REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNA SRBIJA OBRENOVIĆEVA 10/3, NIŠ Zavodni broj: Datum: godine KONKURSNA DOKUMENTACIJA za javnu

Транскрипт

1 REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNA SRBIJA OBRENOVIĆEVA 10/3, NIŠ Zavodni broj: Datum: godine KONKURSNA DOKUMENTACIJA za javnu nabavku usluge broj JN 4/2019 USLUGE SMEŠTAJA U HOTELIMA U NIŠU ZA POTREBE EP U KOŠARCI ZA SENIORKE 2019 POSTUPAK JAVNE NABAVKE MALE VREDNOSTI NIŠ, april godine 1/39

2 Na osnovu člana 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama ( Sl. Glasnik RS broj 124/2012, 14/2015 i 68/2015), člana 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ( Sl. Glasnik RS broj 86/2015), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke male vrednosti broj od godine i Rešenja o obrazovanju Komisije za javnu nabavku male vrednosti broj od godine), pripremljena je: KONKURSNA DOKUMENTACIJA za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019 Konkursna dokumentacija sadrži: STR. 1. OPŠTI PODACI O NABAVCI VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA, I OPIS USLUGE TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE I UPUTSTVO ZA DOKAZIVANjE TIH USLOVA KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA OBRASCI KOJI ČINE SASTAVNI DEO PONUDE OBRAZAC - PODACI O PONUĐAČU (KADA NASTUPA SAMOSTALNO ILI SAPODIZVOĐAČEM) OBRAZAC PODACI O PONUĐAČU KAD NASTUPA U ZAJEDNIČKOJ PONUDI OBRAZAC PODACI O PODIZVOĐAČU OBRAZAC PONUDE OBRAZAC TEHNIČKE KARAKTERISTIKE OBRAZAC IZJAVE O ISPUNjENOSTI USLOVA U SAMOSTALNOJ I ZAJEDNIČKOJ PONUDI OBRAZAC IZJAVE O ISPUNjENOSTI USLOVA U PONUDI SA PODIZVOĐAČEM OBRAZAC IZJAVE O TROŠKOVIMA PRIPREME PONUDE OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA OBRAZAC IZJAVE DA ĆE PONUĐAČ OBAVESTITI NARUČIOCA O BITNIM PROMENAMA OBRAZAC IZJAVE PONUĐAČA KADA SE U ZEMLjI SEDIŠTA NE IZDAJU DOKAZI SPORAZUM U VEZI ZAJEDNIČKE PONUDE MODEL UGOVORA UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SASTAVE PONUDU PRILOG PRILOG /39

3 1.1. Podaci o naručiocu Naziv naručioca: Sedište naručioca: Matični broj naručioca: PIB naručioca: Vrsta naručioca: Internet stranica naručioca: adresa: 1. OPŠTI PODACI O NABAVCI REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNA SRBIJA Obrenovićeva 10/3, Niš Udruženje gradjana (kategorija sportske delatnosti) milica.stefanovic@rksis.rs Osoba za kontakt: Milica Stefanović, tel. 018/ , 018/ Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka sprovodi se u postupku javne nabavke male vrednosti, a u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke je nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, grupa u Nišu i sudije, a prema datoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije. Tehničke specifikacije su definisane u tački 3. konkursne dokumentacije. Oznaka iz opšteg rečnika nabavke: HOTELSKE USLUGE Predmetna javna nabavka je oblikovana u dve partije tako da će se nakon okončanog postupka javne nabavke, sa najpovoljnijim ponuđačem, zaključiti ugovor o javnoj nabavci za svaku partiju posebno. Partiju 1. čini smeštaj za ekipe a partiju 2. čini smeštaj za sudije Cilj sprovođenja javne nabavke Predmetna javna nabavka sprovodi se radi zaključenja Ugovora o javnoj nabavci sa najpovoljnijim ponuđačima, sa rokom važnosti do okončanja Evropskog prvenstva Napomena da li je u pitanju rezervisana javna nabavka Predmetna javna nabavka nije rezervisana samo za ustanove, organizacije, udruženja ili privredne subjekte za radno osposobljavanje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje lica sa invaliditetom, tako da ravnopravno mogu učestvovati svi zainteresovani ponuđači Kontakt Osoba za kontakt u vezi predmetne javne nabavke je Milica Stefanović, telefon 018/ , svakog radnog dana u periodu od 11:00-16:00 časova Način preuzimanja konkursne dokumentacije Konkursna dokumentacija se može preuzeti na: Portalu javnih nabavki (portal.ujn.gov.rs ) i Internet stranici naručioca ( 3/39

4 2. VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS USLUGE, NAČIN SPROVOĐENjA KONTROLE I OBEZBEĐENjA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENjA, MESTO IZVRŠENjA 2.1. Vrsta usluge Usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke i to za sportske ekipe koje se takmiče u grupi koja se igra u Nišu i za sudije Tehničke karakteristike Tehničke karakteristike usluge koja je predmet ove javne nabavke date su u Poglavlju 3. konkursne dokumentacije Kvalitet, način kontrole i obezbeđenja garancije kvaliteta Ponuđena usluga smeštaja mora da bude u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije, a na osnovu zahteva naručioca. Regionalni košarkaški savez Istočna Srbija će vršiti proveru kvaliteta izvršenja usluge i, u slučaju da ista ne zadovoljava ugovoreni nivo, može pristupiti raskidu ugovora. Kontrolu vrši ovlašćeno lice naručioca koje potpisuje zapisnik o izvršenoj usluzi Mesto i period izvršenja usluge Izvršilac se obavezuje da će izvršiti uslugu smeštaja u traženom broju i u odgovarajuće vreme od momenta zaključenja ugovora, a u skladu sa potrebama EP u košarci za seniorke koje se održava u periodu od godine. Mesto izvršenja usluge je Niš i obuhvata smeštaj u hotelima u Nišu koji zadovoljavaju tehničke specifikacije iz konkursne dokumentacije. 4/39

