jedinicu] Meni desne tipke miša [Selektiraj sve]: Odabiranje svih terminala. [Otkaži selektiranje]: Odabire terminale koji nisu odabrani. Poništava odabir terminala koji su odabrani. 37

45 Postavke IP konfiguracije Kliknite [Postavi IP konfiguraciju], otvara se sljedeći prozor: Označite funkciju koju želite mijenjati. Kliknite [OK] za spremanje. Stavke unesite prema parametrima vaše mreže Informacije terminala Prikazuje sljedeće informacije: Kliknite na [Dohvati] kako bi dohvatili informacije sa uređaja (terminala). Kliknite [Odustani] za zatvaranje prozora Otvaranje vrata Klikom na ovu funkciju možete otvoriti vrata pomoću programa (čuje se zvuk releja na uređaju) 38

46 Upravljanje porukama Ovom funkcijom možete postaviti poruku korisniku kada se prijavljuje ili odjavljuje na uređaju. Kliknite na upravljanje porukama: Postoje 2 tipa poruka: privatna poruka ili javna poruka Kod privatne poruke vam je potreban ID korisnika. U polje sadržaj poruke unesite željenu poruku te kliknite [Dodaj poruku]. Kliknite [Pročitaj poruku], vidjete ćete vašu poruku u popisu poruka. U polju početno vrijeme birate početni datum prikazivanja poruke, a u polju završni datum birate završni datum prikazivanja poruke. Ovako nešto se prikazuje na uređaju ako je dodana poruka npr. Good morning: [Public] [ID ] Good morning! Good morning! Javna poruka Privatna poruka Maksimalana duljina poruke: 54 slova. 39

47 Onemogućavanje administratora Briše administratore na uređaju. Odaberite [Onemogućavanje administratora], [Ok] je za potvrđivanje operacije, [Odustani] za odustajanje od operacije Sinkronizacija vremena Ovom opcijom sinkronizirate vrijeme terminala sa kompjutorskim vremenom. Kliknite na [Sinkroniziraj vrijeme] Inicijalizacija jedinice Ovom opcijom se uređaj postavlja na tvorničke postavke. Svi podaci će biti izbrisani. Oprezno koristite ovu funkciju! Kliknite na [Inicijaliziraj Jedinicu] Postavke terminala Kliknite na [Parametri terminala]. Pojavljuje se izbornik za postavljanje parametara terminala: Vrijeme mirovanja (0~250 minuta): koliko treba proći vremena da uređaj uđe u stanje mirovanja ako ga nitko ne koristi. 40

48 Glasnoća (0~5): Glasnoća zvuka na terminalu. Zadana vrijednost je 3. Format datuma: Odabir formata datuma. Format vremena: Odabir vremenskog formata. Preciznost skeniranja: postoje 3 razine: Normalna, Bolja, Najbolja. Zadana razina je Bolja. Veća preciznost zahtjeva kvalitetniji uzorak otiska. Upozorenje nakon pređene količine zapisa (0-5000): Ako je količina memorijskog prostora za zapise manja od ove vrijednost, uređaj će oglasiti alarm. Vremenski period između ponavljajućeg prijavljivanja (0~250minuta): Maksimalna vrijednost je 250 minuta. Zadana vrijednost je 30s. Inteligentno ažuriranje otiska: Prilikom identifikacije otiska prsta pomoću senzora, senzor automatski uspoređuje otiske i ako je potrebno zamjenjuje lošiji otisak sa kvalitetnijim. Ova opcija omogućuje da senzor cijelo vrijeme održava kvalitetnije otiske, te tako eliminira ponavljajuće pokušaje identifikacije otiska prsta. Početna postavka je omogući. Funkcija zvonjenja: Omogućite ovu funkciju ako želite koristiti funkciju zvonjenja Wiegand mod: Wiegand26, Anviz wiegand. Početna postavka je Wiegand 26. Fixed wiegand area code (0~254): Funkcija se ne koristi. Vrijeme držanja brave (0~15 sekundi): Držanje brave. Kliknite [OK] za spremanje. Kliknite [Prikaži zadane postavke] da vidite zadane postavke terminala Postavke zvonjenja Ako želite postaviti vrijeme zvonjenja, prvo omogućite tu opciju u postavkama parametara. Kliknite [Postavke zvonjenja]: 41

49 Unesite vrijeme zvonjenja i kliknite na [+ Dodaj] kako bi dodali vrijeme zvonjenja u Listu vremena zvonjenja. Klikom na [- Izbriši] brišete vrijeme sa Liste vremena zvonjenja Postavke vremenskih zona i grupa Ova funkcija je samo za terminale koji imaju izlaz za kontrolu pristupa. Kliknite na [Postavke vrem.zone i grupa]. Prikaže se sljedeće: Preuzimanje novih zapisa Kliknite na [Preuzimanje novih zapisa]. Kliknite [OK] za preuzimanje ili [Cancel] za odustanak Preuzimanje svih zapisa Kliknite na [Preuzimanje svih zapisa]. Kliknite [OK] za preuzimanje ili [Cancel] za odustanak. 42

