Auto Salon 2 Korisničke upute za rad s programom Auto Salon AUTOSALON - DOKUMENTI Podaci o vozilu se upisuju do daljnjega kao i do sad na rad s vozilo

Величина: px

Почињати приказ од странице:

Download "Auto Salon 2 Korisničke upute za rad s programom Auto Salon AUTOSALON - DOKUMENTI Podaci o vozilu se upisuju do daljnjega kao i do sad na rad s vozilo"

Балша Шошкић
пре 5 година
Прикази:

1 Auto Salon 2 Korisničke upute za rad s programom Auto Salon AUTOSALON - DOKUMENTI Podaci o vozilu se upisuju do daljnjega kao i do sad na rad s vozilom. Kod prodaje se upisuju svi podaci kako su se upisivali i do sada. NOVOST u Autosalonu su dokumenti vozila koji omogućavaju dobivanje knjigovodstvenih izvješća koja do sada iz Autosalona nije bilo moguće dobiti (kartica vozila, knjiga popisa), kao i izrada dokumenta Zapisnik o promijeni cijene kojim se formira nova prodajna cijena carinjenog, odnosno rabljenog vozila. Isto tako se, ovim doradama na programu, omogućava korisniku izrada storno dokumenta s poviješću svih promjena na dokumentima pojedinog vozila. Upis dokumenata postaje obvezna procedura u radu s vozilom jer bez formiranih dokumenata više neće biti moguće obaviti knjiženje u knjigovodstvo, a isto tako neće biti moguće listati knjigu popisa koju zakonski treba imati svako prodajno mjesto. Sva ostala izvješća će se temeljiti na podacima upisanim na dokumentima vozila, pa će se tijekom sljedećeg razdoblja prilagodbe na rad s dorađenom aplikacijom, postavljati kontrole upisanih podataka, koje će onemogućavati prelazak na sljedeći korak u radu s vozilom ukoliko nije završen i kompletiran prethodni dokument i svi potrebni podaci na tom dokumentu. Kako se u dosadašnjem radu veliki dio podataka automatskim procedurama formira, bit će potrebno ažurirati samo podatke koje automatske procedure nisu ažurirale. Upis i pregled dokumenata se obavlja na dva mjesta u programu. 1. U izborniku Rad s vozilom Dokumenti nalaze se trenutno upisani dokumenti za sva vozila.

Kako na ovom dijelu upisa dokumenata niste pozicionirani na željeno vozilo, kod upisa dokumenta biti će potrebno

2 Pretraživanje dokumenata je moguće po broju dokumenta, broju šasije, broju ulaza ili po datumu. Ovdje je također moguće upisivati nove dokumente ili ažurirati postojeće. Kako na ovom dijelu upisa dokumenata niste pozicionirani na željeno vozilo, kod upisa dokumenta biti će potrebno upisati vozilo za koje se upisuje dokument. 2. U izborniku Rad s vozilom Prodaja, nalazi se nova kartica Dokumenti gdje su vidljivi isključivo dokumenti vozila na kojem ste pozicionirani.

Upis novog dokumenta Novi dokument nije potrebno upisati šasiju, JobNo ili broj ulaza vozila, jer program koristi vozilo na kojemu ste pozicionirani.

3 Upis novog dokumenta Novi dokument nije potrebno upisati šasiju, JobNo ili broj ulaza vozila, jer program koristi vozilo na kojemu ste pozicionirani. ZADUŽENJE I RAZDUŽENJE CARINSKOG SKLADIŠTA Broj i godina se automatski postavlja programski s time da je moguće upisati i ručno drugi broj od onoga koji bi program postavio kao sljedeći slobodan broj. Datum dokumenta je potrebno upisati, a ukoliko se datum ne upiše, program će automatski postaviti sistemski datum. Skladište se obvezno mora upisati (carinsko skladište je jedino skladište na koje se radi dokument Zaduženje i razduženje carinskog skladišta). Vozilo se upisuje samo ako se dokument ne unosi preko PRODAJE, jer program na PRODAJI koristi vozilo na kojem ste pozicionirani.