5 3. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019 podrazumeva izvršenje usluge prema sledećem opisu: Partija 1. SMEŠTAJ SPORTSKIH EKIPA Period smeštaja tima (6 noćenja) Struktura soba po svakom timu: 6 jednokrevetnih, 6 dvokrevetnih (odvojeni) lezaj, 1 suite za fizioterapeuta i 1 soba kao ostava Smeštaj u hotelu u Nišu na bazi punog pansiona u hotelu sa minimum 4*. Lokacija smeštajnog kapaciteta na teritoriji grada Niša na udaljenosti od Hale Čair ne duže od 3 km (mereno preko Google maps - putanja za automobile). Hotel u svom sastavu mora da poseduje sledeće sadržaje otvoren bazen, teren, minimum 4 sale za sastanke, parking za autobus. Usluga: Pun pansion sa užinom (doručak, ručak, večera buffet style samoposluživanje) Piće uz rucak i večeru (pored sponzorske vode koju dostavlja Košarkaški savez Srbije, potrebno je poslužiti 1 bezalkoholno piće i 1 čaj ili kafu po osobi) Karakteristike po Event manuelu: - Minimum 4* - Minimum 100 soba - Vreme putovanja do Čaira maksimum 20 minuta - 24 sata room service - Parking za minimum 4 timska autobusa - Mogućnost da se timski autobus parkira ispred ulaza u hotel za ulaz i izlaz igrača - Hotel mora da pruža uslugu hemijskog čišćenja timovima ako oni to traze. Cist veš moraju da dostave u roku od 12 sati od kada je veš predat. Dodatne usluge: - Sala za obroke mora biti odvojena od ostalih gostiju - Sale za sastanke besplatno, kapacitet sale mora biti za minimum 25 osoba. Sala mora biti opremljena sa TV ili projektorom, platno, flipchart. Sale moraju biti rezervisane za timove tokom celog takmičenja. - Peškiri za trening, tim vraća po završetku treninga (1 peskir po igraču, ukupno 12 peškira po treningu tima) - Sala za tehničke sastanke besplatno - Teretana besplatno - Brz WiFi intenet (brzina: 30 Mbps download, 2-5 Mbps pload) u sobama i javnim prostorijam - besplatan Napomena: U slučaju promene datuma početka korišćenja usluge, Naručilac je u obavezi da iste precizira minimum tri dana pre početka korišćenja usluge. Takođe navedeni datumi početka smeštaja u navedenim objektima se mogu menjati maksimalno do sedam dana pre ili posle navedenog datuma i to minimum tri dana pre početka korišćenja usluge. 5/39

6 Partija 2. SMEŠTAJ SUDIJA Period smeštaja (postoji mogućnost sa sudije dođu i ) Struktura potrebnih soba: 20 jednokrevetnih soba. Smeštaj u hotelu u Nišu na bazi punog pansiona u hotelu sa minimum 4*. Lokacija smeštajnog kapaciteta na teritoriji grada Niša na udaljenosti od Hale Čair ne duže od 2 km (mereno preko Google maps - putanja za automobile). Usluga: Pun pansion sa užinom (doručak, ručak, večera buffet style samoposluživanje) Piće uz rucak i večeru (pored sponzorske vode koju dostavlja Košarkaški savez Srbije, potrebno je poslužiti 1 bezalkoholno piće i 1 čaj ili kafu po osobi). Karakteristike po Event manuelu: - Minimum 4* - Minimum 30 soba - Vreme putovanja do Čaira maksimum 10 minuta - 24 sata room service - Parking za minimum 2 sudijska minibusa. - Mogućnost da se sudijski minibus parkira ispred ulaza u hotel za ulaz i izlaz sudija. - Hotel mora da pruža uslugu hemijskog čišćenja timovima ako oni to traze. Cist veš moraju da dostave u roku od 12 sati od kada je veš predat Dodatne usluge: - Sala za sastanke u period koja moze da primi 20 ucecesnika. Sala mora biti opremljena sa TV ili projectorom, platno, flipchart - Teretana besplatno - Brz WiFi intenet (brzina: 30 Mbps download, 2-5 Mbps upload) u sobama i javnim prostorijama - besplatan - Hemijsko ciscenje za sudijsku uniformu i opremu za trening Napomena: U slučaju promene datuma početka korišćenja usluge, Naručilac je u obavezi da iste precizira minimum tri dana pre početka korišćenja usluge. Takođe navedeni datumi početka smeštaja u navedenim objektima se mogu menjati maksimalno do sedam dana pre ili posle navedenog datuma i to minimum tri dana pre početka korišćenja usluge. 6/39

7 4. USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE I UPUTSTVO ZA DOKAZIVANjE TIH USLOVA 4.1. Obavezni uslovi za ponuđača propisani članom 75 ZJN-a Pravo na učešće u predmetnom postupku javne nabavke ima ponuđač koji ispunjava obavezne uslove za učešće u postupku javne nabavke definisane članom 75. Zakona o javnim nabavkama i to: 1) Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar (čl. 75. st. 1. tač. 1) Zakona); 2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare (čl. 75. st. 1. tač. 2) Zakona); 3) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države ako ima sedište na njenoj teritoriji (čl. 75. st. 1. tač. 4) Zakona); Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku javne nabavke ponuđač dokazuje dostavljanjem pisane izjave, na način definisan tačkom 4.5. konkursne dokumentacije Uslovi koje mora da ispuni podizvođač Podizvođač mora da ispuni: sve obavezne uslove navedene za ponuđača (Poglavlje 4.1, tačka 1 do 3) Uslovi koje mora da ispuni svaki od ponuđača iz grupe ponuđača U skladu sa članom 81. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, svaki od ponuđača iz grupe ponuđača mora ispuni sve obavezne uslove navedene u poglavlju 4.1 (tačke od 1 do 3) Uputstvo kako se dokazuje ispunjenost tih uslova 1) U skladu sa članom 77. stav 4. ZJN-a, ispunjenost svih obaveznih (osim važećeg Rešenja kojim se pravnom licu izdaje licenca iz tačke 4.1.4) i dodatnih uslova se dokazuje dostavljanjem IZJAVE PONUĐAČA O ISPUNjAVANjU USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE i to: Izjavom o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, kada nastupa samostalno ili u zajedničkoj ponudi ili Izjavom o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, kada nastupa sa podizvođačem. 2) Naručilac može, pre donošenja odluke o dodeli ugovora, zahtevati od ponuđača čija je ponuda na osnovu Izveštaja komisije za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid dokaze (originale ili overene fotokopije) propisane Zakonom o javnim nabavkama za dokazivanje ispunjenosti obaveznih i dodatnih uslova. Rok za dostavljanje je 8 (osam) dana od dana dostavljanja zahteva. 3) Ponuđač čija je ponuda ocenjena kao najpovoljnija nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa. Ponuđači koji su registrovani u registru koji vodi Agencija za privredne registre ne moraju da dostave dokaz iz čl. 75 st. 1. tač. 1) ZJN-a, Izvod iz registra Agencije, koji je javno dostupan na internet stranici Agencije za privredne registre. Ponuđači koji se nalaze u Registru ponuđača koji vodi Agencija za privredne registre i koji je javno dostupan na internet stranici Agencije za privredne registre ne moraju da dostave dokaze iz člana 75. st. 1 tač. 1) do 4) ZJN: izvod iz registra Agencije za privredne registre, Potvrde nadležnog suda, odnosno MUP-a, da ponuđač odnosno njegov zastupnik nisu osuđivani za krivična dela koja su navedena u čl. 75 st. 1 tač. 2) ZJN-a i potvrde nadležnog poreskog organa i organizacije za obavezno socijalno osiguranje ili potvrde nadležnog organa 7/39

