ZAJEDNICA SPORTSKIH UDRUGA GRADA SISKA Trg grada Heidenheima Sisak Tel: Fax: Web:

Транскрипт

1 ZAJEDNICA SPORTSKIH UDRUGA GRADA SISKA Trg grada Heidenheima Sisak Tel: Fax: ured@zsugs.hr Web: OIB: MB: IBAN: HR UPUTE ZA PRIJAVITELJE JAVNOG POZIVA ZA PRIKUPLJANJE PRIJEDLOGA PROGRAMA ZA SUFINANCIRANJE PROGRAMA OD INTERESA ZA OPĆE DOBRO U PODRUČJU SPORTA GRADA SISKA ZA GODINU U Sisku, prosinac godine

2 1. JAVNI POZIV ZA PRIKUPLJANJE PRIJEDLOGA PROGRAMA ZA SUFINANCIRANE PROGRAMA OD INTERESA ZA OPĆE DOBRO U PODRUČJU SPORTA GRADA SISKA ZA GODINU 1.1. Grad Sisak ima bogatu sportsku tradiciju, osobito u realizaciji programa školskog sporta, sportskih manifestacija od posebnog interesa za grad Sisak, ali posebno natjecateljskog sporta u raznim sportovima (treninzi i redovita natjecanja sisačkih sportaša), kao i na području sportske rekreacije građana. Sukladno Zakonu o sportu, posebni naglasak u provođenju Programa potvrđuje se kroz školski sport i rad sa djecom i mladim sportašima. Opće je poznato da bavljenje tjelesnom aktivnosti kroz sportske sadržaje donosi višestruku korist svakom pojedincu, ali i zajednici u cjelini. Redovita aktivnost pridonosi zdravlju pojedinaca svih životnih dobi, a naročito mlađim generacijama. Dakle, svi to znamo, čak je i znanstveno obrađeno, a ipak se nedovoljno pažnje posvećuje razvoju svijesti o važnosti bavljenja sportom kako u školama, tako općenito u društvu. Važno je uključivanje što većeg broja najmlađih u sportske i tjelovježbene aktivnosti, odnosno stvaranje navike svakodnevnog tjelesnog vježbanja. Najmlađe uzraste bi trebalo pod stručnim nadzorom učiti o osnovnim elementima raznih sportova na pedagoški i kineziološki primjeren način. Ovim programom želi se utjecati na navedene probleme na sljedeće načine: - Ulaganjem u mlade sportaše, - Osiguravanjem sredstava za pokrivanje osnovnih troškova natjecanja sportskih udruga klubova - Unapređenjem postojeće sportske kvalitete u sportskim udrugama klubovima u redovitom natjecanju, - Unapređenjem postojećih sportsko materijalnih uvjeta rada u sportskim udrugama klubovima u redovitom natjecanju - Unapređenje kvalitete stručnog rada u sportskim udrugama klubovima - Uključivanjem u sport što više građana, posebno djece i mladeži - Promidžbom sisačkog sporta i Grada Siska kroz programe od posebnog interesa 1.2. Ciljevi i provedba Natječaja Opći cilj ovog Poziva je dostava prijedloga Programa sportskih udruga - klubova na području grada Siska koji će, kroz programe Redovite djelatnosti, omogućiti osiguravanje sredstava za pokrivanje osnovnih troškova natjecanja sportskih udruga, unapređenje postojeće sportske kvalitete u sportskim udrugama u redovitom natjecanju te unapređenje postojećih sportsko materijalnih uvjeta rada u sportskim udrugama u redovitom natjecanju te, kroz programe Stručnog rada, unapređenje kvalitete stručnog rada u sportskim udrugama.