50 Brisanje zapisa Kliknite na [Brisanje zapisa]. Kliknite [OK] za preuzimanje ili [Cancel] za odustanak Kopiranje podataka osoblja sa uređaja Preuzmite informacije osoblja i uzorke otisaka sa uređaja na kompjuter. Možete editirati informacije osoblja u bazi Att2003.mdb. Informacije osoblja su spremljene u tablici UserInfo u bazi. Uzorci otisaka su spremljeni u mapi Template u instalacijskom direktoriju. Kliknite na [Kopiranje podataka osoblja sa uređaja]. Kliknite [OK] za preuzimanje ili [Cancel] za odustanak. Opaska: možete zaustaviti preuzimanje klikom na [Stop] u desnom donjem čošku. Kliknite [OK] da potvrdite ili [Cancel] za odustanak Slanje podataka osoblja na uređaj Pošaljite informacije osoblja i uzorke otiska sa kompjutora na terminal. Kliknite na [Slanje podataka osoblja na uređaj]. Kliknite [OK] da potvrdite ili [Cancel] za odustanak. Možete zaustaviti vraćanje osoblja klikom na [Stop] u donjem desnom čošku 43

51 4.2 Nadzor zapisa Ovom opcijom možete dobiti zapise u stvarnom vremenu Aktivacija nadzora u stvarnom vremenu Kliknite na [Aktivacija nadzora u stvarnom vremenu]. Sada će softver nadzirati uređaj, i prikupljati zapise svakih 5 sekundi. Pregled zapisa možete provjeriti u [Informacije o zapisima stvarnog vremena] Zaustavljanje nadzora u stvarnom vremenu Kliknite na [Zaustavljanje nadzora u realnom vremenu] kako bi zaustavili nadzor u realnom vremenu. Nakon klika možete vidjeti početno vrijeme i završno vrijeme u [Informacije o zapisima stvarnog vremena]. 44

52 4.3 Upravljanje osobljem Dodavanje osoblja Kliknite na [Dodaj osoblje], otvara se sljedeći prozor: [Osnovni info]: Unesite informacije osoblja u [Osnovni info]. Opaska: broj ne smije biti 0. Također možete dodati sliku za osoblje 45

53 Postoje 2 načina dodavanja slike: 1. Kliknite na [ ], odaberite sliku osoblja na računalu tako da kliknete na Prikaži ikonu, 2. Ako imate instaliranu kameru na računalu možete preko njie uzeti sliku osoblja. Kliknite na [ ], otvorit će se prozor za uzimanje slike. osoblju Modificiranje osoblja Klikom na [Modificiraj osoblje] dobivate mogućnost modificiranja informacija o Brisanje osoblja Ovom funkcijom se osoblje briše iz baze. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Izbriši osoblje] Kliknite [OK] za brisanje ili [Cancel] za odustanak. osoblja]: Prijenos odjela Odaberite osoblje i kliknite na [Prijenos odjela]. Pojavljuje se prozor [Transfer Odaberite odjel i zatim kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak. 46

54 4.3.5 Postavke privilegija Možemo poslati informacije o osoblju samo na autorizirane terminale. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Postavi privilegiju]. U prozoru koji se pojavio odabiremo koji terminali će biti autorizirani za pojedinog korisnika (ili više njih, ovisno o odabiru) Kopiranje privilegija Moguće je kopiranje privilegija osobe A osobi B. Tada će privilegije osobe B biti jednake privilegijama osobe A. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Kopiraj privilegiju]. Pojavljuje se sljedeći prozor: Unesite broj osoblja čije funkcije želite kopirati. Možete kliknuti na [ vidjeli koje su prvilegije osobe ] kako bi 47

55 4.3.7 Preuzimanje otisaka Ovom funkcijom je moguće preuzimanje otisaka sa uređaja na program. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Preuzmi otisak] Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak Slanje otisaka i osoblja Ovom funkcijom je moguće slanje otisaka i osoblja sa programa na uređaj. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Pošali osoblje i otiske]. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak Brisanje iz jedinice Brisanje osoblja iz jedinice pomoću programa. Odaberite osoblje sa liste osoblja (Možete odabrati više osoba upotrebom CTRL tipke na tipkovnici i miša). Kliknite na [Izbriši iz jedinice]. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak Provjera zaposlenika Traženje informacija o zaposleniku. Traženje informacija o zaposleniku prema ID-u zaposlenika (broj zaposlenika), imenu zaposlenika i terminalu. Kliknite na [Provjera zaposlenika]. Nakon toga se pojavljuju informacije o zaposleniku. 48