8 da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije. Ukoliko ponuđač na ovaj način dokazuje ispunjenost navedenih uslova, poželjno je da u svojoj ponudi jasno navede da se nalazi u registru ponuđača. Kao dokaz o izvršenom upisu u registar, može da dostavi kopiju rešenja registratora o izvršenom upisu ili odgovarajući dokaz. 4) Obrasci iz konkursne dokumentacije moraju biti potpisani od strane ovlašćenog lica. 5) Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države. Ako ponuđač nije mogao da pribavi tražena dokumenta u roku za podnošenje ponude, zbog toga što ona do trenutka podnošenja ponude nisu mogla biti izdata po propisima države u kojoj ponuđač ima sedište i ukoliko uz ponudu priloži odgovarajući dokaz za to, naručilac će dozvoliti ponuđaču da naknadno dostavi tražena dokumenta u primerenom roku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi iz člana 77. Zakona o javnim nabavkama, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države. Dopunske napomene: Ponuđač je dužan da bez odlaganja, u pisanoj formi obavesti Regionalni košarkaški savez Istočna Srbija o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora i da je dokumentuje na propisani način. 5. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA 5.1. Kriterijum i elementi kriterijuma za ocenu ponuda Odluka o dodeli ugovora za predmetnu javnu nabavku, doneće se primenom kriterijuma najniža ponuđena cena Dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom Ukoliko nakon izvršenog rangiranja, dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu, biće izabrana ponuda ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. Ukoliko ni primenom rezervnog kriterijuma nije moguće izvršiti izbor najpovoljnije ponude, ugovor će biti dodeljen ponuđaču po sistemu žrebanja, kao krajnjem načinu odabira ponude. Svi ponuđači koji su dostavili prihvatljive ponude i koje su isto rangirane biće pozvani da prisustvuju postupku dodele ugovora putem žrebanja. Komisija za javnu nabavku će zakazati mesto i vreme žrebanja i pozvati opunomoćene predstavnike ponuđača da prisustvuju žrebanju. Prilikom žrebanja predstavnici ponuđača će na posebnim listovima uneti ime ponuđača. Od članova Komisije za javnu nabavku se dobijaju identične koverte u koje ponuđači stavljaju popunjene listove, koverte će se ručno izmešati pred ponuđačima, a potom će se nasumice vršiti odabir koverti ponuđača i rangirnje ponuda prema redosledu izvalačenja koverti, o čemu će biti sačinjen Zapisnik o postupku žrebanja. Ukoliko se neko od pozvanih ponuđača ne odazove pozivu za žrebanje, članovi Komisije za javnu nabavku će pred prisutnim ovlašćenim predstavnicima ponuđača u prazne koverte ubaciti listiće sa nazivom odsutnih ponuđača i te koverte će učestvovati u postupku žrebanja zajedno sa kovertama prisutnih ovlašćenih predstavnika ponuđača. Na isti način će se postupati ako ne dođe nijedan ponuđač. 8/39

9 6. OBRASCI KOJI ČINE SASTAVNI DEO PONUDE Ponuda mora biti data na ili prema obrascima iz konkursne dokumentacije. Sve izjave, obrasci i prilozi koji su sastavni deo ponude moraju biti popunjeni, potpisani i overeni pečatom od strane ponuđača. - Ukoliko ponuđač nastupa samostalno ili sa grupom ponuđača, u tom slučaju, ponuđač, odnosno ovlašćeni predstavnik grupe ponuđača popunjava, potpisuje i overava pečatom sledeće obrasce: Redni broj Naziv obrasca Broj obrasca 1. Obrazac ponude i obrazac tehničke specifikacije Obrazac tehničke karakteristike Obrazac izjave o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke 6.6. (kada ponuđač nastupa samostalno ili u zajedničkoj ponudi) 4. Obrazac izjave o troškovima ponude Obrazac izjave o nastanku bitnih promena Obrazac izjave da se u zemlji gde ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi Sporazum o zajedničkoj ponudi Model ugovora 7 Ponuđač koji nastupa samostalno i svaki ponuđač iz grupe ponuđača uključujući i ovlašćenog predstavnika grupe ponuđača, popunjava, potpisuje i pečatom overava: Redni broj Naziv obrasca Broj obrasca 1. Priloge obrasca ponude 6.1. ili Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi Obrazac izjave o poštovanju obaveza koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu i zapošljavanju Ovlašćeni predstavnik Grupe ponuđača je ponuđač koji je u sporazumu iz člana 81. Zakona o javnim nabavkama, kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, određen kao nosilac posla, odnosno kao član grupe ponuđača koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem. -Ukoliko ponuđač nastupa sa podizvođačem, ponuđač popunjava, potpisuje i overava pečatom sledeće obrasce: Redni broj Naziv obrasca Broj obrasca 1. Priloge obrasca ponude 6.1. i Obrazac ponude Obrazac tehničke karakteristike Obrazac izjave o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke kada nastupa sa podizvođačem Obrazac izjave o troškovima ponude Obrazac izjave o nastanku bitnih promena Obrazac izjave da se u zemlji gde ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi Model ugovora 7 Ponuđač i podizvođač (svaki posebno) dostavljaju popunjene i overene obrasce: Redni broj Naziv obrasca Broj obrasca 1. Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi Obrazac izjave o poštovanju obaveza koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine /39