3 Na taj način pokušati poboljšati kvalitetu života djece, mladeži te ostalih građana kroz razvoj školskog sporta, realizaciju programa sportskih turnira i manifestacija, kao i programa rekreacije građana i poticanja sportskih aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom Prioritetna područja koja se sufinanciraju putem ovog Javnog poziva: - Redovita djelatnost udruga - Sportska rekreacija građana - Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom - Stručni rad i sportska postignuća - Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi - Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa 1.4. Planirani iznos i ukupna vrijednost Natječaja Za sufinanciranje projekata i programa u okviru ovog Javnog poziva, a temeljem Odluke Skupštine Zajednice sportskih udruga grada Siska od dana 20. prosinca godine, predviđaju se sredstva za potrebe realizacije Programa od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska unutar Programa javnih potreba u sportu Grada Siska za godinu u ukupnom iznosu od ,00 kuna (slovima: trimilijunasedamstodvadesettisućakuna i 00/00 lipa). Sredstva za stavke aktivnosti Zajednice: Školski sport i Redovita djelatnost Zajednice sportskih udruga grada Siska, nisu predmet ovog Javnog poziva, jer je neposredni provoditelj tog Programa Zajednica sportskih udruga grada Siska ili udruga koja je na temelju propisa navedena kao provoditelj određenih aktivnosti.

4 Iznos sredstava za sufinanciranje po aktivnostima unutar Programa 1. Programske aktivnosti: A. Redovita djelatnost udruga ,00 - Prijavitelji mogu biti sportske udruge klubovi koje su Punopravni članovi Zajednice sportskih udruga grada Siska B. Sportska rekreacija građana ,00 - Prijavitelji mogu biti udruge koje provode sportsko rekreativne programe C. Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom ,00 - Prijavitelji mogu biti udruge koje provode sportske programe za djecu s teškoćama u razvoju, osobe s invaliditetom te za stradalnike i sudionike Domovinskog rata D. Stručni rad i sportska postignuća ,00 - Prijavitelji mogu biti sportske udruge iz točke A. te savezi za strukovne seminare i strukovne udruge E. Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi ,00 - Prijavitelji mogu biti sportske udruge članice Zajednice koje provode programe sportskih turnira i manifestacija F. Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa ,00 - Prijavitelji mogu biti sportske udruge članice Zajednice koje provode sportske programe i manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu Najniži i najviši iznos pojedinačnih Ugovora o dodjeli financijskih sredstava: Najniži iznos: ,00 kn Najviši iznos: ,00 kn Očekivani broj udruga s kojima će se ugovoriti provedba programa ili projekta u okviru ovog Natječaja je 67.

5 2. FORMALNI UVJETI JAVNOG POZIVA 2.1. Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti Prijavu? - Pravo podnošenja prijave Programa imaju sportske udruge klubovi koji su članovi Zajednice sportskih udruga grada Siska, - Pravo podnošenja prijave Programa imaju sportske udruge klubovi, uz uvjet da imaju sjedište i svoju osnovnu programsku djelatnost provode na području Grada Siska - Da je Prijavitelj upisan u Registar Udruga Republike Hrvatske te u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija, kao i u Registar sportskih djelatnosti ukoliko je moguće te da je prijavljen u Zavod za statistiku, - Sportske udruge klubovi koji vode transparentno financijsko poslovanje u skladu sa važećim Zakonskim propisima, - Sportski klubovi udruge koje su članovi županijskog i/ili nacionalnih sportskih Saveza, odnosno odgovarajuće Udruge udružene u Hrvatski olimpijski odbor, ukoliko ista postoji, - Ukoliko je Prijavitelj osigurao ljudske i materijalne resurse za provedbu prijavljenog Programa (ima stručne trenere i osiguran sportski prostor za pripremu i natjecanje) Da bi Prijava i Program mogli biti uvršteni u Program od interesa za opće dobro u području sporta grada Siska za godinu, Predlagatelj mora zadovoljavati opće i posebne uvjete te dostaviti dokumentaciju koja se po istima traži Pravo prijave na Javni poziv nemaju: - Udruge koje ne ispunjavaju uvjete iz točke 2.1. ovih Uputa za prijavitelje - Udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz Programa javnih potreba Zajednice sportskih udruga grada Siska - Udruge koje nisu definirale svoje izvještajne i financijske odnose i obveze koje imaju prema Zajednici sportskih udruga grada Siska - Udruge koje su u stečaju 2.3. Opći uvjeti dokumentacija - Računalno popunjeni Obrasci koji su sastavni dio ovog Javnog poziva - Preslika Statuta Udruge i Odluka o njegovom usvajanju ukoliko su rađene izmjene i dopune Statuta udruge tijekom godine - Preslika Rješenja Ureda državne uprave Sisačko moslavačke županije - Preslika Rješenja iz Registra sportskih djelatnosti pravnih osoba RH - Preslika Rješenja o upisu u Registar neprofitnih organizacija u Ministarstvu financija RH