56 Upravljanje odjelima Kursorom miša odite do liste odjela i pritisnite desnu tipka miša. Prikazuje se sljedeći izbornik: Dodavanje odjela: Kliknite na [Dodaj odjel]. Unesite ime odjela. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak. Modificiranje odjela: odaberite odjel koji želite modificirati te kliknite na [Modificiraj odjel]. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak. Brisanje odjela: odaberite odjel koji želite izbrisati te kliknite na [Izbriši odjel]. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Cancel] za odustanak. 4.4 Upravljane zapisima Pretraživanje zapisa Odaberite početni i završni datum. Kada ste odabrali interval u kojemu želite provjeriti zapise, kliknite na [Traži zapis]. 49

57 4.4.2 Izvoz podataka U padajućem izborniku izaberite format izvoza, polja izvoza te format vremena. (.xls). Format izvoza: tekstualna datoteka (.txt), CSV datoteka (.csv), Excel datoteka Polja izvoza: odaberite polja koja su vam korisna. Format vremena: 4 ponuđene opcije Veličina ID broja zaposlenika: odaberite veličinu ID broja, zadana postavka je 4; Simbol razmaka: Simbol razmaka koji će odvajati polja; Veličina simbola razmaka: koliko bitova će zauzimati razmaknica; Kada su postavke gotove kliknite [Izvoz zapisa] button, odaberite direktorij spremanja, te spremite zapise. 50

58 4.5 Postavke sistema Kliknite ikonicu u lijevom gornjem čošku programa, prikazuje se sljedeće: Postavke osnovnih parametara Kliknite [Postavke osnovnih parametara]. Pokazuje se sljedeće: Vrijeme kašnjenja komunikacije sa COM portom (1-5) sekundi: zadano vrijeme je 2s. Vrijeme kašnjenja komunikacije sa mrežom (1-20) sekundi: zadano vrijeme je 5s. IP port: omogućava postavljanje IP porta za komunikaciju, zadani je 5010 Komunikacija neuspješna, automatski izađi iz trenutne operacije: ako je vrijeme neuspostavljanja komunikacije veće od vremena kašnjenja, program će automatski izaći. 51

59 U stvarnom nadzoru, glasovna oznaka Imena odjela": prilikom nadzora zapisa u stvarnom vremenu, ako je ulaz osobe odobren, program će glasovno potvrditi ime osobe koja se prijavila te njezin odjel. Izbriši podatke nakon preuzimanja: kada je preuzimanje zapisa završeno, zapisi se automatski brišu iz uređaja. Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak Postavke statusa Kliknite na [Postavke statusa]. Prikazuje se sljedeće: Kliknite na status kojeg želite editirati. Nakon editiranja, promijenjene statuse možete poslati na odabrani terminal. Opaska, opis statusa ne smije sadržavati više od 10 simbola te ne smije sadržavati specijalne znakove uključujući razmak. 52

60 4.5.3 Postavljanje tajmera za preuzimanje zapisa Kliknite [Postavljanje tajmera za preuzimanje zapisa]. Pojavit će se sljedeće: Omogućite ovu funkciju odabiranjem [Pokreni tajmiranje preuzimanja zapisa]. Možete postaviti 5 vremenskih točaka. Koristite [ ] za postavljanje vremena. Nakon toga kliknite na [Dodaj] kako bi dodali vrijeme u [Vrijeme preuzimanja] Kliknite na [OK] da potvrdite ili na [Odustani] za odustanak Postavke lozinki Kliknite na [Postavke lozinki]. Pojavljuje se sljedeće: Stara lozinka: početna lozinka je prazna, odnosno nema je. Ako je lozinka mijenjana, unesite tu promijenjenu lozinku. Nova lozinka: unesite novu lozinku Potvrda nove lozinke: unesite novu lozinku još jednom. 53

61 4.5.5 Postavke povezivanja baze Kliknite [Postavke povezivanja baze]. Prikazat će se sljedeće: Kliknite na [ ] kako bi odabrali bazu sa kojom se želite povezati Izlaz Kliknite na [Izaz] ako želite izaći iz programa 4.6 Postavke korisničkog sučelja Boja korisničkog sučelja Mijenjanje boje vršite pritiskom na [ ] Mijenjanje jezika Promijenite jezik klikom na padajući izbornik [ ]. 54

62 5.Poglavlje Evidencija radnog vremena U ovom poglavlju je opisano kako se mogu prikupiti zapisi o prisutstvu sa različitih terminala te kako se radi generiranje različitih izvještaja. Program za evidenciju radnog vremena može upravljati informacijama o zaposlenicima, postavljati pravila prisutstva, itd... 55

63 5 Evidencija radnog vremena Program za evidenciju može prikupiti zapise o prisutstvu sa različitih terminala, izvršiti kalkulacije uzevši u obzir postavke smjena i na kraju generirati različite izvještaje. Može upravljati informacijama o zaposlenicima, postavljati pravila prisutstva. 5.1 Prijava u program Kliknite na ikonu [ ] koja se nalazi na radnoj površini. Prikazat će se prozor za prijavu: Zadano ime administratora je Admin a u polje za lozinku se ne upisuje ništa. Prikazuje se sljedeći prozor: Glavno sučelje se sastoji od 3 dijela: 1. Sistemskog izbornika: funkcije i informacije modula 2. Ikone prečaca: služe za odabir najčešće korištenih funkcija, strelica prikazuje logički redoslijed radnji za lakše snalaženje 56