10 6.1. OBRAZAC - PODACI O PONUĐAČU (KADA NASTUPA SAMOSTALNO ILI SA PODIZVOĐAČEM) Poslovno ime ponuđača: Adresa sedišta: Matični broj ponuđača: Poreski identifikacioni broj (PIB): Broj računa i banka gde je otvoren: Zastupnik ponuđača naveden u Agenciji za privredne registre koji može potpisati ugovor: Osoba za kontakt: Telefon/Mobilni telefon: Faks: adresa za potvrdu prijema dokumenata iz postupka javne nabavke: Radno vreme za prijem elektronskih dokumenata: Ukoliko ugovor bude potpisalo drugo lice, uz potpisani ugovor dostavlja se ovlašćenje zastupnika ponuđača da to lice može potpisati ugovor. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 10/39

11 6.2. OBRAZAC - PODACI O PONUĐAČU (KADA NASTUPA U ZAJEDNIČKOJ PONUDI) Poslovno ime ponuđača: Adresa sedišta: Matični broj ponuđača: Poreski identifikacioni broj (PIB): Broj računa i banka gde je otvoren: *Zastupnik ponuđača naveden u Agenciji za privredne registre koji može potpisati ugovor: Osoba za kontakt: Telefon/Mobilni telefon: Faks: adresa za potvrdu prijema dokumenata iz postupka javne nabavke: Radno vreme za prijem elektronskih dokumenata: Ima važeću dozvolu nadležnog organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke, navedenu u Poglavlju 4. DA OZNAČITI (Označava samo onaj član grupe ponuđača kome je povereno izvršenje ovog dela nabavke i ako je dozvola zahtevana konkursnom dokumentacijom). Ukoliko ugovor bude potpisalo drugo lice, uz potpisani ugovor dostavlja se ovlašćenje zastupnika ponuđača navedenog u Agenciji za privredne registre da to lice može potpisati ugovor. *Rubriku o zastupniku popunjava samo član grupe ponuđača koji će u ime grupe potpisati ugovor. Ukoliko ponuđač nastupa sa više ponuđača ovu izjavu kopira i dostavlja za svakog člana grupe ponuđača posebno. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 11/39

12 6.3. OBRAZAC - PODACI O PODIZVOĐAČU Poslovno ime podizvođača: Adresa sedišta: Matični broj podizvođača: Poreski identifikacioni broj (PIB): Broj računa i banka gde je otvoren: Osoba za kontakt: adresa: Telefon/Mobilni telefon: Faks: Procenat ukupne vrednosti nabavke koju će poveriti ovom podizvođaču, ne veći od 50%, i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko ovog podizvođača: Ima važeću dozvolu nadležnog organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke, navedenu u Poglavlju 4. DA OZNAČITI (Označava se samo za onog podizvođača kome je povereno izvršenje ovog dela nabavke i ako je dozvola zahtevana konkursnom dokumentacijom). Ukoliko ponuđač nastupa sa više podizvođača, ovu izjavu kopira i dostavlja za svakog podizvođača posebno. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 12/39

13 6.4. O B R A Z A C P O N U D E za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019 (JN 4/2019) Ponudu dajemo (zaokružiti): a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem Partija 1. Smeštaj sportskih ekipa R.b. NAZIV USLUGE Količina JEDNOKREVETNA SOBA (prema zahtevanim tehničkim karakteristikama) DVOKREVETNA SOBA (prema zahtevanim tehničkim karakteristikama) SUITE ZA FIZIOTERAPEUTA (prema zahtevanim tehničkim karakteristikama) SOBA KAO OSTAVA (prema zahtevanim tehničkim karakteristikama) Cena po sobi bez PDV-a Cena po sobi sa PDV-om UKUPNA PONUĐENA CENA (1-4) Ukupna cena bez PDV-a (3*4) Ukupna cena sa PDV-om (3*5) Napomena: U cenu treba uračunati i sve zavisne troškove, boravišne takse, osiguranje i sl. Prilikom popunjavanja ponude cene treba dati zaokruženo na dve decimale. Ukoliko ponuđač načini grešku u popunjavanju, dužan je da istu izbeli i pravilno popuni, a mesto načinjene greške parafira i overi pečatom, u suprotnom ponuda će biti odbijena. Rok izvršenja usluge u skladu sa potrebama EP u košarci za seniorke a prema tehničkim karakteristikama. Uslovi plaćanja Rok važenja ponude 60 dana od dana otvaranja ponuda Ostale napomene: Prilozi obrasca ponude: Prilog 1 (podaci o ponuđaču), Prilog 2 (podaci o članovima grupe ponuđača) i Prilog 3 (podaci o podizvođu) Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 13/39

14 6.4. O B R A Z A C P O N U D E za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019 (JN 4/2019) Ponudu dajemo (zaokružiti): a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem Partija 2. Smeštaj sudija R.b. 1. NAZIV USLUGE JEDNOKREVETNA SOBA (prema zahtevanim tehničkim karakteristikama) Okvirna količina 120 Cena po sobi bez PDV-a Cena po sobi sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a (3*4) Ukupna cena sa PDV-om (3*5) Napomena: U cenu treba uračunati i sve zavisne troškove, boravišne takse, osiguranje i sl. Prilikom popunjavanja ponude cene treba dati zaokruženo na dve decimale. Ukoliko ponuđač načini grešku u popunjavanju, dužan je da istu izbeli i pravilno popuni, a mesto načinjene greške parafira i overi pečatom, u suprotnom ponuda će biti odbijena. Rok izvršenja usluge u skladu sa potrebama EP u košarci za seniorke a prema tehničkim karakteristikama. Uslovi plaćanja Rok važenja ponude 60 dana od dana otvaranja ponuda Ostale napomene: Prilozi obrasca ponude: Prilog 1 (podaci o ponuđaču), Prilog 2 (podaci o članovima grupe ponuđača) i Prilog 3 (podaci o podizvođu) Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 14/39