6 - Potvrda o nekažnjavanju osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge (voditelja Programa) ne starija od 30 dana - Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka - Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama - Potvrda o nepostojanju poreznog duga ne starija od 30 dana - Potvrda da je Udruga predala Financijske izvještaje u FINA-u (samo za Udruge koje su obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva) - Dokaz o stanju žiro računa (obrazac o bonitetu BON 2) - (ne stariji od 30 dana) - Naknadno, Zajednica po potrebi može zatražiti i dodatnu dokumentaciju 2.4. Posebni uvjeti dokumentacija - Programsko i detaljno Financijsko izvješće Udruge za godinu (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog izvješća: A 3) - Program rada Udruge za godinu (priložiti Program rada i Odluku o usvajanju) - Financijski plan Udruge za godinu (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog plana: A 4 i Odluku o usvajanju) - Financijski plan sportskog turnira ili manifestacije Obrazac A 5 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini) - Financijski plan sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini) - Potvrda o članstvu u gradskom, županijskom, odnosno nacionalnom sportskom savezu ili udruženju udruženom u Hrvatski olimpijski odbor - Rang natjecanja u redovnom sustavu natjecanja nadležnog sportskog saveza (po uzrasnim kategorijama) - Popis stručnih osoba (trenera/voditelja) licenciranih od strane nadležnog saveza za provedbu Programa sukladno Zakonu o sportu (po uzrasnim kategorijama) - Preslike isprava kojima se dokazuje stručna osposobljenost trenera/voditelja (Diplome i/ili Licence) - Preslike dokumenata kojima se dokazuje da su navedeni treneri/voditelji prijavljeni nadležnom savezu kao treneri odgovarajuće uzrasne kategorije za natjecateljsku sezonu 2018./2019.

7 - Popis registriranih sportaša po uzrasnim kategorijama utvrđenim od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljsku sezonu 2018./2019. navesti OIB i adresu sportaša ukoliko na službenim dokumentima saveza to nije navedeno - Popis registriranih sportaša kategoriziranih od strane Hrvatskog olimpijskog odbora i preslike Rješenja o kategorizaciji - Popis članova Udruge (Skupština, Izvršni/Upravni odbor) - Zapisnik sa održane posljednje sjednice Skupštine 2.5. Prihvatljivi troškovi koje će se sufinancirati ovim Javnim pozivom su troškovi koji su neposredno povezani uz provedbu pojedinih aktivnosti predloženih programa ili projekata prema kriterijima za svaku programsku aktivnost Zajednice, ukoliko Povjerenstvo, Izvršni odbor i Skupština Zajednice zaključe da je realizacija programa od interesa za sport u gradu Sisku: A. Kriteriji raspodjele sredstava za 2. aktivnost Zajednice: Redovita djelatnost udruga: Prihvatljivi troškovi definirani Temeljnim dokumentom za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska usvojenog na sjednici Skupštine Zajednice održane 20. prosinca godine: 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu 2. Troškovi službenih osoba na domaćim natjecanjima prema propozicijama natjecanja i službenom kalendaru natjecanja nadležnog sportskog saveza 3. Troškovi gostujućih službenih natjecanja prema službenom kalendaru natjecanja nadležnog sportskog saveza (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša osobnim automobilom: kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju, ako se plaća) 4. Ostali troškovi realizacije programa (nakon što se definira iznos sredstava za realizaciju programa pod točkama 1., 2. i 3., izvršit će se raspodjela preostalih sredstava) i to za programske aktivnosti sportskih udruga kako slijedi:

8 - troškovi pripreme i održavanja sportskih terena za treninge i natjecanja sportaša, - troškovi nabavke opreme nužne za provedbu Programa, - ostali troškovi koji su izravno vezani za provedbu aktivnosti Programa. B. Kriteriji raspodjele sredstava za 3. aktivnost Zajednice: Sportska rekreacija građana: 1. Da udruga provodi sportsko rekreativne programe te da je minimalno u statusu Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. Prihvatljivi troškovi za 3. aktivnost Zajednice Sportska rekreacija građana, ovisno o vrsti programa: i/ili i/ili 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu ili organizaciji 2. Troškovi organizacije nekog sportsko rekreativnog programa, npr.: - službene osobe i/ili pehari, medalje, diplome, zahvalnice 3. Troškovi puta na neki sportsko rekreativni program izvan Siska - (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša rekreativaca osobnim automobilom: kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju ili grupi, ako se plaća) i/ili 4. Ostali troškovi realizacije programa, ovisno o vrsti programa. C. Kriteriji raspodjele sredstava za 4. aktivnost Zajednice: Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom: 1. Da udruga provodi programe za stradalnike i sudionike Domovinskog rata, djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom te da je minimalno u statusu Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. Prihvatljivi troškovi za 4. aktivnost Zajednice Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom, ovisno o vrsti programa:

9 i/ili i/ili 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu ili organizaciji 2. Troškovi organizacije domaćih natjecanja i/ili nekog programa za navedenu populaciju, npr.: - službene osobe i/ili pehari, medalje, diplome, zahvalnice 3. Troškovi puta na neki sportski program za navedenu populaciju izvan Siska (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša rekreativaca osobnim automobilom: kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju ili grupi, ako se plaća) i/ili 4. Ostali troškovi realizacije programa, ovisno o vrsti programa. D. Kriteriji raspodjele sredstava za 5. aktivnost Zajednice: Stručni rad i sportska postignuća: Sportske udruge u statusu Punopravnih članova Zajednice sportskih udruga grada Siska te savezi za strukovne seminare i strukovne udruge. A) Stručni rad: Zbog važnosti ovog područja, potrebno je istaknuti da ove poslove mogu obavljati osobe koje imaju odgovarajuću stručnu spremu, odnosno stručnu osposobljenost sukladno Zakonu o sportu 1. KATEGORIJA KLUBOVA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) 2. Da je olimpijski sport 3. Da na području Republike Hrvatske u službenim ligaškim natjecanjima nadležnog saveza sudjeluje najmanje 50 registriranih klubova 4. Da je natjecanje na nacionalnoj razini organizirano u najmanje 3 stupnja 5. Da na području Grada Siska djeluje najmanje jedan klub u najmanje drugom rangu natjecanja (Nogomet, uvjetno treći i četvrti rang natjecanja HNL, ali je od posebnog interesa za Grad Sisak zbog tradicije i značajnog interesa mladih) 6. Da na području grada Siska uspješno djeluje najmanje 10 godina

10 IZUZETNO - sportovi kojima je u osnovi pojedinačno natjecanje: - ako je olimpijski sport od posebnog interesa za Grad Sisak, kao i sport koji je osnova za razvoj opće sportske kulture (atletika, plivanje, gimnastika, hrvanje), a ekipe i pojedinci postižu zapažene rezultate u najvišem rangu državnih natjecanja te postoji značajan interes mlađih uzrasnih kategorija, gledatelja i medija Za sportske udruge svrstane u 1. kategoriju klubova, Zajednica subvencionira troškove rada trenera ISKLJUČIVO u omladinskom pogonu treneri licencirani od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljske sezone na koje se kalendarski odnosi Financijski plan Zajednice. 2. KATEGORIJA KLUBOVA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) 2. Da je olimpijski sport 3. Da na području Republike Hrvatske u službenim ligaškim natjecanjima nadležnog saveza sudjeluje najmanje 20 registriranih klubova 4. Da je natjecanje na nacionalnoj razini organizirano u najmanje dva ( 2 ) stupnja 5. Da na području Grada Siska djeluje najmanje jedan klub u prvom rangu natjecanja, ako je natjecanje organizirano u najmanje dva ( 2 ) stupnja, odnosno jedan klub u najmanje trećem rangu natjecanja ako je natjecanje u tri ( 3 ) ili više stupnjeva 6. Da na području Grada Siska uspješno djeluje najmanje 5 godina. IZUZETNO: - ako imaju tradiciju u Gradu Sisku, a ekipe i pojedinci postižu zapažene rezultate u najvišem rangu natjecanja, - nogomet koji se natječe u županijskom rangu natjecanja, ali je od posebnog interesa za Grad Sisak zbog tradicije i značajnog interesa mladih Za sportske udruge svrstane u 2. kategoriju klubova, Zajednica subvencionira troškove rada trenera ISKLJUČIVO u omladinskom pogonu treneri licencirani od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljske sezone na koje se kalendarski odnosi Financijski plan Zajednice. Subvencionira se rad maksimalno 2 (dva) trenera za neku od uzrasnih kategorija utvrđenih od strane nadležnog saveza.