64 3. Statusna traka: Prikazuje trenutno vrijeme, ime prijavljenog administratora i sistemske informacije. 5.2 Sistem Kliknite [Sistem] na glavnom izborniku, prikazuje se sljedeće: Postavke parametara Kliknite [Postavke parametara] u sistemskom izborniku: Osnovni parametri: Za ime jedinice se može staviti ime tvrtke, zadano je Head office. Ako se stavi npr. ime tvrtke, ono će biti prikazano kao zaglavlje liste odjela. "Radni dan se broji" kao određeni broj minuta koje se uzimaju kao osnova za izračun vremenskog prisutstva te će se iskoristiti kao prijelazni standard za računanje kašnjenja / ranijeg odlaska / prekovremenih sati. Minute se koriste jer su dobar prijelazni standard za sate i radne dane. Neizvršeno prijavljivanje se broji kao zadani broj minuta kašnjenja kada se zaposlenik ne prijavi za dolazak na posao. 57

65 Neizvršeno odjavljivanje se broji kao zadani broj minuta ranijeg odlaska sa posla kada se zaposlenik ne odjavi prilikom odlaska, npr. ako se zaposlenik nije odjavio, u izvještaju prisutstva će mu pisati da je otišao 60 minuta ranije (ako je opcija zadana na 60 min). Proširivanje smjene za 2 dana se postavlja pri stvarnom stanju. Pravila stanja: Kliknite [Pravila stanja], prikazuje se sljedeće: Ovaj izbornik opisuje pravila stanja: normalno, kašnjenje, raniji odlazak, poslovni odlazak, odlazak, odsutnost, prekovremeni, neplaćeni prekovremeni. Računanje ukupnih vremena: računaju se samo totalna vremena, prikazuju se ukupna vremena u izvješću. Zaokruži ukupnu vrijednost: totalno vrijeme se zaokružuje, i to prema odgovarajućoj jedinici. Zaokruži na manje: odbacuju se decimalni brojevi. Npr. ako je minimalna jedinica izračuna 1 dan, a izračunato ukupno vrijeme prisutstva zaposlenika iznosi 1.1 dan ili 1.9 dana, rezultat izračuna je 1 dan. Zaokruži na veće: odbacuju se decimalni brojevi. Npr. ako je minimalna jedinica izračuna 1 dan, a izračunato ukupno vrijeme prisutstva zaposlenika iznosi 1.1 dan ili 1.9 dana, rezultat izračuna je 2 dana. Isključeno zaokruživanje: ako je decimalni dio jednak ili veći od 0.5, dodaj jednu jedinicu, u protivnom odbaci decimalu. Opaska: mijenjanje pravila stanja direktno utječe na statističke rezultate. 58

66 Postavke se trebaju namjestiti tako da odgovaraju pravim stanjima tvrtke kako bi se osigurala točnost izvještaja. Klasa odlazaka: Kliknite [klasa odlazaka], prikazuje se sljedeće: Dodavanje klasa odlazaka: Kliknite [Dodaj], unesite ime klase odlaska, odaberite boju i kliknite [Spremi] za završetak. Uređivanje klase odlaska: Odaberite ime klase koja se treba urediti, kliknite [Modificiraj], unesite novo ime i boju klase odlaska, kliknite [Spremi] za završetak. Brisanje klase odlaska: Odaberite ime klase koja se treba izbrisati, kliknite [Izbriši], te zatim kliknite [OK] za završetak. Definicije polja: Kliknite [Definicija polja], prikazuje se sljedeće: 59

67 U ovim postavkama možemo dati odgovarajuće vrijednosti za [Pozicija], [Obrazovanje], [Specijalnost], [Jezik] u izborniku za upravlljanje zaposlenicima [Upravljanje zaposlenicima] Administratori Kliknite [Sistem]-[Administratori], prikazuje se sljedeće: Dodavanje novog adminstratora: Kliknite [Pridruži] unesite ime novog administratora. Odaberite odgovarajuće privilegije i kliknite [Spremi] kako bi se završilo dodavanje novog adminstratora. Zadana lozinka novog adminstratora je Logirajte se kao novi administrator i kliknite [Sistem] -- [Postavke administratorskih lozinki] kako bi se postavila nova lozinka administratora radi zaštite sistema. Opaska: 1. Prije korištenja administratorskog moda, moraju se postaviti privilegije za svakoga administratora pomoću kojih administrator može modificirati postavke nakon što se prijavi u program; Sve radnje koje se mogu dopustiti ili ne dopustiti se nalaze u listi Dopuštenih radnji, kao što su npr Upravljanje zaposlenicima, Postavljanje smjena, Računanje i izvještaji ; Mogu se postaviti različite privilegije za različite administratore. 2. Nakon što se dodaju novi odjeli, moraju se modificirati privilegije unutar liste Dopuštenih odjela za administratore (odaberite novi odjel u listi Dopuštenih odjela te spremite), različiti administratori mogu imati različite odjele nad kojima smiju vršiti izmjene. 60