15 6.5. OBRAZAC TEHNIČKE KARAKTERISTIKE IZVRŠENJA USLUGE R.b. NAZIV USLUGE PARTIJA 1. SMEŠTAJ SPORTSKIH EKIPA Period smeštaja tima (6 noćenja) Struktura soba po svakom timu: 6 jednokrevetnih, 6 dvokrevetnih (odvojeni) lezaj, 1 suite za fizioterapeuta i 1 soba kao ostava Smeštaj u hotelu u Nišu na bazi punog pansiona u hotelu sa minimum 4*. Lokacija smeštajnog kapaciteta na teritoriji grada Niša na udaljenosti od Hale Čair ne duže od 3 km (mereno preko Google maps - putanja za automobile). Hotel u svom sastavu mora da poseduje sledeće sadržaje otvoren bazen, teren, minimum 4 sale za sastanke, parking za autobus. Usluga: Pun pansion sa užinom (doručak, ručak, večera buffet style samoposluživanje) Piće uz rucak i večeru (pored sponzorske vode koju dostavlja Košarkaški savez Srbije, potrebno je poslužiti 1 bezalkoholno piće i 1 čaj ili kafu po osobi) 1. Karakteristike po Event manuelu: - Minimum 4* - Minimum 100 soba - Vreme putovanja do Čaira maksimum 20 minuta - 24 sata room service - Parking za minimum 4 timska autobusa - Mogućnost da se timski autobus parkira ispred ulaza u hotel za ulaz i izlaz igrača - Hotel mora da pruža uslugu hemijskog čišćenja timovima ako oni to traze. Cist veš moraju da dostave u roku od 12 sati od kada je veš predat. Dodatne usluge: - Sala za obroke mora biti odvojena od ostalih gostiju - Sale za sastanke besplatno, kapacitet sale mora biti za minimum 25 osoba. Sala mora biti opremljena sa TV ili projektorom, platno, flipchart. Sale moraju biti rezervisane za timove tokom celog takmičenja. - Peškiri za trening, tim vraća po završetku treninga (1 peskir po igraču, ukupno 12 peškira po treningu tima) - Sala za tehničke sastanke besplatno - Teretana besplatno - Brz WiFi intenet (brzina: 30 Mbps download, 2-5 Mbps pload) u sobama i javnim prostorijam - besplatan Ponuđač se obavezuje da će uslugu obaviti profesionalno i vodeći računa o ekonomičnosti troškova. U ponuđenu cenu su uključeni i svi sporedni troškovi (boravišne takse, osiguranje i sl.) Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 15/39

16 6.5. OBRAZAC TEHNIČKE KARAKTERISTIKE IZVRŠENJA USLUGE R.b. NAZIV USLUGE PARTIJA 2. SMEŠTAJ SUDIJA Period smeštaja (postoji mogućnost sa sudije dođu i ) Struktura potrebnih soba: 20 jednokrevetnih soba. Smeštaj u hotelu u Nišu na bazi punog pansiona u hotelu sa minimum 4*. Lokacija smeštajnog kapaciteta na teritoriji grada Niša na udaljenosti od Hale Čair ne duže od 2 km (mereno preko Google maps - putanja za automobile). Usluga: Pun pansion sa užinom (doručak, ručak, večera buffet style samoposluživanje) Piće uz rucak i večeru (pored sponzorske vode koju dostavlja Košarkaški savez Srbije, potrebno je poslužiti 1 bezalkoholno piće i 1 čaj ili kafu po osobi). 1. Karakteristike po Event manuelu: - Minimum 4* - Minimum 30 soba - Vreme putovanja do Čaira maksimum 10 minuta - 24 sata room service - Parking za minimum 2 sudijska minibusa. - Mogućnost da se sudijski minibus parkira ispred ulaza u hotel za ulaz i izlaz sudija. - Hotel mora da pruža uslugu hemijskog čišćenja timovima ako oni to traze. Cist veš moraju da dostave u roku od 12 sati od kada je veš predat Dodatne usluge: - Sala za sastanke u period koja moze da primi 20 ucecesnika. Sala mora biti opremljena sa TV ili projectorom, platno, flipchart - Teretana besplatno - Brz WiFi intenet (brzina: 30 Mbps download, 2-5 Mbps upload) u sobama i javnim prostorijama - besplatan - Hemijsko ciscenje za sudijsku uniformu i opremu za trening Ponuđač se obavezuje da će uslugu obaviti profesionalno i vodeći računa o ekonomičnosti troškova. U ponuđenu cenu su uključeni i svi sporedni troškovi (boravišne takse, osiguranje i sl.) Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 16/39

17 6.6. OBRAZAC IZJAVE O ISPUNjENOSTI USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE KADA PONUĐAČ NASTUPA SAMOSTALNO ILI U ZAJEDNIČKOJ PONUDI Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik ponuđača, dajem sledeću I Z J A V U Ponuđač iz, ul., sa matičnim brojem ispunjava sve uslove utvrđene konkursnom dokumentacijom za JN 4/2019 i to: 1) Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar; 2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; 3) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima RS ili strane države ako ima sedište na njenoj teritoriji. 4) Da raspolaže svim potrebnim kapacitetima koji omogućavaju izvršenje usluge prema zahtevanim tehničkim karakteristikama. Ukoliko ponudu podnosi ponuđač samostalno, ovom izjavom dokazuje da ispunjava sve uslove iz tačke 1 do 4, a ako ponudu podnosi Grupa ponuđača ovom izjavom potvrđuje se da svaki ponuđač iz Grupe ponuđača ispunjava uslove iz tačke 1) do 3), a uslove pod tačkom 4) ispunjavaju zajedno. Napomena: U slučaju nedoumice o tome da li ponuđač koji nastupa samostalno ili u zajedničkoj ponudi ispunjava neki od uslova određenih dokumentacijom, naručilac može da traži od ponuđača da podnese odgovarajuće dokumente kojima potvrđuje ispunjenost uslova. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 17/39