11 B) Sportska postignuća: 1. KATEGORIJA KLUBOVA SPORTAŠA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) Klub ostvaruje pravo na sufinanciranje programa iz ove aktivnosti ukoliko je u natjecateljskim sezonama na koje se odnosi Financijski plan Zajednice za godinu, za klub registriran i za klub nastupa sportaš kategoriziran od strane Hrvatskog olimpijskog odbora te mu je izdano Rješenje o kategorizaciji 1., 2., 3. i 4. kategorije. U obzir dolaze ISKLJUČIVO sportaši mlađi od 25 godina koji su svoju sportsku obuku prošli u konkretnom klubu koji djeluje na području grada Siska, za koji je sportaš bio registriran najmanje 4 godine (jedan olimpijski ciklus). Klubovi ostvaruju pravo na sufinanciranje iz ove programske aktivnosti maksimalno za 5 (pet) kategoriziranih sportaša - klubovi iz grupe ekipnih sportova te nogometni klubovi te za maksimalno 3 (tri) sportaša klubovi grupe pojedinačnih sportova. Klubu se doznačuju sredstva ISKLJUČIVO kao subvencija troškova mjesečne stipendije za konkretnog sportaša i/ili kao subvencija troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema. 2. KATEGORIJA KLUBOVA SPORTAŠA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) Klub ostvaruje pravo na sufinanciranje programa iz ove aktivnosti ukoliko je u natjecateljskim sezonama na koje se odnosi Financijski plan Zajednice za godinu, za klub registriran i za klub nastupa sportaš kategoriziran od strane Hrvatskog olimpijskog odbora te mu je izdano Rješenje o kategorizaciji 5. i 6. kategorije. U obzir dolaze ISKLJUČIVO sportaši mlađi od 23 godine koji su svoju sportsku obuku prošli u konkretnom klubu koji djeluje na području grada Siska, za koji je sportaš bio registriran najmanje 4 godine (jedan olimpijski ciklus). Klubovi ostvaruju pravo na sufinanciranje iz ove programske aktivnosti maksimalno za 5 (pet) kategoriziranih sportaša - klubovi iz grupe ekipnih sportova te nogometni klubovi te za maksimalno 3 (tri) sportaša klubovi grupe pojedinačnih sportova. Klubu se doznačuju sredstva ISKLJUČIVO kao subvencija troškova mjesečne stipendije za konkretnog sportaša i/ili kao subvencija troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema.

12 Iznimno, u raspodjeli sredstava iz ove programske aktivnosti Zajednice mogu sudjelovati i klubovi čiji su sportaši ostvarili izuzetan rezultat, ali koji Hrvatski olimpijski odbor ne prihvaća za kategorizaciju sportaša prema svojim pravilnicima. U tom slučaju, sredstva se ISKLJUČIVO dodjeljuju za subvenciju troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema. E. Kriteriji raspodjele sredstava za 6. aktivnost Zajednice: Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi (turniri i manifestacije): 1. Da je udruga u statusu Punopravnog ili Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. 2. Prema Financijskom planu za svaki pojedini turnir ili manifestaciju i razrađenim stavkama prihoda i rashoda, Zajednica subvencionira uglavnom nabavku pehara i medalja potrebnih za organizaciju turnira te licenci ili kotizacija nadležnom savezu za organizaciju turnira ili manifestacije. Iznimno, u nekim slučajevima mogu se odobriti i sredstva za troškove službenih osoba te tehničke i slične opreme bez koje se određeni turnir ili manifestacija ne bi mogla organizirati. F. Kriteriji raspodjele sredstava za 7. aktivnost Zajednice: Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa: 1. Da je udruga u statusu Punopravnog ili Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. 2. Prema Obrascu A 6 Financijskog plana za sportski program ili manifestaciju i razrađenim stavkama prihoda i rashoda obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu, Zajednica subvencionira uglavnom nabavku pehara i medalja potrebnih za organizaciju te licenci ili kotizacija nadležnom savezu za organizaciju programa ili manifestacije. Iznimno, u nekim slučajevima mogu se odobriti i sredstva za troškove službenih osoba te tehničke i slične opreme bez koje se određeni turnir ili manifestacija ne bi mogla organizirati.