68 Izmjena administratora: Odaberite ime administratora, kliknite [Modificiraj], unesite novo ime administratora i odgovarajuća prava te kliknite [Spremi] za završetak. Brisanje administratora: Odaberite ime administratora koji se treba izbrisati te kliknite [Izbriši] kako bi završili sa brisanjem administratora Postavke administratorskih lozinki Kliknite [Sistem]--[ Postavke administratorskih lozinki], prikazuje se sljedeće: Unesite originalnu lozinku u [Stara lozinka], unesite novu lozinku u [Nova lozinka], unesite ponovno novu lozinku u [Potvrda] te kliknite [OK] za završetak Modificirani izvještaj zapisa Kliknite [Sistem]--[Modificiranje izvještaja zapisa], prikazuje se sljedeće: 61

69 Odaberite odjel, broj zaposlenika te vremenski raspon, zatim kliknite [Traži]. Zapisi koji odgovaraju odabranim kriterijima biti će izlistani. Opaska: Modificirani izvještaj zapisa prikazuje sve modifikacije koje su rađene na zapisima prisutstva; Ako postoji zapis koji je krivo modificiran, on može biti obnovljen tako da se odabere i klikne se na [Vraćanje]. Kliknite [Zatvori] za izlaz Upravljanje izvještajima Kliknite [Sistem]--[Upravljanje izvještajima], prikazuje se sljedeće: Ovaj izvještaj bilježi sve operacije svakog administratora. Odaberite [Administrator] i vremenski raspon te kliknite [Traži] kako bi se vidjele sve operacije koje je napravio odabrani administrator unutar odabranog vremenskog raspona Povezivanje baze Ovaj program koristi Microsoft ADO sučelje baze. Korištena baza je usvojena od Access2000 programskog alata. Zadana baza je att2003.mdb koja se nalazi unutar direktorija instalacije samog programa. Može se postaviti ponovno povezivanje baze u skladu sa aktualnim uvjetima ako je potrebno. 62

70 Kliknite [Povezivanje baza] u sistemskom meniju, prikazuje se sljedeće. Unesite ime baze i kliknite kako bi izabrali odgovarajuću bazu. Opaska: možete kliknuti [Test connection] za testiranje ispravnosti baze Izlaz iz sistema Kliknite [Izlaz iz sistema] u sistemskom meniju. Prikazuje se sljedeće: Kliknite [OK] za izlazak iz programa i vraćanje u Windows-e. 5.3 Upravljanje ljudskim resursima Kliknite [Upravljanje ljudskim resursima] u glavnom meniju, prikazuje se sljedeće: 63

71 5.3.1 Upravljanje odjelima Kliknite [Upravljanje odjelima] unutar menija [Upravljanje ljudskim resursima], prikazuje se sljedeće: Dodavanje novog odjela Kliknite [Pridruži], unesite novo ime odjela i kliknite [Spremi] kako bi dodali pododjel za glavni odjel. Opaska: ako želite raditi neke druge operacije nad novim odjelom, morate postaviti administratorske privilegije za modificranje novog odjela [postavke administratora] (stavi se kvačica kod odjela nad kojim određeni administrator smije vršiti operacije). Modificiranje odjela Odaberite odjel, kliknite [Modificiraj] i unesite novo ime odjela, zatim kliknite [Spremi]. Brisanje odjela Odaberite odjel, kliknite [Izbriši] zatim kliknite [OK]. Opaska: nije dopušteno imati više odjela sa istim imenom; ako su postojali zaposlenici u obrisanom odjelu, oni će automatski biti prebačeni u Glavni ured. 64

72 5.3.2 Upravljanje zaposlenicima Kliknite [Upravljanje zaposlenicima] u [Upravljanje ljudskim resursima] meniju, prikazuje se sljedeće: Dodavanje zaposlenika: Odaberite odjel kojemu zaposlenik pripada, kliknite [Pridruži], zatim unesite informacije o zaposleniku, kliknite [Spremi] za završetak. Opaska: 1. Stavke Izračun prisutnosti, Izračun prekovremenih, Ne računaj blagdan koje se nalaze unutar Postavki prisutnosti su u uzajamnoj vezi sa izvještajem prisutnosti, tako da se mora obratiti pozornost prilikom njihovih postavljanja. Ako stavka Izračun prisutnosti za određenog zaposlenika nije označena, za tog zaposlenika neće biti statističkih rezultata prilikom generiranja izvještaja. Ako stavka Izračun prekovremenih nije označena, statistički rezultati prekovremenih za tog zaposlenika će biti 0, osim u slučaju da radi u [Prviremenoj smjeni] koja je sama po sebi definirana kao prekovremeni rad; Ako stavka Ne računaj blagdan nije označena, blagdani neće utjecati na smjene tog zaposlenika; Ako je stavka Ne računaj blagdan označena, rad zaposlenika na definiranim blagdanima neće biti priznat, to jest ako postoje zapisi prisutnosti tog zaposlenika na blagdan oni će se računati kao besplatni prekovremeni. 2. Broj zaposlenika je jedinstven i prva znamenka ne smije biti 0! Modifikacija zaposlenika: Odaberite zaposlenika, kliknite [Modificira] i unesite nove informacije, zatim kliknite [Spremi]. 65