18 6.7. OBRAZAC IZJAVE O ISPUNjENOSTI USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE KADA PONUĐAČ NASTUPA SA PODIZVOĐAČEM Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik ponuđača, dajem sledeću I Z J A V U Ponuđač iz, ul., sa matičnim brojem koji nastupa sa podizvođačem-ima ispunjava uslove utvrđene konkursnom dokumentacijom za JN 4/2019, odnosno: 1) Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar; 2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; 3) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima RS ili strane države ako ima sedište na njenoj teritoriji. 4) Da raspolaže svim potrebnim kapacitetima koji omogućavaju izvršenje usluge prema zahtevanim tehničkim karakteristikama. Ponuđač koji nastupa sa podizvođačem ovom izjavom dokazuje da samostalno ispunjava uslove od tačke 1) do 5) ove izjave, a podizvođač od tačke 1) do 3) ove izjave. Napomena: U slučaju nedoumice o tome da li ponuđač i/ili podizvođač ispunjava neki od uslova određenih dokumentacijom, naručilac može da traži od ponuđača da podnese odgovarajuće dokumente kojima potvrđuje ispunjenost uslova. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 18/39

19 6.8. OBRAZAC IZJAVE O TROŠKOVIMA PRIPREME PONUDE IZJAVA O TROŠKOVIMA PRIPREME PONUDE Kao ponuđač u predmetnom postupku javne nabavke usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, izjavljujemo da smo prilikom pripremanja ponude imali sledeće troškove: Naziv troška Iznos troška u dinarima U skladu sa članom 88. ZJN ponuđač može da u okviru ponude dostavi ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude. Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi. *Ova izjava je u skladu sa Pravilnikom o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ( Sl. Glasnik RS br. 86/2015) obavezni element konkursne dokumentacije. NAPOMENA: DOSTAVLjANjE OVE IZJAVE NIJE OBAVEZNO. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 19/39

20 6.9. OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI Kao ponuđač u predmetnom postupku javne nabavke usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, izjavljujemo, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da smo ponudu podneli nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima. Napomena: U slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručilac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 20/39

21 6.10. OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA 1. U skladu sa članom 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, kao ponuđač u postupku javne nabavke usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, izjavljujemo, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da smo poštovali obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada i zaštiti životne sredine i da nemamo zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja ponude. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 21/39

22 6.11. OBRAZAC IZJAVE PONUĐAČA DA ĆE OBAVESTITI NARUČIOCA O BITNIM PROMENAMA Kao učesnik u postupku javne nabavke usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, a u skladu sa članom 77. stav 7. Zakona o javnim nabavkama, izjavljujemo, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da ćemo bez odlaganja obavestiti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, a koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ili tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da ćemo isto dokumentovati na propisan način. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 22/39

23 6.12. IZJAVA PONUĐAČA KADA SE U DRŽAVI U KOJOJ PONUĐAČ IMA SEDIŠTE NE IZDAJU DOKAZI U skladu sa članom 79. stav 9. Zakona o javnim nabavkama ( Sl. glasnik Republike Srbije broj 124/2012, 14/2015 i 68/2015), pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću dajem sledeću: I Z J A V U da se u, u kojoj imamo sedište, ne izdaju (naziv države) dokazi iz člana 77. Zakona o javnim nabavkama, te istu overenu pred nadležnim organom, prilažem uz ponudu za (naziv organa) javnu nabavku broj JN 4/2019 usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke Upoznat sam sa sa mogućnošću naručioca da proveri da li su ispunjeni uslovi za davanje ove izjave. S obzirom da nismo u mogućnosti da dostavimo tražena dokumenta, kao dokaze za ispunjenostu uslova, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđujemo da ispunjavamo sve obavezne i dodatne uslove za učešće u postupku predmetne javne nabavke. Datum god. M.P. Ponuđač (potpis ovlašćenog lica) 23/39

24 6.13. SPORAZUM U VEZI ZAJEDNIČKE PONUDE U skladu sa članom 81. stav 4. Zakona o javnim nabavkama ( Sl. Glasnik RS broj 124/12, 14/2015 i 68/2015), ovim sporazumom članovi grupe ponuđača 1. iz 2. iz 3. iz 4. iz se međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke broj JN 4/2019- nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke Navedeni članovi grupe saglasni su da odgovaraju neograničeno i solidarno prema Naručiocu. Svi članovi zajedničke ponude obavezuju se da će: 1) član grupe ponuđača naveden pod rednim brojem 1, u gornjoj tabeli biti član grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem; Ponuđač naveden pod rednim brojem 1. izvršava će sledeće poslove: 2. izvršava će sledeće poslove: 3. izvršava će sledeće poslove: 4. izvršava će sledeće poslove: Potpisi ovlašćenih predstavnika: Za člana 1. Za člana 2. Za člana 3. Za člana 4. 24/39

25 7. MODEL UGOVORA - U slučaju potpisivanja ugovora sa ponuđačem koji je u svojoj ponudi naveo jednog ili više podizvođača, u ugovoru moraju biti navedeni svi podizvođači. - U slučaju potpisivanja ugovora sa podnosiocima zajedničke ponude, u ugovoru moraju biti navedeni svi učesnici zajedničke ponude. - Sadržina potpisanog ugovora neće se razlikovati od sadržine modela ugovora. - Ponuđači moraju da potpišu model ugovora. - Ukoliko ponuđač ne potpiše model ugovora, smatraće se da podnošenjem ponude nije prihvatio uslove iz konkursne dokumentacije, što će predstavljati razlog za odbijanje ponude kao neprihvatljive, usled bitnog nedostatka prema članu 106. Zakona o javnim nabavakama. 25/39