13 2.6. Neprihvatljivi troškovi Neprihvatljivi troškovi koji se ne mogu financirati iz ovog Programa: - troškovi kamata na dug, - stavke koje se već financiraju iz javnih izvora, - kupovina zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravno provođenje, programa ili projekata kada se vlasništvo mora prenijeti na korisnika financiranja, - zajmovi trećim stranama ( drugim organizacijama ili pojedincima), - kupnja rabljene opreme, strojeva i namještaja, - donacije u dobrotvorne svrhe, - troškovi hrane i pića, - drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima projekta, - dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova. 3. KAKO SE PRIJAVITI Za Prijavu je potrebno računalno ispuniti Opći i Programski Obrazac te priložiti potrebnu dokumentaciju: - računalno ispunjen Obrazac Financijskog izvješća za godinu (Obrazac A 3), - računalno ispunjen Obrazac Financijskog plana za godinu (Obrazac A 4), - Obrazac Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije (Obrazac A 5), ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini, - Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini) - Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka - Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama *Obavezno pročitati Napomene na kraju ovih Uputa za prijavitelje! Prijave kojima nedostaje neki od propisanih dokumenata neće se uzimati u razmatranje. Odgovorna osoba udruge koja se prijavljuje na Javni poziv, samom prijavom, daje Privolu objavitelju Javnog poziva za korištenje osobnih podataka navedenih u prijavi. Podaci će se koristiti isključivo u svrhu provođenja Javnog poziva i postupaka u vezi s istim te svih ostalih administrativno poslovnih potreba Zajednice.

14 3.1. Opći obrazac nositelja Programa Opći Obrazac Programa dio je obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o nositelju Prijavitelju Programa koji se predlaže za sufinanciranje Programski obrazac Sadrži opis Programa i proračuna i dio obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o sadržaju i programu aktivnosti za koje se traži sufinanciranje te svim izravnim i neizravnim troškovima realizacije Programa Gdje poslati Prijavu Popunjene Obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku. Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne Obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjerene službenim pečatom Udruge. Dokumentacija za provedbu Programa dostavlja se poštom ili neposrednom dostavom u zapečaćenoj omotnici na adresu: s napomenom Zajednica sportskih udruga grada Siska Trg grada Heidenheima br. 1, Sisak za Javni poziv za provedbu Programa od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska u godini, a zaključno do 21. siječnja godine. Prijava je dostavljena u roku ako je na prijavnom pečatu vidljivo da je zaprimljena u pošti do kraja datuma koji je naznačen kao rok za prijavu Natječaja. Sve Prijave poslane izvan roka neće biti uzete u razmatranje Kome se obratiti ukoliko imate pitanja Sva pitanja vezana uz Natječaj mogu se poslati elektroničkim putem, slanjem upita na adresu elektroničke pošte ured@zsugs.hr ili osobno u uredu Zajednice i to najkasnije 15 dana prije isteka roka Javnog poziva.