73 Brisanje zaposlenika: Odaberite zaposlenika; kliknite [Izbriši] zatim kliknite [OK] za završetak. Treba biti oprezan prilikom brisanja zaposlenika, jer jednom kada se zaposlenik obriše, svi njegovi zapisi i postavke smjene će također biti izbrisani. Uvoz zaposlenika: Kliknite [Uvoz], otvara se prozor za uvoz zaposlenika. Prijenos zaposlenika u drugi odjel: Odaberite zaposlenika kojemu želite promijeniti odjel i kliknite na [Prijenos], pokazuje se sljedeće: Odaberite novi odjel i kliknite [OK] za završetak. Izvoz podataka o zaposlenicima: Kliknite desnu tipku miša u listi zaposlenika, prikazuje se sljedeće: 66

74 Sva polja u listi zaposlenika, mogu biti definirana kroz izbornik Stupci.. Kliknite [Prikaz svih stupaca] za prikaz svih stupaca unutar liste. Kliknite [Izvoz podataka], prikazuje se sljedeće: Odaberite direktorij za izvoz, format datoteke (txt ili xls) te ime datoteke. Kliknite [Save] za potvrdu operacije. Opaska: Spremljena Excel datoteka se može koristiti kao rezerva, te može biti ponovno učitana po potrebi. 5.4 Prisutnost Kliknite [Prisutnost] u glavnom meniju, prikazuje se sljedeće: Lista blagdana Kliknite [Lista blagdana] u meniju [Prisutnost]. Prikazuje se sljedeće. 67

75 Dodavanje blagdana: Kliknite [Pridruži] te unesite ime blagdana i odgovarajuća pravila. Kliknite [Spremi] kada ste gotovi. Modifikacija blagdana: Odaberite blagdan koji želite modificirati, kliknite [Modificiraj] i unesite nove informacije. Kliknite [Spremi] kada ste gotovi. Brisanje blagdana: Odaberite blagdan koji želite obrisati, kliknite [Izbriši] kako bi obrisali blagdan Vremenska tablica i smjene Odnos između smjena i vremenskih tablica: Smjena bi se trebala postaviti u 2 koraka: Prvo treba postaviti odgovarajuće vremenske tablice. Zatim treba postaviti smjenu. Jedna ili više vremenskih tablica može biti uključena u smjenu. Vremenska tablica je vremenski period između prijave i odjave. Npr, radno vrijeme poduzeća je od 08:00-12:00 i 13:00-17:00; stoga 08:00-12:00 i 13:00-17:00 su 2 vremenske tablice. Ako treba postaviti takvu smjenu, prvo se moraju kreirati te 2 vremenske tablice. Uređivanje vremenske tablice: Kliknite [Vremenka tablica i smjene] i meniju [Prisutnost]. Pojavljuje se sljedeće. 68

76 Dodavanje nove vremenske tablice Kliknite [Dodaj] i unesite odgovarajuće informacije: [Ime vremenske tablice] npr: Dnevna smjena [Početak rada] (08:00) [Završetak rada] (17:00) [Početno vrijeme prijavljivanja] (07:00) [Završno vrijeme prijavljivanja] (13:00) [Početno vrijeme odjavljivanja] (16:00) [Završno vrijeme odjavljivanja] (20:00), [Dozvoljeno vrijeme kašnjenja] (5) [Dozvoljeno vrijeme ranijeg odlaska] (5) [Broji kao radni dan] (1) [Broji kao radno vrijeme XXX minuta] (480). Treba označiti [Obavezna prijava] i [Obavezna odjava], Kliknite [Spremi] za potvrdu. (Opaska: Svaku stavku je potrebno ispuniti.[početno vrijeme prijavljivanja] i [Završno vrijeme prijavljivanja] predstavlja ispravni vremenski period za prijavu. Zapisi koji nisu u tom intervalu će se tretirati kao neispravni. Npr, ako je [Početno vrijeme prijavljivanja] 07:00 i [Završno vrijeme prijavljivanja] 13:00, zapisi napravljeni u 07:01 ili 12:59 su ispravni dok bi zapis u 06:59 bio neispravni. Vremenski period [Početno vrijeme prijavljivanja] i [Završno vrijeme prijavljivanja] može biti više od jednog dana ([Završno vrijeme prijavljivanja] može biti prije [Početno vrijeme prijavljivanja]) ali ne smije biti duže od 24 sata. [Dozvoljeno vrijeme kašnjenja] označava dozvoljene minute kašnjenja koje se neće tretirati kao kašnjenje, [Dozvoljeno vrijeme ranijeg odlaska] označava vrijeme ranijeg odlaska koje se neće tretirati kao raniji odlazak; [Broji kao radni dan] i [Broji kao radno vrijeme XXX minuta] se koriste u izračunu poslovnog odlaska, odlaska, odsutnosti i prekovremenih. Označavanje [Obavezna prijava] i [Obavezna odjava] će utjecati na rezultat izračuna. Ako je [Obavezna prijava] označena i zaposlenik se nije prijavio, to će se tretirati kao njegova odsutnost ili će se to tretirati prema [Neizvršeno prijavljivanje se broji kao XXX minuta] u [Postavkama parametara]. U tom slučaju, ako za zaposlenika postoji samo vrijeme odjavljivanja, njegova će prisutnost biti tretirana kao normalna. Modifikacija vremenske tablice Odaberite tablicu i kliknite [Modificiraj], unesite nove informacije, kliknite [Spremi] kada ste gotovi. Brisanje vremenske tablice Odaberite tablicu koju želite izbrisati, kliknite [Izbriši], zatim [OK] za potvrdu. 69