4 Nakon što ste otvorili zaglavlje dokumenta, pojaviti će se sljedeća maska:

5 1. Uređivanje podataka o vozilu moguće je na ovoj opciji urediti podatke o vozilu. 2. Izmjena podataka o računu dobavljača 2a. Pretraživanje i upis novog partnera (dobavljača)

6 3. Upis i izmjena podataka o carinskoj deklaraciji (ulaznoj na zaduženju i izlaznoj na razduženju).

7 4. Upis i izmjena funkcijske i organizacijske klasifikacije. KALKULACIJA Broj i godina se automatski postavljaju programski s time da je moguće upisati i ručno drugi broj od onoga koji bi program postavio kao sljedeći slobodan broj. Datum dokumenta je potrebno upisati, a ukoliko se datum ne upiše program će automatski postaviti sistemski datum. Skladište se obvezno mora upisati (carinsko skladište je jedino skladište na koje se radi dokument Zaduženje i razduženje carinskog skladišta). Vozilo se upisuje samo ako se dokument ne unosi preko PRODAJE, jer program na PRODAJI koristi vozilo na kojem ste pozicionirani.

Nakon što ste otvorili zaglavlje dokumenta, pojaviti će se sljedeća maska: Podaci se automatski formiraju s prethodno upisanih podataka na Prodaji i prethodno upisanim

8 Nakon što ste otvorili zaglavlje dokumenta, pojaviti će se sljedeća maska: Podaci se automatski formiraju s prethodno upisanih podataka na Prodaji i prethodno upisanim dokumentima (zaduženje i razduženje carinskog skladišta). Ukoliko se radi o rabljenim vozilima, prvi dokument će biti kalkulacija. Svi podaci se mogu i ručno upisati ili naknadno urediti.

9 1. Račun dobavljača Stavke na računu dobavljača:

10 2. Carina ovdje se automatikom povlači iznos carine, trošarine i pretporeza moguće ih je i ručno upisati i ispraviti. Također, program će povući i broj knjigovodstvenog zapisa. 3. Ekološko zbrinjavanje iznos se automatski formira

što su interni računi dorada i dodataka, credit i debit note

11 4. Upis ostalih troškova kalkulacije. Na kalkulaciju vozila se mogu dodati i ostali troškovi kao što su interni računi dorada i dodataka, credit i debit note i sl. Svi ti troškovi utječu na nabavnu cijenu i maržu. 5. Upis prodajne cijene vozila

12 ZAPISNIK O PROMJENI CIJENE Dokument se ručno upisuje u slučaju da se vozilu mijenja prodajna cijena.

13 Na ZOPC se upisuju nove prodajne vrijednosti vozila u ovom primjeru je prvobitna prodajna cijena sa ,00 kn smanjena na ,00 kn. Na ZOPC-u su sada vidljive stare vrijednosti, nove vrijednosti i razlika, odnosno vrijednost ZOPC-a.

14 INTERNI PRIJENOS Npr. vozilo koje je bilo zaduženu u PJ Capraška se prebacuje u PJ Dubrava

15 RAČUN

17 ISPIS DOKUMENATA

Слични документи

CARNET Helpdesk - Podrška obrazovnom sustavu e-dnevnik upute za nadzor razrednih knjiga tel: fax: mail:

CARNET Helpdesk - Podrška obrazovnom sustavu e-dnevnik upute za nadzor razrednih knjiga tel: fax: mail: Sadržaj... 1 1. Predgovor... 2 2. Prijava u sustav... 2 3. Postavke... 3 4. Kreiranje zahtjeva za nadzorom razrednih knjiga... 4 5. Pregled razredne knjige... 6 5.1 Dnevnik rada... 7 5.2 Imenik... 11 5.3