15 U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih Prijavitelja, Davatelj sredstava ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti Prijavitelja ili troškova navedenih u Prijavi. 4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SRESTAVA Sve pristigle i zaprimljene Prijave proći će kroz sljedeću proceduru: 4.1. Pregled Prijava u odnosu na formalne uvjete Javnog poziva Davatelj financijskih sredstava ustrojava posebno tijelo za provjeru formalnih i sadržajnih uvjeta Natječaja (dalje: Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva). Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva prvo utvrđuje: - je li Prijava dostavljena na Javni poziv u zadanom roku, - jesu li dostavljeni potpisani i ovjereni svi obvezni obrasci, - je li dostavljena sva obvezna popratna dokumentacija. Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih Prijava u odnosu na formalne uvjete Javnog poziva, Povjerenstvo izrađuje Popis svih Prijavitelja koji su zadovoljili formalne uvjete čije se Prijave, stoga, upućuju na procjenu kvalitete i ispunjavanja sadržajnih uvjeta Natječaja, kao i Popis svih Prijavitelja koji nisu zadovoljili formalne uvjete Natječaja sa razlozima odbijanja te će iste Davatelj financijskih sredstava objaviti na svojim mrežnim stranicama ( u roku ne dužem od 8 (osam) dana od isteka roka za Prijavu na Javni poziv. Prijavitelj koji smatra da razlozi odbijanja njegove Prijave nisu u skladu sa objavljenim Natječajem ima pravo Prigovora Izvršnom odboru Zajednice u pisanom obliku u roku od 8 (osam) dana od dana objave Popisa na mrežnim stranicama Zajednice. Isti Prigovor ponovno razmatra Povjerenstvo i prosljeđuje Izvršnom odboru Zajednice na konačnu Odluku u roku ne dužem od 14 (četrnaest) dana. Prigovor ne odgađa daljnju provedbu natječajnog postupka Procjena kvalitete i ispunjavanja sadržajnih uvjeta za Prijave koje su zadovoljile formalne uvjete Javnog poziva Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva vrši procjenu kvalitete vrijednosti Prijava koje su zadovoljile formalne uvjete Javnog poziva. Svaka pristigla i zaprimljena Prijava prvenstveno se ocjenjuje temeljem Zakona o sportu, Statuta Zajednice te Uputa za Prijavitelje ovog Javnog poziva i Temeljnog dokumenta za

16 raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska usvojenog na sjednici Skupštine Zajednice održane 20. prosinca godine. 5. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA Nakon utvrđivanja ispunjavanja sadržajnih uvjeta pristiglih Prijava te ocjenjivanja i utvrđivanja kvalitete istih, Povjerenstvo upućuje Prijedlog za odobravanje financijskih sredstava za pojedine programe i projekte Izvršnom odboru Zajednice na temelju kojeg Izvršni odbor utvrđuje Prijedlog detaljnog Financijskog plana i Programa rada Zajednice za godinu sa prijedlogom detaljne raspodjele financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga. Konačnu Odluku donosi Skupština Zajednice usvajanjem Prijedloga detaljnog Financijskog plana i Programa rada Zajednice za godinu sa prijedlogom detaljne raspodjele financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga. Davatelj financijskih sredstava će usvojeni detaljni Financijski plan i Program rada Zajednice za godinu sa detaljnom raspodjelom financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga objaviti na svojim mrežnim stranicama u roku ne dužem od 8 (osam) dana od dana donošenja Odluke Skupštine Zajednice sportskih udruga grada Siska. 6. POPIS DOKUMENATA KOJI ČINE JAVNI POZIV 1. Temeljni dokument za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska 2. Godišnji plan objave Javnih poziva za sufinanciranje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska 3. Tekst Javnog poziva 4. Upute za Prijavitelje 5. Opći obrazac za Prijavitelja (Obrazac A - 1) 6. Programski obrazac (Obrazac A 2) 7. Obrazac Financijskog izvješća za godinu (Obrazac A 3) 8. Obrazac Financijskog plana za godinu (Obrazac A 4) 9. Obrazac Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije u godini (Obrazac A 5) 10. Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu (Obrazac A 6) 11. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka 12. Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama 13. Primjer Ugovora o namjenskoj doznaci odobrenih sredstava između Zajednice i sportske udruge nosioca programa