77 (Opaska: početno vrijeme prijavljivanja i završno vrijeme prijavljivanja označavaju ispravam vremenski period za prijavu i odjavu) Uređivanje smjena Kliknite [Podešavanje rasporeda smjena]: Dodavanje smjena: Kliknite [Dodaj] te unesite informacije, [Ime smjene], npr: Normalna smjena, [Ciklus] (1), [Jedinica ciklusa] (Tjedan), kliknite [Dodaj], odaberite vremenske tablice i vremenski raspon potreban za smjenu. Primjer sa tri smjene: Pretpostavimo da smjena obuhvaća cijeli tjedan, da se mijenja svaka 3 tjedna, i da zaposlenici ne rade Subotom i Nedjeljom Prvi korak: Kliknite [Dodaj], unesite ime, postavite ciklus na 3 i jedinicu ciklusa na tjedan. Drugi korak: Unesite odgovarajuće radne sate u vremensku tablicu uzevši u obzir Ciklus : prvi tjedan (jutarnja smjena od ponedjeljka do petka) drugi tjedan (poslijepodnevna smjena od ponedjeljka do petka). treći tjedan (noćna smjena od ponedjeljka do petka) Nakon što ste to obavili, potrebno je kliknuti na [Spremi] i smjena će biti postavljena 70

78 5.4.3 Raspored zaposlenika Kliknite [Raspored zaposlenika] u meniju [Prisutnost]. Pojavljuje se sljedeće: sljedeće Odaberite zaposlenike kojima se treba urediti smjena, kliknite [Uredi], pojavljuje se 71

79 Dodavanje nove smjene Odaberite odgovarajuću smjenu kliknite [Dodaj] te kliknite [OK] Opaska: Ako je jedinica ciklusa tjedan i broj ciklusa je veći od 2, početni dan bi trebala biti nedjelja. Ako je jedinica ciklusa mjesec i broj ciklusa je veći od 2, početni dan bi trebalo biti prvi dan u mjesecu Privremena smjena Kada jednome ili više zaposlenika treba postaviti radno vrijeme privremeno, može se napraviti privremena smjena. Kliknite [Dodavanje privremene smjene]. Po potrebi uredite smjenu, kada ste gotovi kliknite na OK Zapis prisutnosti Kliknite [Zapis prisutnosti ] u meniju [Prisutnost], pojavljuje se sljedeće: Dohvat zapisa prisutnosti Odaberite odjel, zaposlenika, vremenski raspon unutar kojeg želite pregledati zapise, te kliknite Traži. Kliknite [Izvještaj] nakon čega se izvještaj prisutnosti automatski generira. Zapisi se mogu izvesti u txt ili xls format. Ako se zapis treba modifcirati klikne se na [Modificiraj Log] 72

80 sljedeće: Kalkulacija i izvještaj prisutnosti Kliknite [Kalkulacija i izvještaj prisutnosti] u meniju [Prisutnost], pojavljuje se Odaberite početni i završni datum, odjel i zaposlenika te kliknite [Izračunaj]. Postoje 4 kartice sa informacijama: [Iznimke prisutnosti]: prikazuje iznimke prisutnosti; [Iznimke smjene]: prikazuje iznimke smjene; [Ostale iznimke]: prikazuje odlazak zaposlenika, prekovremeni, itd...; [Izračunate stavke]: prikazuje sve izračunate stavke. Opaska: klikom na desnu tipka miša dobivaju se dodatne opcije Izvještaj: Kliknite [Izvještaj], postoji više vrsta izvještaja koji se mogu generirati [Izvještaj prisutnosti]: izračunava prisutnost zaposlenika; [Dnevni izvještaj]: izračuvana prisutnost zaposlenika po danu; [Generalni izvještaj]: izračunava sve stavke prisutnosti; [Izvještaj iznimki]: Izračunava izlazak, prekovremene, "poslovni/privatni izlazak... [Stvaranje izvještaja aktualnog odabira] [Iznimka] Ako je izvještaj prisutnosti netočan za pojedinog zaposlenika, prvo pogledajte da li se zaposlenik zaboravio prijaviti ili odjaviti. Ako je zaboravio, pomoću izbornika Iznimka mu možete dodati zapis o prisutnosti. 73