26 Model ugovora za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke partija 1. smeštaj sportskih ekipa- (JN 4/2019) Zaključen u Nišu između sledećih ugovornih strana: 1. REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNA SRBIJA, sa sedištem u Nišu, ul. Obrenovićeva 10/3, matični broj , PIB , koga zastupa Uroš Parlić, predsednik (u daljem tekstu: NARUČILAC); i 2., iz, ul., matični broj, PIB, koga zastupa, (u daljem tekstu: IZVRŠILAC). Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac, saglasno Zakonu o javnim nabavkama, doneo Odluku o pokretanju postupka javne nabavke broj od godine, za nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke da je Izvršilac dostavio svoju ponudu, koja je zavedena kod Naručioca pod brojem dana godine. - da je Naručilac doneo Odluku broj od godine kojom se Izvršiocu dodeljuje Ugovor. Član 1. Predmet ovog ugovora su usluge smeštaja sportskih ekipa u hotelu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, a u svemu prema prihvaćenoj ponudi broj od godine i tehničkim karakteristikama koji čine sastavni deo Ugovora. Član 2. Cena usluge iz člana 1. ovog ugovora iznosi dinara bez PDV-a, odnosno dinara sa PDV-om. Cena iz prethodnog stava formirana je sa svim zavisnim i pratećim troškovima, bez PDV-a i sa PDV-om. Cena je fiksna i ne može se menjati. Član 3. Ugovor će se realizovati do visine obezbeđenih finansijskih sredstava, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Naručilac neće odgovarati za eventualnu štetu koju pretrpi Izvršilac ukoliko iz objektivnih razloga prestane potreba za predmetnom uslugom. Član 4. Naručilac se obavezuje da ugovorenu cenu plati blagovremeno, u svemu prema uslovima iz prihvaćene ponude. Izvršilac se obavezuje da radi blagovremenog plaćanja Naručiocu dostavi: uz račun i Zapisnik o pruženim uslugama, u kome će se iskazati obračun obima izvršenih usluga (kvantitet), odnosno stvarne količine pruženih usluga prema broju radnih sati svih izvršilaca, potpisan od ovlašćenog lica Naručioca i ovlašćenog lica Izvršioca. Na računu pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj Ugovora, broj računa, valuta plaćanja, tekući račun Izvršioca i poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane. 26/39

27 Član 5. Izvršilac se obavezuje da usluge iz člana 1. ovog ugovora pruža, u rokovima, kvantitetu i kvalitetu u skladu sa ovim ugovorom i prihvaćenom ponudom, a za vreme EP i grupne faze koja se održava u Nišu. Član 6. Izvršilac se obavezuje da ugovorenu uslugu obavlja kvalitetno, savesno i u skladu sa pravilima struke, standardima i normativima za ovu vrstu usluge. Izvršilac je obavezan da postupa u skladu sa nalozima Naručioca koji nisu u suprotnosti sa dobrim poslovnim običajima i pravilima struke, a koji su u interesu ostvarenja predmeta ugovora. Član 7. Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučajevima kada Izvršilac: - ne pristupi izvršenju ugovorne obaveze; - ne pruža usluge na način opisan u Tehničkoj specifikaciji predmeta nabavke. Naručilac će pisanim putem obavestiti Izvršioca o jednostranom raskidu ugovora. Član 8. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi koji regulišu ovu materiju. Član 9. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane i traje do ispunjenja svih ugovornih obaveza obe ugovorne strane. Član 10. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće, rešavaće ih nadležni sud u Nišu. Član 11. Ovaj ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva primerka. NARUČILAC POSLA REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNE SRBIJE Uroš Parlić IZVRŠILАC POSLА 27/39

28 Model ugovora za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke partija 2. smeštaj sudija- (JN 4/2019) Zaključen u Nišu između sledećih ugovornih strana: 1. REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNA SRBIJA, sa sedištem u Nišu, ul. Obrenovićeva 10/3, matični broj , PIB , koga zastupa Uroš Parlić, predsednik (u daljem tekstu: NARUČILAC); i 2., iz, ul., matični broj, PIB, koga zastupa, (u daljem tekstu: IZVRŠILAC). Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac, saglasno Zakonu o javnim nabavkama, doneo Odluku o pokretanju postupka javne nabavke broj od godine, za nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke da je Izvršilac dostavio svoju ponudu, koja je zavedena kod Naručioca pod brojem dana godine. - da je Naručilac doneo Odluku broj od godine kojom se Izvršiocu dodeljuje Ugovor. Član 1. Predmet ovog ugovora su usluge smeštaja sudija u hotelu za potrebe EP u košarci za seniorke 2019, a u svemu prema prihvaćenoj ponudi broj od godine i tehničkim karakteristikama koji čine sastavni deo Ugovora. Član 2. Cena usluge iz člana 1. ovog ugovora iznosi dinara bez PDV-a, odnosno dinara sa PDV-om. Cena iz prethodnog stava formirana je sa svim zavisnim i pratećim troškovima, bez PDV-a i sa PDV-om. Cena je fiksna i ne može se menjati. Član 3. Ugovor će se realizovati do visine obezbeđenih finansijskih sredstava, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Naručilac neće odgovarati za eventualnu štetu koju pretrpi Izvršilac ukoliko iz objektivnih razloga prestane potreba za predmetnom uslugom. Član 4. Naručilac se obavezuje da ugovorenu cenu plati blagovremeno, u svemu prema uslovima iz prihvaćene ponude. Izvršilac se obavezuje da radi blagovremenog plaćanja Naručiocu dostavi: uz račun i Zapisnik o pruženim uslugama, u kome će se iskazati obračun obima izvršenih usluga (kvantitet), odnosno stvarne količine pruženih usluga prema broju radnih sati svih izvršilaca, potpisan od ovlašćenog lica Naručioca i ovlašćenog lica Izvršioca. Na računu pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj Ugovora, broj računa, valuta plaćanja, tekući račun Izvršioca i poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane. 28/39

29 Član 5. Izvršilac se obavezuje da usluge iz člana 1. ovog ugovora pruža, u rokovima, kvantitetu i kvalitetu u skladu sa ovim ugovorom i prihvaćenom ponudom, a za vreme EP i grupne faze koja se održava u Nišu. Član 6. Izvršilac se obavezuje da ugovorenu uslugu obavlja kvalitetno, savesno i u skladu sa pravilima struke, standardima i normativima za ovu vrstu usluge. Izvršilac je obavezan da postupa u skladu sa nalozima Naručioca koji nisu u suprotnosti sa dobrim poslovnim običajima i pravilima struke, a koji su u interesu ostvarenja predmeta ugovora. Član 7. Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučajevima kada Izvršilac: - ne pristupi izvršenju ugovorne obaveze; - ne pruža usluge na način opisan u Tehničkoj specifikaciji predmeta nabavke. Naručilac će pisanim putem obavestiti Izvršioca o jednostranom raskidu ugovora. Član 8. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi koji regulišu ovu materiju. Član 9. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane i traje do ispunjenja svih ugovornih obaveza obe ugovorne strane. Član 10. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće, rešavaće ih nadležni sud u Nišu. Član 11. Ovaj ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva primerka. NARUČILAC POSLA REGIONALNI KOŠARKAŠKI SAVEZ ISTOČNE SRBIJE Uroš Parlić IZVRŠILАC POSLА 29/39