17 7. POPIS DOKUMENATA KOJE PRIJAVA MORA SADRŽAVATI 1. Računalno popunjen o ovjeren Opći obrazac (A1) 2. Računalno popunjen i ovjeren Programski obrazac (A2) 3. Računalno popunjene i ovjerene Obrasce Financijskog izvješća za godinu (A3) i Financijskog plana za godinu (A4) te Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije u godini (A5), kao i Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu (A6) 4. Preslika Statuta Udruge i Odluka o njegovom usvajanju (ukoliko je došlo do izmjena i dopuna tijekom godine) 5. Preslika Rješenja Ureda državne uprave Sisačko moslavačke županije, koje dokazuje mandat osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje Udruge 6. Potvrda o nekažnjavanju osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge (voditelja Programa) ne starija od 30 dana 7. Preslika Rješenja iz Registra sportskih djelatnosti pravnih osoba RH 8. Preslika Rješenja o upisu u Registar neprofitnih organizacija u Ministarstvu financija RH 9. Potvrda o nepostojanju poreznog duga (ne starija od 30 dana) 10. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka 11. Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama 12. Potvrda da je Udruga predala Financijske izvještaje u FINA-u (samo za Udruge koje su obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva) 13. Dokaz o stanju žiro računa (obrazac o bonitetu BON 2) - (ne stariji od 30 dana) 14. Programsko i detaljno Financijsko izvješće Udruge za godinu (Obrazac Financijskog izvješća: A 3) 15. Program rada Udruge za godinu (priložiti Program rada i Odluku o usvajanju) 16. Financijski plan Udruge za godinu (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog plana: A 4 i Odluku o usvajanju) 17. Financijski plan sportskog turnira ili manifestacije Obrazac A 5 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini) 18. Financijski plan sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja titule Sisak Europski grad sporta za godinu - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program u godini) 19. Potvrda o članstvu u gradskom, županijskom, odnosno nacionalnom sportskom savezu ili udruženju udruženom u Hrvatski olimpijski odbor 20. Rang natjecanja u redovnom sustavu natjecanja nadležnog sportskog saveza (po uzrasnim kategorijama) 21. Popis stručnih osoba (trenera/voditelja) licenciranih od strane nadležnog saveza za provedbu Programa sukladno Zakonu o sportu (po uzrasnim kategorijama). 22. Preslike isprava kojima se dokazuje stručna osposobljenost trenera/voditelja (Diplome i/ili Licence). 23. Preslike dokumenata kojima se dokazuje da su navedeni treneri/voditelji prijavljeni nadležnom savezu kao treneri odgovarajuće uzrasne kategorije za natjecateljsku sezonu 2018./ Popis registriranih sportaša po uzrasnim kategorijama utvrđenim od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljsku sezonu 2018./ navesti OIB i adresu sportaša ukoliko na službenim dokumentima saveza to nije navedeno 25. Popis registriranih sportaša kategoriziranih od strane Hrvatskog olimpijskog odbora sa pripadajućim Rješenjima 26. Popis članova Udruge (Skupština, Izvršni/Upravni odbor). 27. Preslika Zapisnika sa održane posljednje sjednice Skupštine.

18 NAPOMENE: 1. Za Udruge obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva, sukladno Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija te Pravilniku o sustavu financijskog upravljanja i kontrola, Financijska dokumentacija (Financijsko izvješće i Financijski plan) mora sadržavati: 1. Plan prihoda i rashoda/izvješće o prihodima i rashodima 2. Plan zaduživanja i otplata/izvješće o zaduživanjima i otplatama 3. Obrazloženje Financijskog plana/izvješća PO KONTIMA!!! Stoga, takve udruge, priložene Obrasce Financijskog izvješća za godinu (A-3) te Financijskog plana za godinu (A-4) i Financijskog plana turnira ili manifestacije (A-5) te Obrasca A-6, popunjavaju kao Prilog, odnosno Obrazloženje Financijskog plana/izvješća. Sve informacije o gore navedenim Zakonskim okvirima pri izradi financijske dokumentacije, mogu se dobiti u uredu Zajednice u rokovima navedenim u ovim Uputama za prijavitelje. 2. Ukoliko Udruga ne uspije do isteka roka za prijavu na ovaj Javni poziv održati sjednicu tijela upravljanja Udrugom (Skupština/Izvršni odbor) koje je nadležno za usvajanje Financijskog izvješća za godinu (sukladno Statutu Udruge), Odluku o usvajanju Izvješća za godinu, Udruga će morati dostaviti nakon provedenog postupka Javnog poziva, a prije potpisivanja Ugovora o namjenskoj doznaci sredstava za godinu, ukoliko Zajednica odobri sredstva za sufinanciranje programa Udruge za godinu. 3. Dokumentacija koju su udruge obvezne dostaviti prilikom prijave na ovaj Javni poziv, Zajednica će koristiti u svrhu REVIZIJE ČLANSTVA za godinu i KATEGORIZACIJE UDRUGA prema kategorijama članstva u Zajednici, a sukladno Statutu Zajednice sportskih udruga grada Siska. U Sisku, 20. prosinca godine Predsjednik: Marko Krička