81 5.5 Iznimke Kliknite [Iznimke] u glavnom meniju Na službenom putu/ Odlazak Kada se zaposlenik ne može prijaviti ili odjaviti zato što je poslovno odsutan ili ima opravdano odsutstvo, potrebno mu je dodijeliti takav zapis, kliknite [Na službenom putu/ odlazak] u meniju [Iznimke] Dodavanje zapisa Ako se zaposlenik nije prijavio ili odjavio iz određenog razloga, preko ove funkcije mu se može dodijeliti odgovorajući zapis. Kliknite [Dodaj zapis] u meniju [Iznimke] Dodavanje kolektivnog zapisa Ako se više zaposlenika nije prijavilo ili odjavilo iz određenog razloga, preko ove funkcije može im se kolektivno dati odgovarajući zapis, kliknite [Iznimke]--[Dodaj kolektivni zapis] Kolektivna zakašnjenja/rani odlasci Ako je potrebno promijeniti kasne prijave i ranije odjave za više osoba koristi se ova opcija 5.6 Održavanje podataka Kliknite [Održavanje podataka] Uvoz liste zaposlenika Može se stvoriti lista zaposlenika u odgovarajućem formatu koja se nakon učitavanja primjenjue u bazi podataka zaposlenika! Definicija (*.txt) datoteke mora biti sljedeća: Broj zaposlenika + Tab + Ime + Tab + Odjel; Informacija svakog zaposlenika zauzima jednu liniju, bez praznih redova između njih. Definicija MS Excel (*.xls) datoteke mora biti sljedeća: Broj zaposlenika, Ime, Odjel, Pozicija, Datum zapošljavanja, Telefon, Adresa, Spol, Jezik, Komentar ; stavke treba staviti u zaglavlje točno ovim redom. 74

82 5.6.2 Uvoz zapisa o prisutnosti Kliknite [Uvoz zapisa o prisutnosti] kako bi uvezli zapis Brisanje zastarjelih podataka Kliknite [Brisanje zastarjelih podataka], prikazuje se sljedeće Nakon dužeg korištenja programa, pojavit će se veliki broj zastarjelih podataka u bazi. Ti podaci zauzimaju prostor na hard disku i utječu na performanse vašeg sistema. Možete koristiti ovu funkciju kako bi izbrisali te podatke. Odaberite datum do kojega želite izbrisati podatke i kliknite na Briši Kompresija baze Koristi se za kompresiranje i popravak baze Izrada pričuvne kopije baze Kliknite [Izrada pričuvne kopije baze] i odaberite direktorij gdje želite pohraniti kopiju baze Inicijalizacija sistema Odabirom ove funkcije, brišu se svi podaci 5.7 Vanjski programi Upravljanje vanjskim programima Ovom funkcijom može se dodati prečac do nekog drugog programa, npr. Kalkulator (C:\WINDOWS\system32\cacls.exe) Povezivanje sa programom za praćenje prisutnosti Ovom opcijom poziva se program za upravljanje i komunikaciju sa uređajem. 75

83 6.Poglavlje Dodatak U ovom poglavlju se nalaze dodatne informacije uključujući spajanje uređaja i pravilno postavljanje prsta prilikom skeniranja. 76

84 6 Dodatak 6.1 Raspored žica 77

85 78

86 Kontrola pristupa i napajanje 79

87 Kontrola pristupa i napajanje 80

88 Kontrola pristupa i spajanje kontrolera 81

89 6.2 Pravilan način postavljanja prsta prilikom skeniranja otiska Ispravna metoda: Stavite sredinu prsta na sredinu skenera. Pogrešna metoda: Previše podignut prst Previše ulijevo Previše udesno Ukoso Previše spušten prst 1. Najbolje je da svaki korisnik registrira 2 prsta u slučaju da jedan prst ne radi. 2. Postavite sredinu prsta na sredinu skenera i lagano pritisnte prst da skener može obuhvatiti što veću površinu prsta. 3. Pokušajte uvijek jednako postaviti prst prilikom skeniranja. 4. Ako vaš prst ima znoja na sebi ili vode, obrišite ga i pokušajte ponovno. 5. Ako je vaš prst previše suh, prođite prstom lagano po čelu (zbog toga što je čelo uvijek masno) i onda pokušajte ponovno. Suhi prsti uzrokuju nečitljivi otisak. 6. Izbjegavajte posjekotine i ostale ozljede na registriranom prstu. 7. Probajte prvo registrirati palac, zatim kažiprst ili srednji prst kako bi povećali preciznost. 82