30 8. UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu sadrži podatke o zahtevima Regionalnog košarkaškog saveza istočne Srbije u pogledu sadržine ponude, kao i uslove pod kojima se sprovodi postupak dodele ugovora o javnoj nabavci male vrednosti. Ponuđači moraju ispunjavati sve uslove za učešće u postupku javne nabavke određene Zakonom o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom, a ponudu u celini pripremaju i podnose u skladu sa konkursnom dokumentacijom i javnim pozivom, u suprotnom, ponuda se odbija Podaci o jeziku na na kome ponuda mora biti sastavljena Ponuda mora biti sačinjena na srpskom jeziku Način podnošenja ponude Ponude, sa pripadajućom dokumentacijom, dostavljaju se u zatvorenoj koverti ili kutiji, na način da se prilikom otvaranja sa sigurnošću može utvrditi da se ponuda prvi put otvara, na adresu naručioca: Regionalni košarkaški savez istočne Srbije, Obrenovićeva 10/3, Niš, poštom ili lično u pisarnicu naručioca. Na koverti u kojoj se nalazi ponuda lepi se PRILOG 2 (poslednja strana konkursne dokumentacije) ili se obavezno upisuje naznaka na licu koverte: Ponuda za javnu nabavku usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke JN 4/ ne otvarati. Na poleđini koverte navesti naziv, adresu i broj telefona ponuđača. Poželjno je da svi dokumenti podneti u ponudi budu povezani trakom u celinu i zapečaćeni, tako da se ne mogu naknadno ubaciti, odstraniti ili zameniti pojedinačni listovi, odnosno prilozi, a da se vidno ne oštete listovi ili pečat. Ponuda mora biti data na obrascima iz konkursne dokumentacije. Sve izjave, obrasci i prilozi koji su sastavni deo ponude moraju biti popunjeni, potpisani i overeni pečatom od strane ponuđača. Poslednji dan roka, odnosno datum i sat za podnošenje ponuda: Rok za dostavljanje ponuda je godine do 12:00 časova, bez obzira na način dostavljanja. Posledice propuštanja roka određenog za podnošenje ponuda: Ponude koje budu primljene u pisarnicu RKSIS-a nakon datuma i sata određenog za podnošenje ponuda smatraće se neblagovremenim, a RKSIS će ih po okončanju postupka otvaranja ponuda vratiti neotvorene ponuđačima uz naznaku da su neblagovremene. Mesto otvaranja ponuda: Javno otvaranje ponuda obaviće se u kancelariji RKSIS-a, u ulici Obrenovićeva 10/3. Dan i sat otvaranja ponuda: Otvaranje ponuda obaviće se dana godine sa početkom u 14:00 časova. Vreme i način podnošenja punomoćja: Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašćeni predstavnici ponuđača koji moraju imati pisano ovlašćenje tj. punomoć. Pisano ovlašćenje se predaje Komisiji pre otvaranja ponuda. Ukoliko ovlašćeni predstavnici ne podnesu ovlašćenje, u postupku učestvuju kao obična javnost Partije Predmetna javna nabavka je oblikovana u dve istovrsne celine tj. partije, tako da će se nakon okončanog postupka javne nabavke sa najpovoljnijim ponuđačem zaključiti ugovor o javnoj nabavci za svaku partiju posebno. 30/39

31 Ponuđač je dužan da u ponudi navedene da li se ponuda odnosi na celokupnu nabavku ili samo na jednu partiju, kao i da navede koja partija je u pitanju. Ponuđač može da podnese ponudu za jednu ili obe partije. Ponuda mora da obuhvati najmanje jednu celokupnu partiju, u suprotnom biće odbijena kao neprihvatljiva. U slučaju da ponuđač podnese ponudu za obe partije, ona mora biti podneta tako da se može ocenjivati za svaku partiju posebno. Ponuđač dostavlja dokaze o ispunjenosti uslova za učešće u postupku (obrasci iz konkursne dokumentacije) u jednom primerku, a obrazac ponude, za svaku partiju za koju podnosi ponudu Ponude sa varijantama Ponude sa varijantama nisu dozvoljene Način izmene, dopune i opoziva ponude U skladu sa članom 87. stav 6. Zakona o javnim nabavkama ponuđač može u roku za podnošenje ponude da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu. Izmena, dopuna ili povlačenje ponude je punovažno ako je Naručilac primio izmenu, dopunu ili opoziv ponude pre isteka roka za podnošenje ponuda. Izmena, dopuna i opoziv ponude vrše se na način na koji se i podnosi ponuda. Ponuđač je u obavezi da, u propratnom pismu, tačno naglasi koji deo ponude se menja. Po isteku roka za podnošenje, ponuda se ne može menjati, dopunjivati niti opozvati. Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Regionalni košarkaški savez istočne Srbije, Obrenovićeva 10/3, Niš sa naznakom: Izmena ponude za javnu nabavku broj JN 4/2019 nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke NE OTVARATI ili Dopuna ponude za javnu nabavku broj JN 4/2019 nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke NE OTVARATI ili Opoziv ponude za javnu nabavku broj JN 4/2019 nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke NE OTVARATI ili Izmena i dopuna ponude za javnu nabavku broj JN 4/2019 nabavka usluge smeštaja u hotelima u Nišu za potrebe EP u košarci za seniorke NE OTVARATI. Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača Učestvovanje u zajedničkoj ponudi ili ponudi sa podizvođačem U skladu sa članom 87. stav 4. Zakona o javnim nabavkama, ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti da učestvuje u više zajedničkih ponuda Ispunjenost uslova od strane podizvođača Ponuđač je dužan da, ukoliko namerava da izvođenje nabavke poveri podizvođaču, u ponudi navede da li će izvršenje nabavke delimično poveriti podizvođaču, naziv podizvođača, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti ponuđaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ukoliko ugovor između naručioca i ponuđača bude zaključen, taj podizvođač će biti naveden u ugovoru. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje ugovorene nabavke, bez obzira na broj podizvođača. Ponuđač može angažovati kao podizvođača lice koje nije naveo u ponudi, ako je na strani podizvođača nakon podnošenja ponude nastala trajnija nesposobnost plaćanja ako to lice ispunjava sve uslove određene za podizvođača i ukoliko dobije prethodnu saglasnost naručioca. 31/39